Особенности и проблемы чета расчетов с поставщиками и подрядчиками

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ВЯТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ НИВЕРСИТЕТ

ЗАОЧНО-ВЕЧЕРНИЙ ФАКУЛЬТЕТ

КАФЕДРА БУХГАЛТЕРСКОГО ЧЕТА И ФИНАНСОВ

Допущен к защите

Зав. кафедрой Уи

В. В. Целищев

" " 2 г.

ОСОБЕННОСТИ И ПРОБЛЕМЫ ЧЕТА РАСЧЕТОВ

С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ

(На примере финансово-хозяйственной деятельности Кировской теплоэлектроцентрали № 3 - филиала открытого акционерного общества энергетики и электрификации Кировэнерго)

Пояснительная записка дипломной работы

ТПЖА.0605.03.019-01 ПЗ

Разработал студент

группы 1 97-ВБ а Е. Н. Маслов

Руководитель а Т. А. Светличная

Консультанты:

по экономическому разделу В. В. Целищев

по бухгалтерским

компьютерным программам В. Н. Новиков

Нормоконтролер Н. Д. Воронцов

(подпись) (дата)

Киров

РЕФЕРАТ

Маслов Е.Н. Особенности и проблемы чета расчетов с поставщиками и подрядчиками (на примере финансово-хозяйственной деятельности Кировской теплоэлектроцентрали № 3 - филиала открытого акционерного общества энергетики и электрификации Кировэнерго). Дипл. работа/ВятГТУ, каф. Уи; рук. Т.А. Светличная. - Киров, 2. ПЗ 94 с., 3 рис., 11 табл., 23 источника, 20 прил.: бухг. докум. 8 л.

ПОСТАВЩИКИ И ПОДРЯДЧИКИ, ЧЕТ РАСЧЕТОВ, ПРОБЛЕМЫ И ОСОБЕННОСТИ, АНАЛИЗ, ДИНАМИКА И СТРУКТУРА, ЗАДОЛЖЕННОСТЬ, ДЕБИТОРСКАЯ И КРЕДИТОРСКАЯ, ПЛАТЕЖЕСПОСОБНОСТЬ, ФИНАНСОВАЯ СТОЙЧИВОСТЬ, ВЕКСЕЛЬ, ЗАЧЕТНОЕ ПИСЬМО, ВЗАИМНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ, БАРТЕРНЫЕ СДЕЛКИ, АВТОМАТИЗАЦИЯ ЧЕТНЫХ ЗАДАЧ

Объект исследования - Кировская ТЭЦ-3 оО Кировэнерго с численностью персонала 753 человека, занимающаяся производством тепловой и электрической энергии.

Цель работы - выявление основных особенностей и проблем в организации чета расчетов с поставщиками и подрядчиками, разработка и обоснование предложений по совершенствованию чета.

Изучена организационно-экономическая структура исследуемого предприятия, его четная политика. Изучены и пронализированы основные показатели финансово-хозяйственной деятельности предприятия за 1997-1 годы. Проведен экономико-статистический анализ деятельности предприятия за три последних года. Проведен анализ чета расчетов с поставщиками и подрядчиками, изучен порядок отражения этих расчетов в бухгалтерском чете. Определена экономической эффективности автоматизации четных м аналитических задач.

Предложены мероприятия по совершенствованию чета расчетов с поставщиками и подрядчиками на изучаемом предприятии.

СПИСОК ПРИНЯТЫХ СОКРАЩЕНИЙ,

ОБОЗНАЧЕНИЙ И ТЕРМИНОВ

В настоящей дипломной работе приняты следующие сокращения, обозначения и термины:

ПЗ - пояснительная записка;

ВДР - ведомость дипломной работы;

ВЕДОМОСТЬ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ

ТПЖА.0605.03.019-01 ВДР

Номер строки	Формат документа	Обозначение документа	Наименование документа	Кол-во листов
1	4	ТПЖА.0605.03.019-0ПЗ	Пояснительная записка	94
2	4	ТПЖА.0605.03.019-0РМ

ВЕДОМОСТЬ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ

ТПЖА.0605.03.019-01 ВДР

Номер строки	Формат документа	Обозначение документа	Наименование документа	Кол-во листов
1	4	ТПЖА.0605.03.020-01 ПЗ	Пояснительная записка	134
2	4	ТПЖА.0605.03.020-01 РМ		1
3	4	ТПЖА.0605.03.020-02 РМ		1
4	4	ТПЖА.0605.03.020-03 РМ		1

СОДЕРЖАНИЕ

Введение .......................................................................................................................... 4

Обзор и анализ научно-экономической и нормативной информации..................... 6

1 Общая организационно-экономическая характеристика Кировской ТЭЦ-3а оО Кировэнерго.................................................................................................. 9

1.1 Характеристика предприятия ............................................................................ 9

1.2 Обзор и анализ основных показателей деятельности предприятия з 1997-1 годы ................................................................................................. 13

1.3 четная политика ............................................................................................. 15

2 Экономико-статистический анализ деятельности Кировской ТЭЦ-3 оО Кировэнерго за 1997-1 годы ................................................................ 18

2.1 Финансовый анализ предприятия................................................................... 18

2.1.1 Общая оценка и анализ динамики и структуры статей баланса....... 20

2.1.2 Анализ финансового состояния и стойчивости предприятия......... 21

2.1.3 Анализ платежеспособности предприятия.......................................... 34

3 чет и анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками на Кировской ТЭЦ-3а оО Кировэнерго ................................................................................... 44

3.1 Анализ состояния дебиторской и кредиторской задолженности............... 44

3.2 чет расчетов с поставщиками и подрядчиками.......................................... 50

3.3 чет расчетов с оО Кировэнерго............................................................. 52

3.4 чет расчетов с использованием векселей.................................................... 54

3.5 чет расчетов, основанных на зачете взаимных требований...................... 57

3.6 чет реализации продукции при товарообменныха (бартерных) сделках ............................................................................................................... 60

4 Автоматизация бухгалтерского учета и его эффективность............................... 62

4.1 Обзор и сравнительная технико-экономическая характеристика предлагаемых на рынке четных компьютерных программ. Обоснование выбора и преимущества бухгалтерской компьютерной программы УС:Бухгалтерия .............................................................................................. 62

4.1.1 Подготовка к работе ............................................................................... 63

4.1.2 Ввод информации ................................................................................... 64

4.1.3 Стандартный набор отчетов .................................................................. 65

4.1.4 Организация аналитического учета...................................................... 66

4.1.5 Обучение и поддержка ........................................................................... 69

4.1.6 Возможности доработок ........................................................................ 70

4.2 Обзор рынка справочно-правовых компьютерных программ. Обоснование выбора справочно-правовой системы (СПС) КонсультантПлюс ......................................................................................... 71

4.2.1 Краткий обзор рынка СПС .................................................................... 71

4.2.2 Основные поисковые и сервисные возможности............................... 72

4.2.3 Организация поиска документов в системах КонсультантПлюс ............................................................................... 73

4.2.4 Краткий алгоритм работы с системой КонсультантПлюс............. 74

4.2.5 Преимущества СПС КонсультантПлюс........................................... 76

4.3 Определение экономической эффективности автоматизации четных задач ................................................................................................................... 79

Заключение ................................................................................................................... 90

Библиографический список источников информации ............................................ 93

Приложение 1 ............................................................................................................. 69

Приложение 2 ............................................................................................................. 69

Приложение 3 ............................................................................................................. 69

Приложение 4 ............................................................................................................. 69

Приложение 5 ............................................................................................................. 69

Приложение 6 ............................................................................................................. 69

Приложение 7 ............................................................................................................. 70

Приложение 8 ............................................................................................................. 71

Приложение 9 ............................................................................................................. 72

Приложение 10 ............................................................................................................. 73

Приложение 11 ............................................................................................................. 74

Приложение 12 ............................................................................................................. 75

Приложение 13 ............................................................................................................. 76

Приложение 14 ............................................................................................................. 71

Приложение 15 ............................................................................................................. 72

Приложение 16 ............................................................................................................. 73

Приложение 17 ............................................................................................................. 74

Приложение 18 ............................................................................................................. 75

Приложение 19 ............................................................................................................. 76

Приложение 20 ............................................................................................................. 76

ВВЕДЕНИЕ

Бухгалтерский учет представляет собой порядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального чета всех хозяйственных операций.

чет расчетов с поставщиками и подрядчиками является важным элементом в системе бухгалтерского чета.

Основными задачами этого чета являются:

- формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками за товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные слуги, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, чредителям, частникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

- обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой стойчивости;

- контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности;

- контроль за соблюдением форм расчетов, становленных в договорах с поставщиками и покупателями;

- своевременная выверка расчетов с дебиторами и кредиторами для исключения просроченной задолженности.

Задачами дипломной работы являются:

- изучение и анализ научно-экономической и нормативной информации, относящейся к теме дипломной работы;

- изучение организационно-экономической характеристики исследуемого предприятия, его четной политики;

- изучение и анализ основных показателей финансово-хозяйственной деятельности предприятия за 1997-1 годы;

- проведение экономико-статистического анализа деятельности предприятия за три последних года;

- изучение и анализ чета расчетов с поставщиками и подрядчиками, порядок отражения этих расчетов в бухгалтерском чете;

- определение экономической эффективности автоматизации четных и аналитических задач.

Целью данной дипломной работы является выявление основных особенностей и проблем в организации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, разработка и обоснование предложений по совершенствованию чета.

Объектом исследования является предприятие Кировская теплоэлектроцентраль № 3 - филиал открытого акционерного общества энергетики и электрификации Кировэнерго.

Период исследования - 1997-1 годы.

Источники информации: нормативно-законодательные акты по чету расчетов на предприятиях, учебно-методическая литература, бухгалтерские регистры и отчетность исследуемого предприятия.

ОБЗОР И АНАЛИЗ НАУЧНО-ЭКОНОМИЧЕСКОЙ

И НОРМАТИВНОЙ ИНФОРМАЦИИ

Основным нормативным документом, регулирующим бухгалтерский учет в России, является Федеральный закон О бухгалтерском чете № 129-ФЗ, утвержденный Президентом РФ 21.11.96 г.

Закон станавливает единые правовые методологические основы бухгалтерского чета и отчетности на территории России для всех организаций, являющихся юридическими лицами, определяет сущность бухгалтерского чета и его задачи, основные понятия, используемые в чете, порядок регулирования, организации и ведения бухгалтерского чета и представления бухгалтерской отчетности, также взаимоотношения по этим вопросам организаций с внутренними и внешними потребителями информации, включая органы государственного правления.

В соответствии с Законом общее методологическое руководство бухгалтерским четом в России осуществляет Правительство Российской Федерации.

Органы, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского чета (Министерство финансов РФ, Центральный банк РФ, другие различные ведомства), руководствуясь законодательством Российской Федерации, разрабатывают и тверждают в пределах своей компетенции обязательные для исполнения всеми организациями на территории Российской Федерации:

а) планы счетов бухгалтерского чета и инструкции по их применению;

б) положения (стандарты) по бухгалтерскому чету, устанавливающие принципы и способы ведения организациями чета хозяйственных операций, составления и представления бухгалтерской отчетности;

в) другие нормативные акты и методологические казания по вопросам бухгалтерского чета.

Важнейшими нормативными документами, определяющими методологические основы, порядок организации и ведения бухгалтерского чета расчетов с поставщиками и подрядчиками являются отечественные стандарты или положения по бухгалтерскому чету (ПБУ), которые определяют основные направления чета и оценки объектов чета, также ряд других нормативных документов:

1. Положение по бухгалтерскому учету Учетная политика предприятия. ПБУ 1/98. тверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 9.12.98 г. № 60-н;

2. Положение по бухгалтерскому учету Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство. ПБУ 2/94. Утверждено приказом Министерства финансов Российской федерации от 20.12.94 г. № 167;

3. Положение по бухгалтерскому учету Бухгалтерская отчетность организаций. ПБУ 4/99. тверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6.07.99 г. № 43-н;

4. Положение по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. ПБУ 5/98. тверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15.06.98 г. № 25-н;

5. Положение по бухгалтерскому учету Учет основных средств. Бу 6/97. Утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 3.09.97 г. № 65-н;

6. Положение по бухгалтерскому учету События после отчетной даты. ПБУ 7/98. тверждено приказом Министерства Российской Федерации от 25.11.98 г. № 56-н;

7. Положение по бухгалтерскому учету Условные факты хозяйственной деятельности. ПБУ 8/98. тверждено приказом Министерства Российской Федерации от 25.11.98 г. № 57-н;

8. Положение по бухгалтерскому учету Доходы организации. ПБУ 9/99. тверждено приказом Министерства Российской Федерации от 6.05.99 г. № 32-н;

9. Положение по бухгалтерскому учету Расходы организаций. ПБУ 10/99. тверждено приказом Министерства Российской Федерации от 6.05.99 г. № 33-н;

10. О порядке отражения в чете товарообменных операций или операций, осуществляемых на бартерной основе (Минфин РФ от 30 октября 1992 г. № 16-05/4);

11. Положение о безналичных расчетах в РФ (Центробанк РСФСР от 9 июля 1992 г. № 14);

12. О переводном и простом векселе (Закон РФ от 11.03.97 г. № 48-ФЗ);

13. О дополнительных мерах по нормализации расчетов и креплению платежной дисциплины в народном хозяйстве (Указ Президента РФ от 23 мая 1994 г. № 1005);

14. Методические казания по инвентаризации имущества и финансовых обязательствах (Минфин РФ от 13 июня 1995 г. № 49).

15. Об обеспеченности правопорядка при осуществлении платежей по обязательствам за поставку товаров (работ, слуг) (Указ Президента РФ от 20 декабря 1994 г. № 2204);

16. О порядке отражения в бухгалтерском чете и отчетности операций с векселями, применяемыми при расчетах между предприятиями за поставку товаров, выполненные работы и оказанные слуги (Минфин РФ от 31 октября 1994 г. № 142 с изменениями);

17. Положение о претензионном порядке регулирования споров (Постановление Верховного Совета РФ от 24 июня 1992 г. № 3116-1);

18. Гражданский кодекс РФ;

19. О мерах по обеспечению правопорядка при осуществлении платежей по обязательствам за поставку товаров (выполнение работ, оказание слуг) (Постановление Правительства РФ от 18.08.95 г. № 817);

20. План счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению (Минфинот 1 ноября 1991 г. № 56 с изменениями от 28 декабря 1994 г. № 173);

21. Положение о безналичных расчетах в РФ (Центробанк РСФСР от 9 июля 1992 г. № 14) и другие.

1 ОБЩАЯ ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ

1.1 Характеристика предприятия

Кировская ТЭЦЦ3 является филиалом открытого акционерного общества энергетики и электрификации Кировэнерго. Особенность данной формы собственности в том, что филиал не является юридическим лицом и действует на основании положения, твержденного акционерным обществом (в данном случае оО Кировэнерго).

Полное официальное наименование электростанции: Кировская теплоэлектроцентраль № 3 - филиал открытого акционерного общества энергетики и электрификации "Кировэнерго". Сокращенное наименование:а Кировская ТЭЦ-3 оО "Кировэнерго".

Местонахождение электростанции:а Российская Федерация, Кировская область, г. Кирово-Чепецк. Почтовый адрес: 613020, г. Кирово-Чепецк, переулок Рабочий, 4, ТЭЦ-3.

Кировская ТЭЦ-3, являясь филиалом открытого акционерного общества "Кировэнерго", осуществляет эксплуатационное обслуживание основных фондов, находящихся на балансе Кировской ТЭЦ-3, имеет печать со своим наименованием, расчетный счет в банке.

оО "Кировэнерго" делегирует Кировской ТЭЦ-3 - филиалу на основании доверенности юридические права:

- пользование имуществом филиала;

- пользование денежными средствами, выделяемыми филиалу акционерным обществом;

- заключение договоров на хозяйственно-производственную деятельность, на получение кредитов в банке для выплаты зарплаты работникам филиала, оказание услуг населению;

- выполнение работ по оформлению и тверждению сметно-договорнной документации, заключение договоров с проектными, строительными и другими подрядными организациями; найм и вольнение работников филиала.

Кировская ТЭЦ-3 несет ответственность перед оО "Кировэнерго" за сохранность имущества, переданного ей в эксплуатацию, правильное и полное использование энергооборудования во всем диапазоне рабочей мощности. Кировская ТЭЦ-3 не несет ответственности по обязантельствам оО "Кировэнерго". оО "Кировэнерго" несет ответственность за результаты деятельности ТЭЦ-3 своим имуществом и является гараннтом исполнения (оплаты) обязательств ТЭЦ-3.

Главной задачей филиала является обеспечение надежной и бесперебойнойа работы оборудования, сооружений и передаточных стройств, гарантирующей получением акционерным обществом прибыли и выполнение им основной задачи по всемерному довлетворению потребностей производственных потребителей и населения в электрической и тепловой энергии при минимальных затратах, обеспечения на этой основе роста благосостояния своего коллектива и членов оО "Кировэнерго".

Кировская ТЭЦ-3 является звеном единой энергосистемы оО "Кировэнерго". Конечные финансовые результаты (балансовая прибыль, взаимоотношения с бюджетом и др. ) определяются, только в целом по оО. Чистая прибыль является собственностью акционеров и расходуется в соответствии с Положением о распределении прибыли и формировании фондов оО "Кировэнерго".

Организационная структура Кировской ТЭЦ-3 оО Кировэнерго с 01.01.2 г. представлена на рисунке 1.

В данной организационной структуре нарушена норма правляемости у директора, именно: в непосредственном подчинении у директора Кировскойа ТЭЦ-3 находятся 10 структурных единиц предприятия - начальник штаба гражданской обороны, помощник директора по кадрам, заместитель директора по производственным вопросам, главный инженер, юрисконсульт, отдел капитального строительства, общий отдел, планово-экономический отдел, бухгалтерия, отдел автоматизации систем управления. Хотя эта норма не должна превышать 7-8 единиц.

Учитывая перечисленные недостатки руководству Кировской ТЭЦ-3 предлагается новая организационная структура предприятия, которая представлена на рисунке 2. В ней предусмотрен ряд следующих изменений. Во-первых, введены две новые должности - это заместитель директора по экономике и заместитель директора по коммерческим вопросам. В подчинении заместителя директора по экономике находятся юрисконсульт, планово-экономический отдел, бухгалтерия и отдел автоматизации систем правления. В подчинении второго заместителя - административно-хозяйственный часток, отдел материально-технического снабжения, жилищный ремонтно-эксплуатационный часток, детский сад, санаторий-профилакторий, отдел вневедомственной охраны, автотранспортный цех и отдел капитального строительства. Во-вторых, помощнику директора по кадрам теперь подчиняется не только инженер отдела кадров, но и общий отдел. В-третьих, главный инженер руководит только заместителем главного инженера и начальником смены электростанции, старший инспектор по пожарно-технической эксплуатации и старший инспектор по технике безопасности подчиняются непосредственно заместителю главного инженера.

Таким образом в непосредственном подчинении директора остается не 10, как было, 5 структурных единиц.

Директор

Начальник штаба ГО

Помощник директора

Инженер ОК

Юрисконсульт

Общий отдел

отдел А С У

Бухгалтерия

П Э О

О К С капитального строительс

4.2.1 Краткий обзор рынка СПС

В настоящее время на рынке СПС работает достаточно много компаний-разработчиков систем и очень большое число сервисных фирм, осуществляющих поставку и текущее обслуживание СПС. Наиболее известны в России следующие продукты и разработавшие их компании:

- КонсультантПлюс (АО "КонсультантПлюс");

- Гарант (НПП "Гарант-Сервис");

- "Кодекс" (Центр компьютерных разработок ).

В числе систем, созданных государственными предприятиями для обеспечения потребностей в правовой информации государственных ведомств, следует прежде всего назвать:

Кроме того, на российском рынке представлены такие системы, как:

- ЮСИС (фирма "Интралекс");

- "Референт" (ЗАО "Референт-Сервис");

- "Юридический Мир" (издательство "Дело и право");

- "Ваше право" и "Юрисконсульт" (фирма "Информационные системы и технологии");

- системы "С:Кодекс", "С:Гарант", "С:Эталон" (компания "1 С");

- система "Законодательство России" (Ассоциация развития банковских технологий), и некоторые другие.

Степень распространенности продуктов той или иной компании на российском рынке весьма различна, и в настоящее время абсолютно точно оценить ее не представляется возможным, данные, иногда публикуемые самими компаниями, могут быть достаточно субъективными.

4.2.2 Основные поисковые и сервисные возможности

Можно выделить три основных вида поиска в компьютерных справочных системах:

- поиск по реквизитам документов;

- полнотекстовый поиск;

- поиск по специализированным классификаторам.

Современные СПС предоставляют возможность эффективно работать с любым из этих видов поиска. Возможности мгновенного поиска с помощью комплекса поисковых инструментов - действительно совершенно новый ровень работы с информацией, который обеспечили компьютерные технологии.

Важнейшее свойство программных технологий заключается в том, что они позволяют не просто в сотни раз быстрее искать конкретный фрагмент текста документа по тому или иному признаку, но и одновременно сочетать несколько поисковых инструментов. Это свойство позволяет прекратить споры о том, какой вид поиска более добен и точен.

В действительности каждый вид поиска имеет свои достоинства и недостатки, преимущества и ограничения при использовании. Оптимальный же результат может быть получен только при сочетании различных видов поиска и их параллельном использовании. Пронализируем каждый из этих видов поиска более подробно.

4.2.3 Организация поиска документов в системах "КонсультантПлюс"

Одной из причин, по которой системы "КонсультантПлюс" используются как опытными, так и начинающими пользователями, является легкость и простота в работе, системы "КонсультантПлюс" представляют богатейшие возможности для поиска документов и анализа законодательства, интуитивно понятные принципы общения с системой позволяют даже неподготовленному пользователю освоить базовые операции работы с системой после непродолжительного времени.

Для поиска требуемого документа необходимо сформировать запрос - заполнить некоторые поля Карточки реквизитов. Система ищет документы, одновременно довлетворяющие всем заполненным полям Карточки реквизитов. Если же какое-то поле Карточки реквизитов не заполнено, система считает, что пользователя страивают документы с любым способом его заполнения. Например, поиск по пустой Карточке реквизитов приведет к формированию списка документов, включающего все документы информационного банка.

Указанная особенность вовсе не означает необходимость заполнять все поля Карточки реквизитов. Наоборот, для поиска любого документа достаточно правильно заполнить лишь два-три поля. Если точно знать, например, номер документа, то этой информации в большинстве случаев будет вполне достаточно.

Поиск документов в системе основан на принципе последовательного сужения круга соответствующих запросу документов.

При заполнении полей Карточки реквизитов следует обращать внимание на информационную строку внизу Карточки реквизитов. В ней содержится информация о количестве документов из информационной базы, довлетворяющих запросу. После заполнения очередного поля количество документов, довлетворяющих запросу, будет уменьшаться, о чем сообщит информационная строка.

Как уже было сказано, нужно стараться заполнять не более двух-трех полей. Информационная строка поможет принять решение: или сформировать список найденных документов, или точнить запрос.

Методика организации поиска

Необходимо различать два вида поиска.

Поиск конкретного документа. В этом случае, как правило, известны какие-либо реквизиты документа: вид документа, принявший орган, примерное название, примерная дата принятия, реже (но это самый хороший вариант) - номер документа.

При таком виде поиска следует начинать с введения тех данных о документе, в правильности которых мы наиболее уверены. При этом необходимо контролировать количество документов, соответствующих запросу, по информационной строке в нижней части Карточки реквизитов. Если нужный документ не находится, то варьируются данные запроса. Наличие же точных реквизитов документа позволяет его найти без особого труда.

Поиск информации по определенному вопросу надо начинать с максимально широкого запроса и использовать тематический поиск (начиная с рубрик верхнего ровня), поиск по словам и словосочетаниям, входящим в текст документа, также поиск по ключевым словам. При поиске по тексту документа следует обязательно использовать возможные синонимы, задавать словие близости слов, делать перестановку слов в словосочетаниях.

Сформировав список документов по тому или иному варианту запроса, полезно изучить имеющиеся в этих документах ссылки на другие документы.

Здесь снова можно провести аналогию с поиском нужной литературы в библиотеке.

В случае поиска конкретного документа мы, если необходимо, справляемся по алфавитному каталогу для точнения реквизитов, осуществляя поиск в нем по предполагаемым реквизитам (автору, названию, номеру, году издания и т. д.).

В случае же поиска не отдельного документа, литературы по какому-то конкретному вопросу мы обращаемся к систематическому каталогу и формируем предполагаемый список литературы, исходя из нужной тематики.

Резюмируя сказанное, еще раз из перечисленных выше случаев:

- при поиске конкретного документа надо внести известные его реквизиты в Карточку. Если сформированный таким образом список будет слишком большим, следует точнить запрос, например, заполнением поля "Текст документа", используя слова, которые, скорее всего, должны содержаться в тексте документа;

- при поиске документов в целом по какому-либо вопросу (то есть когда реквизиты документов неизвестны, имеется лишь их общая тематическая направленность) следует начинать с максимально широкого запроса, используя поля "Тематика", "Текст документа", "Ключевые слова", а затем рассмотреть различные варианты точнения запроса и сужения списка найденных документов.

4.2.4 Краткий алгоритм работы с системой "КонсультантПлюс"

Поисковые возможности систем КонсультантПлюс позволяют найти документ или подборку документов по любым характеристикам: от официальных реквизитов документов до отдельных слов, встречающихся в текстах. Поэтому спешно работать с системой могут и юристы-профессионалы, и пользователи без специального юридического образования.

Предусмотренная в системах КонсультантПлюс возможность одновременного использования всех видов поиска позволяет найти все необходимые документы.

Поиск по реквизитам

Заполняется Карточка запроса по одному или нескольким реквизитам:

- тематика документа;

- вид документа;

- принявший орган;

- дата принятия;

- номер документа;

- дата регистрации в Минюсте;

- регистрационный номер присвоенный в Минюсте;

- название документа.

Поиск по тематике

Позволяет найти документ по тематическому рубрикатору, основанному на Общеправовом классификаторе отраслей законодательства и имеющему четыре ровня детализации (604 рубрики).

Интеллектуальный поиск по текстам документов

При поиске документов, наряду с их реквизитами, можно задавать произвольные слова и словосочетания, встречающиеся в текстах.

Поиск по названию

Позволяет найти необходимый документ по любым словам или словосочетаниям, встречающимся в его названии.

Поиск по ключевым словам

Вспомогательный вид поиска по выбранным специалистами словам, описывающим основные понятия.

Одновременный поиск документов по нескольким базам

Если у пользователя становлено несколько систем КонсультантПлюс, то поиск документов возможен в нескольких базах одновременно.

Формирование собственного рабочего места

Пользователь может самостоятельно сформировать добное для себя рабочее пространство, используя возможности КонсультантПлюс.

Папки документов

Пользователь может создавать свои собственные постоянные подборки документов по какой-либо проблеме. При этом поиск возможен как по всей базе, так и по конкретным папкам. В системах реализованы операции пересечения и объединения папок документов.

Закладки

Закладка представляет собой выделенную строку, которую можно поставить в любом месте документа. Потом по списку закладок пользователь может моментально вернуться в выбранный им документ, в отмеченное закладкой место.

Индивидуальные настройки

По своему вкусу пользователь может выбрать привычный шрифт, цвет и размер.

Работа с текстами

Строка предупреждения

Верхняя часть окна с текстом документа содержит специальную выделенную строку с казанием текущего состояния документа.

Многооконный режим просмотра

Дает возможность одновременного анализа и работы с несколькими документами в разных окнах.

Поиск фрагмента текста

Указав любое слово, словосочетание или символ, можно моментально найти интересующее место в тексте документа.

Справка

Каждый документ снабжен подробной справкой, которая содержит все библиографические реквизиты документа и списки прямых и обратных ссылок с казанием характера юридической взаимосвязи между документами.

Ссылки

Расставленные в текстах документов ссылки позволяют моментально переходить в тексты документов, на которые ссылается законодатель. При этом пользователь попадает именно в ту главу, часть, параграф, статью, к которой относится ссылка.

Печать и запись в файл

Любой фрагмент можно распечатать или записать в файл текст документа. Печать возможна на любом принтере: матричном, струйном или лазерном.

Встроенный редактор для DOS

DOS - версии систем снабжены встроенным редактором, который по всем возможностям работы и оформления документов не ступает промышленным редакторам.

Постоянная подсказка

Вся информация, необходимая для работы с системами КонсультантПлюс, постоянно находится на экране компьютера. Меню избавляет от необходимости запоминать функциональные клавиши.

4.2.5 Преимущества СПС КонсультантПлюс.

Опрос, проведенный на крупнейшей российской специализированной выставке Бухгалтерский учет и аудит Т9Ф фирмой Бизнес-Программы-Сервис, показал, что более 50% бухгалтеров используют в работе справочные правовые системы. Особое внимание посетителей: бухгалтеров, аудиторов, руководителей предприятий - привлекли программные продукты, способные обеспечить комплексную правовую информатизацию бухгалтерии. А это значит: предоставить документы федерального законодательства, акты и постановления местных властей, консультации специалистов. Показательно, что 53% опрошенных специалистов отдали свое предпочтение именно системам КонсультантПлюс, включающим всю эту информацию.

Система КонсультантПлюс включает все законы и другие нормативные акты по бухучету и налогообложению, ведомственные письма и приказы Министерства финансов и Министерства по налогам и сборам, других ведомств. Кроме того, в систему входят консультации экспертов Минфина, Министерства по налогам и сборам, аудиторских фирм, разъясняющие применение законодательства в практике бухучета и налогообложения. Разработанные на высоком ровне системы КонсультантПлюс - единственные в своем классе, признанные компанией Microsoft совместимые с операционной системой Windows. Но все технические достижения реализованы только для того, чтобы работа с системой была простой и понятной. Подсчитано, что примерно после 20 минут предварительного обучения даже неподготовленный пользователь может освоить все базовые операции. Поисково-аналитический аппарат полностью адаптирован к работе бухгалтера.

За время существования в системаха КонсультантПлюс появилось много полезных новшеств и большинство из них введено по просьбе тех, кто работает с системой. Одновременный поиск по нескольким базам, создание собственных тематических подборок, прямой перенос редактируемых текстов и таблиц в Word и другие редакторы - лишь малая толика тех преимуществ, которые получили пользователи системы.

Пользователь работает в едином информационном пространстве. И ему нет необходимости многократно открывать и закрывать различные базы. И нормативные документы, и консультации объединены ссылками. То есть, если пользователь столкнулся с какой-то непонятной проблемой, то сначала может получить консультацию. Затем, по ссылкам - все нормативные документы, которые использовал автор. Система дает пользователю возможность не просто слепо последовать совету, но и изучить всю относящуюся к делу нормативную базу.

Новая информация регулярно поступает в систему, доставляется прямо на рабочее место пользователя. Прямые договоры об информационном обмене с 50 федеральными министерствами и ведомствами, с региональными органами власти служат залогом того, что ни один сколько-нибудь важный документ мимо не пройдет. Выходит новый документ - и он сразу включается в систему. Если документ вызывает вопросы, вносит серьезные изменения, то в дальнейшем и консультация по нему появляется в системе. Поэтому появление новых нормативных актов, даже если они меняют принципы налогообложения, же не вызывает шока.

Большинство тех, кто начал работать с системами КонсультантПлюс, отмечают, что получили самое главное - веренность, что все документы и консультации - всегда под рукой. А именно в этом сейчас пользователи видят важнейшее качество справочных систем.

Вывод

Учитывая все казанные выше возможности и преимущества бухгалтерской компьютерной программы УС:Бухгалтерия и справочно-правовой системы КонсультантПлюс, можно с уверенностью сказать, что их внедрение и использование значительно облегчит работу бухгалтера Кировской ТЭЦ-3 на исследуемом в дипломной работе частке и позволит рациональнее и эффективнее использовать рабочее время для решения всех учетных задач.

4.3 Определение экономической эффективности автоматизации

учетных задач

Определение экономической эффективности автоматизации четных задач включает расчет следующих показателей:

- общие капитальные затраты на ее внедрение (За);

- текущие затраты пользователя, связанные с автоматизацией четных задач (За);

- годовую экономию от ее использования (Эг);

- срок окупаемости общих капитальных затрат (Ток).

Общие капитальные затраты, связанные с автоматизацией исследуемых четных задач, определяются по формуле:

За = Збкп + Зспп + Зн + Зтех + Зрм + Зпр, (18)

где Збкпа - затраты на покупку бухгалтерскойа компьютерной программы (БКП)

по рыночной цене с четом удельного веса занятости БКП решением

задач, рассматриваемых в дипломной работе (3250 руб.);

Зсппа - капитальные затраты на покупку справочно-правовой программы

(СПП) по рыночной цене с четом удельного веса занятости СПП в

содействии решению задач, рассматриваемых в дипломной работе (4700 руб.);

Зн - капитальные затраты на настройку компьютерных программ

(приняты в размере 2 МРОТ);

Зтех - капитальные затраты на техническое оснащение рабочего места

пользователя компьютерной программы;

Зрм - капитальные затраты на организацию рабочего места пользователя

компьютерной программы;

Зпр - прочие капитальные затраты, связанные с внедрением

компьютерных программ.

В прочие капитальные вложения, связанные с использованием компьютерных программ, включаются расходы на покупку дискет для архивных копий баз данных, по обучению работников пользованию новой программой, по приобретению учебных пособий по использованию купленных программ и др. (приняты в размере 5 МРОТ).

Капитальные затраты на организацию рабочего места пользователя компьютерными программами определяются по формуле:

(S * Цпл + Змеб) * Тм

Тоб

Наименование показателя

Единица

измерения

Значение

показателя

3. Экономические показатели

- общие капитальные затраты на автоматизацию

- годовые текущие расходы, связанные с внедрением автоматизации

- годовая экономия от применения автоматизации

- расчетный срок окупаемости капитальных затрат

руб.

лет

33252

81095

18505

1,8

Вывод

В результате проведенных расчетов становлено, что срок окупаемости капитальных вложений составляет 1,8 года, что не превышает рекомендуемый срок окупаемости (5 лет). Годовая экономия от применения автоматизации четных задач составит 18505 руб. Это означает, что автоматизация исследуемого частка чета на Кировской ТЭЦ-3 целесообразна и будет экономически выгодна.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Целью написания дипломной работы являлось подробное изучение темы Особенности и проблему чета расчетов с поставщиками и подрядчиками на примере финансово-хозяйственной деятельности ТЭЦ-3

В ходе выполнения дипломной работы была пронализирована финансово-хозяйственная деятельность предприятия за 1997-1 годы. Изучив вопросы дипломной работы и пронализировав финансовое состояние ТЭЦ-3 можно сделать следующие выводы.

В первом разделе была рассмотрена организационная структура ТЭЦ-3. В данной организационной структуре нарушена норма правляемости у директора, именно: в непосредственном подчинении у директора Кировскойа ТЭЦ-3 находятся 10 структурных единиц предприятия - начальник штаба гражданской обороны, помощник директора по кадрам, заместитель директора по производственным вопросам, главный инженер, юрисконсульт, отдел капитального строительства, общий отдел, планово-экономический отдел, бухгалтерия, отдел автоматизации систем управления. Хотя эта норма не должна превышать 7-8 единиц.

Учитывая перечисленные недостатки руководству Кировской ТЭЦ-3 предложена новая организационная структура предприятия. В ней предусмотрен ряд следующих изменений. Во-первых, предложено ввести две новые должности - это заместитель директора по экономике и заместитель директора по коммерческим вопросам. В подчинении заместителя директора по экономике находятся юрисконсульт, планово-экономический отдел, бухгалтерия и отдел автоматизации систем правления. В подчинении второго заместителя - административно-хозяйственный часток, отдел материально-технического снабжения, жилищный ремонтно-эксплуатационный часток, детский сад, санаторий-профилакторий, отдел вневедомственной охраны, автотранспортный цех и отдел капитального строительства. Во-вторых, помощнику директора по кадрам теперь подчиняется не только инженер отдела кадров, но и общий отдел. В-третьих, главный инженер руководит только заместителем главного инженера и начальником смены электростанции, старший инспектор по пожарно-технической эксплуатации и старший инспектор по технике безопасности подчиняются непосредственно заместителю главного инженера.

Таким образом в непосредственном подчинении директора остается не 10, как было, 5 структурных единиц.

Проведен обзор и анализ основных показателей деятельности предприятия за 1997-1 годы.

Выработка электроэнергии в 1998 году значительно снизилась в сравнении с 1997 годом, почти на 40 %, однако в 1 году наметился подъем производства - выработка электроэнергии за 1 год величилась на 22 %. Отпуск тепловой энергии в 1998 году также снизился по сравнению с 1997 годом, но не столь значительно, как электрической, всего на 2 %, в 1 году величился на 3 %. Значительно снизился в 1 году по сравнению с 1998 годом дельный расход словного топлива на отпущенную электроэнергию - на 7 %, вот дельный расход словного топлива на отпущенное тепло возрос на 1 %. Примерно такая же ситуация наблюдается в изменениях двух следующих по таблице показателей. А именно: в 1998 году происходит величение по сравнению с предыдущим годом удельного расхода электроэнергии на собственные нужды - на производство электроэнергии и производство теплоэнергии, соответственно н 7 % и на 6 %, в 1 году снижение - на 8 % и на 1 %. Изменение коэффициента полезного действия теплового потока было незначительным: в 1998 году он меньшился по сравнению с 1997 годом на 0,05 %, а в 1 году величился на 0,01 % в сравнении с 1998 годом. Показатель экономии топлива в течение анализируемого периода меньшался. Если в 1997 году экономия составляла 53 тонны словного топлива (ТУТ), то в 1998 году - 33 ТУТ, а в 1 году же 29 ТУТ. То же самое происходило и с экономией электроэнергии, именно: снижение с 220,8 тыс. Вт.ч. в 1997 году до 131,7 тыс. Вт.ч. в 1998 году и до 16,5 тыс. Вт.ч. в 1 году. Среднесписочная численность персонала с течением лет величивалась - в 1998 году на 4 человека, в 1 году на 10 человек, что отразилось в свою очередь и на изменении производительности труда. Если в 1997 году производительность труда составляла 752,8 тыс. Вт.ч./чел, то в 1998 году этот показатель снизился на 60 % и составил 454,6 тыс. Вт.ч./чел. Но в 1 году произошло повышение производительности труда до 547,1 тыс. Вт.ч./чел, что на 20 % выше ровня 1998 года. Снижение производительности труда отрицательно отразилось как на себестоимости 1 Вт.ч. электроэнергии, так как и на себестоимости 1 Гкал тепловой энергии. В 1998 году себестоимость 1 Вт.ч. величилась на 0,03 руб./Вт.ч. и в 1 году - меньшилась на 0,01 руб./Вт.ч. А себестоимость 1 Гкал снизилась в 1998 году по сравнению с 1997 годом на 6,54 руб./Гкал, но в 1 году - величилась на 27,08 руб./Гкал.

Кировская ТЭЦ-3 подотчетна оО "Кировэнерго" и ведет первичнный учет и отчетность по формам, становленным для электростанции. Баланс, также иные финансовые документы для отчета соснтавляются в соответствии с действующим законодательством. Электростанция представляет в бухгалтерию правления оО бухгалтерскую отчетность в полном объеме с необходимыми расшифровками.

Кировская ТЭЦ-3, являясь филиалом, собственную четную политику не разрабатывает, использует в работе учетную политику оО Кировэнерго.

Во втором разделе дипломной работы был проведен финансовый анализ предприятия, определена общая оценка и анализ динамики и структуры статей баланса, анализ платежеспособности предприятия.

За анализируемый период (1998-1 гг.) стоимость имущества Кировской ТЭЦ-3 снизилась на 24189 тыс. руб. или на 4,73 %. При этом оборотные активы сократились на 20572 тыс. руб. или на 7,41 % по сравнению с 1998 годом, внеоборотные активы - на 3617 тыс. руб., что составляет 1,55 %. Снижение оборотного капитала произошло за счет уменьшения дебиторской задолженности, которая снизилась на 26082 тыс. руб. или на 13,63 %, также за счет снижения денежных средств на 8 тыс. руб. или на 64,2 %, в то время как запасы величились на 5518 тыс. руб. или на 6,4 %.

Анализируя данные, характеризующие состав и структуру источников финансирования имущества Кировской ТЭЦ-3, можно сказать, что оно сформировано на 54,61 % за счет собственных источников. Среди источников предприятия объем собственных средств за анализируемый период остался приблизительно на одном и том же ровне и составил на конец 1 год 265 тыс. руб.

Среди заемных источников кредиторская задолженность меньшилась на 22153 тыс. руб. или на 9,11 %. Такое положение (сокращение кредиторской задолженности) меньшает финансовую зависимость предприятия и величивает его финансовую стойчивость.

Вертикальный анализ статей актива баланса показал, что наибольший дельный вес в валюте баланса занимает оборотный (мобильный) капитал, который на конец 1 года составил 52,77 % от всей стоимости имущества предприятия. Второе место занимают иммобилизованные активы (основной капитал), их дельный вес составляет 47,23 % на конец отчетного года. Если сравнивать эти две статьи баланса в динамике, то здесь ситуация следующая: иммобилизованные активы примерно на 2 % величились в конце года по сравнению с началом, оборотный капитал наоборот меньшился в том же объеме. Большую часть в общей структуре актива баланса в составе оборотного капитала занимает дебиторская задолженность, которая в начале 1 года составляла 37,43 %, в конце - 33,94 %. На четвертом месте находятся запасы, их доля на конец года составила всего 12,78, что на 2,84 % больше в сравнении с началом года. И самое незначительное место в валюте баланса занимают денежные средства и краткосрочные ценные бумаги, доля которых на конец отчетного периода составила всего 0,001%, что на 0,002 % меньше ровня начала года.

Проведение горизонтального анализа статей актива баланса выявило, что все статьи кроме запасов на конец отчетного периода сократились по сравнению с данными на начало года в следующих размерах: имущество предприятия (валюта баланса) - на 5 %, иммобилизованные активы - на 2 %, оборотный капитал - на 7 %, дебиторская задолженность - на 14 % и резко сократилась сумма денежных средств и краткосрочных ценных бумаг - на 62 %. Запасы же величились на 22 %.

Проведение вертикального анализа статей пассива баланса показало, что собственный капитал занимает на начало и конец года соответственно 52% и 54 % в общей сумме всех источников формирования имущества. Заемный капитал меньшился в конце года на 2,20 % и составил 45,39 %. Основную часть заемного капитала занимает кредиторская задолженность, уровень которой в конце года также снизился примерно на 6 %. Такие источники формирования имущества предприятия, как краткосрочные и долгосрочные пассивы (кредиты и займы) в пассиве анализируемого баланса на конец года отражения не находят.

Горизонтальный анализ пассива баланса свидетельствует о том, что сумма всех статей пассива меньшилась в конце 1 года по сравнению с началом. Собственный капитал, который включает в себя ставный капитал, добавочный, резервный капитал, также фонды накопления, сократился на 946 тыс. руб. или примерно на 1 %. Заемный капитал в целом меньшился на 9,11 %, кредиторская задолженность в его составе - на 17,41.

При анализе финансовой стойчивости предприятия рассчитывались коэффициенты структуры капитала, т.е. соотношения заемного, собственного и общего капитала с различных позиций. Коэффициент соотношения заемного и общего капитала показывает, что заемный капитал занимает 75 % от общей суммы капитала на начало года и 74 % на конец года. Это говорит о том, что зависимость предприятия от внешних источников финансирования меньшилась на 1%. Коэффициент соотношения заемного и собственного капитала свидетельствует о том, что заемные средства превышают собственный капитал более чем в 3 раза на начало года, на конец анализируемого периода - примерно в 2,8 раза. Это свидетельствует об меньшении финансовой зависимости предприятия. Так как предприятие привлекало долгосрочные кредиты и займы для ведения финансово-хозяйственной деятельности только в начале года, то коэффициент долгосрочного привлечения заемного капитала рассчитан только на начало анализируемого периода. Его величина показывает, что доля привлечения долгосрочных кредитов и займов для финансирования активов наряду с собственными средствами составляет 1 %. Коэффициент маневренности собственных средств говорит о том, что собственные средства предприятия используются на практически на 100 %. Коэффициент накопления амортизации показывает, что 60 % первоначальной стоимости основных средств на конец года погашено износом.

Относительная величина реальной стоимости имущества производственного назначения (см. коэф. 7) увеличилась за отчетный период и составляет на конец года 0,6. Такой ровень данного коэффициента является нормальным, так как исходя из практики хозяйствования целесообразен его ровень от 0,5 и выше.

Анализ платежеспособности предприятия проводился с использованием показателей ликвидности. Расчет этих показателей приведен в таблице *** Из таблицы видно, что показатель чистого оборотного капитала на начало и конец периода имеет положительное значение, что говорит о превышении текущих активов над текущими пассивами, т.е. о достаточности оборотного капитала. Доля чистого оборотного капитала в текущих активах величилась на 0,02 и составила на конец отчетного года 0,14, т.е. чистый оборотный капитал составляет 14 % в структуре всех текущих активов.

Коэффициент текущей ликвидности составляет на начало и конец года соответственно 1,14 и 1,16, коэффициент быстрой ликвидности - 0,79 и 0,75. Перечисленные показатели довлетворяют норме, что говорит о нормальной платежеспособности предприятия и о возможности предприятия оплатить все свои долги и рассчитаться с кредиторами.

Коэффициент абсолютной ликвидности и доля денежных средств и краткосрочных ценных бумаг в текущих активах составляют на начало и конец года соответственно 0,5 и 0,2, эти показатели не отвечают норме, поэтому можно сказать, что ликвидность текущих активов предприятия очень низкая.

В третьем разделе рассмотрен чет и проведен анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками, проведен подробный анализ дебиторской и кредиторской задолженности Кировской ТЭЦ-3.

За анализируемый период (1997-1 гг.) величивались с каждым годом две статьи баланса, это запасы и сырье и материалы. Запасы в 1998 году величились по сравнению с 1997 годом на 31,24 %, в 1 году в сравнении с 1998 годом на 22,53 %; сырье и материалы величились соответственно на 30,43 % и на 19,91 %. Дебиторская задолженность составила в 1998 году 191386 тыс. руб., что н 11,55 % больше показателя 1997 года, в 1 году произошло ее меньшение на 13,63 %. Следующие две статьи баланса с течением лет сокращались: денежные средства в 1998 году - на 81 тыс. руб. или на 86,17 %, в 1 году - на 8 тыс. руб. или на 61,54 %; долгосрочные заемные средства в 1998 году - на 177 тыс. руб. или 13.97%, в 1 году они вообще не привлекались. В течение всего изучаемого периода не привлекались и краткосрочные заемные средства. Сумма кредиторской задолженности, как и дебиторской задолженности, з 1997-1 годы изменилась аналогично, именно: в 1998 году ее величина увеличилась на 23208 тыс. руб. или на 10,55 %, в 1 году - меньшилась на 22153 тыс. руб. или на 9,11 %.

Большую часть в структуре дебиторской задолженности занимает задолженность 5 самых крупных дебиторов. Ими являются оО КЧХКФ, СПАО КЧУСФ, оО Вэлконт, ЗАО Проммонтаж и различные бюджетные организации.

Если сравнивать общую сумму дебиторской задолженности по годам, то здесь данные указывают на то, что в 1998 году задолженность величивается по сравнению с 1997 годом на 1432029 руб. или на 0,87 %, в 1 году - меньшается на 16776993 руб. или на 10,22 % по сравнению с 1997 годом и на 18209022 руб. или на 11,00 % в сравнении с 1998 годом. Соответственно изменяется и общая доля просроченной задолженности, именно: в 1998 году она величилась на 23734341 руб. ил на 17,56 % в сравнении с 1997 годом; ва 1 году - меньшилась на 18164 руб. или на 13,39 % по сравнению с 1997 годом и на 41834405 руб. или на 26,33 % по сравнению с 1998 годом.

Вертикальный анализ дебиторской задолженности говорит о том, что наибольший дельный вес в структуре занимает задолженность оО КЧХКФ, которая составила в 1997 году 38,00 % от всей суммы задолженности, далее в порядке меньшения задолженности располагаются оО Вэлконт - 23,24 %, бюджетные организации - 22,19 %, ЗАО Проммонтаж - 8,00 %, САо КЧУСФ Ц 6,89 % и 1,68 % приходится на прочие организации и предприятия. В течение всего анализируемого периода данный порядок структуры задолженности сохранялся, уменьшалась лишь сумма задолженности по предприятиям и организациям. Исключением в изменении сумм задолженности является только величение в течение изучаемого периода долгов по прочим организациям и предприятиям, которое происходило следующим образом: ва 1998 году дельный вес задолженности прочих дебиторов величился на 1,12 % по сравнению с 1997 годом, в 1 году - на 6,18 % по сравнению с 1998 годом.

Анализ структуры кредиторской задолженности Кировской ТЭЦ-3, точнее 5 наиболее крупных кредиторов, показал, что самая большая задолженность на предприятии возникла перед поставщиками топлива, в основном газа, также перед подрядчиком, оказывающим транспортные слуги по доставке топлива - Кировским отделением промышленного железнодорожного транспорта. Это и понятно, ведь основной деятельностью Кировской ТЭЦ-3 является выработка тепловой и электрической энергии.

Рассматривая структуру кредиторской задолженности, нужно отметить, что в анализируемом периоде она изменялась в общем составе. Например, если в 1997 году и 1998 году основным кредитором являлось предприятие Волготрансгаз, то в 1 году им стало Межрегионгаз, доля задолженности перед которым составила больше половины всей суммы кредиторской задолженности (51,69 %). Задолженность оО Кировоблгаз в 1998 году по сравнению с 1997 годом величилась на 3603781 руб. или на 40 %, в 1 году прирост составил же только 521202 руб. или 4 %, что свидетельствует о замедлении нарастания задолженности данному кредитору. Резко происходило величение задолженности перед Межрегионгаз. Если в 1997 году долг перед ним составлял 31149498 руб., то в 1998 году он величился почти в 2 раза или на 98 % и составил 61874909 руб., в 1 году Цприрост обозначился в сумме 30432911 руб. или 49 % и долг составил 92307820 руб. А вот задолженность перед предприятием Волготрансгаз в течение 1997-1 годов меньшалась - в 1998 году на 8 % по сравнению с 1997, а в 1 - на 51 % по сравнению с 1998 годом. Значительно величивалась задолженность перед Кировским ОПЖТ: в 1998 году величение составило 79 %, в 1 году - 43 %. И последним крупным кредитором Кировской ТЭЦ-3 в анализируемом периоде являлось ОСП КТПФ ГУП Кирторф, задолженность перед которым в 1998 году величилась на 6330561 руб. или на 60 % в сравнении с 1997 годом, в 1 году - меньшилась по сравнению с 1998 годом н 9234532 руб. или на 55 %.

Доля просроченной задолженности перед кредиторами в 1997 году составляла 89,43 %, в 1998 - 96,01 %, в 1 - 93,91 %.

Все пронализированные выше показатели свидетельствуют о следующем.

Основными дебиторами Кировской ТЭЦ-3 являются оО КЧХКФ, оО Вэлконт и бюджетные организации Кирово-Чепецкого района, хотя их дебиторская задолженность перед анализируемым предприятием меньшается.

Основные кредиторы Кировской ТЭЦ-3 - Межрегионгаз и предприятие Волготрансгаз, на их долю приходится 70 % всех долгов Кировской ТЭЦ-3.

1998 год был для Кировской ТЭЦ-3, как и для большинства предприятий, самым тяжелым, так как на финансово-хозяйственной деятельности всех предприятий и организаций сказался финансовый кризис 17 августа 1998 года. Однако в 1 году наметилась стойчивая тенденция к снижению как дебиторской, так и кредиторской задолженности, в том числе и просроченной, хотя ее дельный вес еще достаточно велик. Соотношение дебиторской и кредиторской задолженности 0,83 благоприятно для предприятия, так как оно соответствует норме, т.е. меньше единицы.

С четом всего вышеизложенного руководству предприятия можно сделать следующие предложения: искать пути для лучшения финансового положения, для этого необходимо заключать более выгодные хозяйственные договоры, сделать глубокий анализ системы расчетов (в том числе с поставщиками и подрядчиками) и на его основе совершенствовать порядок и виды расчетов.

Библиографический список источников информации

Официальные законодательные и распорядительные документы:

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть I и II. М.: Проспект 1 год.

2. Налоговый кодекс Российской Федерации 1 часть. ФЗ от 9.07.99 № 154. Принят Госудасрственной Думой 16.07.98г.. Одобрен Советом Федерации 17.07.98г. С изменениями и дополнениями.

3. О бухгалтерскком чете: Федеральный закон от 21.11.96г. № 129-ФЗ.

Ведомственные нормативные документы:

4. Инструкия по бухгалтерскому учету в бюджетных чреждениях, твержденная Министерством финансов РФ приказ от 30.12.99г. № 10Н.

5. Методические казания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, твержденные приказом Министерства финансов РФ от 13.06.95г. № 49.

6. Положение по бухгалтерскому учету У четная политика предприятия ПБУ - 1/98, твержденная приказом Министерства финаносв РФ от 9.12.98г. № 60-Н.

7. Положение по ведению бухгалтерского чета и бухгалтерской отчетности в РФ, твержденное приказом Министерства финансов РФ от 29.07.98г. № 34-Н.

8. Письмо Минфина РФ от 15.02.99г. № 12 О порядке составления, годовой, квартальнойа и месячной бухгалтерской отчетности учреждениями и организациями, состоящими на бюджете.

Документальные цифровые источники:

9. Отчет об исполнении сметы расходов бюджетной организации (форма 2) централизованной бухгалтерии Управления культуры администрации Кирово-Чепецкого района за 1997 год.

10.Отчет об исполнении сметы расходов бюджетной организации (форма 2) централизованной бухгалтерии Управления культуры администрации Кирово-Чепецкого района за 1998 год.

11.Отчет об исполнении сметы расходов бюджетной организации (форма 2) централизованной бухгалтерии Управления культуры администрации Кирово-Чепецкого района за 1 год.

Учебно-методическая литература:

12. Аглицкий И.С.. Автоматизация учета в России: мифы и реальность // Бухгалтер и компьютер 1998 г.- № 2 64 с..

13.Мотеюк В.И.. Основы самостоятельности и сбалансированности местных бюджетов // Финансы 2г. № 2 76с..

14. Пронина Л.И.. Федеральныйа бюджет и местные финансы // Финансы. - 1г. № 9 68 с..

15.Кондраков Н.П., Кондраков И.Н.. Бухгалтерский чет в бюджетных организациях. Издание второе, переработанное и дополненное - М.: Проспект, 1г. - 224с..

16. Ковалев В.В. Финансовый анализ. М.: Финансы и статистика, 1996г. - 432с..

17. Ковалева А.М., учебное пособие Финансы - М.: Финансы и статистика, 1998г. - 336с..

18. Кондраков Н.П.. учебное пособие Бухгалтерский чет и финансово-экономический анализ. М.: Дело, 1998г. Ц 280с..

19.Самбарский В.И., Грищенко А.А.. Анализ хозяйственной деятельности в бюджетных и научных чреждениях. М.: Финансы и статистика, 1989г. Ц376с..

20.Справочник по финансированию учреждений образования: / Под редакцией В.Н. санова, М.И. Капитонова, В.И.Ерошина - второе издание. М.: Финансы и статистика, 1987г. - 319с..

21. варов С.О.. Как бухгалтерии разобраться с нормативными документами // Автоматизация бухгалтерского чета.. - 1998г. Цс..

22.Финогеев П.В. Анализ исполнения смет расходов бюджетных чреждений, Москва, Издание финансы, 1965г. Ц147с..

23.Экономическое обоснование создания и организации предпринимательской деятельности предприятия: Методические указания по выполнению дипломной работы / Составитель В.В. Целищев. - Киров: Вят. ГТУ, 1998г.. Ц23с..

Blog