Таблица 3.Распределение функций управления маркетингом Функциональная подсистема Специальные функции управления 1. Перспективное и текущее Разработка краткосрочных и долгосрочных прогнотехнико-экономическое и зов развития рынка, его емкости, разработка нового социальное планирование продукта, подготовка планов экспорт. деятельности 2. Организация работ по Сбор и анализ действующих стандартов, стандартизации международных норм и правил 3. Управление технической Разработка эффективной системы взаимодействия и подготовкой производства, взаимосвязей между подразделениями, основанная на организация производства учете меняющейся ситуации на рынке и изменении требований потребителей к качеству продукции 4. Управление метрологическим Совершенствование метрологического обеспечения обеспечением производства на основе анализа информации, поступающей от потребителя 5. Технологический контроль и Совершенствование системы контроля и испытаний испытания на основе информации о качестве продукции, поступающей от потребителя 6. Управление кадрами, творчес- Обучение коллектива принципам и методам кой деятельностью коллектива маркетинга 7. Управление материально- Определение поставщиков с учетом анализа качества техническим снабжением их продукции, своевременности выполнения договоров поставки 8. Управление сбытом Организация системы товародвижения, пропаганды продукции (товарные запасы, складское и холодильное хозяйство, транспортировка), анализ претензий покупателей к качеству продукции 9. Управление продвижением Разработка рекламной кампании, стимулирование продукции сбыта, пропаганда, внутрифирменная коммуникация 10. Учет и отчетность Оперативный сбор сведений о каналах сбыта, оптовой и розничной торговле, специализированных магазинах 11. Экономический анализ Анализ положения на рынке, изменяющихся условий в инфраструктуре, соотношение цен, объема сбыта, заказов Служба маркетинга на предприятии для обеспечения конкурентоспособности продукции и самого предприятия должна использовать все многообразие стратегических и тактических приемов маркетинга.
Маркетинговый подход к принятию решений позволяет выработать конкретные цели, стратегии, тактику поведения предприятия на рынке; его товарную, ценовую, сбытовую, коммуникационную (ФОСТИСС) стратегии и обязательный строгий контроль (мониторинг) в течение всего процесса реализации маркетинговой программы.
Как уже отмечалось, планирование деятельности фирмы можно разделить на 2 основные стадии: разработка стратегии деятельности фирмы (стратегическое планирование) и определение тактики реализации выработанной стратегии (оперативное планирование).
Ответственность за разработку стратегии несет, прежде всего, руководство фирмы, так как стратегическое планирование требует высокой ответственности, масштабного охвата действий менеджеров. А служба маркетинга должна обеспечивать стратегическое планирование аналитическим подходом к принятию решений о будущем фирмы.
Оперативное планирование охватывает краткосрочные и среднесрочные периоды, т.е.
является компетенцией среднего и низшего управленческого звена. Конкретным примером одного из направлений стратегии может быть решение фирмы реализовывать продукцию под собственной торговой маркой. Тогда оперативное планирование будет содержать следующие задачи:
- разработка собственной торговой марки;
- специальная подготовка в маркетинге и обучение персонала;
- направления коммуникационной политики по популяризации марки;
- создание более мобильной системы распределения, налаживание контактов с новыми торговыми точками.
Контроль должен обеспечивать достижения предприятием намеченных целей. Модель стратегического контроля маркетинговой деятельности предприятия включает три блока: предварительный контроль, текущий контроль и заключительный контроль (табл. 3.2).
Важным фактором конкурентоспособности продукции является человеческий капитал, т.е. динамизм, творческий подход и желание работать.
Таблица 3.Модель стратегического контроля Блоки контроля Процесс обеспечения контроля Объекты контроля Предварительный Реализация в форме опреде- Трудовые, материальконтроль ленной политики, процедур и ные и финансовые правил; осуществляется до ресурсы и пр.
фактического начала работ Текущий Базируется на измерении фак- Использование трудо- контроль тических результатов действий вых, материальных и фирмы; осуществляется в ходе финансовых ресурсов;
проведения работ календарный план вы- полнения работ и пр.
Заключительный Осуществляется после завер- Рентабельность проекта, контроль шения работы, дает информа- эффективность исполь- цию для планирования анало- зования маркетинговых гичных работ, способствует возможностей и пр.
мотивации субъектов внутрен- ней и внешней среды Руководители и ведущие специалисты маркетинговых служб должны удовлетворять общим требованиям, предъявляемым специалистамуправленцам, но кроме того они должны удовлетворять ряду специфических требований, определяемых особенностями работы в области маркетинга:
- системность знаний, большая эрудиция и кругозор;
- коммуникабельность;
- стремление к новому, высокая степень динамизма;
- дипломатичность, умение гасить конфликты;
- знание иностранных языков;
- знание этики и протокола;
- владение всеми пятью стилями изложения мысли, такими как публицистический, художественный, бюрократический, научный, разговорный;
- в личном плане маркетологам должны быть присущи такие черты, как пунктуальность, широта души, высокая культура, жизнерадостность.
Одной из функций службы маркетинга является также внутрифирменная и внешняя коммуникация. В последние годы исследователи обращают внимание на то, что стратегическое значение приобретает постоянное обучение и воспитание личности сотрудников, направленное на развитие творческого мышления и инициативы.
Основные трудности в развитии маркетинга сегодня связаны с отсутствием квалифицированных кадров. Переход к рыночным отношениям выдвигает принципиально новые требования к организации и содержанию подготовки специалистов по экономике, менеджменту, маркетингу, моделированию процессов и систем.
Одним из вариантов решения этой проблемы является стажировка студентов экономических специальностей. Использование студентов в качестве интервьюеров при проведении маркетинговых исследований выгодно по следующим причинам:
- мобильность и коммуникабельность студентов;
- количество экспертов-специалистов из числа преподавателей может достигать нескольких десятков, следовательно, при их широкой специализации открывается возможность вести несколько проектов одновременно;
- высокое качество работы гарантирует знание студентами экономических наук, основ психологии, менеджмента и маркетинга;
- быстрая обработка полученных данных;
- значительно более низкие цены, чем цены специализированных маркетинговых агентств.
При таком сотрудничестве со студентами вузов предприятие имеет возможность выбора и последующего найма на работу специалистов с высшим экономическим образованием, уже имеющих опыт работы в области маркетинга.
Внешняя коммуникация направлена на установление и поддержание двухсторонних и многосторонних контактов между предприятиями, потребителями, государственными и общественными организациями на предотвращение конфликтов и недопонимания, ликвидацию слухов и опровержение клеветнической информации, на создание имиджа и репутации, которые должны способствовать достижению поставленных целей. Сотрудничество с другими предприятиями должно быть взаимовыгодным, иметь коммерческую основу, иначе работа службы маркетинга приобретает формальный характер. Эффективность службы маркетинга зависит от широты ее возможностей для проведения систематизированного маркетинга за счет собственных и привлеченных средств и обеспечения юридической поддержки предприятия. Оказание услуг следует осуществлять на контрактно-договорной основе.
Вся деятельность службы маркетинга должна быть направлена на достижение взаимовыгодных целей. Путем использования маркетинга как подсистемы управления можно избежать рисков и через маркетинговое воздействие осуществлять сознательное управление рынком.
В рамках системы управления деятельность маркетинговой службы предполагает осуществление следующих функций:
- исследование емкости рынка и тенденций его развития;
- сегментация рынка, определение состава потребителей и их покупательских мотивов;
- анализ, прогнозирование и оценка потенциальных возможностей продажи продукции; анализ деятельности конкурентов;
- поиск новых стратегических зон хозяйствования;
- определение направлений повышения конкурентоспособности продукции.
Организационные структуры и должностные лица реализуют самые разнообразные функции и методы управления, которым целесообразно придать системный характер. Для этого Лебедев О.Т. и Филиппова Т.Ю.[32] предлагают матрицу, в которой, с одной стороны, совокупность функций управления, а с другой стороны, совокупность всех процессов, реализация которых обеспечивает цели выхода и закрепления фирм на рынке. Для разработки матрицы функции предприятия, действующего на принципах маркетинга, такие как изучение рынка, прогноз рынка, оценка собственных возможностей, разработка стратегии фирмы и стратегии сбыта, формирование системы ФОССТИС и анализ и контроль, сформулированы в терминах работ (приложение 9). Эта матрица позволяет связать объект и субъект управления в сфере маркетинговой деятельности предприятия в терминах функции управления. Полученная матрица вида (m*n) = (7*7) образует обширное поле деятельности руководителей, в котором каждый частный элемент выражает:
- вид работы (процесса);
- реализуемую функцию управления;
- элемент организационной структуры управления и должностное лицо, отвечающее за реализацию данной работы.
Работа, завершенная по процессу управления целиком, включает всю матрицу, все, без исключения элементы. Заштрихованные элементы матрицы 1,2,3 читаются следующим образом:
1 - организация разработки прогноза рынка.
2 - контроль за разработкой стратегии фирмы и ее целей.
3 - анализ разработки стратегии фирмы и ее целей.
Аналогичную матрицу можно составить и для методов управления (приложение 10). Заштрихованные элементы матрицы 1-3 могут быть прочитаны следующим образом:
1 - организационно-распорядительные методы обеспечения разработки прогноза рынка (властное обеспечение разработки).
2 - использование социально-психологических методов в изучении собственных возможностей.
3 - реализация экономических методов управления при разработке тактики действий фирмы (например, экономическое поощрение инициативы разработчиков тактических приемов).
Использование подобных матриц значительно облегчает разработку стратегии поведения фирмы, анализ практической деятельности и оценку достигнутых результатов.
Служба маркетинга на предприятии для обеспечения конкурентоспособности продукции должна использовать все многообразие стратегических и тактических приемов маркетинга. Планирование мероприятий по всему жизненному циклу продукции, организация и контроль исполнения, оценка результатов деятельности системы управления конкурентоспособностью продукции производится службой маркетинга.
Все процессы, протекающие на предприятии должны быть хорошо регулируемыми.
Маркетинг позволяет наладить обратные связи с рынком, которые дают сигнал объекту управления о состоянии рынка продукции, результатах собственной деятельности всех субъектов рынка и конкурентов. Все это дает возможность принимать эффективные управленческие решения по повышению конкурентоспособности продукции.
3.2 Контроль и маркетинговый анализ деятельности предприятия Контроль - это процесс обеспечения достижения фирмой своих целей.
Предварительный контроль обеспечивается через реализацию формального планирования и создание организационных структур. Обычно реализуется в форме определенной политики, процедур и правил и осуществляется до фактического начала работы. Прежде всего, контроль применяется по отношению к трудовым, материальным и финансовым ресурсам.
Текущий контроль базируется на измерении фактических результатов действий фирмы (или ее подразделений, сотрудников), направленных на достижение желаемых результатов. Осуществляется непосредственно в ходе проведения работ.
Заключительный контроль осуществляется после того, как работа закончена или истекло отведенное для нее время. Заключительный контроль дает информацию для планирования аналогичных работ и может способствовать мотивации субъектов внутренней и внешней среды.
Процесс контроля включает в себя три четко различимых этапа:
- выработка стандартов и критериев;
- сопоставление с ними реальных результатов;
- принятие необходимых корректирующих действий.
Характеристики эффективного контроля:
1. Стратегическая направленность контроля означает, что контроль должен отражать общие приоритеты организации и поддерживать их.
2. Ориентация на результаты. Конечная цель контроля не в том, чтобы собрать информацию, установить стандарты и выявить проблемы, а в том, чтобы решить задачи, стоящие перед предприятием.
3. Соответствие делу. Контроль должен соответствовать контролируемому виду деятельности.
4. Своевременность контроля. Цель контроля - устранение отклонений от ожидаемого развития событий, прежде чем они примут серьезные размеры.
5. Гибкость контроля заключается в том, что он, как и планы предприятия, должен приспосабливаться к изменениям, происходящим во внешней и внутренней среде предприятия.
6. Простота контроля. Система должна быть понимаемой и поддерживаемой людьми.
7. Экономичность контроля. Чтобы контроль был экономически оправдан, отношение затрат на его осуществление к возможной прибыли у него должно быть довольно низким.
Контроль маркетинга - постоянная проверка и оценка положения и процессов в области маркетинга. По сути контроль означает сравнение норм и реального положения. В связи с быстрыми изменениями условий среды и ростом сложности предприятий контроль приобретает центральное значение.
Контроль маркетинга проходит обычно четыре стадии:
1. Установление плановых величин и стандартов.
2. Выяснение реальных значений.
3. Сравнение.
4. Анализ результатов сравнения.
Задачи и цели контроля маркетинга предполагают:
- установить степень достижения цели (анализ отклонений);
- выявить возможности улучшения (обратную связь);
Pages: | 1 | ... | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | ... | 31 | Книги по разным темам