Оменклатура дел систематизированный перечень заголовков наименований дел, заводимых в структурных подразделениях гуз «сокб №1», с указанием сроков их хранения

Вид материала

Содержание

11. Юридический отдел
12- отделение обеспечения и реализации договоров
13 – центр профпатологии

Подобный материал:

1 ... 11 12 13 14 15 16 17 18 19

155

1	2	3	4		5
11-01	11. ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ Учредительные документы больницы, изменения и дополнения к ним, лицензии, свидетельства о регистрации			Постоянно ст. 14, 15 П
11-02	Правоустанавливающие документы на недвижимое имущество			Постоянно ст.424, 428П
11-03	Положение об отделе (копия)			До замены новым ст.16 П	Подлинник в деле 10-65
11-04	Должностные инструкции работников отдела (копии)			До замены новыми ст.35 а) П	Подлинник в деле 10-66
11-05	Годовой отчет о работе отдела			5 лет ЭПК ст.43 П
11-06	Безвозмездные договоры, договоры в пользу ГУЗ «СОКБ №1»			5 лет' ЭПК ст.186 П	'После истечения срока действия договора
11-07	Журналы регистрации договоров (договоры подряда с частными лицами, безвозмездные договоры, договоры в пользу ГУЗ «СОКБ №1»			5 лет' ЭПК ст.193 б)П	'После истечения срока действия последнего договора
11-08	Журнал регистрации завещаний, доверенностей			5 лет' ст.193 п) П	'При условии завершения проверки (ревизии) в случае возникновения споров, разногласий, судебных, следственных дел – до вынесения окончательно-го решения

156

1	2	3	4	5
11-09	Претензии, иски в суд и арбитраж, решения суда (копии). Постановления административных органов и органов внутренних дел.		5 лет' ст. 58, 59 П	'После вынесения решения
11-10	Документы по имущественным вопросам (переписка, акты, справки)		5 лет ЭПК ст. 58 П
11-11	Доверенности, оформленные пациентам, находящимся на стационарном лечении в соответствии со ст.53 ГПК РФ и п.4 ст.185 ГК РФ		5 лет' Ст.412 НП	'При условии проведения проверки (ревизии)
11-12	Журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности неэлектрическому персоналу		5 лет ст. 316 П
11-13	Журнал учета инструктажа по технике безопасности		10 лет Ст.316 б) П
11-14	Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности		3 года Ст.870 НП
11-15	Завещания		Постоянно Ст.438 НП
11-16	Доверенности на право представлять интересы ГУЗ «СОКБ №1» по участию в открытых аукционах, судах, органах внутренних дел, Ростехнадзора, Госнаркоконтроля, ГИБДД, других организациях, совершать все необходимые действия, связанные с выполнением данных поручений.		Постоянно Ст.61 НП
11-17	Номенклатура дел отдела		До замены новой и не ранее 3-х лет после передачи дел в архив или уничтоже-ния учтенных по номенкла-туре дел ст.200 НП

157

1	2	3	4		5
12-01	12- ОТДЕЛЕНИЕ ОБЕСПЕЧЕНИЯ И РЕАЛИЗАЦИИ ДОГОВОРОВ Приказы главного врача по основной деятельности и личному составу (копии)		До минования надобности Ст. 6 а) П ст.6 б) П
12-02	Нормативные документы на право оказания платных медицинских и не медицинских услуг в ГУЗ «СОКБ №1»		До минования надобности ст.1 б) П
12-03	Положения об отделении (копия) Положение о распределении дополнительной заработной платы		До замены новым ст.16 П 5 лет' ЭПК Ст.154 П	Подлинник в деле 10-65 'После замены новым
12-04	Должностные инструкции работников отделения (копии)		До замены новыми ст.35 а) П	Подлинник в деле 10-66
12-05	Годовой план работы отделения		5 лет ст.93 П
12-06	Годовой отчет о работе отделения		5 лет ЭПК ст.43 П
12-07	Копии договоров со страховыми компаниями, предприятиями и организациями на оказание медицинских услуг и лечения их сотрудников.		До минования надобности ст.495 П	Подлинник в деле 24-12
12-08	Журнал регистрации счетов-фактур		5 лет Ст.193 д) П
12-09
12-10	Журнал регистрации отправленных документов		3 года Ст.72 б) П
12-11	Прейскуранты на платные медицинские и немедицинские услуги		До замены новыми Ст.99 б)П
12-12	Калькуляции на платные немедицинские услуги (копии)		До пересмотра цен Ст.101 б)П	Подлинник в деле 08-11
12-13	Документы (служебные записки, акты, сведения, переписка о взаимных расчетах и перерасчетах, о движении и использовании информации)		5 лет Ст.151 П

158

12-14

12-15

12-16

12-17

Оперативные отчеты и сведения, финансовые донесения не медицинских подразделений (гостиница, парикмахерская)

Журнал инструктажа по технике безопасности

Журнал инструктажа по пожарной безопасности

Договоры по представлению услуг по хранению автотранспорта на автостоянке ГУЗ «СОКБ №1»

5 лет '

ст.294 ТП

10 лет

ст.316 б) П

3 года

Ст.870 НП

5 лет '

Ст.436 НП

'После истечения срока действия договора

12-18

Номенклатура дел

До замены новой и не ранее 3-х лет после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел ст.200 НП

159

1	2	3	4		5
13-01	13 – ЦЕНТР ПРОФПАТОЛОГИИ Документы (приказы, методические указа-ния, инструкции, правила, пособия и др.) Министерства здравоохранения РФ, Минздравсоцразвития РФ, Министерства здравоохранения Свердловской области		До минования надобности ст.1 б)П

13-02	Приказы главного врача по основной деятельности (копии)		До минования надобности ст. 6 а) П	Подлинник в деле 02-01-06

13-03	Положение о Центре профпатологии ( копии)		До замены новыми ст. 16 П	Подлинник в деле 10-65

13-04	Должностные инструкции работников Центра профпатологии (копии)		До замены новыми ст.35 а) П	Подлинник в деле 10-66

13-05	Годовой план работы Центра профпатологии		5 лет ст .93 П

13-06	Отчеты о работе Центра профпатологии (ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые, за 9 месяцев, годовые, представляемые руководству больницы, в ЕМНЦ, в МИАЦ, в Роспотребнадзор, в Министерство здравоохранения Свердловской области и т.д.)		5 лет ЭПК ст.43П, 40 П

13-07	Журнал учета поступающих документов		3 года ст.72 б)П

13-08	Журнал учета отправляемых документов		3 года ст.72 б)П

13-09	Журнал регистрации договоров (счетов, счетов-фактур, актов выполненных работ, платежных поручений) с промышленными предприятиями, организациями, учреждениями о проведении обязательных предварительных при поступлении на работу и периодических медицинских осмотров работников		5 лет' ЭПК ст.193 б)П	'После окон- чания срока действия последнего договора, контракта, соглашения.

160

13-10	Журнал учета путевок на консультативно-диагностический прием в Центр профпатологии и на стационарное лечение в ГУЗ «СОКБ № 1»	3 года ст.329 П

13-11	Документы (переписка), касающиеся работы Центра	5 лет ст. 330 П

13-12	Договоры с промышленными предприятиями, организациями, учреждениями о проведении предварительных и периодических осмотров их работников.	5 лет ' ст.495 П	'После истечения срока действия договора
13-13	Государственные контракты, договоры, дополнительные соглашения с ФГУН ЕМНЦ ПОЗРПП Роспотребнадзора (реестры, счета, счета-фактуры, акты выполненных работ)	5 лет Ст.150 П
13-14	Документы (акты сверок, сведения, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями (копии)	5 лет Ст.151 П
13-15	Заключительные акты по результатам периодического медицинского осмотра работающих за 20___ год по предприятиям, организациям и учреждениям, курируемых Центром профпатологии.	3-5 лет Приказ МЗ и МПРФ от 14.03.1995г № 90
13-16	Журнал регистрации периодических мед-осмотров работников предприятий, организаций	5 лет ст.330 П
13-17	Журнал учета экстренных извещений об установлении предварительного проф.заболевания	10 лет ЭПК ст.323 П
13-18	Журнал учета экстренных извещений об установлении заключительного диагноза профессионального заболевания ф.058/у	1 год ст.112 Приказ № 1030 от 04.10.1980г

13-19	Журнал регистрации профпатологических врачебных комиссий	5 лет Ст.290 ВП

13-20	Протоколы профпатологической врачебной комиссии	Постоянно Ст. 14 ВП

161

1	2	3	4	5
13-21	Журнал регистрации рентгеновских исследований (снимков)		5 лет Приказ МЗ СССР от 04.10.1980 № 1030 с изменениями

13-22	Журнал учета контингентов групп риска		5 лет Приказ МЗ СССР от 04.10.1980 № 1030 с изменениями
13-23	Журнал учета консультативно-диагностических приемов		5 лет ст 286 ВП

13-24	Журнал учета заключительных актов по результатам периодического медицинского осмотра		5 лет ст.330П
13-25	Журнал регистрации больных с профзаболеваниями, госпитализированных в ГУЗ «СОКБ №1»		2 года Ст.285 ВП
13-26	Ежемесячные дневники работы врачей (ф.039/у)		1 год Ст.300 ВП
13-27	Статистические отчеты: по выполнению госзаказа по посещениям, по посещениям на предварительных и периодических медицинских осмотрах: - годовые – постоянно - полугодовые – 5 лет -квартальные – 5 лет - месячные – 1 год		Ст. 198 П

13-28	Журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности неэлектротехническому персоналу		5 лет ст. 316 в) П
13-29	Журнал учета инструктажа по технике безопасности		10 лет Ст.316 б) П
13-30	Номенклатура дел Центра профпатологии		До замены новой и не ранее 3-х лет после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел ст.200 НП

Blog

Оменклатура дел систематизированный перечень заголовков наименований дел, заводимых в структурных подразделениях гуз «сокб №1», с указанием сроков их хранения

Содержание