Затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 30 листопада 2011 р
| Вид материала | Документы |
СодержаниеРеєстраційно-контрольна картка Зворотний бік |
- Затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 30 листопада 2011, 328.54kb.
- Затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 30 листопада 2011, 52.77kb.
- Затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 28 листопада 2011, 928.73kb.
- Кабінету Міністрів України від 30 листопада 2011 року №1223 Відповідно до закон, 90.51kb.
- Міністерство освіти І науки україни, 600.88kb.
- Затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 30 листопада 2011, 1559.95kb.
- Затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 30 листопада 2011, 1465.19kb.
- Затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 30 листопада 2011, 1559.03kb.
- Затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 2 лютого 2011, 212.72kb.
- Про розроблення Типових навчальних планів загальноосвітніх навчальних закладів ІІ ступеня, 283.57kb.
_____________________
Додаток 11
до Інструкції
(пункт 170)
ЖУРНАЛ
реєстрації вхідних документів*
| Дата надходження та індекс документа | Кореспондент, дата та індекс одержаного документа | Короткий зміст | Резолюція або відпо-відальний виконавець | Підпис особи, яка отримала документ | Відмітка про виконання документа |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
____________
* У разі потреби журнал може доповнюватись додатковими графами.
_________________
Додаток 12
до Інструкції
(пункт 170)
ЖУРНАЛ
реєстрації документів, створених установою*
| Дата та індекс документа | Кореспондент | Короткий зміст | Відмітка про виконання документа |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
_____________
* У разі потреби журнал може доповнюватись додатковими графами.
_________________
Додаток 13
до Інструкції
(пункт 173)
РЕЄСТРАЦІЙНО-КОНТРОЛЬНА КАРТКА
Лицьовий бік
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | |
| Автор документа (кореспондент) | Назва виду документа | Строк виконання | |||||||||||||||||||||||||||||
| 70 мм | 7  0 мм | 70 мм | |||||||||||||||||||||||||||||
| Д ата та індекс надходження | Д ата та індекс документа | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 1  05 мм | 1 05 мм | ||||||||||||||||||||||||||||||
| | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Заголовок документа або короткий зміст | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Резолюція або відповідальний виконавець | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Позначка про виконання | Розписка в одержанні документа | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 210 мм | |||||||||||||||||||||||||||||||
| З  воротний бік | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Контрольні позначки | |||||||||||||||||||||||||||||||
| фонд № | опис № | справа № | |||||||||||||||||||||||||||||
| 70 мм | 7 0 мм | 7 0 мм | |||||||||||||||||||||||||||||
| 2 10 мм | |||||||||||||||||||||||||||||||
_________________
Додаток 14
до Інструкції
(пункт 173)
ПОРЯДОК
заповнення реквізитів
реєстраційно-контрольної картки
| Реквізити | Пояснення до заповнення |
| Назва виду документа | заповнюється відповідно до назви документа, що реєструється. Під час реєстрації листів графа не заповнюється |
| Автор (кореспондент) | під час реєстрації документа, що надійшов, зазначаються найменування установи (особи) — автора документа. Під час реєстрації документа, що надсилається, зазначається найменування установи (особи) — кореспондента. Допускається застосування скороченого найменування установи |
| Дата документа | дата, що проставляється на документі установою — автором, переноситься на реєстраційно-контрольну картку (далі — картка) з використанням цифр у такій послідовності: число, місяць, рік (число і місяць зазначаються двома парами арабських цифр, рік — чотирма арабськими цифрами) |
| Індекс документа | індекс, присвоєний документу установою — автором, переноситься на картку з документа, що надійшов або надсилається |
| Дата надходження | дата надходження документа до установи переноситься на картку з реєстраційного штампа |
| Індекс | індекс, присвоєний вхідному документу установою —одержувачем, переноситься під час реєстрації надходження на картку з реєстраційного штампа. Після виконання документа доповнюється номером справи за номенклатурою справ або іншими індексами |
| Заголовок документа або короткий зміст | переноситься заголовок, сформульований на документі. У разі відсутності заголовка на документі він формулюється відповідно до правил |
| Резолюція | переноситься на картку з документа основний зміст доручення, прізвище автора і дата резолюції |
| Відповідальний виконавець | прізвище, ініціали відповідального виконавця переносяться з резолюції, у разі потреби зазначається номер телефону |
| Строки виконання | проставляється число, місяць, рік (число і місяць зазначаються двома парами арабських цифр, рік — чотирма арабськими цифрами). Під час реєстрації ініціативного документа, що надсилається, проставляється очікувана дата надходження відповіді |
| Позначка про виконання | короткий запис того, як вирішено питання по суті, або дата та індекс документа-відповіді |