#G0 Федеральная архивная служба России Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела
| Вид материала | Документы |
- Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела генеалогическая, 5307.84kb.
- Свод правил по проектированию и строительству метрополитены дополнительные сооружения, 1496.85kb.
- согласован мчс россии письмо n 43-95 от 14., 1639.07kb.
- Республиканская архивная служба республики мордовия государственное учреждение «центральный, 399.36kb.
- Специальность: 05. 25. 02 «Документалистика, документоведение, архивоведение», 719.79kb.
- «Всероссийский научно-исследовательский институт механизации сельского хозяйства», 488.34kb.
- Российская федерация федеральная служба по интеллектуальной собственности, патентам, 103.61kb.
- Министерство здравоохранения и социального развития российской федерации федеральное, 5940.77kb.
- Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, 73.25kb.
- История формирования, сохранения и использования документального наследия сибири, 1043.94kb.
Приложение 45
к п.8.6
Форма титульного листа журнала регистрации
посещений пользователями читального зала
Формат А4 (210 x 297 мм)
| #G0 Наименование организации ЖУРНАЛ регистрации посещений пользователями читального зала Начат _________ Окончен _______ |
Форма журнала регистрации посещений пользователями читального зала
Формат А4 (210 x 297 мм)
| #G0N п/п | Дата посещения | Кол-во выданных ед. хр. и описей | Фамилия, инициалы пользователя* (разборчиво) |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| #G0Итого в _________ году количество посещений читального зала пользователями | |||
| составило | | ||
| | (цифрами и прописью) | ||
| Наименование должности сотрудника | | | |
| архива | Подпись | Расшифровка подписи | |
| Дата | |||
_____
* Графа заполняется пользователем.
Приложение 46
к п.10.2.1
Форма годового плана работы архива
| #G0Наименование организации | УТВЕРЖДАЮ | |||
| | Наименование должности руководителя организации*1 | |||
| | Подпись | Расшифровка подписи | ||
| | Дата | |||
| ПЛАН | ||||
| работы | | на 20__ год | ||
| | (наименование архива) | | ||
| #G0N п/п | Название раздела и наимено- вание вида работы | Единица измерения | Объем работы | Бюджет рабочего времени | Срок исполне- ния | Исполни- тель | Приме- чание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| #G0Наименование должности | | |
| руководителя архива | Подпись | Расшифровка подписи |
| Дата | | |
_____
* 1 Или руководителя архива, если архив является самостоятельным учреждением.
Приложение 47
к п.10.3.1
Форма карточки учета работы с организацией
(лицевая сторона)
| #G0КАРТОЧКА УЧЕТА РАБОТЫ С ОРГАНИЗАЦИЕЙ |
| #G0 1. Общие сведения об организации | |||||||||||||
| Наименование организации и | |||||||||||||
| ее непосредственная подчиненность | | ||||||||||||
| | | ||||||||||||
| Адрес организации | | ||||||||||||
| Название архива | | ||||||||||||
| Адрес архива | | ||||||||||||
| | |||||||||||||
| Название, дата и N документа | |||||||||||||
| Об образовании организации | | ||||||||||||
| О реорганизации организации | | ||||||||||||
| О ликвидации организации | | ||||||||||||
| | |||||||||||||
| Фамилия, имя, отчество, N телефона | |||||||||||||
| Руководителя организации | | ||||||||||||
| Начальника управления делами | |||||||||||||
| (Управляющего делами, начальника общего или 1-го отдела) | | ||||||||||||
| Начальника канцелярии | | ||||||||||||
| | |||||||||||||
| Председателя ЦЭК (ЭК) | | ||||||||||||
| | |||||||||||||
| Руководителя архива или лица, ответственного за архив | | ||||||||||||
| | |||||||||||||
| Дата и N приказа о назначении лица, ответственного за архив | | ||||||||||||
| | |||||||||||||
| 2. Дата согласования или утверждения нормативно-методических и плановых документов | |||||||||||||
| Положения об архиве | | ||||||||||||
| Инструкции по ведению делопроизводства | | ||||||||||||
| Номенклатуры дел организации | | ||||||||||||
| Плана-графика передачи дел в архив | | ||||||||||||
| Положения о ЦЭК (ЭК) организации | | ||||||||||||
Форма карточки учета работы с организацией
(оборотная сторона)
3. Сведения о проверках работы архива
| #G0Дата проверки | Организация, осуществля- ющая проверку | Основные предложения по итогам проверим | Результаты реализации предложений | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
4. Сведения об упорядочения и передаче дел в госархив
| #G0 | | | Утверждение описей ЭПК | Одобрение описей ЭПК | Согласование с ЭПК описей | ||||||
| | | | дел постоянного хранения | особо ценных дел | копий страхового фонда | на дела по личному составу | |||||
| | | | кол-во дел | край- ние даты дел | кол-во дел | край- ние даты дел | кол-во ед. учета | кол-во ед. хр. | край- ние даты дел | кол-во дел | край- ние даты дел |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | |
Приложение 48
к п.10.5.1
Форма акта приема-передачи при смене руководителя архива
| #G0Наименование организации | | УТВЕРЖДАЮ | |
| АКТ | | Наименование должности | |
| _____________ N ______________ | | руководителя организации | |
| | | | |
| (место составления) | | Подпись | Расшифровка подписи |
| приема-передачи при смене руководителя архива | | Дата | |
| #G0В соответствии с приказом от _______________________ N _____________________ | ||||
| | передал, а | | ||
| (Ф.И.О. передающего) | | (Ф.И.О. принимающего) | ||
| принял в присутствии комиссии, образованной на основании данного приказа, в | ||||
| составе председателя | | и членов | ||
| | (Ф.И.О.) | | ||
| | документы | |||
| (Ф.И.О.) | | |||
| архива, страховые копии документов за _______ годы и справочный аппарат к ним. | ||||