Белорусский научно-исследовательский центр электронной документации

Вид материалаСеминар

Содержание


Программа и организация
2. Место проведения семинара
5. Координация подготовки семинара
6. Программа семинара «Актуальные вопросы развития и использования электронных архивов»
Замойский Андрей Степанович
Подобный материал:




Белорусский научно-исследовательский центр электронной документации

(БелНИИЦЭД)


«Институт прикладных программных систем» Министерства связи и информатизации


Государственное научное учреждение «Объединенный институт проблем

информатики Национальной академии наук Беларуси»




Информационное письмо


Семинар

«Актуальные вопросы развития и использования электронных архивов»


г. Минск, 12 мая 2011 г.


ПРОГРАММА И ОРГАНИЗАЦИЯ


1. Цель семинара

В последнее десятилетие в Республике Беларусь получили развитие архивы электронных документов и документов в электронном виде (далее – электронные архивы). Создана необходимая нормативная правовая основа, методические рекомендации, первые отечественные информационные системы ведения электронных архивов и первые электронные архивы.

Роль электронных архивов в будущем неизмеримо возрастает в связи с переходом к информационно-коммуникационным технологиям предоставления государством услуг гражданам и организациям в электронной форме. Именно это направление отнесено государством к основным приоритетам развития информационного общества в 2011-2015 годах, что отражено в постановлении Совета Министров Республики Беларусь №1174 от 9 августа 2010 года.

По этой причине в настоящее время особую актуальность приобретают различные вопросы дальнейшего развития систем электронных архивов как составной части инфраструктуры электронного правительства. При этом особые сложности вызывает не столько перевод в электронный вид традиционных бумажных архивов, сколько организация архивного хранения документированной информации, изначально создаваемой в электронной форме. Эти вопросы планируется обсудить на однодневном семинаре с международным участием на тему «Актуальные вопросы развития и использования электронных архивов».


2. Место проведения семинара

Семинар проводится один день, 12 мая 2011 г. В плане семинара – сообщения и дискуссия по теме конференции. Семинар состоится в актовом зале Объединенного института проблем информатизации Национальной Академии наук Беларуси, расположенный по адресу г. Минск, ул. Сурганова 6, первый этаж.


3. Организация

Семинар организуют Белорусский научно-исследовательский центр электронной документации (БелНИИЦЭД), НИРУП «Институт прикладных программных систем» Минсвязи, ОИПИ НАН РБ при поддержке Шведского агентства Международного развития (SIDA). Цель семинара - обсуждение современной практики и производственного опыта, перспектив развития электронных архивов в Республике Беларусь с учетом опыта зарубежных стран.

4. Участники

Семинар рассчитан как на специалистов в области информационных технологий, так и на пользователей, в том числе будущих, электронных архивов. Участие в семинаре – бесплатное.


5. Координация подготовки семинара

Координация подготовки конференции осуществляется НИРУП «Институт прикладных программных систем» О намерении участвовать в семинаре необходимо до 5 мая 2011 г. сообщить по электронной почте: eedko@ipps.by или по телефону (017) 290 07 83, Едко Екатерина Васильевна.


6. Программа семинара «Актуальные вопросы развития и использования электронных архивов»


12 мая, четверг 2011 г. Конференц-зал «ОИПИ НАН РБ», г. Минск, ул. ул. Сурганова, 6 , 220012, г.Минск, Беларусь

Время




9.30-10.00

Регистрация участников

10.00-10.10

Открытие семинара

Сессия 1. Политика продвижения и развития электронных архивов.

Основная цель: Обсудить проблемы продвижения электронных архивов в целях оказания электронных услуг гражданам и бизнесу

Время

Тема доклада

Докладчик

10.10-10.30


Терминология и понятийный аппарат

Носевич Вячеслав Леонидович

Белорусский научно-исследовательский центр электронной документации (БелНИЦЭД )

10.30-11.10


Электронные архивы в Европейском союзе и Швеции


Ms. Margareta Eriksson

Национальная Администрация Швеции по картографии, кадастру и регистрации (Lantmateriet»)

11.10-11.30

Электронные архивы в составе инфраструктуры электронного правительства


Шавров Сергей Алексеевич

НИРУП «Институт прикладных программных систем» Министерства связи и информатизации

11.30-11.50

Международная стандартизация в сфере архивных информационных систем


Замойский Андрей Степанович

БелНИЦЭД

Максимова Наталья Сергеевна

Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (БелНИИДАД )

11.50-12.00

Перерыв




Сессия 2. Технические системы и практический опыт ведения электронных архивов

Основная цель: Обсудить опыт создания информационных систем электронных архивов и их практическое использование

12.00-12.50

Опыт Швеции в создании систем электронных архивов

Ms. Kristina Bwire-Lund

Национальная Администрация Швеции по картографии, кадастру и регистрации (Lantmateriet»)

12.50-13.10


Опыт IBA Group в области создания и использования информационных систем электронного архивирования

Сытько Максим Евгеньевич

IBA, Минск


13.10-13.30


Архивная информационная система ведения электронного архива организаций по государственной регистрации недвижимого имущества и прав на него

Зеленская Екатерина Николаевна

Национальное кадастровое агентство Госкомимущества Республики Беларусь

13.30-13.50

Электронный архив предприятия


Едко Екатерина Васильевна

НИРУП «Институт прикладных программных систем» Министерства связи и информатизации

13.50-14.10

Архив электронных документов и информационных ресурсов Фонда социальной защиты населения

Былина Вячеслав Анатольевич

Фонд социальной защиты населения

14.10-14.30

Опыт Центрального архива межбанковских расчетов и перспективы архивирования электронной управленческой документации в банковской сфере

Афанасьев Геннадий Николаевич

Мельников Дмитрий Леонидович

Расчетный центр Национального банка Республики Беларусь

14.30-15.00

Дискуссия, обсуждение докладов, подведение итогов