Книги по разным темам Pages:     | 1 |   ...   | 2 | 3 | 4 |

В процессе публикации проекта на сервере устанавливается тип сервера (его программное обеспечение) и web-адрес сервера. В процессе установки сервера проверяется правильность адреса и указывается способ идентификации для сервера - например, учетная запись пользователя. Здесь также устанавливается режим обнов - 26 - ления на сервере сведений о проекте при его сохранении в КСП-системе пользователя, публикации измененных назначений и публикации полного плана проекта.

Процесс установки общих настроек для публикации данных на сервере заканчивается сохранением проекта под новым именем, включающим регистрационный номер проекта.

Публикация проекта на сервере необходима для организации совместной работы над проектом. Последнее предусматривает возможность размещения последних сведений о проекте, чтобы к ним имели доступ другие менеджеры или заинтересованные лица. Разрешение на просмотр сведений о проекте устанавливается администратором сервера. Выполнение операций, разрешающих публиковать план проекта, и суммарные данные, а также установочные назначения, доступные конкретному пользователю, и определяют содержание процесса публикации данных проекта на сервере.

Просмотр информации о проекте на сервере проекта может быть осуществлен посредством специальной программы web-обозревателя PC. Однако можно выполнить эти действия и непосредственно из программы пользователя. Менеджеры проекта могут использовать web-обозреватель для публикации назначений членов проектной группы и включения в план проекта данных о ходе выполнения. Просмотр информации о проектах осуществляется в центре проектов PC. Здесь можно выделить следующие действия:

Х просмотр портфеля проектов или отдельных проектов. Изучение суммарных данных по нескольким проектам или получение подробных сведений по отдельным проектам;

Х анализ списка дел. Список дел используется для отслеживания списка задач, не связанных с проектом. Его можно использовать для разбивки текущего проекта на более простые задачи, для управления неформальным групповым проектом или для отслеживания личного проекта. Можно также преобразовать список дел в новый проект.

В центре проектов можно просмотреть информацию о назначениях, осуществить группировку по необходимому ресурсу. В результате информация о назначениях будет сгруппирована по ресурсам, что дает возможность просмотреть все назначения по конкретному ресурсу. В центре ресурсов изменять сведения о назначениях нельзя.

При настройке работы с исполнителями менеджер прежде всего определяет регулярность уведомлений и напоминаний, рассылаемых исполнителям проекта по электронной почте, а также устанавливает регламент отчетности по проекту. На этом этапе работы пользователь может определить условия отправки членам группы сообщений по электронной почте: назначений, отчетов о состоянии и других сведений проекта. Сообщения ранжируют по организационным уровням: руководитель, член группы, определенный член группы и т.п. Эти работы выполняются в разделе Отчеты о состоянии.

Центр отчетов о состоянии позволяет получить от исполнителей фактографическую информацию о проекте, например о фактических трудозатратах, а также сформировать запросы, принимать и объединять текстовые отчеты о состоянии проекта. Задача внесения текущей информации о ходе выполнения проекта решается в процессе просмотра обновлений задач проекта, отправленных пользователями, вне - 27 - сения изменений в проект, а также просмотра текстовых отчетов, отправленных исполнителями.

Управление документами проекта предполагает работу с библиотекой документов проекта (центр документов). Здесь представлена сводная информация по всем проектам, к документам которых разрешен персональный доступ, а также к общим документам организации, хранимым на сервере проектов. По умолчанию доступ к документам проекта имеют только менеджеры проекта и включенные в проект ресурсы.

Центр документов позволяет управлять относящимися к проекту документами, обеспечивая возможность их просмотра, загрузки и связывания с задачами с помощью обозревателя распределенной системы. Документы обеспечивают другим пользователям доступ к полезной информации в ходе выполнения проекта.

Библиотека документов является web-папкой, содержащей семейство общих документов. Используют библиотеки документов двух типов:

Х библиотека документов проекта - в этой библиотеке хранятся документы, относящиеся к определенному проекту, в каждом проекте может находиться несколько библиотек;

Х общая библиотека документов, где хранятся документы, доступные всем пользователям в организации.

После открытия библиотеки документов проекта необходимо включить в библиотеку новый документ проекта, где будут указаны имя файла, состояние документа (черновик, рецензирование, окончательный), владелец документа (менеджер, участник 1 и т.п.), дополнительная текстовая информация о документе. В заключение необходимо привязать документ к тем задачам, отчет по которым представлен исполнителей.

Для применения режима автоматического получения сведений об обновлении документов следует подписаться на этот режим и выбрать необходимые параметры.

- 28 - Библиографический список 1. Богданов В.В. Управление проектами в Microsoft Project 2002: Учебный курс. - СПб.: Питер, 2003. - 640 с.: ил.

2. Меняев М.Ф. Управление проектами. MS Project: Учеб. пособие. - М.: Омега-Л, 2005. - 276 с.: ил.

- 29 - Оглавление Введение..................................................................................................................... 1.Системы планирования и управления проектами.............................................. 1.1. Разработка проекта в пакетах управления....................................................... 1.2. Корректировка проекта..................................................................................... 1.3. Структурные элементы систем управления проектами................................. 2. Календарно-сетевое сопровождение проекта.................................................... 2.1. Элементы проекта.............................................................................................. 2.2. Календарный план проекта............................................................................... 2.3. Основные компоненты системы календарно-сетевого планирования....... 2.4. Оформление фактографической информации.............................................. 2.5. Настройка изображения ленточной диаграммы........................................... 2.6. Контроль состояния и использования ресурсов проекта............................. 2.7. Распределенная система управления проектами.......................................... Библиографический список................................................................................... Pages:     | 1 |   ...   | 2 | 3 | 4 |    Книги по разным темам