Канцелярія (загальне діловодство) Індекс 01
| Вид материала | Документы |
СодержаниеЖурнал реєстрації нещасних випадків, що стались на підконтрольних підприємствах Копії актів форми Н-1 Кадрова служба Погоджено схвалено |
- Індекс обсягу сільськогосподарського виробництва, 446.27kb.
- Все про діловодство І мову ділових паперів, 1881.34kb.
- За діловодство у 2011\2012, 47.02kb.
- 1 Ідентифікаційний код за єдрпоу, 52.24kb.
- Розділ: Діловодство Автобіографія, 48.04kb.
- Національна юридична академія України імені Ярослава Мудрого На правах рукопису Дашковська, 2016.06kb.
- Загальне поняття I, 562.53kb.
- Впровадження інноваційних технологій у професійній підготовці учнів птнз спеціальності, 78.81kb.
- Урок повторення з елементами поглиблення, 320.18kb.
- Резюме особисті дані, 19.61kb.
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 06-12 | Акти комплексних (всебічних) обстежень піднаглядових підприємств, установ, організацій та інформація про їх виконання | | пост. ст. 24а | |
| 06-13 | Журнал реєстрації нещасних випадків, що стались на підконтрольних підприємствах | | 45р. ст. 479 | ' після закінчення журналу |
| 06-14 | Копії актів форми Н-1 | | | |
| 06-15 | Акти перевірки наглядової діяльності державних інспекторів | | 3 р. ст.. 25 | |
| 06-16 | Листування з підприємствами, організаціями щодо участі в перевірках знань та облік викладацької роботи | | 5р.- ЕПК ст.6Д | |
| 06-17 | Номенклатура справ інспекції | | 3р.ст.89б) | |
| В.о. начальника Державної інспекції В.І. Ситник | ||||
| | Кадрова служба Індекс 07 | | | |
| 07-01 | Накази з особового складу | | 75р. – 16б | |
| 07-02 | Накази про відпустки | | 5р. – ст. 16в | |
| 07-03 | Документи щодо проведення конкурсів на заміщення вакантних посад (порядок проведення конкурсу, іспиту, переліки питань до білетів, білети) | | До заміни новими | |
| 07-04 | Протоколи конкурсних комісій по заміщенню вакантних посад державних службовців | | пост. – 533 | |
| 07-05 | Документи (положення, накази, протоколи, інформації тощо) проведення атестації державних службовців, що не ввійшли в особові справи | | 5 р. – 652 | |
| 07-06 | Документи (порядок, накази, інформації тощо) проведення щорічної оцінки що не ввійшли в особові справи | | 3р. – ст. 508 | |
| 07-07 | Документи (плани-графіки, пропозиції, списки) щодо підвищення кваліфікації | | 5р. – ст.564а | |
| 07-08 | Документи (положення, інструкції, регламенти тощо) щодо діяльності територіального управліня | | постійно – 33 | |
| 07-09 | Посадові інструкції працівників | | постійно – 49а | |
| 07-10 (1) 07-10 (2) | Документи (накази, списки тощо) про кадровий резерв Документи (заяви, копії документів, плани роботи, звіти про роботу) про кадровий резерв | | 5 р. – 536 537 | |
| 07-11 | Посадові картки обліку керівних працівників | | 75 “в” – 527 | |
| 07-12 | Особові справи працівників | | 75 р. – В – 513в) | |
| 07-13 | Звіти про роботу з кадрами | | 5 р. – 299 | |
| 07-14 | Штатні розписи, структура (копії) | | доки мине потреба | |
| 07-15 | Документи до наказів з особового складу (службові, подання, доповідні записки), що не ввійшли в особові справи | | 3 р. – 508 | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 07-16 | Заяви працівників, що не ввійшли в особові справи | | 3 р. – 508 | |
| 07-17 | Заяви, документи осіб не прийнятих на роботу | | 1 р. – 520 | |
| 07-18 | Журнал реєстрації довідок з кадрових питань | | 3 р. – 562 | |
| 07-19 | Журнал реєстрації наказів з особового складу | | 75 р. –16б | |
| 07-20 | Журнал реєстрації наказів про відпустки | | 5р. ст. 16в | |
| 07-21 | Журнал реєстрації листків непрацездатності | | 3р. ' ст. 722 | ' після закінчення журналу |
| 07-22 | Журнал реєстрації заяв з кадрових питань | | 3р. ст. 100б | |
| 07-23 | Книга обліку руху особових справ державних службовців (службовців) | | 50р. ст. 541 | |
| 07-24 | Книга обліку трудових книжок і вкладишів до них | | 3р. ст. 103 | |
| 07-25 | Дані про використані відпустки | | 1 р. – 559 | |
| 07-26 | Графіки відпусток | | 1 р. – 559 | |
| 07-27 | Номенклатура справ сектору | | 3р.ст.89б) | |
| Заступник начальника відділу БО, персоналу та контролю Н.В. Пєчнікова | ||||
| | Профком Індекс 08 | | | |
| 08-01 | Протоколи профспілкових зборів та документи до них | | Постійно ст. 1312а | |
| 08-02 | Протоколи засідань профспілкового комітету та документи до них | | Постійно ст. 1320а | |
| 08-03 | Документи (постанови, тощо) профспілкових органів вищого рівня (копії) | | Доки не мине потреба | |
| 08-04 | Плани роботи, плани проведення заходів профкому (копії) | | Доки не мине потреба | Оригінали зберігаються при протоколах |
| 08-05 | Статистичні звіти профкому з питань профспілкової роботи | | 5 років ст. 299 | |
| 08-06 | Документи (заяви, витяги з протоколів, довідки, листування) про надання матеріальної допомоги членам профспілки | | 3 роки ст. 1337 | |
| 08-07 | Заяви про прийняття у члени профспілки | | 3 роки ст. 1323 | |
| 08-08 | Заяви членів профспілки про згоду на перерахування членських внесків бухгалтерією Управління | | 3 роки (після вибуття з первинної профорганізації) ст. 1330 | |
| 08-09 | Облікові картки членів профспілки | | До зняття з обліку або 1 рік після зняття ст. 1329 | |
| 08-10 | Листування з профспілковими органами вищого рівня та іншими організаціями (установами) з питань діяльності профспілкової організації Управління | | 3 роки ст. 1321 | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 08-11 | Листування з адміністрацією Управління | | 3 роки ст.1321 | |
| 08-12 | Звернення (пропозиції, заяви, скарги) членів профспілки та документи стосовно вирішення порушених у них питань | | 5 років ст. 28 | Пропозиції стосовно суттєвих змін у діяльності організації зберігаються постійно |
| 08-13 | Журнал реєстрації вхідних документів | | 3 роки ст. 100б) | Після закінчення |
| 08-14 | Журнал реєстрації вихідних документів | | 3 роки ст. 100б) | Після закінчення |
| 08-15 | Журнал реєстрації пропозицій, заяв і скарг членів профспілки | | 3 роки ст. 100б) | Після закінчення |
| 08-16 | Річні фінансові звіти | | 5 років ст. 1332 | |
| 08-17 | Журнал обліку довіреностей на одержання грошових сум і товарно-матеріальних цінностей | | 3 роки ст. 319 | |
| 08-18 | Касова книга | | 3р. ст. 322 | За умови завершення ревізії |
| 08-19 | Акти перевірок | | 5 р. ст. 409 | |
| 08-20 | Номенклатура справ профспілкового комітету | | 3 р. ст. 89б) | |
| 08-21 | Документи комісії по соціальному страхуванню (Положення, протоколи тощо) | | 10 років ЕПК ст. 1338 | |
| 08-22 | Номенклатура справ | | 3р.ст.89б) | |
| | Голова профкому | Н.В. Пєчнікова |
Відповідальна за архів
Головний спеціаліст відділу бухгалтерського
обліку, персоналу та контролю Н.І. Шевченко
____ ____________ 2012 р.
ПОГОДЖЕНО СХВАЛЕНО
Протокол засідання Протокол засідання
ЕПК Держархіву ЕК Територіального управління
області Держгірпромнагляду
у Рівненській області
від ___ __________ № ____ від ___ __________ № _____
Підсумковий запис про категорії та кількість справ, заведених у 20__ році в
територіальному управлінні Держгірпромнагляду у Рівненській області
| За строками зберігання | Всього | У тому числі | |
| таких, що переходять | з позначкою “ЕПК” | ||
| Постійного | | | |
| Тривалого (понад 10 р.) | | | |
| Тимчасового (до 10 р. включно) | | | |
| Разом | | | |
Заступник начальнику відділу бухгалтерського
обліку, персоналу та контролю Н.В. Пєчнікова
____ _____________ 20___ р.
Підсумкові дані передано в архів територіального управління _______ 20__ р.