М. И. Боровой Председатель Комитета по архивам и делопроизводству
| Вид материала | Документы |
| Раздел іорганизация системы управления |
- Постановление Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики, 3787.09kb.
- Приказ Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь, 1262.46kb.
- Решение Коллегии Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики, 2109.15kb.
- Утверждено: решение Коллегии Государственного комитета по архивам и делопроизводству, 2069.49kb.
- Протокол, 387.64kb.
- Протокол рабочего совещания мкс в Великом Новгороде, 96.26kb.
- Правила полевых испытаний спаниелей по болотно-луговой, полевой и боровой дичи, 128.51kb.
- Васильева Евгения Михайловна, председатель Комитета финансов гмр одополнительных мерах, 20.5kb.
- Федеральное собрание российской федерации, 183.73kb.
- Правила испытаний ретриверов по болотно-луговой, полевой и боровой птице испытания, 168.88kb.
ПЕРЕЧЕНЬ
документов, образующихся в деятельности Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь и его подведомственных организаций, с указанием сроков хранения
| № п/п | Вид и название документа | Срок хранения документов | Пояснение | |
| в организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов | в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| РАЗДЕЛ І ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ГЛАВА 1 РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ И КОНТРОЛЬ | ||||
| 1 | Законы Республики Беларусь, декреты, указы и распоряжения Президента Республики Беларусь, распоряжения Главы Администрации Президента Республики Беларусь, постановления, распоряжения Национального собрания Республики Беларусь, его палат и постоянных комиссий, решения, распоряжения местных Советов депутатов, исполнительных и распорядительных органов | До минования надобности | До минования надобности | Относящиеся к деятельности данного органа – постоянно |
| 2 | Постановления, распоряжения Совета Министров Республики Беларусь, постановления республиканских органов государственного управления | До минования надобности | До минования надобности | |
| 3 | Поручения Президента Республики Беларусь, Администрации Президента Республики Беларусь, Национального собрания Республики Беларусь, Совета Министров Республики Беларусь, республиканских органов государственного управления, документы об их выполнении (докладные записки, справки, информации): | | | |
| 3.1 | присланные для исполнения | Постоянно | 10 лет | |
| 3.2 | присланные для сведения | До минования надобности | До минования надобности | |
| 4 | Проекты законов, указов, постановлений, инициативные предложения, внесенные в Правительство Республики Беларусь, документы по их разработке (докладные записки, заключения, справки, переписка): | | | |
| 4.1 | по месту разработки | Постоянно | 10 лет | |
| 4.2 | присланные для сведения | До минования надобности | До минования надобности | |
| 5 | Заключения по нормативным правовым актам: | | | |
| 5.1 | по месту разработки | Постоянно | – | |
| 5.2 | в других организациях | До минования надобности | До минования надобности | |
| 6 | Документы о проверках выполнения постановлений, распоряжений и решений республиканских органов государственного управления (отчеты, докладные записки, справки, акты) | Постоянно | 10 лет | |
| 7 | Документы о проведении проверок контролирующими органами (докладные записки, предписания, справки, акты): | | | |
| 7.1 | по месту проверки | Постоянно | 10 лет | За исключением документов периодических бухгалтерских ревизий и налоговых проверок |
| 7.2 | присланные для сведения | До минования надобности | До минования надобности | |
| 8 | Документы о командировках (программы, планы-задания, справки, отчеты): | | | |
| 8.1 | республиканских | 3 года | 3 года | По комплексному инспектированию – 5 лет ЭПК |
| 8.2 | зарубежных | Постоянно | 10 лет | |
| 9 | Положение о Министерстве транспорта и коммуникаций Республики Беларусь (далее – Минтранс), уставы подведомственных организаций: | | | |
| 9.1 | по месту составления, утверждения | Постоянно | 10 лет | При условии замены новыми |
| 9.2 | присланные для сведения | До минования надобности | До минования надобности | |
| 10 | Положения о структурных подразделениях центрального аппарата Минтранса, подведомственных организаций | | | |
| 10.1 | по месту составления | Постоянно | 10 лет | При условии замены новыми |
| 10.2 | присланные для сведения | До минования надобности | До минования надобности | |
| 11 | Правила, инструкции, методические указания и рекомендации: | | | |
| 11.1 | по месту разработки и утверждения | Постоянно | До замены новыми | |
| 11.2 | присланные для сведения | До минования надобности | До минования надобности | |
| 11.3 | должностные инструкции | 3 года | 3 года | После замены новыми; типовые – постоянно по месту утверждения |
| 12 | Документы о создании, регистрации, переименовании, ликвидации организаций (постановления, решения, докладные записки, заключения, акты) | Постоянно | 10 лет | После ликвидации организации |
| 13 | Переписка об организации, регистрации, переименовании, ликвидации организаций | 3 года ЭПК | 3 года ЭПК | |
| 14 | Переписка о разработке, применении и разъяснении правил, инструкций, инструктивных и методических указаний, рекомендаций | 3 года | 3 года | По месту разработки – 3 года ЭПК |
| 15 | Переписка по вопросам организации проведения конференций и совещаний | 3 года ЭПК | 3 года ЭПК | |
| 16 | Постановления, протоколы и стенограммы заседаний коллегии, совещаний, конференций Минтранса, подведомственных организаций и документы к ним: | | | |
| 16.1 | подлинники | Постоянно | 10 лет | |
| 16.2 | присланные для сведения | До минования надобности | До минования надобности | |
| 17 | Протоколы заседаний (собраний) работников структурных подразделений центрального аппарата Минтранса, подведомственных организаций | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 18 | Протоколы заседаний методических, научно-технических и других советов и документы к ним: | | | |
| 18.1 | по месту проведения (подлинники) | Постоянно | – | |
| 18.2 | присланные для сведения | До минования надобности | До минования надобности | |
| 19 | Постановления, приказы, распоряжения и приложения к ним: | | | |
| 19.1 | по основной деятельности | Постоянно | 10 лет | |
| 19.2 | по административно-хозяйственным вопросам | 5 лет | 5 лет | После проведения налоговой проверки |
| 19.3 | о приеме, переводе, увольнении, поощрении, премировании, зарубежных командировках, взысканиях | 75 лет | 75 лет | |
| 19.4 | о предоставлении отпусков, назначении дежурных, командировках | 3 года | 3 года | После проведения налоговой проверки |
| 19.5 | присланные для сведения | До минования надобности | До минования надобности | |
| 20 | Проекты приказов, распоряжений, переписка по их разработке | 1 год ЭПК | 1 год ЭПК | |
| 21 | Документы по основной деятельности, предоставляемые в органы государственной власти и управления (докладные записки, отчеты, информации, справки) | Постоянно | 10 лет | |
| 22 | Концепции развития основных направлений деятельности Минтранса, подведомственных организаций: | | | |
| 22.1 | по месту разработки | Постоянно | – | |
| 22.2 | присланные для сведения | До минования надобности | До минования надобности | |
| 23 | Переписка по основной деятельности | Постоянно | 10 лет ЭПК | |
| 24 | Обращения граждан и документы по их рассмотрению (акты, справки, заключения, переписка) | 5 лет ЭПК | 5 лет | В случае неоднократного обращения – 5 лет после последнего рассмотрения |
| 25 | Планы работы Минтранса, подведомственных организаций и отчеты об их выполнении: | | | |
| 25.1 | годовые и с большей периодичностью | Постоянно | 10 лет | |
| 25.2 | полугодовые | 5 лет | 5 лет | При отсутствии годовых – постоянно |
| 25.3 | квартальные | 3 года | 3 года | При отсутствии годовых и полугодовых – постоянно |
| 25.4 | присланные для сведения | До минования надобности | До минования надобности | |
| 26 | Планы работы структурных подразделений центрального аппарата Минтранса, подведомственных организаций и отчеты об их выполнении: | | | |
| 26.1 | годовые | 3 года | 3 года | |
| 26.2 | полугодовые, квартальные | 3 года | 3 года | |
| 27 | Переписка с местными исполнительными и распорядительными органами по вопросам основной деятельности | Постоянно | 10 лет ЭПК | |
| 28 | Переписка по вопросам текущего планирования | 3 года ЭПК | 3 года ЭПК | |
| 29 | Переписка по хозяйственным вопросам | 3 года | 3 года | |
| 30 | Статистические отчеты, сведения, таблицы по основным видам (направлениям) деятельности: | | | |
| 30.1 | годовые и составленные за ряд лет | Постоянно | 10 лет | |
| 30.2 | полугодовые, квартальные | 3 года | 3 года | При отсутствии годовых либо составленных за ряд лет – постоянно |
| 30.3 | месячные | 1 год | 1 год | При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных – постоянно |
| 31 | Статистические ежегодники, сборники, бюллетени: | | | |
| 31.1 | по месту разработки | Постоянно | – | |
| 31.2 | присланные для сведения | До минования надобности | До минования надобности | |
| 32 | Государственные реестры (автомобильных дорог общего пользования, судов технического и транспортного флота Республики Беларусь и другие): | | | |
| 32.1 | по месту утверждения | Постоянно | 10 лет ЭПК | |
| 32.2 | присланные для сведения | До минования надобности | До минования надобности | |