Реферат: Учет материальных затрат
Введение.
Учет затрат Ц важнейший инструмент управления предприятием. Необходимость
учета затрат на производство растет по мере того, как усложняются условия
хозяйственной деятельности и возрастают требования к рентабельности.
Предприятия, пользующиеся хозяйственной самостоятельностью, должны иметь
четкое представление об окупаемости различных видов готовых изделий,
эффективности каждого принимаемого решения и их влияние на финансовые
результаты, а также на величину затрат.
При реальном функционировании рыночных механизмов неизбежно возникает
необходимость совершенствования и создания четкой системы учета и контроля
затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции в рамках
управленческого учета.
Существующая в рамках централизованно управляемой экономики, система
бухгалтерского учета затрат на производство своей основной целью ставила
задачу получения точной и подробной информации обо всех фактически понесенных
в процессе производства затрат и калькулирования полной фактической
себестоимости выпускаемой продукции, производимых работ и услуг. Эта
информация использовалась для централизованного ценообразования и контроля
установленных сверху плановых заданий. И хотя в рамках системы обработки
информации о себестоимости имелась возможность получения информации о
затратах с достаточно большой степенью оперативности и аналитичности, большая
ее часть не востребовалась, так как не было глобального стимула для снижения
затрат на производство и внедрения новых методов управления формированием
себестоимости.
Материальные затраты.
Затраты - показатель прошлой или будущей способности вовлечения
экономических ресурсов в производственный процесс в интересах достижения
поставленной цели. Планирование затрат - это процесс определения целей как
организации в целом, так и ее отдельных подразделений в форме постановки
производственных задач и средств для их выполнения.
Материальные затраты наиболее крупный элемент затрат на производство,
доля которого в общей сумме затрат составляет 60-90%, лишь в добывающих
отраслях промышленности его доля невелика. Состав материальных затрат
неоднороден и включает расходы на сырье и материалы (за вычетом стоимости
возвратных отходов по цене их возможного использования или реализации,
учитывая, что отходы одного производства могут получить полноценным сырьем для
другого). В стоимость сырья и материалов включается комиссионные
вознаграждения, оплаты брокерских и иных посреднических услуг. Стоимость
потребленного в процессе производства сырья и материалов включается в
себестоимость продукции без налога на добавленную стоимость (НДС).
К материальным затратам относится стоимость:
n сырья и материалов, которые приобретаются у сторонних предприятий и
организаций и входят в состав изготовляемой продукции, составляя ее основу,
или являются необходимым компонентом при изготовлении продукции (работ,
услуг);
n покупных материалов, которые используются в процессе производства
продукции (работ, услуг) для обеспечения нормального технологического
процесса и упаковки продукции или используются для других производственных и
хозяйственных нужд;
n покупных комплектующих средств и полуфабрикатов, подлежащих монтажу или
дополнительной обработке на данном предприятии. Покупные полуфабрикаты -
сырьё и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся
ещё готовой продукцией;
n работ и услуг производственного характера, которые выполняются
сторонними предприятиями или структурными подразделениями предприятий и не
относятся к основному виду деятельности;
n используемого природного сырья в части отчислений на геологоразведочные
и геолого-поисковые работы, рекультивацию земель, включая расходы на оплату
работ по рекультивации земель, которые осуществляются специализированными
предприятиями, плату за древесину, проданную на пне, плату за воду, которая
выбирается промышленными предприятиями из водохозяйственных систем в пределах
установленных лимитов, возмещение в пределах нормативов потерь
сельскохозяйственного производства при изъятии угодий для расширения добычи
минерального сырья;
n приобретенного у сторонних предприятий и организаций какого-либо
топлива, которое используется в технологических целях на производство всех
видов энергии, отопление производственных помещений, транспортные работы,
связанные с обслуживанием производства собственным транспортом;
n приобретенной энергии всех видов, которая используется на
технологические, энергетические и другие производственные нужды предприятия;
n потерь от нехватки материальных ценностей в пределах норм естественной
убыли.
Контроль за материальными затратами
и основные направления совершенствования их учета.
Затраты материальных ресурсов в некоторых отраслях доходят до 90% в
себестоимости продукции. Именно поэтому усиление контроля за состоянием
материалов и рациональным их использованием оказывает существенное влияние на
рентабельность предприятия и его финансовое положение.
Основным направлением повышения эффективности использования материалов
является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий.
Рациональное использование запасов также зависит от полноты сбора и
использования отходов и обоснованной их оценки.
Важное условие повышения эффективности использования материальных ресурсов -
усиление личной и коллективной ответственности и материальной
заинтересованности рабочих, руководителей и специалистов структурных
подразделений в рациональном использовании указанных ресурсов.
Одно из условий рационального использования материалов - нормирование
материальных затрат. Норма расхода материальных ресурсов - это максимально
допустимое количество сырья, материалов, топлива, расходуемое на изготовление
единицы продукции установленного качества, выполнение технологических
операций и т. д. Эти нормы могут быть классифицированы, например, по степени
детализации, по объему нормирования и т.п.
Существенно улучшить учет материальных затрат можно, совершенствуя
применяемые документы и учетные регистры, то есть более широко используя
накопительные документы (лимитно-заборные карты, ведомости и др.),
предварительную выписку документов по движению материалов и оперативных
документов на вычислительных машинах и др.
Учет материальных затрат.
Учет материальных затрат ведется на сч.10 УМатериалыФ. Материалы учитываются
на счете 10 по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или
учетным ценам.
При учете материалов по учетным ценам (плановая себестоимость приобретения
(заготовления), средние покупные цены и др.) разница между стоимостью
ценностей по этим ценам и фактической себестоимостью приобретения
(заготовления) ценностей отражается на счете 16 "Отклонение в стоимости
материалов".
К счету 10 "Материалы" могут быть открыты субсчета:
10-1 "Сырье и материалы",
10-2 "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали",
10-3 "Топливо",
10-4 "Тара и тарные материалы",
10-5 "Запасные части",
10-6 "Прочие материалы",
10-7 "Материалы, переданные в переработку на сторону",
10-8 "Строительные материалы",
10-9 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности" и др.
10-10 "Специальная оснастка и специальная одежда на складе"
10-11 "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации"
На субсчете 10-1 "Сырье и материалы" учитывается наличие и движение: сырья и
основных материалов, входящих в состав вырабатываемой продукции, образуя ее
основу, или являющихся необходимыми компонентами при ее изготовлении;
вспомогательных материалов, которые участвуют в производстве продукции или
потребляются для хозяйственных нужд, технических целей, содействия
производственному процессу; сельскохозяйственной продукции, заготовленной для
переработки и т.п.
На субсчете 10-2 "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции
и детали" учитывается наличие и движение покупных полуфабрикатов, готовых
комплектующих изделий, приобретаемых для комплектования выпускаемой продукции
(строительства), которые требуют затрат по их обработке или сборке. Изделия,
приобретенные для комплектации, стоимость которых не включается в
себестоимость продукции, учитываются на счете 41 "Товары".
Научно - исследовательские и конструкторские предприятия, приобретающие на
стороне необходимые им в качестве комплектующих изделий для проведения
научных (экспериментальных) работ по определенной научно - исследовательской
или конструкторской теме специальное оборудование, инструменты,
приспособления и другие приборы, учитывают эти ценности на субсчете 10-2
"Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали".
На субсчете 10-3 "Топливо" учитывается наличие и движение нефтепродуктов
(нефть, дизельное топливо, керосин, бензин и др.) и смазочных материалов,
предназначенных для эксплуатации транспортных средств, технологических нужд
производства, выработки энергии и отопления зданий, твердого (уголь, торф,
дрова и др.) и газообразного топлива.
В зависимости от принятой предприятием организации учета поступление
материалов может быть отражено с использованием счетов 15 "Заготовление и
приобретение материалов" и 16 "Отклонение в стоимости материалов" или без
использования их.
В первом случае на основании поступивших на предприятие расчетных документов
поставщиков делается запись по дебету счета 15 "Заготовление и приобретение
материалов" и кредиту счетов 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 20
"Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 71 "Расчеты с
подотчетными лицами", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и т.п.
в зависимости от того, откуда поступили те или иные ценности, и от характера
расходов по заготовке и доставке материалов на предприятие. При этом запись
по дебету счета 15 и кредиту счета 60 производится независимо от того, когда
материалы поступили на предприятие - до или после получения расчетных
документов поставщика.
Оприходование материалов, фактически поступивших на предприятие, отражается
записью по дебету счета 10 "Материалы" и кредиту счета 15 "Заготовление и
приобретение материалов".
В случае, если организация не использует счета 15 и 16 оприходование
материалов отражается по дебету счета 10 и кредету счетов 60, 20, 23, 71, 76
и т.п..
Стоимость оплаченных материалов, оставшихся на конец месяца в пути или не
вывезенных со складов поставщиков, в конце месяца отражается по дебету счета
10 "Материалы" и кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"
(без оприходования этих ценностей на склад).
Фактический расход материалов в производстве или для других хозяйственных
целей отражается по кредиту счета 10 в корреспонденции со счетами учета
затрат на производство или другими соответствующими счетами.
Контроль использования сырья и материалов.
Для контроля за использованием сырья и материалов в производстве используются
4 основных метода: документирования, партионного раскроя, партионного учета и
контроля и инвентарный метод.
Метод документирования основан на документальном оформлении отдельными
документами всех случаев отклонений расхода сырья и материалов от установленных
норм, нормативов и условий. Данный метод в той или иной мере используется на
всех предприятиях.
Сущность метода партионного раскроя в том, что на каждую партию
материалов, отпускаемых на производство, выписывается раскройный лист (учетная
карта), в котором указывают количество материала, количество заготовок и
отходов, которое должно быть получено из указанных материалов и фактически
полученные заготовки и отходы. Для выявления результатов раскроя полученные
значения сравнивают с нормативными. Экономию или перерасход определяют
сопоставлением фактических значений с нормативными. В раскройном листе
указывают причины выявленных отклонений и лиц, ответственных за раскрой
материалов. Этот метод широко применяется в машиностроительной, швейной,
мебельной и других отраслях промышленности.
При использовании метода партионного учета и контроля формируются партии
сырья и материалов, однородные по технологическим параметрам. Каждой партии
присваивается соответствующий номер или наименование и, как правило,
обеспечивается обособленное хранение. Номер или наименование партии в
дальнейшем указывается во всех первичных документах по учету израсходованных в
производстве сырья и материалов, что позволяет непосредственно относить сырьё и
материалы на конкретные виды продукции.
По мере использования сырья и материалов соответствующих партий обычно
составляют оперативно-производственные отчеты, а также сводные технические
отчеты об использовании сырья и материалов в производстве.
Этот метод применяется в основном в химической, пищевой и металлургической
промышленности.
При использовании инвентарного метода по истечении определенного периода
проводят инвентаризацию остатков неизрасходованного сырья и материалов.
Фактический расход на производство определяют прибавлением к остатку сырья и
материалов на начало периода поступления сырья и материалов и вычитанием из
полученной суммы остатка сырья и материалов на конец периода: Р=Он +
П - Ок, где
Р - стоимость израсходованных материалов;
П - поступление за месяц;
Он и Ок - стоимость начального и конечного остатков материалов.
Инвентарный метод контроля применяют в мясной, пищевой, химической
промышленности и электроэнергетике.
Во многих отраслях и производствах распределение сырья и материалов по видам
продукции осуществляется прямым путём, так как в первичных документах по их
расходованию указывается вид (код) изделия, Однако в ряде отраслей сырьё и
материалы расходуются на группу изделий, поэтому по видам продукции они
распределяются косвенно-нормативным или коэффициентным способом.
Нормативный способ распределения затрат материалов между изделиями - способ
распределения фактического расхода материалов, при котором предполагается
существование для каждого изделия определенной нормы расхода конкретного
материала. Зная норму на одно изделие, мы можем определить норму затрат
материалов на количество выпущенных изделий и сопоставить ее с фактическими
данными расхода материалов, с тем чтобы оценить результаты использования
материалов. Расход материалов на одно изделие определяют по формуле:
Pi = {Р/ (Qi* N )} * Qi , где
Pi-фактический расход материалов на одно изделие;
Qi- количество выпущенных изделий;
Р - фактический расход материалов на весь выпуск продукции;
N - нормативный расход материала на одно изделие.
Коэффициентный способ - способ распределения фактического расхода материалов,
при котором применяется коэффициент содержания, показывающий соотношение
потребления сырья и материалов по каждому изделию. Расход материалов на
изделие определяют по формуле:
Pi = {Р /(Qi* К)} * Qi, где
Pi- фактический расход материалов на одно изделие;
Р- фактический расход материалов на весь выпуск продукции;
Qi- количество выпушенных изделий;
K- коэффициент содержания.
Этот способ применяют в электроэнергетике, полиграфии, издательской
деятельности и других областях.
Методы оценки материальных запасов.
Как уже было указано выше, материальные запасы принимаются к бухгалтерскому
учету по фактической себестоимости. Фактическая себестоимость материальных
ресурсов зависит от цены их приобретения (без НДС), наценки, комиссионного
вознаграждения, размера таможенных пошлин и платежей, оплаты услуг по
доставке, транспортировке, оплаченных сторонним организациям. Если при
поступлении материальных ресурсов в их стоимость включена сумма тары, то
необходимо из общей суммы затрат по их приобретению исключить стоимость тары
по цене ее возможного использования (с учетом затрат на ремонт в части
материалов). Из состава материальных затрат исключается сумма возвратных
отходов (остатки сырья, материалов, полуфабрикатов и т. д., образовавшиеся в
процессе производства). На стоимость возвратных отходов уменьшается сумма
издержек обращения по статье "Возвратные отходы (вычитаются)": дебет счета 10
"Материалы", кредит счета 20 "Основное производство". Для точного ведения
учета материальных затрат на предприятии отпуск материалов в производство
производится на основании лимитно-заборной карты. Но отпуск материалов в
производство не может означать их фактического расхода. Следовательно, для
того чтобы включить стоимость материалов в затраты, необходим документ о
расходе или данные инвентаризация об остатках материалов. По истечении
определенного периода на основании данных первичных документов определяется
расход материалов - фактический и по установленным нормам.
Затраты материалов прямо переносятся на себестоимость продукции, и
фактический расход материалов отражается записью: дебет счета "Основное
производство", кредит счета "Материалы", субсчет "Сырье и материалы"
("Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали"). Для
учета движения приобретенных полуфабрикатов на производственном предприятии
на основании накопительных документов составляется оперативный баланс
движения деталей в производстве. При проведении инвентаризации учетные данные
сверяются с фактическими и выясняются причины расхождения.
Определение фактической себестоимости материальных ресурсов разрешается
производить следующими методами оценки запасов:
1. По себестоимости каждой
единицы оценивают материальные запасы, используемые организацией в особом
порядке (драгоценные металлы и камни и т.п.), или запасы, которые не могут быть
обычным образом заменены на другие.
2. По средней себестоимости. Средняя себестоимость
определяется по каждому виду (группе) запасов как частное от деления общей
себестоимости вида (группы) запасов на их количество, соответственно
складывающихся из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по
поступившим запасам в течение месяца.
Первый и второй способы оценки являются традиционными для отечественной
учетной практики. В течение отчетного месяца материалы списываются на
производство (как правило, по учетным ценам), а в конце месяца списывают
соответствующую долю отклонений фактической себестоимости материалов от
стоимости их по учетным ценам.
3. По себестоимости первых по времени закупок (метод
ФИФО). При методе ФИФО применяют правило: первая партия на приход - первая
в расход. Это означает, что независимо от того, какая партия материалов
отпущена в производство, сначала списываются материалы по цене (себестоимости)
первой закупленной партии, затем по цене второй и т.д. в порядке очередности,
пока не будет получен общий расход материалов за месяц.
4. По себестоимости последних по времени закупок (метод
ЛИФО). При методе ЛИФО применяют другое правило: последняя партия на приход
- первая в расход, то есть сначала списываются материалы по себестоимости
последней партии, затем по себестоимости предыдущей и т.д.
Пример оценки материалов по методам средней себестоимости, ФИФО и ЛИФО:
| Показатели | Количество единиц, шт | Цена за единицу, руб | Сумма, руб |
| Остаток материалов на 01.11.2004 | 20 | 10 | 200 |
Поступили материалы: 1 партия 2 партия 3 партия | 30 20 40 | 10 12 15 | 300 240 600 |
| Итого за месяц | 90 | Х | 1140 |
| Всего с остатком на начало месяца | 110 | 12, 18 | 1340 |
Расходы материалов за месяц: А) по способу средней себестоимости Б) по ФИФО: 1 партия 2 партия 3 партия Итого за месяц В) по ЛИФО: 1 партия 2 партия 3 партия Итого за месяц | 100 50 20 30 100 40 20 40 100 | 12,18 10 12 15 Х 15 12 10 Х | 1218 500 240 450 1190 600 240 400 1240 |
Остаток материалов на 01.12.2004: А) по способу средней себестоимости Б) по ФИФО В) по ЛИФО | 10 10 10 | 12.20 15 10 | 122 150 100 |