Книги, научные публикации Pages:     | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |

А. Гладкий Изучив эту книгу, вы сможете: ...

-- [ Страница 3 ] --

ПV * Справочник Сотрудники *. 1Ч1 Л Действия Рис. 4.6. Сотрудники группы Транспортный отдел В левой части окна отображаются сформированные нами группы сотрудников, а в правой Ч перечень сотрудников, входящих в состав той или иной группы.

Контекстное меню данного окна, как и меню, открываемое при нажатии кнопки Действия, кроме упомянутых в данном подразделе пунктов, содержит некоторые стандартные команды системы, которые описаны в предыдущих разделах.

Таким образом, в результате выполненных действий мы сформировали справоч ник сотрудников предприятия, состоящий из двух групп. Возможности системы предусматривают создание любых произвольных справочников сотрудников с фор мированием неограниченного количества групп и сотрудников (как входящих, так и не входящих в эти группы).

124 ХХ Глава 4. Описание режимов работы :

Справочник основных средств Практически каждое предприятие использует в своей деятельности активы, отра жаемые в учете как основные средства. Обычно к ним относятся здания, сооруже ния, передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства и иные объекты учета. Порядок отнесения материальных активов к основным средствам регламентируется действующим законодательством. В данном подраз деле рассмотрим, как формировать и вести справочник основных средств в систе ме л1С:Предприятие.

Сначала в режиме работы Конфигуратора сформируем на ветви Перечисления дере ва конфигурации объект ВидыОС. В окне редактирования свойств объекта на вклад ке Основные введем Имя Ч ВидыОС и Синоним Ч Виды ОС, а на вкладке Данные созда дим следующие значения перечисления:

О Здания;

Q Сооружения;

Q МашиныИОборудование;

ГЛ Транспортные Средства;

Q ДругиеВидыОсновныхСредств.

После этого в Конфигураторе на ветви Справочники дерева конфигурации сформи руем объект ОсновныеСредства. В окне редактирования его свойств установим зна чения следующих параметров:

Q на вкладке Основные в поле Имя введем название справочника (ОсновныеСред ства), а в поле Синоним Ч синоним имени (Основные средства);

Q на вкладке Иерархия установим флажки Иерархический справочник и Размещать груп пы сверху, а в поле Вид иерархии выберем значение Иерархия групп и элементов;

Q на вкладке Данные в поле Длина кода установим значение 5, в поле Длина наиме нования Ч 25, Тип кода Ч Число, Основное представление Ч В виде наименования.

Также сформируем реквизит ВидыОС и в окне редактирования его свойств за дадим следующие параметры:

Х Имя и Синоним Ч соответственно ВидыОС и Виды ОС;

Х Использование Ч Для элемента;

Х Индексировать Ч Не индексировать;

Х Тип данных Ч ПеречислениеСсылка.ВидыОС;

О на вкладке Нумерация установим флажки Автонумерация и Контроль уникально сти, а в области Серии кодов выберем значение Во всем справочнике.

После выполнения перечисленных действий обновим конфигурацию базы данных с помощью команды Конфигурация > Обновить конфигурацию базы данных и перей дем в режим работы л1С:Предприятие.

В меню Операции выберем пункт Справочник, в окне Выбор объекта: Справочник вы делим объект Основные средства и нажмем кнопку ОК. Откроется окно (рис. 4.7).

Ведение справочников Х :

Х ггва ПX ГтЖ^м - Действия;

|;

|;

ЩШ ' j^^^^fTT^lFM "... '.'.,Щ _..;

.........Х.:..Х.. _-_.....-.,:, ]р : II ::

' Шк Рис. 4.7. Окно справочника основных средств Работа в данном окне во многом аналогична работе со списком сотрудников, ко торая описана в предыдущем подразделе. Для создания нового элемента следует выбрать в контекстном меню пункт Добавить или нажать клавишу Insert, а для до бавления группы элементов Ч пункт Новая группа (можно также использовать ана логичные команды меню Действия или кнопки на командной панели), после чего в соответствующих полях ввести код и наименование. С помощью кнопки, распо ложенной справа от поля Виды ОС, выбирается требуемое значение из созданных в режиме Конфигуратора значений перечисления ВидыОС. В нашем примере список возможных значений будет выглядеть следующим образом: Здания, Сооружения, М а ш и н ы и оборудование, Транспортные средства и Другие виды основных средств.

ПРИМЕЧАНИЕ Поле Виды ОС доступно для редактирования только при создании элемен тов списка. При создании новых групп элементов выбор значения в дан ном поле невозможен.

Итак, сформируем две группы элементов: Собственные ОС и Арендованные ОС. В груп пу Собственные ОС включим Станок токарный (вид ОС Ч Машины и оборудование) и Ав томобиль ГАЗ-3102 (вид ОС Ч Транспортные средства), а в группу Арендованные ОС Ч Офисное здание (вид ОС Ч Здания) и Компьютер (вид ОС Ч Другие виды основных средств). Результат выполненных действий по заполнению справочника основных средств приведен на рис. 4.8.

т Справочник Основные средства.действий-:'!

S-Я сновныесреяства Собственные ОС З Hi 2 Станок токарный | Машины и об...

Собственные ОС I етомобиль ГАЗ-3102 | Т ранслортны..

4 Арендованные ОС Офисное здание ! Здания 6 Компьютер I Другие виды..

Рис. 4.8. Заполненный справочник основных средств На данном рисунке приведен справочник в режиме линейного просмотра. Группы элементов (Собственные ОС и А р е н д о в а н н ы е ОС) в правой части окна помечены Глава 4. Описание режимов работы 126 * специальным символом. Для иерархического просмотра следует выбрать в контек стном меню пункт Иерархический просмотр.

Справочник видов деятельности В настоящее время распространена ситуация, когда тот или иной хозяйственный субъект наряду с основным видом деятельности ведет одну или несколько допол нительных. Например, производственное предприятие открывает магазин для реа лизации товаров собственного производства и имеет небольшой автопарк для удовлетворения как собственных потребностей в грузоперевозках, так и для ota зания транспортных услуг сторонним организациям. В данном случае основным видом деятельности предприятия является производство товаров, а дополнитель ными Ч ведение розничной торговли и оказание транспортных услуг.

В данном подразделе рассмотрим, как в системе л1С:Предириятие>> формировать и вести справочник видов деятельности.

На ветви Справочник дерева конфигурации сформируем объект ВидыДеятельности и определим в окне редактирования его свойств значения следующих параметров:

Q на вкладке О с н о в н ы е введем в поле И м я значение ВидыДеятельности, а в поле С и н о н и м Ч Виды деятельности;

Q на вкладке Иерархия снимем флажок Иерархический справочник;

Q на вкладке Д а н н ы е оставляем значения, предложенные системой по умолчанию;

Q на вкладке Нумерация устанавливаем флажки Автонумерация и Контроль у н и к а л ь ности, а в области Серии кодов выбираем значение Во всем справочнике.

Далее, как обычно, выполняем команду Конфигурация > Обновить конфигурацию базы данных и переходим в режим работы л1 (^Предприятие.

В меню Операции активизируем пункт С п р а в о ч н и к и в окне Выбор объекта: Справоч н и к выбираем значение Виды деятельности. В результате открывается окно справоч ника (рис. 4.9).

Ц, Справочник Виды деятельности Рис. 4.9. Окно справочника видов деятельности Новые элементы в справочник вводятся стандартным образом Ч с помощью ко манды Добавить, клавиши Insert или соответствующей кнопки на командной пане ли. Добавим в созданный нами справочник виды деятельности Производство, Роз н и ч н а я торговля и Транспортные услуги (рис. 4.10).

Ведение справочников Х :

Х Возможности системы не ограничивают количество вводимых видов деятельнос ти Ч оно определяется только потребностями пользователя.

!*' Справочник Виды деяте Hл РОИЗВОДСТВО Розничная торговля Транспортные услуги Рис. 4.10. Справочник видов деятельности с добавленными наименованиями Справочник типовых операций В процессе учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия (органи зации) практически постоянно приходится сталкиваться с однотипными хозяй ственными операциями, выполнение которых требует одних и тех же действий.

Для автоматизации учета таких операций в системе реализована возможность создания механизма типовых операций. В данном примере рассмотрим, каким образом в системе л1С:Предприятие формировать и вести справочник типовых операций.

Сформируем в Конфигураторе на ветви Справочники дерева конфигурации объект ТиповыеОперации, определив в окне редактирования его свойств значения следу ющих параметров:

Q на вкладке Основные введем в поле Имя значение ТиповыеОперации, а в поле Синоним Ч Типовые операции;

Q на вкладке Иерархия установим флажки Иерархический справочник и Размещать груп пы сверху, а в поле Вид иерархии выберем значение Иерархия групп и элементов;

Q на вкладке Данные в поле Длина кода установим значение 10, в поле Длина на именования Ч100, Тип кода Ч Строка, Основное представление Ч В виде наименова ния и сформируем перечень реквизитов:

Х Описание Ч в окне редактирования свойств установим значения Имя и Сино ним Ч Описание, Использование Ч Для группы и элемента, Тип данных Ч Строка, Допустимая длина Ч Переменная, а также флажок Неограниченная длина;

'Х ФормулаСодержания Ч в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним Ч соответственно ФормулаСодержания и Формула содержания, Использование Ч Для элемента, Тип данных Ч Строка, Допустимая длина Ч Пере менная, а также флажок Неограниченная длина;

Х ФормулаСуммыОперации Ч в окне редактирования свойств установим значе ния Имя и Синоним Ч соответственно ФормулаСуммыОперации и Формула сум мы операции, Использование Ч Для элемента, Тип данных Ч Строка, Допустимая длина Ч Переменная, а также флажок Неограниченная длина;

Глава 4. Описание режимов работы 128 * Х АлгоритмПередВводом Ч в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним Ч соответственно АлгоритмПередВводом и Алгоритм перед вво дом, Использование Ч Для элемента, Тип данных Ч Строка, Допустимая длина Ч Переменная, а также флажок Неограниченная длина;

Х А л г о р и т м П р и В в о д е Ч в окне редактирования свойств установим значения Имя и С и н о н и м Ч соответственно АлгоритмПриВводе и Алгоритм при вводе, Использование Ч Для элемента, Тип данных Ч Строка, Допустимая длина Ч Пере менная, а также флажок Неограниченная длина;

Х АлгоритмПослеВвода Ч в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним Ч соответственно АлгоритмПослеВвода и Алгоритм после ввода, Использование Ч Для элемента, Тип данных Ч Строка, Допустимая длина Ч Пере менная, а также флажок Неограниченная длина.

Также на вкладке Д а н н ы е сформируем две табличные части создаваемого справоч ника типовых операций. При этом имеется в виду, что в окне редактирования свойств табличной части для данных табличных частей в поле И с п о л ь з о в а н и е выб рано значение Для элемента.

Табличная часть Параметры будет содержать следующие реквизиты:

FJ Имя Ч в окне редактирования свойств установим значения Имя и С и н о н и м Ч Имя, Индексировать Ч Не индексировать, Тип данных Ч Строка, Длина Ч 50, Допусти мая длина Ч Переменная, а также снимем флажок Неограниченная длина;

Q Представление Ч в окне редактирования свойств установим значения Имя и Сино ним Ч Представление, Индексировать Ч Не индексировать, Тип данных Ч Строка, Длина Ч 100, Допустимая длина Ч Переменная, а также снимем флажок Неограни ченная длина;

rj Тип Ч в окне редактирования свойств установим значения Имя и С и н о н и м Ч соответственно Тип и Тип значения параметра, Тип данных Ч ХранилищеЗначения;

О Значение Ч в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним Ч соответственно Значение и Значение (по умолчанию), Индексировать Ч Не индекси ровать. При заполнении поля Тип данных следует в окне Редактирование типа дан ных, открывающемся при нажатии кнопки справа от поля, установить флажок Составной тип данных и выбрать типы Булево, ЛюбаяСсылка, Число, Строка и Дата, после чего нажать кнопку ОК. В результате значение поля Тип данных будет сле дующим: Булево,ЛюбаяСсылка,Число,Строка,Дата;

Q НеЗапрашивать Ч в окне редактирования свойств установим значения Имя и Сино н и м Ч соответственно НеЗапрашивать и Не запрашивать, Индексировать Ч Не ин дексировать, Тип данных Ч Булево;

Q СвязьПоВладельцу Ч в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним Ч соответственно СвязьПоВладельцу и Связь по владельцу, Индексиро вать Ч Не индексировать, Тип д а н н ы х Ч Строка, Длина Ч 50, Допустимая длина Переменная, а также снимем флажок Н е о г р а н и ч е н н а я длина;

Q СвязьПоТипу Ч в окне редактирования свойств установим значения Имя и Сино ним Ч соответственно СвязьПоТипу и Связь по типу, Индексировать Ч Не индекси Ведение справочников Х :

Х ровать, Тип данных Ч Строка, Длина Ч 50, Допустимая длина Ч Переменная, а также снимем флажок Неограниченная длина;

Q НомерСубконто Ч в окне редактирования свойств установим значения Имя и Сино ним Ч соответственно НомерСубконто и Номер субконто, Комментарий Ч Номер суб конто связанного по типу, Индексировать Ч Не индексировать, Тип данных Ч Число, Длина Ч 1, Точность Ч 0, а также флажок Неотрицательное;

Q Подсказка Ч в окне редактирования свойств установим значения Имя и Сино н и м Ч Подсказка, Тип д а н н ы х Ч Строка, Длина Ч 0, Допустимая длина Ч Переменная, а также флажок Н е о г р а н и ч е н н а я длина;

Q Обязательный Ч в окне редактирования свойств установим значения Имя и Сино ним Ч Обязательный, Индексировать Ч Не индексировать, Тип данных Ч Булево;

LJ АлгоритмПриИзменении Ч в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним Ч соответственно АлгоритмПриИзменении и Алгоритм при измене нии, Тип данных Ч Строка, Длина Ч 0, Допустимая длина Ч Переменная, а также фла жок Неограниченная длина.

Для табличной части Основной сформируем следующие реквизиты:

Q СчетДт Ч в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним соответственно СчетДт и Счет Дт, Индексировать Ч Не индексировать, Тип данных Ч ПланСчетовСсылка.Основной (предварительно должен быть сформирован объект конфигурации Основной на ветви Планы счетов дерева конфигурации);

О СубконтоДт! Ч в окне редактирования свойств установим значения Имя и Сино н и м Ч соответственно СубконтоДт! и Субконто Дт 1, Индексировать Ч Не индекси ровать, Тип данных Ч Характеристика.ВидыСубконто (предварительно должен быть сформирован объект конфигурации ВидыСубконто на ветви Планы видов харак теристик дерева конфигурации);

О СубконтоДт2 и СубконтоДтЗ Ч в окнах редактирования свойств этих реквизитов установим значения, аналогичные реквизиту СубконтоДт!, за исключением со ответствующих изменений в полях Имя и Синоним;

Q КоличествоДт Ч в окне редактирования свойств установим значения Имя и Сино ним Ч соответственно КоличествоДт и Количество Дт, Индексировать Ч Не индек сировать, Тип данных Ч Число, Длина Ч 10, Точность Ч 3, а также снимем флажок Неотрицательное;

Q ВалютаДт Ч в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним соответственно ВалютаДт и Валюта Дт, Индексировать Ч Не индексировать, Тип дан ных Ч СправочникСсылка.Валюты (предварительно должен быть сформирован объект конфигурации Валюты на ветви Справочники дерева конфигурации);

Q ВалютнаяСуммаДт Ч в окне редактирования свойств установим значения И м я и Синоним Ч соответственно ВалютнаяСуммаДт и Валютная сумма Дт, Индексиро вать Ч Не индексировать, Тип данных Ч Число, Длина Ч 10, Точность Ч 2, а также снимем флажок Неотрицательное;

Q СчетКт Ч в окне редактирования свойств данного реквизита должны быть зада ны значения, аналогичные реквизиту СчетДт (см. выше), за исключением соот ветствующих изменений в полях Имя и Синоним;

5 Зак. 130 * Глава 4. Описание режимов работы Q СубконтоКт!, СубконтоКт2 и СубконтоКтЗ Ч значения в окнах редактирования свойств данных реквизитов аналогичны реквизиту СубконтоДт! (см. выше), за исключением соответствующих изменений в полях Имя и Синоним;

Q КоличествоКт, ВалютаКт и ВалютнаяСуммаКт Ч значения в окнах редактирования свойств данных реквизитов аналогичны, соответственно, реквизитам Количе ствоДт, ВалютаДт и ВалютнаяСуммаДт (см. выше), за исключением соответствую щих изменений в полях Имя и Синоним;

Q Сумма Ч в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним Ч Сумма, Индексировать Ч Не индексировать, Тип д а н н ы х Ч Число, Длина Ч 10, Точ ность Ч 2, а также снимем флажок Неотрицательное;

Q Содержание Ч в окне редактирования свойств установим значения Имя и Сино ним Ч Содержание, Индексировать Ч Не индексировать, Тип данных Ч Строка, Дли на Ч 100, Допустимая длина Ч Переменная, а также снимем флажок Неограничен ная длина;

Q НомерЖурнала Ч в окне редактирования свойств установим значения Имя и Сино ним Ч соответственно НомерЖурнала и Номер журнала, Индексировать Ч Не индек сировать, Тип данных Ч Строка, Длина Ч 2, Допустимая длина Ч Переменная, а также снимем флажок Неограниченная длина;

Q Формулы Ч в окне редактирования свойств установим значения Имя и Сино ним Ч Формулы, Тип данных Ч Строка, Длина Ч 0, Допустимая длина Ч Переменная, а также флажок Н е о г р а н и ч е н н а я длина;

О Условие Ч в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним Ч Условие, Тип данных Ч Строка, Длина Ч 0, Допустимая длина Ч Переменная, а также снимем флажок Н е о г р а н и ч е н н а я длина..

Завершив выполнение необходимых действий на вкладке Данные, перейдем к ра боте с остальными вкладками окна редактирования свойств справочника типовых операций.

На вкладке Нумерация установим флажки Автонумерация и Контроль уникальности, а в области Серии кодов выберем значение Во всем справочнике.

На вкладке Формы зададим режим редактирования В диалоге, а режим выбора Ч Обо ими способами. Кроме того, сформируем следующие формы (создание форм описано в предыдущих разделах): ФормаЭлемента (рис. 4.11), ФормаСписка (рис. 4.12) и Фор маГруппы (рис. 4.13).

В области Основные формы (вкладка Формы) выберем в поле Списка значение Фор маСписка, в поле Элемента Ч ФормаЭлемента, а в поле Группы Ч ФормаГруппы.

ПРИМЕЧАНИЕ Для справочника типовых операций может использоваться еще ряд форм, в зависимости от особенностей организации учета на предприятии и дру гих факторов. В данном примере мы остановились лишь на тех из них, без которых работа со справочником типовых операций невозможна.

/ Ведение справочников Х :

Х На вкладке Ввод на основании в поле Является основанием для выберем значение Документ.Операция (см. разд. Работа с документами).

<Поле в,| | <Поле ввода>_|Ш_<Полеввода> ] j _.. Щ [ ]Q jgjpj <Полеввода>_[(А0 <Полевео...;

[й <Поя*ввода> {.V.} К Ввести документ Х ОК | Записать 'Закрьгть ^ Диалог | у.;

Модуль '^ Реквизиты Рис. 4.11. Форма элемента Ш Справочник ТнповыеОперации: ФормаСпмска Рис. 4.12. Форма списка После выполнения перечисленных выше действий по формированию справочни ка типовых операций обновим конфигурацию базы данных (Конфигурация > Обно вить конфигурацию базы д а н н ы х ) и перейдем в режим работы л1С:Предприятие.

Выполним команду Операции > С п р а в о ч н и к и выберем объект Типовые операции.

Откроется окно, вид и состав которого соответствует форме списка (см. рис. 4.12).

С помощью пункта Новая группа контекстного меню сформируем несколько групп 132 ХХ Глава 4. Описание режимов работы :

элементов: Банк, Завершение месяца, Касса, Материалы и Основные средства. Группы элементов формируются в окне, вид и состав которого соответствует форме груп пы (см. рис. 4.13).

Справочник ТиповыеОперации: ФормаГруппы цщ ii iy * n* iu v ^л|ЩЩЯНтвЯННЙШНЯяШш: шзДйяиЯйИНЯШ Наименование: j Родитель: iil nc!

Комментарий: Х j и i Код:.. _ _.[ _ :

: fc.v) 0^ i Записать < Закрыть;

\ Ш Диалог Модуль: ': * РеквйзитьГ Рис. 4.13. Форма группы Включим в состав каждой группы элементов соответствующие типовые операции.

Вид, направление и характерные особенности каждой операции определяются особенностями организации учета на предприятии и потребностями пользовате ля. Например, для группы элементов Банк можно сформировать следующие типо вые операции: Оплата поставщику, Приход денежных средств от покупателя, Поступле ние денежных средств из кассы, Снятие н а л и ч н ы х денежных средств и т. п. Для группы элементов Завершение месяца будут характерны типовые операции закрытия сче тов бухгалтерского учета. Группа элементов Основные средства, наверняка, будет содержать следующие типовые операции: Поступление основных средств, Ввод в экс плуатацию основных средств и Выбытие основных средств. Таким образом, для каждой сформированной группы элементов можно создать соответствующий ей перечень типовых операций (рис. 4.14).

_Пх Х> Типовые операции >' ъ\щът*ъ IftHlU! Действия" 1 ^ Ш ЧЕ'4 41 Й5&, Код Комментарий Л * Щ 0000000014 Банк j В-Ж Тигювыеопер ш~м UJ3 - 0000000005 Оплата поставщику... Оплата поставщику с ;

<Х 0000000006 Поступление оплаты... Поступление оплаты а.,.

Ш * Завершенг,., | Ш-Ш Касса р* Ш- -ia Материала В 'в Основные:

Ш Щ-И ПодотчетнУ i

от суммы оплаты.

: ^ Ввести документ Закрыть Рис. 4.14. Перечень типовых операций Работа с документами Х :

Х Типовая операция создается в окне, вид и состав которого соответствует форме элемента (см. рис. 4.11). Данное окно открывается при выборе в контекстном меню пункта Добавить или при нажатии соответствующей кнопки на командной панели.

В соответствующих полях данного окна указывается вся необходимая информа ция, относящаяся к данной типовой операции: корреспонденция счетов, субкон то, описание типовой операции, ее алгоритмы и т. д. (в зависимости от конкретной типовой операции).

После внесения в справочник типовых операций всех необходимых данных окно списка типовых операций, соответствующее приведенной на рис. 4.12 форме спис ка, примет вид, как показано на рис. 4.14.

На данном рисунке включен иерархический режим отображения. Для его измене ния следует выбрать в контекстном меню пункт Иерархический просмотр.

СОВЕТ Возможно, данный пример покажется читателю несколько громоздким.

Однако следует учитывать, что механизм типовых операций является од ним из ключевых элементов системы л1С:Предприятие, который позво ляет обрабатывать самую разнообразную и неоднородную информацию о финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Просто следует последовательно и внимательно выполнять все приведенные в примере указания Ч и отсутствие каких-либо непреодолимых сложностей станет очевидным.

.

Возможности системы предусматривают создание неограниченного количества групп элементов и типовых операций, определяемого исключительно потребнос тями конкретного пользователя.

Работа с документами В данном разделе подробно рассмотрим, каким образом в системе л1С:Предприя тие построена работа с объектами типа Документы. Для примера возьмем практи чески повсеместно используемый документ Операция.

Операция С помощью документа Операция в системе можно регистрировать отдельные хо зяйственные операции. Сам документ Операция не проводится, но с его помощью открывается доступ к непосредственному редактированию бухгалтерских проводок.

В режиме Конфигуратора сформируем на ветви Документы дерева конфигурации объект Операция. В окне редактирования свойств этого объекта следует определить значения следующих параметров:

Q на вкладке Основные в соответствующих полях введем имя и синоним имени объекта конфигурации;

значения данных полей идентичны Ч Операция;

Глава 4. Описание режимов работы 134 * в верхней части вкладки Д а н н ы е сформируем перечень реквизитов, который выглядит следующим образом:

Х Организация Ч в окне редактирования свойств установим значения Имя и Сино ним Ч Организация, Индексировать Ч Не индексировать, Тип данных Ч Справоч никСсылка.Организации (предварительно должен быть сформирован объект конфигурации О р г а н и з а ц и и на ветви С п р а в о ч н и к и дерева конфигурации;

порядок формирования данного объекта описан в подразд. Справочник организаций);

Х Содержание Ч в окне редактирования свойств установим значения Имя и Сино н и м Ч Содержание, Индексировать Ч Не индексировать, Тип д а н н ы х Ч Строка, Длина Ч 100, Допустимая д л и н а Ч Переменная, а также снимем флажок Неогра ниченная длина;

Х ТиповаяОперация Ч в окне редактирования свойств установим значения Имя и С и н о н и м Ч соответственно ТиповаяОперация и Типовая операция, Индексиро вать Ч Не индексировать, Тип данных Ч СправочникСсылка.ТиповыеОперации (предварительно должен быть сформирован объект конфигурации Типовые Операции на ветви С п р а в о ч н и к и дерева конфигурации;

порядок формирова ния данного объекта описан в подразд. Справочник типовых операций);

Х СуммаОперации Ч в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним Ч соответственно СуммаОперации и Сумма операции, Индексиро вать Ч Не индексировать, Тип данных Ч Число, Длина Ч 15,Точность Ч 2, а также снимем флажок Неотрицательное;

Х К о м м е н т а р и й Ч в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним Ч Комментарий, Комментарий Ч Любая дополнительная информация, Тип данных Ч Строка, Длина Ч 0, Допустимая длина Ч Переменная, а также фла жок Неограниченная длина;

в нижней части вкладки Данные создадим табличную часть ЗапрашиваемыеПара метры (Синоним Ч Запрашиваемые параметры) и сформируем для нее следующий список реквизитов:

Х Имя Ч в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним И м я, Индексировать Ч Не индексировать, Тип д а н н ы х Ч Строка, Длина Ч 100, Допустимая длина Ч Переменная, а также снимем флажок Неограниченная длина;

Х Представление Ч в окне редактирования свойств установим значения И м я и С и н о н и м Ч Представление, Индексировать Ч Не индексировать, Тип данных Ч Строка, Длина Ч 100, Допустимая длина Ч Переменная, а также снимем флажок Неограниченная длина;

Х З н а ч е н и е Ч в окне редактирования свойств установим значения И м я и Сино ним Ч Значение, Индексировать Ч Не индексировать. Поле Тип да иных заполня ем следующим образом: в окне Редактирование типа данных, открывающемся при нажатии расположенной справа от поля Тип д а н н ы х кнопки, установим флажок Составной тип д а н н ы х и выберем типы Булево, ЛюбаяСсылка, Число, Строка и Дата, после чего нажмем кнопку ОК. В результате значение поля Тип д а н н ы х будет выглядеть следующим образом: Булево,ЛюбаяСсылка,Число,Стро ка,Дата;

Работа с документами Х :

Х на вкладке Движения в поле Проведение выберем значение Запретить, а в списке Регистры бухгалтерии Ч Основной. Список появится только при наличии хотя бы одного объекта конфигурации на ветви Регистры бухгалтерии дерева конфигурации.

Порядок формирования требуемого регистра Основной описан в разд. Работа с регистрами бухгалтерии. Нажатием кнопки Конструктор движений открыва ется окно Конструктор движения регистров (рис. 4.15);

Конструктор движения регистров гаятерии. Основной Хт Содержание _ ТиповаяОперация Счет дебета:

л. СуммаОперации Счет кредита: j м Комментарий Табличная часть:

ХВыражение Яд!

Очистить выражения СчетКт L. Организация | Сумма л. НомерЖурн...

:

Отмена Ч Содержание Справка Рис. 4.15. Конструктор движения регистров Q на вкладке Нумерация установим флажки Автонумерация и Контроль уникально сти;

полю Д л и н а номера присвоим значение 10, Тип номера Ч Строка, Периодич ность Ч В пределах года;

0 на вкладке Журналы в поле Регистрируется в журналах выберем ЖурнаОпераций.

Предварительно данный объект конфигурации должен быть сформирован на вет ви Журналы документов дерева конфигурации (порядок формирования объекта ЖурнаОпераций описан в.разд. Ведение журналов документов);

01 на вкладке Формы создадим форму ФормаДокумента (рис. 4.16). В области Основ ные вкладки Формы выберем в поле Документа значение ФормаДокумента (то есть форма, изображенная на рис. 4.16), а в поле Списка Ч значение ФормаСписка. Дан ная форма изображена на рис. 4.17 и создана для объекта ЖурнаОпераций, ко торый сформирован на ветви Журналы документов дерева конфигурации;

Q на вкладке Ввод на о с н о в а н и и в поле Вводится на основании выберем объект Спра вочник.ТиповыеОперации (порядок формирования данного справочника описан в подразд. Справочник типовых операций).

Выполним команду Конфигурация > Обновить конфигурацию базы д а н н ы х и перейдем в режим работы л1С:Предприятие.

136 ХХ Глава 4. Описание режимов работы :

гх Документ Операция: ФормаДокдмекга - - l i lii ilr " л ^ i i iiaii f '""ГГ.>4*.

'Х:Х:;

;

;

:Х Х;

-!Х-;

-'-. :

Действия * ;

4* ''Х ;

"*'.;

:v;

? Пережив журнал проводок Проверять проводки (v..j ::::i:: з ;

:::: :s :

ШШ Организация: i Х Номер: [ " ~];

Дата:Г. ::

ШШ. ^ Сформировал;

, проводки :

Типовая операция: !

'.. Содержание: !

0.008* Сумма операции Действия i %j ' g ^ %;

| JJ 1 С чистить. Q ^..

.. nli : : С^бкокто Кт КопичвстьиКт :Счмма :

Субкрнто Дт Количество Дт |Кт № Дт Валюта Дт i Вал. сумма ^ Дт ;

;

риаг 1Д1 <Поле ввода> Ш <Поле вв... | Д <Поле ввс [ SO |{*ы| <Пол в ЯЕ] <Поле ввода> ГШ <Поле вв... |ЕШЗ <Полв ввод !> вво а> Ш <Поле вв... ifibl <Поле ввс Д.!) <Поле ввода> Е1 <Поле вв... | л ИЗ <Поле ввода> Ш <Полевв... |Гаы1 <Полеввс:.

[Щ] <Поле ввода> |аЫ1 <Поле вв... ! | <Поле ввода> Щ ""i'lлалог 'ivn Me дуль | Реквизиты Рис. 4.16. Форма документа При выполнении команды Операции > Документы и последующем выборе объекта Операция открывается окно журнала операций. Для добавления новой операции следует выбрать в контекстном меню или в меню Действия пункт Добавить. Откро ется окно формирования операции, в поля которого вводят соответствующие рек визиты. Вид и состав данного окна соответствуют приведенной на рис. 4.16 фор ме документа.

При работе в окне формирования операции можно заполнять его поля вручную или с применением механизма типовых операций. Для этого в поле Типовая опера ция следует нажать кнопку, расположенную справа от него, и выбрать необходи мую операцию. При этом возможности системы предусматривают редактирование параметров выбранной типовой операции.

Ведение журналов документов Порядок работы с объектами конфигурации, формируемыми и редактируемыми на ветви Журналы документов дерева конфигурации, рассмотрим на примере двух достаточно часто используемых объектов Ч Ж у р н а л О п е р а ц и й и Регламентирован наяОтчетность.

Журнал операций Журнал операций является основным инструментом, используемым при работе с операциями. С его помощью просматривают, формируют, редактируют и удаля ют операции.

В режиме Конфигуратора сформируем на ветви Журналы документов дерева конфи гурации объект ЖурнаОпераций. В окне редактирования его свойств следует опре делить значения следующих параметров:

Ведение журналов документов * Q на вкладке Основные введем Имя объекта Ч ЖурнаОпераций и Синоним имени Журнал операций;

Q на вкладке Д а н н ы е в поле Регистрируемые документы выберем документ Опера ция (порядок формирования этого объекта конфигурации описан в разд. Ра бота с документами). В расположенном ниже поле сформируем графу Органи зация. В окне редактирования свойств в Полях Имя и С и н о н и м введем значение Организация, а в поле Ссылки выберем реквизит О р г а н и з а ц и я, который выбира ется из реквизитов, сформированных для документа Операция;

FJ на вкладке Формы сформируем форму списка (рис. 4.17) и выберем эту форму основной.

Жирная документов ЖирнаОперацнй;

ФормаСписк Журная штрацнй ейти в журнал проевдок ^ Ввести типовую операцию : И ;

Номср. (Содержание операции. ( iSP <Поле Бвода> | [Оубконто Кт [Количество Кт -Щ..

Задержание i ;

ji&rord Дт......

:.:1&аД.саммаКт.

" '. : '... 'Бал. сумма Дт <Л... !Ш <Полеввода> }[Ш <Полеев... (Ш <Полеввода> <Лоле ввода> \[Щ <Поле вв...

ВВ '" ;

!Ю <Поле ввода> iEbj] <Полевв... ?Щ <Поле ввода> ||*ы] <Полеввода> ! ] <Поле вв...

К*ь[! <Поле ввода> ЦЩ <Поле вв... !*ь1| <Полеввода> Н*ьО <Полеввойа> |Щ <Полевв...

| ^! Диалог j--.//:

-Модуль" i ':-S Реквизиты Рис. 4.17. Форма списка Теперь выполним команду Конфигурация > Обновление конфигурации базы данных и перейдем в режим работы л1 (^Предприятие.

После выполнения команды Операции > Документы выберем в открывшемся окне объект Журнал операций. В результате откроется окно, вид и состав которого соот ветствуют форме списка (рис. 4.17). Новая операция добавляется с помощью ко манды Добавить контекстного меню или меню Действия. Рабочий вид окна журна ла операций приведен на рис. 4.18.

В верхней части данного окна отображается список всех имеющихся в системе операций, а в нижней части Ч информация, которая относится к операции, актив ной в верхней части окна. Отметим, что операция, активная на рис. 4.18, сформи рована с применением механизма типовых операций. Для перехода в режим редак тирования операции нужно выделить требуемую позицию в верхней части окна и выполнить одно из следующих действий: выбрать в контекстном меню или в ме ню Действия пункт И з м е н и т ь, нажать соответствующую кнопку на командной Глава 4. Описание режимов работы 138 * панели или клавишу F2, дважды щелкнуть мышью или нажать клавишу Enter. Для удаления операции предназначена команда Удалить, для пометки удаления Ч Уста новить пометку удаления (можно воспользоваться также соответственно сочетани ем клавиш Shift+Delete и клавишей Delete). Помеченные записи удаляются коман дой Операции > Удаление помеченных объектов.

_пх Ш Журнал операций Действия -г :? Перейти в журнал проводок О Организация:

Ш /\ Срдержание операции.. _,._._ 0 рганизация [Виддокамента [Номер.

< Объект не найден.. [Операция [ I о6Ьо6б0056 Закрытие счета ЭО 3.200421:38:25 ЗАО "Покупатель" [Операция |о000000001 Оплата поставщику ЗАО "Супе... i'vi Субкон.. Количество Дт !Кт Количество Кт Сумма |Дт Валюта Кт Содержание [Важна Дт | Но.мер журнала Шал. сумма Дт | | Основной счет..

" 60.1 500,00;

, J БК 83,33:

19. 268. НДС к вычету Рис. 4.18. Работа с журналом операций Регламентированная отчетность Объект конфигурации РегламентированнаяОтчетность используется для работы с регламентированными отчетами: бухгалтерской, налоговой, статистической от четностью и т. п.

В режиме Конфигуратора сформируем на ветви Журналы документов дерева конфи гурации объект РегламентированнаяОтчетность. В окне редактирования свойств дан ного объекта следует определить значения следующих параметров:

Q на вкладке О с н о в н ы е в соответствующие поля введем имя и синоним имени объекта Ч РегламентированнаяОтчетность и Регламентированная отчетность;

Q на вкладке Данные в поле Регистрируемые документы следует из списка объектов кон фигурации типа Документ, открывающемся при нажатии соответствующей кноп ки на командной панели, выбрать требуемые документы. В нашем примере это будут Баланс, НДС, ПрибылиИУбытки и А в а н с ы П о Е С Н. Еще раз отмечу, что пред варительно эти документы должны быть сформированы на ветви Документы дере ва объектов конфигурации. В нижней части вкладки сформируем перечень граф:

Х Организация Ч в окне редактирования свойств установим значения Имя и Си ноним Ч Организация. Значение поля Ссылки выберем следующим образом:

в окне Выбор объекта: Реквизит, открывающемся при нажатии расположен ной справа от поля кнопки, следует выбрать реквизит Организация для каж дого документа в списке (в нашем случае это Баланс, НДС, ПрибылиИУбытки и АвансыПоЕСН). В результате значение поля Ссылки будет выглядеть так:

Организация,0рганизация,0рганизация,0рганизация;

Ведение журналов документов * Х ДатаНачалаОтчетногоПериода Ч в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним Ч соответственно ДатаНачалаОтчетногоПериода и Да та начала отчетного периода. Значение поля Ссылки выбирается таким же об разом, как для графы Организация, только в окне выбора реквизита следует для всех документов выбрать реквизит ДатаНачалаОтчетногоПериода. В резуль тате значение поля Ссылки будет выглядеть следующим образом: ДатаНача лаОтчетногоПериода,ДатаНачалаОтчетногоПериода,ДатаНачалаОтчетногоПерио да,ДатаНачалаОтчетногоПериода;

Х ДатаКонцаОтчетногоПериода Ч в окне редактирования свойств установим зна чения Имя и Синоним Ч соответственно ДатаКонцаОтчетногоПериода и Дата кон ца отчетного периода. Значение поля Ссылки выбирается так же, как для пре дыдущих граф, только в окне выбора реквизита следует для всех документов выбрать реквизит ДатаКонцаОтчетногоПериода. В результате значение поля Ссыл ки будет выглядеть следующим образом: ДатаКонцаОтчетногоПериода,ДатаКонца ОтчетногоПериода,ДатаКонцаОтчетногоПериода,ДатаКонцаОтчетногоПериода;

на вкладке Формы сформируем форму списка (рис. 4.19) и назначим ее основ ной формой журнала.

В Журнал документов РегламентированнаяПтчетность: Фор... _ П X " Рис. 4.19. Форма списка регламентированной отчетности После выполнения описанных действий обновим в обычном порядке конфигура цию базы данных и перейдем в режим работы л1С:Предприятие.

Заполненное окно списка регламентированных отчетов (его вид и состав соответ ствуют изображенной на рис. 4.19 форме списка) приведено на рис. 4.20.

l Регламентированная отчетность i.ПX Действия" Отчет [Начало Окончание зоЖЖз (И <Объект не найден) (... Расчет по авансовы... 101.01. ЦЙ <Объект не найден) | Расчет по авансовы... 1 01.01.2003 30.06. 30.06. О!) <ббъект не найден) j Отчет о прибылях и...J 01. 01. 30.06. < Объект не на(Нден> (.. Отчет о прибылях и... j 01. 01. < Объект не найаен> (... Б ухгалтерский бала... 1 01. 01. 2003 ЗО.Об.2ЮЗ < 0 бъект не найден) (... Б цхгалтерский бала... j 01.01.2003 30.06. Рис. 4.20. Окно списка регламентированных отчетов 140 Х> Глава 4. Описание режимов работы Команды контекстного меню и меню Действия данного окна (а также дублирую щие их кнопки на командной панели) являются стандартными и отдельного опи сания не требуют. При добавлении в список нового элемента (с помощью коман ды Добавить) открывается окно Выбор вида документа, в котором следует выделить нужную позицию и нажать кнопку ОК.

Для формирования отчета необходимо в окне списка регламентированных отчетов (см. рис. 4.20) выбрать нужную позицию и нажать Enter (дважды щелкнуть мышью).

Формирование и построение отчетов Отчетность является одной из главных составляющих учета. Вся информация о финансово-хозяйственной деятельности предприятия, поступающая из первич ных документов и других регистров учета, в итоге аккумулируется в разнообраз ных отчетных формах. В данном разделе на примерах рассмотрим, каким образом в системе л1 С:Предприятие создаются и используются наиболее популярные от четные формы.

Оборотно-сальдовая ведомость Что собой представляет оборотно-сальдовая ведомость и какова ее роль в ведении учета, видимо, не нужно объяснять даже начинающему бухгалтеру. Известно, что этот документ содержит всю информацию об оборотах и сальдо по счетам бухгал терского учета за определенный период времени.

Сформируем в Конфигураторе на ветви Отчеты дерева конфигурации объект Оборот ноСальдоваяВедомость. При этом в окне редактирования свойств данного объекта необходимо определить значения следующих параметров:

Q на вкладке Основные в соответствующих полях введем имя и синоним имени объекта конфигурации Ч ОборотноСальдоваяВедомость и Оборотно-сальдовая ведомость;

Q в верхней части вкладки Данные сформируем перечень реквизитов:

Х Имя Регистра Ч в окне редактирования свойств установим значения Имя и Си ноним Ч соответственно ИмяРегистра и Имя регистра, Тип данных Ч Строка, Дли на Ч 100, Допустимая длина Ч Переменная, а также снимем флажок Неограни ченная длина;

Х ДатаНач Ч в окне редактирования свойств установим значения Имя и Сино н и м Ч соответственно ДатаНач и Дата нач, Тип д а н н ы х Ч Дата, Состав даты Ч Дата;

Х ДатаКон Ч в окне редактирования свойств установим такие же значения, как для реквизита ДатаНач, за исключением соответствующих изменений в по лях Имя и Синоним;

Х РазворотПоПериодам Ч в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним Ч соответственно РазворотПоПериодам и Разворот по периодам, Формирование и построение отчетов * Тип данных Ч Строка, Длина Ч 50, Допустимая длина Ч Переменная, а также сни мем флажок Неограниченная длина;

Х ПоЗабалансовымСчетам Ч в окне редактирования свойств установим значе ния Имя и С и н о н и м Ч соответственно ПоЗабалансовымСчетам и Данные по заба лансовым счетам, Тип данных Ч Булево;

Х ПоСубсчетамИСубконто Ч в окне редактирования свойств установим значе ния Имя и С и н о н и м Ч соответственно ПоСубсчетамИСубконто и По субсчетам и субконто, Тип данных Ч Булево;

Х СохраняемыеРеквизиты Ч в окне редактирования свойств установим значе ния Имя и С и н о н и м Ч соответственно СохраняемыеРеквизиты и Сохраняемые реквизиты, Тип данных Ч П р о и з в о л ь н ы й ;

Х ВыводитьРазвернутоеСальдо Ч в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним Ч соответственно ВыводитьРазвернутоеСальдо и Вы водить развернутое сальдо, Тип данных Ч Булево;

О в нижней части вкладки Д а н н ы е сформируем табличные части ПоказателиОтче та,ФильтрыОтчета, ГруппировкиОтчетаи РазвернутоеСальдо. Для каждой табличной части создадим перечень соответствующих ей реквизитов.

Для табличной части ПоказателиОтчета в этот перечень будут входить следующие реквизиты:

Q ИмяПоказателя Ч в окне редактирования свойств установим значения Имя и Сино ним Ч соответственно ИмяПоказателя и Имя показателя, Тип данных Ч Строка, Дли на Ч 50, Допустимая длина Ч Переменная, а также снимем флажок Неограниченная длина;

Q ПредставлениеПоказателя Ч в окне редактирования свойств установим такие же значения, как для реквизита ИмяПоказателя, за исключением соответствующих изменений в полях Имя и Синоним;

Q ОписаниеПоказателя Ч в окне редактирования свойств установим такие же зна чения, как для предыдущих реквизитов, за исключением соответствующих из менений в полях Имя и Синоним. Кроме того, в поле Длина нужно задать значе ние 100;

Q Сортировка Ч в окне редактирования свойств установим значения Имя и Сино ним Ч Сортировка, Тип д а н н ы х Ч Число, Длина Ч 1, Точность Ч 0, а также снимем флажок Неотрицательное;

Q ВидПоляСортировки Ч в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним Ч соответственно ВидПоляСортировки и Вид поля сортировки, Тип дан ных Ч Строка, Длина Ч 50, Допустимая длина Ч Переменная, а также снимем фла жок Неограниченная длина.

Табличная часть ФильтрыОтчета содержит такие реквизиты:

Q ИмяФильтра Ч в окне редактирования свойств установим значения Имя и Сино ним Ч соответственно ИмяФильтра и Имя фильтра, Тип данных Ч Строка, Длина Ч 50, Допустимая длина Ч Переменная, а также снимем флажок Неограниченная длина;

142 Х> Глава 4. Описание режимов работы Q З н а ч е н и е Ф и л ь т р а Ч в окне редактирования свойств установим значения И м я и Синоним Ч соответственно ЗначениеФильтра и Значение фильтра. Поле Тип дан н ы х заполняется следующим образом: в окне Редактирование т и п а д а н н ы х, от крывающемся при нажатии расположенной справа от данного поля кнопки, следует установить флажок Составной тип д а н н ы х и выбрать значения Булево, Любая Ссылка, Число, Строка и Дата. В результате значение поля Тип данных будет выглядеть так: Булево,ЛюбаяСсылка,Число,Строка,Дата;

Q ПредставлениеФильтра Ч в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним Ч соответственно ПредставлениеФильтра и Представление фильтра, Тип данных Ч Строка, Длина Ч 50, Допустимая длина Ч Переменная, а также снимем флажок Неограниченная длина;

О ОписаниеФильтра Ч в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним Ч соответственно ОписаниеФильтра и Описание фильтра, Тип данных Ч Строка, Длина Ч 100, Допустимая длина Ч Переменная, а также снимем флажок Неограниченная длина;

О ТипФильтра Ч в окне редактирования свойств установим значения, аналогичные реквизиту ОписаниеФильтра, за исключением соответствующих изменений в по лях Имя и Синоним. Кроме того, в поле Длина введем значение 10.

В состав табличной части ГруппировкиОтчета включим следующие реквизиты:

Q ИмяГруппировки Ч в окне редактирования свойств установим значения Имя и Си ноним Ч соответственно ИмяГруппировки и Имя группировки, Тип данных Ч Строка, Длина Ч 50, Допустимая длина Ч Переменная, а также снимем флажок Неограни ченная длина;

Q ПредставлениеГруппировки Ч в окне редактирования свойств установим значе ния, аналогичные реквизиту Имя Группировки, за исключением соответствующих изменений в полях Имя и Синоним;

d О п и с а н и е Г р у п п и р о в к и Ч в окне редактирования свойств установим значения, аналогичные реквизиту ПредставлениеГруппировки, за исключением соответ ствующих изменений в полях Имя и Синоним. Кроме того, в поле Длина зададим значение 100;

Q РассчитыватьИтогиПоИерархии Ч в окне редактирования свойств установим зна чения Имя и Синоним Ч соответственно РассчитыватьИтогиПоИерархии и Рассчиты вать итоги по иерархии, Тип данных Ч Булево.

Для табличной части РазвернутоеСальдо сформируем реквизиты ИмяГруппировки, ПредставлениеГруппировки, Р а с с ч и т ы в а т ь И т о г и П о И е р а р х и и и ОписаниеГруппировки.

В окнах редактирования свойств для данных реквизитов установим такие же зна чения, как для аналогичных реквизитов табличной части ГруппировкиОтчета.

На вкладке Формы создадим формы, которые понадобятся для работы с оборотно сальдовой ведомостью (порядок действий при создании формы описан в гл. 1).

К ним относятся ФормаОсновная, ФормаДополнительно и ФормаВыбора. В качестве основной формы отчета выберем форму ФормаОсновная (рис. 4.21).

Формирование и построение отчетов Х :

Х -ОX Отчет ОборотноСальдоваяВедомость: ФормаОсновная О боро т но-саяьд ооая ведомость Действия т ;

^ Сформировать Настройка... ^Заголовок по::

Период с: [_._. в I _^ Х Н Ul Организация i У Модуль : s Реквизиты Рис. 4.21. Основная форма отчета, вкладка Диалог Вкладка Реквизиты основной формы отчета будет выглядеть так, как показано на рис. 4.22.

Ш Отчет ОборотноСаяьдоваяВедомоеть: ФормаОсновная _ПX Действия 'Хз > |: 'Х% |: :

Реквизит Тип ВыеодитьРазвернутоеСальдоПоСчетам Булево Организация СпраеочникСсылка. Организации Отчет-Объект ОтчетО бьект.ОборотноСальдоваяВ...

ПоВалютам Булево П оЗабалансовым Булево ПоказыватьЗаголовок Булево ПоСубсчетам Булево ТаблицаЗначений ПравилаВыводаИтогов ТаблицаЗначений ПравилаРазвернугогоСаладо Х Э Диалог i Модуль j S Реквизить ;

.'...'"... ( Рис. 4.22. Основная форма отчета, вкладка Реквизиты Форма ФормаДополнительно в режиме работы л1С:Предприятие используется для настройки дополнительных параметров формирования оборотно-сальдовой ведо мости (рис. 4.23).

На рисунке видно, что рабочая часть окна содержит три вкладки: Общие параметры, Развернутое сальдо и Детализация. На рис. 4.24. показано содержимое вкладки Раз вернутое сальдо (вкладка Детализация выглядит аналогично).

СОВЕТ Не стоит забывать, что в рабочее окно необходимо включить кнопки ОК и От мена. Как правило, они располагаются в нижней части окна.

На рис. 4.23 и 4.24 показано содержимое вкладки Диалог формы ФормаДополнительно.

Вкладка Р е к в и з и т ы представлена на рис. 4.25.

144 ХХ Глава 4. Описание режимов работы :

Общие параметры [Развернутое сальдо j Детализация ) Периоде:..[_.. jSj.no: |.. Щ;

|.:.|;

Организация:

Регистр бухгалтерии:' Г" Выводить ванные:

:Q Развернутое сальдо :Х;

Х;

Х:Х:Х;

Х:Х;

Х;

Х:Х:Х:

Х[ДДетализаця по субсчетам и субкрнто ! С] Данные по валютам j X Х X Х X Х X Х X Х!

Х П Данные по забалансовым счетам Х X Х ai Диалог j.Х:;

] Медаль 'Л Реквизиты Рис. 4.23. Дополнительная форма, вкладка Диалог Отчет ОборотноСальдоваяВедомость: ФормаДопол... _ О X Общие параметры j Развернутое сальдо [ Детализация t t ;

p" Счет По субсчетам По субконто | <Полевво... 1 <Поле ввода> ::

Диалог.*] Модуль - Рекеизиты Рис. 4.24. Вкладка Развернутое сальдо рабочей части окна К Отчет ОборотноСальповаяВедомость: <РормаДопоя.Д _ П X Действия ВыводитьРазвернутреСальдоПоСчет. Булево Организация СправочникСсылка. О рганизации ОтчетО бъект ОтчетО бъект. О боротноСа льдо..

ПоВалютам Булево П оЗабалансовым Булево ПоСубсчетам Булево П равилаВ ыводаИтогов Т аблицаЗначений П равилаРазвернутогоСальдо ТаблицаЗначений Щ Модуль I :Я Реквизить!

1 Диалог Рис. 4.25. Дополнительная форма, вкладка Реквизиты Формирование и построение отчетов * Для работы с оборотно-сальдовой ведомостью может понадобиться также Форма Выбора (рис. 4.26).

I Диалог JSj Модуль Jj Реквизиты Рис. 4.26. Форма выбора, вкладка Диалог На рис. 4.27 приведено содержимое вкладки Реквизиты.

Отчет ОборотноСэяьдоваяВедомость: ФормаВыбора _ О X Действия " тип,...ДД_.ДД.ДД._Д...>:

Реквизит^ ц ДеревоЗначений Дерево ОтчетО бъект. О боротноСаяьд о..

О бработкаО бъект :

I Диалог Щ Модуль fj РеквизитьГТ Рис. 4.27. Форма выбора, вкладка Реквизиты Отмечу, что содержимое создаваемых форм может изменяться в зависимости от вида деятельности предприятия, особенностей организации учета на нем и дру гих факторов.

В окне редактирования свойств объекта ОборотноСальдоваяВедомость, на вкладке Макеты необходимо сформировать макет таким образом, как показано на рис. 4. (порядок действий при создании макета описан в гл. 1).

После обновления конфигурации базы данных (Конфигурация > Обновить конфигу рацию базы данных) можно приступать к формированию отчета Оборотно-сальдовая ведомость, предварительно перейдя в режим работы л1С:Предприятие>>.

146 * Глава 4. Описание режимов работы Ч юла СШ СзлиоКоичю* Салионзчзпыое OOOWT т ID 5 1 6 5 II 2 13 Заголокк Оборотно-сал! довая ведомость < Описан ' t ' i $ 1СтрогаФ1л <ТекстПроФильтр> б Т Сальдо на напало периода ' Оборот за период Сальдо на ~ нец периода Счет 1 Кредит Дебет [ Кредит Дебет Кредит Дебет Код I Наименование | < Счет 1{ < Счет Наимено в аниДОэчс пьныйОстатокДт>^льный Остаток Кт> < Оборот Дт> < Оборот Кт> ечныйОстзтокДт> ечныйОстэтокКт> Строе Х ;

:

СтрогаПаи н | :<СубконтоПредставле1- ль мыйОстатокДт > )льный Остаток Кт > < Оборот Дт> < Оборот Кт> ечныйОстзтокДт>[ечный Остаток Кт> < Оборот Кт> ечныйОстато*:Дт>.ечный Остатос Кт> льныйОстатокДт>|лькый Остаток Кт> < Оборот Дт> : Итого : ;

;

:

IT <Нзча льныйОстатокДт>^льный Остаток Кт> <ОборотДт> <ОборотКт> ечныйОстзтокДт>|ечный Остаток Кт> ] Итого Стро j | 1?

;

Итого Поде Рис. 4.28. Макет отчета Для формирования отчета следует выполнить команду О п е р а ц и и > Отчет и в от крывшемся окне выбрать отчет Оборотно-сальдовая ведомость. Пример сформиро ванной ведомости приведен на рис. 4.29. Вид и состав данного окна соответствуют основной форме отчета (см. рис. 4.21) и макету (см. рис. 4.28).

Если на момент формирования оборотно-сальдовой ведомости в системе отсут ствуют исходные данные (остатки и обороты по счетам бухгалтерского учета), то их следует ввести.

\ : | (?) Действия, -г ' > Сформировать Настройка... 1 Заголовок;

- Периоде: [5l. 01.2003 [0) п у. [31.12.2003 (Ш| |... | Организация: !

Оборотно-сальдовая ведомость Период: 2003 г. По всем организациям.

Выводимые данные: сумма Сальдо нз начало периода С^чет Оборот за период Сальдо на конец периода Наименование Кредит Дебет Кредит Код Дебет Дебет Кредит Основные средства 01 6000000. 5 000 000. Вложения во 08 5 000 000.00 5 000 OOD.DD внеоборотные активы Ьйтериалы 5000000. 10 3 600 OOD.OO 1 500 000. Налог на добавленную 3054000.00 528 000.00 2 52в 000. стоимость по приобретенным ценностям Основное 3617500.00 3617500. производство Обще про из в одет Б енные 117500. 25 117500. расходы 40 Выпуск продукции 3617500.00 3617500. фабот. услуг) 41 Товары SOOO 000,00 2 200 000.00 2 800 000, 43 Готовая продукция 3 500 000.00 3500000, Расходы нз продажу 44 152 500.00 162500. Касса 50 500000,00 385 000,00 105000. 51 Расчетные счета 16300000.00 3 168000,00 13 132000, Расчеты с 60 3 168 000.00 18 309 000.00 15 HI 000. поставщиками и Рис. 4.29. Фрагмент сформированной оборотно-сальдовой ведомости Формирование и построение отчетов Х :

Х С помощью кнопки Сформировать запускается повторное формирование ведомо сти после изменения ее параметров (например, содержимого полей Период с и по или Организация).

При нажатии в данном окне кнопки Настройка открывается окно настройки допол нительных параметров формирования ведомости (рис. 4.30).

Настройка: Оборотно-сальдовая ведомость ' Общие параметры [ Развернутое сальдо _ Детализация по:

Периоде: [?]-?]-???ЕН [?!

Организация: [ЗАО "Покупатель" Регистр бухгалтерии: ! ^ухгаот ерский <ч?г Вышушгь денные:

0 Развернутое сальдо С] Детализаця по субсчетам и субконто С] Данные по забалансовым счетам : О К < Отмена;

.] I ?

Рис. 4.30. Дополнительная настройка оборотно-сальдовой ведомости Вид и состав данного окна соответствуют форме ФормаДополнительно (см. рис. 4.23).

Кнопка Заголовок в окне Оборотно-сальдовая ведомость (см. рис. 4.29) предназначе на для включения/выключения отображения заголовка ведомости.

Возможности системы предусматривают формирование и обработку оборотно сальдовой ведомости не только по всем счетам бухгалтерского учета, но и по каж дому счету отдельно.

Для этого можно создать в Конфигураторе (на ветви Отчеты дерева конфигурации) соответствующий объект (например, ОСВПоСчету или ОстаткиИОборотыПоСчетам).

Порядок его конфигурирования будет во многом соответствовать приведенному выше.

Карточка счета Карточка счета Ч наверное, наиболее часто применяемый пользователями систе мы л1С:Предприятие отчет. Его популярность обусловлена его особенностями, среди которых можно отметить удобство в работе, удобочитаемость, способность наряду с компактностью отчетной формы аккумулировать в себе краткую, но в то же время достаточно полную и конкретную информацию обо всех движениях по счету, возможность отслеживать текущее сальдо и др.

Удобство карточки счета отмечают не только пользователи системы. Например, часто при проведении всевозможных проверок налоговые органы просят предо ставить необходимую информацию на карточке счета из л1C.

148 ХХ Глава 4. Описание режимов работы :

Сформируем в Конфигураторе на ветви Отчеты дерева конфигурации объект Карточ каСчета. При этом в окне редактирования свойств данного объекта необходимо оп ределить значения следующих параметров:

Q на вкладке Основные присвоим создаваемому объекту Имя Ч КарточкаСчета и Си ноним имени Ч Карточка счета;

Q в верхней части вкладки Данные сформируем перечень реквизитов:

Х ИмяРегистра Ч в окне редактирования свойств установим значения Имя и Си ноним Ч соответственно ИмяРегистра и Имя регистра, Тип данных Ч Строка, Дли на Ч 100, Допустимая длина Ч Переменная, а также снимем флажок Неограни ченная длина;

Х ДатаНач Ч в окне редактирования свойств установим значения Имя и Сино ним Ч соответственно ДатаНач и Дата Нач, Тип д а н н ы х Ч Дата, Состав даты Дата;

Х ДатаКон Ч в окне редактирования свойств установим такие же значения, как для реквизита ДатаНач, за исключением соответствующих изменений в по лях Имя и Синоним;

Х Счет Ч в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним Ч Счет, Тип данных Ч ПланСчетовСсылка.Основной (предварительно на ветви де рева конфигурации Планы счетов должен быть сформирован объект конфи гурации Основной);

Х Организация Ч в окне редактирования свойств установим значения Имя и Си ноним Ч Организация, Тип данных Ч СправочникСсылка.Организации (предвари тельно на ветви Справочники дерева конфигурации должен быть сформиро ван объект Организации);

Х СохраняемыеРеквизиты Ч в окне редактирования свойств установим значе ния Имя и Синоним Ч соответственно СохраняемыеРеквизиты и Сохраняемые реквизиты, Тип данных Ч Произвольный;

fj в нижней части вкладки Д а н н ы е сформируем табличную часть ФильтрыОтчета (Имя Ч ФильтрыОтчета, Синоним Ч Фильтры отчета) и создадим для нее перечень реквизитов:

Х ИмяФильтра Ч в окне редактирования свойств установим значения Имя и Си ноним Ч соответственно ИмяФильтра и Имя фильтра, Тип данных Ч Строка, Дли на Ч 50, Допустимая длина Ч Переменная, а также снимем флажок Неограни ченная длина;

Х ЗначениеФильтра Ч в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним Ч соответственно ЗначениеФильтра и Значение фильтра. Значение поля Тип д а н н ы х выберем следующим образом: в окне Редактирование типа данных, открывающемся при нажатии расположенной справа от поля Тип дан ных кнопки, следует установить флажок Составной тип данных и выбрать зна чения Булево, ЛюбаяСсылка, Число, Строка и Дата. В результате значение поля Тип данных будет выглядеть так: Булево,ЛюбаяСсылка,Число,Строка,Дата;

Х ПредставлениеФильтра Ч в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним Ч соответственно ПредставлениеФильтра и Представление филь Формирование и построение отчетов * тра, Тип данных Ч Строка, Длина Ч 50, Допустимая длина Ч Переменная, а также снимем флажок Неограниченная длина;

Х ОписаниеФильтра Ч в окне редактирования свойств установим такие же зна чения, как для реквизита ПредставлениеФильтра, за исключением соответству ющих изменений в полях Имя и Синоним. Кроме того, в поле Длина следует установить значение 100;

Х ТипФильтра Ч в окне редактирования свойств установим такие же значения, как для реквизита ОписаниеФильтра, за исключением соответствующих изме нений в полях Имя и Синоним. Кроме того, в поле Длина следует установить значение 20;

Q на вкладке Формы создадим формы, которые понадобятся для работы с карточ кой счета (порядок действий при создании формы описан в гл. 1): ФормаОснов ная и ФормаДополнительно.

В качестве основной формы отчета выберем ФормаОсновная (рис. 4.31).

_ПX Отчет КарточкаСчета: ФормаОсновная Действия * *\ [ ? ;

(..} Отбор Настройка..: Заголовок *1...

^ Сформировать Лериод с: ]Й[[~]Счет: рганизация: | Ш Диалог! ЖНодаль ~ Реквизиты Рис. 4.31. Основная форма отчета, вкладка Диалог Вкладка Реквизиты для формы ФормаОсновная выглядит, как показано на рис. 4.32.

ДПX Ш Отчет КарточкаСчета: ФормаОсновная Действия Тип Т аблицаЗначений Отбор ОтчетО бъект ОтчетО бъект. КарточкаСчета П оказыватьЗаголоЕок Булево I Диалог -ж| Модуль ! ~ Реквизиты ;

..

;

... '..-"Х"/;

-'..,'ХХ..Х, I.! -'.J../" -------;

;

-.-..;

-.1---^-.^ I Х Рис. 4.32. Основная ферма отчета, вкладка Реквизиты Глава 4. Описание режимов работы 150 * ФормаДополнительно (рис. 4.33) используется в режиме работы л1С:Предприятие для настройки дополнительных параметров формирования карточки счета.

Отчет КарточкаСчета: ФормаДополнительно _ПX Счет:

Организация:

Периоде: ;

Х;

Х;

.л.

Показывать обороты Регистр бухгалтерии:

Рис. 4.33. Дополнительная форма отчета Карточка счета На вкладке Реквизиты формы ФормаДополнительно находятся реквизиты ОтчетОбъ ект (в столбце Тип реквизита ему соответствует значение ОтчетОбъект.КарточкаСчета) и Период (в столбце Тип реквизита ему соответствует значение Произвольный).

На вкладке Макеты окна редактирования свойств объекта КартонкаСчета необхо димо сформировать макет таким образом, как показано на рис. 4.34 (порядок действий при создании макета приведен в гл. 1).

I !

<3аголовок> | < Описание Периодэ> !<Текс1ПроОтбор>, [ - &>едит |Гбвлцвб сальдс Олеоашя Л^бет 1 Дата Документ Счет 1 Сумма Счет Сумма ;

<Суммз сальдоКт> 1< Описатель сальдо > 1 < Сумма сальдоДт> рДатаОпИ Представление Опей <0перация> |<СчлтДт Предел} <СуммаДТ>^СчетКтПр{ < Сумма Кт>НФл< Сальдо > Х ;

;

1 \ :

I ] j < Содержание > [Кол-ю <КоличестеоДт> НКоличестюКт] 1 | <ОписатепьВафВалютаДтПр]ютнаяСуммаДт> < Валюта Кт|гная Сумма Кт Я | | :

1< Описатель Периода > 1 < Оборот Кт>| | < Оборот Дт> ;

! Рис. 4.34. Макет отчета После выполнения обновления конфигурации базы данных ( К о н ф и г у р а ц и я > Обно вить конфигурацию базы д а н н ы х ) можно приступать к формированию отчета Карточ ка счета, предварительно перейдя в режим работы л1С:Предприятие.

Формирование и построение отчетов * Для формирования отчета следует выполнить команду Операции > Отчет и в открыв шемся окне выбрать отчет Карточка счета. Пример сформированной ведомости при веден на рис. 4.35 (показана карточка счета 01 за 2003 г.).

ф Карточка счета 01 (2003 г.) _ПX| Н:

'Х'Х..'.'::V?' <3 ^ %:о: Х".Х'"'Х'Х'Х' Действия ^ Сформировать Отбор Настройка.:Х i Заголов Период с: 1 01.01.2003 | | по: |31. 12.2003 |Щ]@Счет: | Й fs| Организация:! !Ч[*j Карточка счета Период: 2003 г. По всем организациям.

Дебет Кредит Дата Документ Операция Текущее сальдо Смет Сумма Счет Сумма Сальдо н;

начало ОС медено ь Операция 01.1 2 600 000.00 OS. 03DS3U3 1 500 000. Д эксплуатацию 0000000046 от Пресс малый с ЦПУ 09.06. (С-300) 12:00: Пресс малый с ЧПУ (С-300) ш 1. ОС введено в шкэшэ 01.1 2 500000.00 08.4 5 000 000. Операция эксплуатацию Д 0000000046 от Пресс малый с ЧПУ 10.06. (С-300) ш$ 21:21: Пресс малый с ЧПУ (С-300) 1. Кол-йо Обороты за 2003 г. 5 000 000. ^ Обороты за период 5 000 000. Сальдо на конец 6000000. Рис. 4.35. Карточка счета 01 за 2003 г.

Счет выбирается в поле Счет. Вид и состав данного окна соответствуют основной форме отчета (см. рис. 4.31) и макету (см. рис. 4.34). Если на момент формирова ния карточки счета в системе отсутствуют исходные данные (остатки и обороты по счетам бухгалтерского учета), то следует их ввести.

При нажатии в окне Карточка счета кнопки Настройка открывается окно Настройка:

Карточка счета (рис. 4.36), в котором можно задавать дополнительные настройки формирования отчета. Вид и состав данного окна соответствуют форме отчета Фор маДополнительно (см. рис. 4.33).

Настройка: Карточка счета ' Счет:

Организация:

|П Период с: 01.01.2003 по: 31.12. Показывать обороты: По годам Регистр бухгалтерии: ! Бухгалтерский учет s OK Отмена ??

Рис. 4.36. Дополнительная настройка отчета Кнопка Заголовок в окне Карточка счета (см. рис. 4.35) предназначена для включе ния/выключения отображения заголовка ведомости.

152 ХХ Глава 4. Описание режимов работы :

Консоль отчетов Консоль отчетов является своеобразным инструментом для оперативного создания нестандартных отчетных форм в режиме работы л1С:Предприятие.

К характерным особенностям этого отчета можно отнести повышенную гибкость и настраиваемость. К нему обычно прибегают в случаях, когда применение стан дартных отчетов (оборотно-сальдовой ведомости, ОСВ по счету, карточки счета и др.) по каким-либо причинам нецелесообразно.

Сформируем в Конфигураторе на ветви Отчеты дерева конфигурации объект Кон сольОтчетов. При этом в окне редактирования свойств данного объекта необходи мо определить значения следующих параметров:

Q на вкладке Основные присвоим создаваемому объекту Имя Ч КонсольОтчетов и Синоним Ч Консоль отчетов;

Q в верхней части вкладки Д а н н ы е сформируем перечень реквизитов:

Х ПостроительОтчетов Ч в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним Ч соответственно ПостроительОтчетов и Построитель отчетов, Тип данных Ч ПостроительОтчетов;

Х ВыбТипДиаграммы Ч в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним Ч соответственно ВыбТипДиаграммы и Выб тип диаграммы, Тип дан ных Ч Произвольный;

Х ДеревоЗапросов Ч в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним Ч соответственно ДеревоЗапросов и Дерево запросов, Тип данных Ч ДеревоЗначений;

Q на вкладке Формы создадим перечень форм, необходимых для работы с данным отчетом. В качестве основной создадим форму отчета Форма. Кроме нее созда дим формы ФормаРедактированияМакета и ФормаСохраненияНастроек.

ПРИМЕЧАНИЕ Не следует забывать, что возможности системы предусматривают созда ние неограниченного количества форм, которое определяется только по требностями пользователя. В данном примере нам для наглядности дос таточно трех перечисленных форм. На практике же для работы сданным отчетом их может быть значительно больше (в зависимости от особенно стей организации учета на предприятии и других факторов).

Остановимся более подробно на основной форме Форма (рис. 4.37).

Правая область данного окна состоит из пяти вкладок: Отбор, Группировки (рис. 4.38), Порядок (рис. 4.39), Поля (рис. 4.40) и Оформление (рис. 4.41).

Что касается вкладки Реквизиты окна основной формы, то ее вид и состав приведе ны на рис. 4.42.

Формирование и построение отчетов * Отчет КонсольОт четов- Форме :

! ^Вывести в таблицу : ijg;

h>^ Настройки Отбор Группировки ;

Порадок ! Поля 1 Оформление 1аы] <Поле ввода> : :

|Поле |Типсрав... Значение.

С: Х - ' П : ' Расшифровка... \.л.у О !Е0 <Поле ввода) 11Ш1 <Поле Ш <Поле ввода> веода> Ш <Поле ввоца> Ш <Поле ввода> ;

<':1'..'.':77.".т.

Диалог | :.i: Модуль s Реквиаиты :

Рис. 4.37. Основная форма отчета, вкладка Диалог Группировки (Колонки [Тип |Тип Строки :

Ш <Поле Е вода> !Ш1 <... 1 ' | <Полеввода> | <..J Ш Ш \ < Рис. 4.38. Содержимое вкладки Группировки Отбор Порядок ! Оформление Поле ;

..;

.;

.;

..;

...;

;

_;

..;

Д 1Прряаок Направя,.Д.;

;

jabl <Поле ввода>..* llffl <Поле ввода> Ё0 <Пол...| -Х ;

< | т..'."."''.'.'.'.'.'....'.

ШЕЕ Рис. 4.39. Содержимое вкладки Порядок J Поля | Избранное поле ЙОЛв 'Х<*'ХХ'*,, (Х'..,-../:,:Х:.;

:

Sbii <Поле ввода> ;

' ;

'ГД <Поле ввода> :< Рис. 4.40. Содержимое вкладки Поля Оформление Отбор Порядок i Фиксированный :

Вариант оформления -'макет...ill Размещение группировок ''1:'Щжетя.Д) Размещение реквизитов группировок ^ Размещение итогов;

Рис. 4.41. Содержимое вкладки Оформление 154 ХХ Глава 4. Описание режимов работы :

_ОX 55- Отчет КонсояьОтчетов: Форма Действия - % ! ЧЕ Х!..

:

Тип Реквизит Булево И ело льзоватьМ акет Булево МакетСОформлением Обработка ОтчетОбъект КонсольОтчетов РеквизитРазмещениеГруппировок Произвольный РеквизитРазмещениеИтогов Произвольный РеквизитРазмещениеРеквизитов Произвольный Реквизит! ипО Формления Произвольный ФиксированныйЗаголовок Булево Ф иксированныйМ акет Произвольный Х 3 Диалог : :ЫМодаль 1 Реквизиты | Рис. 4.42. Вкладка Реквизиты окна основной формы Остановимся на других формах данного отчета. ФормаРедактированияМакета (рис. 4.43) применяется в режиме работы л1С:Предприятие для настройки параметров макета.

Ш. Отчет КонсольОтчетов: ФормаРедактированияМакета _ОX Получить макет Получить макет с оформлением ;

?;

Макет I Параметры j 3 Диалог ] :ii:j Модуль : ::S Реквизиты Рис. 4.43. Форма редактирования макета Рабочая область данного окна состоит из двух вкладок: Макет и Параметры. Вкладка Параметры содержит флажки Установленный заголовок и Макет с оформлением, опре деляющие режим формирования макета. В нижнюю часть интерфейса рекоменду ется поместить кнопки ОК и Отмена.

Данная форма используется на вкладке Оформление окна Консоль отчетов в режиме работы л1С:Предприятие. Окно Редактирование макета открывается нажатием кноп ки Макет, расположенной в правой части данной вкладки (см. рис. 4.41).

ФормаСохраненияНастроек (рис. 4.44) предназначена для сохранения созданных (измененных) настроек отчета в режиме работы л1С:Предприятие.

Формирование и построение отчетов * Наименование настройки:

Отмена Использовать при открытии Удалить п Справка [J Сохранять автоматически Рис. 4.44. Форма сохранения настроек Вкладка Р е к в и з и т ы формы сохранения настроек представлена на рис. 4.45.

в! Отчет КонсольОтчетов: ФормаСохраненияНастроек _ПX Действия " Реквизит Т ид 1я ИспользоватьПриОткрытии Булево Строка Н лименованием астройки СписокЗначений Настройки ОбработкаОбъект ОтчетО бъект. КонсольОтчетов СокранягьАвтоматически Булево i Диалог j Модуль g Реквизиты !

Рис. 4.45. Форма сохранения настроек, вкладка Реквизиты С помощью данной формы можно сохранить в базе данных любое необходимое количество настроек отчета, в зависимости от потребностей пользователя.

На вкладке Макеты окна редактирования свойств объекта КонсольОтчетов необ ходимо сформировать макеты МакетЗаголовка (рис. 4.46, тип данного макета Ч табличный документ) и НастрояйкаОтчетов (этот макет имеет тип Двоичные данные и хранится в отдельном файле, путь к которому указывается в соответствующем диалоговом окне).

?|s Отчет КонсояьОтчетов: МакетЗаголовка _ОX 1 2 3 4 5 Н*> Заголовок : Х Х!

! <3аго повок^ 1 ;

я ' "t" 7 ? ;

."ж ft а ия < Х:

Рис. 4.46. Макет заголовка 156 * Глава 4. Описание режимов работы На основании макета НастройкаОтчетов в режиме работы л1 (^Предприятие осуще ствляется построение отчетных форм.

Обновив базу данных, перейдем в режим работы л1 (^Предприятие. В окне выбора отчета выделим пункт Консоль отчетов Ч откроется одноименное окно (рис. 4.47).

-ПX Щ? Консоль отчетов * Файл т. р,1 Отчет- jоj : Д. | : *у,: Вывести в таблицу : i^.^i jj^ Настройки;

* Х?

| ^ Зтчеты | Отбор Группировки Порядок Поля Оформление ХзтткшшташявНаш:. ХХХХХ Х:ХХ к у- Х Ч ХХ -.- - Х ХХХ _ Х-Обороты и остатки по с*| ХХХХДвижения по счету Q] Кон. периода Равно " |U ЧОбороты по счету 1 'S* |""1 Организация | Равно ХХХХОбороты между счета* Х-Проводки 1. ISEZrlj " '-И If L..,;

::;

,: |..,,.::i;

:.;

";

. ' ^... ' ^. L. L '' ^.... ^ ' ^ Ll L... ;

;

, ^ ;

: J L : ^., ^ - ^ 1'. ;

;

L. -. J, ' ^ 1 ^ ^K. ' ll ^ ^ I ' !

Ii ^ ^JlL L I.: ^ Ш :

;

[А;

:Щ :. 1SE^3313\^^ ^L^III^I^^^ ;

>'S Рис. 4.47. Консоль отчетов, вкладка Отбор Вид и состав верхней части данного окна соответствуют изображенной на рис. 4. основной форме отчета (нижняя часть предназначена для отображения результа та формирования отчета;

ее рассмотрим позже). В его левой части содержится иерархический перечень отчетов. Правая часть состоит из вкладок Отбор, Группи ровки, Порядок, Поля и Оформление. Состав каждой вкладки также соответствует содержимому основной формы отчета (см. рис. 4.37-4.41). Остановимся на каж дой из них.

На вкладке Отбор (см. рис. 4.47) настраивается фильтр для включаемых в отчет дан ных. Состав параметров в столбце Поле зависит от отчета, выделенного в левой части данного окна. В столбце Тип сравнения следует из раскрывающегося спис ка выбрать требуемый тип сравнения: Равно, Не равно, В списке, Не в списке и др.

Столбец З н а ч е н и е предназначен для указания конкретного значения параметра (например, для параметра Нач. периода нужно указать дату начала периода, для па раметра Организация Ч выбрать значение из справочника организаций). Тип дан ных определяется в Конфигураторе Ч в окне редактирования свойств для этого предназначено поле Тип данных (например, для параметра Нач. периода устанавли вается тип Дата, для Организации Ч СправочникСсылка.Организации).

Вкладка Группировки (рис. 4.48) предназначена для настройки порядка группиров ки данных в отчете. В соответствующих полях настраивается группировка отдель но для строк и столбцов. Для перемещения элементов следует нажимать соответ ствующие кнопки, расположенные в центральной части вкладки.

Добавить в список новый элемент можно с помощью пункта Добавить контекст ного меню.

) Формирование и построение отчетов Х> Группировки Порядок Поля Оформление Тип [Элементы Иерархия [Элементы Счет. П ометка удаления ! Э лементы (Счет.План счетов бухгалтере... [Элементы Рис. 4.48. Консоль отчетов, вкладка Группировки На вкладке Порядок (рис. 4.49) определяется порядок представления данных в от чете. В области Поле следует выделить необходимую позицию и с помощью кноп ки, расположенной справа от данной области, переместить ее в столбец Порядок.

Возможно обратное перемещение из столбца Порядок в область Поле с помощью кнопки, соответствующей нужной позиции. В столбце Направление выбирается на правление сортировки данных в отчете: возрастание или убывание.

Поля Оформление Отбор I Группировки Порядок.

В rap Кон. остаток Дт | Кон. остаток Кт Кон. остаток Дт Возр I Кон. разе, остаток Дт I Кон. разв. остаток Кт Рис. 4.49. Консоль отчетов, вкладка Порядок На вкладке Поля (рис. 4.50) настраиваются поля, включаемые в формируемый отчет.

Для выбора требуемого поля следует выделить соответствующую позицию в столб це Поле и с помощью кнопки перемещения добавить ее в список Выбранное поле.

Используя кнопки Переместить вверх и Переместить вниз, расположенные справа от столбца Выбранное поле, можно изменять порядок следования полей в отчете.

Отбор Группировки Порядок Поля Оформление Кон. остаток Дт Кон. остаток Кт | Кон. остаток Кт Нач. остаток Дт | Кон. разв. остаток Дт | Кон. разв. остаток Кт Рис. 4.50. Консоль отчетов, вкладка Поля Вкладка Оформление (рис. 4.51) содержит настройки оформления отчета.

Q.T!-!0.!? 00.РЯ?.Р* \ Г.ЕЙ*$9?.!Й? 0.9..Щ I Оформление ПслассикаТ! рт Фиксированный Вариант оформления L u '' *Ч> млиегг Размещение группировок Макет Размещение реквизитов группировок |СгруппирОЕ|*| [^ j ~Чг. ;

> Размещение итогов В заголовке Х*Х Рис. 4.51. Консоль отчетов, вкладка Оформление 158 * Глава 4. Описание режимов работы В поле Вариант оформления можно выбрать наиболее приемлемую для пользовате ля цветовую гамму, в соответствии с которой будет оформлен отчет: Классика, Вес на, Лето, Асфальт, Платина, Серебро и др. В поле Размещение г р у п п и р о в о к определяет ся вариант размещения группировок в отчете относительно друг друга: В одной колонке/строке, В отдельных колонках/строках, В отдельных колонках/строках и только в итогах. Поле Размещение реквизитов группировок предназначено для определе ния способа размещения реквизитов группировок в отчете (код товара, его цена и т. п.): С г р у п п и р о в к а м и Ч реквизиты располагаются в одной ячейке с группиров ками;

В отдельных колонках Ч для каждого реквизита выделяется столбец и В от дельной колонке Ч все реквизиты располагаются в отдельном столбце отдельно от группировок. В поле Размещение итогов определяется вариант отображения итого Bbix данных в отчете: В заголовке (итоговые значения отображаются в строке с груп пировками) или В подвале (итоговые данные будут размещены в подвале группи ровки).

ПРИМЕЧАНИЕ Использование полей Размещение группировок, Размещение реквизитов группировок и Размещение итогов целесообразно только при снятом флаж ке Фиксированный макет (в противном случае они недоступны для редакти рования). Это правило справедливо также для вкладок Группировки и Поля.

Установка флажка Фиксированный макет означает, что отчет будет формироваться в соответствии с настройкой фиксированного макета.

Кнопка Макет используется для перехода в режим редактирования макета. При ее нажатии открывается окно Редактирование макета, вид и состав которого соответ ствуют форме ФормаРедактированияМакета (см. рис. 4.43).

Нажатием кнопки Настройки, которая располагается на командной панели окна К о н с о л ь отчетов, включается/выключается режим отображения панели настроек данного окна. Иначе говоря, реализована возможность увеличения панели резуль тата (нижней панели) до размеров всего окна.

При нажатии кнопки Сохранить настройки отчета, которая расположена справа от кноп ки Настройки, открывается окно Сохранение настройки (рис. 4.52), вид и состав ко торого соответствуют форме сохранения настроек (см. рис. 4.44).

Сохранение настройки ОК Наименование настройки:

Основная Отмена, Удалить Справка [П Сохранять автоматически Рис. 4.52. Сохранение настройки План видов характеристик * В поле Наименование настройки данного окна следует ввести название сохраняемой настройки. При установке флажка Использовать при открытии текущая настройка будет применяться при открытии окна Консоль отчетов. Ниже данного флажка расположено поле, содержащее перечень ранее сохраненных настроек. Установ ка флажка Сохранять автоматически включает режим автоматического сохранения настроек отчета.

Что касается нижней области окна Консоль отчетов, то, как отмечалось выше, она предназначена для отображения результата формирования отчета. На рис. 4.53 при веден фрагмент отчета Обороты между счетами (панель настроек отключена). Если использовать бухгалтерскую терминологию, то данный отчет называется шахмат ная ведомость.

онсоль отчетов * Файл*, "ji-'l' Отчет h;

!i ^ *': ^Вывести в таблица И, ;

*Й И Настройки....... 3................ i............... в........

Обороты между счетами Отбор:

Нач. периода RSIHO 01.01.0001 0:00:00;

Кон. периода Pat но 01.01.0001 0:00:00:

и АО 01 10 19 30 23 ;

Счет Дт 01 9 000 000, 1 in ядт - 1 |[| | | Ч || 1 3617 SOD Д] И 0 ЭЯЕСШД и S И 3 3!! 033. м п пгио.вв з:

3 300 000. SO seiMoo.oo Si ИТОГ S SOO 000.00 !(t? 500,00 117500,00 3 300 000. 32! Ш. 3 000 000. Рис. 4.53. Отчет Обороты между счетами (лшахматка) Используя функциональную гибкость консоли отчетов, можно создавать разнооб разные отчетные формы, применимые в любой области финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

План видов характеристик Грамотная организация аналитического учета Ч одна из важнейших задач учетной политики любого предприятия независимо от его формы собственности и вида деятельности. В системе л1С:Предприятие она решается с помощью объектов, расположенных на ветви Планы видов характеристик дерева конфигурации. В этом разделе рассмотрим порядок формирования и использования наиболее популяр ного из данных объектов Ч Виды субконто.

160 * Глава 4. Описание режимов работы Виды субконто На ветви Планы видов характеристик дерева конфигурации сформируем объект ВидыСубконто, определив в окне редактирования его свойств значения следующих параметров:

Q на вкладке Основные в поле Имя введем значение ВидыСубконто, а в поле Сино ним ЧВиды субконто. Значение поля Тип значения характеристик установим следу ющим образом: в окне Редактирование типа данных, открывающемся при нажатии расположенной справа от поля Тип з н а ч е н и я характеристик кнопки, установим флажок Составной тип данных и выберем позиции, по которым предполагается ведение аналитического учета. Выбирать нужно из списка сформированных ра нее объектов конфигурации;

также возможен выбор значений Число, Строка, Дата и Булево. Для нашего примера выберем на ветви СправочникСсылка значе ния Организации, Сотрудники, ОсновныеСредства, Субконто и ВидыДеятельности, а на ветви ПеречислениеСсылка Ч значение ВидыОС (предварительно данные объекты конфигурации должны быть сформированы на соответствующих ветвях дере ва конфигурации). В результате значение поля Тип значения характеристик будет представлять собой перечень выбранных объектов. В поле Дополнительные зна чения характеристик выберем значение Субконто. Чтобы этот объект появился в окне выбора, он должен быть предварительно сформирован на ветви Справоч ники дерева конфигурации, причем в окне редактирования его свойств на вклад ке Владельцы должен быть установлен владелец ПланВидовХарактеристик.Виды Субконто;

Q на вкладке Иерархия флажок Иерархический должен быть снят;

О на вкладке Данные в поле Длина кода установим значение 5, Длина наименова ния Ч 25, Основное представление Ч В виде н а и м е н о в а н и я, а также флажок Авто нумерация;

Q на вкладке Формы установим режим редактирования В списке и режим выбора Обоими способами.

После выполнения указанных действий обновим с помощью клавиши F7 конфи гурацию базы данных и перейдем в режим работы л1С:Предприятие. Выполним команду Операции > План видов характеристик > Виды субконто, в результате чего от кроется окно План видов характеристик Виды субконто.

С помощью пункта Добавить контекстного меню или меню Действия сформируем перечень элементов данного окна. Значение поля Код определяется автоматиче ски (допускается корректировка этого значения с клавиатуры). Наименование сле дует ввести вручную. В поле Тип значения устанавливается ссылка на соответству ющий объект конфигурации (для редактирования значения данного поля следует выделить нужную строку и дважды щелкнуть мышью или нажать клавишу Enter).

Сформированный перечень видов субконто приведен на рис. 4.54.

Возможности системы предусматривают формирование неограниченного количе ства видов субконто, в зависимости от потребностей пользователя.

Работа с планом счетов * -Пх (щ План видов харак иды суоконго Действия-;

' Перейти 00004 Вины деятельности Справочник ссылка: Виды деятельности I 00005 В иды основных сред...[Перечисление ссылка: Виды ОС 00001 Организации IСправочник ссылка: Организации оороз Основные средства (Справочник ссылка: Основные средства 00002" Сотрудники |Справочник ссылка: Сотрудники Рис. 4.54. Виды субконто Работа с планом счетов О том, какую роль играет план счетов в процессе учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия, подробно рассказано в разд. Планы счетов, поэтому здесь останавливаться на этом не будем, а ограничимся примером, наглядно де монстрирующим работу с планом счетов в системе л1С:Предприятие. Следует отметить, что система предусматривает формирование и использование несколь ких планов счетов в одной конфигурации, что существенно расширяет ее возмож ности. В частности, это подразумевает параллельное ведение нескольких видов учета: бухгалтерского, финансового, управленческого и др.

Сформируем в Конфигураторе на ветви Планы счетов дерева конфигурации объект Основной. При этом в окне редактирования свойств данного объекта необходимо определить значения следующих параметров:

,' Q на вкладке Основные введем Имя плана счетов Ч Основной и Синоним имени Ч План счетов бухгалтерского учета;

Q в поле Длина кода вкладки Данные установим значение 8, Длина наименования Ч 120, флажок Автопорядок по коду;

полю Длина порядка присвоим значение 8, Ос новное представление Ч В виде кода. Кроме того, сформируем реквизит Запрети тьИспользоватьВПроводках, в окне редактирования свойств которого установим такие значения: Имя и Синоним Ч соответственно ЗапретитьИспользоватьВПровод ках и Запретить использовать в проводках, Индексировать Ч Не индексировать, Тип дан ных Ч Булево. Также нам понадобятся следующие признаки учета:

Х Валютный Ч в окне редактирования свойств установим значения Имя и Сино ним Ч Валютный, Тип данных Ч Булево;

Х Количественный Ч в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним Ч Количественный, Тип данных Ч Булево;

Q на вкладке Субконто установим М а к с и м а л ь н о е количество субконто равным 3, в поле Виды субконто из списка планов видов характеристик выберем объект ВидыСубконто (см. разд. План видов характеристик). В нижней части вклад ки определим признаки учета субконто:

6 Зак. 162 * Глава 4. Описание режимов работы Х Суммовый Ч в окне редактирования свойств установим значения Имя и Сино ним Ч Суммовой, Тип данных Ч Булево;

Х Валютный Ч в окне редактирования свойств установим значения Имя и Сино ним Ч Валютный, Тип данных Ч Булево;

Х К о л и ч е с т в е н н ы й Ч в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним Ч Количественный, Тип данных Ч Булево;

О на вкладке Формы переключатель Редактирование установим в положение В диа логе, а переключатель Выбор Ч в положение Обоими способами. Кроме того, не обходимо создать формы ФормаЭлемента, ФормаСписка и ФормаВыбора. При этом основной формой счета будет являться ФормаЭлемента, основной формой спис ка Ч ФормаСписка, а основной формой выбора Ч ФормаВыбора. Рассмотрим пе речисленные формы подробнее.

Вид и состав формы элемента приведены на рис. 4.55.

йствия- ;

- \i-ji ;

> Перейти - : ''">} (..?Х......=..J Код: [.

Наименование: I i'"lxi Подчинен счету: ] Вид: |Активный Щ Р Забалансовый Q Валютный Q] Количественный :

[3 Запретить использовать в проводках :

i*JLO_lJL.

N |Видсчбконго Только обороты Суммовой [Валютный [Крличес?

| <Поле ввода> Щ :

Х.J О К.. Записать Закр^пъ Рис. 4.55. Форма элемента плана счетов Данная форма предназначена для формирования и редактирования элемента пла на счетов (иначе говоря, счета бухгалтерского учета). В соответствующих полях вкладки Диалог определяются код, наименование, подчиненность счета, его вид (активный, пассивный или активно-пассивный), порядок использования субкон то, признаки забалансового счета, валютного и количественного учетов по счету, Работа с планом счетов Х :

Х а также признак запрещения использования текущего счета в проводках. Вкладка Реквизиты данной формы содержит Реквизит (ПланСчетовОбъект) и соответству ющий ему Тип (ПланСчетовОбъект.Основной).

Содержимое формы списка показано на рис. 4.56.

План счетов Основной;

ФормаСлиска Действия * "И Щ~ "& : ;

$ Перейти- Х (?j Отчеты - Перейти в журнал пров] ;

3аб. КоЛСубконто 1 |Субконто 2 }Сцбконт6 3' ^ Диалог.;

';

Модуль Я Реквизиты Рис. 4.56. Форма списка плана счетов Данная форма используется для просмотра и редактирования плана счетов в ре жиме работы л1С:Предприятие. В соответствующих полях вкладки Диалог отобра жаются код и наименование счета, признаки, установленные для него в форме элемента, и субконто, по которым ведется аналитический учет на данном счете.

На вкладке Реквизиты находится Реквизит (ПланСчетовСписок) и соответствующий ему Тип (ПланСчетовСписок.Основной).

Форма выбора плана счетов приведена на рис. 4.57.

Hi План счетов Основной: ФормаВыбора чета.....

ТЙ ifjlf* 7* : Ш Перейти - Корректные счета (vjl т I Диалог | -1 Модаяь Я Реквизиты Рис. 4.57. Форма выбора плана счетов Данная форма обычно используется при выборе счета из других интерфейсов сис темы при работе в режиме л1С:Предприятие (например, при формировании опе рации). В соответствующих полях вкладки Диалог отображаются код счета, его на именование, признак забалансового счета и вид счета (активный, пассивный или активно-пассивный). Вкладка Реквизиты показана на рис. 4.58.

После выполнения всех описанных выше действий следует обновить конфигура цию базы данных (с помощью клавиши F7 или команды Конфигурация > Обновить конфигурацию базы данных) и перейти в режим работы л1С:Предприятие.

164 ХХ Глава 4. Описание режимов работы :

-, О X Ш План счетов Основной: ФормаВыбора Действия " Реквизит П араметрКорреспокденцйя ПараметрСчет ПланСчетовСписок П ланСчетовСписок. О сновной Диалог ;

й] Модуль g Реквизиты Рис. 4.58. Форма выбора, вкладка Реквизиты В окне Выбор объекта: План счетов, открывающемся при выполнении команды Опера ции > План счетов, выберем пункт План счетов бухгалтерского учета. В результате от кроется одноименное окно, вид и состав которого соответствуют форме списка пла на счетов (см. рис. 4.56). Добавлять счета в список можно непосредственно в данном окне (с помощью команды Добавить), а также в режиме Конфигуратора (с помощью кнопки Предопределенные,'расположенной на вкладке Прочее окна редактирования свойств объекта конфигурации). Различие заключается в том, что предопределен ные счета нельзя удалить из списка в режиме работы л1С:Предприятие. ' СОВЕТ Перечень основных счетов бухгалтерского учета лучше формировать в ре жиме Предопределенные с целью предотвращения возможных потерь цен ной информации из-за неквалифицированных действий пользователей.

В этом случае данные счета получат статус общесистемных. Пользова тельские же счета смогут добавлять в список и удалять из него сами пользо ватели в режиме работы л1С:Предприятие.

Сформируем пользовательский субсчет 03 Основные средства, сданные в аренду для счета 01. Для этого необходимо выполнить одно из следующих действий: вы брать в контекстном меню или в меню Действия пункт Добавить, нажать соответ ствующую кнопку на командной панели или клавишу Insert на клавиатуре. Откро ется окно Счет: Новый, вид и состав которого соответствуют форме элемента плана счетов (см. рис. 4.55). В поле Код данного окна введем значение 01.3 (после нажа тия клавиши Enter в поле Подчинен счету автоматически отобразится значение 01), а в поле Наименование введем наименование формируемого счета Ч Основные средства, сданные в аренду. Установим признак количественного учета по данному субсчету (флажок Количественный), в результате чего в нижней части окна появится стол бец Количественный. В нижней части окна выберем (с помощью команды Добавить) Вид субконто Ч Оборудование, а также установим флажки в столбцах Суммовой и Ко личественный. Нажмем последовательно кнопки Записать и ОК. Результат приведен на рис. 4.59 (сформированный нами субсчет отобразится в перечне субсчетов к счету 01 Основные средства).

Обратите внимание, что признак в первом столбце слева для счета 01.3 отличает ся от признаков для других счетов. Это обусловлено тем, что счет 01.3 является Использование регистров сведений * пользовательским и сформирован в режиме работы л1С:Предприятие, а осталь ные счета общесистемные и созданы в режиме Предопределенные. Соответству ющие столбцы содержат присвоенные счету 01.3 признаки: счет является актив ным, по нему ведется количественный учет;

аналитический учет ведется в разрезе субконто первого уровня по виду субконто Оборудование.

% План счетов бухгалтерского учета _ПX ;

^i | *^ :_ l i : l if ^ i M l :...

:

: [$ Перейти ''?;

Отчеты Действ л Наименование !3аб. АктЛВал, Коя. jCijfJKOHTO 1 |Сцбконго 2 jDj6KOHTO til!00 Х АП!

Вспомогательный счет ] №= 01 Основные средства [бсновны...

А!

i > АI 01.1 Основные средства в организации Шсновны...

pt А _ Выбытие основных средств Шсновны...

01. IT 01.3 Основные средства, сданные в аре... А Jy Юбордао... \i:,-j Гъ П Амортизация основных средств Юсновны...

SI П Амортизация основных средств, цч...

02.1 Шсновны...

Si П 02.2 Амортизация основных средств, уч... jOcHOBHbl...

1_Ь А j Контраге... i 0 сновны...

03 Доходные вложения в материальн...

g а 03.1 Материальные ценности в организ... !0сновны...| А| Рис. 4.59. План счетов бухгалтерского учета Если в списке счетов выделить любой предопределенный счет и попытаться его удалить (с помощью соответствующей команды контекстного меню или сочетания клавиш Shift+Delete) или пометить для удаления (с помощью соответствующего пункта контекстного меню или клавиши Delete), то система не позволит этого сде лать и выдаст соответствующее сообщение.

Возможности системы предусматривают настройку и использование режима кор ректной корреспонденции счетов. При этом система будет автоматически отсле живать корректность сформированных бухгалтерских проводок и не допустит применения неразрешенной корреспонденции. Данный режим настраивается на ветви Регистры сведений дерева конфигурации (см. следующий раздел).

Использование регистров сведений Работу с регистрами сведений в системе л1 С:Предприятие рассмотрим на приме ре двух наиболее распространенных регистров: Корректные корреспонденции счетов и Курсы валют.

Корректные корреспонденции счетов С помощью данного регистра реализуется возможность настройки и последующе го применения режима корректной корреспонденции счетов. Использование дан ной функциональности позволяет избежать ошибок и некорректностей (случай ных и намеренных) при формировании бухгалтерских проводок.

Глава 4. Описание режимов работы 166 * Сформируем в Конфигураторе на ветви Регистры сведений дерева конфигурации объект КорректныеКорреспонденцииСчетов. При этом в окне редактирования свойств данно го объекта необходимо определить значения следующих параметров:

Р на вкладке Основные в полях Имя и С и н о н и м введем значения соответственно КорректныеКорреспонденцииСчетов и Корректные корреспонденции счетов. Из рас крывающегося списка Периодичность выберем пункт Непериодический. Полю Ре жим записи присвоим значение Н е з а в и с и м ы й ;

О на вкладке Данные сформируем измерения СчетДт и СчетКт. В окнах редактиро вания свойств данных реквизитов установим такие значения: Имя Ч соответ ственно СчетДт и СчетКт, Синоним Ч Счет Дт и Счет Кт, флажки Ведущее и Основной отбор должны быть установлены, флажок Запрет незаполненных значений Ч снят, Тип данных Ч ПланСчетовСсылка.Основной (предварительно на ветви Планы счетов дерева конфигурации должен быть сформирован объект Основной). Кроме того, на данной вкладке необходимо сформировать реквизит К о м м е н т а р и й. В окне редактирования его свойств установим значения Имя и Синоним Ч Комментарий, Индексировать Ч Не индексировать, Тип данных Ч Строка, Длина Ч 50, Допустимая длина Ч Переменная;

Q на вкладке Формы установим режим редактирования В диалоге и создадим фор мы ФормаСписка, ФормаЗаписи и ФормаСпискаКорреспонденций (при этом основной формой списка будет ФормаСписка, а основной формой записи Ч ФормаЗаписи).

Вид и состав формы списка приведены на рис. 4.60.

Рис. 4.60. Форма списка корректных корреспонденции В режиме л1С:Предприятие данная форма используется при выводе на экран пе речня сформированных в системе корректных корреспонденции счетов. В соот ветствующих полях отображаются дебет и кредит счетов бухгалтерского учета, а также, при необходимости, комментарий. На рис. 4.60 показано содержимое вкладки Диалог. В соответствующих столбцах вкладки Реквизиты располагаются реквизит РегистрСведенийСписок и соответствующий ему тип РегистрСведенийСпи сок.КорректныеКорреспонденцииСчетов.

С помощью формы записи (рис. 4.61) в режиме работы л1С:Предприятие добав ляется новая или редактируется имеющаяся корректная корреспонденция счетов.

Окно, соответствующее данной форме, открывается при выполнении команд До бавить или Изменить в окне списка корректных корреспонденции в режиме работы л1С:Предприятие.

Использование регистров сведений Х :

Х М Регистр сведений КорректныеКорреспонденцииСчет - _ П X 'респанденция CHI ш 1 "11 ""' ' ~^ Действия ' J 4 Х И? Ь: Г' т. II т Д' | у"-!-""* Дт:... х 1. ;

.,,.Д Д.;

.. Комментарий;

[p..j OK Записать Закрыть Зй Диалог J Щ Модуль ;

^ Рек^зигы :

Рис. 4.61. Форма записи корректных корреспонденции На рис. 4.61 показано содержимое вкладки Диалог. На вкладке Реквизиты дан ного окна в соответствующих столбцах находятся реквизит РегистрСведенийМе неджерЗаписи и его тип РегистрСведенийМенеджерЗаписи.КорректныеКорреспонден цииСчетов.

Содержимое формы списка корреспонденции (рис. 4.62) во многом напоминает состав формы списка (см. рис. 4.60).

Щ Регистр сведений КорректныеКорреспонденцииСчетив:..

. _ПX Список iсчетй^ :

Помеченные корреспонденции счетов бдоуг занесены в список корректных корреспонденции..

<Поле ввода> JEB <П S Диалог :::ij Модуль 3 Реквизиты Рис. 4.62. Форма списка корреспонденции.

( На вкладке Р е к в и з и т ы формы списка корреспонденции располагаются реквизит ТаблицаКорреспонденций и соответствующий ему тип ТаблицаЗначений.

После выполнения описанных выше действий обновим конфигурацию базы дан ных с помощью клавиши F7 или соответствующей команды и перейдем в режим работы л1С:Предприятие.

Выполним команду Операции > Регистр сведений и выберем в окне Выбор объекта:

Регистр сведений пункт Корректные корреспонденции счетов. В результате откроется одноименное, вид и состав которого соответствуют форме списка (см. рис. 4.60).

Сформируем следующую корректную корреспонденцию счетов: Дт 50, Кт 51, Полу чено в кассу с расчетного счета. Для этого в окне Корректные корреспонденции счетов выберем в контекстном меню или в меню Действия пункт Добавить. В результате откроется окно К о р р е с п о н д е н ц и я счетов, вид и состав которого соответствуют фор ме записи (см. рис. 4.61). В поле Дт выберем из плана счетов, открывающемся при нажатии расположенной справа от поля кнопки, значение 50, а в поле Кт Ч 51.

168 * Глава 4. Описание режимов работы В поле Комментарий введем текст, отражающий смысл и содержание проводки:

Получено в кассу с расчетного счета (рис. 4.63).

_ПX ЕЯ Корреспонденция счетов ^-Действия " ;

+!Х.' jcv.i isih : ;

.?! ? '.".'.Х Х. Кт:

ьИ |51 |...|xj Ч Г" ' t ' Дт: [ Комментарий: Получено в кассу с расчетного счета | ок Записать ;

Закрьггь Рис. 4.63. Формирование корректной корреспонденции счетов После выполнения указанных действий нажмем кнопку ОК (или последовательно кнопки Записать и Закрыть). Сформированная корректная корреспонденция счетов отобразится в списке окна Корректные корреспонденции счетов (рис. 4.64).

_ПX Корректные корреспонденции счетов Действия Получено в кассу с расчетного счета Отражен НДС по поступ. товарам (работам, усл Сумма НДС в т. ч.

Рис. 4.64. Корректные корреспонденции счетов Созданная нами запись в приведенном на рис. 4.64 списке является активной.

Курсы валют С помощью регистра сведений Курсы валют в системе л1С:Предприятие ведется каталог курсов валют. Поскольку возможности системы предусматривают ведение многовалютного учета, этот регистр является одним из наиболее значимых объек тов конфигурации.

Сформируем в режиме работы Конфигуратора на ветви Регистры сведений дерева конфигурации объект КурсыВалют. При этом в окне редактирования свойств дан ного объекта определим значения следующих параметров:

Q на вкладке О с н о в н ы е в соответствующих полях введем И м я объекта конфи гурации Ч КурсыВалют и С и н о н и м имени Ч Курсы валют. Из раскрывающего ся списка Периодичность выберем значение В пределах дня, полю Режим записи присвоим значение Н е з а в и с и м ы й и установим флажок О с н о в н о й отбор по пе риоду;

FJ на вкладке Д а н н ы е сформируем для создаваемого регистра измерение Валюта, ресурсы Курс и Кратность, а также реквизит Источник:

Использование регистров сведений * Х измерение Валюта Ч в окне редактирования свойств определим значения Имя и Синоним Ч Валюта, установим флажки Ведущее, Основной отбор и Запрет незаполненных значений, Тип данных зададим СправочникСсылка.Валюты (пред варительно на ветви Справочники дерева конфигурации должен быть сфор мирован объект Валюты);

Х ресурс Курс Ч в окне редактирования свойств установим значения Имя и Си ноним Ч Курс, Индексировать Ч Не индексировать, Тип данных Ч Число, Длина Ч 15, Точность Ч 4, а также флажок Неотрицательное;

Х ресурс Кратность Ч в окне редактирования свойств установим значения И м я и С и н о н и м Ч Кратность, Индексировать Ч Не индексировать, Тип данных Ч Чис ло, Длина Ч 10, Точность Ч 0, а также флажок Неотрицательное;

Х реквизит Источник Ч в окне редактирования свойств установим значения Имя и С и н о н и м Ч Источник, Индексировать Ч Не индексировать, Тип данных Ч Строка, Длина Ч 10, Допустимая длина Ч Переменная;

Q на вкладке Формы установим режим редактирования В диалоге и создадим фор мы ФормаСписка, ФормаЗаписи и ФормаНабораЗаписей. Форму списка (рис. 4.65) назначим основной.

Х Регистр сведений КурсыВалют: ФормаСписка _ ПX Л Список. Курсы валют щЩ :

"П|г 3ЕОЗ ?х ' [з :'?';

ДйШШ * : Ц."И;

л4 '% УК ;

К ^;

.._;

'Х i <Поле ев... [ь| <Полевв...

V..

Sal Диалог | ;

Bj Модуль ;

Реквизит ы Рис. 4.65. Форма списка курсов валют В режиме работы л1С:Предприятие данная форма используется при выводе на экран каталога курсов валют. В соответствующих полях указываются дата курса, валюта (значение данного поля выбирается из справочника валют), курс валюты и кратность. Значения полей Период, Курс и Кратность вводятся с клавиатуры. Если в Конфигураторе в окне редактирования свойств регистра КурсыВалют на вкладке Формы установлен режим редактирования В списке, то значение поля Валюта выби рается из справочника валют, а поля Период, Курс и Кратность заполняются с клавиа туры. При заданном режиме редактирования В диалоге данные поля заполняются в отдельном диалоговом окне.

На рис. 4.65 показано содержимое вкладки Диалог формы списка. На вкладке Рек визиты данной формы находится реквизит РегистрСведенийСписок, которому соот ветствует тип РегистрСведенийСписок.КурсыВалют.

Форма записи (рис. 4.66) применяется в режиме работы л1С:Предприятие в ка честве диалогового окна, в котором вводится новая или редактируется имеющая ся запись окна списка курсов валют. Данное окно открывается при выборе пункта Добавить либо Изменить в контекстном меню или в меню, открывающемся при на жатии кнопки Действия.

170 ХХ Глава 4. Описание режимов работы :

Ш, Регистр сведений КцрсыВалют. Фор... _ П X Курс валю i Пвриоа;

'[..

Валюта: [_ ilJ_?J : Курс: [ШОО Кратность: i.

Источмнк:| :

:.

SI Диалог ;

;

ч Модуль '* Реквизиты. < '.

:

Рис. 4.66. Форма записи курсов валют На рис. 4.66 показано содержимое вкладки Диалог формы записи. Вкладка Рекви зиты данной формы содержит реквизит МенеджерЗаписиРегистраСведений и соответ ствующий ему тип РегистрСведенийМенеджерЗаписи.КурсыВалют.

Форма набора записей показана на рис. 4.67 (вкладка Диалог). Ее содержимое на поминает состав формы списка (см. рис. 4.65), только в форме набора записей отсутствует столбец Кратность и на командной панели меньше кнопок.

Ш Регистр сведений КурсыВалют: ФормаНабораЗалисей _ П X Рис. 4.67. Форма набора записей курсов валют На вкладке Реквизиты формы набора записей находятся реквизит РегистрСведе нийНаборЗаписей и соответствующий ему тип РегистрСведенийНаборЗаписей.Кур сы Вал ют.

После выполнения описанных выше действий обновим с помощью клавиши F или соответствующей команды конфигурацию базы данных и перейдем в режим работы л1С:Предприятие.

После выполнения команды Операции > Регистр сведений выберем в открывшемся окне пункт Курсы валют. В результате откроется окно Курсы валют, вид и состав кото рого соответствуют форме списка курсов валют (см. рис. 4.65). Сформируем в дан ном окне перечень курсов валют.

Работа с регистрами бухгалтерии * При выборе в контекстном меню или в меню Действия пункта Добавить откроется окно Запись Курсы валют: Курсы валют, состав которого соответствует форме записи курсов валют (см. рис. 4.66). В поле Период укажем дату курса Ч 19.06.2003 (зна чение данного поля можно выбрать с помощью календаря или ввести с клавиату ры), в поле Валюта выберем требуемую валюту Ч USD (окно выбора валюты откры вается при нажатии кнопки, расположенной справа от данного поля), в поле Курс введем отношение доллара к НДЕ Ч 30 и установим Кратность Ч 1 (рис. 4.68).

.ПX Запись Курсы валют: Курсы валют:

ДёЙСТвИЯ" ;

Г4Ц:.

Период:

USD Валюта:

Кдос: 30, т Кратность:

Источник:

О К ;

Записать г Закрыть Рис. 4.68. Формирование записи курса валюты После нажатия кнопки ОК (или последовательного нажатия кнопок Записать и За крыть) сформированная запись отобразится в окне списка Курсы валют.

Аналогичным образом сформируем запись для евро: Период Ч 24.06.2003, Валюта Ч E U R, Курс Ч 36, Кратность Ч 1 и нажмем кнопку ОК. В результате окно списка кур сов валют примет вид, как на рис. 4.69.

.ПX Ш Список Курсы валют, [*-] > 1 Валюта Х. ^.УРС Кратность USD 3 30, 3 EUR 36, Рис. 4.69. Список курсов валют Подобным образом формируются курсы любых валют (при условии, что они вне сены в справочник валют) на произвольную дату.

Работа с регистрами бухгалтерии С помощью регистров бухгалтерии системы л1С:Предприятие в бухгалтерском учете отражается информация о финансово-хозяйственной деятельности пред приятия (организации). Порядок формирования и использования регистров бух галтерии рассмотрим на примере регистра Основной.

Глава 4. Описание режимов работы 172 * Сформируем в Конфигураторе на ветви Регистры бухгалтерии дерева конфигурации объект Основной, определив в окне редактирования его свойств значения следу ющих параметров:

Q на вкладке Основные введем:

Х в соответствующих полях Имя формируемого регистра Ч Основной и Синоним имени Ч Бухгалтерский учет;

Х в поле План счетов Ч значение Основной (предварительно на ветви Планы сче тов дерева конфигурации должен быть сформирован объект конфигурации Основной (см. разд. Работа с планом счетов));

Х установим флажок Корреспонденция;

FJ на вкладке Д а н н ы е необходимо сформировать на соответствующих ветвях пе речень измерений, ресурсов и реквизитов:

Х измерение Организация Ч в окне редактирования свойств установим значе ния Имя и С и н о н и м Ч О р г а н и з а ц и я, снимем флажок Запрет н е з а п о л н е н н ы х значений, в поле Индексировать выберем Не индексировать, Тип данных Ч Спра вочникСсылка.Организации (предварительно на ветви Справочники дерева кон фигурации должен быть сформирован объект О р г а н и з а ц и и ), установим фла жок Балансовый, а поле Признак учета оставим пустым;

Х измерение Валюта Ч в окне редактирования свойств установим значения Имя и С и н о н и м Ч Валюта, снимем флажки Запрет н е з а п о л н е н н ы х з н а ч е н и й и Балансовый, в поле Индексировать выберем Не индексировать, Тип данных Ч СправочникСсылка.Валюты (предварительно на ветви Справочники дерева кон фигурации должен быть сформирован объект Валюты), П р и з н а к учета Ч Ва л ютн ы и (предварительно данный признак должен быть определен для объек та конфигурации Основной, который расположен на ветви Планы счетов);

Х ресурс Сумма Ч в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним Ч Сумма, Тип данных Ч Число, Длина Ч 15, Точность Ч 2, снимем фла жок Неотрицательное, установим флажок Балансовый, поле Признак учета ос тавим пустым, в поле Признак учета субконто выберем Суммовой (предвари тельно данный признак должен быть определен для объекта конфигурации Основной на ветви Планы счетов дерева конфигурации);

Х ресурс ВалютнаяСумма Ч в окне редактирования свойств установим значения Имя и С и н о н и м Ч соответственно ВалютнаяСумма и Валютная сумма, Тип дан ных Ч Число, Длина Ч 15, Точность Ч 2, снимем флажки Неотрицательное и Ба лансовый, Признак учета Ч Валютный, Признак учета субконто Ч Валютный;

Х ресурс Количество Ч в окне редактирования свойств установим значения Имя и С и н о н и м Ч Количество, Тип д а н н ы х Ч Число, Длина Ч 15, Точность Ч 3, снимем флажки Неотрицательное и Балансовый, Признак учета Ч Количествен ный, Признак учета субконто Ч Количественный;

Х реквизит НомерЖурнала Ч в окне редактирования свойств установим значе ния Имя и Синоним Ч соответственно НомерЖурнала и Номер журнала, Индек сировать Ч Индексирование, Тип д а н н ы х Ч Строка, Длина Ч 2, Допустимая дли на Ч Переменная;

Работа с регистрами бухгалтерии Х> Х реквизит Содержание Ч в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним Ч Содержание, Индексировать Ч Не индексировать, Тип данных Ч Строка, Длина Ч 50, Допустимая длина Ч Переменная;

Q на вкладке Формы создадим форму списка и назначим ее основной.

Форму списка следует сформировать, как показано на рис. 4.70. В режиме работы л1 (/.Предприятие форма списка представляет собой журнал проводок, который является достаточно удобным инструментом для отбора, просмотра, поиска и ре дактирования проводок. Вся бухгалтерская и аналитическая информация в жур нале проводок сгруппирована достаточно наглядно. При необходимости мож но легко установить фильтр для отображаемых в журнале данных, благодаря чему существенно облегчается работа с большими массивами информации.

Перейти в журнал операций Проверка проводок <П... Jijibij <Поле вввда> вв S3 <Поле ввсла> I - ЦА^ <Поле ввода> 1{*ы1 <Поле ввоаа> |АЬ| <Поле ввода> :

iSffissiplil.,.

Si Ш Диалог ;

.vj Мздяь ;

jj Реквизиты Рис. 4.70. Форма списка регистра бухгалтерии На рис. 4.70 показано содержимое вкладки Диалог формы списка регистра бухгал терии. Вкладка Реквизиты содержит реквизит РегистрБухгалтерииСписок и соответ ствующий ему тип РегистрБухгалтерииСписок.Основной.

После выполнения описанных выше действий следует обновить конфигурацию базы данных с помощью команды Конфигурация > Обновить конфигурацию базы дан ных или клавиши F7 и перейти в режим работы л1С:Предприятие.

Выполним команду Операции > Регистр бухгалтерии и в открывшемся окне выберем пункт Бухгалтерский учет. В результате откроется окно Журнал проводок. Если в сис теме были сформированы или редактировались проводки, то в окне отобразится их список (рис. 4.71).

С помощью параметров Счет и Организация можно установить фильтр для отобра жаемых в журнале проводок соответственно по счету бухгалтерского учета и ор ганизации-контрагенту. Счет выбирают из плана счетов бухгалтерского учета, а организацию Ч из каталога организаций. Кроме того, фильтр для отображаемых данных можно установить с помощью стандартной команды Установить отбор и сортировку списка, вызываемой из контекстного меню или из меню, открываемо го при нажатии кнопки Действия. Реализована также возможность установки фильтра по датам с помощью команды Установить интервал дат (она тоже вызыва ется из контекстного меню и из меню Действия).

174 ХХ Глава 4. Описание режимов работы :

Ш Журнал проводок _ПX :

Q ;

? ;

: Перейти в журнал операций Проверка проводок Действия - !;

Н TJ 'И :

О Счет: i i"M x i СЗ Организация: I ;

J*j СабконгоКт [Количество Кт ^умма. i^i 1убконто Дт ЦКрличествр Дт <Л Дт ' Х '.

!ВалютаДт Содержание {Еалота ^т :.

|Вал, сумма Дт |Вал. сумма Кт Номер журнала 16Т"" TiTsoaod ад j^, ! 30. 06. 20030... 1 Производст... I I Операция 00000... Списаны отклонения I ;

<> ФР Р8, 1 30. 06. 20030... 1 90.9 99.1 Прибыль (уб... 11507500, i Операция 00000... Прибыль i !<> ФР Г* ^,119.08.20042... 1 60.1 ЗАО "Сапер... Основной с... 500. j Операция 00000... Уплачено поставщи...

БК |ЗАО "Покупатель" 8з.зз;

Д 2 68.2 19. 4 М 9.68.2664 2...

{Операция 00000... НДС к вычета I3AO "Покупатель" БК ' :-V< Рис. 4.71. Журнал проводок Кнопка Перейти в журнал операций предназначена для оперативного перехода в жур нал операций. При этом позиционирование в журнале операций будет соответство вать операции, к которой относится текущая проводка в журнале проводок (под текущей проводкой понимается выделенная).

С помощью кнопки Проверка проводок можно запустить режим проверки соответ ствия проводок в журнале корректной корреспонденции счетов. При проверке все проводки будут проанализированы на предмет расхождений с перечнем коррект ных проводок, который хранится в регистре сведений Корректные корреспонденции счетов (см. разд. Использование регистров сведений). В случае обнаружения расхождений система выдаст соответствующее предупреждение.

Выполнив двойной щелчок мышью или нажав клавишу Enter, можно перейти в режим просмотра и редактирования операции, которая соответствует активной проводке в журнале. Указатель мыши при этом может находиться в любом поле данной проводки.

Удаление помеченных объектов Как известно, удаление ненужной информации из любой программы требует по вышенного внимания и осторожности, так как данный процесс необратим, а по следствия могут быть достаточно серьезными. В связи с этим в программе л1 С:Пред приятие реализована возможность как непосредственного удаления ненужных данных, так и их пометки с последующим удалением. Команды Удалить (может на зываться Удалить непосредственно;

активизируется нажатием сочетания клавиш Shift+Delete) и Пометить на удаление (Delete) находятся в контекстных меню и в ме ню Действия различных интерфейсов системы. Для удаления помеченных объек тов следует выполнить команду Операции > Удаление помеченных объектов.

Удаление помеченных объектов Х :

Х При выполнении данной команды система выдает предупреждение о том, что по иск и подготовка к удалению помеченных объектов могут занять продолжитель ное время, и запрашивает подтверждение на выполнение данной операции. Это предупреждение особенно актуально для пользователей, работающих с информа ционными базами больших объемов. При положительном ответе на запрос о про должении операции начинаются поиск и подготовка к удалению помеченных объектов. По окончании этого процесса его результаты отображаются в окне По иск и удаление помеченных объектов (рис. 4.72).

_ПX Ь Поиск и удаление помеченных объектов Удаление объектов не выполнено. Для нового поиска помеченных объектов нажмите кнопку Поиск Выберите объекты для удаления Открыть Справочник Сотрцаники Х Керосинов Семен Николаевич [уП Показывать объекты которые можно удалить [^ Показывать объекты которые нельзя...

Открыв* Ссылки на удаляемый объект Найдено: 0 Удаляемых: 0 Неудаляемых: О ffi Показывать ссылки неудаляемых объектов [Х/}. Показывать ссылки удаляемых объектов | Поиск I: Контроль |.! I Справка Рис. 4.72. Поиск и удаление помеченных объектов В верхней части данного-окна содержится перечень помеченных для удаления объектов, обнаруженных при поиске в информационной базе. Возможности сис темы предусматривают просмотр подробной информации о любом объекте данно го списка. Для этого достаточно выделить соответствующую позицию и нажать кнопку Открыть.

С помощью соответствующих флажков, расположенных ниже списка помеченных для удаления объектов, можно включать/выключать отображение объектов, кото рые можно удалить, и объектов, удаление которых в данный момент невозможно.

По умолчанию данные флажки установлены.

В нижней части окна находится список ссылок (при их наличии) на объект, актив ный в верхней части окна. В информационной строке, расположенной ниже этого перечня, отображается количество найденных удаляемых и неудаляемых ссылок.

С помощью соответствующих флажков можно включать/выключать отображе ние ссылок удаляемых и неудаляемых объектов. По умолчанию данные флажки установлены.

Нажатие кнопки Поиск позволяет в случае необходимости запустить повторный поиск помеченных для удаления объектов. Данная кнопка становится доступной после закрытия окна Удаление объектов (рис. 4.73).

176 * Глава 4. Описание режимов работы Удаление объектов Произведен контроль возможности удаления помеченных объектов. Для удаления нажмите кнопку Удалить.

Справочник Сотрудники Х Керосинов Семен Николаевич Помечено:! Выбрано: 1 Возможно удалить: 1 Невозможно удалить: О @ Показывать объекты, которые можно удалить [>/] Показывать объекты, которые нельзя удалить Ссылки на удаляемый объект Найдено: 0 Удаляемых: 0 Неудаляемых: О @ Показывать ссылки неуааляемых объектов [у1] Показывать ссылки удаляемых объектов ] Удалить Отмена. ;

|: Справка..:/ Рис. 4.73. Окно Удаление объектов Чтобы определить, какие объекты можно удалить в данный момент, а какие Ч нельзя, следует нажать кнопку Контроль (см. рис. 4.72). При этом откроется окно Удаление объектов (см. рис. 4.73), в верхней части которого перечислены объекты, по меченные для удаления, а в нижней Ч ссылки на помеченные для удаления объек ты. В верхней части окна возле каждого объекта стоит соответствующий символ:

если ссылок на объект нет, то его удаление разрешено и он будет помечен зеленым символом;

если же на объект есть ссылки, то он будет помечен символом красного цвета. Для просмотра ссылок на объект следует его выделить, в результате чего в нижней части окна отобразится перечень ссылок. Ссылки, из-за которых удале ние помеченного объекта невозможно, обозначены в списке символом л!.

В данном окне реализована также возможность включения/выключения отобра жения объектов, которые можно удалить, и объектов, удаление которых невоз можно, а также ссылок удаляемых и неудаляемых объектов Ч для этого предназ начены соответствующие флажки. В верхней части окна под списком объектов в информационной строке отображается количество помеченных, выбранных, удаляемых и неудаляемых объектов. В нижней части окна аналогичным образом показано количество удаляемых и неудаляемых ссылок.

Для удаления объектов следует нажать кнопку Удалить Ч в результате разрешен ные для удаления объекты будут удалены из информационной базы.

Если окно Удаление объектов закрывается без выполнения удаления, то в нижней части окна Поиск и удаление помеченных объектов отобразится список ссылок на помеченные для удаления объекты (как отмечалось выше, отображаются ссылки для активного в верхней области объекта). Для просмотра подробной информации о ссылке следует выделить ее и нажать кнопку Открыть, расположенную в верхней части окна, справа над перечнем помеченных для удаления объектов.

Поиск ссылок на объекты * После выполнения удаления в окне Удаление объектов список удаленных объектов отобразится в окне Служебные сообщения, которое откроется в нижней части рабо чей области. Кроме того, в окне Поиск и удаление помеченных объектов будет указа но количество удаленных объектов.

Поиск ссылок на объекты В процессе эксплуатации системы может возникнуть необходимость просмотра ссылок на выбранный объект из других объектов информационной базы. Для реализации этой возможности предусмотрена команда Операции > Поиск ссылок на объекты, при выполнении которой открывается окно Поиск ссылок (рис. 4.74).

Поиск ссылок Выберите объекты для поиска ссылок Документ Операция - Операция 0000000038 от 06.06.200312:00: Документ Операция - Операция 0000000039 от 13.06.200312:00: Найдено: Закрыть Справка Рис. 4.74. Поиск ссылок на объекты В верхней части данного окна выбирается объект, ссылки на который необходимо просмотреть. Объект выбирают следующим образом: сначала указывают тип объекта (для этого следует нажать на командной панели кнопку Добавить или кла вишу Insert или выбрать в контекстном меню соответствующий пункт). При этом в поле Выберите объекты для поиска ссылок появится кнопка выбора, при нажатии которой открывается окно Выбор типа данных. В этом окне необходимо выделить требуемый объект и нажать кнопку ОК. После этого, находясь в строке выбора, сле дует нажать клавишу Enter или кнопку выбора и из открывшегося списка выбрать сам объект (если выбран тип объекта Организации, то конкретный объект нужно выбрать в справочнике организаций, если тип Валюты Ч из каталога валют и т. д.).

На рис. 4.74 выбран тип объекта Типовые операции и на ветви дерева типовых опе раций Касса выбран объект Взнос н а л и ч н ы м и на р/с. Чтобы узнать подробную ин формацию о выбранном объекте, следует выделить его и нажать кнопку Открыть на командной панели.

Область Ссылки на объект предназначена для отображения ссылок на объект, актив ный в верхней части окна, из других объектов информационной базы. Для поиска ссылок следует нажать кнопку Найти Ч в результате начнется поиск ссылок на актив ный объект.

178 Х Глава 4. Описание режимов работы :

Х ВНИМАНИЕ При большом объеме информационной базы поиск ссылок на объекты мо жет занять продолжительное время.

На рис. 4.74 для объекта Взнос н а л и ч н ы м и на р/с найдены три ссылки (информация о количестве найденных ссылок отображается в информационной строке, распо ложенной под перечнем ссылок). Для просмотра подробной информации о ссыл ке следует выделить ее в списке ссылок и нажать кнопку Открыть справа над дан ным полем. К аналогичному результату приведет двойной щелчок мышью или нажатие клавиши Enter на требуемой ссылке.

Управление итогами В системе л1С:Предприятие предусмотрен режим хранения промежуточных ито гов. Итоги рассчитываются на начало каждого календарного месяца. Для управ ления итогами предназначена команда Операции > Управление итогами. При ее вы полнении открывается одноименное окно (рис. 4.75).

Управление итогами Установка актуальности итогов Выполнеть | Закрыть Справка Рис. 4.75. Окно Управление итогами Данное окно содержит следующие столбцы:

Q Регистр Ч здесь указываются регистры, по которым необходимо пересчитать итоги;

О Рассчитан по Ч дата последнего расчета итогов;

Q Установить по Ч дата, когда необходимо выполнить пересчет итогов.

Пересчет итогов запускается нажатием кнопки Выполнить. В результате все итоги по указанным в столбце Регистр регистрам будут пересчитаны на дату, установлен ную в поле Установить по.

Проведение документов С помощью команды Операции > Проведение документов в системе л1С:Предприя тие осуществляется групповое проведение документов и восстановление после Проведение документов Х :

Х довательностей проведения документов. При выполнении данной команды откры вается окно Проведение документов, в котором выполняются указанные операции.

Данное окно состоит из двух вкладок: Проведение документов и Восстановление по следовательностей (рис. 4.76).

Проведение документов Проведение документов [ Восстановление последюателыюстей ;

'ай f" Проводить документы: № С!

~] Бухгалтерский баланс Z1 Отчет о прибылях и убытках у] Расчет по авансовым платежам по ЕСН Г] Декларация по НДС Налог на имущество \щ Только проведенные С даты: [.. ш] 0 Не ограничивать По дату:" I.. 1Ш| ЕЗНеограничиваты } Выполнить. Закрыть Справка Рис. 4.76. Окно Проведение документов На вкладке Проведение документов в области Проводить документы следует выбрать документы, которые необходимо провести. Выбор осуществляется установкой со ответствующих флажков. Возможно применение кнопок командной панели: Отме тить все элементы и Снять отметку со всех элементов. В раскрывающемся списке, распо ложенном ниже поля Проводить документы, выбирают статус проводимых документов:

Только проведенные, Только непроведенные и Проведенные и непроведенные.

В полях С даты и По дату, при необходимости, можно установить интервал времени проведения документов Ч в данных полях указываются соответственно началь ная и конечная даты. Возможности системы предусматривают установку лодно стороннего интервала дат Ч в этом случае можно указать только начальную дату (документы будут проводиться от этой даты до текущей) или только конечную дату (будут проведены документы, начиная с самой ранней даты, имеющейся в системе л1С:Предприятие, до указанной). При установленных флажках Не огра ничивать снимаются ограничения для соответствующих дат.

Процесс проведения документов запускается нажатием кнопки Выполнить.

Вкладка Восстановление последовательностей доступна, если в режиме Конфигурато ра на ветви Документы > Последовательности дерева конфигурации сформирована хотя бы одна последовательность. Данная вкладка предназначена для восстанов ления последовательности проведения документов.

В поле В о с с т а н а в л и в а т ь последовательности отображается перечень имеющихся на данный момент в системе последовательностей документов. Последователь ность для восстановления выбирают в столбце Последовательность путем установки 180 ХХ Глава 4. Описание режимов работы :

соответствующих флажков. В поле Актуальна указывается текущая позиция грани цы последовательности. Для работы со списком последовательностей возможно применение стандартных кнопок командной панели: Отметить все элементы и Снять от метку со всех элементов.

Поле По дату и флажок Не ограничивать используются таким же образом, как на вклад ке Проведение документов.

Восстановление последовательностей запускается нажатием кнопки Выполнить.

В процессе восстановления система автоматически будет перепроводить все доку менты, относящиеся к выбранным последовательностям, начиная с позиции самой ранней границы из выбранных в поле Восстанавливать последовательности последо вательностей и до указанной позиции включительно.

Приемы ГЛАВА использования системы.

О Формирование пользовательского интерфейса Q Закупка материальных ценностей у поставщика Q Учет основных средств О Перечень типовых операций 182 * Глава 5. Приемы использования системы На первый взгляд может показаться, что содержимое данной главы во многом дуб лирует то, о чем говорилось в предыдущей. В гл. 4 мы рассматривали сначала фор мирование объекта конфигурации в режиме Конфигуратора, а затем демонстриро вали работу с ним в режиме л1С:Предприятие. Здесь же не будем возвращаться к Конфигуратору (за исключением примера, который описан в разд. Формирова ние пользовательского интерфейса), а рассмотрим примеры использования в ре жиме работы л1С:Предприятие уже сформированных объектов.

Однако прежде чем приступать к работе в режиме л1С:Предприятие, следует гра мотно настроить рабочий интерфейс (в предыдущей главе мы оперировали стан дартными командами меню Операции). Как отмечалось в разд. Общие объекты конфигурации (подразд. Интерфейсы), возможности системы предусматрива ют создание неограниченного количества пользовательских интерфейсов с учетом потребностей каждого пользователя. Поэтому в первом разделе данной главы рас смотрим пример формирования пользовательского интерфейса, с которым нам предстоит работать в дальнейшем.

Формирование пользовательского интерфейса Как отмечалось ранее, пользовательский интерфейс создается на ветви Общие > Ин терфейсы дерева объектов конфигурации.

СОВЕТ Перед тем как приступить к изучению данного раздела, следует внима тельно ознакомиться с разд. Общие объекты конфигурации, подразд.

Интерфейсы.

} Итак, сформируем главное меню нашего интерфейса. Для этого на ветви Интерфей сы дерева конфигурации в контекстном меню или в меню Действия выполним ко манду Добавить. В открывшемся окне Конструктор меню выберем пункты: в левой области Ч С п р а в о ч н и к и и Отчеты, в правой Ч для пунктов левой панели отметим соответственно предварительно созданные справочники и отчеты. После этого нажмем кнопку Построить и в открывшемся окне редактирования свойств интер фейса в соответствующих полях присвоим ему Имя Ч БухгалтерскийУчет и Синоним имени Ч Бухгалтерский учет, а также установим флажок Переключаемый. После вы полнения указанных действий закроем окно редактирования свойств интерфейса.

В результате откроется окно редактора пользовательских интерфейсов, которое в данном случае будет иметь вид, представленный на рис. 5Л.

В данном окне показан состав главного меню формируемого интерфейса. Кроме общесистемных пунктов Файл, Операции, Сервис, Окна и Справка, создаваемых сис темой автоматически при формировании нового интерфейса, в него входят меню Справочники и Отчеты, построенные нами с использованием конструктора меню.

Формирование пользовательского интерфейса * Интерфейс БчхгалгерскийУчет: Интерфейс Добавить панель Удалить панель | Список панелей интерфейса:

Файл Операции "Справочники Отчеты <Новая> Сервису: Окна Рис. 5.1. Формирование пользовательского интерфейса Добавим в главное меню еще один пункт Ч Бухгалтерия. Для этого в окне редакти рования свойств, открываемом с помощью параметра <Новая>, определим значе ния следующих параметров: из раскрывающегося списка Тип выберем значение Подменю, в поле Подменю Ч Произвольное подменю, полям Текст, Подсказка и Поясне ние присвоим одинаковое значение Ч Бухгалтерия, в поле Отображение установим стиль отображения подменю Ч Авто. В результате выполненных действий сформи рованное меню Бухгалтерия отобразится в окне редактора пользовательских интер фейсов в составе главного меню.

Добавим в меню Бухгалтерия необходимые команды. Для этого щелкнем мышью на формируемом меню и с помощью появившегося параметра <Новая> откроем окно редактирования свойств элемента панели. В данном окне создадим функцию План счетов, с помощью которой в режиме работы л1С:Предприятие будет откры ваться окно плана счетов бухгалтерского учета. Для этого необходимо определить значения следующих параметров:

Q Тип Ч в данном поле выберем значение Действие;

Q Действие Ч значение данного поля выберем так: в окне Выбор действия, от крывающемся при нажатии расположенной справа от данного поля кнопки, откроем вкладку Конфигурация и слева в дереве объектов конфигурации выбе рем Планы счетов > Основной (счет должен быть предварительно сформирован (см. разд. Работа с планом счетов), а в правой части Ч Открыть план счетов План счетов бухгалтерского учета, после чего нажмем кнопку ОК. В результате значе нием поля Действие будет План счетов бухгалтерского учета: Открыть план счетов;

Q Форма Ч в данном поле установим значение Основная;

Х Q Текст Ч в этом поле введем План счетов;

.

Q Отображение Ч из раскрывающегося списка выберем Авто.

В результате выполненных действий окно редактора пользовательских интерфей сов примет вид, представленный на рис. 5.2 (открыто меню Бухгалтерия).

Pages:     | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |    Книги, научные публикации