Общие положения
| Вид материала | Регламент |
- Одобрен Советом Федерации 11 июля 2008 года Раздел, 2086.04kb.
- И в срок Для приобретения полной версии работы щелкните по Содержание Общие положения, 36.48kb.
- Принят Государственной Думой 27 сентября 2002 года Одобрен Советом Федерации 16 октября, 3283.83kb.
- Методические рекомендации к разработке рабочих программ учебных дисциплин. Общие положения, 67.97kb.
- 1. Общие положения, 622.12kb.
- 1. Общие положения, 814.49kb.
- Принят Государственной Думой 22 апреля 2011 года Одобрен Советом Федерации 27 апреля, 757.89kb.
- Принят Государственной Думой 11 октября 2002 года Одобрен Советом Федерации 30 октября, 467.11kb.
- Методические указания по обследованию специальных металлургических кранов рд 10-112-6-03, 1763.74kb.
- Одобрен Советом Федерации 5 декабря 2001 года Часть первая. Общие положения Раздел, 22176.68kb.
Административный регламент
Уполномоченного органа местного самоуправления в сфере
образования «Управления образования Североуральского
городского округа»
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящий регламент разработан в соответствии с Федеральным законом «Об образовании», 1992, 10 июля, № 3266-ФЗ в редакции от 13 февраля 2009 года, Федеральным законом от 06.10.2003 года № 131 – ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» (Российская газета от 18.10.2003 года, № 202) с изменениями на 25 декабря 2008, Уставом Североуральского городского округа (газета «Наше слово» от 15.02.2006 года) с изменениями на 25 ноября 2008 года, Положением об Уполномоченном органе местного самоуправления в сфере образования «Управлении образования Североуральского городского округа»;
1.2. Уполномоченный орган местного самоуправления в сфере образования «Управление образования Североуральского городского округа» (далее Управление образования) может иметь в своей структуре подразделения: централизованная бухгалтерия, хозяйственно-эксплуатационная контора, городской методический кабинет и др. (в соответствии с Положением об Уполномоченном органе местного самоуправления в сфере образования «Управлении образования Североуральского городского округа»;
1.3. При разработке административных регламентов структурных подразделений Управления образования положения данного регламента являются руководствующими.
2. ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТЫ
2.1. Работа Управления образования строится на основе перспективных и текущих планов. Перспективный план составляется на календарный год.
2.2. Планы работ утверждаются начальником Управления образования. Общее руководство по составлению планов работы осуществляет заместитель начальника.
2.3. Перспективный план утверждается начальником Управления образования не позднее, чем за 15 дней до начала планируемого года.
2.4. Ежемесячно составляется текущий план работы на последующий месяц не позднее, чем за 5 дней до начала планируемого периода.
2.5.Перенос сроков рассмотрения запланированных вопросов или их исключение из планов производится только с согласия начальника Управления образования.
2.6. Утвержденные перспективный и текущий планы работы на месяц Управления образования направляются заместителям начальников Управления образования, начальникам отделов, а также в подведомственные образовательные учреждения.
2.7. Подведомственные учреждения составляют годовой и месячный планы своей работы, исходя из планов работы Управления образования.
2.8. Общий контроль за выполнением планов работы возлагается на заместителя начальника Управления образования, который при рассмотрении перечня вопросов на очередной месяц информирует начальника о выполнении предыдущего плана.
3. ПОДГОТОВКА И ПРОВЕДЕНИЕ СОВЕЩАНИЙ, ЗАСЕДАНИЙ СОВЕТОВ
3.1. Совещания проводятся с целью выработки согласованных планов действий с подведомственными образовательными учреждениями.
3.2. Управление образования проводит следующие виды совещаний:
- Общее совещание руководителей образовательных учреждений (конференция);
- Совещание руководителей образовательных учреждений;
- Совещание руководителей дошкольных образовательных учреждений;
- Совещание с заместителями руководителей подведомственных учреждений;
- Совещание с руководителями методических объединений.
3.3. Совещания проводятся для всесторонней и глубокой проработки наиболее важных вопросов функционирования и развития муниципальной системы образования, совершенствования системы управления сферой. Их решения имеют рекомендательный характер. Председателем совещаний по должности является начальник Управления образования.
3.4. На совещания приглашаются специалисты аппарата Управления образования, руководители структурных подразделений Управления образования .
3.5. Совещания проводятся в соответствии с планом работы, как правило, общее один раз в год, остальные - один раз в месяц.
3.6. Подготовка вопросов, вынесенных на совещание, осуществляется специалистами Управления образования.
3.7. Проект повестки совещания составляется специалистами аппарата Управления образования не позднее, чем за 5 дней до заседания и согласовывается с начальником. В повестку включаются вопросы, по которым не позднее, чем за 2 дня до заседания, представлены заместителю начальника проекты решений со всеми приложениями, полностью доработанные и согласованные с начальником Управления образования.
3.8. Организация подготовки проектов решений к совещаниям возлагается на заместителя начальника и специалистов аппарата и осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.
3.9. Проекты решений готовятся на основе всестороннего изучения материалов с тем, чтобы включенные в них предложения были реальными, конкретными, обеспечены необходимыми материально-техническими ресурсами, финансированием. Ответственность за подготовку, качество представленных проектов возлагается на специалистов, вносящих проекты.
3.10. Вопросы, по которым проекты решений не представлены в установленный срок, могут быть включены в повестку дня совещания только с разрешения начальника.
3.11. Участники совещаний извещаются о вопросах повестки дня, дате, времени и месте проведения совещания не менее чем за 3 дня. Приглашение на совещание его участников осуществляется телефонограммами.
3.12. Приглашение, регистрацию, решение других вопросов организационного обеспечения совещаний, осуществляет отдел кадров.
3.13. Контроль исполнения протокольных поручений и решений, принятых на совещании осуществляют ответственные за их подготовку и проведение специалисты.
3.14. Регламент совещаний следующий: докладчикам предоставляется, как правило, время до 20 минут; содокладчикам до 7 минут; лицам, принимающим участие в обсуждении вопросов, - 5 минут.
3.15. Проекты решений, по которым в ходе обсуждения внесены дополнения или изменения, дорабатываются в пятидневный срок специалистами, вносящими вопрос на совещание. Решения подписываются начальником. Приложения к решению визируется исполнителем данного документа Размножение и рассылка решений осуществляются в трехдневный срок со дня их подписания всем участникам совещания секретарём Управления образования.
3.16. Для обеспечения государственно - общественного управления муниципальной системой образования создается Совет по развитию образования (далее - Совет). Совет является совещательным органом и рассматривает на своих заседаниях вопросы, отнесенные к его компетенции Положением о Совете по развитию образования.
4. ПОРЯДОК РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ
4.1. Порядок работы с документами.
4.1.1. Регистрацию документов, служебных писем и другой корреспонденции ведет секретарь Управления образования.
4.1.2. Прием, регистрация, отправка всей корреспонденции осуществляется только секретарём Управления образования в соответствии с инструкцией по делопроизводству.
4.1.3. Отдел кадров Управления образования контролирует выполнение требований инструкции по делопроизводству.
4.1.4. После регистрации документов секретарь готовит их к рассмотрению начальником. При необходимости подбирают имеющуюся переписку по соответствующему вопросу. Рассмотрение поступающих документов осуществляется, как правило, в день поступления. Результаты рассмотрения документов отражаются в резолюции с указанием исполнителя, сроков, характера исполнения.
4.1.5. После рассмотрения документов начальником Управления образования через секретаря они направляются соответствующему исполнителю для принятия мер. Ответственным за исполнение документа является лицо, указанное в резолюции первым, и ему передается подлинник документа.
4.1.6. Служебные документы, по которым требуется решение или ответ, берутся под контроль и на них ставится надпись "Контроль". Контроль за исполнением письменных и устных поручений осуществляет заместители начальника, а по срокам - отдел кадров Управления образования.
4.1.7. Специалисты либо руководители подведомственных учреждений, которым направлен документ, исполняют его в срок, установленный начальником. Если срок не установлен, исполнение документа не должно превышать 10 дней. Документы с поручениями начальника (заместителя начальника) снимаются с контроля ими же лично.
4.1.8. Ответы на документы и на служебные письма подписывает начальник Управления образования либо его заместитель.
4.1.9. Если документ направлен начальником нескольким исполнителям, то исполнитель, указанный в резолюции первым, является основным, а другие - соисполнителями. Основной исполнитель готовит по документу ответ, либо заключение, соисполнители представляют ему необходимые материалы.
4.1.10. Служебные документы считаются исполненными и подшиваются в дело на основании ответа, завизированного исполнителем и подписанного начальником.
4.1.11. Работники Управления образования получают и отправляют корреспонденцию только через секретаря Управления образования. Если работником получен документ лично от начальника, другого должностного лица, то он должен быть передан секретарю для регистрации.
4.1.12. Исполненные документы со штампом "Контроль" вместе со справками о результатах рассмотрения возвращаются секретарю. Документы, не подлежащие возврату, после исполнения и списания - в дело, в соответствии с номенклатурой дел.
4.2. Основным распорядительным документом Управления образования является приказ начальника Управления образования (далее - приказ).
4.3. Официальными документами являются также оформленные в установленном порядке письма, телеграммы в вышестоящие органы.
4.4. Подготовка проектов приказа:
4.4.1. Проекты приказов готовятся заместителем начальника, специалистами Управления образования, руководителями структурных подразделений по поручению начальника и исходя из планов работы и графиков мероприятий.
4.4.2. Если проект приказа готовят несколько работников, то ответственность за подготовку возлагается на специалиста, указанного начальником Управления образования в списке (поручения, плана работы) первым.
4.4.3. Проекты приказов должны отвечать следующим требованиям:
- соответствовать нормам действующего законодательства, отражать объективное положение дел, определять конкретные поручения, объем работ, сроки их выполнения, исполнителей, быть краткими по содержанию. Проект не должен превышать 2-3 страниц через полтора интервала, справка к нему - не более 3 страниц печатного текста. При подготовке документов рекомендуется применять текстовый редактор Word с использованием шрифтов Times New Roman размером N 12 (для оформления табличных материалов), N 14 (для оформления текстовых материалов);
- учитывать реальные финансовые и материально-технические возможности для выполнения поставленных проблем и задач.
4.4.4. Проект должен иметь краткое название (заголовок, отвечающий на вопрос "О чем?") и текст, состоящий, как правило, из двух частей: констатирующей и постановляющей. В констатирующей части кратко излагается содержание вопроса. В распорядительной части даются конкретные указания исполнителям о характере и содержании их действий, указываются сроки исполнения.
4.4.5. В проекте приказа должны употребляться полные наименования учреждений, организаций. Если в начале даны их полные наименования, то в последующем могут употребляться сокращения.
4.4.6. При ссылке в проектах документов на правовые акты указываются дата издания и точное наименование акта и органа, его издавшего.
4.4.7. Текст пунктов распорядительной части издается в повелительной форме ("Обязать", "Поручить" и т.д.).
4.4.8. В качестве исполнителей в проектах приказов указываются специалисты Управления образования, подведомственные учреждения с указанием фамилий руководителей.
4.4.9. Срок исполнения указывается конкретной датой.
4.4.10. Проекты распорядительных документов подлежат согласованию. Согласование проекта осуществляется на лицевой стороне первого экземпляра документа со всеми должностными лицами (заместителем начальника, юристом, экономистом, специалистами), которым документом предписывается исполнение, окончательное согласование осуществляет заместитель начальника по подчиненности автора проекта.
4.4.11. В случае необходимости отмены ранее принятых документов указывается дата, номер и наименование или отдельный пункт, подлежащий отмене.
4.4.12. Последний пункт проекта документа устанавливает должностное лицо, на которое возложен контроль за исполнением всего документа.
4.4.13. Ответственность за содержание и качество проектов приказов, их согласование с заинтересованными сторонами несёт отдел кадров.
4.4.14. Проекты официальных документов признаются начальником неподготовленными в случаях:
- низкого качества проекта официального документа;
- отсутствия необходимых и обязательных согласовании должностных лиц, органов и организаций;
- не устраненных принципиальных разногласий по проекту официального документа.
4.4.15. После согласования проектов автор документа представляет секретарю Управления образования тексты проектов.
4.5. Заместитель начальника может направлять письма, обращения, ответы, телеграммы, другие документы в подведомственные учреждения на бланках Управления образования за своей подписью.
4.6. Секретарь Управления образования производит распечатку документов на бланке, соблюдая строгую регистрацию и отчетность в соответствии с инструкцией по делопроизводству.
4.7. Подписанные документы, как правило, в 3-дневный срок направляются согласно рассылке, составленному и завизированному исполнителем документа.
5. ОРГАНИЗАЦИЯ КОНТРОЛЯ И ПРОВЕРКИ ИСПОЛНЕНИЯ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
5.1. Основная задача контроля исполнения документов - обеспечение своевременного и качественного исполнения заданий, поручений, зафиксированных в документах.
5.2. Система контроля за выполнением приказов начальника Управления образования, решений совещаний коллегиальных органов осуществляется отделом кадров и включает в себя:
- Контроль за выполнением решений, запросов и других документов подведомственными образовательными учреждениями;
- Контроль за выполнением приказов начальника;
- Контроль за выполнением устных и письменных поручений начальника, которые даются:
- на аппаратных совещаниях;
- при получении писем, представлений и протестов прокурора;
- при получении писем, запросов и других документов из органов исполнительной власти и администрации Североуральского городского округа;
- в других случаях по усмотрению начальника.
5.3. Общие правила контроля исполнения документов.
5.3.1. Контролю подлежат вступившие в силу распорядительные документы, в которых указаны сроки исполнения и ответственные исполнители. По указанию начальника на обязательный контроль может быть поставлен любой документ.
5.3.2. Организация контроля исполнения строится на базе регистрационных данных, которая составляется по срокам исполнения документов и служит для обеспечения предварительного контроля сроков исполнения документов, оперативного информирования начальника, исполнителей о состоянии исполнения распорядительных документов и исполнительской дисциплине.
5.3.3. Координацию и работу по осуществлению оперативного контроля за исполнением документов, анализ и обобщение данных о ходе и сроках их выполнения осуществляет отдел кадров.
5.4. Сроки исполнения документов:
5.4.1. Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях, начиная с даты их поступления в Управление образования. Документы подлежат исполнению в следующие сроки:
- с конкретной датой исполнения - в указанный срок;
- без указания конкретной даты - в срок не более одного месяца;
- имеющие в резолюции начальника пометку "срочно" - в течение дня;
- по протесту прокурора - не позднее чем в десятидневный срок, по представлению прокурора - не позднее одного месяца.
5.4.2. В случаях, когда поручение дается двум или нескольким лицам, ответственным исполнителем является лицо, указанное в поручении первым. Ответственный исполнитель при необходимости осуществляет созыв исполнителей и координацию их работы. Ответственный исполнитель и исполнитель дают поручения в виде резолюций лицам, им подчиненным, или непосредственно сами исполняют поручение.
5.4.3. Обо всех случаях изменения срока исполнения документов ответственный исполнитель информирует отдел кадров для внесения изменений в регистрационно-контрольный журнал.
5.5. Организация контроля исполнения документов.
5.5.1. Контроль за исполнением документов и содержащихся в них заданий непосредственно осуществляет заместитель начальника или специалист, на которого он возложен в самом документе, с момента постановки документов на контроль.
5.5.2. Специалисты Управления образования, которым поручено исполнение тех или иных поручений, разрабатывают мероприятия по организационному и практическому обеспечению исполнения приказов.
5.5.3. Специалисту отдела кадров, осуществляющему общий контроль за документом в целом, все остальные исполнители своевременно представляют информации и необходимые материалы (справки, сведения и т.п.). Адресование информации об исполнении документа производится ответственным исполнителем после проверки достоверности и полноты его выполнения. Ответственный исполнитель несет персональную ответственность за полноту и достоверность предоставленной информации.
5.6. Документ считается исполненным после фактического выполнения поручения по существу, документального подтверждения исполнения и сообщения результатов заинтересованным организациям и (или) лицам.
5.7. Снятие документа с контроля утверждает начальник своей подписью по предложению отдела кадров, который предоставляет на утверждение заполненную регистрационно-контрольный журнал с приложением (документированным подтверждением исполнения).
5.8. Отдел кадров ежеквартально направляет заместителю начальника, руководителям структурных подразделений Управления образования, подведомственных учреждений перечни не исполненных в срок документов. Исполнители обязаны в течение 3 дней сообщить в отдел кадров о принятых мерах по исполнению этих документов.
5.9. Данные о результатах исполнения контролируемых документов обобщаются специалистом отдела кадров по состоянию на первое число каждого месяца и докладываются начальнику. На основе анализа разрабатываются предложения по повышению исполнительской дисциплины и совершенствованию организации контроля, которые предоставляются начальнику Управления образования.
5.10. исполнители несут дисциплинарную ответственность за качественное исполнение распорядительных документов, соблюдение сроков, указанных в них, своевременное информирование отдела кадров.
6. КООРДИНАЦИЯ ТЕКУЩЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
6.1. Для контроля за исполнением поручений, приказов начальника, координации текущей работы, оперативного решения вопросов проводятся аппаратные совещания у начальника Управления образования.
6.2. Аппаратные совещания, как правило, проводятся еженедельно, по пятницам, в 9 часов. Подготовку необходимой информации на аппаратное совещание осуществляет каждый специалист. На аппаратном совещании присутствуют специалисты аппарата, методисты, руководители структурных подразделений. Приглашение дополнительно других лиц согласовывается с начальником.
6.3. Поручения, даваемые на совещаниях начальником, его заместителем, оформляются письменно в протоколах совещаний, их выполнение проверяется на очередном совещании.
6.4. Руководители структурных подразделений Управления образования проводят не реже, чем два раза в месяц, совещания со своими специалистами по вопросам планирования работы, текущим делам, контролю за исполнением приказов и поручений начальника, его заместителя.
6.5. В служебные командировки работники Управления образования направляются только по разрешению начальника, а в его отсутствие - заместителя.
7. ИНФОРМИРОВАНИЕ НАСЕЛЕНИЯ.
7.1. Организация информационного обеспечения деятельности Управления образования осуществляется под непосредственным руководством начальника.
7.2. Основные задачи информационной политики:
- создание позитивного образа системы образования, распространение официальной информации и установление обратной связи с населением посредством привлечения к коммуникативной работе городских и региональных средств массовой информации,
- организация пресс-конференций, брифингов, "круглых столов" с участием начальника, специалистов, оперативное освещение проводимых мероприятий, подготовка пресс-релизов и информационных статей для средств массовой информации,
- сотрудничество с пресс-службой администрации Североуральского городского округа;
7.3. Специалисты еженедельно по понедельникам в 8.30 дают информацию о всех массовых значимых мероприятиях, проводимых в системе образования на текущей неделе.
7.4. Специалист, ответственный за информационный обмен, обобщает информацию и передает ее в средства массовой информации, а также размещает на официальном сайте Управления образования.
7.5. По наиболее значимым мероприятиям, результатам деятельности готовятся пресс - релизы и направляются по согласованию с начальником в средства массовой информации.
8. РАБОТА С ПРЕДЛОЖЕНИЯМИ, ЗАЯВЛЕНИЯМИ, ЖАЛОБАМИ ГРАЖДАН И ОРГАНИЗАЦИЯ ЛИЧНОГО ПРИЕМА
8.1. Рассмотрение обращений (предложений, жалоб, заявлении) и прием граждан в Управлении образования ведется в соответствии с Конституцией РФ, действующим законодательством Российской Федерации.
8.2. Работу, связанную с учетом и организацией рассмотрения письменных и устных обращений граждан, выполняет ведущий специалист Управления образования.
8.3. Ведущий специалист анализирует характер вопросов, поднимаемых гражданами, информирует об их содержании начальника Управления образования.
8.4. Ответственность за правильную организацию работы с предложениями, заявлениями и жалобами граждан несут начальник Управления образования, его заместитель.
8.5. Регистрация писем граждан, поступивших в Управление образования, ведется централизованно секретарём Управления образования в день их поступления. При этом проверяется правильность адресования корреспонденции и целостность указанных документов, к тексту письма прикладывается конверт.
8.6. На каждом поступившем обращении в правом верхнем углу первого листа проставляется регистрационный штамп с указанием даты поступления обращения и регистрационного индекса.
8.7. Обращение считается коллективным, если оно подписано двумя и более авторами, либо поступившее от имени администрации, предприятия или общественной организации, а также поступившие резолюции, принятые на митингах, собраниях. Коллективными считаются также письма, подписанные членами одной семьи. Коллективные обращения в графе автора отмечаются индексом "коллективное". Если автор прислал несколько писем, но по разным вопросам, то каждое письмо регистрируется отдельно.
8.8. Повторные обращения граждан учитываются под регистрационным индексом первого обращения с добавлением порядкового номера проставляемого через дробь.
8.9. Поручения об исполнении писем граждан дает начальник Управления образования, как правило, в форме резолюции. Обращения граждан в соответствии с поручениями направляются на исполнение, при этом делаются специальные отметки о направлении обращения исполнителям с постановкой на контроль. Не разрешается передавать письма от одного специалиста другому без разрешения начальника Управления образования, либо его заместителя.
8.10. Письма граждан рассматриваются в срок до одного месяца со дня регистрации, а не требующие дополнительной проверки и изучения - безотлагательно, но не позднее 15 дней. В тех случаях, когда для разрешения писем необходимо проведение специальной проверки, сроки могут быть продлены начальником Управления образования, но не более чем на один месяц. Если контроль за исполнением письма установлен вышестоящими органами, продление срока исполнения согласовывается с соответствующими органами. В случае продления срока рассмотрения обращения оно берется на дополнительный контроль, о чем делается соответствующая запись в регистрационно-контрольном журнале.
8.11. По обращениям с задержкой исполнения, по которым не истребована отсрочка, ведущим специалистом делаются напоминания исполнителям в устной форме.
8.12. Если гражданин выбрал неправильный адресат для обращения, оно переадресовывается в течение пяти дней в орган полномочный его разрешить, о чем заявитель письменно извещается, а при личном приеме ему разъясняют, куда следует обратиться.
8.13. Письма граждан, направленные в Управление образования вышестоящими органами и требующие сообщения результатов рассмотрения, а также обращения депутатов берутся на особый контроль. Ответы на письма граждан, поступившие из вышестоящих органов, подписываются только начальником Управления образования.
8.14. Письма считаются исполненными, если решены все поставленные в них вопросы, приняты необходимые меры, заявителю (заявителям) дан ответ в письменной или устной форме и уведомлены авторы обращений.
8.15. Обращения граждан после их разрешения возвращаются ведущему специалисту со всеми относящимися к ним материалами.
8.16. Если по представленным материалам не поступает дополнительных поручений, рассмотрение обращений считается завершенным, они направляются "в дело" и снимаются с контроля.
8.17. Итоги работы Управления образования по разрешению устных и письменных обращений граждан рассматриваются на совещаниях у начальника Управления образования не реже двух раз в год.
8.18. Личный прием граждан в Управлении образования ведется начальником и его заместителем по вторникам с 14.00 – 17.30.
8.19. Организация личного приема граждан
8.19.1. Предварительная запись на личный прием производится секретарём Управления образования.
8.19.2. До принятия решения о записи на личный прием во время беседы устанавливается кратность устного или письменного обращения гражданина в Управление образования, суть обращения. При необходимости, вместе с обращением гражданина подбираются и рассматриваются материалы по вопросу.
8.19.3. О месте и времени приема гражданину сообщается в устной форме.
8.19.4. На каждого обратившегося гражданина в специальный журнал вводятся необходимые сведения.
8.19.5. В случае обращения гражданина по вопросам, не входящим в компетенцию Управления образования, ему дается устное разъяснение о возможности обратиться в уполномоченную организацию
9. ПОРЯДОК ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СРЕДСТВ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ И ТЕЛЕКОММУНИКАЦИИ, ОБЩИХ БАЗ ДАННЫХ
9.1. Задачи и функции, связанные с организацией создания, развития и взаимодействия информационных систем и сетей для Управления образования возлагаются на инженера по информационным технологиям Управления образования.
9.2. Распределение новой техники и перемещение имеющейся между отделами Управления образования производится заместителем начальника .
9.3. Руководители структурных подразделений, специалисты Управления образования не имеют права приобретать программные средства и вычислительную технику, привлекать сторонние организации к разработке программных средств, ведению функциональных информационных баз данных, а также продавать или передавать программное обеспечение, базы данных и сами данные без разрешения начальника или его заместителя.
9.4. Каждый работник Управления образования несет ответственность за сохранность средств вычислительной техники и оргтехники, находящихся на его рабочем месте, а также целостность коммуникационных соединений, обязан соблюдать правила эксплуатации имеющихся компьютеров и оргтехники. При появлении неполадок в работе оргтехники немедленно сообщать о них инженеру по информационным технологиям.
9.5. Работники Управления образования - пользователи локальной сети обязаны регулярно выбирать свою почту, использовать в своей работе средства "электронной почты" для взаимодействия с другими абонентами сетевой структуры.
9.6. Работникам Управления образования запрещается передавать сторонним организациям документы и базы данных в электронном виде без согласования с начальником либо его заместителем. Все служебные документы, полученные по электронной почте, передаются секретарю.
9.7. Запрещается отключение от локальной сети и любые изменения ее конфигурации или перестановка персональных компьютеров, установленных на рабочих местах, без инженера по информационным технологиям.
9.8. Работники Управления образования несут ответственность за нарушение работоспособности программных средств в результате своих неквалифицированных действий, либо действий стороннего пользователя, допущенного ими к работе на оргтехнике.
9.9. При эксплуатации компьютерной техники все работники Управления образования должны руководствоваться "Инструкцией по технике безопасности по работе с персональными компьютерами".
9.10. Ответственность за бесперебойную работу сети и техники несет инженер по информационным технологиям. В случае любого сбоя локальной сети, компьютера работники Управления образования обращаются к инженеру по информационным технологиям.
9.11. На персональные компьютеры работников, допущенных и (или) работающих с конфиденциальной информацией, информацией, содержащей персональные данные работников, граждан устанавливаются пароли доступа. Пароль устанавливается только инженером по информационным технологиям. Список паролей 1 экз. хранится у инженера по информационным технологиям, 2 экз. - у начальника Управления образования. В случае отсутствия работника и необходимости срочного получения информации с его персонального компьютера с личного разрешения начальника Управления образования инженер по информационным технологиям передает пароль допущенному специалисту, после чего пароль подлежит замене.
10. ПРИЕМ И УВОЛЬНЕНИЕ РАБОТНИКОВ
10.1. Прием на работу (назначение на должность), перевод, увольнение (освобождение от должности) заместителя начальника, работников Управления образования, руководителей муниципальных учреждений, подведомственных Управлению образования осуществляет начальник Управления образования.
10.2. Прием на работу работников Централизованной бухгалтерии осуществляется на основании представления главного бухгалтера и заместителя начальника (по финансово - экономическим вопросам). Прием на работу работников структурных подразделений Управления образования производится на основании представлений их руководителей .
10.3. Право подписи копий личных документов, справок о стаже работы и другие имеет специалист отдела кадров.
10.4. При приеме на работу предоставляются следующие документы:
- личное заявление, анкета, автобиография;
- документ, удостоверяющий личность;
- трудовая книжка;
- страховое свидетельство государственного пенсионного образования;
- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
- документ, подтверждающий необходимое образование (копия);
- две фотокарточки 4 х 6;
- справка из органов налоговой службы об имущественном положении.
10.5. Заявления о приеме на работу рассматриваются и визируются заместителями начальника Управления образования, главным бухгалтером в соответствии с их компетенцией.
10.6. Отдел кадров:
- готовит предложения о системе работы с кадрами, условиях приема на работу, системе поощрения, формах контроля профессионализма и компетенции работающих;
- проводит анализ кадрового обеспечения подведомственных учреждений;
- готовит проекты приказов по приему, перемещению, увольнению кадров, предоставлению отпусков;
- проводит анкетирование кандидатов на муниципальную службу, организует проведение конкурсов на замещение вакантных должностей;
- ведет личные дела специалистов, вносит необходимые записи в трудовые книжки;
- ведет учет больничных листов;
- проверяет правильность оформления документов, визирует проекты приказов начальника Управления образования по кадровым вопросам ;
- осуществляет консультирование по кадровым вопросам.
10.7. Проекты приказов по вопросам организации работы, изменению схемы управления и структуры Управления образования, кадровым назначениям, приему, увольнению, предоставлению отпусков, представляет на подпись начальнику Управления образования специалист отдела кадров.
10.8. Руководители подведомственных учреждений вносят предложения о кандидатурах на вакантные должности Управления образования и на занимаемую ими должность (резерв).
10.9. Отдел кадров в срок не более 10 дней изучают деловые и моральные качества кандидата на вакантную должность специалиста, методиста, руководителя подведомственного учреждения. Кандидат пишет заявление на имя начальника с просьбой о приеме на работу, заявление визируется начальником соответствующего отдела или заместителем начальника.
10.10. Решение о приеме на работу осуществляется начальником после предварительного личного собеседования с кандидатом
10.11. Трудовой договор (контракт) заключается в письменной форме. Прием на работу оформляется приказом начальника. Перед назначением в течение недели кандидат предоставляет все необходимые документы для формирования личного дела.
10.12. В личном деле должны быть следующие документы: анкета форма Т-2, копии дипломов об окончании учебных заведении, две фотографии 4х6, отзывы либо характеристики рекомендации, приказ о назначении и сведения о перемещениях.
10.13. Перемещение работников на более высокую должность при наличии вакансии осуществляется с его согласия и на основании приказа начальника.
11. О ВНУТРЕННЕМ РАСПОРЯДКЕ
11.1. В Управлении образования установлен следующий режим работы:
- продолжительность рабочей недели 40 часов с двумя выходными днями;
- начало рабочего дня в 8. 0 час;
- перерыв на обед с 12. 0 час до 13.00 час;
- окончание рабочего дня в 17.15, в пятницу -16.00 час;
- в течение рабочего дня предусмотрены два технологических перерыва с 9.45 до 10.00 и 14.45 до 15.00;
- накануне праздничных дней продолжительность рабочего дня сокращается на один час.
11.2. Работники Управления образования несут персональную ответственность за соблюдение режима работы.
11.3. В случае служебных выездов в подведомственные образовательные учреждения, на предприятия, учреждения и организации города работники Управления образования информируют вышестоящее должностное лицо по подчиненности.
11.4. Номер телефона начальника Управления образования является открытым и доступным.
11.5. Работники Управления образования используют телефонную связь только для служебных разговоров. Разговоры должны быть короткими, деловыми;
11.6. В случае производственной необходимости режим работы может быть изменён по приказу начальника Управления образования.
12. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
12.1. Положения настоящего Регламента применяются в рамках действующего законодательства и не имеют преимущества перед ним.
12.2. Изменения и дополнения в Регламент работы утверждаются начальником Управления образования на основании предложений заместителя начальника, специалиста отдела кадров.
12.3. Нарушение специалистом положений настоящего Регламента является основаниями для лишения премии работника.
12.4. Регламент структурных подразделений Управления образования, Муниципальной аттестационной комиссии, Совета по развитию образования разрабатываются отдельно с учётом положений настоящего регламента и утверждаются руководителями структурных подразделений, председателем Совета по развитию образования, председателем Муниципальной аттестационной комиссии.