Бизнес-презентации подготовка и проведение
/p>
/p>
Под бизнес-презентацией понимают переговоры представителей разных фирм по рассмотрению бизнес-вопросов. В зависимости от рассматриваемых вопросов презентации могут иметь следующие цели:
SYMBOL 183 f "Symbol" Презентация фирмы. Целями такой презентации являются: создание имиджа фирмы среди деловых кругов, создание или воссоздание благоприятного образа фирмы, реклама имени фирмы. По сути своей такая презентация является частью рекламной кампании организации.
SYMBOL 183 f "Symbol" Презентация бизнес-проекта. Цель этого вида презентации - информирование людей о каком-либо проекте, определение обратной реакции к проекту, поиск заинтересованных в поддержке разработки и реализации проекта. Этот вид презентации наиболее требователен к форме подачи, содержанию и подготовке), т. к. предполагает беждение аудитории в необходимости осуществления разработки или воплощения проекта.
* Отчет о выполненных работах. Цель -а ознакомить, предоставить определенной зкой группе людей результаты работ. Такая презентация менее требовательна к выполнению определенных правил подготовки и вполне может быль спонтанной, если необходимые данные у вас под рукой и содержатся в полном порядке.
* Обсуждение плана будущих работ. Такая презентация аналогична предыдущему виду презентаций, только объект здесь будущие работы организации или личности. Целями её могут являться: информирование определенного круга лиц о намеченных работах, описание намеченных работ с целью подтверждения объекта презентации критическому анализу и изменению.
SYMBOL 183 f "Symbol" Презентация товара. Цели такой презентации ясны: создание знания о новой марке, товаре или слуге на целевом рынке, ознакомление потребителей с новыми возможностями товара, расписания магазина и т.д., достижение предпочтения марке и т.п. Такие презентации могут быть внутренние и внешние презентации.
Внутренняя презентация - проводиться в рамках одной организации (один из сотрудников обращается к своим коллегам). Они в свою очередь делятся на восходящие (подчиненные что-либо представляют вышестоящим по служебной лестнице сотрудникам организации) и лнисходящие (выступление руководства).
Внешняя - подается аудитории вне организации, которую представляет коммуникатор. Такая презентация требует гораздо более тщательного планирования, чем внутренняя.
Кроме того, они бывают проактивными и интерактивными:
Проактивная презентация - презентатор предвидит результат и принимает меры, чтобы его обеспечить. Все зависит от принятых ранее решений, не от развивающейся каким-то образом ситуации. Главное действующее лицо это ведущий или выступающий. Именно такая форма предпочтительна для внешних презентаций с большой или средней аудиторией.
Интерактивная презентация - лдокладчик и аудитория взаимодействуют на равных. Происходит обмен информацией. Ситуация соответственно может корректировать по ходу дела в зависимости от выдвинутых аудиторией предложений, идей, реакций. Из чего можно сделать вывод, что такой тип презентации хорош для маленьких аудиторий.
/p>
/p>
/p>
/p>
/p>
/p>
/p>
/p>
/p>
/p>
/p>
/p>
/p>
/p>
/p>
/p>
/p>
/p>
/p>
/p>
/p>
/p>
/p>
/p>
/p>
/p>
/p>
/p>
/p>
/p>
/p>
/p>
/p>
/p>
/p>
/p>
/p>
/p>
Презентации устраиваются по самым разнообразным поводам: открытие выставки, лицея,
колледжа, выхода книги известного автора, основание нового банка, фирмы,
появление на рынке новых товаров, технологий и т.д. Очень важно, чтобы презентации были хорошо продуманы и спланированы, поскольку гости воспринимают эти мероприятия как смотрины организации. Презентация дает возможность пригласить нужных политических и общественных деятелей, предпринимателей,
банкиров, спонсоров, представителей различных фирм, как для крепления старых связей, так и для становления новых деловых контактов. При этом тщательно продумывается список лиц, которым заранее посылают приглашения, определяются сроки ее проведения. В своей работе я представила, что такое бизнес-презентация.
Какие ее виды чаще используются. Попыталась определить цели каждого вида.
Представила спешную подготовку и планировку. Так как на бизнес-презентациях без аудитории ни как не обойтись, я попыталась ее анализировать, найти советы как не потерять внимание и интерес /p>
/p>
/p>
/p>
/p>
/p>
/p>
1.
Стенюков М.В. Секретарское дело:
Практ.рекомендации/ Стенюков М.В. - М.: ПРИОР, 1996. - 189 с 2.
Стенюков М.В. Справочник секретаря / Стенюков М.В. -
М.: ПРИОР, 2. - 188 с. 3.
Максимович Г.Ю., Берестова В.И. Компьютерная презентация - средство информационной коммуникации // Секретарское дело. -2003.-N6. - С.22-24. 4.
Выступайте веренно, страстно, влеченно: (по материалам журнала "OfficePRO")/Сост. обзора А. Б. Родов // Справочник секретаря и офис-менеджера. -
2004. - N 8. - C. 88-91. 5.
Хофф Р. Я вижу вас голыми: Как подготовиться к презентации и с блеском её провести/ Пер. с англ. А.Д. Иорданского. - М.:
Независимая фирма "Класс", 1996.-212с. 6.
Крылова Н.М. Организация и проведение протокольных мероприятий в офисе// Секретарское дело. - 1. - N3. - С.45-48. 7.
Лэйхифф, Джеймс М. Бизнес-коммуникации. Стратегии и навыки/ Пер. с англ. Е. Бугаевой, Т. Виноградовой; Под ред. В.А. Спивака. -
Пб.; М.; Харьков; Минск; Питер, 2001. - 686 с. - (Теория и практика менеджмента).
- каз.: с. 678-686. 8.
Денни Р. Есть контакт!: Приемы деловых коммуникаций /
Ричард Денни; Пер. с англ. О. Чумичевой. - М.; Пб.; Н.Новгород; Воронеж;
Ростов н/Д; Екатеринбург; Самара; Киев; Харьков; Минск; Питер, 2002. - 128 с. -
(Бизнес-психология). 9.
Березяева Н. Презентация как инструмент спешного ведения бизнеса: Методичка для руководителя/ Н. Березяева // Рекламодатель:
Теория и практика. - 2004. - N 2. - С. 57-60 10.
Шейнов В.П.
Секретарь: секреты профессии/ В.П. Шейнов. - М.: Ось Ц89, 2002. - 207 с. 11.
Емышева Е.
М. Практические советы/ Е. М. Емышева // Секретарское дело. - 2005. - N 2. - С.
67-69 12.
Хэйвуд Р. Всё о
Public Relations: Как добиться спеха в бизнесе, используя связи с общественностью/ Пер.с англ.под общ. ред. Ю.В. Шленова. -М.: Лаборатория Базовых Знаний, 1.-255с. 13.
Назаренко О. Б. Электронная презентация/ О. Б. Назаренко// Справочник секретаря и офис-менеджера. - 2004. - N 11. - C. 80-85. 14.
Желязны Д. Бизнес-презентация. Руководство по подготовке и проведению. М 2004/p>
15.
Джей Э. Эффективная презентация/ Джей Э.- Пер. с англ. - М.: Мир, 1996. - 208
с. 16.
Азбука делового общения. - М.: Финансы, 1991. 17.
Брайнинг Г. Руководство по ведению переговоров. - М., 1996. 18.
Котлер Ф. Маркетинг менеджмент / Пер. с англ. - Пб: Питер, 1. - 896 с. 19.
Карнеги Д. Как вырабатывать веренность в себе и влиять на людей выступая публично/Карнеги д.М.: "Прогресс" - "ЮВЕК", 1993г. 20.
Курбатов В.И. Стратегия делового спеха. - М. 1995. 21.
Джей Э. Эффективная презентация Амалфея Минск 1997 22.
Арредондо А. Искусство деловой презентации Урал LTD Челябинск 1998 23.
Г.
Г. Почепцов Коммуникативные технологии 20-ого века М. 2/p>
Сегодня бизнес-презентация в нашей стране приобретает все большее значение. Все чаще проекты, бюджеты, отчеты представляются авторами через презентацию, от спеха которых напрямую зависит принятие решений по важнейшим вопросам. Все чаще сегодня работ руководителя связана с коммуникацией с людьми. Но технологии презентации в нашей стране,
отстают от возрастающей в них потребности.