#G0 Федеральная архивная служба России Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела
| Вид материала | Документы |
СодержаниеФорма листа фонда 1. Учет неописанных документов 2. Учет описанных документов Номенклатура дел Форма итоговой записи к номенклатуре дел организации Номенклатура дел |
- Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела генеалогическая, 5307.84kb.
- Свод правил по проектированию и строительству метрополитены дополнительные сооружения, 1496.85kb.
- согласован мчс россии письмо n 43-95 от 14., 1639.07kb.
- Республиканская архивная служба республики мордовия государственное учреждение «центральный, 399.36kb.
- Специальность: 05. 25. 02 «Документалистика, документоведение, архивоведение», 719.79kb.
- «Всероссийский научно-исследовательский институт механизации сельского хозяйства», 488.34kb.
- Российская федерация федеральная служба по интеллектуальной собственности, патентам, 103.61kb.
- Министерство здравоохранения и социального развития российской федерации федеральное, 5940.77kb.
- Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, 73.25kb.
- История формирования, сохранения и использования документального наследия сибири, 1043.94kb.
Приложение 6
к п. 6.3.3
Форма листа фонда
Формат А4 (210 х 297 мм)
ЛИСТ ФОНДА N __________
| #G0 | | |
| (Местонахождение фонда (наименование организации, где хранится фонд) | | (Дата первого поступления документов фонда) |
| #G0Крайние даты каждого названия фонда | Название фонда |
| 1 | 2 |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
1. Учет неописанных документов
| #G0Дата | Название, N и дата | Поступление | Выбытие | Наличие (остаток) | ||
| записи | документа, по которому поступили или выбыли документы | Кол-во ед. хр. | Крайние даты | Кол-во ед. хр. | Крайние даты | Всего ед.хр |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
2. Учет описанных документов
| #G0Дата за- | Номер описи | Край- ние | Название описи | Посту- пило | Выбытие | Наличие (остаток) | Микро- филь- | |||||||||
| писи | дел | даты дел описи | или аннотация документов | дел | Дел | Осно- вание выбы- тия (наз- | В том числе по описям, утвержден- ным ЭПК | ед. хр. | В том числе: | миро- вано дел посто- янного | ||||||
| | | | | | | вание, дата, N | ед. хр. | край- ние | | постоянного хранения | по л/с | хране- ния | ||||
| | | | | | | доку- мента) | | даты | | | | из них по описям, утверж- денным ЭПК | ед. хр. | край- ние даты | | |
| | | | | | | | | | | | | ед. хр. | край- ние даты | | | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 |
| | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | |
Приложение 7
к п. 3.4.6
Форма номенклатуры дел организации
Формат А4 (210 x 297 мм)
| #G0Наименование организации | | УТВЕРЖДАЮ | |||
| НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ | | Наименование должности | |||
| ________ N ____________ | | руководителя организации | |||
| | | | | | |
| | (место составления) | | | Подпись | Расшифровка подписи |
| На _____________ год | | Дата | | ||
| #G0Индекс дела | Заголовок дела | Кол-во ед.хр. | Срок хранения и N статей по перечню | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Название раздела | ||||
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| #G0Наименование должности руководителя | | |
| службы ДОУ организации | Подпись | Расшифровка подписи |
| Дата | | |
| Виза руководителя архива (лица, ответственного за архив) | | |
| #G0СОГЛАСОВАНО | СОГЛАСОВАНО |
| Протокол ЦЭК (ЭК) | Протокол ЭПК архивного учреждения |
| от __________ N _______ | от __________ N _______ |
Форма итоговой записи к номенклатуре дел организации
Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в ______ году в организации
| #G0По срокам хранения | Всего | В том числе: | |
| | | переходящих | с отметкой "ЭПК" |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Постоянного | | | |
| Временного (свыше 10 лет) | | | |
| Временного (до 10 лет включительно) | | | |
| ИТОГО: | | | |
| #G0Наименование должности | | |
| руководителя службы ДОУ | Подпись | Расшифровка подписи |
| Дата | | |
| Итоговые сведения переданы в архив. | ||
| Наименование должности, | | |
| передавшего сведения | Подпись | Расшифровка подписи |
| Дата | | |
Приложение 8
к п. 3.4.6
Форма номенклатуры дел структурного подразделения организации
Формат А4 (210 x 297 мм)
| #G0Наименование организации | | | ||
| Наименование структурного подразделения | | | ||
| НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ | | | ||
| _____________ N _________ | | | ||
| | | | | |
| | (место составления) | | | |
| На _________ год*1 | | | ||
| #G0Индекс дела | Заголовок дела | Кол-во ед.хр. | Срок хранения и N статей по перечню | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Название раздела | ||||
| | | | | |
| #G0Наименование должности руководителя | | |
| структурного подразделения | Подпись | Расшифровка подписи |
| Дата | | |
| #G0СОГЛАСОВАНО*2 | | |
| Протокол ЭК структурного подразделения | | |
| от __________ N __________ | | |
| | | |
| Наименование должности руководителя архива | | |
| (лица, ответственного за архив) | Подпись | Расшифровка подписи |
| Дата | | |
_____
*1 К выписке из номенклатуры дел организации для данного структурного подразделения по окончании календарного года составляется итоговая запись по форме, указанной в приложении 7, и делается отметка о передаче итоговых сведений в службу ДОУ организации.
*2 При наличии ЭК структурного подразделения.