Книги по разным темам
Pages: | 1 | ... | 33 | 34 | 35 | 36 | 37 | ... | 45 | Управляющий делами
(зав. общимотделом)Подпись Инициалы, фамилия
Итоговая запись о категориях и количестведел,
заведенных в 1999 году
По срокамхранения | ||
Постоянного
Временного
(свыше 10 лет)
Временного
(до 10 лет
включительно)
ИТОГО:
_________________________________________________________
Управляющий делами
(зав. общим отделом)Подпись Инициалы, фамилия
СОГЛАСОВАНО
Зав. госархивомПодпись Инициалы, фамилия
______________районаДата
АДМИНИСТРАЦИЯУТВЕРЖДАЮ
________района, города,мэрииГлава администрации
_____района, города
____Инициалы, фамилия
Подпись
СВОДНАЯ_____________________
НОМЕНКЛАТУРАДЕЛДата
30.12.1999 №01-00
на 2000 г.
____________________________________________
Приложение 7.3
Итоговая запись о категориях и количестведел, заведенных
в ___________году в организации
По срокамхранения | Всего | ||
Должность руководителя службы
документационногообеспечения ПодписьИнициалы, фамилия
Дата
Итоговые сведения переданы вархив
Должность передавшегосведения ПодписьИнициалы, фамилия
__________________________________________________
Приложение 7.4
Итоговая запись о категориях и количестведел, заведенных
в _____году в структурномподразделении
По срокамхранения | Всего | ||
Должность ответственного
заделопроизводствоПодписьИнициалы, фамилия
Дата
Итоговые сведения переданы в службуДокументационного обеспечения управления министерства, ведомства.
Должность передавшего сведенияПодпись Инициалы, фамилия Дата
Приложение 7.5
Образец формы акта о выделении к уничтожениюдокументов, не подлежащих хранению
НаименованиеорганизацииУТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя
АКТПодписьИнициалы,
_________№ _________ДатаФамилия
_____________________
Местосоставления
О выделении к уничтожению
документов, не подлежащих
хранению
На основании_____________________________________________
Название и выходные данные перечня
______________________________________________________________
документов с указанием сроков иххранения
отобраны к уничтожению как не имеющиенаучно-исторической ценности и утратившие практическое значение документыфонда
№_____________________
Название фонда
№ п/п | Заголовок дела или групповой заголовок | Дата дела или крайние даты | Номера описей (номенклатур) за год(ы) | Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или № дела по описи | Кол-во дел (томов, частей) | Сроки хранения дела (тома, части) и № статей по перечню | Примечание |
Итого ___________________дел за_______________________годы
Цифрами ипрописью
Описи дел постоянного хранения за______________годы, утверждены, а по личному составу согласованы сЭПК
______________________________________________________________
Наименование архивногоучреждения
(протокол от_____________№_____________)
Должность лица, проводившего
экспертизу ценностидокументов Подпись Инициалы,фамилия
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК
___________№ ____________
Документы в количестве_____________________дел, весом ___кг
Цифрами и прописью
сданыв_________________________________________________
Наименование организации
на переработку по приемо-сдаточнойнакладной от_____________
№ _________________________
Должность работника,
сдавшегодокументыПодписьИнициалы, фамилия
Изменения в учетные документывнесены.
Должность работника центрального
архива (службы Документационного
обеспечения управления),внесшего
изменения в учетныедокументы Подпись Инициалы,фамилия
Приложение 7.6
Образец листа – заверителя дела
ИСТ – ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА№___________
В дело подшито (вложено) ипронумеровано______________
Цифрами и прописью
иста(ов)
В том числе: литерныелисты____________________________
Пропущенные номера_________________________+ листов
внутренней описи__________________________________________
Должность лица, составившего
Pages: | 1 | ... | 33 | 34 | 35 | 36 | 37 | ... | 45 | Книги по разным темам