Правительства Российской Федерации от 17. 06. 2004 n 289 Собрание закон
| Вид материала | Закон |
- Постановлением Правительства Российской Федерации от 17. 06. 2004 n 289 Собрание закон, 8007.05kb.
- Постановлением Правительства Российской Федерации от 17. 06. 2004 n 289 Собрание закон, 7835.82kb.
- Правительства Российской Федерации от 30. 06. 2004 г. N 321 Собрание закон, 59.39kb.
- Правительства Российской Федерации от 30. 06. 2004 г. N 321 Собрание закон, 98.97kb.
- Правительства Российской Федерации от 30. 06. 2004 г. N 321 Собрание закон, 142.14kb.
- Правительства Российской Федерации от 17. 06. 2004 n 289 Собрание закон, 8236.76kb.
- Правительства Российской Федерации от 30. 06. 2004 №317 Собрание закон, 306.03kb.
- Правительства Российской Федерации от 30. 06. 2004 №317 Собрание закон, 369.49kb.
- Правительства Российской Федерации от 22 июля 2004 г. N 370 Собрание закон, 142.95kb.
- Постановлением Правительства Российской Федерации от 30. 06. 2004 n 321 Собрание закон, 519.39kb.
ПЕРЕЧЕНЬ
типовых архивных документов, образующихся
в научно-технической и производственной деятельности
организаций, с указанием сроков хранения
| Но- мер | Вид документа | Сроки хранения документов | Примечания | |||
| ста- тьи | | В органи- зациях, утвер- ждаю- щих и согла- совы- ваю- щих доку- менты | В органи- зациях- разра- ботчи- ках/ авто- рах доку- ментов | В органи- зациях- заказ- чиках | В эксп- луата- цион- ных органи- зациях | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| | 1. Научно-исследовательская деятельность | | | | | |
| | 1.1. Экспертиза и организация реализации международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов | | | | | |
| 1 | Международные, федеральные и региональные научные и научно-технические программы и проекты | Пост. | Пост. | Пост. | | |
| 2 | Проекты международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | | |
| 3 | Перечни международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов | Пост. | Пост. | Пост. | | |
| 4 | Экспертные заключения по проектам международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов | 15 л. ЭПК | Пост. | 15 л. ЭПК | | |
| 5 | Договоры (контракты) на выполнение международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов | Пост. | Пост. | Пост. | | |
| 6 | Перечни договоров (контрактов) на выполнение международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов | Пост. | Пост. | Пост. | | |
| 7 | Перечни организаций - участниц реализации международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов | Пост. | Пост. | Пост. | | |
| 8 | Технические задания на выполнение международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов | Пост. | Пост. | Пост. | | |
| 9 | Экспертные заключения на технические задания по международным, федеральным и региональным научным и научно-техническим программам и проектам | Пост. | Пост. | Пост. | | |
| 10 | Календарные планы выполнения международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | | |
| 11 | Сметы на выполнение научно- технических программ и проектов: | | | | | |
| | международных; | 15 л. ЭПК* | | | | * После завершения программ и |
| | федеральных; | 15 л. ЭПК* | | | | проектов |
| | региональных | 10 л. ЭПК* | | | | |
| 12 | Информационно-аналитические отчеты по завершенным международным, федеральным и региональным научным и научно-техническим программам и проектам | Пост. | Пост. | Пост. | | |
| 13 | Годовые (периодические) отчеты о ходе выполнения этапов международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов, с приложением экспертных заключений | Пост. | Пост. | Пост. | | |
| 14 | Документы (докладные записки, справки, информации) о ходе выполнения международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | | |
| 15 | Документы (докладные записки, справки, акты) по незавершенным международным, федеральным и региональным научным и научно-техническим программам и проектам | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | | |
| 16 | Переписка по международным, федеральным и региональным научным и научно-техническим программам и проектам | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | | |
| | 1.2. Организация и координация ВИР | | | | | |
| 17 | Проекты тематических планов НИР | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 18 | Переписка о разработке тематических планов НИР | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 19 | Экспертные заключения по проектам тематических планов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 20 | Перспективные, годовые тематические планы НИР | Пост. | Пост. | Пост. | 5 л. | |
| 21 | Экспертные заключения по перспективным и годовым планам | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 5 л. | |
| 22 | Переписка по разработке координационных, перспективных и годовых планов НИР | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 5 л. | |
| 23 | Координационные планы НИР | Пост. | Пост. | Пост. | | |
| 24 | Экспертные заключения по координационным планам НИР | Пост. | Пост. | Пост. | | |
| 25 | Программы, графики, календарные планы выполнения НИР | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 26 | Реестры/базы данных о результатах научно-технической деятельности (РНТД) на бумажных и электронных носителях, журналы и реестровые дела/дела учета документов объектов учета РНТД (регистрационные свидетельства и карты, формы 1 и 2, заявки на регистрацию РНТД и другие) | Пост. | Пост. | Пост. | До ликви- дации органи- зации | |
| 27 | Переписка с организациями о ведении реестров/БД РНТД | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | До ликви- дации органи- зации | |
| 28 | Договоры (контракты) на создание, передачу и использование научной и (или) научно-технической продукции | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 10 л. | |
| 29 | Экспертные заключения и переписка по договорам (контрактам) на создание, передачу и использование научной и (или) научно-технической продукции | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 10 л. | |
| 30 | Договоры (контракты) о совместной научной и (или) научно-технической деятельности | | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 10 л. | |
| 31 | Экспертные заключения и переписка по договорам (контрактам) о совместной научной и (или) научно-технической деятельности | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 10 л. | |
| 32 | Договоры (контракты) о распределении прибыли, полученной в результате совместной научной и (или) научно-технической деятельности | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 10 л. | |
| 33 | Заключения и переписка по договорам (контрактам) о распределении прибыли, полученной в результате совместной научной и (или) научно-технической деятельности | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 10 л. | |
| 34 | Документы (докладные записки, отчеты и справки) о ходе выполнения договоров (контрактов) на создание, передачу, использование научной (научно-технической продукции), совместной научной (научно-технической) деятельности и распределении прибыли, полученной в результате совместной научной (научно-технической) деятельности | 5 л. | 5 л. ЭПК* | 5 л. ЭПК* | 5 л. | * В СТД организации (предприятия) |
| 35 | Планы научных командировок и экспедиций | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 36 | Экспертные заключения по проектам планов научных командировок и экспедиций | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 37 | Переписка о научных командировках и экспедициях | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| | 1.3. Проведение НИР | | | | | |
| 38 | Технико-экономические доклады и записки о состоянии НИР в конкретных отраслях | Пост. | Пост. | Пост. | 5 л. | |
| 39 | Обзоры, докладные записки по технико-экономическим обоснованиям НИР | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 5 л. | |
| 40 | Документы (аналитические записки, справки, обоснования, расчеты) о состоянии НИР в конкретных отраслях науки и техники и о разработке конкретных научных проблем (тем) | Пост. | Пост. | Пост. | 5 л. | |
| 41 | Технические (тактико-технические) задания (ТЗ/ТТЗ), технические (ТТ) и тактико-технические (ТТТ) требования на выполнение научно-исследовательских работ (НИР) и научно-технических разработок | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 42 | Экспертные заключения по ТЗ, ТТЗ, ТТ и ТТТ на НИР | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 5 л. | |
| 43 | Переписка о разработке и утверждении ТЗ, ТТЗ, ТТ и ТТТ | 10 л. | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 5 л. | |
| 44 | Методические и рабочие программы по темам НИР (с этапами, календарными планами работ, исполнительской схемой по статьям расходов и т.д.) | 5 л. ЭПК* | 5 л. ЭПК* | 5 л. ЭПК* | 5 л.* | * После завершения темы |
| 45 | Переписка об организации, методике и процессе выполнения НИР | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 46 | Переписка о разработке отдельных научных проблем и тем | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 47 | Переписка об организационном техническом и кадровом обеспечении НИР (создании новых структурных подразделений, техническом и кадровом обеспечении) | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 5 л. | |
| 48 | Документы (протоколы, акты, отчеты, справки и переписка) о ходе выполнения НИР | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 49 | Документы (протоколы, акты, справки и переписка) о невыполненных и отложенных темах НИР | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | | |
| 50 | Заключительные отчеты по законченным НИР с приложениями (отзывы, рецензии, аннотации) и решения по ним | 10 л. ЭПК | Пост. | Пост. | До ликви- дации органи- зации* | * В СТД организации |
| 51 | Промежуточные или этапные отчеты по НИР: | 10 л. ЭПК | Пост. | Пост. | До ликви- дации органи- зации* | * В СТД организации |
| | а) имеющие самостоятельное значение; | | | | | |
| | б) составленные видными деятелями науки и техники или имеющие их автографы | | | | | |
| 52 | Технические отчеты по законченным НИР (с приложениями) | 10 л. ЭПК | Пост. | Пост. | До ликви- дации органи- зации* | * В СТД организации |
| 53 | Итоговые, этапные отчеты и справки о НИР по договорам (контрактам) на научную (научно-техническую) продукцию | | Пост. | Пост. | До ликви- дации органи- зации* | * В СТД организации |
| 54 | Информационно-аналитические отчеты по завершенным темам НИР | 10 л. ЭПК | Пост. | Пост. | 5 л. | |
| 55 | Научные и технико-экономические доклады | Пост. | Пост. | Пост. | 5 л. | |
| 56 | Рекомендации с обоснованием рецептур промышленной продукции, параметров конструкций изделий и технологических процессов | 10 л. ЭПК | Пост. | Пост. | До мино- вания надоб- ности | |
| 57 | Проекты нормативно-методических документов, подготовленных в результате НИР | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | До мино- вания надоб- ности | |
| 58 | Перечни (списки) выполненных НИР | Пост. | Пост. | Пост. | 5 л. | |
| 59 | Отчеты о научных командировках и экспедициях | 10 л. ЭПК | Пост. | Пост. | 5 л. | |
| 60 | Отчеты по прерванным и незаконченным НИР и заключения по ним | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 61 | Документы (текстовой, табличный и графический материал) о сравнении результатов НИР с отечественными и зарубежными аналогами | До мино- вания надоб- ности | 15 л. ЭПК | До мино- вания надоб- ности | До мино- вания надоб- ности | |
| 62 | Паспорта, регламенты на НИР | До мино- вания надоб- ности | Пост. | Пост. | До мино- вания надоб- ности | |
| 63 | Рефераты и аннотации на НИР | До мино- вания надоб- ности | Пост. | Пост. | До мино- вания надоб- ности | |
| 64 | Перечни, характеристики НИР, представленных на соискание международных, государственных, региональных и именных премий | Пост. | Пост. | Пост. | | |
| 65 | Переписка с заказчиками и организациями, утверждающими результаты НИР | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 66 | Экспертное заключение и совместное решение исполнителя работ по договору (контракту) и заказчика о прекращении НИР | | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. | |
| 67 | Депонированные рукописи (научных трудов, монографий, научных статей, нормативных, нормативно-методических документов), авторские рукописи научных работ видных деятелей науки и техники, подготовленных по профилю научной организации и имеющие государственно-общественное значение | | Пост. | Пост. | | |
| 68 | Рукописи научных работ и научно-технической продукции (НТП), представленные на отраслевые и межотраслевые конкурсы НИР (НТП) с приложениями (аннотациями, выписками из решений ученых советов (НТС), экспертными заключениями, протоколами и решениями учреждений организаторов конкурсов и конкурсных комиссий): | | | | | |
| | а) победивших на конкурсе; | 15 л. ЭПК | Пост. | Пост. | | |
| | б) не получивших классных мест. | 5 л. | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | | |
| 69 | Первичная документация на бумажных носителях, образующаяся в процессе НИР, содержащая сведения, не отраженные итоговыми отчетами о НИР или существенно дополняющая итоговые отчеты по разработке НИР (журналы записей опытов и экспериментов, результаты анализов, дневники, вычисления, заметки, аналитические таблицы, эскизы)** | 5 л. | Пост. | 15 л. ЭПК* | | * В СТД организации ** Подлежат микрофиль- мированию |
| 70 | Кинофотофоновидео-, телеметрические и электронные документы, отражающие процесс НИР | 5 л. | Пост. | 15 л. ЭПК* | | * По темам, принятым на постоянное хранение |
| 71 | Рентгенограммы и осциллограммы, отражающие процесс НИР | 5 л. | Пост. | 15 л. ЭПК* | | * По темам, принятым на постоянное хранение |
| 72 | Переписка о согласовании вопросов, возникающих при проведении лабораторных и экспериментальных работ по НИР | 5 л. | 5 л. ЭПК* | 5 л. ЭПК* | | * В СТД организации |
| 73 | Переписка по прерванным и незаконченным НИР | 5 л. | 5 л. ЭПК* | 5 л. ЭПК* | | * В СТД организации |
| 74 | Переписка по отчетам и справкам о НИР по договорам (контрактам) на научную (научно-техническую) продукцию | 5 л. | 5 л. ЭПК* | 5 л. ЭПК* | | * В СТД организации |
| 75 | Задание на проведение исследований на патентную чистоту | 5 л. ЭПК* | 10 л. ЭПК* | 10 л. ЭПК* | | * В СТД органи- зации |
| 76 | Отчет об исследованиях на патентную чистоту (с приложениями: регламент поиска, отчет о поиске, описания изобретений, аннотации документов, задание) | 10 л. ЭПК* | Пост. | Пост. | | * В СТД организации |
| | 1.4. Экспертиза, испытание и опытное внедрение результатов НИР | | | | | |
| 77 | Задания на составление программ опытных и приемо-сдаточных испытаний результатов НИР | | 5 л. | 5 л. | | |
| 78 | Программы, методики и макеты опытных и приемо-сдаточных испытаний результатов НИР | | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 79 | Акты и отчеты по опытным и приемо-сдаточным испытаниям и опытному внедрению результатов НИР | 5 л. ЭПК | Пост. | Пост. | До мино- вания надоб- ности | |
| 80 | Технические условия по испытанию результатов НИР: | | | | | |
| | а) государственные испытания; | Пост. | Пост. | Пост. | | |
| | б) приемо-сдаточные испытания; | Пост. | Пост. | Пост. | До мино- вания надоб- ности | |
| | в) заводские испытания; | | 5 л. ЭПК* | 5 л. ЭПК* | До мино- вания надоб- ности | * В СТД организации |
| | г) в других организациях | | До мино- вания надоб- ности | До мино- вания надоб- ности | До мино- вания надоб- ности | |
| 81 | Графики лабораторных, стендовых, полигонных (полевых), экспериментальных и приемо-сдаточных испытаний результатов НИР | | До мино- вания надоб- ности | До мино- вания надоб- ности | До мино- вания надоб- ности | |
| 82 | Перечни результатов НИР, подлежащих испытаниям и опытному внедрению | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 83 | Перечни и описания предложений по доработке результатов НИР, полученных при испытании, и переписка по этим вопросам | 10 л. ЭПК | Пост. | Пост. | До мино- вания надоб- ности | |
| 84 | Рекомендации и предложения по реализации и использованию результатов НИР | 10 л. ЭПК | Пост. | Пост. | До мино- вания надоб- ности | |
| 85 | Документы (расчеты, таблицы, протоколы, анализы, заключения, докладные записки) об изготовлении, внедрении и испытании опытных образцов промышленной продукции: | | | | | |