Аутсорсинг и перспективы его развития в Республике Беларусь

Министерство образования республики Беларусь

Уо белорусский государственный экономический университет

Кафедра мировой экономики

Курсовая работа

На тему: Аутсорсинг и перспективы его развития

в Республике Беларусь

Студент 2-ого курса ФМЭО

гр. ВЭД-3 Пархоменко Ю. А.

Научный руководитель Гаращенко Е. А.

Минск 2005 г.

План

1.     Сущность, принципы и виды аутсорсинга.

Введение.

В данной работе мне предстоит рассмотреть такое новое для нас явление, как аутсорсинг (от англ. Outsourcing - использование внешних источников или средств).

В современном мире компании сталкиваются с беспрецедентным давнлением со стороны рынка. Выживают и добиваются спеха те, кто ведет свой бизнес наиболее эффективным способом, добиваясь снижения операционных расходов при сохранении высокого качества товаров и слуг.

Одной из форм организации бизнеса в современной экономике стал аутсорсинг - практика, помогающая компаниям решить проблемы функционнирования и развития в рыночной экономике путем сокращения издержек, величения приспособляемости к словиям внешней среды, лучшения каченства продукции и слуг, меньшения риска. Использование аутсорсинга понлучило стремительный размах во всем мире в течение последнего десятилентия, во многом благодаря бурному развитию информационных технологий.

утсорсинг - это организационное решение, передача стороннему поднрядчику некоторых бизнес-функций или частей бизнес-процесса предпринятия. Сущность аутсорсинга заключается в распределении функций бизнес-системы в соответствии с принципом "оставляю себе только то, что могу денлать лучше других, передаю внешнему исполнителю то, что он делает лучше других". В тоже время популярный журнал Wired в своей "Энциклопедии нонвой экономики" определил аутсорсинг как новую стратегию правления: "Заниматься не тем, что можешь сделать лучше всего, а тем, что можешь кунпить выгоднее всего".

Причины, по которым компании прибегают к аутсорсингу:

o        возрастающее усложнение бизнес-процессов;

o        стремление получить максимальное качество выполнения бизнес-функций, но при этом сократить собственные издержки;

o        возможность высвободить ресурсы и сосредоточиться на основнной деятельности компании.

Реальность такова, что в западной рыночной экономике большинство инвесторов не компетентны в конкретном бизнесе, особенно связанном с ренальным производством, и принимают решения, руководствуясь всего ненсколькими формальными критериями. Среди них Ц "удельный доход на однного работника". Соответственно основным побудительным мотивом для аутсорсинга является стремление открытых акционерных компаний к форнмальному лучшению своих экономических показателей. Даже Билл Гейтс, президент корпорации Microsoft, чьи продукты используются во многих крупных аутсорсинговых контрактах, в свое время не держался от предунпреждения: "Удельный доход на каждого работника вычислить не сложно, однако это далеко не идеальный показатель эффективности работы предпринятия. У предприятий, где занято немного специалистов (возможно, благодаря аутсорсингу), данный показатель достаточно высок. Тем не менее, эффективнность их работы может оказаться ниже, чем у компаний с несколько меньншим дельным доходом из-за большей численности персонала, выполняюнщего весь объем работ своими силами". При этом Гейтс добавил, что он вонвсе не имеет в виду, что "аутсорсинг - это плохо. Аутсорсинг получит широнкое распространение с развитием Интернета. Это даст возможность компанниям также тесно сотрудничать со сторонними организациями, как их собстнвенные подразделения взаимодействуют между собой". Это было сказано в 1996 году, сегодня, похоже, прогноз Гейтса как раз находится на стадии практической реализации.

1.1 Исторические аспекты, принципы и виды аутсорсинга.

Одной из форм организации бизнеса в современной экономике стал аутсорсинг - практика, помогающая компаниям решить проблемы функционнирования и развития в рыночной экономике путем сокращения издержек, величения приспособляемости к словиям внешней среды, лучшения каченства продукции и слуг, меньшения риска. Использование аутсорсинга понлучило стремительный размах во всем мире в течение последнего десятилентия, во многом благодаря бурному развитию информационных технологий.

утсорсинг (от англ. outsourcing - использование внешних источников, или средств) - это передача стороннему подрядчику некоторых бизнес-функнций или частей бизнес-процесса компании. Аутсорсинг позволяет повысить эффективность выполнения определенных функций в области информациоых технологий, снабжения и поставок, обслуживания, финансов, обеспеченния персоналом и даже производства. Компания-заказчик может, используя аутсорсинг второстепенных функций, сконцентрироваться на тех функциях, которые свойственны именно ей, на своей специфике. В отличие от субподнряда, аутсорсинг - это стратегия правления компанией, не просто вид партнерского взаимодействия, он предполагает определенную реструктуринзацию внутрикорпоративных процессов и внешних отношений компании.

Концепция аутсорсинга сводится к трем основным принципам:

o        каждый должен заниматься своим делом и иметь возможность сконцентрироваться только на нем;

o        решение сопутствующих задач нужно поручить тому, кто спранвится с ними лучше;

o        атакое распределение работы экономит средства заказчика и принонсит доход исполнителю.

Несмотря на то что еще в начале XX в. некоторые западные компании начали передавать ведение бухгалтерского чета бухгалтерам, имеющим чанстную практику, или внешним специализированным компаниям, из которых, кстати, впоследствии выросли многие современные лидеры рынка аудита, концепция аутсорсинга как принципиально новой стратегии управления была создана лишь в 1963 г. компанией "Electronic Data System" ("EDS"), специанлизирующейся и поныне на аутсорсинге информационных технологий, или IT-аутсорсинге. Однако объектом научных исследований аутсорсинг стал лишь в 90-х гг. Именно с этого момента стали появляться научные публиканции, в которых с помощью построения моделей пытались найти оптимальнную стратегию внедрения аутсорсинга, также публикации, посвященные аспектам использования аутсорсинга на практике. [21]

Виды аутсорсинга.

Институт аутсорсинга в своих исследованиях разграничивает IT-аутнсорсинг и аутсорсинг бизнес-процессов (BPO - business process outsourcing). Такая классификация хороша тем, что каждый вид поддается конкретному описанию и, кроме того, отдельно выделен IT-аутсорсинг, который требует весьма подробного рассмотрения, во-первых, как родоначальник совремеого аутсорсинга, во-вторых, как лидер рынка аутсорсинга. Ведь компании, как правило, начинают использование схемы аутсорсинга в первую очередь с IT-аутсорсинга, лишь затем плавно переходя к остальным видам. Однако можно выделить еще и производственный аутсорсинг, играющий в последнее время все большую роль в деятельности ряда компаний.[1, стр. 32-89]

Производственный аутсорсинг подразумевает, что компания отдает часть своей цепочки производственных процессов или целиком весь цикл производства сторонней компании. Кроме того, возможен вариант продажи части своих подразделений другим компаниям и дальнейшее взаимодействие с ними же в рамках аутсорсинга. Исследования Американской ассоциации менеджмента (American Management Association) показали, что же в 1997 г. более половины промышленных компаний передали на аутсорсинг хотя бы один компонент своего производственного процесса.

Так, компания "Toyota" в настоящий момент занимается фактически только проектированием, сборкой и реализацией продукции, большая часть деталей и комплектующих производится сторонними, зачастую небольшими предприятиями. Причем такой способ ведения бизнеса же давно характерен практически для всех японских изготовителей автомобилей. Автомобильные компании этой страны благодаря гибкости и мобильности своего бизнеса, нанчиная с 70-х гг. стали стремительно отвоевывать рынок у "большой тройки" автомобильной промышленности США - компаний "General Motors", "Ford" и "Chrysler". К началу 90-х гг. эти три компании потеряли 25% американского рынка автомобилей. И только создание альянсов с японскими компаниями и передача части бизнеса, причем не только вспомогательных процессов, но и основных, позволили им лучшить положение. [3, стр. 16-19]

По данным ВТО (9), в 2001 г. лишь 37% стоимости выпускаемого в США автомобиля производилось на родине. При этом 30% стоимости автонмобилей направлялось в Южную Корею за сборку машин, 17,5% стоимости шло в Японию на покупку комплектующих и современных технологий, 7,5% - в Германию за дизайн, 4% - в Тайвань и Сингапур за мелкие детали, 2,5% - в Великобританию на рекламу и маркетинг, 1,5% - в Ирландию и Барбадос за обработку данных.

Первыми бум использования производственного аутсорсинга пережили компании высокотехнологического бизнеса: производители электроники и телекоммуникационные фирмы. В 80-е гг. такие крупные компании, как "Sony", "Philips", "Mitsui", отдавали производство небольшим компаниям, нанходящимся зачастую в Юго-Восточной Азии и Латинской Америке. В каченстве примера динамики использования производственного аутсорсинга можно привести компанию "Alcatel" - одного из лидеров телекоммуникацинонного рынка. Десять лет назад в составе промышленной группы "Alcatel" было 250 предприятий, в 1998 г. их осталось же 200, а к 2002 г. - 100, принчем было заявлено о намерении в течение полутора лет оставить лишь 12 предприятий. При этом заводы сначала получают производственную и эконномическую самостоятельность, а затем продаются производителям электронники.

[1,стр. 43-176]

Производственный аутсорсинг позволяет компании, во-первых, сосрендоточиться на разработке новых продуктов и слуг, что важно в словиях стремительно изменяющихся технологий и спроса для обеспечения конкунрентного преимущества; во-вторых, величить гибкость производства - ведь на небольших заводах проще заниматься перестройкой производственного процесса и диверсифицировать выпускаемую продукцию, и наконец, вести бизнес на рынках с дешевой рабочей силой. Для телекоммуникационной отнрасли добавляется еще один объясняющий фактор: в конце 90-х гг., во время резкого развития телекоммуникационного сектора, спрос на его продукцию превышал производственные возможности компаний, и они вынуждены были прибегать к слугам сторонних производителей. Затем по мере сокранщения спроса из-за насыщения рынка массовое производство становилось все менее прибыльным, и главным стало развитие технологий, которое сейнчас и дает конкурентное преимущество.

утсорсинг бизнес-процессов (АБП) включает передачу сторонней орнганизации отдельных бизнес-процессов, которые не являются для компании основными, бизнес-образующими. Из их числа на аутсорсинг могут быть пенреданы правление персоналом, бухгалтерский чет, маркетинг, реклама, лонгистика.

По мнению же помянутого института, аутсорсинг бизнес-процессов является необычайно динамично развивающимся видом, причем наибольший рост проявляет аутсорсинг в сфере финансов и бухгалтерского учета. Исслендование шестисот фирм, проведенное в 1997 г. Американской ассоциацией менеджмента, показало, что же к тому моменту пятая часть опрошенных фирм передала на аутсорсинг хотя бы некоторую часть финансовых и бухнгалтерских операций, четыре пятых фирм - часть административных функнций. [21]

Быстро развивается одна из разновидностей АБП - аутсорсинг кадронвых процессов. По данным исследования, проведенного компанией "IDC", в 2003 г. объем рынка аутсорсинга кадровых бизнес-процессов в США составнлял 15,7 млрд. долл., причем во всех странах замечается тенденция резкого роста этого вида аутсорсинга. В связи со все большим сложнением кадронвых бизнес-процессов сейчас оказались востребованными поставщики слуг, способные предложить полноценные эффективные и экономичные решения проблемы правления кадрами, основанные на самых современных технолонгиях, что даст возможность компаниям сконцентрироваться на своей основнной деятельности.

К настоящему времени появились специальные компании - держатели персонала, причем среди них есть и международные, которые осуществляют трудоустройство, как отдельных специалистов, так и целых коллективов. Танкие компании нанимают специалистов, выплачивают им постоянную зарнплату, независимо от того, нашли они заказчика для конкретного специалинста или нет. Зато зарплата от использования труда специалиста в случае его трудоустройства целиком поступает в распоряжение компании - держателя персонала. При этом возросшая мобильность трудовых ресурсов повышает и эффективность экономики в целом, перераспределяя трудовые потоки.

К аутсорсингу бизнес-процессов можно отнести и такой вид сервиса, как обслуживание телекоммуникационных сетей (ремонт, становка нового оборудования и т. д.). Возник он в связи с резкой либерализацией рынка, конгда в течение короткого времени появилось множество небольших компаний, которые брали сети в аренду, инфраструктурой практически не занимались, концентрировали силия на работе с клиентами, на разработке и внедрении новых слуг. Гигантам рынка пришлось срочно переориентироваться с принвычной для них работы с технологиями на обслуживание клиентов, видев, что для клиентов стали более привлекательными мелкие компании. И выхондом из положения стал именно аутсорсинг, при котором компании передали обслуживание сетей сторонним организациям, что позволило им наладить более тесные контакты с клиентами, стать более гибкими и быстрее адаптинроваться к стремительно изменяющимся конкурентным условиям. В качестве примера можно привести концерн "DeutscheTelecom", который полностью передал обслуживание своей сети компании "Alcatel".

Сейчас аутсорсинг бизнес-процессов, несмотря на свое быстрое развинтие, еще не очень распространен. Компании боятся потерять контроль, избенгают доверять посторонним коммерческие тайны, многие из них не склонны к переменам. Кроме того, лишь немногие знакомы с принципами аутсорсинга бизнес-процессов. Однако считается, что полный аутсорсинг бизнес-процеснсов постепенно станет обычным делом для крупных международных компанний. Будет появляться все больше поставщиков слуг, которые будут либо занимать небольшие ниши, либо ориентироваться на самый широкий круг задач.

До недавнего времени лидерами на рынке АБП являлись компании, входившие в так называемую "большую пятерку": "PricewaterhouseCoopers", "Deloitte Touche Tohmatsu", "KPMG", "Andersen" и "Cap Gemini Ernst & Young". Доход крупнейшей из них - "PricewaterhouseCoopers" - в 2003 г. сонставил 22,3 млрд. долл., рост каждой, кроме самой небольшой из них - "Ernst & Young", имевшей доход 7,5 млрд. долл., - составил 8 - 11%. Эти цифры показывают масштабность рынка АБП и быстрые темпы его развития. Правда, надо заметить, что в последнее время наряду с чистым АБП (помонщью при налаживании эффективного правления, юридическим и финансонвым обеспечением) компании "большой пятерки" занимались и IT-аутсорнсингом. [24]

утсорсинг информационных технологий (IT-аутсорсинг) - это перендача специализированной компании полностью или частично функций, свянзанных с информационными технологиями, именно обслуживание сетевой инфраструктуры; проектирование и планирование автоматизированных бизннес-систем с последующим постоянным развитием и сопровождением; сиснтемная интеграция; размещение корпоративных баз данных на серверах спенциализированных компаний; создание и поддержка публичных web-сервенров; правление информационными системами; приобретение в лизинг комнпьютерного оборудования, оффшорное программирование.

ктивное развитие IT-аутсорсинга во всем мире объясняется тем, что в связи со стремительным развитием технологий компаниям сложно самостоянтельно отслеживать появление технологических новшеств и своевременно внедрять их, не имея большого штата технических специалистов. Оказыванется, что компаниям, как правило, выгоднее привлекать опытные организанции со штатом высококвалифицированных специалистов в области инфорнмационных технологий, чем создавать и расширять собственные специальнные подразделения. Исследования компаний "IDC" и "Technology&Business" показали, что основная отдача от IT-аутсорсинга состоит в значительном понвышении эффективности финансового менеджмента, причем средством понлучения этой отдачи являются богатые технические возможности аутсорсенров и высокая квалификация персонала; кроме того, наблюдается тенденция роста числа контрактов, заключаемых сразу с несколькими поставщиками с целью дополнительного снижения издержек. [29]

утсорсинг функций, связанных с информационными технологиями, пользуется все большей популярностью. По данным Института аутсорсинга, к середине 2004 г. 79% американских компаний передавали сторонним иснполнителям часть средств, выделенных их бюджетами на информационные технологии. По оценочным данным, в 2004 г. на передачу своих IT-функций американские компании должны были потратить более 70 млрд. долл., в то время как в 1991 г. было потрачено лишь около 18 млрд. долл. Таким обранзом, среднегодовой темп роста IT-аутсорсинга в США в последние годы сонставлял около 9%. Значительная часть расходов на IT-аутсорсинг, по данным "IDC", приходилась на зарубежный IT-аутсорсинг: в 2002 г. - около 5,5 млрд. долл. Считается, что все больший вес будут приобретать неамериканские компании, в том числе компании из развивающихся стран, в первую очередь, Индии.

Крупнейшим поставщиком IT-услуг на сегодняшний день является фирма "IBM Global Services", за ней следует старейший аутсорсер - "EDS", который еще в 60-е гг. показал эффективность этого рода деятельности, сунмев помочь компании "General Motors" сократить затраты на организацию информационной поддержки на заводах с 5 - 8 млрд. долл. в год до 3 - 3,5 млрд. долл., существенно лучшив при этом качество информационного обнслуживания.

Одной из разновидностей IT-аутсорсинга является оффшорное пронграммирование (разработка программного обеспечения на заказ иностранной компанией), которое составляет довольно значительную часть общего объема рынка IT-аутсорсинга. Особенно динамично такое программирование развинвается в странах, пытающихся сделать резкий рывок благодаря разработке и внедрению новых технологий. Показателен в этом отношении опыт госундарств Юго-Восточной Азии и Индии, которые активно занимаются разранботкой программного обеспечения. Беларусь, стремясь развиваться не просто за счет эксплуатации природных ресурсов, должна использовать свой интелнлектуальный потенциал, в частности и в разработке программного обеспеченния. В 2 г. объем рынка оффшорного программирования в Беларуси равннялся 125 млн. долл., что составляет лишь 0,16% от мирового рынка и 0,04% от ВВП. Однако же к 2003 г. этот показатель достиг цифры 475 млн. долл., благодаря чему доля Беларуси на мировом рынке этого программирования возрастет вдвое, его доля от ВВП составит 0,15%.

Приведенные примеры компаний, активно использующих аутсорсинг в своей деятельности, дают некое представление о выгодности его применения. Однако аутсорсинг, наряду с целым рядом преимуществ, таит в себе и опренделенные опасности. Поэтому необходимо тщательно взвесить все "за" и "против", перед тем как перейти на полный или частичный аутсорсинг.

Схемы реализации аутсорсинга очень логичны и просты, но обязантельно необходимо иметь чёткие план, задачу и сведения компании. Чтобы легко справиться с трудностями, с которыми придется столкннуться при внендрении аутсорсинга, компания должна прояснить поставлеые цели и опренделить функции, которые будут переданы на аутсорсинг. Ненобходимо изунчить потенциальных аутсорсеров и сделать выбор, с кем сонтрудничать. Вынбор аутсорсеров и характеристик контракта имеет огромное значение, ведь оптимальные словия контракта позволяют найти баланс иннтересов частнинков системы, преследующих собственные цели.

Традиционно считается, что на аутсорсинг следует передавать лишь второстепенные, периферийные функции, некритичные для конкурентоспонсобности компании, основная же деятельность, дающая долгосрочное конкунрентное преимущество, должна быть жестко контролируема и тщательно занщищена. Распространено мнение, что никогда не следует передавать функнции, базирующиеся на навыках и знаниях, такие как дизайн продукта, созданние слуг, разработка технологии, обслуживание клиентов, логистика. Пракнтика показывает, что компания должна оставлять в своей компетенции: гибнкие, долгосрочные основы, которые дают возможность адаптироваться и эвонлюционировать; уникальные ресурсы в цепочке добавленной стоимости; деянтельность, в которойа доминирует; элементы, важные для взаимодействия с постоянными потребителями в долгосрочном периоде. Кроме того, компания должна оставлять в своем ведении функции, встроенные в организационную культуру и, в большой степени, зависящие от творчества, преданности, ининциативы персонала, также те, для выполнения которых привлекаются кванлифицированные специалисты.

Однако встречаются ситуации, когда аутсорсинг основных функций может быть не только весьма полезен, но и просто необходим. Например, в случае, когда происходит технологический скачок и фирма не может самонстоятельно спеть за развитием технологий. Если же фирма существенно отнстала от своих конкурентов, она может передать часть основной деятельнонсти кому-то из них, чтобы приобрести необходимые знания. При смещении источника получения прибыли в цепочке добавленной стоимости функции, рассматриваемые как ключевые, резко отодвигаются на периферию и могут быть переданы на аутсорсинг. Или может оказаться, что для выхода на только что возникшие и быстро развивающиеся рынки компания не обладает достаточным запасом ресурсов и необходимыми технологическими возможнностями, и тогда осуществляется взаимодействие с фирмами, работающими на том же рынке и рассматривавшимися до этого как конкуренты.

При заключении с аутсорсерами контракта необходимо позаботиться, чтобы он максимально снижал риски передачи функций. Для этого он долнжен быть краткосрочным на начальной стадии, чтобы определить все скрынтые издержки, и предусматривать постоянный контроль и взаимодействие с аутсорсерами. Кроме того, необходимо, чтобы контракт предвидел возможнность постоянного стимулирования исполнителей, и помимо потери заказа аутсорсером в случае некачественного исполнения он должен обеспечивать стратегию win-win, т.е. от совместной работы должны выиграть обе стонроны. Контракт должен быть достаточно гибким, чтобы предоставляемые снлуги менялись вместе с словиями, при этом не стоит подписывать стандартнные контракты (особенно при необходимости внедрения незнакомых технонлогий), т.к. может оказаться, что они содержат скрытые издержки.

В целях заключения выгодного контракта в крупной компании обязантельно должна работать команда из квалифицированных юристов, экспертов, специалистов по передаваемым функциям и менеджеров. Для того чтобы понстоянно быть в курсе событий, необходима команда, контролирующая вынполнение контракта (контракт-менеджеры), и специалисты, отслеживающие изменения технологий. Внутри компании необходимо создать атмосферу поннимания происходящих изменений. Следует действовать, опираясь на корпонративную культуру. Важно суметь внушить персоналу идею о том, что на данном этапе необходимо развивать основную деятельность компании и что именно аутсорсинг дает возможность сконцентрироваться на ней. [8,стр.4-87]

1.2 Преимущества и недостатки аутсорсинга

К числу преимуществ, получаемых от аутсорсинга, можно отнести снижение себестоимости функций, передаваемых аутсорсеру. Последний, как правило, осуществляет выполнение порученных ему функций дешевле вследствие специализации в зкой предметной области и благодаря эффекту масштаба, достигаемого при выполнении однотипных операций одновренменно для множества клиентов. Еще одним позитивным следствием специанлизации является повышение качества и надежности выполнения переданных на аутсорсинг функций, так как при решении сходных задач компании-аутнсорсеры же накопили большой опыт и могут использовать новейшие технонлогии и высококвалифицированный персонал. Аутсорсинг дает также вознможность привлечь сотрудников заказчика, обслуживавших ранее выполненние делегированной аутсорсеру функции, которые хорошо знают специфику своей компании.

Кроме того, чрезвычайно важно усиление концентрации внутрикорпонративного внимания на основных целях компании путем делегирования втонростепенных функций аутсорсерам, что дает самой компании возможность сфокусироваться на довлетворении потребностей клиентов и развитии техннологий. Концентрация на основных функциях к тому же позволяет провондить оптимальный реинжиниринг, повышая эффективность работы компании постоянным лучшением таких показателей, как стоимость, качество, сервис и временные затраты. Аутсорсинг может позволить компании воспользонваться ресурсами, доступ к которым в противном случае был бы невозможен, например, при расширении географии деятельности фирмы или при создании новой компании. Аутсорсинг снижает риски благодаря тому, что аутсорсеры инвестируют средства одновременно в большое количество компаний-клиеннтов. Компания-заказчик же на развитом рынке аутсорсинга имеет возможнность выбрать именно тех аутсорсеров, которые обладают наибольшим опынтом в данной области. И, наконец, компания-заказчик может улучшить репунтацию и величить стоимость брэнда в результате более качественного обнслуживания ее клиентов сторонней специализированной компанией. [24]

Компании, которые берут на себя выполнение выносимых технонлогинческих блоков, называют "контракторами". Последовательная реализанция идеи аутсорсинга привела к тому, что оригинальные производители сами те или иные товары не производят, делают заказы на их изготовление спенцианлизирующимся на этом фирмам-контракторам, которые в такой цепочке тенперь могут заниматься еще и разработкой товаров, и их модификацией. Но вот создание и эксплуатацию своего брэнда, т.е. реализацию товара конечнному потребителю, оригинальный производитель из своих рук никогда не выпустит.

Понятно, что такая цепочка фирм должна работать как часы, следуя за всеми нововведениями и перестройками оригинального производителя. Отнставшая или не вовремя и не в полной мере выполнившая рекомендации или требования фирма-контрактор безжалостно и мгновенно заменяется на более подходящий элемент. В такой организации производства несвоевременное или неосторожное вмешательство государственных и других посторонних субъектов в деятельность находящейся на их территории фирмы-контрактора может привести к ее выводу из цепочки. Подобную организацию бизнеса имел в виду самый богатый человек планеты Билл Гейтс, когда писал свою книгу "Бизнес со скоростью мысли". По мнению Гейтса, все фирмы - частнники цепочки контракторов должны минимизировать бумажный документоноборот, широко использовать быстрые автоматизированные информациоые системы и различные варианты скоростной материальной связи, без чего логистика аутсорсинга просто теряет смысл из-за потери темпа.

Не обошёл аутсорсинг и нашу страну: около 7% молодых специанлистов Беларуси (до 30 лет) зарабатывают сегодня деньги на рынке аутсорнсинговых слуг, встраиваясь в цепочки процессов создания программных продуктов по заказам крупнейших западных компаний. Наиболее значительнный и известнный пример такого бизнеса - белорусская фирма в ранге СП "IBА". Подавнляющая часть его доходов обеспечивается частием в технолонгических ценпочках разработчиков программного обеспечения.

У большинства белорусских предприятий загрузка производстнвенных мощностей невелика, и они с большим энтузиазмом относятся к предложенниям из области аутсорсинга от российских фирм. Но потрясающе низкий ровень менеджмента и полное отсутствие возможности самостоянтельно принимать стратегические решения делает наши фирмы, компании и заводы только объектом получения хорошей прибыли в российских цепочнках. Встраивание в аутсорсинговые цепочки благополучных межнациональнных фирм гораздо выгоднее. Так, львиная доля примеров спешного аутсорнсинга в развивающихся странах, по данным фирмы McKinsey Quarterly, принходится на лидеров новой экономики: Philips, Motorola, Alcatel, Ericsson, Intel, Microsoft, IBM, Cisco. Те же производители автомобилей, по данным Bear Sterns, до 65% производственной логистики обеспечили аутсорсингом, что позволило им на 20--30% снизить издержки и величить скорость реагинрованния на "голос потребителя". Однако наши машиностроители - "наш конзырь" - чужие на этом празднике жизни.

Пока наши предприятия вовлекаются в аутсорсинговые схемы в самом невыгодном - давальческом - варианте. По такой схеме предприимчинвые роснсияне подминают материальные потоки машиностроительных и хинмических предприятий, на очереди предприятия и других отраслей. Изноншенность оснновных фондов и низкий ровень менеджмента не позволяет нандеяться на то, что эти родливые схемы кооперации разовьются в цивилизонванные формы аутсорсинга. Другое дело, если бы государство как главный собственник бенлорусских предприятий одной из стратегических целей правления своей собственностью установило формирование фирм-контракторов с передачей их эффективным собственникам. Это был бы очень пернспективный вариант возрождения белорусской экономики, а для некоторых предприятий - просто панацея.

В перспективные фирмы-контракторы с удовольствием вкладынвают деньги будущие заказчики, если доказана выгодность использования этих фирм в аутсорсинговых цепочках. спешность экспансии многонационнальнных корпораций на восточные рынки во многом определяется тем, нансколько эффективны новые контракторы. Поэтому Ford, интенсивно осваинвающий рынок России и других стран СНГ, активно обучает своих будущих поставнщиков, готовя их к тендерам на право быть контракторами в своих ценпочках. Аналогичной тактики придерживаются и другие корпорации, и грех не воснпользоваться этим.

Белорусские предприятия в аутсорсинговых схемах могли бы вынстунпать как в качестве контракторов, так и в качестве оригинальных произнводинтелей. Последний случай касается только предприятий, имеющих шинроко изнвестные и продвинутые брэнды, например "Атлант", МАЗ, "Белита". Но принменение аутсорсинговых схем целесообразно лишь тогда, когда все другие способы снижения издержек и повышения качества исчерпаны, и принвлеченние стороннего исполнителя действительно даст весомый эффект. [18]

При расчете выгод от применения аутсорсинга необходимо приннимать во внимание различные альтернативные варианты документарного оформленния выноса части функций за пределы предприятия. Это необходимо для миннимизации затрат на преодоление законодательных барьеров (напринмер, огнраничений по включению в себестоимость затрат на оплату слуг стонронних организаций, которые организация способна выполнять своими синлами блангодаря наличию соответствующих структур и штатных единиц).

Выбор варианта определяется конкретными обстоятельствами. В люнбом случае результат выполнения выносимой функции для предприятия станновится покупаемым товаром (даже если это слуга), что подразумевает сонблюдение соответствующего налогообложения и всех сопутствующих пранвил и процедур.

Если же белорусское предприятие выступает в качестве контракнтора, никаких законодательных ограничений на участие в аутсорсинговых схемах нет. Имеются другие трудности. Они связаны с неготовностью белонрусских предприятий к структурным преобразованиям, отсутствием должной корпонративной культуры, общим низким ровнем менеджмента и психолонгической неподготовленностью работников предприятий к изменениям. А изменения необходимы, т.к. статус поставщика продукции или слуг должен подтвернждаться доказываемым наличием у предприятия-претендента сиснтемы мининмизации издержек, оптимизации качества. Также необходимо понказать спонсобность соответствовать требованиям оригинального производинтеля. Эти требования обусловлены необходимостью опережающего поддернжания коннкурентоспособности, что означает быстрое изменение номенклантуры в соотнветствии с требованиями рынка при минимизации издержек и опнтимизации соотношения "цена/качество".

Преимущества, которые получают предприятия-контракторы, свянзаны с тем, что у них появляется доступ к современным технологиям, чанстие в технологических цепочках дает основания для привлечение инвестинций на перевооружение и освоение новейших технологий. Таким образом, появлянется шанс вырваться из замкнутого кольца нехватки оборотных средств, ненплатежей и технической стагнации. Поэтому белорусским преднприятиям, претендующим на продление своей жизни путем частия в аутсорнсинговых схемах, необходимо безотлагательно заняться доведением органинзации правления, производительности, эффективности, минимизации изндержек и соотношения цена/качество до конкурентного ровня.

Следует отметить, что такую деятельность как аутсорсинг очень трудно называть белорусской, американской или китайской, ведь большая их часть построена именно на международном сотрудничестве.

Будущее белорусской экономики, вполне вероятно, будут определять не МЗы и не трактора, фирмы, работающие в сфере высоких технологий. Пока они не многого добились - им не хватает господдержки. Государство порно держит свой "зонтик" над теми предприятиями, которые не держать никакими "подпорками". А вот структуры, определяющие IТ-бизнес Беланруси, которые могли бы открыть для страны хорошую перспективу, прокландывают путь в большой бизнес самостоятельно.

Вот и получается, что те белорусские программисты, кто посмелее и поавантюрнее, прорвались в Западную Европу, Соединенные Штаты, обеснпечивают там свою новую родину, себя и свои семьи (даже в России пронграммист - человек не бедный), кто остался верен Беларуси - сводит концы с концами. [18]

Оценка аналитиков мирового рынка IТ-технологий, в частности, оффншорного аутсорсинга за 2003-й год. В 2003-м рынок аутсорсинга стал больше на 890%. Было заключено 244 крупных IТ-контракта (стоимостью выше 100 млн. USD) и 29 контрактов стоимостью бонлее 1 млрд. USD.

Самый крупный заключен налоговым управлением Великобритании с Сар Gеmini Еrnst & Yоung стоимостью 5,1 млрд. USD. Рост рынка ИТ-аутнсорсинга в значительной степени происходил за счет увеличения числа госнзаказов. Как планируется, в 2004-м с крупными IТ-заказами на рынок могут выйти министерства обороны США и Великобритании, МВД США.

Именно аутсорсинг стал причиной уменьшения высокооплачиваемых рабочих мест в США. Это и заставило сенат США одобрить законопроект, который ограничивает размещение американских заказов за пределами страны. [3]

На первый взгляд, нам данный прецедент ничем не грожает. Наш рыннок IТ-технологий не настолько силен, чтобы претендовать на размещение заказов данного характера в Беларуси. Однако ровень развития ряда белонрусских фирм, работающих в сфере высоких технологий, свидетельствует о том, что технически их выполнение не представляет собой ничего сложного. Наши программисты не хуже индийских, которые сегодня снимают до 70% "пенок" с рынка аутсорсинга, также китайских, бразильских, южно-афринканских, которым правительства развитых стран, в том числе США и Западнной Европы, доверяют выполнение заказов.

Почему бы и Беларуси, имеющей в наличии хоть и небольшую, но все же хорошо подготовленную "армию" спецов, работающих в сфере IТ-технонлогий, не попытаться отхватить кусок если не американского, то хотя бы занпадноевропейского пирога? Это вполне возможно, если предприятия, спенциализирующиеся в области высоких технологий, найдут не только словеснную, но и конкретную господдержку в виде работающих программ, префенренций, льгот и проч.

Тогда и наша страна скажет свое слово, притом не только в аутсорнсинге, но и в мировом IТ-бизнесе. Ведь в белорусской земле, в отличие от российской, нет гарантий в виде немереных запасов полезных ископаемых, ни сверхновых производств, аналогичных японским и западным. Остались только золотые руки, да "мозги". Если они, конечно, еще не все "утекли" за границу и там в зарубежных IТ-компаниях работают в самых различных сфенрах, в том числе сфере оффшорного аутсорсинга.

При аутсорсинге вспомогательных производственных функций можно столкнуться с проблемами монополизма, особенно за пределами европейской части территории Беларуси. Неразвитость рынка приводит и к завышению стоимости выполнения заказа даже при проведении конкурсов, а также к возможности безнаказанного клонения от качественного исполнения ранботы, особенно при несовершенстве словий контракта.

Помимо этого, в наследство от советского периода осталась сильная вертикальная интегрированность. Боязнь перемен и косность мышления рунководства таких предприятий зачастую мешает им отказаться от самостоянтельного выполнения некоторых функций. Во многих случаях они пытаются решить проблемы путем выделения вспомогательных подразделений в дончерние предприятия. Несмотря на повышение заинтересованности руководинтелей подразделений, при таком развитии событий финансовые выгоды бундут невелики, поскольку предприятия холдинга все равно будут делать занказы друг для друга вместо поиска сторонних партнеров, способных обеспенчить нужды предприятий по более низкой цене или более качественно. Опыт развитых стран показывает, что при такой стратегии или компания переходит на аутсорсинг, или снижается ее эффективность в целом. Поэтому следует ожидать, что наши предприятия будут в дальнейшем все более внимательно присматриваться к аутсорсингу.

В последние годы, во многом благодаря приходу нового поколения меннеджеров, стали заметны сдвиги в политике многих предприятий. Сталкиванясь с жесткой конкуренцией со стороны иностранных фирм, они активно проводят реструктуризацию, продавая активы, ненужные для основной деянтельности, и передавая на сторону часть деятельности компании. В отдельнных отраслях, например, в строительстве, отказ от самостоятельного выполннения некоторых функций же давно стал обычным явлением.

Еще одним препятствием на пути осуществления аутсорсинговых схем является то, что ведение бизнеса в таком режиме требует чрезвычайно высонкого ровня организации правления. Необходимы грамотное стратегическое планирование и профессиональное оперативное руководство, четкий финаннсовый менеджмент и надежные механизмы контроля качества. К сожалению, таким требованиям сейчас нечасто довлетворяет менеджмент, как в компанниях-заказчиках, так и в компаниях-исполнителях. [25]

Одним из важнейших требований к компании-аутсорсеру является обеспечение конфиденциальности информации клиента, для чего она должна быть достаточно крупной, чтобы оставаться неподкупной, и достаточно изнвестной и закрепившейся на рынке, чтобы дорожить своей репутацией. Она должна быть стойчивой и надежной, чтобы возможность ее неожиданного банкротства и поиска клиентом нового аутсорсера была минимальной. И кроме того, такая компания должна быть гибкой, способной полностью поннимать задачи клиента и быстро перестаиваться в соответствии с его запронсами. Пока таким требованиям в Беларуси довлетворяют лишь немногие компании.

И все же в стране же сейчас существует большое количество компанний, оказывающих те или иные аутсорсинговые услуги: бухгалтерские и юридические фирмы, рекламные агентства. Причем число их постоянно раснтет. Возможно, новый импульс развитию аутсорсинга в Беларуси даст его использование молодыми начинающими компаниями.

Несмотря на трудности, возникающие из-за неразвитости отечествеого рынка и законодательства, существуют и некоторые особенности, блангодаря которым использование аутсорсинга в нашей стране особенно пернспективно. В белорусских словиях компаниям-производителям важны не только повышение качества и снижение цены для получения конкурентного преимущества, но и величение финансовой стойчивости, которую можно получить при рациональном применении аутсорсинга.

Использование аутсорсинга, позволяющего добиться повышения эфнфективности деятельности компании без крупных дополнительных инвестинций в новые дорогостоящие технологии, в том числе информационные, и сфокусироваться на приоритетных направлениях, может облегчить российнским компаниям выход на мировой рынок, так как они в большинстве своем еще слишком малы, чтобы достойно конкурировать на этом рынке, и не монгут пока вкладывать в развитие своего бизнеса и исследовательские разранботки средства, сопоставимые с инвестициями западных фирм.

Таким образом, в Беларуси есть предпосылки к активному внедрению новой стратегии ведения бизнеса - аутсорсинга. Однако для его спешного применения необходимо учитывать не только обычные в мировой практике трудности перехода на аутсорсинг, но российскую специфику: неразвитость рынка, несовершенство законодательства и слабую культуру договорных отнношений. Очевидные же преимущества, которые приносит аутсорсинг при тщательном поиске партнеров и заключении эффективных контрактов, понзволяет предположить бурный его рост в стране же в ближайшее время. [18]

Заключение.

утсорсинг - правленческий ход, построенный на принципе оставнляю себе только то, что могу делать лучше других, передаю внешнему иснполнителю то, что он делает лучше других. Иными словами, какая-то часть работ выносится вовне, ее выполнение поручается фирме, чьей специализанцией является именно данный вид деятельности.

Одна из причин распространения аутсорсинга - сложнение бизнес-процессов, создающее неприемлемую для компании нагрузку. Передав же тягостные для себя обязанности сторонним специалистам, фирма может сонсредоточиться на своем основном роде занятий. При этом есть все основания надеяться, что исполнение определенных функций подрядчиком будет более качественным и менее затратным, чем при их сохранении внутри компании.

При такой схеме сотрудничества очень важным становится вопрос об правлении и взаимодействии с аутсорсером (или Уконтрактором, или с подрядчиком), то есть с тем, кто взял на себя внешнее исполнение. Аутсорнсинг предполагает надежное и гарантированное выполнение функций. Понскольку над обеими сторонами нет накрывающей системы правления, над их взаимодействием нет контролера, только качество выполняемой слуги определяет, будет ли продолжаться сотрудничество. Если партнер начнет сбоить, компания-заказчик просто найдет другого исполнителя.

В целом рынок слуг, передаваемых на аутсорсинг, подразделяется на два сегмента:

Ø    слуги по обработке информации;

Ø    аутсорсинг бизнес-процессов.

В настоящее время более крупным сегментом является первый. Одннако, по прогнозам аналитиков, сегмент аутсорсинга бизнес-процессов, включающий в себя и разнообразные административные задачи, будет расти почти втрое быстрее, чем сегмент слуг по обработке информации.

К числу преимуществ можно отнести:

Ø снижение себестоимости функций, передаваемых аутсорсеру. Понследний осуществляет выполнение порученных ему заданий за меньшую плату вследствие специализации в зкой сфере и благодаря эффекту маснштаба, достигаемого за счет выполнения однотипных операций для множенства клиентов;

Ø повышение качества и надежности выполнения переданных на аутнсорсинг функций, т.к. аутсорсер при решении сходных задача накапливает опыт;

Ø возможность привлечения сотрудников заказчика, ранее выполннявших делегированную аутсорсеру функцию, которые хорошо знают спенцифику своей компании;

Ø силение концентрации внутрикорпоративного внимания на оснновных целях компании путем делегирования второстепенных функций аутнсорсерам, что дает возможность сфокусироваться на удовлетворении потребнностей клиентов и развитии технологий;

Ø возможность лучшить репутацию и увеличить стоимость брэнда в результате более качественного обслуживания клиентов сторонней специализированной компанией.

К числу недостатков можно отнести:

Ø возникновение риска течки информации при передаче нескольнких важных функций и появления нового конкурента, использующего опыт и знания компании, заказывавшей аутсорсинг;

Ø потеря контроля над собственными ресурсами, частичная оторваость руководства от деятельности компании, вследствие чего оно может принимать неадекватные решения, вероятность снижения производинтельности собственных сотрудников, т.к. они могут расценить аутсорсинг, сопровождающийся передачей части функций персоналу сторонней компаннии и вольнениями, как измену;

Ø вероятность столкновения с необходимостью срочно искать нонвых партнеров или начать самостоятельно выполнять функции, ранее бывншие на аутсорсинге, в случае неожиданного отказа аутсорсера или его баннкротства, риск которого всегда существует.

В Беларуси аутсорсинг пока еще не получил такого мощного развития, как в остальном мире. Компании, которые предоставляют аутсорсинговые слуги, как правило, еще не вычленили этот бизнес в отдельное направление. Но, тем не менее, тенденция величения спроса на аутсорсинг в Беларуси схожа с мировой. Постепенно приходит понимание, что аутсорсинг является эффективным способом снижения издержек, доступа к новейшим технолонгиям и возможности сконцентрироваться на ведении своей основной деянтельности, и начинает создаваться среда для его спешного внедрения.

Потенциальными клиентами аутсорсинговых фирм видятся малые предприятия, ограниченные в ресурсах, крупные компании и банки, которые имеют возможность проведения конкурса с целью отбора наиболее подходянщих исполнителей, представительства зарубежных компаний и совместные предприятия, у которых есть опыт использования аутсорсинга, правда, в друнгих словиях, также государственные организации, заинтересованные в привлечении квалифицированных специалистов.

И все же широкому использованию аутсорсинга этими категориями до сих пор мешает целый ряд факторов. Так, в Беларуси пока нет аутсорсингонвых компаний, уровень которых довлетворял бы высоким запросам таких клиентов, как зарубежные компании и банки, переходу на аутсорсинг в гонсударственных чреждениях зачастую мешает инертность мышления их рунководства. Использование аутсорсинга информационных технологий крупнными российскими компаниями и банками затруднено вследствие наличия у них собственного штата специалистов по автоматизации и из-за сложности перехода к новому для них типу правления информационными технолонгиями, поэтому безболезненно IT-аутсорсинг может быть осуществлен только во вновь создаваемых банками филиалах.

Кроме того, наши компании, как, впрочем, и зарубежные, опасаются доверять информацию посторонним, боятся потерять контроль над ситуанцией. Однако в Беларуси такое недоверие к аутсорсингу усугубляется неразнвитостью рынка и непроработанностью законодательной базы. Мало того, что на рынке существует лишь небольшое количество компаний, занимаюнщихся аутсорсингом, еще меньше имеется компаний с стойчивой хорошей репутацией. Компаниям сложно найти партнеров, в которых можно быть веренными, а несовершенство законов не всегда гарантирует выполнение словий соглашения, причем клонению от их выполнения также способстнвует и низкая степень добросовестности соблюдения договорных обязантельств в Беларуси. В нашей стране есть и еще одна особенность ведения бизнеса: многие компании не просто заботятся о конфиденциальности иннформации, но и не заинтересованы в какой бы то ни было открытости, так как зачастую бухгалтерский чет носит полулегальный характер.

Из-за недостаточно широкого рыночного предложения внешних иснполнителей компаниям, прибегающим к аутсорсингу, иногда приходится обнращаться к потенциальным или фактическим конкурентам, при передаче слишком многих важных функций стороннему агенту может появиться нонвый конкурент, хорошо знакомый с данным сектором бизнеса.

Список использованных источников:

1.     Culture, community and networks: the hidden cost of outsourcing // Hendry J /European Management Journal. 1995. Vol. 13 (2). P. 193 - 200

2.     IT Outsourcing: maximize flexibility and control // Lacity M. C., Willcocks L. P., Feeny D. E /Harvard business review. Vol. 73 (3). P. 84 - 93

3.     лOutsourcing Journal/ 2005-03-11

4.     Outsourcing to outmaneuvers: outsourcing re-defines competitive strategy and structure // Baden-Fuller C., Targett D., Hunt B. / European Management Journal. 2. Vol. 18 (3). P. 285 - 295

5.     Strategic outsourcing // Quinn J. B., Hilmer F. G / Sloan management review. 2002. Vol. 35 (4). P. 43 - 55

6.     Аутсорсинг и делегирование полномочий в деятельности компаний/ Календжян С.О., 2003 г., 270 стр.

7.     Аутсорсинг: в поисках конкурентных преимуществ/ Дж. Брайан Хейвуд, Вильямс 2003 г. - 211 стр.

8.     Аутсорсинг: создание высокоэффективных и конкурентоспособных организаций учеб. пособие под ред. проф. Б.А. Аникина. - М: ИНФРА-М, 2003. - 187 с.

9.     Бизнес-перспективы информационных технологий: как заказчик определяет контуры технологического роста: Перевод с английского/ Мошелла Д., "Альпина" 2004 г. - 252 стр.

10.                       Информационные технологии для менеджеров/ В.А. Грабаурова - М.: Финансы и статистика, 200Ч 345 стр.

11.                       ИТ аутсорсинг: Практическое руководство: Перевод с английского./ дерс Р., "Альпина" 2004 г. Ча 297с.

12.                       Вопросы экономики -2004.-№2, №7 С.4-35

13.                       Консалтинг и аутсорсинг/ Владислав Пономарев, М. 2003 г Ча 189 стр.

14.                       Международная конкуренция/ Портер, М. - М.: Международные отношения, 1998 Ча 436 стр.

15.                       Международные экономические отношения учебник/ А.И.Евдокимов и др. - М.: ТК Велби, 2003. Ц 552 с.

16.                       Мировая экономика учеб. пос. / Гурко С.П. и др. - Минск: БГЭУ, 2003. 240с.

17.                       Мировая экономика/ Черников Г.П., Черникова Д.А.,

Дрофа 2003 г. Ча 560 стр.

18.                       Национальная экономическая газета (домен сайта скрыт/)

19.                       Страховой клуб, №4 (6) / апрель, 2004 (Украина)

20.                       Успешный IT-аутсорсинг/а Спарроу Э., Кудиц-образ 2004 г, 288 стр.

21.                       a href="page0.php">домен сайта скрыт/ (Официальный сайт международного института аутсорсинга)

22.                       a href="page0.php">домен сайта скрыт/ (Материалы по организации аутсорсинга)

23.                       a href="page0.php">домен сайта скрыт/a> (Всемирная Торговая Организация)

24.                       a href="page0.php">.worldeconomy.ru (Информационный портал по вопросам мировой экономики)

25.                       Еженедельник лComputerworld/ 17-18, 2004 год (домен сайта скрыт/)

26.                       Журнал "Справочник экономиста" (июнь2004)

27.                       Журнал "Управление компанией" / 21.09.2003 (домен сайта скрыт/a>)

28.                       Журнал лCIO (домен сайта скрыт/a>)/ № 11, 2004

29.                       Журнал лPCWEEK/ №25, 2003 г.

30.                       Издание "Корпоративный менеджмент" (июнь 2003 г.)