Система правления базами данных ACCESS

БАЛТИЙСКИЙ РУССКИЙ ИНСТИТУТ

КОНТРОЛЬНАЯ РБот №1

по дисциплине Информатика

на тему Система правления базами данных ACCESSФ

Выполнила:

студентка 2 курса

факультета экономики и правления

заочного отделения

>>>>>>>>>>>>

№ студенческого билета >>>>>>>

Вариант №10

Преподаватель

Жуковская Екатерина Валерьевна

Рига - 2002 г.

СОДЕРЖАНИЕ:

1. Модель базы данных и описание модели базы данных 3

2. Описание связей 3

3. Описание таблиц 7

4. Описание созданных форм 7

5. Описание запросов, результаты запросов 8

6. Отчеты 13

7. Распечатка работы 15

1. Модель базы данных и описание модели базы данных

Для выполнения самостоятельной работы предлагается создать базу данных продовольственной базы. В созданной базе данных имеются 5 таблиц и их формы, 6 запросов, 2 отчета. Созданная база данных включает в себя лишь элементарные данные, так как для полной информации кроме представленных, необходимы и другие данные.

2. Описание таблиц

В базе данных представлены необходимые данные о продукте, заказах на продукты, оплате, заказчиках в виде следующих таблиц:

-          продукт (PRODUKT);

-          описание продукта (OPISPRODUKTA);

-          заказчик (ZAKAZCIK);

-          заказ (ZAKAZ);

-          оплата (OPLATA).

В таблице PRODUKT представлены следующие данные о продукте, имеющемся на продовольственной базе:

-          номер продукта (особая кодировка продукта - в данной таблице по порядку поступления продукта, но может быть, например, по международной Гармонизированной системе описания и кодирования товаров);

-          название продукта;

-          единица измерения продукта ( вданной таблице представленные продукты в килограммах);

-          количество продукта на складе;

-          цена продукта (для продажи заказчикам);

-          общая сумма (имеющегося продукта на складе).

В таблице OPISPRODUKTA представлены некоторые данные о продукте, которые не были включены для общего обозрения в таблице PRODUKT, такие как:

-          качество продукта (1-й или 2-й сорт);

-          страна производства товара (данные необходимые для %-ной ставки таможенной пошлины);

-          дата производства (данные необходимые при проверке имеющегося продукта);

-          срок хранения продукта (данные необходимые при проверке имеющегося продукта).

Следующая таблица ZAKAZCIK имеет в себе данные о заказчиках, работающих с данной продовольственной базой:

-          номер заказчика (также как и номер продукта может иметь особую кодировку, в данной таблице - по порядку заключения договора);

-          название, адресс, телефон заказчика (данные необходимые, например, для заполнения накладных или для связи с заказчиком, в таблицу можно внести и регистрационный номер, номера и коды банковских счетов и др.)

Ниже представленная таблица ZAKAZ имеет данные о полученном продовольственной базой заказа:

-          номер заказа (в данной таблице по порядку поступления);

-          номер заказчика;

-          номер заказываемого продукта;

-          количество заказываемого продукта;

-          закупочная цена и общая сумма заказа;

-          дата поступления заказа (можно внести также и дату исполнения заказа).

Последняя таблица в созданной Базе данных - таблица лOPLATA

В таблице имеются следующие данные:

-          номер счета (по порядку выписывания счетов);

-          номер заказа и номер заказчика;

-          общая сумма и дата оплаты.

3. Описание связей

Ниже наглядно представленные связи между имеющимися таблицами:

Таблица OPISPRODUKTA< связана с таблицой л

4. Описание созданных форм

Все созданные таблицы в данной Базе данных имеют следующую форму (на примере таблицы Oplata)

5. Описание запросов, результаты работы запросов

В данной работе создано 6 запросов: 3 простых, 1 запрос с довалением словия, 1 перекрестный, 1 параметрический.

5.1. Простые запросы:

1. Запрос Inform, с помощью которой возможно быстро получить информацию о продуктах (номер и наименование продукта, его качество, страну производства, дату производства, срок хранения);

(данный запрос может быть необходим для проверки срока годности и срока хранения продуктов на складе продовольственной базы)

Запрос Inform имеет следующий вид:

2. Запрос л

Запрос Postavki имеет следующий вид:

3. Запрос OProdukte, с помощью которого возможно получить всю имеющуюся информацию о продуктах на данной продовольственной базе;

Запрос OProdukte имеет следующий вид:

5.2. Запрос с добавлением словия

Запрос KacestCena< создан на основе простого запроса, но с добавлением двух словий:

-          цена продукта должна быть не более Ls 0,30 за единицу измерения;

-          качества продукта должно быть только первого сорта.

В запрос включены данные о продукте: номер и название продукта, единица измерения, цена, качество и страна производства. Конечно же можно внести любые словия, позволяющие быстро находить лишь необходимые товары.

5.3. Параметрический запрос

Запрос InfProd< позволяет очень быстро отобрать данные о только интересующем нас продукте.

При выборе данного запроса запрашивается ввести название интересующего нас продукта. После ввода наименования продукта получаем следующую информацию о продукте:

-          наименование продукта;

-          цена продукта;

-          номер продукта;

-          качество продукта;

-          страна и дата производства;

-          срок хранения.

Наглядно запрос выглядит так (на примере продукта Мука):

5.4. Перекрестный запрос

Запрос л

Данный запрос может быть необходим при проведении годовой инвентаризации, необходимые данные отобраны и расположены в порядке возрастания цены продукта.

Наглядно применение перекрестного запроса выглядит так:

6. Отчеты

В работе имеется два отчета по оплате счетов и наличия продуктов на складе. Отчеты имеют следующий вид:

На основе данного отчета, например, бухгалтер продовольственной базы имеет возможность отчетаться об оплаченных счетах, суммах и плательщиках.

На основе этого отчета заведующий складом имеет возможность отчетаться о наличии продуктов питания на складе, объема и распределения по ценам.