Книги по разным темам Pages:     | 1 |   ...   | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |   ...   | 8 |

Редактирование содержимого ячейки осуществляется в активной ячейке нажатием клавиши F2 - в строке формул появляется курсор, окончание редактирования - Enter.

Удаление содержимого ячеек осуществляется при помощи клавиши Del или команды правка-удалить.

Перемещение данных из одной ячейки в другую - при помощи команд правка-вырезать, правка-вставить.

Вставка новых строк и столбцов - при помощи команды вставка.

Изменение ширины столбцов и строк при помощи указателя мыши.

Формат ячейки устанавливается с помощью команды форматячейки.

После ввода исходных данных в соответствующие ячейки таблиц вводятся формулы для расчета показателей с клавиатуры или при PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com помощи мыши. Причем идентичные формулы не нужно вводить в каждую ячейку. Например, формулы абсолютного отклонения и темпы роста вводятся в ячейки по первому показателю, затем с помощью команд копировать и вставить эти формулы автоматически переносятся в ячейки по всем остальным показателям. Это относится и к формулам по показателям за два периода: формируется формула расчета по прошлому году и затем копируется в отчетный год.

Преимущество электронных таблиц Excel перед ручным способом расчета состоит в том, что при изменении любых исходных данных результативные показатели в доли секунды автоматически пересчитываются. Студентам остается только сделать правильные экономические выводы по рассчитанным таблицам.

Применение программы Microsoft Excel снижает трудоемкость работы при оценке хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и его финансового состояния.

Покажем порядок работы с электронными таблицами на примере построения обязательных таблиц 10, 10а, 11, 11а, 12, 12а, 13, 14, 15 для анализа хозяйственно-финансовой деятельности и финансового состояния коммерческой организации. Необходимо выполнить последовательно следующее:

- войти в программу Microsoft Excel, для чего выполнить следующие действия: Пуск - программы - Microsoft Excel;

- сохранить книгу под своим именем, для чего выполнить команды: файл- сохранить;

- задать параметры страницы: файл - параметры страницы - поля:

сверху 25, снизу 25, слева 35, справа 15;

- сформировать таблицу;

- заполнить шапку таблицы, графу Показатели (выставить в ячейках перенос по словам, каждый показатель должен располагаться в одной ячейке);

- ввести формулы в графу прошлый год, затем скопировать их в графу лотчетный год, ввести формулы для расчета отклонения и темпа роста, затем скопировать (ввод формул осуществляем с помощью мыши, щелкая по ячейкам, ссылки на которые даны в приложенных таблицах 1 - 6) ;

- лист 1 переименовать в таблицу 10, для чего дважды щелкнуть по ярлычку лист 1;

- на следующем листе построить следующую таблицу;

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com - чтобы добавить лист в созданной книге, необходимо выполнить следующие действия : вставкаЦлист.

Таблица Анализ эффективности хозяйственной деятельности № П О К А З А Т Е Л И Ед. Прошлый Отчетный Отклонение Темп роста п/п измер. год год (+;-) в % А(A) Б(B) В(C) 1(D) 2(E) 3(F) 4(G) 1 Выручка (нетто) от прода- тыс. ф2.010 =E1-D1 =E1/D1*жи товаров руб.

2 Среднегодовая стоимость тыс. Главная книга копировать копировать товарных запасов (по руб. сч.41/2 по средней продажной стоимости) хронологической формуле 3 Скорость обращения то- обор. =D1/D2 копировать варов (стр.1 : стр.2) 4 Среднесписочная числен- чел. ф5.ность работников, всего.

В том числе 5 работников прилавка чел. Пояснительная записка 6 Удельный вес работников % =D5/D4*100 копировать Х прилавка в среднегодовой численности работников (стр.5/стр.4 х 100) 7 Среднегодовая выработка тыс. =D1/D4) копировать одного работника (стр.1 : руб.

стр.4) 8 Среднегодовая выработка тыс. =D1/D5 копировать одного работника прилав- руб.

ка (стр.1:стр.5) 9 Торговая площадь кв.м Пояснительная записка 10 Среднегодовая нагрузка тыс. =D1/D9 копировать на 1 кв.м торговой площа- руб.

ди (стр.1 : стр.9) 11 Среднегодовая стоимость тыс. ф5.370 (н+к)/2, где основных средств (по руб. н - на начало, к - первоначальной стоимо- на конец периода сти) 12 Фондоотдача руб. =D1/D11 копировать (стр.1 : стр.11) 13 Средства, направленные тыс. ф5.620 + на потребление, в том руб.

числе 14 в расчете на 1 работника тыс. =D13/D4 копировать предприятия руб.

(стр.13 : стр. 4) 15 Комплексный показатель % х х х =(G3+G7+ эффективности хозяйст- G10+G12)/вования (стр.3 + стр.7 + стр.10 + стр.12):Примечание. (1, 2 Е) - номера строк таблицы 1; (A, B, C, D Е) - номера граф электронной таблицы Excel PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com Таблица 10а Анализ эффективности хозяйственной деятельности производственной организации за 200Е - 200Е годы № Ед. Прошлый Отчетный Отклоне- Темп роста П О К А З А Т Е Л И п/п измер. год год ние (+;-) в % А(A) Б(B) В(C) 1(D) 2(E) 3(F) 4(G) 1 Объем товарной про- тыс. Стат.отч. П-1 =E1-D1 =E1/D1*дукции руб.

2 Материальные затраты тыс. Ф.5 стр.610 копировать копировать на производство про- руб.

дукции 3 Материалоотдача (стр.1 руб. =D1/D2 копировать : стр.2) 4 Среднесписочная чис- чел. ф5.ленность работников, всего. в том числе 5 работников производст- чел. Пояснитель- ва ная записка 6 Удельный вес работни- % =D5/D4*100 копировать Х ков производства в среднесписочной численности работников (стр.5/стр.4 х 100) 7 Среднегодовая выра- тыс. =D1/D4 копировать ботка одного работника руб.

(стр.1 : стр.4) 8 Среднегодовая выра- тыс. =D1/D5 копировать ботка одного работника руб.

производства (стр.1:стр.5) 9 Среднегодовая стои- тыс. ф5.мость основных средств руб. (н+к)/2, где (по первоначальной н - на начало, стоимости) к - на конец периода 10 Фондоотдача руб. =D1/D9 копировать (стр.1 : стр.9) 11 Средства, направлен- тыс. ф5.620 + ные на потребление, руб.

в том числе 12 в расчете на 1 работни- тыс. =D11/D4 копировать ка предприятия руб.

(стр.11 : стр. 4) 13 Комплексный показа- % х х х =(G3+G7+ тель эффективности G10)/хозяйствования (стр.3 + стр.7 + стр.10):Примечание. (1, 2 Е) - номера строк таблицы 1; (A, B, C, D Е) - номера граф электронной таблицы Excel PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com Таблица Анализ основных показателей финансовой деятельности торговой организации Ус№п/ Ед. Прошлый Отчетный Отклоне- Темп П О К А З А Т Е Л И ловн.

п измер. год год ние(+;-) роста, % обозн.

А(A) Б(B) В(C) Г(D) 1(E) 2(F) 3(G) 4(H) Выручка (нетто) от тыс. ф2.010 =F1/E1*1 ВР =F1-Eпродажи товаров руб. Валовой доход (Ва- тыс. ф2.(010-020) копиро- копиро2 ВД ловая прибыль) руб. или ф2.стр.029 вать вать копировать =E2/E1*Средний уровень Увд 3 валового дохода % х (стр.2 : стр.1 х 100) ф2.Издержки обращения тыс.

4 по проданным това- ИО руб.

рам копировать Средний уровень =E4/E1*5 издержек обращения % Уио х (стр.4:стр.1х100) копировать Прибыль (убыток) от =E2-Eтыс.

6 продажи ПП руб.

(стр.2 - стр.4) копировать =E6/E1*Рентабельность про7 % Рп х даж (стр.6:стр.1х100) Операционные дохо- тыс. ф8 ОД ды руб. (060+080+090) Ф.2 (070+100) Операционные рас- тыс.

9 ОР ходы руб.

ф2. Внереализационные тыс.

10 ВРД доходы руб.

ф2. Внереализационные тыс.

11 ВРР расходы руб.

копировать Прибыль (убыток) до =E6+E8- налогообложения тыс. E9+E10-Е12 ПДН (стр.6+стр.8- руб.

стр.9+стр.10-стр.11) Налог на прибыль и ф2.иные аналогичные тыс.

13 НП обязательные плате- руб.

жи копировать Прибыль (убыток) от =E12-Eобычной деятельно- тыс.

14 ПОД сти (стр.12 - руб.

стр.13) Ф.2 (170-180) Сальдо чрезвычай- тыс.

15 СЧР ных результатов руб.

копировать Чистая прибыль =Е14+Етыс.

16 (убыток) ЧП руб.

(стр.14+стр.15) копировать Рентабельность дея- =E16/E1*17 тельности % Рд х (стр.16:стр.1) хПримечание. (1, 2 Е) - номера строк таблицы 2; (A, B, C, D Е) - номера граф электронной таблицы Excel PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com Таблица 11а Анализ основных показателей финансовой деятельности производственной организации за 200Е - 200Е годы №п/ П О К А З А Т Е Л И Ед. Ус- Прошлый год Отчетный Отклоне- Темп п из- ловн. год ние(+;-) роста, % мер. обозн.

А(A) Б(B) В(C) Г(D) 1(E) 2(F) 3(G) 4(H) 1 Выручка (нетто) от тыс. ВР ф2.010 =F1-E1 =F1/E1*продажи продукции, руб. работ, услуг 2 Затраты на произ- тыс. З ф2.(020+030+ копиро- копироводство и продажу руб. 040) вать вать продукции, работ, услуг копировать 3 Уровень затрат % Уз =E2/E1*100 х (стр.2 : стр.1 х 100) 4 Прибыль (убыток) тыс. ПП =E1-E2 копировать от продаж (стр.1 - руб.

стр.2) копировать 5 Рентабельность % Рп =E4/E1*100 х продаж (стр.4:стр.1х100) 6 Операционные до- тыс. ОД фходы руб. (060+080+) 7 Операционные рас- тыс. ОР Ф.2 (070+100) ходы руб.

8 Внереализацион- тыс. ВРД ф2. ные доходы руб.

9 Внереализацион- тыс. ВРР ф2. ные расходы руб.

копировать 10 Прибыль (убыток) тыс. ПДН =E4+E6- до налогообложе- руб. E7+E8-Ения (стр.4+стр.6стр.7+стр.8-стр.9) 11 Налог на прибыль и тыс. НП ф2.иные аналогичные руб.

обязательные платежи копировать 12 Прибыль (убыток) тыс. ПОД =E10-Eот обычной дея- руб.

тельности (стр.10 - стр.11) 13 Сальдо чрезвычай- тыс. СЧР Ф.2 (170-180) ных результатов руб.

копировать 14 Чистая прибыль тыс. ЧП =Е12+Е(убыток) руб.

(стр.12+стр.13) копировать 15 Рентабельность % Рд =E14/E1*100 х деятельности (стр.14:стр.1) хПримечание. (1, 2 Е) - номера строк таблицы 2; (A, B, C, D Е) - номера граф электронной таблицы Excel PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com Таблица Расчет влияния факторов на изменение прибыли до налогообложения торговой организации за 200Е - 200Е годы № Наименование Условн. Значение Расчет влияния факторов п/п факторов обо- фактора знач.

методика расчета величина влияния А(A) Б(B) В(C) Г(D) 1(E) 3(G) 1 Изменение объема =табл.2 =D1* табл. ВР ВР х Рп0 :

выручки от продажи (стр.1гр.3) (стр7.гр.1)/2 Изменение средне- Увд Увд х ВР1 :

=табл.2 =D2* табл.го уровня валового (стр.3гр.3) (стр1.гр.2)/дохода 3 Изменение средне- =табл.2 =(- D3* табл. Уио -( Уио х ВР1 :

го уровня издержек (стр.5гр.3) (стр1.гр.2)/100) 100) обращения 4 Итого влияние на Х =G1+G2+GПП ПП(ВР) + прибыль от прода ПП(Увд) + жи ПП(Уио) 5 Изменение опера- ОД =табл.2 = DОД1 - ОДционных доходов (стр.8гр.3) 6 Изменение опера- ОР =табл.2 -(ОР1 - ОР0) = (-D6) ционных расходов (стр.9гр.3) 7 Изменение внереа- ВРД =табл.2 ВРД1 - ВРД0 = D лизационных дохо- (стр.10гр.дов ) 8 Изменение внереа- ВРР =табл.2 -(ВРР1 - ВРР0) =(- D8) лизационных рас- (стр.11гр.ходов ) 9 Итого влияние на Х =G4+G5+G6+G7+ ПДН ПДН(ПП) + прибыль до налого- G ПДН(ОД) + обложения ПДН(ОР) + ПДН (ВРД) + ПДН(ВРР) PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com Таблица 12а Расчет влияния факторов на изменение прибыли до налогообложения производственной организации за 200Е - 200Е годы № п/п Наименование Условн. Значение. Расчет влияния факторов факторов обо- фактора методика расчета величина влияния знач.

А(A) Б(B) В(C) Г(D) 1(E) 3(G) 1 Изменение объе- ВР ВР х Рп0 :

=табл.2 =D1* табл.ма выручки от (стр.1гр.3) (стр.5гр.1)/продажи 2 Изменение сред- Уз =табл.2 -( Уз х ВР1 : 100) =( - D2* табл.него уровня затрат (стр.3гр.3) (стр1.гр.2)/100) 3 Итого влияние на Х =G1+G ПП ПП(ВР) + прибыль от про ПП(Уз) дажи 4 Изменение опера- =табл.2 = DОД ОД1 - ОДционных доходов (стр.6гр.3) 5 Изменение опера- ОР =табл.2 -(ОР1 - ОР0) = (-D5) ционных расходов (стр.7гр.3) 6 Изменение вне- ВРД =табл.2 ВРД1 - ВРД0 = Dреализационных (стр.8гр.3) доходов 7 Изменение вне- ВРР =табл.2 -(ВРР1 - ВРР0) =(- D7) реализационных (стр.9гр.3) расходов 8 Итого влияние на Х = G3+G4+G5+G6+ ПДН ПДН(ПП) + прибыль до нало- G7+ G ПДН(ОД) + гообложения ПДН(ОР) + ПДН (ВРД) + ПДН(ВРР) PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com Таблица Аналитический баланс торговой организации (производственного предприятия) за 2000 - 2001 гг.

№ На 1.01.2000 На 1.01.2001 На 1.01.п/п Показатели Расчет Вели- Расчет Вели- Расчет Величина, чина, чина, тыс. тыс. тыс.

руб. руб. руб.

А Б (B) 1 (C) 2 (D) 3 (E) 4 (F) 5 (G) 6 (H) 1 Внеоборотные активы (стр.190+стр.230) 1.1 В т.ч. основные средства и нематериальные активы (стр.110+стр.120) 2 Оборотные активы =D2.1+ =F2.1+ =H2.1+ (стр.290-стр216- D2.2+D2 F2.2+F2. H2.2+Hстр.230-244-252).3 3.2.1 В т.ч. материальные запасы (стр.210216+стр.220+стр.270) 2.2 Дебиторская задолженность (стр.240-стр.244) 2.3 Наиболее ликвидные активы (стр.250+стр.260стр.252) 3 ИТОГО имущества =D1+D2 =F1+F2 =H1+H(стр.1+стр.2) 4 Собственный капитал (стр.490-стр.216стр.244-стр252- +стр.640 +стр.650) 5 Обязательства долгосрочного характера (стр.590) 6 Обязательства краткосрочного характера (стр.690стр.640-стр.650) 7 ИТОГО источников =D4+D5 =F4+F5+ =H4+Hформирования + F6 + имущества D6 H(стр.4+стр.5+стр.6) PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com Таблица Анализ деловой активности торгового (производственного) предприятия за 200Е - 200Е годы № Показатели Ед. Условн. Фактически Абсолютное Темп п\п изм. обозн. Прошлый Отчетный отклонение роста,% год год (+;-) А(A) Б(B) B(C) Г(D) 1(E) 2(F) 3=2-1(G) 4=2:1х(H) 1 Выручка (нетто) от тыс. ВР = табл.2 = табл.2 =F1-E1 =F1/E1* продажи руб. (стр1.гр.1) (стр1.гр.2) 2 Чистая прибыль тыс. ЧП = табл.2 = табл.2 копировать копировать руб. (стр16.гр.1) (стр16.гр.2) 3 Средняя величина тыс. ВБ = табл.4 = табл.активов руб. стр3.(гр.2+ стр3.(гр.4+ гр.4)/2 гр.6)/4 Скорость обращения об. С =E1/E3 копировать имущества (стр.1/стр.3) 5 Рентабельность % РА =E2/E3 *100 копировать активов (стр.2 :

стр.3)х6 Комплексный ДЦЧ К1 х х х =(H4+ коэффициент деловой H5)/активности (стр.4 + стр.5) :PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com Таблица 200Е - 200Е годы Анализ деловой активности торгового (производственного) предприятия за Построенные и рассчитанные таблицы переносим из Microsoft Excel в Microsoft Word, где создается текстовая часть, для чего необходимо:

- выделить таблицу в Microsoft Excel;

- щелкнуть по кнопке копировать на верхней панели инструментов;

- открыть документ в Microsoft Word;

- установить курсор мыши в место вставки таблицы;

- щелкнуть по кнопке вставить на верхней панели инструментов.

Pages:     | 1 |   ...   | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |   ...   | 8 |    Книги по разным темам