Методическое руководство Кемерово 2008 удк 373. 6 Ббк 74. 57

Вид материала

Руководство

Содержание 7.5 Хранение и архивирование документов СМК Перечень документов смк в подразделении 8.1 Обязательные документы СМК, наличие которых необходимо во всех подразделениях 8.2 Учебно-воспитательная работа Должностные инструкции 8.3 Учебно-производственная работа Должностные инструкции 8.4 Физкультурно-спортивная работа Должностные инструкции 8.5 Воспитательная и социальная работа Должностные инструкции 8.6 Непрерывное образование и маркетинг 8.7 Научно-методическая работа 8.8 Библиотечное и информационное обеспечение 8.9 Документационное обеспечение управления 8.10 Отдел безопасности жизнедеятельности 8.11 Отдел технического обеспечения Должностные инструкции 8.12 Отдел инноваций и качества Должностные инструкции ... Полное содержание

Подобный материал:

• Методическое пособие удк 373 ббк 74. 100., 1753.35kb.
• Учебно-методическое пособие Ульяновск, 2004 г. Ббк: 74. 200. 52 + 74. 265. 1 Удк: 373., 886.42kb.
• Методическое пособие практику Владимир. 2008 г. Удк 024. 2 Ббк 74. 34(2)к94, 550.56kb.
• Сборник статей преподавателей Кемгппк кемерово 2011 удк -373., 2280.86kb.
• Методическое пособие издание 2-е, дополненное Тюмень 2008 ббк 75. 719. 511 Удк 796., 2601.06kb.
• Методическое пособие издание 2-е, дополненное Тюмень 2008 ббк 75. 719. 511 Удк 796., 2592.88kb.
• Методические рекомендации Гродно 2007 удк 37. 018 Ббк 373., 358.38kb.
• Врамках программы «Прометей» Павлодар удк 94(574. 25)(075. 8) Ббк 63. 3(5Каз)я73, 3259kb.
• Методические рекомендации г. Пермь 2009 удк 373. 5 Ббк 74. 24(2) Н83 Издание подготовлено, 2317.64kb.
• Методическое пособие Петрозаводск 2008 удк 02 ббк 78., 151.11kb.

7.5 Хранение и архивирование документов СМК

Оригиналы «МИ», «Технологических инструкций», «Инструкций по эксплуатации оборудования», «Методических инструкций» хранятся и архивируются в отделе инноваций и качества.

Оригиналы должностных инструкций хранятся и архивируются в ОК.

Оригиналы положений о структурных подразделениях хранятся и архивируются в ОИиК.

Оригиналы инструкций по охране труда хранятся и архивируются в отделе БЖ.

Контрольные экземпляры инструкций хранятся и архивируются в отделе БЖ.

ВНИМАНИЕ! Срок архивирования вышеперечисленных документов устанавливается на весь период функционирования системы менеджмента качества.

Архив записей организует руководитель структурного подразделения или лицо им уполномоченное, для чего руководитель:

• определяет перечень документов, подлежащих архивированию;
  
• выделяет место для архива (шкаф, полки или ящик с надписью «Архив»);
  
• архивируемые документы аккуратно складывает в папки;
  
• папку описывает (делает реестр) и указывает срок хранения;
  
• составляет реестр папок;
  
• следит за состояние и изменением архива.
  

РАЗДЕЛ 8

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ СМК В ПОДРАЗДЕЛЕНИИ


Перечень обязательных документов в подразделении разрабатывается в соответствии со структурой управления колледжем.


8.1 Обязательные документы СМК, наличие которых необходимо во всех подразделениях:

- Миссия и политика в области качества

- Концепция и программа развития колледжа на долгосрочную перспективу

- Годовой план работы

- Руководство по качеству

- МИ Управление документацией

- МИ Управление записями

- МИ Внутренний аудит

- МИ Предупреждающие действия

- МИ Корректирующие действия

- МИ Планирование, отчетность и контроль

- МИ Реализация стратегической цели колледжа

- МИ Разработка и издание методического обеспечения

- МИ Мониторинг качества образовательных услуг

- МИ Итоговая государственная аттестация


8.2 Учебно-воспитательная работа

Методологические инструкции

- МИ Организация учебного процесса

- МИ Проектирование и планирование учебного процесса

- МИ Управление несоответствующей продукцией

- МИ Дипломное проектирование

- МИ Семинарские и практические работы

- МИ Самостоятельная работа студентов

- МИ Лабораторные работы

- МИ Фонд квалификационных заданий и тестов

- МИ Внутриколледжная олимпиада

Положения

- Положение о кафедре ППД

- Положение о цикловой комиссии

- Положение о методическом объединении преподавателей

- Положение о дневном отделении

- Положение о заочном отделении

- Положение о методическом кабинете

- Положение о службе практической психологии

- Положение об учебном отделе

- Положение об учебном кабинете

- Положение о лаборатории

- Положение об учебно-методическом Совете

Должностные инструкции

- зам. директора по УВР

- зав. д/отделением

- зав. з/отделением

- зав. кафедрой

- зав. службой практической психологии

- начальник учебного отдела

- секретарь учебной части

- секретарь-диспетчер

- зав. методическим кабинетом

- методист методического кабинета

- методист по контролю качества

- методист учебного отдела

- методист заочного отделения

- секретарь заочного отделения

- преподаватель

Записи по качеству


8.3 Учебно-производственная работа

Методологические инструкции

- МИ Организация учебного процесса

- МИ Организация учебно-производственного процесса

- МИ Управление несоответствующей продукцией

- МИ Дипломное проектирование

- МИ Семинарские и практические работы

- МИ Самостоятельная работа студентов

- МИ Лабораторные работы

- МИ Фонд квалификационных заданий и тестов

- МИ Внутриколледжная олимпиада

Положения

- Положение о цикловой комиссии

- Положение о дневном отделении

- Положение об учебно-производственной мастерской

- Положение о Совете по УПР

- Положение об учебно-производственном направлении (комплексе)

Должностные инструкции

- зам. директора по УПР

- зав. д/отделением

- секретарь

- преподаватель

- зав. учебно-производственной мастерской

- мастер производственного обучения

Записи по качеству

8.4 Физкультурно-спортивная работа

Методологические инструкции

- МИ Организация учебного процесса

- МИ Организация физического воспитания

- МИ Управление несоответствующей продукцией

- МИ Дипломное проектирование

- МИ Семинарские и практические работы

- МИ Самостоятельная работа студентов

- МИ Фонд квалификационных заданий и тестов

- МИ Внутриколледжная олимпиада

Положения

- Положение о цикловой комиссии

- Положение о дневном отделении

- Положение о спортивном зале

- Положение о Совете по физическому воспитанию

- Положение о спортивном комплексе

- Положение о спортивном клубе

Должностные инструкции

- зам. директора по ФСР

- зав. д/отделением

- секретарь

- преподаватель

- зав. спортивным залом

- тренер-преподаватель

- руководитель спортивного клуба

- руководитель физвоспитания

Записи по качеству


8.5 Воспитательная и социальная работа

Методологические инструкции

- МИ Организация учебного процесса

- МИ Воспитательный процесс

- МИ Управление несоответствующей продукцией

- МИ Дипломное проектирование

- МИ Семинарские и практические работы

- МИ Самостоятельная работа студентов

- МИ Фонд квалификационных заданий и тестов

- МИ Внутриколледжная олимпиада

Положения

- Положение о цикловой комиссии

- Положение о дневном отделении

- Положение о Совете по воспитательной и социальной работе

- Положение о кружке, студии и т.п.

- Положение о музее

- Положение об общежитии

Должностные инструкции

- зам. директора по ВСР

- зав. д/отделением

- секретарь

- преподаватель

- педагог-организатор

- руководитель музея

- воспитатель общежития

Записи по качеству


8.6 Непрерывное образование и маркетинг

Методологические инструкции

- МИ Непрерывное образование

- МИ Изучение требований работодателей

- МИ Управление деятельностью приемной комиссии

- МИ Маркетинговые исследования рынка образовательных услуг и рынка труда

Положения

- Положение о службе содействия трудоустройству выпускников

- Положение о приемной комиссии

- Правила приема

- Положение о профессионально-педагогической корпорации

Должностные инструкции

- зам. директора по НОиМ

- методист службы маркетинга

Записи по качеству


8.7 Научно-методическая работа

Методологические инструкции

- МИ Научно-методическая работа

Положения

- Положение о научно-методическом Совете

- Положение об исследовательской и экспериментальной деятельности

- Положение о научно-методической службе

Должностные инструкции

- зам. директора по НМР

- методист научно-методической службы

Записи по качеству


8.8 Библиотечное и информационное обеспечение

Методологические инструкции

- МИ Информационное обеспечение

Положения

- Положение о библиотеке

- Положение об электронной библиотеке

Должностные инструкции

- зав. библиотекой

- библиотекарь

- библиограф

Записи по качеству


8.9 Документационное обеспечение управления

Методологические инструкции

- МИ Управление документацией

- МИ Документационное обеспечение управления

Положения

- Положение об отделе документационного обеспечения управления

- Положение о канцелярии

- Альбом документационных форм

Должностные инструкции

- начальник отдела

- зав. канцелярией

- секретарь

- юрисконсульт

Записи по качеству


8.10 Отдел безопасности жизнедеятельности

Методологические инструкции

- МИ Управление производственной средой

- МИ Единая пропускная система

Положения

- Положение об охране труда

Должностные инструкции

- зам. директора по БЖ

- инженер по ОТ

- уполномоченный по ГО и ЧС

Записи по качеству


8.11 Отдел технического обеспечения

Методическая инструкция

- Им Обслуживание и ремонт ВТ

- Им Оформление заявки на приобретение и ремонт оборудования

Положения

- Положение об отделе технического обеспечения

Должностные инструкции

- начальник отдела технического обеспечения

- инженер-электроник

- техник

Записи по качеству


8.12 Отдел инноваций и качества

Методологические инструкции

- МИ Разработка и издание методического обеспечения

- МИ Информационное обеспечение

- МИ Реализация стратегической цели колледжа

Положения

- Положение о редакционно-издательском отделе

- Положение о полиграфическом отделе

- Положение об отделе качества

- Положение об информационном отделе

Должностные инструкции

- начальник отдела инноваций и качества

- технический редактор

- корректор

- делопроизводитель

- программист

- лаборант

- инженер-электроник

- оператор копировально-множительной техники

Записи по качеству


8.13 Отдел административно-хозяйственной работы

Методологические инструкции

- МИ Организация закупок

Положения

- Положение о складском учете

- Положение о стройгруппе

- Положение о транспортном отделе

Должностные инструкции

- начальник административно-хозяйственным отделом

- комендант

- работник по комплексному обслуживанию зданий

- электрик

- слесарь

- плотник

- водитель

- механик

Записи по качеству


8.14 Бухгалтерия

Методологические инструкции

- МИ Управление финансами

Положения

- Положение о бухгалтерии

- Положение о фонде оплаты труда

- Положение о премировании

Должностные инструкции

- главный бухгалтер

- бухгалтер

- кассир

Записи по качеству


8.15 Отдел кадров

Методологические инструкции

- МИ Управление персоналом

- МИ Порядок разработки должностной инструкции

- МИ Порядок разработки положения о структурном подразделении

Положения

- Положение об отделе кадров

- Положение об архиве

- Положение о награждении

Должностные инструкции

- начальник отдела кадров

- специалист отдела кадров

- архивариус

Записи по качеству


8.16 Учебный отдел

Методологические инструкции

- МИ Управление аудиторным фондом

Положения

- Положение об учебном отделе

Должностные инструкции

- начальник учебного отдела

- методист по контролю качества

- методист по расписанию

- секретарь учебной части

- секретарь-диспетчер

- машинистка

Записи по качеству


8.17 Столовая

Положения

- Положение о столовой колледжа

Должностные инструкции

- зав. столовой

- зав. складом

- повар

- кухонный рабочий

Записи по качеству


Приложение 1

Титульный лист руководства по качеству

	Наименование документа РУКОВОДСТВО ПО КАЧЕСТВУ	СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА	Срок действия
		Дата создания 1.04.2006	Постоянно
		Страница стр. из	Шифр документа РК СМК 4.2.2-1-01-2008

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ


Государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования

«Кемеровский государственный профессионально–педагогический колледж»

(КемГППК)

			УТВЕРЖДАЮ Директор ГОУ СПО «Кемеровский государственный профессионально–педаго­ги­че­с­кий колледж» ______________ Г.Н. Жуков «____»___________200___г.

РУКОВОДСТВО ПО КАЧЕСТВУ
РК СМК 4.2.2.-1-01-2008	Введено впервые

Введено в действие

приказом №___ от «___»_______200__г.

Срок введения

С «___»_______200__г.

Кемерово 2008

Приложение 2

ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ МИ

	Наименование документа МЕТОДОЛОГИЧЕСКАЯ ИНСТРУКЦИЯ КОРРЕКТИРУЮЩИЕ ДЕЙСТВИЯ	СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА	Срок действия
		Дата 4.11.2008	2005–2008
		Страница стр. из	Шифр документа МИ СМК 8.5.2–1–01 –2008

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ


Государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования

«Кемеровский государственный профессионально–педагогический колледж»

(КемГППК)

			УТВЕРЖДАЮ Директор ГОУ СПО «Кемеровский государственный профессионально–педагогический колледж» ______________ Г.Н. Жуков «____»___________200___г.

МЕТОДОЛОГИЧЕСКАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Система менеджмента качества КОРРЕКТИРУЮЩИЕ ДЕЙСТВИЯ	МИ СМК 8.5.2–1–01–2008 Введена впервые

Введена в действие

приказом №___ от «___»_______200__г.

Срок введения

С «___»_______200__г.

Кемерово 2008

Приложение 3

ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ ИНСТРУКЦИИ

	Наименование документа ИНСТРУКЦИЯ ПО ОХРАНЕ ТРУДА ПРИ УБОРКЕ ПОМЕЩЕНИЙ	СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА Производственная среда	Срок действия 2005–2008
		Страница стр. из	Постоянно
			Шифр документа Иот – 008–2008

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ


Государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования

«Кемеровский государственный профессионально–педагогический колледж»

(КемГППК)

СОГЛАСОВАНО Председатель профкома КемГППК________________ «___»_________200___г.

УТВЕРЖДАЮ Директор КемГППК ______________ Г.Н. Жуков «____»___________200___г.

ИНСТРУКЦИЯ

ПО ОХРАНЕ ТРУДА

ПРИ УБОРКЕ ПОМЕЩЕНИЙ


№ 008 – 2008

Введена в действие

приказом №___ от «___»_______200__г.


Разработана на основе методических указаний по разработке правил и инструкций, утвержденных постановлением Министерства труда РФ от 01.07.93г. №129

Кемерово 2008

Приложение 4

ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ ПОЛОЖЕНИЯ

	Наименование документа ПОЛОЖЕНИЕ О НАГРАЖДЕНИИ	СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА	Срок действия
			2008-2011
		Страница стр. из	Шифр документа ИПОЛ – 091 –2008

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ


Государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования

«Кемеровский государственный профессионально–педагогический колледж»

(КемГППК)

			УТВЕРЖДАЮ Директор КемГППК ______________ Г.Н. Жуков «____»___________200___г.

Принято решением Совета колледжа Протокол №_____ «___»____________20___г.

ПОЛОЖЕНИЕ

О НАГРАЖДЕНИИ

№ 091 – 2008

Введено в действие

приказом №___ от «___»_______200__г.

Кемерово 2008

приложение 5

ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

	Федеральное агентство по образованию
	Государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Кемеровский государственный профессионально-педагогический колледж»
	Система менеджмента качества
	Разработка должностных инструкций
СК-ДИ-14.02-2008

«УТВЕРЖДАЮ»

Директор КемГППК


__________Г.Н. Жуков


«___» ______________ 200_ г.

.


ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ


Должность: заместитель директора

по безопасности жизнедеятельности и охране труда


СК-ДИ-14.02-2008


Версия 1.0


«СОГЛАСОВАНО»

Ответственный представитель

руководства по качеству


___________________ Ф.И.О.


«___» ______________ 200_ г.


Кемерово 2008

	Должность		Фамилия/ Подпись		Дата
Разработал	Зам. директора по БЖ и ОТ		Саларцорцян А.С.
Проверил	Начальник отдела кадров		Зевайкина Н.А.
Согласовал	Начальник отдела инноваций и качества		Прянишева Н.А.
Версия: 1.0	Без подписи документ действителен 8 часов после распечатки. Дата и время распечатки: 09.04.2012, 9:17 a4/p4	КЭ:_________		УЭ №________	Стр. из

Приложение 6

ШИФР УКАЗАТЬ

Журнал ознакомления с документацией СМК

Дата ознакомления	ДОКУМЕНТ		Лицо, ознакомленное с документом
	Название	Код	Ф.И.О.	Должность	Подпись
1	2	3	4	5	6

Приложение 7


ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ, ДОПОЛНЕНИЙ И РЕВИЗИЙ ДОКУМЕНТА

№ из­ме­не­ния	Дата внесе­ния измене­ния, проведения ревизии	Номера листов	Документ на основа­нии кото­рого вне­сено изме­нение	Краткое содержание изменения	Ф.И.О. должность, подпись лица осу­ществив­шего изме­нение до­кумента
1	2	3	4	5	6

Приложение 8


ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ

Ф.И.О.	Подразделение	Должность	Дата	Подпись
1	2	3	4	5

Приложение 9

№ п/п	Подразделение	Должность	Ф.И.О.	Кол. экз.
1	2	3	4	5

ЛИСТ РАССЫЛКИ


Приложение 10

Раздел 6 «Документы и их хранение»


6.1 ВХОДНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

№п/п	Наименование документа	Код док.	Кол. экз.	От кого получен	Хранение		Архивирование
					место	срок	место	срок
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1
2
3
4

6.2 ВНУТРЕННИЕ ДОКУМЕНТЫ

№п\п	Наименование документа	Код док.	Кол. экз.	Хранение		Архивирование
				место	срок	место	срок
1	2	3	4	5	6	7	8
1
2

6.3 ВЫХОДНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

№п\п	Наименование документа	Код док.	Кол. экз.	Кому выдан	Хранение		Архивирование
					место	срок	место	срок
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1

Приложение 11


Журнал ревизии документов СМК

№п/п	КОД документа	Наименование документа	РЕВИЗИЯ				Примечание
			Дата	Результат	Роспись лица, проводившего ревизию	ФИО

Приложение 12

ШИФР УКАЗАТЬ

ОТЧЕТ

о проведение ревизии документов СМК по ___________________ за _________год

^{(наименование подразделения)}

№ п/п	Код документа	Наименование документа	Ревизия		Примечание
			Дата	Результат
1	2	3	4	5	6

« »_____________ 20 г. _____________

^{(подпись)}


Начальник подразделения Подпись

Дата


Н. А. Прянишева


РАЗРАБОТКА СИСТЕМЫ

ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

УПРАВЛЕНИЯ КАЧЕСТВОМ

ПОДГОТОВКИ СПЕЦИАЛИСТОВ


Методическое руководство

Лицензия на издательскую деятельность ЛР №021345

Подписано в печать 10.09.2008. Бумага писчая №1.

Учет.-изд.л. 3,5. Тираж 50.

Кемеровский государственный профессионально-педагогический колледж

650066, Кемерово, пр. Ленина, 79





Отпечатано в типографии Кемеровского государственного профессионально-педагогического колледжа

Лицензия ПЛД-44-63 выдана Западно-Сибирским управлением Госкомпечати

Цена договорная