Голова райдержадміністрації звітує перед головою облдержадміністрації відповідно до ст. 33 Закону України "Про місцеві державні адміністрації"

Вид материала

Закон

Содержание Робота зі зверненнями громадян Робота архівної установи

Подобный материал:

• Голова облдержадміністрації М. П. Круглов, 53.17kb.
• Закону України " Про місцеві державні адміністрації", 20.99kb.
• Про план дій Миколаївської облдержадміністрації на Іквартал 2008 року, 1339.89kb.
• Відповідно до статей 2, 25 Закону України «Про місцеві державні адміністрації», розпорядження, 135.06kb.
• Україна монастириська районна державна адміністрація, 26.95kb.
• Закону України "Про місцеві державні адміністрації", 268.2kb.
• Створити Координаційну раду районної державної адміністрації з питань розвитку туризму, 222.67kb.
• Україна розпорядження голови Рахівської районної державної адміністрації Закарпатської, 70.96kb.
• Затвердити план роботи районної державної адміністрації на Iквартал 2012 року, що додається, 696.59kb.
• Кривоозерська районна державна адміністрація, 17.04kb.

Робота зі зверненнями громадян

Робота зі зверненнями громадян в райдержадміністрації проводиться на виконання вимог Закону України « Про звернення громадян», Указу Президента України від 7 лютого № 109\2008 « Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування» (далі–Указ №109\2008), відповідних розпоряджень голови облдержадміністрації.


Протягом 2010 року в Кілійську районну державну адміністрацію надійшло 1660 звернень від 3853 громадян, що на 261 звернення більше у порівнянні з 2009 роком (1399 звернень від 3921 громадянина). Це пояснюється тим, що зросла кількість звернень на особистих прийомах голови і заступників та збільшилась кількість виїзних прийомів заступників голови райдержадміністрації.


У зверненнях громадянами порушено 1681 питання.


За характером питань, порушених громадянами у зверненнях, чільне місце займають питання аграрної політики і земельних відносин ( це питання землекористування в сільській місцевості, надання земельних ділянок представникам соціальної сфери села).


Актуальними залишаються питання житлового та комунального господарства, а саме - забезпечення житлом, плати за житлово-комунальні послуги, експлуатації та ремонту житлового фонду.


Велика кількість мешканців району звертається з питанням щодо надання матеріальної допомоги. Так в 2010 році за матеріальною допомогою до райдержадміністрації звернувся 281 громадянин ( на 104 більше у порівнянні з 2009 роком), 242 із них отримали матеріальну допомогу на загальну суму 75350 гривень.

Станом на 31 грудня 2010 року 1568 звернень розглянуто; 92 – перебували у стадії розгляду. Автори звернень в обов»язковому порядку отримують вичерпні письмові відповіді з посиланням на чинне законодавство України.


Щодо всіх звернень громадян було вжито визначених законодавством заходів, для вирішення порушених питань надавалися відповідні доручення, хід яких контролювався та контролюється постійно.


На виконання Указу Президента України від 7 лютого № 109\2008 « Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування» головою райдержадміністрації 31 січня 2009 року були затверджені заходи щодо застосування норм зазначеного указу, доведені до відома керівників структурних підрозділів райдержадміністрації та виконкомів міських та сільських рад для неухильного виконання та організації відповідної роботи.


Протягом 2010 року здійснювались перевірки дотримання вимог чинного законодавства щодо звернень громадян у структурних підрозділах райдержадміністрації та виконкомах міських та сільських рад.


Аналіз роботи зі зверненнями громадян щоквартально розглядався на засіданнях колегії райдержадміністрації.


Розпорядженнями голови райдержадміністрації щоквартально затверджуються графіки проведення «гарячих телефонних ліній» керівництвом Кілійської районної державної адміністрації. Протягом 2010 року проведено 63 « гарячі телефонні лінії».


«Телефон довіри« встановлено у Кілійському районному центрі соціальних служб сім”ї, дітей та молоді. Телефонні звернення фіксуються у журналі. Станом на 31.12. 2010 року зафіксовано 103 дзвінки.


Розпорядженням голови райдержадміністрації від 28 березня 2008 року № 139 утворено постійно діючу комісію з питань розгляду звернень громадян при райдержадміністрації, затверджено її склад та Положення. Засідання комісії проводяться один раз на місяць. Протягом 2010 року проведено 12 засідань комісії. На засіданнях комісії розглянуті питання категорій громадян, передбачених Указом Президента України, що носять резонансний характер. Підсумки роботи комісії оформлені протоколами та рішеннями, які направлені згідно з наданими дорученнями..

У районних засобах масової інформації та на офіційному веб-сайті райдержадміністрації постійно оприлюднюється інформація про роботу із зверненнями громадян. На виконання листа облдержадміністрації від 24.01.2009 № 03-29-375 поповнюється щоденно сторінка райдержадміністрації на сайті облдержадміністрації, де міститься і інформація щодо роботи із зверненнями громадян. Останні дані щодо підсумків роботи із зверненнями громадян в Кілійській райдержадміністрації розміщені на початку січня 2011 року.


На виконання листа облдержадміністрації від 02.12.2010р № 03-14-7438 статистичний звіт за формами і аналітичну довідку про підсумки роботи зі зверненнями громадян, що надійшли до районної державної адміністрації протягом 2010 року, у порівнянні із 2009 роком надіслано до облдержадміністрації 06.01.2011 року.


В райдержадміністрації налагоджена система контролю за термінами розгляду звернень громадян.


Райдержадміністрацією і надалі продовжуватиметься робота щодо забезпечення всебічного розгляду звернень громадян, посилення персональної відповідальності керівників усіх рівнів за вирішення питань, що порушуються у зверненнях, особливо найменш соціально захищених категорій громадян, удосконалення та проведення «гарячих телефонних ліній» для встановлення діалогу з громадськістю, забезпечення безперешкодного прийому громадян, об»єктивної і вчасної перевірки фактів, викладених у зверненнях, фактичного поновлення порушених прав і інтересів громадян.


Робота архівної установи


Відповідно до покладених на відділ завдань, основними напрямками роботи архівного відділу райдержадміністрації є забезпечення поповнення Національного архівного фонду документами місцевого походження, ведення їх обліку та використання. З цією метою архівним відділом було підготовлено розпорядження Кілійської РДА від 26.01.2009р. №21 «Про упорядкування документальних матеріалів організаціями району у 2009р.», яким було затверджено графік упорядкування справ та передачі їх на державне зберігання. До цього графіку, який доведено до відома і розглянуто на семінарах з міськими та сільськими головами, організованих оргвідділом Кілійської райдержадміністрації, були включені всі міські та сільські ради району, Кілійська районна рада та Кілійська райдержадміністрація.


В ході проведення цієї роботи були проведені комплексні перевірки стану зберігання документів в Приморській, Лісківській, Фурманівській, Шевченківській сільрадах, Кілійськй райдержадміністрації, Василівській сільраді та виявлено ряд недоліків в формуванні, оформленні, наявності документів в Приозернянській, Приморській, Фурманівській Мирнівській. Червоноярській сільрадах, в зв*язку з чим зазначені установи були влючені до Графіку упорядкування справ затвердженого розпорядженням Кілійської РДА від 01.06.2010р. №290 «Про упорядкування документальних матеріалів організаціями району у 2010 році». Результатом виконная даних розпоряджень стало надходження на державне зберігання у 2010 році 614 справ Національного архівного фонду України, упорядкування понад 700 справ постійного зберігання та по особовому складу установ Кілійського району, виявлено нестачу 24 архівних документів.


На виконання плану заходів архівного відділу Кілійської РДА по контролю за наявністю, станом і рухом документів проведена перевірка наявності та переміщення 3185 справ 5-ти фондів.


Використання архівних документів здійснюється в формі архівних довідок, копій та витягів, на запити, як правило, соціально-правового характеру. Згідно вищезазначеного, у 2010 році архівним відділом РДА виконано 501 запит, з них 260 запитів громадян з питань підтвердження прав власності, 154 запити юридичних осіб про надання копій розпорядчих документів, КП «Трудовий архів Кілійського району» виконано 587 запитів соціально-правового характеру.


Відповідно до рішення Одеської обласної ради від 02.11.2010р. №1230-У архівним відділом готується проект районної програми «Архів-захист історичної пам*яті Кілійщини» на 2011-2015рр., який буде передбачати насамперед надання архівному відділу нових приміщень та облаштування їх під архівосховища, придбання додаткового стелажного обладнання, картонажів, вирішення проблеми опалення архівосховищ.


З метою подальшого інформування громадян про склад і обсяг документів, що зберігаються в архівних установах району, списки фондів архівного відділу Кілійської райдержадміністрації та КП «Трудовий архів Кілійського району» розміщені на офіційному ВЕБ-сайті Кілійської районної державної адміністрації.


Аналіз роботи райдержадміністрації за 2010 рік виявив не тільки досягнення, але й недоліки та проблеми.


Кілійська районна державна адміністрація бачить їх, розуміє, веде цілеспрямовану роботу щодо їх розв’язання. Тому зусилля райдержадміністрації в 2011 році спільно з органами місцевого самоврядування направлені на вирішення життєво важливих для населення району питань: забезпечення соціального захисту і підвищення добробуту населення, сталого розвитку народногосподарського комплексу району та інш.


Голова районної

державної адміністрації І.І.Поджаров