Предпроектный опросный лист полное название организации

Вид материала

Документы

Содержание Направление деятельности организации Какие из бизнес-процессов Вы считаете наиболее приоритетными и подлежащими автоматизации? Необходимость автоматизации Исходящая корреспонденция Внутренняя документация Обращения граждан Контроль исполнительской дисциплины Учет кадров Учет контрагентов Учет контактов Управление заявками на оплату Управление совещаниями Накопление знаний Электронные конференции Единая почтовая система Какое количество рабочих мест планируется автоматизировать? Топология документооборота Скорость подключения рабочих мест к центральному серверу, МБит Существуют ли регламенты прохождения документов (по типам документов, по срокам, по лицам и т.п.)? Есть ли в наличии у организации лицензии Lotus? ... Полное содержание

Подобный материал:

• Опросный лист для проведения экспертизы промышленной безопасности (эпб) зданий и сооружений, 45.09kb.
• Опросный лист №01. thr. 03. 03., 41.42kb.
• Опросный лист №13. thr. 03. 03., 23.09kb.
• Титульный лист Полное название учреждения, 190.46kb.
• Опросный лист на расчет теплообменного аппарата, охладителя молока, пастеризационно-охладительной, 96.42kb.
• Опросный лист зао «Энергомаш (Сысерть) – Уралгидромаш», 53.96kb.
• Использование Microsoft Office в школе. Кданному ресурсу имеются учебно-методические, 43.61kb.
• Опросный лист на конвейер ленточный стационарный опросный лист на конвейер ленточный, 59.49kb.
• Опросный лист для проектирования и определения предварительной стоимости автоматизации, 25.67kb.
• Опросный лист, 201.19kb.

ПРЕДПРОЕКТНЫЙ ОПРОСНЫЙ ЛИСТ


Полное название организации: ________________________________ Дата заполнения: ______________

1. Кто производил заполнение данного документа
   

ФИО	Должность	Телефон	Е-mail

2. Направление деятельности организации
   

3. Каковы цели внедрения СЭД?
   

4. Какие из бизнес-процессов Вы считаете наиболее приоритетными и подлежащими автоматизации?
   

Бизнес-процесс	Краткое описание	Необходимость автоматизации (по шкале от 1 до 5)
Входящая корреспонденция	Поддержка всего цикла обработки документов.(начиная с регистрации документа   заканчивая подготовкой ответа)
Исходящая корреспонденция	Подготовка, согласование, регистрация исходящей корреспонденции
Внутренняя документация	Подготовка любых видов внутренних документов с последующим формированием исполнения по документу.
Поручения	Выдача поручений, заданий сотрудникам, контроль исполнения.
Обращения граждан	Поддержка всего цикла формирования и обработки обращений граждан
Договора	Учет договоров
Контроль исполнительской дисциплины	Получение единого представления об исполнении, как обособленных поручений и заданий, так и в разрезе контроля исполнения документов.
Согласование	Реализация согласование, визирования документов в электронном виде
Учет кадров	Ведение единого кадрового справочника по организации
Учет контрагентов	Ведение единого справочника по контрагентам
Учет контактов	Планирование, учет исходящих/входящих
Учет компьютерной и офисной техники	Формирование единого хранилища информации о состоянии аппаратно-программного комплекса организации и сферах его применения
Управление заявками на оплату	Контроль финансовых потоков компании с использованием системы бюджетирования в разрезе статей бюджета и центров финансовой ответственности
Управление совещаниями	Управление процессом, начиная с формирования списка участников, подготовки и рассылки повестки, проведения совещания, формирования протокола и контроля по поручениям на основании пунктов протокола
Накопление знаний	Единое хранилище, нормативной, информационной, методической, конструкторской документации
Электронные конференции	Проведение электронного совещания, обсуждения поставленных вопросов
Единая почтовая система	Единая, корпоративная почтовая система
Другое

5. Какое количество рабочих мест планируется автоматизировать?
   

6. Топология документооборота
   

Филиалы	Наличие сервера (основные характеристики)	Кол-во рабочих мест, шт	Скорость подключения рабочих мест к центральному серверу, МБит
Центральный офис
Филиал 1
Филиал 2
...

7. Существующие нормативные документы, регламентирующие документационное обеспечение организации, подразделения (инструкция по делопроизводству, распределение обязанностей, должностные инструкции, регламенты работ и т.п.):
   

8. Существуют ли регламенты прохождения документов (по типам документов, по срокам, по лицам и т.п.)?
   

9. Есть ли в наличии у организации лицензии Lotus?
   

10. Объем документооборота в организации:
    

Категория	Минимальное кол-во в год	Среднее кол-во в год	Максимальное кол-во в год
Входящие
Исходящие
Внутренние
Другое

11. Используется ли на сегодняшний день для автоматизации текущих задач информационная система (системы)?
    

Если ДА, то, какие функции в ней реализованы?

12. Технические характеристики серверной станции документооборота (если уже имеется в наличии)