Технико-экономическое обоснование совершенствования информационной системы бюджетной организации
SHAPEа * MERGEFORMAT 
МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ
И ТОРГОВЛИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ НИВЕРСИТЕТ
Кафедра Информационных технологий
Контрольная работа по теме
Технико-экономическое обоснование совершенствования
информационной системы бюджетной организации
по дисциплине
Информационные системы в экономике<
Выполнила студентка группы 51 ФМТ
Хасанова Р.А.
Проверил:
Нечаев Д.Ю.
<
( дата, подпись )
Москва - 2005
ОГЛАВЛЕНИЕ
TOC o "1-2" u Введение 3<
1. Исследование существующей системы существующей системы бюджетной
организации 4
1.1. Организационно-правовая структура а
1.2. Функциональная структура 5<
1.3. Определение типовых информационных потоков 7
1.4. Описание информационной системы 8
1.5. Оптимизация информационной системы 11
а1.6. Оптимизация работы14
1.7. Разработка мероприятий по совершенствованию системы 16
2. Технико-экономическое обоснование мероприятий по совершенствованию
системы 16
2.1. Исследование возможностей по совершенствованию системы
с использованием информационных технологий 16
2.2. Выбор технических средств связи и программных продуктов 16<
2.4. Расчеты затрат на созание, построение и эксплуатацию системы 18
2.5. Расчет ожидаемого экономического эффекта и эффективности
функционирования системы 19
Заключение 20
Получаем новые данные, которые представлены в следующей таблице.
|
Наименование величины |
Обозна-чение |
Телефо-нная |
Факси-мильная |
Докуме-нтарная |
Всего |
|
|
Количество входящих сообщений |
Nв |
4433 |
452 |
2802 |
|
|
|
Время информационного обмена |
Тиов |
0,0500 |
0,0800 |
0,0700 |
|
|
|
Время непроизводительных затрат |
Тнзв |
0,0700 |
0,1 |
0,1300 |
|
|
|
Интенсивность входяшего потока |
λвх |
2,2077 |
0,2251 |
1,3954 |
|
|
|
Нагрузка на информационную систему |
Уиов |
0,1104 |
0,0180 |
0,0977 |
|
|
|
Нагрузка на организационную систему |
Уобщв |
0,2649 |
0,0405 |
0,2791 |
|
|
|
Кратность |
|
0,6 |
1, |
2,6500 |
|
|
|
Количество исходящих сообщений |
Nи |
2659,8 |
452 |
7425,3 |
|
|
|
Время информационного обмена |
Тиои |
0,0700 |
0,1100 |
0,1500 |
|
|
|
Время непроизводительных затрат |
Тнзи |
0,1100 |
0,2200 |
0,3900 |
|
|
|
Интенсивность исходящего потока |
λис |
1,3246 |
0,2251 |
3,6979 |
|
|
|
Нагрузка на информационную систему |
Уиои |
0,0927 |
0,0248 |
0,5547 |
|
|
|
Нагрузка на организационную систему |
Уобщи |
0,2384 |
0,0743 |
1,9968 |
|
|
|
Общая нагрузка на систему |
Уобщ |
0,5033 |
0,1148 |
2,2759 |
2,8941 |
23,1526 |
|
Коэффициент допустимой занятости |
Кдз |
|
|
|
5,4600 |
|
|
Количество требуемых работников |
Nтр |
|
|
|
4,2404 |
|
|
Общее время обслуживания каналов |
То |
0,3 |
0,5100 |
|
|
|
|
Интенсивность предвар. обслуживания |
λпр.об. |
3, |
1,9608 |
|
|
|
|
Общая интенсивность |
λобщ |
3,5323 |
0,4502 |
|
|
|
|
λобщ/λпр.об. |
|
1,0597 |
0,2296 |
|
|
|
|
Вероятность обслуживания |
Pоб0 |
1, |
1, |
|
|
|
|
Вероятность отказа |
Poт0 |
1, |
1, |
|
|
|
|
Вероятность обслуживания |
Pоб1 |
0,4855 |
0,8133 |
|
|
|
|
Вероятность отказа |
Poт1 |
0,5145 |
0,1867 |
|
|
|
|
Вероятность обслуживания |
Pоб2 |
0,3815 |
0,7962 |
|
|
|
|
Вероятность отказа |
Poт2 |
0,2142 |
0,0210 |
|
|
|
|
Вероятность обслуживания |
Pоб3 |
0,3547 |
0,7949 |
|
|
|
|
Вероятность отказа |
Рот3 |
0,0703 |
0,0016 |
|
|
|
|
Вероятность обслуживания |
Pоб4 |
0,3469 |
|
|
|
|
|
Вероятность отказа |
Рот4 |
0,0182 |
|
|
|
|
|
Вероятность обслуживания |
Pоб5 |
0,3456 |
|
|
|
|
|
Вероятность отказа |
Рот5 |
0,0038 |
|
|
|
|
|
бсолютная пропускная способность |
к |
1,2207 |
0,3579 |
|
|
|
|
Среднее число занятых каналов |
Nз1 |
0,5452 |
0,0429 |
|
|
|
|
Среднее число занятых каналов |
Nз2 |
0,7857 |
0,0440 |
|
|
|
|
Среднее число занятых каналов |
Nз3 |
0,8276 |
0,0440 |
|
|
|
|
Среднее число занятых каналов |
Nз4 |
0,8314 |
|
|
|
|
|
Среднее число занятых каналов |
Nз5 |
0,8316 |
|
|
|
|
|
Коэффициент занятости |
Кзан. |
0,1663 |
0,0147 |
|
|
|
|
Среднее число свободных каналов |
Ncв |
0,0649 |
0,3398 |
|
|
|
|
Коффициент простое |
К.простое |
0,0130 |
0,1133 |
|
|
|
|
Фактическая пропускная способность |
Qф |
3,5187 |
0,4495 |
|
|
|
|
Необходимое количество линий |
|
6,2500 |
3,7500 |
|
|
|
Таблица 4.
Таким образом после совершенствования информационной системы организации необходимо 4 человека на полный рабочий день и 1 человек на неполный рабочий день. Количество телефонных линий сокращается с 6 до 5. Экономия фонда заработной платы финансового отдела составляет
1руб.*0,5чел*12мес. = 6руб/год.
Следовательно, сокращение числа работников всей организации составляет 12 человек, а уменьшение затрат на ЗП -
1руб*8чел*12мес = 96руб/год.
1.7. Разработка мероприятий по совершенствованию системы
Необходимую оперативность и эффективность можно достичь путем построения локальной вычислительной сети (ЛВС), позволяющую соединить между собой отдельные отделы и подразделения.
Предполагаются следующие мероприятия по совершенствованию системы:
1) построить вС
2) становить поисково-справочные системы
3) становить специально разработанное программное обеспечение
4) повести обучение персонала работе с почтовыми программами, сетевыми приложениями и электронными документами с целью повышения эффективности использования ресурсов сети.
2. Технико-экономическое обоснование мероприятий по совершенствованию системы
2.1. Исследование возможностей по совершенствованию системы с использованием информационных технологий
С целью совершенствования системы следует построить локальную вычислительную сеть, к функциям которой можно отнести:
- сбор информации;
- предварительная обработка информации;
- анализ информации;
- поддержка принятия решения;
- передача решения исполнителям;
- контроль за исполнением.
В рамках рассматриваемой информационной структуры основное назначение вС стоита в снижение времени информационного обмена между отделами.
2.2. Выбор технических средств связи и программных продуктов
На основании данных об организации вычисляем необходимое оборудование для построения вС. учитывая тот факт, что за последний год произошло полное обновление компьютерной техники,затараты на приобретение технических средств правления будут учитываться лишь частично в определении общей стоимости внедрения и построения вС.
|
Количество рабочих мест |
44 |
|
Коммутационный центр* |
2 |
|
Примерная площадь помещения |
924 |
|
Количество комнат |
42 |
|
Количество этажей |
2 |
|
Наличие разбираемых подвесных потолков |
нет |
|
Оборудование |
Количество |
стоимость в долл. США |
|
Розетки внешние 1хRJ-45 |
44 |
73.48 |
|
Розетка внутренняя 1хRJ-45 |
44 |
228.8 |
|
Кабель UTP |
1914 |
363.66 |
|
Патч-корд длинной 3 метра |
44 |
66 |
|
Патч-корд длинной 0.5 метра |
44 |
39.6 |
|
Кабельный канал 60х40мм |
420 |
1680 |
|
Кабельный канал 110х50мм |
966 |
6955.2 |
|
Стяжка пластиковая 203мм, 100шт |
1 |
3 |
|
Шкаф настенный маленький |
1 |
150 |
|
Патч-панель |
4 |
160 |
|
Коммутатор 24 портов |
2 |
300 |
| Всего за оборудование: |
10019.74 |
|
|
Технические средства |
|
|
|
№ |
НАИМЕНОВАНИЕ |
кол-во |
стоимость |
|
1 |
Принтер HP LaserJet 1300 |
4 |
47 100,00а |
|
2 |
Монитор 19" TFT Benq FP931 |
2 |
33 960,00а |
|
4 |
Принтер-ксерокс WorkCentre 415 CP |
4 |
151 200,00а |
|
5 |
Монитор 17" Viewsonic VG710S ThinEdge |
10 |
135 600,00а |
|
8 |
Системный блока
|
1 |
38 077,00а |
|
9 |
Cистемный блок Server Case InWin |
1 |
98 279,00а |
|
10 |
Системный блок Pentium-4 3E |
10 |
395 190,00а |
|
11 |
Коплектующие |
|
114,00а |
|
|
Итого |
|
1013406,00 |
2.4. Расчеты затрат на создание системы и определение экономической эффективности
Для принятия решения о целесообразности создания вС необходима предварительная оценка ориентировочных трудовых, материальных и финансовых затрат на ее разработку
В данном случае затраты на создание сети складываютсяиз расходов на оплату машинного времени при отладке настроек сети и оплату труда разработчика. Расходы на оплату труда разработчика определяются множения трудоемкости настройки сети на среднечасовую труда разработчика.
Рассчитываем обобщенные затраты на создание, внедрение и эксплуатацию вС.
|
Обозна-чение |
Расчет |
|
|
Условное число клиентов в сети |
Nкс |
69,30 |
|
Затраты труда на подготовку описания задачи |
t1 |
8,00 |
|
Затраты труда на исследование задач |
t2 |
6,67 |
|
Затраты труда на исследование сетевой архитектуры |
t3 |
15,40 |
|
Затраты на настройку сети |
t4 |
15,40 |
|
Затраты на отладку сети |
t5 |
23,10 |
|
Затраты труда на подготовку документации в рукописи |
t61 |
2,57 |
|
затраты на оформление документации графика |
t62 |
5,13 |
|
Затраты на оформление документации |
t6 |
7,70 |
|
Общая трудоемкость |
Тобщ |
76,27 |
|
Затраты на построение индивидуальной вС |
Тин |
76,27 |
|
Общее время |
То |
152,55 |
|
Среднечасовая оплата труда разработчика |
Псрч |
165,36 |
|
Расходы на оплату труда |
Пр |
25224,68 |
|
Расходы по оплате машинного времени при отладке |
Смаш |
693,00 |
|
Затраты на одну функцию |
Сф1 |
25917,68 |
|
Обшие затраты |
Собщсети |
311012,17 |
|
Затраты на необходимые материалы для становки вС |
Смат.лвс |
280252,13 |
|
Стоимость технических средств |
Стех.ср. |
1013406,00 |
|
Стоимость монтажа вС |
Смон |
140126,06 |
|
Общая стоимость |
Собщ |
1744796,36 |
|
Годовой фонд ЗП |
Сзп |
24,00 |
|
Стоимость аппаратного комплекса |
Сапп |
1744796,36 |
|
Стоимость материалов |
Смат |
17447,96 |
|
Стоимость электроэнергии |
Сэ |
18120,19 |
|
Прочие расходы |
Спр |
16800,00 |
|
Накладные расходы |
Снак |
5236,82 |
|
Общие эксплуатанционные расходы |
Сэкс |
297604,97 |
|
Обобщенные затраты на построение и эксплуатацию вС |
Собоб. |
2042401,33 |
|
Годовые затраты |
Сгод. |
995523,52 |
|
Ожидаемый экономический эффект |
Эож. |
1691831,43 |
|
Эффективность функционирования сети |
Елвс |
1,70 |
2.4. Расчет ожидаемого экономического эффекта и эффективности функционирования системы
Экономический эффект от оптимизации информационной системы определяется с четома нормативного коэффициента эффективности капитальных вложений и рассчитывается по формуле:
Эффективность функционирования системы рассчитывается делениема экономического эффекта на общую стоимость расходов, включающих в себя капитальные затраты и стоимость эксплуатации:
Ожидаемый экономический эффект рассчитывается по формуле:
где
Э = 1/(24*8)*(0,04*3,5323+0,06*0,4502+0,11*5,0933) = 39,5958 (в час)
Э = 39,5958*2008 = 79508,42 (в год)
Э = 79508,42*8 = 636067,39 (по всем выполняемым функциям)
Э = 636067,39+96 = 1596067,39(учитывая экономию ФОТ)
Э = 1596067,39*1,06 = 1691831,43 (учитывая косвенный эффект).
Следовательно, экономический эффект будет равен:
Е = 1691831,43/995523,52 = 1,70
Заключение
В данной работе была определена экономическая эффективность, полученная от создания автоматизированной системы.
На основе произведенных расчетов можно сделать вывод о том, что разрабатывать данную информационную систему для решения задач рассматриваемого предприятия выгодно.
После внедрения автоматизированной системы исчезает необходимость в дополнительных штатных единицах и существенно сокращается время обслуживания клиентов, что в целом благоприятно отражается на работе всего оптового склала.