Г. Москва “ 

Вид материала

Документы

Содержание Права и обязанности сторон Порядок действия договора Ооо «нбф» Генеральный директор Приложение № 1 Стоимость участия Участник конференции 5 000 рублей Комплект пост-материалов в составе 10 000 рублей Приложение № 2 Заявка на участие Полное название компании Банковские реквизиты Юридический адрес организации Название банка Участники мероприятия Приложение № 3

Подобный материал:

• К совещанию по экспертным организациям, 81.78kb.
• С этой ссылки можно взять фото, 2277.05kb.
• М. В. Максимов (отв редактор, г. Иваново), А. П. Козырев (зам отв редактора, г. Москва),, 4733.99kb.
• Положение XVI международного фестиваля конкурса детского и юношеского творчества, 114.78kb.
• Кузьмина Нина Сергеевна Москва: ул Воронцовские Пруды 5-64 936-10-08 Маршрутно-квалификационная, 766.48kb.
• Гарант платеж от невыезда ж/д билеты Москва-Брест-Москва, 255.34kb.
• Жиряков Сергей Вячеславович Москва: Открытое шоссе 21-2-61 167-55-72 Маршрутно-квалификационная, 826.57kb.
• Гарант платеж от невыезда ж/д билеты Москва-Брест-Москва, 198.61kb.
• Темы дня : сохранить репродуктивный потенциал. Проблемы контрацепции в россии время, 788.29kb.
• Михаил Тихомиров: «Древняя Москва. XII xv вв.», 3535.31kb.

ДОГОВОР №  

г. Москва “ ”  2012 г.


Общество с ограниченной ответственностью «Национальные Бизнес Форумы», именуемое в дальнейшем “Организатор”, в лице Генерального директора Полухиной Людмилы Валерьевны, действующего на основании Устава, с одной стороны, и   « », в лице    , действующего на основании  , именуемое в дальнейшем “Участник”, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
   

1. Организатор конференции на тему: « », проводимой в городе Москве на территории   « », расположенного по адресу:  , принимает на себя обязательства по организации участия представителей Участника в конференции, проводимой « »   2012 года на тему « » (далее – Конференция), а также по оказанию дополнительных услуг в соответствии с Приложением № 3 к настоящему Договору, а Участник обязуется принять и оплатить оказываемые Организатором услуги по настоящему Договору.
   
2. Участник конференции указывает выбранный пакет участия, представителей, участвующих в Конференции со стороны Участника в Заявке (Приложение № 2 к настоящему Договору).
   
3. Срок оказания услуг по настоящему Договору: с   часов 00 минут до   часов 00 минут « »  2012 года.
   

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
   
   1. Обязанности Организатора:
      
   2. Организовать и провести Конференцию в сроки, предусмотренные настоящим Договором.
      
   3. Организовать участие в Конференции представителей Участника в количестве   ( ) человека (см. Приложение 2).
      
   4. Оказать услуги по организации и проведению Конференции, в том числе разработать план и программу проведения Конференции, обеспечить помещением и оборудованием для проведения Конференции, оказывать другие услуги, оговоренные в Приложениях № 1 (информационное письмо) и № 2 (Заявка на участие в конференции), № 3 (дополнительные услуги) к настоящему Договору.
      

Под организацией участия представителей Участника в Конференции в настоящем Договоре понимается:

• Приглашение докладчиков в соответствии с предусмотренной программой Конференции;
  
• Обеспечение каждого представителя Участника необходимыми информационными материалами (программа, каталог, бейдж, и т.д.);
  
• Оповещение участников о времени и месте проведения Конференции;
  
• Сопровождение представителей Участника, которое включает в себя встречу, регистрацию и т.п.;
  
• Проведение интервьюирования Участника по личному усмотрению Организатора.
  

5. Выставляет Участнику Конференции счет на оплату на основании заполненной им Заявки, в порядке, определенном в настоящем Договоре.
   
6. По факту окончания оказания услуг составляет Акт оказанных услуг и предоставляет его Участнику в день проведения Конференции и/или направляет в течение 3 (трех) рабочих дней на почтовый адрес Участника, указанный в настоящем Договоре в соответствии с п. 2.3.5., 3.5, 5.3 Договора.
   

2. Организатор вправе:
   
   1. Заключать с третьими лицами договоры от своего имени с целью выполнения своих обязательств по настоящему Договору. При этом ответственность за действия третьих лиц перед Участником несет Организатор. Организатор самостоятельно и за свой собственный счет оплачивает услуги третьих лиц.
      
   2. Отменить проведение Конференции при отсутствии требуемого числа участников в срок до « »
      

  2012 года. Письменное извещение об отмене доводится до Участника в течение 24 –х часов с даты принятия решения о такой отмене. Возврат Организатором оплаченных денежных средств Участником в размере 100 % осуществляется в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента отмены Конференции.

3. Внести изменения в программу Конференции с письменным уведомлением (на адрес электронной почты Участника  ) об этом Участника не менее чем за 24 (двадцать четыре) часа до даты проведения Конференции, указанной в настоящем Договоре.
   
4. Размещать в информационных материалах любые данные, иллюстрации, фото, презентации и иную информацию, полученную от Участника и/или с его участием в ходе проведения мероприятия без предварительного письменного/устного согласования с последним.
   
5. Использовать информацию, опубликованную в официальных источниках Участника без его предварительного согласия и размещать в своих информационных материалах.
   

3. Участник обязуется:
   
   1. Обеспечить явку представителей Участника на Конференцию.
      
   2. Выбрать пакет участия в Конференции, указанной в Заявке – Приложение № 2 к настоящему Договору.
      
   3. Оплатить участие в Конференции, в соответствии с условиями настоящего Договора, в течение 5 рабочих дней с даты получения счета Участником от Организатора.
      
   4. Предоставить Организатору не позднее чем за два дня до даты проведения мероприятия подписанные оригиналы Договора и приложений к нему по адресу: 101000, г.Москва, Лучников переулок, д. 7/4, строение 3.
      
   5. Принять услуги путем подписания Акта оказанных услуг в день проведения Конференции или предоставить Организатору мотивированного отказа от подписания Акта оказанных услуг в течение 3 (трех) рабочих дней с даты окончания проведения Конференции. В случае не подписания Участником Акта оказанных услуг в указанный срок и отсутствия мотивированного отказа от подписания Акта оказанных услуг, Услуги считаются оказанными надлежащим образом и в указанный срок (Организатор делает отметку об этом на акте и единолично его подписывает).
      

Датой оказания услуг по настоящему Договору является дата подписания Акта оказанных услуг Участником (или дата отметки).

1. Не нарушать требований Организатора Конференции в период подготовки к ней и вовремя ее проведения.
   
2. В соответствии  с Федеральным законом РФ № 152-ФЗ «О персональных данных» от  27.07.2006 г., получать согласие  субъектов персональных данных (своих работников)   на обработку  их персональных данных, использование и передачу этих данных Организатору в целях исполнения  настоящего Договора, а также согласовывать любую информацию, полученную в ходе проведения мероприятия, с организаторами до момента ее фактического размещения.
   
3. В случае размещения участниками данного мероприятия в средствах массовой информации пресс-релиза, рекламы и/или иной информации, содержащей сведения о проводимой Организатором конференции, тексты указанных пресс-релизов, рекламных объявлений и/или иной информации должны быть предварительно согласованы с менеджером по связям с общественностью и юристом Организатора во избежание распространения недобросовестной рекламы – не позднее одного рабочего дня до даты выхода такой информации по электронному адресу: sg@nbforums.ru, nina@nbforums.ru.
   
4. Не позднее 5 рабочих дней с даты проведения Конференции, предоставить Организатору письменный отзыв о прошедшей Конференции (на бланке организации Участника с подписью и печатью уполномоченного лица) и направить оригинал Организатору, предварительно отправив скан на электронный адрес: sg@nbforums.ru.
   
1. Участник вправе:
   
   1. Уведомив Организатора, осуществить замену одних представителей, участвующих в Конференции на других, при условии соблюдения первоначального количественного состава.
      

3. Цена договора и порядок расчетов
   
   1. Стоимость услуг по настоящему договору составляет   ( ) рублей 00 копеек, в том числе НДС 18 % -   ( ) рублей   ( ) копеек.
      
   2. Оплата производится Участником в виде 100 % предоплаты стоимости услуг Организатора путем перевода денежных средств на расчетный счет Организатора на основании выставляемых последним счетов в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты получения счета Участником. Счет предоставляется Организатором Участнику в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента подписания Сторонами настоящего Договора.
      
   3. Объем и перечень услуг по настоящему Договору предоставляемых Организатором может быть увеличен Участником на основании заявок с подписанием соответствующего дополнительного соглашения к Договору.
      
   4. Возможность участия в Конференции предоставляется Участнику только при условии полной оплаты Организатору стоимости услуг, согласно п. 3.1, 3.2. Договора.
      
   5. По окончании Конференции, Организатор предоставляет или направляет Участнику Акт оказанных услуг, который должен быть подписан в соответствии с п.2.3.5. настоящего Договора. В случае не подписания Участником Акта оказанных услуг в указанный в п.2.3.5. Договора срок и отсутствия мотивированного отказа от подписания Акта оказанных услуг, Услуги считаются оказанными надлежащим образом и в указанный срок.
      
   6. Оплата стоимости оказываемых услуг, в случае неявки представителя Участника на Конференцию, не возвращается, а удерживается Организатором в виде штрафа.
      
   7. Обязательства Участника по оплате услуг по Договору считаются исполненными с момента поступления денежных средств на расчетный счет Организатора.
      

4. Ответственность сторон
   
   1. Меры ответственности сторон, не предусмотренные в настоящем Договоре, применяются в соответствии с нормами гражданского законодательства, действующего на территории России.
      
   2. В случае, если Участник отказывается от участия в Конференции по собственной инициативе и к этому моменту уже произвел оплату в рамках Договора, то произведенные платежи возвращаются в течение 10 (десять) рабочих дней с момента получения письменного уведомления Участника об отказе от участия в Конференции и в следующем порядке:
      
      1. Отказ от участия в конференции за 45 (сорок пять) календарных дней до даты проведения мероприятия – возвращается 100 % стоимости услуг, перечисленной Участником в соответствии с п.3.2. настоящего Договора;
         
      2. Отказ от участия в конференции за 30 (тридцать) календарных дней до даты проведения мероприятия включительно – возвращается 50 % стоимости услуг, перечисленной Участником в соответствии с п.3.2. настоящего Договора. Стоимость услуг, оплаченная Участником и невозвращенная Организатором, в размере 50 % стоимости услуг удерживается Организатором в виде штрафа;
         
      3. Отказ от участия в конференции позже чем за 30 (тридцать) календарных дней до даты проведения мероприятия – оплата за участие не возвращается, а удерживается Организатором в виде штрафа.
         
      4. За нарушение Организатором срока возврата денежных средств в случаях, предусмотренных настоящим Договором, Участник вправе потребовать с Организатора уплаты пени в размере 0,01 % (ноль целых одна сотая процентов) от суммы, подлежащей возврату, за каждый календарный день просрочки вплоть до полного исполнения обязательств по возврату причитающихся Участнику денежных средств в полном объеме. Требование об уплате пени оформляется участником в виде письменной претензии и направляется в адрес Организатора, указанный в разделе 8 Договора.
         
      5. За нарушение Участником срока оплаты денежных средств в сроки, предусмотренные настоящим Договором, Организатор вправе потребовать с Участника уплаты пени в размере 0,01 % (ноль целых одна сотая процентов) от неоплаченной вовремя суммы за каждый календарный день просрочки вплоть до полного исполнения обязательств по оплате денежных средств в полном объеме. Требование об уплате пени оформляется Организатором в виде письменной претензии и направляется в адрес Участника, указанный в разделе 8 Договора.
         
      6. За нарушение Участником условий, указанных в п. 2.3.8. настоящего Договора, Организатор вправе потребовать с Участника уплаты штрафа в размере 2-х кратной стоимости настоящего договора, указанной в п. 3.1., 3.2. Договора. Требование об уплате штрафа оформляется Организатором в виде письменной претензии и направляется в адрес Участника, указанный в разделе 8 Договора.
         

4.3. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или за ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, а именно: пожара, наводнения, землетрясения, эпидемии, военных конфликтов или иных обстоятельств, не контролируемых Сторонами и возникших после подписания настоящего Договора.

При наступлении обстоятельств непреодолимой силы Сторона, подвергшаяся ее действию, обязана в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента наступления указанных обстоятельств в письменном виде уведомить другую сторону о характере, предположительном сроке действия самого обстоятельства и его последствиях. К извещению должен быть приложен документ, выданный компетентным органом/организацией РФ. Свидетельство, выданное соответствующим компетентным органом, является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия непреодолимой силы. В случае, если сторона пропустит срок уведомления, она лишается права ссылаться на такие обстоятельства при невыполнении своих обязательств.

Если обстоятельства непреодолимой силы длятся более 60 (шестидесяти) календарных дней, то Стороны решают дальнейшую юридическую судьбу Договора.

5. ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
   
   1. Данный Договор вступает в силу с момента его подписания уполномоченными представителями обеих сторон.
      
   2. Срок действия Договора – с момента его подписания до полного выполнения обязательств сторон по настоящему Договору.
      

5.3. Претензии по оказанным услугам принимаются в письменном виде с документальным подтверждением изложенных в претензии фактов в течение трех календарных дней после окончания конференции. Датой письменного уведомления считается дата штемпеля почтового ведомства о принятии письма. Все письменные уведомления Участник должен одновременно с отправкой по почте продублировать по факсу.

5.4. Акт оказанных услуг подписывается Участником (его уполномоченным представителем). Представитель Участника (кроме первого лица) должен иметь доверенность с правом подписи юридических и финансовых документов.

5. . Участник не имеет права передавать другому Участнику права и обязательства по настоящему Договору без письменного согласия другой стороны.
   
6. . Организатор вправе размещать пресс-релизы о проводимом Конференции, включая ссылку на участие представителей Участника в данной Конференции с указанием его фамилии, имени, отчества, должности, фотографии и иных данных, которые будут предоставлены в рамках настоящего Договора, в том числе и текста его Доклада и/или тезисов, вопросов, комментариев и пр.
   

6. Порядок разрешения споров
   
   1. Споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении настоящего Договора, будут разрешаться с помощью претензионного порядка урегулирования споров между Сторонами.
      
   2. В случае невозможности разрешения споров путем претензионного порядка Стороны передают их на рассмотрение в Арбитражный суд г. Москвы.
      

7. Заключительные положения
   
   1. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны лишь при условии, что они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то представителями Сторон.
      
   2. Все приложения являются неотъемлемой частью настоящего Договора.
      
   3. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах на русском языке. Оба экземпляра идентичны и имеют одинаковую силу. У каждой из сторон находится один экземпляр настоящего Договора.
      

8. Адреса и банковские реквизиты сторон
   

Организатор:	Участник:
ООО «НБФ» Юридический адрес: 127549, город Москва, Алтуфьевское шоссе, дом 56 Фактический адрес: 101000, г. Москва, ул. Лучников переулок, дом 7/4, стр.3 ИНН 7715668159 КПП 771501001 ОГРН 1077760810324 ОКПО 83091827 р\с № 4070 2810 3382 9003 4432 в Сбербанк России ОАО г. Москва Кор/счет 30101810400000000225 БИК 044525225 Генеральный директор ___________________/ Полухина Л.В. /	  « » Юридический адрес:   Фактический адрес:   ИНН   КПП   ОГРН   ОКПО   р/с №   в   к/с   БИК     _________________/  /

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

от « »   2012 года.

к Договору №   от « »   2012 г.

Информационное письмо


Агентство «Национальные Бизнес Форумы» приглашает Вас на

  « »   2012 года

Телефон для консультации: (495) 663-91-33


СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ

Вид участия	Полный день
Участник конференции	25 000 рублей
	Базовый пакет участника включает: Присутствие в зале конференции в качестве слушателя согласно договоренностям с Оргкомитетом Право вступать в дискуссию с вопросами к участникам и спикерам, комментировать доклады Участие в конференции (полный день) с 3 кофе-брейками и обедом от лучших поваров мира  Размещение логотипа организации на сайте Агентства в разделе «УЧАСТНИКИ» Размещение фотографии представителя организации на сайте Агентства в разделе «УЧАСТНИКИ» Интервью с корреспондентом Агентства на интересующие темы конференции Набор «УЧАСТНИКА» - папка, блокнот, ручка, сумка Буклет мероприятия рекламного и информационного характера Лифлет-программа мероприятия с точным регламентом выступлений спикеров Комплект сопроводительных и сувенирных материалов Информационные материалы партнеров и спонсоров Именной бейдж с правом доступа до всех зон проведения мероприятия
Льготное участие (студенты ВУЗов)	5 000 рублей
	Стандартный пакет участника предоставляется по льготной стоимости студентам профильных ВУЗов при предоставлении документов, подтверждающих обучение, и при условии использования в статьях и научных работах упоминаний «НБФ» и/или названия мероприятия
Стоимость:	Дополнительные опции по продвижению компании/бренда/персоналий	количество
Комплект пост-материалов в составе:
5 000 рублей	Отчетный DVD-диск - ролик мероприятия, интервью, фото Отчет – расшифровка докладов спикеров, комментарии экспертов и аналитиков Отчет – краткое содержание конференции, основные тезисы, пост-релиз Отчет – официальная переписка с министерствами и ведомствами, отзывы и предложения отрасли
Буклет:
5 500 рублей	Размещение логотипа компании на титульном листе
7 000 рублей	Публикация подробного интервью с представителем компании с фотографией и логотипом
7 000 рублей	Подробная информация о компании  (1200 знаков +логотип)
12 000 рублей	Размещение логотипа на БЕЙДЖАХ участников
3 000 рублей	Логотип на обложке ЛИФЛЕТА
10 000 рублей	Размещение логотипа на приветственном БАННЕРЕ
Вложение в комплект участника:
5 000 рублей	ЛИСТОВКА
8 000 рублей	БУКЛЕТ
10 000 рублей	Промо-набор
12 000 рублей	БАННЕР в зале мероприятия  или в зоне кофе-брейк
25 000 рублей	Стол для презентации в зоне кофе-брейк

Дополнительные услуги и возможности для участников:

• Размещение в отелях Москвы на время участия, организация трансферов, заказ билетов
  
• Особые условия для продвижения Вашей организации, продуктов, персоналий и событий с помощью рекламных опций на мероприятиях, освещение в СМИ по специальным медиапланам
  
• Заочное участие в мероприятиях, рекламное освещение без присутствия или участия
  
• Организация круглых столов с выбранными участниками по интересующим Вас вопросам: отличный инструмент решения возникающих проблем или точечного продвижения продукта!
  

*Все цены включают НДС 18%


Контактное лицо: Александр Полухин

Телефон/факс: (495) 663-9133, Электронная почта: sg@nbforums.ru

Организатор:	Участник:
Генеральный директор _________________/Полухина Л.В./ М.П.	  _________________/   / М.П.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2

от « »   2012 года.

к Договору №   от « »   2012г.


Мероприятие « »

« »   2012 г., отель «  »

Мы будем рады видеть Вас и Вашу компанию среди наших гостей.

ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ
Выбранный пакет для участия (подробнее о содержании пакетов по телефону (495)663-91-33)		Пакет участника конференции (общее кол-во участников  ) Пакет Докладчика конференции (общее кол-во участников __)
Полное название компании		 
Сфера деятельности		 
Телефон и факс с кодом города		 
Почтовый адрес		 
Сайт и адрес эл. почты		 
Контактное лицо		 
БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ
Фактический адрес организации		 
Юридический адрес организации		 
Организация-плательщик		 
Название банка		 
ИНН	 	КПП	 	ОГРН		 
Р/с	 	К/с	 
БИК	 	ОКПО	 		ОКВЭД		 
УЧАСТНИКИ МЕРОПРИЯТИЯ
Фамилия, имя, отчество участника		 
Должность участника		 
Другие участники (если участников более 1, ФИО, должность)		 
Полное название доклада/ов (для бизнес-партнеров)		 

Дата заполнения « »   2012 г. _____________________________

В случае отказа Заказчика от услуг, оказываемых Исполнителем, уплаченные Заказчиком денежные средства не возвращаются и засчитываются в счет компенсации фактических расходов Исполнителя.

Настоящим, при подписании вышеуказанной заявки,  я подтверждаю и даю согласие  ООО "НБФ" на обработку данных, содержащихся в данной заявке (включая мою контактную информацию, мои фотографии), любыми способами, в том числе третьими лицами, включая осуществление сбора, систематизацию, накопление, хранение, обновление, изменение, использование и распространение (включая передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение, а также вышеуказанную обработку иных данных, полученных в результате их обработки с целью создания информационных систем персональных данных Компании, а также в любых других, прямо или косвенно связанных с моим обслуживанием целях и направления мне информации о новых продуктах, услугах и предложениях Компании и/или ее партнеров. Указанное согласие дано на неограниченный срок, а в случае его отзыва обработка моих персональных данных должна быть прекращена Компанией, а данные уничтожены в срок не позднее 1 (одного) года с даты получения Компанией такого отзыва, если иное не установлено действующим законодательством РФ.

Организатор:	Участник:
Генеральный директор _________________/Полухина Л.В./	  _________________/  /

ПРИЛОЖЕНИЕ № 3

от « »   2012 года.

к Договору №   от « »   2012г.


В соответствии и во исполнение Договора №   от « »   2012 г. (далее – «Договор»),

  « », в лице    , действующего на основании  , именуемое в дальнейшем “Участник”, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Национальные Бизнес Форумы», именуемое в дальнейшем «Организатор», в лице Генерального директора Полухиной Людмилы Валерьевны, действующего на основании Устава, с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее Приложение о нижеследующем:

1. В соответствии и во исполнение Договора №   от « »   2012 г. (далее – «Договор») и на основании заявки Участника от « »   2012 года (Приложение № 2 от « »   2012 года к Договору), Организатор в дополнение к п. 2.1. Договора, обязуется:
   
   1. _______________
      
   2. _______________
      
2. Организатор имеет право отклонить выступление Участника на конференции и не производить публикацию его доклада (и/или тезисов) в случае несоответствия темы доклада тематики конференции, несвоевременного предоставления тезисов доклада или несогласования с Организатором темы доклада.
   
3. Участник в дополнение к п. 2.3. Договора обязуется:
   
   1. Предоставляет необходимые иллюстративные и описательные материалы в соответствии с требованиями Организатора для размещения информации в Каталоге Конференции и/или на сайте Организатора. При непредоставлении материалов до « »   2012 года Участник лишается права публикации в каталоге и/или на сайте. Решение о размещении информации об Участнике принимается Организатором самостоятельно без согласовании и уведомления Участника.
      
   2. Предоставить Организатору материалы для опубликования в сборнике материалов Конференции не позднее « »   2012 года объемом не более 1-ой страницы формата А4, шрифт – Times New Roman, кегль – 14пт, интервал – 1,5.
      
4. Настоящее Приложение вступает в силу с « »   2012 года и действует в течение всего срока действия договора.
   
5. Настоящее Приложение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу по одному экземпляру для каждой из Сторон и является неотъемлемой частью Договора №   от « »   2012 г.
   

Организатор:	Участник:
Генеральный директор _________________/Полухина Л.В./	  _________________/  /