Учет и анализ расходов на реализацию товаров в розничной торговле и пути их оптимизации на материалах Столбцовского райпо Минского ОПС
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
нчании месяца они распределяются между хозраiетными подразделениями, и объективность этого распределения влияет на уровень рентабельности этих хозраiетных подразделений.
Распределяемые расходы различны по своему экономическому содержанию, поэтому важно объединить их в качестве одной группы и правильно выбрать экономически обоснованную базу для их распределения. На практике аналитический учет расходов на реализацию ведут в разрезе субстатей расходов, то есть подразделяют отдельные статьи на субстатьи.
При книжно-журнальной форме бухгалтерского учета аналитический учет по iету 44 Расходы на реализацию ведут в торговых организациях в книге К-22.
В книге К-22 на каждый месяц открывают аналитический iет, состоящий из трех разделов (таблиц). В них представлены группировки сумм расходов по дебету и кредиту iета 44 Расходы на реализацию по статьям затрат, а также раiет расходов на реализацию на остаток товаров.
Записи в регистрах аналитического учета производят на основании мемориальных ордеров. Для записи каждого мемориального ордера в книгах отводят отдельную графу.
После записи мемориальных ордеров за отчетный месяц в книге К-22 подiитывают итоги по каждой статье расходов и записывают их в графу Итого. Постатейные итоги из кредитовой части книги переносят в графу Списано в уменьшение расходов в ее дебетовой части на соответствующие статьи затрат. В результате вычитания из произведенных расходов (графа Итого) сумм, списанных на их уменьшение, определяют суммы произведенных расходов по каждой статье, которые записывают в графу Всего за вычетом списаний.
В книгах аналитического учета № К-22 также производится постатейное обобщение затрат в графе Итого с начала года. Следует отметить, что в торговых организациях раiет распределения расходов на реализацию на остаток товаров иiисляют по двум статьям расходов: транспортные расходы и проценты по полученным ссудам, кредитам и займам.
Данный раiет составляется методом среднего процента следующим путем:
- Определяется средний процент расходов на реализацию по каждой статье:
сумма расходов на сумма расходов за
реализацию на остаток месяц за вычетом
товаров на начало месяца + списаний
(по каждой статье) (по каждой статье)
Средний процент = х 100
сумма товаров, реализованных за месяц и
числящихся в остатке на конец месяца
Сумму расходов за месяц берут из К-22. Сумму товаров, реализованных за месяц и числящихся в остатке на конец месяца, берут из журнала формыК-3.
- Определяют сумму расходов на реализацию, приходящихся на остаток товаров, на конец месяца:
Расходы на реализациюсредний %остаток товаров
на остаток товаров на =расходов на хна конец
конец месяца (по каждойреализациюмесяца
статье)(по каждой статье)
3. Расiитываем сумму расходов на реализацию, приходящиеся на реализованные товары. Для этого вычитаем из суммы расходов на реализацию, подлежащей распределению сумму расходов на реализацию товаров на остаток товаров на конец месяца. Раiет расходов на реализацию товаров на остаток товаров является составной частью книги № К-22.
С помощью вышеописанного раiета расходов на реализацию товаров на остаток товаров на конец месяца в книге № К-22 расiитывают сумму расходов с начала года. Ее расiитывают по следующей методике: к расходам с начала года по каждой из статей, учтенным в книге № К-22 в предыдущем месяце, прибавляют расходы, произведенные в отчетном месяце (графа Всего за вычетом списаний) и сальдо расходов на реализацию товаров на начало месяца, а затем из полученного результата вычитают сумму расходов на реализацию на остаток товаров на конец месяца (по раiету).
Итоговая сумма расходов на реализацию товаров с начала года представляет собой сумму расходов, списанных для участия в формировании финансового результата отчета года.
Данная методика раiета расходов на реализацию на остаток товаров применяется в большинстве торговых организаций, в частности и в Столбцовском райпо.
Однако некоторые авторы предлагают отказаться от раiета расходов на остаток товаров и предлагают списывать в конце месяца общую сумму расходов. С одной стороны, это приведет к тому, что в данном отчетном периоде будет завышена сумма расходов, что повлечет за собой уменьшение суммы прибыли. Но с другой стороны в последующий периодах эта сумма будет уменьшена.
2.3 Автоматизация учета расходов на реализацию товаров
Эффективное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов торговых предприятий и организаций во многом определяется надлежащей постановкой учета, своевременностью контроля и анализа расходов на реализацию, связанных с осуществлением торгового процесса. Для более экономного и рационального расходования всех видов ресурсов необходима достоверная, оперативная и всесторонняя информация о расходах на реализацию.
Поэтому автоматизация раiетов по издержкам обращения имеет большое значение. Она позволяет значительно расширить получаемую по ним информацию, выявить взаимосвязь с другими показателями хозяйственной деятельности торговых предприятий и организаций.
Автоматизация учета расходов на реализацию должна обеспечить: