Методические рекомендации по работе в Internet содержание
| Вид материала | Методические рекомендации |
- Методические рекомендации к написанию рефератов, 30.98kb.
- Администрации Президента Республики Беларусь методические рекомендации, 232.8kb.
- Методические рекомендации по работе с документами в общеобразовательных учреждениях, 895.97kb.
- Методические рекомендации / Составитель Бокунь Н. И., Гомель: уо «Гомельский одтдиМ»,, 685.99kb.
- Методические рекомендации 2 Управление документацией Методические рекомендации для, 384.6kb.
- А. Е. Агапитов «Основы первичной медицинской профилактики и формирования здорового, 525.38kb.
- Евтехов Юрий Викторович Хворостовская Ольга Николаевна Платонова Мария Васильевна Соверткова, 175.13kb.
- Методические рекомендации волгоград 2004 Рекомендовано к печати Ученым советом по социальной, 707.55kb.
- В. С. Соколов 1999 г. Методические рекомендации, 805.81kb.
- 1. Сервіси Internet, 347.99kb.
Электронная почта. Работа с электронной почтой в WWW
Служба e-mail (электронная почта) — одно из первых сервисных средств Internet. Посредством e-mail вы можете обмениваться электронными письмами с другими пользователями, присоединяя, при необходимости, файлы к вашим сообщениям.
- Что такое адрес электронной почты
Чтобы прислать кому-то электронное письмо, вы должны передать его на компьютер (почтовый сервер), а уж оттуда письмо попадет к адресату. Следовательно, адрес электронной почты должен состоять из двух частей: в нем должно содержаться имя пользователя (название почтового ящика или логин) и имя компьютера. Имя пользователя и имя компьютера отделяются друг от друга знаком @ (собачка), например пользователь@узел. Узел – это адрес компьютера, на котором установлен почтовый сервер и куда приходит ваша почта.
Имя пользователя, которому адресовано письмо, определяет почтовый ящик, в который почтовая система должна поместить сообщение. В действительности почтовый ящик есть просто подкаталог (папка) на диске узлового компьютера сети (почтового сервера), и пользователь приобретает право читать файлы в этой области. Имя может представлять собой любую комбинацию букв и цифр, регистр символов не имеет значения.
Работать с электронной почтой можно как с помощью почтовых клиент-программ, установленных на вашем компьютере (например, Outlook Express), так и через Web.
- Регистрация
Первое, что нужно сделать для получения доступа ко всем преимуществам электронной почты в Интернете, - зарегистрироваться. Наберите в строке Адрес броузера адрес одного из бесплатных почтовых серверов (например ссылка скрыта) и нажмите на ссылку Регистрация (или Новый адрес, или Получить адрес – в зависимости от почтового сервера, где вы хотите зарегистрироваться). Нужно прочесть все условия и заполнить необходимые поля в регистрационной анкете. Если вы предоставили системе всю требуемую информацию, вам будет выдано сообщение «Пользователь ваше_имя@mail.ru успешно зарегистрирован». После того, как почтовый ящик будет создан, запомните или запишите его название и пароль доступа. Если выйдет сообщение Ошибка регистрации: пользователь с таким именем уже зарегистрирован в системе, то вам придется изменить имя. Это имя и будет название вашего почтового ящика или логин.
|
|
| ссылка скрыта ссылка скрыта ссылка скрыта ссылка скрыта ссылка скрыта | ссылка скрыта ссылка скрыта ссылка скрыта |
Рассмотрим пример регистрации электронного ящика на почтовом сервере mail.ru:
- Загрузите начальную страницу почтового сервера, набрав в адресной строке броузера ссылка скрыта
- Нажмите на ссылку Регистрация.
- Прочтите Соглашение об использовании и нажмите на кнопку Я принимаю условия.
- Заполните все необходимые поля (отмеченные квадратиком) регистрационной карточки, остальные поля заполнять не обязательно:
- Поле Выберите имя Вашего почтового ящика – напишите имя, которым будет называться ваш электронный ящик (логин), например anna_tgc. Учтите, что имя должно состоять из латинских букв или цифр, а также может содержать символы «_», «.» и «-». Общее количество символов ограничено. Не придумывайте простых имен (например oleg), возможно кто-то уже зарегистрирован на этом сервере под этим именем.
- Пароль – необходим для доступа к вашей почте. Пароль может состоять из латинских букв или цифр. Вводя пароль, вы не будет видеть набираемые символы, в окне будут появляться только точки – это необходимо в целях безопасности, чтобы никто не смог подсмотреть ваш пароль. Пароль повторно – наберите тоже самое.
- Секретный вопрос – используется в случае, если вы забыли пароль доступа к своему ящику. Выберите вопрос из предложенного списка (рекомендуется), щелкнув по нему мышью или наберите свой. В окне ниже введите ответ на выбранный секретный вопрос. Если вы забудете свой пароль, то вам необходимо будет также ответить на вопрос, который вы выбрали.
- Поле Ваш e-mail заполнять не обязательно, если у вас еще нет другого почтового ящика, он нужен для связи с вами при возникновении проблем с ящиком на mail.ru.
- Укажите данные о себе – пол, дату рождения, имя и фамилию (при желании, можно не указывать ваше настоящее имя, а написать псевдоним).
- Нажмите кнопку Далее.
- Поле Выберите имя Вашего почтового ящика – напишите имя, которым будет называться ваш электронный ящик (логин), например anna_tgc. Учтите, что имя должно состоять из латинских букв или цифр, а также может содержать символы «_», «.» и «-». Общее количество символов ограничено. Не придумывайте простых имен (например oleg), возможно кто-то уже зарегистрирован на этом сервере под этим именем.
- Если вы заполнили все необходимые поля, то наверху появится надпись «В Вашем почтовом ящике есть 1 непрочитанное сообщение» и откроется анкета пользователя, которую можно не заполнять. Можете сразу начать работу со своим почтовым ящиком, нажав на ссылку …почтовом ящике….
- Вход в систему
Для последующего входа в систему необходимо правильно ввести имя пользователя и пароль.
Пароль должен быть введен в точности как при регистрации - с соблюдением больших и маленьких букв, непременно в том же регистре, что и при регистрации.
- Выход из системы
Выход происходит при нажатии кнопки "Выход" или по прошествии двух часов с момента последнего запроса к серверу. Даже если вы закроете все окна броузера, не нажав кнопку "Выход", любой человек, запустивший броузер на вашем компьютере в течение 2 часов, сможет прочитать вашу почту. Будьте внимательны.
- Я не помню свой пароль, что делать?
Если вы забыли свой пароль, воспользуйтесь системой напоминания пароля: “ Нажмите сюда”.
Вам придется ответить на несколько вопросов, подтвердив тем самым, что это действительно ваш ящик. В случае успеха вы сможете установить себе новый пароль.
- Работа с папками
- Папки
В любом электронном почтовом ящике есть папки для почтовых сообщений (писем). Щелкнув по ссылке Папки, вы можете увидеть, какие папки находятся в вашем распоряжении в данный момент. Для того чтобы получить доступ неп к письмам, нужно щелкнуть по названию папки.
- В папке Входящие – содержатся письма, поступившие по вашему электронному адресу. Здесь представлен список писем, пришедших на ваш адрес.
- Отправленные – содержит письма, написанные и отправленные вами, если вы их предварительно сохранили в этой папке.
- В папке Черновики можете хранить письма, которые хотите отправить в другой раз.
- Удаленные (Корзина) – при удалении прочтенных сообщений, они складываются сначала в папку Удаленные, откуда вы можете извлечь их в любой момент.
- Элементы папки:
Заголовки столбцов. Если щелкнуть на любом из них, можно тем самым отсортировать письма в папке по данному параметру – по порядковому номеру (времени получения), признаку наличия приложения, имени (адресу отправителя), дате, размеру и теме.
Флажки. Установив флажок рядом с письмом, вы даете системе понять, что намереваетесь совершить над ним какое-то действие. Действия, которые вы можете совершать с письмами, описываются ниже. Флажок в заголовке столбца позволяет сразу выделить все письма в папке.
Значки скрепки. Рядом с письмом вы можете увидеть значок, изображающий канцелярскую скрепку. Так обозначаются письма, к которым приложены файлы. Получить доступ к этим файлам вы можете, открыв письмо.
Кнопки. Над и под областью писем находится ряд кнопок. Название каждой из них поясняет ее назначение. По умолчанию вам предлагаются две кнопки – Переложить и Удалить. Кнопка Переложить позволяет переместить выделенные письма в другую папку. Кнопка Удалить позволяет удалить выделенные (отмеченные галочкой) письма.
- Работа с письмами
- Чтение писем:
Войдя в папку Входящие, вы увидите список пришедших писем (не прочтенные и новые письма будут выделены жирным шрифтом). Чтобы увидеть содержимое письма, нужно щелкнуть на ссылке в его заголовке, то есть на имени (адресе) отправителя письма. После этого откроется текст письма. Для работы с письмом вы может воспользоваться имеющимися ссылками:
- Удалить. Данная ссылка служит для удаления открытого в данный момент письма.
- Скачать. Воспользуйтесь этой ссылкой, чтобы загрузить на компьютер текст письма или файлы, приложенные к нему.
- Переадресовать. Эта ссылка позволяет перенаправить письмо другому адресату. При этом содержание письма не будет изменено.
- Ответить. Щелкнув на этой ссылке, вы создадите новое сообщение, которое автоматически будет адресовано отправителю оригинала.
- Переслать. Щелчок на этой ссылке позволяет создать новое сообщение, содержащее текст исходного.
- В адреса. Эта ссылка служит для добавления данных об отправителе сообщения в адресную книгу почтовой системы.
- Отправка писем:
Чтобы создать и отправить новое письмо, выполните следующие действия:
- Щелкните на ссылке Новое письмо (Написать письмо).
- Заполните поле Кому (укажите полный адрес электронной почты адресата, например Ivan_Petrov@freemail.ru).
- Поля Копия и Скрытая заполнять не обязательно. Но если вы хотите одновременно отправить копии письма сразу нескольким получателям, то в поле Копия укажите через запятую все эти адреса. При этом все адресаты будут знать, что кому-то еще вы отправили копии этого письма. Написав адрес в поле Скрытая, человек получит «скрытую копию» (получатель оригинала не будет знать, что кому-то еще вы отправили копию этого письма).
- В поле Тема укажите тему вашего сообщения (кратко, буквально в двух словах то, о чем говорится в вашем письме). Это поле заполнять не обязательно, но при получении письма человек сразу увидит тему пришедшего сообщения.
- Введите текст сообщения.
- Если хотите оставить себе копию письма, установите флажок Сохранить копию в папку «Отправленные».
- Щелкните на одной из кнопок ниже области письма. (Отправить – служит для отправки по указанному адресу; Очистить – позволяет очистить все поля ввода; В черновики – позволяет сохранить письмо в папке Черновики, не отправляя его).
- Прикрепление файла
С письмом вы можете отправить по сети любой файл. Для этого нужно присоединить его к телу письма, иначе говоря, вложить.
- Нажмите на кнопку Обзор в нижней части окна.
- Выберите нужный файл.
- Щелкните по кнопке Прикрепить.
- Затем можете отправить письмо.
- Адресная книга.
В системе предусмотрена записная книжка - добавлять туда адреса можно, нажав на кнопку “В адреса” при прочтении письма либо в режиме просмотра самой адресной книги. Помимо этого имеется возможность к каждой записи добавлять комментарии. Адресная книга нужна для того, чтобы при создании письма можно было быстро выбрать нужного адресата из списка, вместо того, чтобы вводить его адрес вручную.
- Чтобы открыть адресную книгу, щелкните по ссылке Адреса (Адресная книга)
- Для добавления нового адреса, щелкните по ссылке Добавить. Вам будет предложено ввести имя, электронный адрес и, по желанию, комментарий.
- Чтобы изменить какие-либо имя или адрес, щелкните на значке в столбце Изменить. Откроется окно, в котором можете менять необходимые записи. После этого щелкните на кнопке Сохранить.
- Чтобы удалить какого-либо адресата из адресной книги, щелкните на значке в столбце Удалить.
Если вы хотите написать письмо человеку, чей адрес указан в вашей адресной книге, то сначала на жмите на ссылку Адреса, напротив нужного адресата поставьте галочку в колонке Кому и нажмите кнопку Написать письмо.
- Настройки.
Щелкнув на ссылке Настройки на управляющей панели в левой части окна, вы получаете доступ к параметрам работы почтовой системы. Зайдя по этой ссылке, вы можете ознакомится со всеми возможностями вашей постовой службы.
- Отправка и получение открыток
Чтобы отправить открытку, зайдите на сервер, предоставляющий возможность выбора и отправки большого количества открыток, например ссылка скрыта.
- Выберите категорию открытки и понравившуюся открытку.
- Заполните все необходимые поля (они отмечены), чаще всего это адрес получателя, его имя, адрес и имя отправителя, а также текст и подпись к открытке.
- При желании можете выбрать мелодию, которая будет сопровождать открытие и просмотр получателем открытки.
- Нажмите просмотр – вы сможет перед отправкой сами просмотреть выбранную открытку, при необходимости сделать нужные изменения, нажав на кнопку Вернуться к редактированию.
- Нажать кнопку Отправить.
Если на ваш адрес пришла открытка, то чаще всего в теме письма будет написано: «Вам пришла открытка». Откройте это письмо. Если самой открытке в окне письма нет, то щелкните по ссылке, указывающей адрес размещения открытки.