Закрытое акционерное общество лаборатория новых информационных технологий «ланит»

Вид материала

Реферат

Содержание Область применения Краткое описание возможностей Требования к уровню подготовки пользователя Перечень эксплуатационной документации Назначение и условия применения Назначение и функциональность программного приложения Функции АИС Реестр

Подобный материал:

• Автоматизированное рабочее место эксперта для проведения криминалистических экспертиз, 12.69kb.
• Закрытое акционерное общество «НижБизнесКонсалтинг», 787.21kb.
• 1. Область применения, 566.01kb.
• Виды коммерческих организаций, 207.71kb.
• «Использование новых информационных технологий в обучении английскому языку в школе», 460.19kb.
• 1 Сотрудник обязан приступить к работе, 48.42kb.
• Закрытое акционерное общество, 40.64kb.
• 31 международная конференция, 31.57kb.
• Закрытое Акционерное Общество "Смолстром-сервис", именуемое в дальнейшем "Общество",, 2111.43kb.
• Законом порядке, и включать его в изображение печати и штампа, 305.11kb.

Область применения

АИС Реестр разработан для установки в музеях с целью:

• автоматизации учета данных о предметах и коллекциях, находящихся во владении музея;
  
• автоматизации процесса включения предметов в МФ РФ;
  
• обмена данными с Госкаталогом МФ РФ через ЦИС.
  

2. Краткое описание возможностей

Для автоматизации процесса учета информации о предметах музейного фонда, находящихся во владении музеев, и передачи этих данных в Госкаталог, АИС Реестр предоставляет следующие возможности:

• Загрузку/ручной ввод и сохранение данных о музейных предметах и коллекциях в базе данных АИС Реестра;
  
• Загрузку/ручной ввод и сохранение в базе данных АИС Реестра изображений музейных предметов/коллекций;
  
• Ввод данных о музее;
  
• Подписание ЭЦП передаваемых данных из АИС Реестра в ЦИС;
  
• Информационное взаимодействие с Центральной системой в автоматическом режиме, включая:
  

• передачу данных о музейных предметах и коллекциях в ЦИС для регистрации в Госкаталоге;
  
• передачу данных для включения предметов в МФ РФ;
  
• получение регистрационных данных, присвоенных в Госкаталоге и в МФ РФ, через ЦИС.
  

• Выгрузка данных, полученных от Госкаталога, из АИС Реестр в заданную директорию в формате, доступном для загрузки в музейные учетные системы.
  

Цель АИС Реестр – передача описаний музейных предметов, хранящихся в музее, в Госкаталог и получение регистрационных данных в Госкаталоге и музейном фонде.

В связи с тем, что автоматизированные системы музеев, не имеют прямой связи с ЦИС, то для передачи данных, содержащихся в этих системах в Госкаталог, необходимо выполнить загрузку данных в АИС Реестр, затем передать эти данные в ЦИС, и только потом выполнить их регистрацию в Госкаталоге.

3. Требования к уровню подготовки пользователя

Пользователи Системы должны иметь базовые навыки работы с операционными системами типа MS Windows 2003/ХР и выше, веб-браузером Mozilla Firefox и другими наиболее распространенными веб-браузерами.

4. Перечень эксплуатационной документации

Руководство пользователя АИС Реестр является необходимым и достаточным документом, с которым пользователь должен ознакомиться перед началом работы с АИС Реестр.

2. Назначение и условия применения

1. Назначение и функциональность программного приложения

АИС Реестр – автоматизированная система учета - периферийный компонент Системы, предназначенная для установки в музеях с целью автоматизации деятельности по ведению учета предметов и коллекций, относящихся к Музейному Фонду Российской Федерации и находящихся во владении музея, а также обмена данными с ЦИС для последующей регистрации данных о музейных предметах/коллекциях в Госкаталоге, Музейном Фонде, получения регистрационных данных от Госкаталога.

АИС Реестр обеспечивает:

• Автоматизацию деятельности по учету информации о предметах и коллекциях музейного фонда;
  
• Взаимодействие с музейными учетными системами;
  
• Хранение информации о предметах и коллекциях музейного фонда, находящихся во владении музея, включая изображения;
  
• Подготовку и передачу сообщений с данными о предметах и коллекциях для включения их в МФ РФ, а также их последующей регистрации в Госкталоге;
  
• Подготовку сообщений, содержащих данные с описаниями предметов и коллекций музейного фонда, а также их изображений для последующей передачи их в Госкаталог;
  
• Подписание ЭЦП сформированных сообщений;
  
• Информационное взаимодействие с Госкаталогом через ЦИС в автоматическом режиме;
  
• Загрузку в базу данных АИС Реестр, регистрационных номеров Госкаталога, полученных через ЦИС;
  
• Выгрузку регистрационных данных Госкаталога в формате, доступном для последующей загрузки в музейные учетные системы.
  

2. Функции АИС Реестр

Краткое описание основных функций АИС Реестр представлено в таблице 1.

Таблица 1

Функция	Описание
Загрузка данных из музейных систем	Загрузка данных о предметах и коллекциях из XML-файла, а также их изображений, полученных из музейных систем, и сохранение их в БД АИС Реестр.
Ручной ввод данных о предметах/коллекциях	Ручной ввод данных о предметах/коллекциях и их изображениях непосредственно в АИС Реестр.
Дополнение и обработка данных о предметах/коллекциях	Ручной ввод в единичную запись или через функцию корректировки группы записей необходимых данных.
Поиск данных	Поиск данных о музейных предметах и коллекциях, находящихся в БД Реестра, для просмотра их описаний.
Выгрузка в ЦИС	Подготовка и выгрузка данных о музейных предметах и коллекциях, а также данных о музее в ЦИС.
Подписание ЭЦП	Проставление ЭЦП на данных о музейных предметах/коллекциях, передаваемых из АИС Реестр в ЦИС.
Загрузка из ЦИС	Загрузка регистрационных номеров, присвоенных в Госкаталоге, и других данных в базу данных АИС Реестр
Выгрузка данных в музейные системы	Выгрузка регистрационных номеров Госкаталога и других регистрационных данных в XML-формате в установленную директорию.
Ввод данных о музее	Ручной ввод данных и изображений самого музея для передачи их в ЦИС.