Вхождение нового сотрудника в организацию в РФ
Введение
Основой любой организации и ее главным богатством являются люди. Было время, когда считалось, что машина, автомат или робот вытеснят человека из большинства организаций и окончательно твердят примат техники над работником. Однако, хотя машина и стала полновластным хозяином во многих технологических и правленческих процессах, хотя она и вытеснила человека почти полностью или даже полностью из отдельных подразделений организаций, роль и значение человека в организации не только не упали, но даже и величились. При этом человек стал не только самым ценным "ресурсом" организации, но и самым дорогостоящим. Многие организации, желая подчеркнуть свой вес и размах деятельности, говорят не о размере их производственных мощностей, объеме производства или продаж, финансовом потенциале и т.п., о числе работников в организации. Хорошая организация стремится максимально эффективно использовать потенциал своих работников, создавая все словия для наиболее полной отдачи сотрудников на работе и для интенсивного развития их потенциала. Все это является одной стороной взаимодействия человека и организации. Но есть и другая сторона этого взаимодействия, которая отражает то, как человек смотрит на организацию, на то, какую роль она играет в его жизни, что она дает ему, какой смысл он вкладывает в свое взаимодействие с организацией.
Подавляющее большинство людей почти всю свою сознательную жизнь проводят в организациях. Начиная с яслей и кончая домом для престарелых, человек сознательно или бессознательно, добровольно или по принуждению, заинтересованно или с полной апатией включается ва жизнь организации, живета поа ее законам, взаимодействует с другими членами организации, отдавая что-то организации, но получая от нее также что-то в обмен.
Вступая во взаимодействие с организацией, человек интересуется различными аспектами этого взаимодействия, касающимися того, чем он должен жертвовать для интересов организации, что, когда и в каких объемах он должен делать в организации, в каких словиях функционировать в организации, с кем и сколько времени взаимодействовать, что будет давать ему организация и т.п. От этого и ряд другиха факторова зависита довлетворенность человека взаимодействием с организацией, его отношение к организации и его вклад в деятельность организации.
человек подбирается для выполнения определенной работы, осуществления определенной функции, то есть для исполнения определенной роли в организации. При втором подходе работа подбирается человеку таким образом, чтобы она лучше всего соответствовала его возможностям и соответствовала его претензиям на определенное место в организации. Первый подход является традиционным и наиболее распространенным в современной практике менеджмента. Второй подход также имеет практическую реализацию преимущественно в рамках японского типа правления. При этом, несмотря на повышенную сложность реализации, наблюдается тенденция к расширению использования в мировой практике менеджмента если и не полностью второго подхода, то ряда его идей и элементов практического осуществления. Я считаю, что организация эффективно выполняет свою работу только в том случае, когда руководитель организации меет правильно подбирать сотрудников для работы, а также как быстро может адаптироваться новый сотрудник в данной организации. Я считаю, что в РФ руководители меют правильно набирать персонал и создавать все условия, чтобы новый сотрудник быстро адаптировался. Цель в моей курсовой - научиться экономически дешёвым способом выбирать новых сотрудников и создавать все словия для более быстрой его адаптации. Для достижения поставленной цели надо выполнить следующие задачи: рассмотреть различные способы набора персонала и различные методы адаптации персонала.
В главе 1 я рассказываю для чего нужно создавать базу данных рабочей силы, и как потом из этой базы выбирать лучших кандидатов.
В главе 2 я рассматриваю методы создания базы данных рабочей силы, затраты и эффективность различных методов для создания базы данных рабочей силы.
В главе 3 я рассказываю о том, что такое адаптация нового сотрудника и для чего она нужна, а так же о проблемах адаптации.
Далее рассматриваются идеи и практическая реализация первого подхода к включению человека в организационное окружение (рис. 1)
|
Человек подбирается для выполнения определенной работы или функции |
Работа или функция подбирается для человека |
|
Изучение Описание работы Определение квалификационных требований Отбор кандидатов по квалификационным требованиям Назначение человека на определенную работу |
Изучение возможностей и стремлений человека Закрепление за человеком определенного места в организации Подбор работы, наиболее соответствующей возможностям и месту человека Закрепление работы за человеком |
Таб. №1.. Два подхода к становлению взаимодействия человека и организации[1]<
1. Роль набора и отбора персонала в формировании трудовых ресурсов
Набор персонала, как создание резерва потенциальных кандидатов
Основной задачей при найме на работу персонала является довлетворение спроса на работников в качественном и количественном отношении. При этом следует ответить на вопрос: где и когда потребуются работники?
Наём на работу - это ряд действий, направленных на привлечение кандидатов, обладающих качествами, необходимыми для достижения целей, поставленных организацией.
Когда организации необходимо принять новых работников, появляются два вопроса: где искать потенциальных работников и как известить будущих работников об имеющихся рабочих местах? Есть два возможных источника найма: внутренний (из работников организации) и внешний (из людей, до этого никак не связанных с организацией).
Таб. №2.. Преимущества и недостатки внутренних и внешних источников привлечения персонала (о внутренних и внешних источниках рассказывается в главе 2.1.)
|
Преимущества привлечения |
Недостатки привлечения |
|
Внутренние источники привлечения персонала |
|
|
Появление шансов для служебного роста. Повышение степени привязанности к организации. Улучшение социально-психологического климата на производстве. Низкие затраты на привлечение кадров. Претендентов на должность хорошо знают в организации. Претендент на должность знает данную организацию. Сохранение ровня оплаты труда, сложившегося в данной организации (претендент со стороны может предъявить более высокие требования в отношении оплаты труда по сравнению с существующий на рынке труда в данный момент). Освобождение занимаемой должности для роста молодых кадров данной организации. Быстрое заполнение освободившейся штатной должности, без длительной адаптации. Прозрачность кадровой политики. Высокая степень правляемости сложившейся кадровой ситуации. Возможность целенаправленного повышения квалификации персонала. Появление возможности избежать всегда быточной текучести кадров. Повышение мотивации, степени довлетворённости трудом. |
Ограничение возможности для выбора кадров. Возможны напряжённость или соперничество в коллективе в случае появления нескольких претендентов на должность руководителя. Появление панибратства при решении деловых вопросов, так как только вчера претендент на должность руководителя был наравне с коллегами. Нежелание отказать в чём-либо сотруднику, имеющему большой стаж работы в данной организации. Снижение активности рядового работника, претендующего на должность руководителя, так как автоматически преемником является заместитель руководителя. Количество переводов на новую должность не довлетворяет потребность в кадрах. Удовлетворяется потребность только качественная, но через переподготовку или повышение квалификации, что связанно с дополнительными затратами. |
| Внешние источники привлечения персонала | |
|
Более широкая возможность выбора. Появление новых импульсов для развития организации. Новый человек, как правило, легко добивается признания. Пиём на работу покрывает абсолютную потребность в кадрах. Меньшая гроза возникновения интриг внутри организации. |
Более высокие затраты на привлечение кадров. Высокий дельный вес работников, принимаемых со стороны, способствует росту текучести кадров. Ухудшается соцыльно-психологический климат в организации среди давно работающих. Высокая степень риска при вхождении испытательного срока. Плохое знание организации. Длительный период адаптации. Блокирование возможностей служебного роста для работников в организации Нового работника плохо знают в организации. |
Продолжение таб. №2. [2]<
Прежде чем принимать решения о подборе новых сотрудников, целесообразно определить, все ли средства являющиеся своеобразной альтернативой найму, использованы в организации. К ним относятся:
- сверхурочная работа, повышение интенсивности труда;
- структура реорганизации или использование новых схем производства;
- временный наём;
- привлечение специализированных фирм для осуществления некоторых видов деятельности.
Осуществляя набор, служба персонала должна исходить из определённой оптимальной численности персонала. Не должно быть как недостатка в работниках, последствиями которого могут быть срывы производственных программ, производственный травматизм, конфликтные ситуации в коллективе, так и избытка, который может привлечь величение денежных затрат по фонду заработной платы, снижение заинтересованности в качественном и высококвалифицированном труде, отток квалифицированных работников.
Если говорить кратко, то задача службы персонала состоит в том - аосуществление контроля за соответствием кадрового состава организации стоящим перед ней производственным задачам.
Набор персонала заключается в создании необходимого резерва кандидатов на все должности и специальности, из которого организация в дальнейшем отбирает наиболее подходящих для нее работников. Эта работа производится буквально по всем специальностям - конторским, производственным, техническим, административным. Необходимый объем работы по набору в значительной мере определяется разницей между наличной рабочей силой и будущей потребностью в ней. При этом учитываются такие факторы, как выход на пенсию, текучесть, вольнения в связи с истечением срока договора найма, расширение сферы деятельности организации и т.д.
Отбор персонала как отбор лучших из резерва, созданного при наборе
На этом этапе при правлении планированием кадров руководство отбирает наиболее подходящих кандидатов из резерва, созданного в ходе набора. В большинстве случаев выбирать стоит человека, имеющего наилучшую квалификацию для выполнения фактической работы на занимаемой должности, не кандидата, который представляется наиболее подходящим для продвижения по службе. Объективное решение о выборе, в зависимости от обстоятельств, может основываться на образовании кандидата, ровне его профессиональных навыков, опыте предшествующей работы, личных качествах. Если должность относится к разряду таких, где определяющим фактором являются технические знания (например, научный работник), то наиболее важное значение, видимо, будут иметь образование и предшествующая научная деятельность. Для руководящих должностей, особенно более высокого ровня, главное значение имеют навыки налаживания межрегиональных отношений, также совместимость кандидата с вышестоящими начальниками и подчиненными. Эффективный отбор кадров представляет собой одну из форм предварительного контроля качества человеческих ресурсов. Фактически оценка при приёме на работу - это одна из форм предварительного контроля качества человеческих ресурсов организации.
Несмотря на то, что существует большое количество разных подходов к оценке, все они страдают общим недостатком - субъективностью, решение во многом зависит от того, кто использует метод, или того, кого он привлекает в качестве эксперта.
Проблему объективности оценки можно было бы сформулировать следующим образом, в виде отдельных требований к оценочной технологии. Она должна быть построена так, чтобы персонал был оценён:
- объективно - вне зависимости от какого-либо частного мнения или отдельных суждений;
- надёжно - относительно свободно от влияния ситуативных факторов (настроения, погоды, прошлых спехов и неудач, возможно, случайных);
- достаточно в отношении деятельности - оцениваться должен реальный ровень владения навыками - насколько спешно человек справляется со своим делом;
- с возможностью прогноза - оценка должна давать данные о том, к каким видам деятельности и на каком ровне человек способен потенциально;
- комплексно - оценивается не только каждый из членов организации, но и связи и отношения внутри организации, также возможности организации в целом.
Процесс оценивания и критерии оценки должны быть доступны не зкому кругу специалистов, понятны и оценщиками, и наблюдателям, и самим оцениваемым (то есть обладать свойством внутренней очевидности).
Проведение оценочных мероприятий должно не дезорганизовывать работу коллектива, встраивать в общую систему кадровой работы в организации таким образом, чтобы реально способствовать её развитию и совершенствованию.
Как правило, до предприятия организацией решения о приёме на работу кандидат должен пройти несколько ступеней отбора:
1) Предварительную отборочную беседу.
Беседа может проводиться различными способами. Для некоторых видов деятельности предпочтительно, чтобы кандидаты приходили на будущее место работы, тогда её проводить линейный менеджер, в других случаяха <- её проводит специалист отдела кадров.
Основная цель беседы - оценка ровня образования претендента, его внешнего вида и определяющих личностных качеств. Для эффективной работы менеджерам и специалистам целесообразно использовать общую систему правил оценки кандидата на этом этапе.
2) Заполнение бланка заявления.
Претенденты, спешно преодолевшие предварительную беседу, должны заполнить специальный бланк заявления и анкету.
Количество пунктов анкеты должно быть минимальным, и они должны запрашивать информацию, более всего выясняющую производительность будущей работы претендента. Информация может касаться прошлой работы, склада ма, ситуаций, с которыми приходилось сталкиваться, но так, чтобы на их основе можно было бы провести стандартизированную оценку претендента. Вопросы анкеты должны быть нейтральны и предполагать любые возможные ответы, включая возможность отказа от ответа. Пункты должны вытекать один из другого.
3) Беседа по найму (интервью).
Исследования показали, что более 90% решений по отбору претендентов фирмами США принимаются на основе итогов беседы.
Существует несколько основных типов беседы по найму:
- по схеме - беседы носят несколько ограниченный характер, получаемая информация не даёт широкого представления о заявителе, ход беседы не может быть приспособлен к особенностям кандидата, стесняет его, сужает возможности получения информации;
- слабоформализованные - заранее готовятся только основные вопросы, проводящий имеет возможность включать и другие, незапланированные вопросы, гибко меняя ход беседы. Интервьюер должен быть лучше подготовлен, чтобы иметь возможность видеть и фиксировать реакции кандидатов, выбирать из спектра возможных именно те вопросы, которые в данный момент заслуживают большего внимания;
- не по схеме - заранее готовится лишь список тем, которые должны быть затронуты. Для опытного интервьюера такая беседа - огромный источник информации.
4) Тестирование.
Источник информации, который может дать сведения о профессиональных способностях и умениях кандидата, описать как потенциальные становки, ориентации человека, так и те конкретные способы деятельности, которыми он же фактически владеет. Тестирование может позволить сформировать мнение о способности кандидат к профессиональному и должностному росту, специфики мотивации, особенностях индивидуального стиля деятельности.
5) Проверка рекомендаций и послужного списка.
Информация рекомендательных писем или бесед с людьми, которых кандидат назвал в качестве рекомендателей, может позволить точнить, что конкретно и с каким спехом кандидат делал на предыдущих местах работы, чёбы, жительства. Однако нецелесообразно обращаться за рекомендациями в организацию, в которой работает кандидат. Это может способствовать распространению информации, в которой кандидат не заинтересован, и вряд ли даст достоверную информацию для менеджера по персоналу: слишком велик компонент эмоционального отношения к человеку, увольняющемуся из организации. Целесообразно обращаться за рекомендациями на места предыдущей работы, если срок вольнения превышает один год, также к коллегам из других организаций, профессиональных обществ, с которыми кандидат взаимодействовал по деловым вопросам.
6) Медицинский осмотр.
Проводится, как правило, если работа предъявляет особые требования к здоровью кандидатов.
7) Принятие решений.
Сравнение кандидатов. Представление результатов на рассмотрение руководству, принимающему решение. Принятие и исполнения решения.
2. Технология набора и отбора персонала
Набор кадров
В крупных организациях набор персонала осуществляет отдел по правлению персоналом, в частности, сектор по набору на работу (отдел кадров). Запросы на подбор специалистов могут поступать и от линейных менеджеров. Важно, что при проектировании процедур приёма и осуществлении самого набора менеджеры по персоналу работают в тесном контакте с линейными менеджерами. Действия менеджеров представлены в таб. № 3.
Таб. № 3.. Действия менеджеров
|
Процедуры набора на работу |
Действия линейного менеджера (ЛМ) |
Действия менеджера по персоналу (МП) |
|
1. Постановка задач приёма на работу 2. Решение об источниках набора и становление политики компании в отношении набора 3. Решение о методах набора 4. Набор претендентов из колледжей 5. Изучение эффективности набора |
Постановка задач и консультация у МП Принятие решения о политике набора, консультации у МП Консультация МП по методам набора Иногда набор выпускников колледжей анализ затрат и выгод набора |
Консультация ЛМ по состоянию рынка рабочей силы Консультация ЛМ о возможном статусе кандидата на предприятии в случае его приёма на работу Определение методов набора и консультация у ЛМ Набор служащих из колледжей анализ затрат и выгод набора |
Продолжение таб. № 3.[3]<
Источники привлечения кандидатов
Существует два источника привлечения кандидатов:
1. Внутренние источники - это люди работающие в организации. В ряде стран, например в Японии, при появлении вакансий в аппарате правления принято вначале объявлять внутренний конкурс на замещение должности из числа своих сотрудников и только затем, в случае отрицательных результатов, приглашать к частию в конкурсе специалистов со стороны. Считается, что это лучшает моральный климат в коллективе, крепляет веру сотрудников в свою организацию. При работе с резервом во всех крупных фирмах существуют так называемые матрицы перемещений, в котроых находит отражение настоящее положение каждого руководителя, его возможные перемещения и степень готовности к занятию следующей должности (готов занять немедленно через год, через два года, но для этого необходимо повышение квалификации в определённых областях и т.д.).
Методы набора персонала из внутреннего источника разнообразны.
1) Внутренний конкурс. Служба персонала может разослать во все подразделения информацию об открывшихся вакансиях, известить об этом всех работающих, попросить их порекомендовать на работу своих друзей и знакомых.
Некоторые французские фирмы внутренний источник набора используют в трёх случаях:
- при стремлении к формированию минимальной численности персонала (персонал частично высвобождается и перераспределяется, кадровая служба полностью отказывается от внешнего набора кадров);
- при перераспределении персонала;
- при перемещении персонала, например, ход человека, находившегося на определённой ступени пирамиды, компенсируется повышением на ступеньку персонала с низших ровней.
2) Совмещение профессий. Целесообразно использовать и совмещение должностей самими работниками фирмы (если исполнитель требуется на короткое время, для выполнения небольшого объёма работы).
3) Ротация. Весьма эффективным для некоторых организаций, особенно находящихся в стадии интенсивного роста, считается такое использование внутренних источников комплектования управленческих кадров, как перемещение руководителей.
Возможны следующие варианты перемещения руководителей:
- повышение (или понижение) в должности с расширением (или меньшением) круга должностных обязанностей, величение (уменьшением) прав и повышением (понижением) ровня деятельности;
- повышение ровня квалификации, сопровождающееся поручением руководителю более сложных задач, не влекущим за собой повышения в должности, но сопровождающимся повышением зарплаты;
- смена круга задач и обязанностей, не вызванная повышением квалификации, не влекущая за собой повышения в должности и роста зарплаты (ротация).
Такого типа ротации, как правило, приводят к расширению кругозора, повышению правленческой квалификации и в конечном счёте сопровождаются должностным ростом работников организации.
2. К внешним источникам подбора персонала относится всё то неопределённое количество людей, способных работать в организации, но не работающих в ней в настоящий момент. Среди них могут быть люди, с которыми руководители организации и работники службы персонала раньше встречались по вопросу трудоустройства (из так называемого списка ожидания), так и специалисты, с которыми подобные встречи ещё предстоят.
1) Центры занятости. Многие фирмы и компании используют местные центры занятости в качестве источника для найма людей. Эти службы могут помочь найти не слишком квалифицированный персонал (для простой, рутинной работы, возможно, требующей неполной занятости). Как правило, через службу занятости страиваются на работу специалисты, которые потеряли работу из-за банкротства своих прежних предприятий и были вынуждены пройти переобучение (переподготовку) для освоения новой специальности.
2) Агентства по найму (кадровые агентства). Многие менеджеры по персоналу пользуются услугами агентств по найму, чтобы сэкономить время и избежать трудностей при поиске нового персонала. Агентству представляется заявка на специалистов с указанием должности, оклада, содержания деятельности, ориентировочных критерий поиска и отбора. Как правило, хорошо работающее агентство представляет нескольких кандидатов, чтобы работодатель сделал свой выбор самостоятельно. На представленных специалистов может быть дана гарантия, которая вступает в силу в случае вольнения специалиста по собственному желанию или некомпетентности в течение оговорённого срока. В таком случае агентство обязано бесплатно представить других кандидатов на данную должность.
3) Самостоятельный поиск через средства массовой информации.
Многие серьёзные фирмы предпочитают самостоятельно искать и отбирать кандидатов на работу. В этом случае очень важно хорошо представлять себе, к каким средствам массовой информации они обращаются.
Необходимо правильно сформулировать информационное объявление, с тем чтобы привлечь внимание наиболее подходящих кандидатов. Целесообразно же в объявлении отметить некоторые особенности интересующего вас персонала (ограничения при наборе), например, образование, особый опыт работы, или наоборот, отсутствие практического опыта.[4]<
Затраты на привлечение персонала
Прежде, чем осуществлять подбор персонала, финансовых планах организации следует честь затраты. Так, если организация использует для подбора сотрудников агентство по найму, то её затраты будут не менее чем двухнедельная зарплата этого сотрудника, если интересующий организацию человек является специалистом, то затраты будут приблизительно равны его месячному или полуторамесячному окладу. Пользование слугами таких агентств, с одной стороны, существенно экономит время штатных работников организации, поскольку внешние кадровые консультанты осуществляют большую часть работы по предварительному отбору кандидатов, и только прошедшие через лотборочное сито (как правило, до пяти человек) будут интервьюироваться непосредственно менеджером по персоналу или руководителем организации. С другой стороны, у сотрудников агентств не всегда имеется достаточно информации о стратегии организации, её культуре и особенностях тех руководителей, под которых подбирается кандидат, это может приводить к различного рода недоразумениям, вплоть до отвержения всех кандидатов, предлагаемых агентством. Разумеется, в этом случае затраты организации могут быть весьма ощутимы.
Считается, что одним из наиболее дешёвых способов подбора персонала является поиск кандидатов через сотрудников, работающих в организации (их друзей или родственников, нуждающихся в работе). Этот способ не требует особых затрат, поскольку сотрудники организации в сущности выполняют значительную часть работы по поиску и даже отбору.
По данным ряда исследователей, можно говорить о различиях в экономической эффективности используемых сегодня методов поиска и подбора персонала. В качестве основной для сравнения этих методов можно остановиться на общих затратах организации, соотнесённых с числом принятых на работников (таб. № 4)
|
Методы поиска и подбора персонала |
Результат от общей суммы всех видов (%) |
Коэффициент принятия разосланных предложений |
Коэффициент принятия предложений на работу |
|
1. Лица, письменно обратившиеся в поисках работы |
35 |
6 |
58 |
|
2. Публикация объявлений |
32 |
1 |
40 |
|
3. Различные агентства |
14 |
2 |
32 |
|
4. Прямое распределение в колледжах |
8 |
2 |
13 |
|
5. Набор внутри компании |
7 |
10 |
65 |
|
6. Лица, случайно зашедшие в поисках работы |
2 |
6 |
57 |
|
7. Справочники Ц списки ищущих работу |
2 |
8 |
82 |
Таб. № 4.. Сравнение методов поиска и подбора персонала[5]<
Оценка качества найма
Кроме количественных показателей эффективности работы службы персонала по поиску и подбору новых сотрудников можно использовать и качественный показатель, который рассчитывается по следующей формуле[6]:
КН=(РК+ПР+ОР):Ч,
где КН - качество набранных сотрудников, %;
РК - средненный суммарный рейтинг качества выполненной работы набранными работниками;
ПР - процент новых работников, продвинувшихся по службе в течение одного года;
ОР -а процент новых работников, оставшихся работать по прошествию одного года;
- - общее число показателей, чтенных при расчёте.
3. Адаптация нового сотрудника
3.1. Цели адаптации
даптация - процесс активного приспособления человека к новой среде.
Под адаптацией персонала понимается процесс знакомства сотрудника с деятельностью организации и самой организацией, также изменение собственного поведения в соответствии с требованиями среды. Практически все крупные фирмы деляют пристальное внимание этому важному процессу, так как от этого в большой степени зависит будущее компании.
Процедуры адаптации персонала имеют целью облегчить вхождение новых сотрудников в жизнь организации. Исследования показывают, что около 90% служащих,
добровольно волившихся с работы в течение первого года, приняли это решение уже в первый день своего пребывания в новой организации. Обычна ситуация, когда новичок сталкивается с большим количеством трудностей, причем основная их масса порождается отсутствием информации о порядке работы и месте расположения отдельных подразделений организации. Высока роль и человеческого фактора.
Поэтому специальная процедура по введению нового сотрудника в организацию может способствовать снятию большого количества проблем, возникающих в начале работы.
Более того, практика показывает, что способы включения новых сотрудников в жизнь организации могут существенно активизировать и творческий потенциал же работающих сотрудников, также поддержать корпоративную культуру организации.
Полезной оказывается эта процедура и для нового менеджера, так как он получает много полезной информации о том, как организован в его подразделении процесс адаптации новых работников, какова степень развития коллектива, каков ровень его сплоченности и внутренней интеграции. Достаточно словно процесс адаптации может быть разделен на четыре этапа:
Оценка ровня подготовленности новичка (позволяет разработать наиболее эффективную программу адаптации);
Ориентация (практическое знакомство нового работника с обязанностями и требованиями, предъявляемыми к нему со стороны организации);
Действенная адаптация (состоит в собственно приспособлении новичка к своему статусу и в значительной степени обусловливается его отношениями с коллегами);
Функционирование (завершающий этап процесса адаптации, характеризующийся постепенным преодолением производственных и межличностных проблем и переходом к стабильной работе).
Путем регулирования процесса адаптации этап эффективного функционирования нового работника может наступить же через несколько месяцев, при спонтанном его развитии только после 1 - 1,5 лет работы. [7]<
3.2. Проблемы адаптации
Традиционно в программе адаптации работников выделяют три основных направления:
1) введение в организацию;
2) введение в подразделение;
3) введение в должность.
Введение в организацию - довольно длительный процесс,
занимающий 1-2 первых месяца работы. Процедура введения в организацию должна способствовать своению принятых норм и правил и обеспечивать работников той информацией, которая им нужна и которую они стремятся иметь. От процесса введения в организацию в значительной степени зависит, будут ли работники усваивать одобряемые организацией ценности, становки, будут ли они испытывать чувство приверженности к ней или же у них сложится негативное представление о компании. Спланированная работа по введению работника в организацию предполагает обеспечение его полной информацией о ней и перспективах, которые он сможет иметь, работая в ней. Работнику сообщают сведения об истории организации, ее перспективах, политике и правилах. Сюда также включаются сведения о структуре компании, организации работы подразделений и их взаимодействии, порядке работы, количестве и расположении подразделений и филиалов и др. Работника знакомят с политикой организации в отношении персонала: принципы найма, дисциплинарные требования, становленные порядки,
льготы, возможности для продвижения и др.
В процессе введения в организацию обеспечивается не только положительное отношение работников к новому месту работы, но и понимание принципов функционирования организации, прояснение требования и ожиданий со стороны компании. Многие организации издают буклеты, содержащие всю необходимую информацию, связанную с введением работников в организацию.
Введение в подразделение - основная нагрузка ложится на руководителя подразделения. Первый разговор с новичком лучше построить в форме диалога, не в виде директив со стороны руководителя. Руководителю следует избежать искушения перепоручить кому-то другому процедуру ознакомления новых работников с подразделением. В ходе разговора с новичком важно создать такие условия, чтобы новичок чувствовал себя свободно и задавал возникающие у него вопросы.
Его знакомят с работой подразделения и с сотрудниками. Обычно руководитель просит одного из них оказать помощь новому работнику на первых порах. Для быстрого решения проблем и преодоления трудностей, которые могут встретиться новичку в первый день работы, руководитель подразделения может предложить зайти к нему в кабинет в конце рабочего дня и поделиться впечатлениями о том, как прошел его первый день на новом рабочем месте. Этим мы добьемся не только того,
что новый сотрудник сможет почувствовать себя комфортнее и вереннее, но и заодно знаем, как обстоят дела в подразделении, ведь новый сотрудник, не знающий всех тонкостей организации труда, легко рассказывает о своих впечатлениях.
Введение в должность - непосредственный руководитель нового работника начинает свое общение с новичками после того, как с ним побеседовал руководитель подразделения. Он отвечает за его ознакомление с работой и его основными функциональными обязанностями. Непосредственный руководитель раскрывает основное содержание профессиональной деятельности и то,
какой вклад работа нового сотрудника вносит в общий спех подразделения и организации в целом. Непосредственному руководителю следует учитывать, что процессу адаптации к должности мешают трудности, связанные с недостатком необходимой информации, неуверенность и страхи, которые могут возникать в первый день работы. Руководитель должен продумать, какие меры могли бы помочь новичку обрести необходимую веренность.
При введении в должность важно делить внимание следующим вопросам:
а Коллеги нового работника и их задачи. Все ли сделано для эффективного сотрудничества?
а Общий тип заданий, которые он будет выполнять в течение первых нескольких дней. Готов ли новый работник к спешному их выполнению?
а Требования, предъявляемые к его работе (качество, производительность и др.), степень его ответственности за результаты работы. Достаточно ли хорошее представление о них имеет новый работник?
а Кто отвечает за его обучение в подразделении. Достаточно ли четко новый работник видит эту связь?
а Время начала и окончания работы, время обеденного перерыва и регламентированных перерывов, если они предусмотрены. Насколько хорошо осведомлен новый работник об основных требованиях внутреннего распорядка?
а Размер зарплаты и когда новый работник получит свою первую зарплату. Есть ли здесь ясность или у работника остались те или иные важные для него вопросы?
а Где должны храниться его личные вещи?
Следует напомнить, что будет неплохо, если и непосредственный руководитель делит в конце первого рабочего дня время для беседы с новичком. Это позволит решить три задачи:
1. Работнику дается возможность задать вопросы,
прояснить то, что осталось неясным.
2. Подчеркивается заинтересованность руководителя в том, чтобы оказать новому работнику любую необходимую помощь.
3. Помогает закрепить верные становки и настрой на напряженную работу.
Теплый прием и правильно спланированная и хорошо организованная программа адаптации нового работника позволят ему быстро выйти на необходимый ровень профессиональных показателей, направят его мотивацию и установки в нужное русло - на работу с полной отдачей сил на благо организации.[8]<
Заключение
Условия среды во многом определяют движение кадров. Как же лоздоровить эти словия, создать такую систему подбора и расстановки кадров, которая позволила бы иметь на всех ровнях компетентных сотрудников? Вопрос вечный и сложный, над ним ломают головы во всех, даже самых высокоразвитых странах.
Для российской экономики необходимо создать такой хозяйственный механизм, который выбраковывал бы нежизнеспособные клетки. Предприятия в словиях рыночной конкуренции вынуждены более серьезно заниматься вопросами найма персонала, подготовкой и повышением его квалификации. Сложнее обстоят дела с государственным и местными аппаратами, где результаты труда не столь очевидны, как на производстве, в торговле.
Наем на работу - это система мер, предпринимаемых организацией для привлечения работников, обладающих необходимыми навыками и взглядами, нужных организации для достижения поставленных ею задач.
Внешние факторы, влияющие на процесс найма, включают в себя правительственные и профсоюзные ограничения, состояние рынка рабочей силы, ее структуру и месторасположение организации.
С точки зрения организации на наем влияют три основных фактора: набор требований к найму, общая кадровая политика предприятия и имидж самой организации.
Способности заявителя, его взгляды и то, чему он отдает предпочтение, основанные на его предыдущем опыте работы и навязываемые ему его близкими, влияют на его двояко: в том, какие требования он предъявляет к работе, и в том, какими способами он ищет работу.
На больших предприятиях набор новых работников осуществляет отдел кадров. На малых фирмах работники подобных отделов выполняют несколько функций, причем набором занимается человек, выполняющий все функции отдела, или же менеджер по управлению персоналом.
Для удовлетворения потребности предприятия в дополнительных работниках используют два источника рабочей силы:
-
-
Основной целью отбора является выделение работников, которые с наибольшей степенью вероятности подойдут под стандарты результативности организации и которые будут удовлетворены и получат дальнейшее развитие своих навыков и способностей на рабочем месте.
Н отбор влияют факторы окружающей обстановки: частная или государственная компания, словия рынка рабочей силы и коэффициент отбора; требования профсоюзов и правительственная регламентация словий найма. Еще до начала отбора организация должна становить разумные критерии отбора своих работников. Процесс отбора включает до 6 ступеней:
-
-
-
-
-
-
Для кандидатов на более важные посты (определяемые высокой зарплатой и ответственностью) решение по отбору должно иметь более официальный характер и использовать более разнообразные методы отбора. Эффективные предприятия предпочитают осуществить отбор из числа своих кадровых работников, же потом - рассматривать кандидатов извне. Более точные решения при отборе принимаются в случае, если менеджер по персоналу, и будущий начальник работника принимают решение в вынесении решения. Использование большего количества методов сбора информации для принятия решения величивает количество результативных кандидатов.
Хорошее выполнение работы по найму персонала характеризуются впоследствии снижением текучести кадров, большей довлетворенностью работников службой и, как результат, большей эффективностью предприятия.
Моя гипотеза подтвердилась частично, так как руководители разные (по характеру, интеллекту, лидерским способностям и др.). Руководители различаются по типу (диктатор, демократический тип и либеральный тип) и судить о всех одинаково нельзя.
В заключении, хочу сказать, что если мне доведется работать с персоналом, в том числе принимать решения о наборе и отборе персонала, то я постараюсь честь все факторы и методы, приведённые в данной курсовой для того, чтобы взять наиболее подходящего, на определённое место, работника, экономически - наиболее дешёвым способом. Хороший менеджер - это тот, кто ничего не делает, за него делают его подчиненные. А чтобы было именно так, надо иметь хороших, способных, коммуникабельных и надёжных подчиненных. Чтобы иметь хороших, способных, коммуникабельных и надёжных подчиненных, надо меть их правильно выбрать, о чём и рассказывается в моей курсовой. [9]<
Список используемых источников
1. правление персоналом под ред. Базарова, Ерёмина - М.: 2003
2. Н.Л. Марликов, Н.К. Касаренко правление персоналом организации - М.: 2001
3. Маслов правление персоналом в Российской организации - М.:2001
4. Кибанов А.Я. Основы управления персоналом - М.: 2006
5. Померанцева Е.Л. Модели правления персоналом: исследование, разработка, внедрение - М: 2006
6. Казначевская Г. Б., Чуев И. Н., Матросова О. В. Менеджмент - М.: 2006
7. Вершигора Е.Е. Менеджмент - М.: 2003
8. Генкин Б.М.: учебник Основы правления персоналом - 1998
9. Одегов Ю.Г., Журавлёв П.В. правление персоналом - 1
10. .Referat.ru
11. .Ecsocman.edu.ru
12. .Zhuk.net
[1]< Таб. № 1 взята из реферата, с сайта:.Referat.ru
[2]< Н. Л. Марликов, Н.К. Касаренко правление персоналом организации - М.: 2001.
[3]< Основы правления под. ред. Базарова, Ерёмина - М.: 2003.
[4]< Достоинства и недостатки различных источников комплектования организации кадрами представлены в главе 1.1. таб. № 2.
[5]< правление персоналома под. ред. Базарова, Ерёмина -а М.: 2003
[6]< Формула взята из: Управление персоналома под. ред. Базарова, Ерёмина -а М.: 2003
[7]< Статью подготовил Г.А.Днестрянский ( домен сайта скрыт/db/msg/61284)
[8]< Статья подготовлена Шабановой Юлией (домен сайта скрыт/archive/printyk.asp?aid=3563)
[9]< Введение и Заключение взяты из курсовой Неизвестного автора, с сайта: .Referat.ru и частично мною переделаны.