#G0 Федеральная архивная служба России Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела
| Вид материала | Документы |
- Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела генеалогическая, 5307.84kb.
- Свод правил по проектированию и строительству метрополитены дополнительные сооружения, 1496.85kb.
- согласован мчс россии письмо n 43-95 от 14., 1639.07kb.
- Республиканская архивная служба республики мордовия государственное учреждение «центральный, 399.36kb.
- Специальность: 05. 25. 02 «Документалистика, документоведение, архивоведение», 719.79kb.
- «Всероссийский научно-исследовательский институт механизации сельского хозяйства», 488.34kb.
- Российская федерация федеральная служба по интеллектуальной собственности, патентам, 103.61kb.
- Министерство здравоохранения и социального развития российской федерации федеральное, 5940.77kb.
- Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, 73.25kb.
- История формирования, сохранения и использования документального наследия сибири, 1043.94kb.
_____
*1 В случае, если не обнаружены дела постоянного хранения.
Приложение 37
к п.6.4.1.2
Форма акта о неисправимых повреждениях документов
Формат А4 (210 x 297 мм)
| #G0Наименование организации | | УТВЕРЖДАЮ | ||
| | | Наименование должности руководителя организации | ||
| АКТ | | | ||
| ____________ N _______________ | | Подпись | Расшифровка | |
| | | | подписи | |
| (место составления) | | Дата | | |
| | | Фонд N | | |
| о неисправимых повреждениях документов | | | (название фонда) | |
В фонде обнаружены документы, признанные неисправимо поврежденными:
| #G0N п/п | Опись N | Ед. хр. N | Кол-во листов (время звучания, метраж) | Заголовок поврежденных ед. хр. | Крайние даты | Сущность и причины повреждения |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| #G0 Итого обнаружено неисправимо поврежденных | | ед. хр. |
| | (цифрами и прописью) | |
| Перечисленные ед. хр. подлежат списанию ввиду: | ||
| | ||
| | ||
| | ||
| #G0Наименование должности руководителя архива | | | |
| (лица, ответственного за архив) | Подпись | Расшифровка подписи | |
| Дата | |||
| СОГЛАСОВАНО | СОГЛАСОВАНО | ||
| Протокол ЭПК архивного учреждения | Протокол ЦЭК (ЭК) организации | ||
| от ____________ N ____________ | от ____________ N ____________ | ||
| Изменения в учетные документы архива внесены. | |||
| Наименование должности работника, | | | |
| внесшего изменения в учетные документы | Подпись | Расшифровка подписи | |
| Дата | |||
Приложение 38
к п.6.4.1.3
Форма акта описания документов личного происхождения
Формат А4 (210 х 297 мм)
| #G0Наименование организации | | УТВЕРЖДАЮ | |
| АКТ | | Наименование должности | |
| _____________ N ____________ | | руководителя организации | |
| | | | |
| (место составления) | | Подпись | Расшифровка подписи |
| описание документов личного происхождения | | Дата | |
| #G0Фонд N | | ||||||||||||||||||||
| | (название фонда) | ||||||||||||||||||||
| По состоянию на | | в фонде N ________________ по | |||||||||||||||||||
| | (дата начала работы) | | |||||||||||||||||||
| учетным данным числилось | | описей, | | ||||||||||||||||||
| | |||||||||||||||||||||
| временных дел (единиц хранения), | | документов. | |||||||||||||||||||
| | |||||||||||||||||||||
| В процессе описания сформировано | | дел (единиц хранения), | |||||||||||||||||||
| | |||||||||||||||||||||
| выделено не подлежащих хранению | | документов (листов), | |||||||||||||||||||
| | |||||||||||||||||||||
| __________ дел; возвращено владельцу | | документов | |||||||||||||||||||
| | |||||||||||||||||||||
| (листов), | | дел (единиц хранения). | |||||||||||||||||||
| | |||||||||||||||||||||
| Вновь составлена опись N ________ на ____________ дел. | |||||||||||||||||||||
| По состоянию на | | в фонде N __________ | |||||||||||||||||||
| | (дата завершения работ) | | |||||||||||||||||||
| числится ____________ описей, ____________ дел (единиц хранения) за | |||||||||||||||||||||
| ____________ годы. | |||||||||||||||||||||
| Проведены следующие виды работ | | ||||||||||||||||||||
| | (перечисляются виды проведенных работ, | ||||||||||||||||||||
| | |||||||||||||||||||||
| кроме описания документов) | |||||||||||||||||||||
| в объемах: | | ||||||||||||||||||||
| | | ||||||||||||||||||||
| | |||||||||||||||||||||
| (каталогизация, выявление дел, требующих реставрации) | |||||||||||||||||||||
| К описи составлен следующий научно-справочный аппарат: | | ||||||||||||||||||||
| | |||||||||||||||||||||
| | |||||||||||||||||||||
| (предисловие, оглавление, указатели) | |||||||||||||||||||||
| Работу выполнили | | Подписи | Расшифровка | ||||||||||||||||||
| | (наименование должностей) | | подписей | ||||||||||||||||||
| Работу принял | |||||||||||||||||||||
| Наименование должности руководителя | | | |||||||||||||||||||
| архива (лица, ответственного за архив) | Подпись | Расшифровка подписи | |||||||||||||||||||
| Дата | |||||||||||||||||||||
| Опись одобрена ЦЭК (ЭК) организации | |||||||||||||||||||||
| протокол N _____________ от ____________ | |||||||||||||||||||||
| Опись утверждена ЭПК архивного учреждения | |||||||||||||||||||||
| протокол N _____________ от ____________ | |||||||||||||||||||||
| Изменения в учетные формы внесены. | |||||||||||||||||||||
| Наименование должности руководителя | | | |||||||||||||||||||
| архива (лица, ответственного за архив) | Подпись | Расшифровка подписи | |||||||||||||||||||
| Дата | |||||||||||||||||||||
| Не подлежащие хранению документы владельцу возвращены в количестве _________ | |||||||||||||||||||||
| дел (документов) на _____ л. | |||||||||||||||||||||
| Подпись владельца архива | Расшифровка подписи | ||||||||||||||||||||
| Дата | |||||||||||||||||||||
| Председатель ЦЭК (ЭК) организации | Расшифровка подписи | ||||||||||||||||||||
| Подпись | |||||||||||||||||||||
| Дата | |||||||||||||||||||||
Приложение 39
к п.6.4.1.3
Форма акта об образовании объединенного архивного фонда
Формат А4 (210 x 297 мм)
| #G0Наименование организации | | УТВЕРЖДАЮ | |
| АКТ | | Наименование должности | |
| _____________ N ______________ | | руководителя организации | |
| | | | |
| (место составления) | | Подпись | Расшифровка подписи |
| об образование объединенного архивного фонда | | Дата | |
| | #G0Фонды в составе | | N | | в количестве | | ед. хр. | ||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| | | (название фонда) | | | | | | ||||||||||||||||||||
| | | N | | в количестве | | ед. хр. | |||||||||||||||||||||
| | (название фонда) | | | | | | |||||||||||||||||||||
| | | N | | в количестве | | ед. хр. | |||||||||||||||||||||
| | (название фонда) | | | | | | |||||||||||||||||||||
| | | N | | в количестве | | ед. хр. и т.д. | |||||||||||||||||||||
| | (название фонда) | | | | | | |||||||||||||||||||||
| | по состоянию на | | в фонде N | | по | ||||||||||||||||||||||
| | | (дата начала работы) | | | | ||||||||||||||||||||||
| | учетным данным числилось | | . | ||||||||||||||||||||||||
| | | | | ||||||||||||||||||||||||
| | В процессе создания объединенного архивного фонда сформирован фонд | | |||||||||||||||||||||||||
| | | (название) | |||||||||||||||||||||||||
| | | ||||||||||||||||||||||||||
| | | ||||||||||||||||||||||||||
| | в составе | | ед. хр., внесенных в | | описи. | ||||||||||||||||||||||
| | | (количество) | | (количество) | | ||||||||||||||||||||||
| | По состоянию | | на в объединенном архивном фонде N _____ | ||||||||||||||||||||||||
| | | (дата завершения работ) | | ||||||||||||||||||||||||
| | числится _________ описей, _________ дел (единиц хранения) за ____________ годы. | ||||||||||||||||||||||||||
| | Проведены следующие виды работ | | |||||||||||||||||||||||||
| | | (перечисляются виды проведенных работ, | |||||||||||||||||||||||||
| | | ||||||||||||||||||||||||||
| | кроме списания документов) | ||||||||||||||||||||||||||
| | К описи составлен следующий научно-справочный аппарат | | |||||||||||||||||||||||||
| | | ||||||||||||||||||||||||||
| | (предисловие, оглавление, указатели) | ||||||||||||||||||||||||||
| | Работу выполнили | | Подписи | Расшифровка | |||||||||||||||||||||||
| | | (наименование должностей) | | подписей | |||||||||||||||||||||||
| Работу принял | |||||||||||||||||||||||||||
| Наименование должности руководителя | | | |||||||||||||||||||||||||
| архива (лица, ответственного за архив) | Подпись | Расшифровка подписи | |||||||||||||||||||||||||
| Дата | |||||||||||||||||||||||||||
| Опись одобрена ЦЭК (ЭК) организации | |||||||||||||||||||||||||||
| протокол N _____________ от ____________ | |||||||||||||||||||||||||||
| Опись утверждена ЭПК архивного учреждения | |||||||||||||||||||||||||||
| протокол N _____________ от ____________ | |||||||||||||||||||||||||||
| Изменения в учетные формы внесены. | |||||||||||||||||||||||||||
| Наименование должности руководителя | | | |||||||||||||||||||||||||
| архива (лица, ответственного за архив) | Подпись | Расшифровка подписи | |||||||||||||||||||||||||
| Дата | |||||||||||||||||||||||||||
| Не подлежащие хранению документы владельцу возвращены в количестве _________ | |||||||||||||||||||||||||||
| дел (документов) на _____ л. | |||||||||||||||||||||||||||
| Подпись владельца архива | Расшифровка подписи | ||||||||||||||||||||||||||
| Дата | |||||||||||||||||||||||||||
| Председатель ЦЭК (ЭК) организации | Расшифровка подписи | ||||||||||||||||||||||||||
| Подпись | |||||||||||||||||||||||||||
| Дата | |||||||||||||||||||||||||||