Реферат: Оценка результативности труда персонала

     МОСКОВСКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  УНИВЕРСИТЕТ 
                  ЭКОНОМИКИ,  СТАТИСТИКИ  И  ИНФОРМАТИКИ                  
     
     КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
по дисциплине УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ
ТЕМА №17: УИзучение эффективности системы оценки результатов трудовой
деятельностиФ
     Студент: Пахомова Л.В.
     Группа: ЗФ-14
     Факультет: Целевой Экономико-Правовой
     Специальность: Финансы и кредит
     Работу принял: _____________________
     МОСКВА
                                   12.05.2001                                   
     
     
     СОДЕРЖАНИЕ:
     I. ВВЕДЕНИЕ -  3
II. ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ ТРУДА   РУКОВОДИТЕЛЕЙ и СПЕЦИАЛИСТОВ -  4
2.1.  Критерии оценки   результативности труда руководителей и специалистов -  6
III. МЕТОДЫ ОЦЕНКИ ТРУДА ПЕРСОНАЛА   ОРГАНИЗАЦИИ -  8
3.1. Методы оценки   факторов результативности 
труда руководителей и специалистов 
3.2. Методы оценки   результативности труда персонала организации -  9
3.3. Аттестация кадров в организации -  12
IV. ЗАКЛЮЧЕНИЕ -  18
Использованная литература: -  19
     
     
     I. ВВЕДЕНИЕ
Осуществляемые в РФ экономические реформы существенно изменили статус
предприятия (организации) как основного звена народного хозяйства. Появились
организации, наряду с базирующимися на государственной собственности,
частные, смешанные, имеющие коллективную собственность. Рынок ставит
организацию в принципиально новые отношения с государственными организациями,
с производственными и иными партнерами, работниками. Устанавливаются новые
экономические и правовые регуляторы. В связи с этим меняется и отношение к
персоналу организаций, так как социальная направленность экономических реформ
поворачивает их лицом к человеку, персоналу организаций.
Показатель прибыли позволяет оценить эффективность работы организации в
целом, складывающейся из эффективности использования всех организационных
ресурсов, в том числе каждого сотрудника. Естественно, что сотрудники
неодинаково выполняют свои производственные обязанности - в любой организации
или подразделении есть лидеры, аутсайдеры и середняки. Однако, чтобы провести
эту дифференциацию, необходимо иметь единую систему оценки эффективности
выполнения каждым сотрудником своих должностных функций.
     Оценка результативности труда Ц одна из функций по управлению персоналом,
направленная на определение уровня эффективности выполнения работы
руководителем или специалистом. Она характеризует их способность оказывать
непосредственное влияние на деятельность какого-либо производственного или
управленческого звена (организации).
Конечно, система оценки и, самое главное, фактическая оценка работы
сотрудников должны быть максимально объективны и восприниматься сотрудниками
как объективные. Для придания объективности системе оценки ее критерии должны
быть открытыми и понятными сотрудникам. Далее, результаты оценки должны быть
конфиденциальными, т.е. известными только сотруднику, его руководителю,
отделу человеческих ресурсов. Обнародование результатов создает напряженность
в организации, способствует антагонизму между руководителями и подчиненными,
отвлекает сотрудников от подготовки и реализации плана устранения
недостатков. Принятие сотрудниками системы оценки и их активное участие в
процессе оценки также являются условием ее эффективного функционирования.
             II. ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ ТРУДА РУКОВОДИТЕЛЕЙ              
                             и СПЕЦИАЛИСТОВ                              
На показатели конечных результатов труда работников аппарата управления, как
и на его содержание, влияет совокупность различных факторов (табл.1). Учет
этих факторов обязателен при проведении оценки результативности труда
конкретных должностных лиц в конкретных условиях места и времени, т.к.
повышает степень обоснованности, объективности и достоверности выводов
оценивания.
Табл.1. Классификация факторов, учитываемых при проведении оценки
результативности труда
     ФАКТОРЫ СОДЕРЖАНИЕ   ФАКТОРОВ
Естественно-биологические: Пол
Возраст
Состояние здоровья
Умственные способности
Физические способности
Климат
Географическая среда
Сезонность и др.
Социально-экономические: Состояние экономики
Государственные требования, ограничения и законы в   области труда и з/п
Квалификация работников аппарата управления
Мотивация труда
Уровень жизни
Уровень соц. защищенности и др.
Технико-организационные: Характер решаемых задач
Сложность труда
Состояние организации производства и труда
Условия труда
Объем и качество получаемой информации
Уровень использования научно-технических   достижений и др.
Социально-психологические: Отношение к труду
Психофизиологическое состояние работника
Моральный климат в коллективе и др.
Рыночные: Развитие многоукладной экономики
Развитие предпринимательства
Уровень и объем приватизации
Конкуренция
Самостоятельный выбор системы оплаты труда
Либерализация цен
Акционирование организаций
Инфляция
Банкротство
Безработица и др.
В самом общем виде результат труда работника аппарата управления
характеризуется уровнем, или степенью достижения цели управления при наименьших
затратах. При этом важное практическое значение имеет правильное определение
количественных или качественных показателей, отражающих конечные цели
организации или подразделения.
Показатели, по которым оцениваются работники, называют критериями оценки. 
К ним относятся качество выполняемой работы, ее количество, ценностная оценка
результатов. Для оценки результативности труда требуется довольно большое
количество критериев, которые охватывали бы объемы работы (например, количество
визитов, наносимых агентов по продаже), и ее результаты (например, сумма
выручки).
Поэтому при выборе критериев оценки следует учитывать:
1.  Для решения каких конкретных задач используются результаты оценки
(повышение оплаты труда, служебный рост, увольнение и т.п.)
2.  Для какой категории и должности работников устанавливаются критерии,
учитывая, что они будут дифференцироваться в зависимости от сложности,
ответственности и характера деятельности работника.
Как известно, выделяют три категории управленческих работников (служащих):
руководители, специалисты и другие служащие. Работники каждой из этих
категорий вносят свой вклад в управленческий процесс: специалисты
вырабатывают и подготавливают решение, другие служащие их оформляют, а
руководители принимают решения.
В связи с разделением управленческого труда результат труда руководителя
, как правило, выражается через итоги производственно-хозяйственной или иной
деятельности организации или подразделений (например,  уровень оплаты труда
, мотивированность персонала и т.п.)
     Результат труда специалистов определяется, исходя из объема, полноты,
качества своевременности выполнения закрепленных за ними должностных
обязанностей.
При выборе показателей, характеризующих ключевые, основные результаты труда
руководителей и специалистов, следует учитывать, что они:
ü      Оказывают непосредственное и решающее влияние на результат всей
деятельности организации;
ü      Их сравнительно немного (4-6);
ü      Составляют по крайней мере 80% всех результатов;
ü      Приводят к достижению  целей организации или подразделения.
     2.1.  Критерии оценки результативности труда руководителей и специалистов
В таблице ниже приведен примерный перечень количественных показателей Ц
критериев оценки результативности труда по некоторым должностям руководителей
и специалистов.
Табл.2 Критерии оценки результативности труда.
     ДОЛЖНОСТИ ПЕРЕЧЕНЬ ПОКАЗАТЕЛЕЙ Ц   КРИТЕРИЕВ ОЦЕНКИ РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ ТРУДА
Руководитель организации Прибыль
Рост прибыли
Оборот капитала
Доля на рынке
Управляющий банком Объем кредитов и их динамика
Рентабельность
Качество кредитных операций
Количество новых клиентов
Линейные руководители (начальники производств,   цехов, мастера) Выполнение плановых заданий по объему и   номенклатуре
Динамика объема производства
Динамика производительности труда
Снижение издержек производства
Количество рекламаций и их динамика
Удельный вес бракованных изделий и их динамика
Величина простоев
Потери от простоев
Коэффициент текучести кадров
Начальник финансового отдела Прибыль
Оборачиваемость оборотных средств
Уровень сверхнормативных запасов оборотных средств
Руководитель службы управления персоналом Производительность труда и ее динамика
Снижение нормативной трудоемкости производимой   продукции
Удельный вес технически обоснованных норм
Уровень з/п на единицу продукции и его динамика
Количество вакантных мест
Количество претендентов на одно вакантное место
Показатели по обучению и повышению квалификации   персонала
Затраты на персонал в издержках производства   (удельный вес и динамика)
Менеджер по персоналу Количество вакантных мест в организации
Количество претендентов на одно вакантное место
Коэффициент текучести по категориям персонала и   подразделениям
На практике при оценке результативности труда руководителей и специалистов
наряду с количественными показателями, т.е. прямыми, используются 
косвенные, характеризующие факторы, влияющие на достижение результатов. К
таким факторам результативности относятся: оперативность работы, напряженность,
интенсивность труда, качество труда и т.п. В отличие от прямых показателей
результативности труда косвенные оценки характеризуют деятельность работника по
критериям, соответствующим УидеальнымФ представлениям о том, как следует
выполнять должностные обязанности и функции, составляющие основу данной
должности, и о том, какие качества должны быть проявлены в связи с этим.
     
     
             III.  МЕТОДЫ ОЦЕНКИ ТРУДА ПЕРСОНАЛА ОРГАНИЗАЦИИ             
              3.1. Методы оценки факторов результативности               
                    труда руководителей и специалистов                    
Для оценки факторов результативности труда руководителей и специалистов
чаще всего используется бальный метод (хотя он также используется и для оценки
труда персонала).
Например, при оценке сложности и качества труда интерпретация баллов будет
следующей:
Табл.3 Пример балльной оценки сложности труда
     Степень сложности Оценка   в баллах
Выполненная работа по сложности:
Существенно превышает должностную инструкцию
Несколько превышает должностную инструкцию
Соответствует должностной инструкции
Несколько ниже, чем в должностной инструкции
Существенно ниже, чем в должностной инструкции 5
4
3
2
1
Табл.4 Пример балльной оценки качества труда
     Степень качества Оценка   в баллах
Работа выполнена:
На высоком уровне
На хорошем уровне
Удовлетворительно
Ниже среднего уровня
неудовлетворительно 5
4
3
2
1
Процедура оценки результативности труда будет эффективной при соблюдении
обязательных условий:
ü      Установление четких УстандартовФ результативности труда для каждой
должности (рабочего места) и критериев ее оценки;
ü      Предоставление полной и достоверной информации оценщику о
результативности труда работника;
ü      Обсуждение результатов оценки с работником;
ü      Принятие решения по результатам оценки и документирование оценки.
     
     
     3.2. Методы оценки результативности труда персонала организации     
           Табл.5 Основные методы оценки результативности труда           
     Наименование метода Краткая характеристика   метода.
УЗАФ и УПРОТИВФ
Управление по целям Основан на оценке   достижения работником целей, намеченных совместно руководителем и его   подчиненным на конкретный период. Предусматривает систематическое обсуждение   достигнутых и недостигнутых целей. Требует количественного определения целей   и сроков их достижения. Дорогостоящий метод! Используется для оценки   руководителей  и специалистов.
Метод шкалы графического рейтинга Основан на проставлении   соответствующей оценки (от 4 до 0) каждой черте характера оцениваемого   работника: количество и качество работы, инициативность, надежность и др. Для   повышения эффективности шкалы оценок составляются более четко разграниченные   описания полноты проявления той или иной черты характера.
Вынужденный выбор Основан на отборе наиболее   характерных для данного работника характеристик (описаний), соответствующих   эффективной и неэффективной работе. На основе балльной шкалы рассчитывается   индекс эффективности. 
Описательный метод Оценщик описывает   преимущества и недостатки поведения работников по критериям: количество и   качество работы, личные качества, инициативность и др. с помощью графической   шкалы  рейтинга, используя заранее составленные стандарты результативности   труда
Метод оценки по решающей ситуации Основан на использовании   списка УправильногоФ и УнеправильногоФ поведения работника в отдельных, так   называемых УрешающихФ ситуациях. Оценщик ведет журнал, в котором эти описания   распределены по рубрикам в зависимости от  характера работы. Используется в   оценках, выносимых руководством, а не коллегами или подчиненными.
Метод анкет и сравнительных анкет Включает в себя набор   вопросов или описаний поведения работника. Оценщик проставляет отметку   напротив описания той черты характера, которая по его мнению, присуща   работнику, в противном случае Ц оставляет пустое место. Сумма пометок дает общий   рейтинг анкеты данного работника. Используется для оценки руководством,   коллегами и подчиненными.
Метод шкалы рейтинговых поведенческих установок Основан на использовании   решающих ситуаций (5-6) из которых выводятся характеристики результативности   труда (6-10). Оценщик прочитывает в анкете рейтинга описания характеристик   какого-либо критерия и ставит пометку в шкале в соответствии с квалификацией   оцениваемого. Дорогостоящий и трудоемкий метод! Хотя доступный и понятный работникам.
     Метод шкалы наблюдения за поведением Аналогичен предыдущему, но   вместо определения поведения работника в решающей ситуации текущего времени   оценщик фиксирует на шкале количество случаев, когда работник вел себя тем   или иным специфическим образом ранее. Метод трудоемкий и требует материальных   затрат!
Методы оценки  (при которых сотрудников оценивает непосредственный руководитель)
являются традиционными для большинства современных компаний. Они
эффективны в крупных иерархических организациях, действующих в условиях
достаточно стабильной внешней среды. В тоже время, этим методам присущ ряд 
недостатков, делающих их неадекватными для современных динамичных
компаний, которые функционируют в условиях глобальной конкуренции. Итак,
              посмотрим, так ли уж эффективны традиционные методы:              
~    они сфокусированы на отдельном работнике, оценивая его вне
организационного контекста. Сотрудник подразделения, провалившего
стратегически важный проект, может получить высшую аттестационную оценку.
~    основываются исключительно на оценке сотрудника руководителем.
Фактически руководитель находится в положении УЯ Ц Царь и Бог!Ф по отношению
к подчиненному - он определяет его задачи, контролирует и оценивает в конце
года. Полностью игнорируется мнение других контрагентов аттестуемого - коллег
по организации, подчиненных, руководителей более высокого уровня, клиентов,
поставщиков.
~    ориентированы в прошлое (на достигнутые результаты) и не учитывают
долгосрочные перспективы развития организации и сотрудника.
Неудовлетворенность многих организаций традиционными методами аттестации
побудила  начать активные поиски новых подходов к оценке персонала, в большей
степени соответствующих реалиям сегодняшнего дня. Можно выделить несколько
направлений в развитии нетрадиционных методов.
     Во-первых, новые методы аттестации рассматривают рабочую группу
(подразделение, бригаду, временный коллектив) в качестве основной единицы
организации, делают акцент на оценку работника его коллегами и способность
работать в группе. Так, например, некоторые компании, широко использующие метод 
проектных временных коллективов, проводят аттестацию его членов по
завершении проекта, а не регулярно через определенные периоды времени (раз в
год);
     Во-вторых, оценка отдельного сотрудника и рабочей группы производится с
учетом результатов всей организации;
     В-третьих, во внимание принимается не только (а во многих случаях и не
столько) успешное выполнение сегодняшних функций, сколько способность к
профессиональному развитию и освоению новых профессий и навыков.
Нетрадиционные методы аттестации начали распространяться достаточно недавно,
всего 10-15 лет назад, поэтому их до сих пор часто называют экспериментальными.
Тем не менее, некоторые из них уже нашли широкое применение и прочно
утвердились в качестве УстандартныхФ методов оценки персонала многих компаний.
К числу таких методов, безусловно, относится У360

I.	ВВЕДЕНИЕ	- 3
II.	ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ ТРУДА РУКОВОДИТЕЛЕЙ и СПЕЦИАЛИСТОВ	- 4
	2.1. Критерии оценки результативности труда руководителей и специалистов	- 6
III.	МЕТОДЫ ОЦЕНКИ ТРУДА ПЕРСОНАЛА ОРГАНИЗАЦИИ	- 8
	3.1. Методы оценки факторов результативности труда руководителей и специалистов
	3.2. Методы оценки результативности труда персонала организации	- 9
	3.3. Аттестация кадров в организации	- 12
IV.	ЗАКЛЮЧЕНИЕ	- 18
	Использованная литература:	- 19

ФАКТОРЫ	СОДЕРЖАНИЕ ФАКТОРОВ
Естественно-биологические:	Пол Возраст Состояние здоровья Умственные способности Физические способности Климат Географическая среда Сезонность и др.
Социально-экономические:	Состояние экономики Государственные требования, ограничения и законы в области труда и з/п Квалификация работников аппарата управления Мотивация труда Уровень жизни Уровень соц. защищенности и др.
Технико-организационные:	Характер решаемых задач Сложность труда Состояние организации производства и труда Условия труда Объем и качество получаемой информации Уровень использования научно-технических достижений и др.
Социально-психологические:	Отношение к труду Психофизиологическое состояние работника Моральный климат в коллективе и др.
Рыночные:	Развитие многоукладной экономики Развитие предпринимательства Уровень и объем приватизации Конкуренция Самостоятельный выбор системы оплаты труда Либерализация цен Акционирование организаций Инфляция Банкротство Безработица и др.

ДОЛЖНОСТИ	ПЕРЕЧЕНЬ ПОКАЗАТЕЛЕЙ Ц КРИТЕРИЕВ ОЦЕНКИ РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ ТРУДА
Руководитель организации	Прибыль Рост прибыли Оборот капитала Доля на рынке
Управляющий банком	Объем кредитов и их динамика Рентабельность Качество кредитных операций Количество новых клиентов
Линейные руководители (начальники производств, цехов, мастера)	Выполнение плановых заданий по объему и номенклатуре Динамика объема производства Динамика производительности труда Снижение издержек производства Количество рекламаций и их динамика Удельный вес бракованных изделий и их динамика Величина простоев Потери от простоев Коэффициент текучести кадров
Начальник финансового отдела	Прибыль Оборачиваемость оборотных средств Уровень сверхнормативных запасов оборотных средств
Руководитель службы управления персоналом	Производительность труда и ее динамика Снижение нормативной трудоемкости производимой продукции Удельный вес технически обоснованных норм Уровень з/п на единицу продукции и его динамика Количество вакантных мест Количество претендентов на одно вакантное место Показатели по обучению и повышению квалификации персонала Затраты на персонал в издержках производства (удельный вес и динамика)
Менеджер по персоналу	Количество вакантных мест в организации Количество претендентов на одно вакантное место Коэффициент текучести по категориям персонала и подразделениям

Наименование метода	Краткая характеристика метода. УЗАФ и УПРОТИВФ
Управление по целям	Основан на оценке достижения работником целей, намеченных совместно руководителем и его подчиненным на конкретный период. Предусматривает систематическое обсуждение достигнутых и недостигнутых целей. Требует количественного определения целей и сроков их достижения. Дорогостоящий метод! Используется для оценки руководителей и специалистов.
Метод шкалы графического рейтинга	Основан на проставлении соответствующей оценки (от 4 до 0) каждой черте характера оцениваемого работника: количество и качество работы, инициативность, надежность и др. Для повышения эффективности шкалы оценок составляются более четко разграниченные описания полноты проявления той или иной черты характера.
Вынужденный выбор	Основан на отборе наиболее характерных для данного работника характеристик (описаний), соответствующих эффективной и неэффективной работе. На основе балльной шкалы рассчитывается индекс эффективности.
Описательный метод	Оценщик описывает преимущества и недостатки поведения работников по критериям: количество и качество работы, личные качества, инициативность и др. с помощью графической шкалы рейтинга, используя заранее составленные стандарты результативности труда
Метод оценки по решающей ситуации	Основан на использовании списка УправильногоФ и УнеправильногоФ поведения работника в отдельных, так называемых УрешающихФ ситуациях. Оценщик ведет журнал, в котором эти описания распределены по рубрикам в зависимости от характера работы. Используется в оценках, выносимых руководством, а не коллегами или подчиненными.
Метод анкет и сравнительных анкет	Включает в себя набор вопросов или описаний поведения работника. Оценщик проставляет отметку напротив описания той черты характера, которая по его мнению, присуща работнику, в противном случае Ц оставляет пустое место. Сумма пометок дает общий рейтинг анкеты данного работника. Используется для оценки руководством, коллегами и подчиненными.
Метод шкалы рейтинговых поведенческих установок	Основан на использовании решающих ситуаций (5-6) из которых выводятся характеристики результативности труда (6-10). Оценщик прочитывает в анкете рейтинга описания характеристик какого-либо критерия и ставит пометку в шкале в соответствии с квалификацией оцениваемого. Дорогостоящий и трудоемкий метод! Хотя доступный и понятный работникам.

Blog

Реферат: Оценка результативности труда персонала