Курсовая: Учет материалов
РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ
ПРИ ПРЕЗИДЕНТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
УРАЛЬСКАЯ АКАДЕМИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ
Филиал в г.Челябинске
Кафедра бухгалтерского учета
Оценка
Подпись
преподавателя
л_______________2003 г.
УЧЕТ МАТЕРИАЛОВ
КУРСОВАЯ РАБОТА
По лБухгалтерскому финансовому учету
Серых Ирины Владимировны
Группа БУ 42
Научный руководитель
Сердюкова Людмила Николаевна
Челябинск
2003
ОГЛАВЛЕНИЕ
с.
Введение 3
Глава 1. Общие принципы учета производственных запасов 5
1.1 Задачи учета и классификация материалов 5
1.2 Оценка материальных ценностей 9
Глава 2. Организация учета материалов 18
2.1. Документальное оформление движения материалов 18
2.2. Синтетический и аналитический учет материалов 22
2.3. Учет переоценки и снижения стоимости материалов 35
2.4. Инвентаризация материалов 38
Глава 3. Порядок организации учета на примере ОАО лФирмы
Челябинскагропромстрой
43
3.1. Общая характеристика предприятия 43
3.2. Документооборот по движению материалов 45
Заключение 50
Список использованных источников и литературы 52
Приложения
ВВЕДЕНИЕ
В последние годы в методологии бухгалтерского учета РФ произошли кардинальные
изменения. Появились новые объекты бухгалтерского учета, изменились
терминология, система налогообложения и т.д.
Изменения в бухгалтерском учете Уне обошлиФ стороной и такую важную часть
оборотных средств предприятия, как производственные запасы.
Управление производственными запасами одна из важных составных частей
производственного управления, состоящая и в организации заключения
хозяйственных договоров, и в закупке, доставке и хранении сырья, материалов,
комплектующих изделий, а также их учете и контроле за их использованием.
Целью курсовой работы является изучение порядка оценки материалов,
документального оформления отпуска материалов на производственные и
хозяйственные нужды, организации оперативного и бухгалтерского учета расхода
материалов, а также контроля за сохранностью и использованием их в
производстве.
Подробное изучение этих вопросов позволит выявить конкретные методы оценки,
учета и контроля материальных ресурсов, используемых организацией, а также
предложить пути улучшения использования материалов в рамках возможных
способов ведения бухгалтерского учета материальных ресурсов, зафиксированных
в нормативных документах по бухгалтерскому учету. От объективности и
достоверности информации, формируемой на этом участке учета, зависят
себестоимость продукции, финансовый результат, налогооблагаемая прибыль,
сумма налога на прибыль, сумма налога на добавленную стоимость.
Теоретической основой курсовой работы являются труды современных экономистов
по изучаемым вопросам, учебные и методические пособия по учету материальных
ресурсов, данные статистических сборников, а также статьи из экономических
периодических изданий.
Практической основой данной курсовой работы являются сведения аналитического
и синтетического учета материальных ценностей ОАО УФирмы
ЧелябинскагропромстройФ, г. Челябинск.
Глава 1. Общие принципы учета производственных запасов
1.2. Задачи учета и классификация материалов
Понятие материально-производственных запасов определено в Положении по
бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01
[1], которое является основным нормативным документом, регулирующим порядок
отражения в бухгалтерском учете операций, связанных с движением
производственных запасов на предприятии.
К материально-производственным запасам относятся активы Ц используемые в
качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной
для продажи (выполнения работ, оказания услуг); предназначенные для продажи;
используемые для управленческих нужд организации.
Готовая продукция Ц часть материально-производственных запасов организации,
предназначенная для продажи, являющаяся конечным результатом
производственного процесса, законченная обработкой (комплектацией),
технические и качественные характеристики которой соответствуют условиям
договора или требованиям иных документов, в случаях установленных
законодательством;
Товары Ц представляют собой материально-производственные запасы организации,
приобретенные или полученные от других юридических и физических лиц и
предназначенные для продажи или перепродажи без дополнительной обработки.
В соответствии со вторым международным стандартом Финансовой отчетности (МСФО 2)
[2] "Запасы", введенным в действие с 1 января 1995 г., запасы Ч это активы:
а) предназначенные для продажи в ходе нормальной деятельности (готовая
продукция и товары);
б) в процессе производства для такой продажи (полуфабрикаты);
в) в форме сырья или материалов, предназначенных для использования в
производственном процессе или при представлении услуг.
Перед бухгалтерским учетом и контролем за использованием материальных
ресурсов на предприятии стоят следующие задачи:
1) правильное и своевременное документальное отражение всех операций по
заготовке, поступлению и отпуску материалов;
2) выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением;
3) получение достоверной информации об остатках и движении материалов в
местах их хранения, определение уровня обеспеченности ими предприятия;
4) правильный расчет и списание отклонений по направлениям затрат;
5) контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на
всех стадиях движения;
6) постоянный контроль за соблюдением установленных норм производственных
запасов;
7) систематический контроль за использованием материалов в производстве на
базе обоснованных норм их расходования;
8) контроль за технологическими отходами и потерями и их использованием;
9) систематический контроль за выявлением излишних и неиспользованных
материалов, их реализация и т.д.
Для правильной организации бухгалтерского учета материалов, важное значение
имеет их экономически обоснованная классификация и увязка ее с системой
счетов бухгалтерского учета.
Таким образом:
1. По функциональной роли и назначению в процессе производства
(экономическая классификация), материалы подразделяются на сырье и материалы,
покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тару и тарные
материалы, запасные части, прочие материалы.
Таблица 1
Взаимосвязь синтетического учета с экономической классификацией материалов
| Экономическая классификация предметов труда | Код и наименование |
Синтетического счета | Субсчета |
| Материалы | Счет 10"Материалы" | 10-1 "Сырье, материалы, удобрения, средства защиты растений и животных"; |
10-2 "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции, детали"; |
| | 10-3 "Топливо"; |
| 10-4 "Тара и тарные материалы"; |
| 10-5 "Запасные части"; |
| 10-6 "Прочие материалы"; |
| 10-7 "Продукция, материалы и сырье, переданные в переработку на сторону"; |
| 10-8 "Строительные материалы"; |
| 10-9 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности" |
2. Техническая классификация Ц это систематизированный перечень
потребляемых в производстве материальных ценностей с указанием наименования,
сорта, марки, размера.
3. По участию в производстве:
- основные
- вспомогательные
Сырье и основные материалы образуют основу создания продукта, они полностью
потребляются, изменяя свою первоначальную форму. Основные материалы являются
продуктом обрабатывающей промышленности: черные и цветные металлы, ткани и
т.д. Вспомогательные материалы, в отличие от основных, не образуют основу
продукта. Они могут присоединяться к основным материалам для придания им
определенного качества, могут потребляться как орудия труда для поддержания
их в рабочем состоянии, могут использоваться для обеспечения нормального хода
процесса производства (для ремонта) и т.д.
Покупные полуфабрикаты Ц материалы, которые подвергаются определенной
обработке, но не являются готовой продукцией. Эти полуфабрикаты и
комплектующие изделия могут считаться основными материалами.
Отходы производства - остатки сырья и материалов, образованных в результате
раскроя материалов и их обработки. Одни отходы полностью утрачивают свои
потребительски свойства, другие могут вновь пройти обработку.
В отдельные группы выделяются топливо, запасные части, которые по своей роли
являются вспомогательными материалами, но, учитывая, что они имеют
значительный удельный вес, они выделяются в отдельную группу.
Топливо в производстве подразделяется на энергетическое и технологическое, а
также для хозяйственных нужд .
Тара предназначена для хранения, упаковки, транспортировки, сохранения
качества материалов.
На предприятиях применяется большое количество разнообразных товарно-
материальных ценностей. Они используются в производстве по Ц разному. Одни из
них полностью потребляются в производственном процессе (сырье, материалы,
комплектующие изделия, полуфабрикаты и т. д.), другие Ц изменяют только
свою форму (смазочные материалы, лаки, краски), третьи Ц входят в изделия без
каких либо внешних изменений (запасные части), четвертые Ц только
способствуют изготовлению изделий и не включаются в их массу или
химический состав (МБП).
1.2. Оценка ТМЦ
Согласно ПБУ 5/01 материалы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической
себестоимости.
Фактической себестоимостью материалов, приобретенных за плату, признается
сумма фактических затрат организации на приобретение за исключением налога на
добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев,
предусмотренных законодательством РФ).
Фактическими затратами на приобретение материалов могут быть: суммы,
уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу); суммы,
уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги,
связанные с приобретением материалов; таможенные пошлины и иные платежи;
невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы
материалов; вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через
которую приобретены материалы; затраты по заготовке и доставке материалов до
места их использования, включая расходы по страхованию. Данные затраты
включают, в частности, затраты по заготовке и доставке материалов, затраты по
содержанию заготовительно-складского аппарата организации, затраты за услуги
транспорта по доставке материально-производственных запасов до места их
использования, если они не включены в цену на запасы, установленную
договором, затраты по оплате процентов по кредитам поставщиков (коммерческий
кредит) и т.п. затраты. В состав данных затрат организации могут также
относить и затраты по оплате процентов по заемным средствам, если они связаны
с приобретением материалов и произведены до даты оприходования их на складах
организации; иные затраты, непосредственно связанные с приобретением
материалов.
Не включаются в фактические затраты на приобретение материалов
общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они
непосредственно связаны с приобретением материалов.
Затраты по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны к
использованию в запланированных целях, включают в себя затраты организации по
доработке и улучшению технических характеристик полученных запасов, не
связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг.
Фактическая себестоимость материалов при их изготовлении силами организации
определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных
материалов. Учет и формирование затрат на производство материалов,
осуществляется организацией в порядке, установленном для определения
себестоимости соответствующих видов продукции. Фактическая себестоимость
материалов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал
организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной
учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено
законодательством Российской Федерации. Фактическая себестоимость материалов,
полученных организацией безвозмездно, определяется исходя из их рыночной
стоимости на дату оприходования. Фактическая себестоимость материалов,
приобретенных в обмен на другое имущество (кроме денежных средств),
определяется исходя из стоимости обмениваемого имущества, по которой оно было
отражено в бухгалтерском балансе у этой организации.
Фактическая себестоимость материалов, в которой они приняты к бухгалтерскому
учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством
Российской Федерации и предусмотренных ПБУ 5/01.
Материалы (кроме оборудования к установке), на которые цена в течение года
снизилась, либо которые морально устарели или частично потеряли свое
первоначальное качество, отражаются в бухгалтерском балансе на конец
отчетного года по цене возможной реализации, если она ниже первоначальной
стоимости заготовления (приобретения), с отнесением разницы в ценах на
финансовые результаты организации. Материалы, не принадлежащие организации,
но находящиеся в ее пользовании или распоряжении в соответствии с условиями
договора, принимаются к бухгалтерскому учету на забалансовые счета в оценке,
предусмотренной в договоре.
Оценка материалов, стоимость которых при приобретении определена в
иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета иностранной валюты
по курсу ЦБ РФ, действующему на дату принятия к бухгалтерскому учету
организацией материалов по договору.
В соответствии со вторым международным стандартом запасы должны оцениваться
по меньшей из двух величин: себестоимости и чистой реализационной стоимости.
Себестоимость запасов должна включать все затраты на приобнретение, затраты
на переработку и прочие затраты, понесенные для того, чтобы доставить запасы
до места их настоящего нахожденния и состояния.
Затраты на приобретение запасов включают цену покупки, импортные пошлины и
прочие налоги (кроме возмещаемых налонговыми органами), транспортно-
экспедиторские и другие расхонды, непосредственно относимые на приобретение
готовой продукнции, материалов и услуг. Торговые скидки, возвраты платежей и
прочие аналогичные статьи вычитаются при определении затрат на покупку.
Затраты на переработку запасов включают затраты, непосреднственно связанные с
единицами продукции, такие, как прямые затнраты труда. К ним также относятся
систематически распределяемые постоянные и переменные накладные
производственные расходы, возникающие при переработке сырья в готовую
продукцию.
Прочие затраты включаются в себестоимость запасов только в той степени, в
которой они сведены с доведением их до современного местоположения и
состояния. Например, можно включать в стоимость запасов непроизводственные
накладные расходы или затраты по разработке продуктов для конкретных
клиентов.
Чистая реализационная стоимость Ч это предполагаемая прончная цена при
нормальном ходе дел, за вычетом возможных затрат на выполнение работ и
возможных затрат на реализацию. Практика списания запасов ниже себестоимости,
до чистой стоимости реализации отвечает мнению, что активы не должны
учитываться выше сумм, получение которых ожидается от их продажи или
использования. Себестоимость запасов может оказаться невозмещаемой, если они
повреждены, полностью или частично устарели, их проданная цена снизилась или
увеличинлись возможные затраты на завершение или на осуществление продажи.
Запасы обычно списывают до чистой стоимости реализации постатейно. В
некоторых условиях допускается группировка похонжих или взаимосвязанных
статей.
В каждом последующем периоде производится новая оценка чистой стоимости
реализации. В случае исчезновения обстоятельств, вызвавших списание запасов
ниже себестоимости, сумма списания изменяется так, что новая учетная величина
является меньшей из двух величин Ч себестоимости и пересмотренной чистой
стоимоснти реализации.
Согласно ПБУ 5/01 в учете производственных запасов используется 4 метода их
оценки при отпуске в производство:
- по себестоимости каждой единицы;
- по средней себестоимости;
- по себестоимости первых по времени приобретения материалов (метод
ФИФО);
- по себестоимости последних по времени приобретения материалов
(метод ЛИФО).
Оценка по себестоимости каждой единицы применяется для материалов,
используемых организациями в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные
камни и т.п.), или для запасов, которые не могут обычным образом заменять
друг друга.
В Основных положениях по учету материалов на предприятии и стройках
отмечается, что на средних и крупных предприятиях, в обороте которых имеется
значительное количество материальных ценностей, целесообразно текущий учет
вести в оценке по твердым учетным ценам на каждое наименование материала. На
малых предприятиях, где номенклатура потребляемых в производстве материалов
незначительна, текущий учет лучше строить в оценке по фактической
себестоимости заготовления или приобретения.
Особенности учета материальных ценностей в твердых учетных ценах состоят в
том, что движение всех материалов (поступление, внутреннее перемещение,
отпуск) оценивается по заранее разработанным на предприятии и зафиксированным
в номенклатуре-ценнике ценам.
Таблица 2
Типовая номенклатура-ценник
[3]
| Изменения цены |
Номенкла-турный Номер | Наименование материала | Еди-ница изме-рения | Учетная цена за единицу, руб. | На 01.01.2003 | На ____ | На ____ | На _______ |
10030101 Бензин А-92 л 9-50 и т.д. |
| | | | | | | |
Учетные цены рассчитывают для текущей оценки движения производственных
запасов, на каждый вид товарно-материальных ценностей, зарегистрированных в
номенклатуре-ценнике. Фактическая себестоимость материалов на отчетную дату
определяется по учетным ценам, скорректированным на процент отклонения
фактических затрат на их изготовление и приобретение от стоимости этих
ценностей по учетным ценам.
Используются несколько вариантов учетных цен:
- предполагается установление учетных цен на уровне прейскурантных
или договорных, отклонения, в этом случае, представляют величину транспортно-
заготовительных расходов;
- предполагается, что учетная цена, определяется как средняя величина
фактической заготовительной себестоимости рассчитанной за длительный период,
или как плановая заготовительная себестоимость, устанавливаемая на основе
прейскурантных или договорных цен с добавлением планируемой величины
транспортно-заготовительных расходов. Отклонение означает экономию или
перерасход фактической себестоимости товарно-материальных ценностей от их
средней или плановой себестоимости.
Использование твердых учетных цен позволяет существенно сократить время
обработки первичных документов по движению материальных ценностей, а на
основе отклонений от учетных цен можно определять эффективность снабженческих
операций.
Организации, ведущие текущий учет материальных ценностей по фактической
себестоимости заготовления и приобретения, в конце месяца определяют
средневзвешенную себестоимость единицы каждого наименования материала. Она
необходима для оценки материальных ценностей при отпуске на производственные,
ремонтные и хозяйственные цели.
Чтобы рассчитать средневзвешенную себестоимость, необходимо определить:
1. в натуре и по стоимости фактическое количество материалов данного
вида, находившегося в обороте предприятия (сальдо на начало месяца плюс
поступление);
2. средневзвешенную себестоимость единицы материала, для чего стоимость
материалов в обороте разделить на их количество;
3. фактическую себестоимость израсходованных на производство материалов;
4. фактическую себестоимость остатка материала на конец месяца.
Такие расчеты должны производиться по каждому виду материальных ценностей, по
которым в текущем месяце был отпуск (расход).
Применение методов по себестоимости первых по времени закупок "ФИФО" и по
себестоимости последних по времени закупок "ЛИФО" введено сравнительно
недавно, так согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и отчетности
в РФ, предприятия при формировании учетной политики могут их выбирать для
применения в учете.
При методе ФИФО применяется правило: первая партия на приход Ц первая в
расход. Это означает, что независимо от того, какая партия материальных
запасов отпущена в производство, сначала списывают запасы по себестоимости
первой закупленной партии, затем по цене второй партии, так в порядке
очередности, пока не будет получен общий расход запасов за месяц. При
повышении стоимости материальных ресурсов с течением времени их списание по
себестоимости первой партии может привести к увеличению налогооблагаемой базы
по налогу на прибыль.
При методе ЛИФО, применяется другое правило: последняя партия на приход Ц
первая в расход, сначала списываются запасы по себестоимости последней
партии, затем по себестоимости предыдущей партии и так далее.
В условиях инфляции списание по методу ЛИФО является наиболее
предпочтительным для предприятий, желающих уменьшить свою налогооблагаемую
базу, поскольку себестоимость продукции будет выше.
Поскольку учетная цена может не совпадать с фактической себестоимостью
приобретения, то возникает необходимость учитывать на отдельных аналитических
счетах отклонения от фактической себестоимости. Ежемесячно отклонения от
учетных цен распределяются и списываются на счета издержек производства.
Для этого бухгалтерия организации определяет процент отклонений фактической
себестоимости заготовленных материальных ценностей от их стоимости по учетным
ценам (или процент транспортно-заготовительных расходов).
Для хранения материальных ценностей в организациях существует складское
хозяйство. В зависимости от видов ценностей, для хранения которых
предназначены склады, последние подразделяются на специализированные и общие.
На общих складах находятся материальные ценности, для хранения которых не
требуется создания особых условий. Специализированные склады должны быть
приспособлены для хранения конкретных видов ценностей.
Все складские помещения должны быть оборудованы противопожарными щитами и
иметь достаточное весоизмерительное хозяйство.
Материальные ценности передаются на ответственное хранение материально
ответственным лицам, с которыми заключается договор о полной материальной
ответственности.
Материально ответственное лицо организует складской учет на складе (в
кладовой и других местах хранения) и ведет его ежедневно под постоянным
контролем бухгалтерии в карточках складского учета (ф.№ М-17) по каждому
сорту, виду и размеру.
Карточки учета материалов бухгалтерия выдает материально ответственным лицам
под расписку в регистрационном журнале-реестре. Получив их, материально
ответственное лицо заполняет реквизиты, характеризующие место хранения
материалов (стеллаж, ячейка и т.д.), в соответствии с материальными ярлыками,
прикрепленными к месту хранения.
Существует два варианта дальнейшей организации учета материально
ответственными лицами. При первом варианте в конце каждого месяца на
основании первичных документов и записей в карточках учета материалов
материально ответственные лица составляют отчет о движении материальных
ценностей. К отчету прилагаются все первичные документы за месяц. На каждую
группу материальных ценностей составляют отдельный отчет. При втором варианте
материально ответственное лицо сдает бухгалтеру материального отдела
первичные документы. При их приеме-сдаче оформляется реестр приемки-сдачи
документов, в котором указываются количество и номера сдаваемых первичных
документов каждого наименования раздельно по приходу и расходу.
Бухгалтер материального отдела принимает от материально ответственного лица
документы при реестрах непосредственно на складе, проверяет правильность
отражения реквизитов документов в карточках учета материалов и подтверждает
правильность записей своей подписью. С этого момента карточка становится
регистром бухгалтерского учета.
Материально ответственное лицо ежемесячно переносит остатки из карточек учета
материалов в ведомость учета остатков. Ведомость может открываться в разрезе
мест хранения или по материально ответственным лицам. Бухгалтер материального
отдела проверяет правильность отражения остатков в количественном выражении и
ценит их по учетным ценам.
Глава 2. Организация учета материалов
2.1. Документальное оформление движения ТМЦ
Важной предпосылкой сохранности материальных ценностей и одним из принципов
рациональной организации их учета является своевременное и правильное
оформление первичными документами хозяйственных операций по движению
предметов труда.
Все операции по движению материальных ценностей осуществляют материально
ответственные лица (заведующий складом, кладовщик и др.). Руководитель
организации, принимая этих лиц на работу, заключает с ними договор о полной
материальной ответственности.
Дисциплинарная, материальная и уголовная ответственность материально
ответственных лиц определяется действующим законодательством.
Распоряжения главного бухгалтера в части документального оформления операций
по движению материальных ценностей, порядка ведения оперативного учета
являются обязательными для материально ответственных лиц. Освобождение этих
лиц от работы руководитель производит только после сплошной инвентаризации и
передачи числящихся за ними материальных ценностей другому лицу.
В зависимости от источников поступления в учете отражаются следующие виды
хозяйственных операций с материалами:
- принятие к учету материальных ценностей приобретенных за плату у
поставщиков;
- принятие к учету материальных ценностей приобретенных подотчетными
лицами в порядке закупки мелких партий за наличный расчет;
- принятие к учету материальных ценностей, изготовленных в цехах
собственного производства;
- принятие к учету материальных ценностей в качестве вклада в
уставный капитал;
- принятие к учету материальных ценностей приобретенных в порядке
обмена на другой товар;
- принятие к учету материальных ценностей полученных от ликвидации
основных средств;
- принятие к учету излишков, выявленных в результате инвентаризации и
др.
В Федеральном законе "О бухгалтерском учете" и в Положении по ведению
бухгалтерского учета и отчетности в РФ, раздел "Документирование
хозяйственных операций" приведены основные требования к порядку оформления
первичных документов и перенесения из них достоверной информации в
бухгалтерскую отчетность.
Для учета движения материалов применяется типовая учетная документация,
отвечающая требованиям основных положений по учету материалов и
приспособленная для автоматизированной обработки информации. Количество
экземпляров выписываемых документов и их документооборот устанавливаются в
зависимости от характера предприятий, особенностей организации производства,
материально-технического снабжения и от системы организации учета. Количество
экземпляров должно быть минимальным: при использовании ЭВМ - один экземпляр,
а при ручной обработке - не более двух.
При определении организацией форм первичной учетной документации, которые ей
необходимо применять, следует иметь в виду, что в соответствии с совместным
постановлением Госкомстата РФ от 29 мая 1998 г. № 57а и Минфина РФ от 18 июня
1998 г. № 27н "Об утверждении Порядка поэтапного введения в организациях
независимо от форм собственности, осуществляющих деятельность на территории
РФ, унифицированных форм первичной учетной документации" введение новых форм
производится с начала финансового года как элемент учетной политики.
Начиная с 1 января 1999 года, организации обязаны применять унифицированные
формы по бухгалтерскому учету.
При использовании типовых документов организация имеет право на включение в
них дополнительных реквизитов, учитывающих характер операций, помимо
обязательных.
Различают документы однострочные, выписанные на отдельную номенклатурную
позицию материалов, и многострочные Ц на несколько номенклатурных позиций
материалов одновременно.
В условиях ручной обработки рекомендуется применять однострочные документы
(приходные ордера ф. № М-3), при автоматизации Ц многострочные (приходные
ордера ф. № М-4), которые необходимы для количественно-суммового учета
материалов, поступающих на предприятие от поставщиков или из переработки.
Для сокращения количества первичных документов разрешается и бездокументное
оформление поступивших материалов. Если расхождений ни в количестве, ни в
качестве прибывшего груза с документами поставщика нет, то на документах
поставщика (платежных требованиях) проставляется и заполняется специальный
штамп с основными реквизитами приходного ордера.
В случае централизованной доставки материалов автотранспортом со склада
поставщик выписывает товарно-транспортную накладную (ф. № М-5 и М-6) в
четырех экземплярах:
а) покупателю - для оприходования материалов вместо приходного ордера
б) поставщику - для списания ценностей;
в) для начисления заработной платы водителям автотранспорта;
г) для предъявления в банк на оплату.
Акт о приемке материалов (ф. № М-7) применяется для оформления поступивших
материальных ценностей без платежных документов и в случае расхождений
(количественных и качественных) с данными сопроводительных документов. Акт
составляется комиссией с обязательным участием представителя поставщика или
представителя незаинтересованной организации, заведующего складом и
представителя отдела снабжения предприятия. Комиссия назначается
руководителем предприятия. Составляется акт в двух экземплярах: первый -
передается в бухгалтерию предприятия как основание для бухгалтерских записей
на счетах и расчета сумм недостач или излишков; второй - поступает в отдел
снабжения для предъявления претензий поставщику или сообщения ему о
представлении платежного требования на излишки. Наличие акта исключает
выписку приходного ордера.
Кроме перечисленных документов, составляются накладные (ф. № М-12, М-13) при
внутреннем перемещении материалов со склада на склад или при сдаче цехами на
склад неиспользованных сэкономленных материалов или ценных отходов
производства, отходов от брака продукции, от ликвидации основных средств, от
выбытия из эксплуатации малоценных и быстроизнашивающихся предметов.
Материально ответственные лица, сдающие материалы, выписывают накладные в
двух экземплярах: один цеху для списания материалов, другой складу - для их
оприходования.
Расходные документы отражают отпуск материалов на производственные нужды
(изготовление продукции), на хозяйственные нужды (содержание зданий,
ремонтные работы), реализацию на сторону излишних, не используемых в
хозяйственной деятельности предприятия материалов. К ним относятся: лимитно -
заборные карты, требования, накладные.
Лимитно - заборная карта (ф. № М-8) выписывается отделом снабжения на одну
или несколько позиций (видов материалов), относящихся к определенному коду
производственных затрат (заказу). Расчет потребности необходимого объема и
вида материальных ценностей цеху для выполнения производственной программы
осуществляет планово-производственный отдел. Лимит расходования и отпуска
материалов при этом сокращается на количество ценностей данного вида
оставшихся в цехах на начало месяца. Выписываются карты в двух экземплярах:
один -цеху, другой - складу. При отпуске ценностей со склада кладовщик
расписывается в лимитно-заборной карте цеха, а представитель получателя - в
лимитно-заборной карте склада. В обеих картах после каждого отпуска выводится
остаток неиспользованного лимита. По использовании лимита и по окончании
месяца лимитно-заборные карты сдаются в бухгалтерию предприятия. На основании
их оформляется отпуск материалов и осуществляется текущий контроль за
соблюдением установленных лимитов их отпуска на производственные нужды.
По лимитно - заборной карте ведется также учет материалов, не использованных
в производстве (возврат). При этом никаких дополнительных документов не
составляется.
Всякий сверхлимитный отпуск материалов на производство (возмещение брака,
перерасход, перевыполнение производственной программы) или замена материалов
оформляются выпиской специального требования с отметкой в нем кода причины и
виновника перерасхода. Отпуск в этих случаях допускается только с разрешения
директора предприятия, или главного инженера, или лиц, ими уполномоченных .
Накладные (ф. № М-14 и М-15) применяются для учета и оформления отпуска
материалов на сторону или хозяйствам своего предприятия, расположенным за
пределами его территории.
При перевозке автотранспортом материалов, отпущенных на сторону, выписывается
товарно-транспортная накладная (ф. № М-5 и М-6)
2.2. Синтетический и аналитический учет материалов
Одним из сложных вопросов в управлении производственными запасами, является
получение данных об их движении. Практика бухгалтерского учета выработала
различные способы учета материальных ценностей, к ним в первую очередь
относится аналитический учет материалов. В своей основе аналитический учет
призван обеспечить контроль за движением и сохранностью материалов, как по
каждому наименованию, так и по каждому складу и материально ответственному
лицу.
Выделяют следующие основные методы организационного построения учета
материальных запасов, применяющихся в настоящее время на отечественных
предприятиях: количественно-суммовой (параллельный), оперативно-бухгалтерский
(сальдовый), механизированный карточный и бескарточная система
автоматизированного учета материальных ценностей.
Первый, один из самых ранних методов, это параллельный с помощью
группировочных, сортовых и сводных ведомостей, или как его еще называют Ц
бухгалтерский или количественно- сортовой .
Суть его состоит в том, что сортовой учет ведется как в бухгалтерии, так и на
складе, с той лишь разницей, что в бухгалтерии учет ведется в количественном
и стоимостном выражении, а на складе, только в количественном. По окончании
месяца по итоговым данным карточек сортового учета, ведущихся в бухгалтерии,
составляют сортовые оборотные ведомости аналитического учета и сверяют их с
оборотами и остатками на соответствующих синтетических счетах и данными
карточек складского учета.
Одним из самых существенных недостатков этого метода, является наличие
дублирования, поскольку одни и те же данные фиксируются в карточках сортового
учета и в бухгалтерии и на складе.
Применение параллельного учета и метода учета материалов непосредственно в
оборотных ведомостях обязательно требуют сверки бухгалтерского и складского
учета производственных запасов. Такая проверка является весьма трудоемкой и
сложной работой, и на практике зачастую осуществляется лишь при проведении
годовой инвентаризации .
При сальдовом методе вообще отказались от составления сортовых оборотных
ведомостей, а ведение карточек аналитического учета было возложено на
материально ответственных лиц и кладовщиков. При этом методе учета
бухгалтерия предприятия открывает и выдает под расписку, в журнале
регистраций, заведующему складом или кладовщику, карточки складского учета.
Количественные остатки, выведенные в карточках сортового учета, в конце
месяца переносятся в сальдовую книгу или в ведомость учета остатков
материалов на складе, после чего они таксируются в бухгалтерии, по учетным
ценам, а полученный итог, по сумме, затем сопоставляют с данными
синтетического учета. При наличии множества отдаленных кладовых, а также
когда номенклатура материальных ценностей небольшая, вместо ведомости
остатков материалов могут использоваться месячные отчеты о движении
производственных запасов по складу, передаваемые в бухгалтерию материально
ответственными лицами, вместе с приложенными первичными документами. Таким
образом, аналитический учет материальных запасов на складе при сальдовом
методе, может быть увязан с их учетом в бухгалтерии, как при помощи ведомости
учета остатков материальных ценностей на складе, так и с использованием
отчетов материально ответственных лиц о движении ценностей по складу.
Недостаток метода в том, что записи на счетах синтетического учета делаются
на основе данных первичных документов, а записи на счетах аналитического
учета в виде сальдовой книги Ц на основе данных оперативного учета о
количественных остатках, выведенных в карточках складского учета.
Таким образом, при оперативно-бухгалтерском методе учета материалов
нарушается один из важнейших принципов ведения бухгалтерского учета:
абсолютное соответствие данных синтетического и аналитического учета.
В условиях использования вычислительной техники, появился механизированный
(карточный) метод аналитического учета материальных ценностей, который можно
охарактеризовать как промежуточный, так как, несмотря на использование
вычислительной техники, он основан на использовании карточек складского
учета.
Общим недостатком всех перечисленных методов сортового аналитического учета
материалов, является их построение по принципу децентрализации материального
учета и возложении на материально ответственных лиц функций по ведению
карточек складского учета, когда основная задача кладовщиков Ц контроль за
сохранностью товарно-материальных ценностей, а аналитический учет движения
материалов должны осуществлять работники бухгалтерии. При этом весь учет
материальных ценностей следует переложить на вычислительные машины и
осуществлять его на основе бескарточной системы учета.
При этой системе, вместо карточек складского учета, на основе данных
первичных приходно-расходных документов, с помощью электронных вычислительных
машин, составляется оборотная ведомость способом "на печать". В ней полностью
получают отражение все данные карточек складского учета, с указанием
количества и стоимости, поступивших и отпущенных товарно-материальных
ценностей по каждому приходно-расходному документу и итоговые данные о
движении материальных ценностей по каждому номенклатурному номеру и складу в
целом. Составленная таким образом оборотная ведомость полностью заменяет
количественно- стоимостной учет материалов, как на складе, так и в
бухгалтерии и в соответствии с требованиями организации аналитического учета
полностью обеспечивает надлежащий контроль за движением и сохранностью
товарно-материальных ценностей .
При бескарточной системе автоматизированного учета материальных ценностей
кладовщики полностью освобождаются от учетной работы и занимаются складскими
операциями, вся учетная работа ведется с помощью ЭВМ. Это одно из главных
преимуществ бескарточной системы учета материальных ценностей по сравнению со
всеми традиционными формами учета.
В ОАО "Фирма Челябинскагропромстрой" применяется оперативно- бухгалтерский
(сальдовый) метод. Он заключается в том, что карточки складского учета
ведутся только на складе, причем в натуральном выражении, а в конце каждого
месяца передаются в бухгалтерию на сверку. Остатки по карточкам сверяются с
данными остатков оборотной ведомости на конец отчетного месяца. Сверка
остатков Ц трудоемкая работа и это можно отнести к недостатку этого метода. С
другой стороны расхождения в остатках выясняются сразу и незамедлительно
принимаются меры по их устранению.
Здесь можно порекомендовать автоматизировать учет материалов на складе и в
бухгалтерии, связав их такой сетевой программой, как 1С:Бухгалтерия-Склад,
что намного облегчит работу по учету и контролю за движением, использованием
материалов, а также соблюдением лимитирования расходов материалов, и это
также позволит внедрить бескарточный метод аналитического учета материалов,
что, по моему мнению, является более прогрессивным в учете материалов.
Для формирования показателей о наличии и движении материалов, в настоящее время
используются следующие счета
[4]:
- счет 10 "Материалы"
- счет 14 "Переоценка материальных ценностей"
- счет 15 "Заготовление и приобретение материалов"
- счет 16 "Отклонение в стоимости материалов"
Производственные запасы на счете 10 по соответствующим классификационным
группам отражаются на отдельных субсчетах:
10-1 Сырье и материалы, 10-2 Покупные полуфабрикаты, 10-3 Топливо, 10-4 Тара
и тарные материалы, 10-5 Запасные части, 10-6 Прочие материалы, 10-7
Материалы, переданные в переработку на сторону.
Предприятия застройщики для учета строительных материалов, для монтажа
выделяют еще субсчет - 10-8 Строительные материалы, 10-9 Инвентарь и
хозяйственные принадлежности.
Перечень субсчетов для предприятий носит рекомендательный характер и может
уточняться .
Остатки материальных ценностей и их поступление (приход) отражаются по дебету
счетов, а отпуск (расход) Ц по кредиту. Бухгалтерские записи по учету
поступления материалов выглядят следующим образом:
1. Акцептованы счета-фактуры поставщиков на материалы:
Дебет счета 10 лМатериалы Кредит счета 60 лРасчеты с поставщиками, 76
лРасчеты с прочими организациями
2. Принят на учет НДС по приобретенным материалам: Дебет
счета 19 лНДС от поставщика Кредит счета 60 лРасчеты с поставщиками, 76
лРасчеты с прочими организациями
3. Оплачены счета поставщиков: Дебет счетов 60 лРасчеты
с поставщиками, 76 лРасчеты с прочими организациями Кредит счетов 50
лКасса, 51 лРасчетный счет
4. Одновременно производится зачет НДС уплаченного Дебет
счета 68 лНалоги Кредит счета 19 лНДС от поставщика
5. Приобретены материалы подотчетными лицами Дебет счета
10 лМатериалы, Кредит счета 71 лРасчеты с подотчетными лицами, на сумму НДС
делается бухгалтерская запись: Дебет счета 19 лНДС от поставщика, Кредит
счета 71 лРасчеты с подотчетными лицами
6. Зачет уплаченного НДС: Дебет счета 68 лНалоги Кредит
счета 19 лНДС от поставщика
7. Предъявлен счет за доставку: Дебет счета 10
лМатериалы, Кредит счета 60 лРасчеты с поставщиками, 76 лРасчеты с прочими
организациями, на сумму НДС Ц Дебет счета 19 лНДС от поставщика, Кредит
счета 60 лРасчеты с поставщиками, 76 лРасчеты с прочими организациями
Выделяют два варианта учета заготовления производственных запасов:
1) без применения счета 15 лЗаготовление и приобретение материалов
2) с применением счета 15 "Заготовление и приобретение материалов";
В первом случае в конце месяца по дебету счета 10 лМатериалы и кредиту счета
15 лЗаготовление и приобретение материалов отражают стоимость материалов,
оставшихся на конец месяца в пути или невывезенных со склада поставщиков (без
оприходования материалов на складе получателя). В начале следующего месяца
эти суммы сторнируют, и они числятся в учете по дебету счета 15 лЗаготовление
и приобретение материалов. Выявленный в конце месяца остаток на счете 15
лЗаготовление и приобретение материалов списывают на счет 16 лОтклонение в
стоимости материалов, и счет 15 лЗаготовление и приобретение материалов
сальдо не имеет. Израсходованные или реализованные материальные ценности
списывают на счета издержек производства (обращения) и реализации с кредита
материальных счетов по учетным ценам .
Счет 16 лОтклонение в стоимости материалов предназначен для учета разницы в
стоимости приобретенных материалов, исчисленной в фактической себестоимости
приобретения и учетных ценах. Этот счет используют только в том случае, если
на счете 10 лМатериалы синтетический учет ведут по учетным ценам.
Накопленные на счете 16 лОтклонение в стоимости материалов разницы между
фактической себестоимостью приобретенных материальных ценностей и стоимостью
их по учетным ценам списывают с кредита счета 16 лОтклонение в стоимости
материалов в дебет счетов издержек производства или обращения или других
счетов пропорционально стоимости израсходованных материальных ценностей по
учетным ценам .
Согласно Учетной политике рассматриваемого предприятия ОАО УФирма
ЧелябинскагропромстройФ используется вариант учета заготовления материалов, с
использованием только 10 счета (Приложения 1,2).
При втором варианте предусматривается использование счета 15 лЗаготовление и
приобретение материалов.
Применяется он при использовании организацией учетных цен на поступающие
материалы. В результате записей по каждой партии материалов на счете 15
лЗаготовление и приобретение материалов возникает разность между дебетовым и
кредитовым оборотами. Если дебетовый оборот больше кредитового, то это
означает, что фактическая себестоимость заготовленных материалов выше учетной
цены. Тем самым обороты по дебету и кредиту счета 15 будут означать сумму
заготовленных производственных запасов в оценке по фактической себестоимости.
В случае, когда кредитовый оборот по счету 15 лЗаготовление и приобретение
материалов, т.е. учетная цена превышает дебетовый оборот, т.е. фактически
оплаченную сумму, то это свидетельствует о наличии экономии средств по
сравнению с учетной ценой .
Следовательно, при таком порядке учета поступления материалов их фактическая
себестоимость будет слагаться так: сальдо счета 10 лМатериалы плюс или минус
сальдо счета 16 лОтклонение в стоимости материалов.
Аналитический учет по счету 16 лОтклонение в стоимости материалов ведут по
группам материальных ценностей с приблизительно одинаковым уровнем
отклонений.
Сальдо по счету 15 лЗаготовление и приобретение материалов показывает
наличие материалов в пути или не вывезенных со склада поставщика.
Стоимость материалов по учетным ценам распределяют между различными счетами
издержек производства на основании специальной ведомости, составляемой по
данным первичных документов о расходе материалов.
Если в качестве учетной цены применялись плановые цены, то расчет отклонений,
приходящихся на отпущенные материалы, производят по данным счета 16
лОтклонения в стоимости материалов.
Транспортно-заготовительные расходы, приходящиеся на использованные
материалы, относят на увеличение стоимости производственных запасов,
списанных на счета учета затрат .
В случае, когда фактическая себестоимость поступивших материалов выше учетной
цены, то на разность составляют бухгалтерскую проводку:
Дебет 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательное производство", 25
"Общезаводские расходы" , 26 "Общехозяйственные расходы" и др.
Кредит 16 "Отклонения в стоимости материалов".
Материалы, полученные в процессе ликвидации основных средств или ремонта,
отражаются по рыночной стоимости в бухгалтерском учете.
Материальные ценности, не принадлежащие организации, но находящиеся в ее
пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора, учитываются
на забалансовых счетах в оценке, предусмотренной договором. Это касается
материалов, принимаемых организациями для переработки; запасов, принимаемых
организациями на ответственное хранение. В бухгалтерском учете операции по
принятию к учету этих запасов отражаются по дебету соответствующих
забалансовых счетов: 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на
ответственное хранение", 003 "Материалы, принятые в переработку", а их снятие
с учета (при выбытии) Ц по кредиту .
Материальные ресурсы, полученные без расчетных документов, подтверждающих их
стоимость, отражаются в учете как неотфактурованные поставки. Операции,
связанные с неотфактурованными поставками оформляются следующими
бухгалтерскими записями:
- Поступили материалы по неотфактурованной поставке: Дебет счета 10
лМатериалы, Кредит счета 60 лРасчеты с поставщиками, 76 лРасчеты с прочими
организациями,
- Через неделю предъявлен счет поставщика на сумму 15600, в том числе НДС Ц
2600. Делается сторнировочная запись: Дебет счета 60 лРасчеты с
поставщиками, 76 лРасчеты с прочими организациями, Кредит счета 10
лМатериалы
- Оприходованы материалы: Дебетуется счет 10 лМатериалы на сумму 13000, а
также счет 19 на сумму 2600.
Для учета используется ведомость № 6-с лВедомость учета неотфактурованных
поставок Необходимо иметь в виду, что в соответствии с действующим порядком
все хозяйственные операции отражаются в бухгалтерском учете на момент их
свершения. Поэтому поступившие на склад организации запасы, по которым счета
поставщиков не предъявлены к оплате, отражаются в бухгалтерском учете:
- на основании первичных учетных документов, составленных в общем
порядке в момент принятия их на складской учет
- в оценке по рыночным ценам (как правило, по ценам поставщика) .
Для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками по полученным материальным
ценностям используют журнал Ц ордер № 6 "Учет расчетов с поставщиками и
подрядчиками"
Организация может перечислить денежные средства в качестве аванса за
покупаемые запасы. При этом если данные запасы по состоянию на конец
отчетного месяца будут отгружены, но не получены (не оприходованы на склад
получателя), то они учитываются как запасы в пути .
Рассмотрим такую ситуацию. Акцептованы счета поставщиков на сумму 14400 руб.
(в том числе НДС Ц 2400 руб.). В следующем месяце фактически поступило: 1)
материалов на сумму 15600 руб. (в том числе НДС Ц 2600 руб.), 2) материалов
на сумму 12000 руб. (в том числе НДС Ц 2000 руб.). Бухгалтерские записи по
отражению материальных ценностей в пути представлены в следующей таблице:
Таблица 3
Бухгалтерские записи по отражению материальных ценностей в пути
| Содержание операции | Корреспондирующий счет | Сумма |
| Дебет | Кредит |
| Акцептованы счета поставщиков за материалы | 10 лМатериалы | 60,76 | 12000 |
НДС | 19 | 60,76 | 2400 |
В следующем месяце: Ситуация 1 |
| Сторнировочная запись | 10,19 | 60,76 | 14400 |
| Оприходованы материалы | 10 лМатериалы | 60,76 | 13000 |
| На сумму НДС | 19 | 60,76 | 2600 |
Ситуация 2 |
| Сторнировочная запись | 10,19 | 60,76 | 14400 |
| Оприходованы материалы | 10 лМатериалы | 60,76 | 10000 |
| На сумму НДС | 19 лНДС | 60,76 | 2000 |
| На сумму недостачи | 63 (76) | 60 | 2400 |
Составляется ведомость № 6-ас "Ведомость учета материалов в пути"
Существуют и другие способы поступления и выбытия материалов:
1. Приняты к учету материальные ценности, полученные от
ликвидации основных средств Дебет счета 10 лМатериалы, Кредит счета 91
лПрочие доходы и расходы
2. Приняты к учету материальные ценности, полученные
безвозмездно Дебет счета 10 лМатериалы, Кредит счета 98 лДоходы будущих
периодов;
3. Произведена уценка материалов Дебет счета 91 лПрочие
доходы и расходы, Кредит счета 10 лМатериалы;
4. Списаны материалы, отпущенные на капитальные вложения
Дебет счета 08 лВложения во внеоборотные активы, Кредит счета 10
лМатериалы;
5. Списаны материалы, отпущенные на основное
производство Дебет счета 20 лОсновное производство, Кредит счета 10
лМатериалы;
6. Списаны материалы, отпущенные на вспомогательное
производство: Дебет счета 23 лВспомогательное производство, Кредит счета 10
лМатериалы;
7. Отражена сумма НДС по материалам, отпущенным на
капитальные вложения Дебет счета 08 лВложения во внеоборотные активы, Кредит
счета 68 лНалоги
8. Списаны по окончании месяца отклонения фактической
себестоимости материалов от стоимости по учетным ценам (дополнительной
бухгалтерской записью либо сторно) материалов, отпущенных на капитальные
вложения: Дебет счета 08 лВложения во внеоборотные активы, Кредит счета 16
лОтклонение в стоимости материалов; при списании на основное производство,
дебетуется счет 20 лОсновное производство; на вспомогательное производство Ц
соответственно счет 23 лВспомогательное производство и т.д.
9. Признан доход от продажи материалов: Дебет счета 62
лРасчеты с покупателями, кредит счета 91 лПрочие доходы и расходы
10. Отражена фактическая себестоимость (учетная цена)
проданных материалов: Дебет счета 91 лПрочие доходы и расходы, кредит счета
10 лМатериалы;
11. Списаны суммы отклонений по проданным материалам, если
они учитывались по учетным ценам (дополнительной бухгалтерской записью либо
сторно) Дебет счета 91 лПрочие доходы и расходы, кредит счета 16 лОтклонение
в стоимости материалов.
12. Отражен НДС с дохода от продажи Дебет счета 91 лПрочие
доходы и расходы, кредит счета 68 лНалоги
13. Определен финансовый результат (прибыль) от продажи
Дебет счета 91 лПрочие доходы и расходы, кредит счета 99 лПрибыли и убытки
14. Определен финансовый результат (убыток) от продажи Дебет
счета 99 лПрибыли и убытки, кредит счета 91 лПрочие доходы и расходы.
15. Переданы материальные ценности безвозмездно Дебет счета
91 лПрочие доходы и расходы, кредит счета 10 лМатериалы;
16. Отражена сумма НДС при безвозмездной передаче материалов
Дебет счета 91 лПрочие доходы и расходы, кредит счета 68 лНалоги;
17. Определен финансовый результат (убыток) от безвозмездной
передачи Дебет счета 99 лПрибыли и убытки, кредит счета 91 лПрочие доходы и
расходы
[5].
Для выявления фактической себестоимости материалов, отклонений от стоимости
их по учетным ценам, контроля за сохранностью материалов, а также увязки
синтетического и аналитического учета в бухгалтерии составляют по истечении
каждого месяца ведомость №10 "Ведомость учета материалов на складах" по их
видам и материально ответственным лицам.
Для списания израсходованных материалов на соответствующие объекты учета
затрат в бухгалтерии составляют разработочную таблицу "Распределение расхода
материалов". Материалы в ведомости №10 отражаются по учетным ценам. Приходные
документы группируют в пачки и после контроля и проверки кодов разрабатывают
ведомость поступления материалов на склад, в которой отражают стоимость
приобретенных материалов по учетным ценам и фактической себестоимости с
расшифровкой ее слагаемых по каждому платежному требованию поставщиков .
На основании ведомостей поступления материалов составляют сводную ведомость
расчета транспортно-заготовительных расходов или отклонений фактической
себестоимости материалов от стоимости их по учетным ценам и исчисляют
коэффициент отклонений от стоимости по учетным ценам. По данным расходных
документов и указанной ранее сводной ведомости составляют ведомость расхода
материалов по корреспондирующим счетам. В ней по каждому виду израсходованных
материалов по различным шифрам затрат отражают их стоимость по учетным ценам,
коэффициент и сумму отклонений, приходящуюся на израсходованные материалы .
Для получения обобщенных данных по счетам производственных запасов по каждому
из них составляют оборотные ведомости; их данные сверяют с общей оборотной
ведомостью по синтетическим счетам и субсчетам и после сверки переносят в
Главную книгу.
2.3. Учет переоценки и снижения стоимости материалов
Правила бухгалтерского учета принципиально допускают возможность в
определенных ситуациях проводить переоценку материалов и других аналогичных
производственных запасов. Переоценка материальных ценностей осуществляется в
соответствии с действующим законодательством в связи с изменением цен и
тарифов. Для системного отражения результатов переоценки в плане счетов
традиционно предусматривался синтетический счет 14, который именовался
"Переоценка материальных ценностей". Первоначально его основное назначение
заключалось в накапливании данных о суммах дооценки и уценки и распределении
их по разным источникам покрытия .
Однако в последнее время значительные изменения претерпел порядок
регулирования результатов переоценки материалов. Согласно Положениям по
бухгалтерскому учету "Доходы организации" и "Расходы организации" суммы
дооценки и уценки оборотных активов рассматриваются в качестве прочих
финансовых результатов и включаются в состав операционных доходов и
расходов. Поэтому новый план счетов не предполагает применения специальной
синтетической позиции для отражения результатов переоценки материалов: счет
14 "Переоценка материальных ценностей" исключен из нового плана счетов.
Если организация проводит переоценку материалов, то ее результат по мере
выявления (т.е. после окончания переоценки и утверждения руководителем
организации результатов) списывается на счет 91 "Прочие доходы и расходы": в
дебет Ц суммы уценки, в кредит Ц суммы дооценки. В аналитическом учете по
этому счету открывается отдельный субсчет для накапливания данных о
проведенной переоценки. В дальнейшем результат от переоценки материалов
попадает на счет прибылей и убытков в составе сальдо прочих доходов и
расходов. Таким образом, он участвует в формировании конечного финансового
результата деятельности организации .
С начала 90-х годов в российском бухгалтерском учете действует правило,
согласно которому запасы материалов и иных аналогичных средств в обороте
подлежат отражению в бухгалтерском балансе по наименьшей из двух оценок:
фактической себестоимости приобретения (заготовления) или цене возможной
реализации (рыночной). Однако до настоящего времени отсутствовал детально
разработанный порядок реализации на счетах данного механизма. Предыдущий план
счетов лишь предусматривал, что результат сравнения двух оценок в отношении
материалов учитывается на счете 14 "Переоценка материальных ценностей". В
новом плане счетов установлен порядок отражения на счетах сумм снижения
стоимости материалов. Для этого применяется синтетический счет 14, который
назван "Резервы под снижение стоимости материальных ценностей".
Перед составлением бухгалтерского баланса (как правило, годового) фактическую
себестоимость заготовления (приобретения) материалов сравнивают с текущей
рыночной стоимостью (стоимостью возможной продажи). Такое сопоставление
проводят по испорченному сырью и материалам, а также, если запасы полностью
или частично морально устаревают или рыночные цены на них устойчиво
снижаются. Когда фактическая себестоимость оказывается ниже текущей рыночной
стоимости, в качестве балансовой оценки материалов принимается фактическая
себестоимость. Если текущая рыночная стоимость ниже фактической
себестоимости, то материалы показывают в балансе по текущей рыночной
стоимости, а в отчете о прибылях и убытках признают убыток от снижения
стоимости запасов. Тем самым в соответствии с требованием осмотрительности в
отчетном периоде организации, с одной стороны, не допускает завышения
стоимости материалов, с другой стороны Ц страхуется от необходимости
признания в будущем убытков, которые относятся к данному периоду .
Под текущей рыночной стоимостью, или стоимостью возможной продажи материалов,
понимают ту сумму денежных средств, которую организация может получить в
случае продажи запасов. При определении текущей рыночной стоимости следует
основываться на доступной в момент оценки наиболее надежной информации. Во
внимание принимают колебания цен, связанные с событиями, произошедшими после
отчетной даты и подтверждающими условия, существовавшие на конец отчетного
периода.
Сопоставление фактической себестоимости с текущей рыночной стоимостью
проводят по каждому номенклатурному номеру. В отдельных случаях сравнение
целесообразно вести по группам однородных материалов. Однако недопустимо
уменьшать стоимость, например, всех основных материалов или всех запасов
топлива.
Признание стоимости возможной реализации в качестве балансовой оценки
материалов не меняет их стоимости в бухгалтерском учете. На суммы снижения
стоимости материалов образуются резервы за счет прибыли отчетного года.
Операции с переходящими остатками материальных ценностей в следующем периоде
записываются без учета снижения их стоимости в балансе.
В учете на сумму резервов под снижение стоимости материалов делается запись
по дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы" и кредиту счета 14 "Резервы под
снижение стоимости материальных ценностей". В начале следующего отчетного
периода остаток по счету 14 "Резервы под снижение стоимости материальных
ценностей", переходящий с предыдущего периода, закрывается путем обратной
записи.
Таким образом, остаток на счете 14 "Резервы под снижение стоимости
материальных ценностей" представляет разницу между фактической себестоимостью
и текущей рыночной стоимостью, относящуюся исключительно к материалам на
конец отчетного периода. При закрытии этого счета исходят из предположения,
что все переходящие остатки материальных ценностей будут полностью
израсходованы в течение следующего отчетного периода.
На предприятии ОАО "Фирма Челябинскагропромстрой" переоценка материальных
ценностей не производилась, т.к. цены на материалы постоянно обновляются
путем их непрерывного поступления на склады предприятия. На складе материал
редко когда залеживается. В течение месяца или двух материалы списываются в
производство, а затем закупаются вновь. Однако залежалый материал все-таки
имеется, и он требует переоценки.
Здесь можно порекомендовать провести переоценку некоторых материалов.
2.4. Инвентаризация материалов
В целях сохранности имущества и обеспечения достоверности данных
бухгалтерского учета и отчетности все организации независимо от форм
собственности обязаны проводить инвентаризацию имущества и финансовых
обязательств. Основной целью инвентаризации является выявление фактического
наличия имущества, проверка полноты и правильности отражения обязательств
организации и сопоставления полученных данных с данными бухгалтерского учета.
Инвентаризация имущества и обязательств организации проводится в соответствии
со статьей 12 Федерального закона "О бухгалтерском учете"
[6]. Документом, регулирующим проведение инвентаризации, являются
Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств,
утвержденных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня
1995 г. № 49, в части, не противоречащей данному Закону.
Организациям дано право самостоятельно определять количество инвентаризаций в
отчетном году, дату их проведения, перечень имущества, проверяемого при
каждой из них, кроме случаев, установленных законодательством в п. 2 ст. 12
Федерального закона лО бухгалтерском учете, когда проведение инвентаризации
обязательно .
Инвентаризация проводится в обязательном порядке:
- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при
преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
- при смене материально ответственных лиц;
- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или других
чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями.
Кроме того, в случаях когда договор о материальной ответственности заключен с
группой работников, совместно выполняющих отдельные виды работ, связанные с
хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или перемещением в
процессе производства переданных им ценностей (коллективная (бригадная)
материальная ответственность), инвентаризации необходимо производить при
смене руководителя коллектива(бригадира), при выбытии из коллектива (бригады)
более 50% его членов, а также по требованию одного или нескольких членов
коллектива (бригады).
Инвентаризация материалов осуществляется инвентаризационной комиссией,
назначаемой приказом руководителя, при обязательном участии материально -
ответственных лиц. К началу инвентаризации в карточках складского учета
должны быть отражены все операции по движению материалов; по каждому из них
выведены остатки на день инвентаризации.
При проведении инвентаризации комиссия в присутствии материально
ответственных лиц осуществляет тщательный подсчет, взвешивание или обмер
каждого вида материалов и полученные фактические результаты записывает в
инвентаризационные описи, которые заполняются не менее чем в двух
экземплярах, каждая страница подписывается всеми членами инвентаризационной
комиссии.
Данные описи содержат информацию об остатках материалов на складе по данным
бухгалтерии, в них указаны номенклатурные номера, наименования материалов,
единица измерения, остаток материалов.
Складские операции в период инвентаризации не производятся; заведующий
складом в инвентаризационной описи дает расписку в том, что все документы
склада записаны в карточки складского учета материалов и сданы в бухгалтерию
предприятия.
По объему проверки инвентаризации делятся на сплошные и выборочные, а по
времени - на плановые и внезапные.
Инвентаризация материальных ценностей должна, как правило, проводиться в
порядке расположения ценностей в данном помещении.
При хранении ценностей в разных изолированных помещениях у одного материально
ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам
хранения. После проверки ценностей вход в помещение не допускается
(опломбировывается) и комиссия переходит для работы в следующее помещение .
Не допускается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов
ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.
Товарно-материальные ценности, поступающие во время проведения
инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии
членов инвентаризационной комиссии и приходуются по реестру после
инвентаризации. Эти товарно-материальные ценности заносятся в отдельную опись
под наименованием "Товарно-материальные ценности, поступившие во время
инвентаризации".
При длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с
письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации в
процессе инвентаризации материальные ценности могут отпускаться материально
ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Эти
материальные ценности заносятся в отдельную опись под наименованием "Товарно-
материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации".
Отдельные описи составляются на материалы, находящиеся в пути, на
ответственном хранении на складах других предприятий, подвергшиеся порче,
ненужные, неликвидные.
Во всех случаях, расхождения, выявленные в результате инвентаризации (излишки
или недостачи), оформляются составлением сличительных ведомостей, в которых
фактические данные описей сопоставляются с учетными данными .
Эти ведомости подписывают все члены инвентаризационной комиссии и работник
бухгалтерии, ее составивший. Материально ответственное лицо делает на
сличительной ведомости следующую запись: "С выведенными результатами
инвентаризации согласен". Отказ в подписи подтверждается специальной надписью
и подписью всех членов инвентаризационной комиссии.
При выявлении недостач или излишков материально ответственные лица должны
дать соответствующие объяснения. Комиссия устанавливает характер, причины,
виновников выявленных расхождений или порчи материалов и дает заключение о
порядке регулирования разниц и возмещения потерь.
После выяснения всех обстоятельств возникновения недостач или порчи
материалов руководитель организации принимает решение о порядке их списания,
которое оформляется распоряжением .
По решению руководителя предприятия сумма недостачи в пределах норм
естественной убыли, утвержденных в установленном законодательством порядке,
относят на издержки производства. При этом нужно иметь в виду, что нормы
естественной убыли могут применяться только по факту недостачи. При
отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм.
Недостачи сверх норм естественной убыли, потери от порчи, а также хищенные
ценности списываются на счета виновных лиц.
Недостачи ценностей сверх норм естественной убыли и потери от порчи ценностей
при отсутствии конкретных виновников списываются на издержки производства или
на уменьшение финансирования (фондов).
Выявленные при инвентаризации излишки материалов отражают в учет по рыночной
стоимости на дату проведения инвентаризации.
Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете в течение десяти дней
после окончания инвентаризации.
Предприятия должны быть заинтересованы и стремиться к соблюдению норм
производственных запасов каждого вида материала. Поскольку излишек приводит к
замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостаток к срыву
производственного процесса.
На рассматриваемом предприятии ОАО УФирма ЧелябинскагропромстройФ
инвентаризация проводится перед составлением годового отчета, а в течение
года - по причине смены материально-ответственного лица.
По результатам инвентаризации составляется сличительная ведомость.
Если при инвентаризации выявлены излишки материалов, то делается следующая
запись: Дебет 10 лМатериалы Кредит 80 лУставный капитал(99 лПрибыли и
убытки); при недостаче материалов Ц Дебет 84 лНераспределенная прибыль
(непокрытый убыток) (94 лНедостачи и потери от порчи ценностей) Кредит 10
лМатериалы. В ситуации, когда виновные лица не установлены, списываются
убытки от недостачи Дебет 80 лУставный капитал (99лПрибыли и убытки) Кредит
84лНераспределенная прибыль (непокрытый убыток) (94 лНедостачи и потери от
порчи ценностей), при установке виновных лиц Ц отнесено на виновных лиц
Дебет 73 лРасчеты с персоналом по прочим операциям Кредит 84
лНераспределенная прибыль (непокрытый убыток) 94 лНедостачи и потери от
порчи ценностей); произведено удержание из оплаты труда Дебет 70 лРасчеты с
персоналом по оплате трудаКредит 73 лРасчеты с персоналом по прочим
операциям; внесено в кассу, на расчетный счет Дебет 50 лКасса,51 лРасчетный
счет Кредит 73 лРасчеты с персоналом по прочим операциям.
Глава 3. Порядок организации учета на примере ОАО лФирмы
Челябинскагропромстрой
3.1. Общая характеристика предприятия
Исследуемым предприятием в данной курсовой работе является открытое
акционерное общество лФирма Челябинскагропромстрой
Открытое акционерное общество является юридическим лицом и имеет обособленное
имущество, отраженное на его самостоятельном балансе. Форма собственности Ц
акционерная.
ОАО "Фирма Челябинскагропромстрой" имеет гражданские права и несет
обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не
запрещенных Федеральным законом.
Цель Ц извлечение прибыли.
Основным видом деятельности ОАО "Фирма Челябинскагропромстрой" является
строительство, в большинстве своем это муниципальные учреждения по
Челябинской области, такие как школа в поселке Меседа, пожарное депо в г.
Карталы, школа в поселке Алексеевка Варненского района, больница в
Долгодеревенском и др.; но есть строительные объекты также и в черте города Ц
это, например, здание пенсионного фонда в Калининском районе, офисное здание
по Свердловскому проспекту и т.д.
Также организация занимается и производством. У фирмы есть свой
деревообрабатывающий цех, цех по производству бетона марок М-100 и М-200,
шлакоблоков и цех металлических изделий как для собственных нужд на
строительстве, так и на продажу.
Бухгалтерский учет на данном предприятии осуществляется в соответствии с
Федеральным законом О бухгалтерском учете от 21 ноября 1996 года № 129 Ц ФЗ.
Бухгалтерский учет в ОАО "Фирма Челябинскагропромстрой" осуществляется
бухгалтерской службой в составе шести человек:
Главный бухгалтер Ц ведет Главную книгу и составляет бухгалтерскую отчетность;
Заместитель главного бухгалтера Ц предоставляет руководителю информацию о
взаиморасчетах с генподрядчиками и субподрядчиками, осуществляет общее
руководство отделом;
Бухгалтер по взаиморасчетам Ц ведет учет расчетов с дебеторами и
кредиторами, юридическими и физическими лицами;
Бухгалтер-материалист Ц ведет учет затрат на все виды производства,
калькулирует фактическую себестоимость выпускаемой продукции и составляют
отчетность, определяют состав затрат на незавершенное производство, ведет
учет сумм, выданных материально Ц ответственным лицам, ведет учет
приобретенных материальных ценностей, поступления и расходования материалов в
разряде мест их хранения и использования;
Бухгалтер-расчетчик (заработной платы) Ц на основании первичных документов
выполняет все расчеты по заработной плате и удержания из нее, осуществляют
контроль за использованием фонда оплаты труда, ведет учет расчетов по
отчислениям во внебюджетные фонды;
Бухгалтер-кассир производит оплату поставщикам выставленным по счетам,
осуществляет получение наличных денежных средств и векселей в банке и их
выдачу в соответствии с потребностями организации.
Бухгалтерский учет на данном предприятии осуществляется в соответствии с
разработанным планом счетов (Приложение 2). В ОАО "Фирма
Челябинскагропромстрой" применяется журнально-ордерная форма учета.
Бухгалтерский учет ведется с применением ЭВМ, то есть частично
автоматизирован.
Бухгалтерия организации обеспечивает обработку документов, рациональное
ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах и на их основе Ц
составление отчетности. Своевременное получение учетной информации о
финансово Ц хозяйственной деятельности организации позволяет руководителям
оперативно воздействовать на ход производства, принимать соответствующие меры
для повышения экономических показателей работы организации.
Аппарат бухгалтерии имеет непосредственное отношение ко всем отделам
организации. Он получает от них те или иные данные, необходимые для
осуществления учета.
Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии,
соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет
руководитель предприятия. Главный бухгалтер, возглавляющий бухгалтерскую
службу, действует в соответствии с законом "О бухгалтерском учете" и
Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в
Российской Федерации. Он подчиняется руководителю предприятия и несет
ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского
учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской
отчетности. Главный бухгалтер подписывает денежные и расчетные документы,
финансовые и кредитные обязательства. К финансовым и кредитным обязательствам
относятся документы, оформляющие финансовые вложения, договоры займа,
кредитные договоры.
3.2. Документооборот по движению материалов.
Поступление материалов на предприятие ОАО "Фирма Челябинскагропромстрой "
контролирует в первую очередь отдел снабжения. Этот отдел в ОАО "Фирма
лЧелябинскагропромстрой состоит из двух рядовых работников и начальника
отдела снабжения, который подчиняется непосредственно заместителю директора
по коммерческим вопросам. Работники отдела снабжения следят за выполнением
поставщиками договорных обязательств, предъявляет им претензии по качеству и
недостачам материалов, разыскивают грузы, если они своевременно не прибыли на
предприятие. Принимая грузы от транспортных организаций, экспедитор особое
внимание уделяет состоянию тары, пломб, а в случае их повреждений требует
проверки и сдачи груза.
Прежде чем ехать за грузом (самовывоз), работнику отдела снабжения выдается
доверенность (ф. № М-2) (Приложение 3), которая регистрируется в журнале учета
выданных доверенностей (Приложение 4)
. В данной организации разработана
форма выписки доверенностей на персональном компьютере.
В момент сдачи материалов на склад ОАО лФирма Челябинскагропромстрой,
кладовщик проверяет соответствие количества, качества и ассортимента
поступивших материалов документам поставщика. При полном соответствии
количества фактически поступивших ценностей документам поставщика кладовщик
выписывает приходный ордер (ф. № М-4) (Приложение 7б, 7в). Приходные
документы составляются в день поступления материалов. Приходные ордера,
накладные и акты содержат основные реквизиты: наименование поставщика,
наименование материалов, их сорт, размер, количество, цену, сумму, подписи
лиц, принявших и сдавших материалы.
Для хранения материальных ценностей в ОАО лФирма Челябинскагропромстрой
предназначен Центральный склад материалов на базе ЧМЗ.
Центральный склад материалов довольно большой и оснащен всеми необходимыми
весовыми, измерительными и транспортировочными механизмами. Этот склад
разбит на несколько помещений. В одном из них хранятся металлы: трубы,
калибровка, листы и т.д., в другом Ц шланги, стеновые панели, кирпич, цемент
т.д., в третьем Ц химикаты: лаки, краски, химические вещества, в четвертом -
имеются стеллажи, ячейки для хранения мелких деталей и инструментов.
Канцтовары обычно не хранятся, а закупаются по мере надобности.
На центральном складе работают один кладовщик. С ней заключен договор о
материальной ответственности.
На каждый вид материала открывается карточка складского учета (ф.№М-17), а к
каждому месту хранения материалов прикрепляются инвентарные ярлыки. Материалы
на складах хранятся по сортам (сортовой метод).
Кладовщик, по мере поступления документов по приходу и расходу на склад,
формирует реестры (Приложение 7, 8), подкалывает к ним первичные документы и
отправляет в бухгалтерию организации каждый понедельник.
Ведомость учета остатков материалов не составляется. Вместо этого в начале
каждого месяца кладовщик едет в бухгалтерию на сверку остатков материалов за
прошедший месяц. Из-за большого движения материалов, а также большой их
номенклатуры ежемесячная сверка карточек складского учета с данными
бухгалтерии необходима. Все выявленные расхождения выясняются немедленно, что
уменьшает количество ошибок в данных о движении материалов.
Из анализа состояния складов исследуемого предприятия ОАО " Фирма
Челябинскагропромстрой" можно сделать следующий вывод, а именно:
неблагоприятным является отсутствие автоматизации учета на складах, что
усложняет ведение аналитического учета материальных ценностей.
Первичные документы по расходу производственных запасов играют важную
роль в организации материального учета, т.к. являются его основой.
Непосредственно по первичным документам осуществляется предварительный,
текущий и последующий контроль за движением, сохранностью и рациональным
использованием материальных ресурсов.
Все хозяйственные операции, связанные с отпуском материалов, подлежат
качественному, эффективному и своевременному документированию.
Выдача материалов со склада ОАО " Фирма Челябинскагропромстрой " в производство
осуществляется с помощью требований (ф. № М-11)
, которые выписывают
мастера соответствующих подразделений.
Также материалы могут поступать за наличный расчет. Для этого прораб, с
которым в обязательном порядке заключен договор о материальной
ответственности (Приложение 5), должен взять необходимую сумму из кассы и в
последствии сдать авансовый отчет с приложенными к нему документами, которые
свидетельствуют о том, что работник организации действительно приобрел
строительные материалы или хозяйственный инвентарь. Тогда денежная сумма в
размере расхода списывается с кредита счета 71 лПодотчетные лица в дебет
счета 10/2, если это строительные материалы, 10/3, если это ГСМ, 10/5 если
приобретены запасные части и 10/9, соответственно, если куплен хозяйственный
инвентарь. Материалы на счет 10/1, т.е. на базу, поступают обычно по
безналичному расчету и в больших количествах.
После получения материалов, требования копятся у кладовщика, а затем
передаются в бухгалтерию. Бухгалтер расценивает требования, т.е. указывает
стоимость единицы материала и производит таксировку.
Списание запасных частей и материалов производится актам списания (Приложение
6ж) в дебет счета 26 лОбщехозяйственные расходы, и пообъектно по отчетам формы
М-29, в дебет счета 20/01
. Отчеты по форме М-29 составляют прорабы,
начальники строительных участков и цехов (т.е. все материально-ответственные
лица) в соответствие сметам. Отчеты должны быть подписаны начальником ПТО, а
также главным инженером, после чего отчеты сдаются бухгалтеру Ц материалисту
(Приложение 6). К отчету прорабы обычно прикладывают реестры прихода и расхода
материалов за месяц (понедельно), акты списания хозяйственного инвентаря и т.п.
(Приложение 6).
На конец каждого месяца бухгалтер по материалам формирует остатки
строительных материалов и хозяйственного инвентаря в разрезе субсчетов и
материально ответственных лиц. Данные за месяц сверяются с остатками по
данным у прорабов, а затем сшиваются в книгу. По данным расхода материалов в
конце каждого месяца формируется оборотная ведомость по счету 10
лМатериалы. По итогам анализов счетов оформляется сводный журнал по счету 10
лМатериалы, который проверяется главным бухгалтером и подшивается в отчет.
В ходе проведенного исследования документального оформления движения
материалов на ОАО У Фирма ЧелябинскагропромстройФ, можно отметить, что все
документы составляются в соответствии с порядком и требованиями по
документальному оформлению.
Заключение
В Российской Федерации в условиях рыночной конкуренции благосостояние
предприятия во многом зависит от его способности, без увеличения затрат и
вовлечения в производство дополнительных дорогостоящих ресурсов, достигнуть
оптимальных объемов производства продукции (работ, услуг), получив при этом
максимально возможную прибыль.
В этой ситуации становится очевидным необходимость рационального и
эффективного использования в процессе производственной и хозяйственной
деятельности всех имеющихся на предприятии ресурсов, в том числе материальных
ресурсов, занимающих наибольший удельный вес в полной себестоимости продукции
(работ, услуг).
Следовательно, сокращение материальных затрат и снижение материалоемкости
продукции (работ, услуг) являются для рассматриваемого предприятия
важнейшим фактором повышения эффективности производства, поскольку
уменьшение затрат на производство продукции вследствие экономного
расходования материальных ресурсов способствует снижению ее себестоимости и
росту прибыли от ее реализации. Кроме того, снижение расходов
материалов, материалоемкости продукции (работ, услуг) приводит к ускорению
оборачиваемости оборотных средств предприятия, уменьшению денежных затрат
на образование производственных запасов, следовательно, улучшается вся
совокупность показателей эффективности производства.
Поэтому в практике использования материальных ресурсов необходимо
руководствоваться четко определенными задачами учета и контроля за
использованием материалов на производство. Решению этих задач
способствует правильная организация оперативного (по местам хранения и
использования) и бухгалтерского учета материальных ценностей на
предприятии.
Исследования действующей практики учета и контроля использования
материалов на производство на ОАО УФирма ЧелябинскагропромстройФ в 2003 году
позволило установить, что учет и контроль ведутся в основном в
соответствии с Положениями о бухгалтерском учете и отчетности в РФ и
принятой на предприятии учетной политикой.
В целом организация учета и контроля использования материалов на
производство на ОАО У Фирма Челябинскагропромстрой Ф соответствует
требованиям, содержащимся в нормативных документах по учету материалов.
Производственные запасы составляют значительную часть стоимости имущества
предприятия, а затраты материальных ресурсов в некоторых отраслях доходят до
90 % и более в себестоимости продукции. Именно поэтому усиление контроля за
состоянием производственных запасов и рациональным их использованием
оказывают существенное влияние на рентабельность предприятия и его финансовое
положение.
Существенное значение для сохранности производственных запасов является
наличие технически оснащенных складских помещений с современными
весоизмерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и
автоматизировать складские операции и складской учет.
Одно из условий рационального использования производственных ресурсов Ц
нормирование складских запасов и материальных затрат. Предприятия должны
стремиться к соблюдению норм производственных запасов каждого вида
материалов, поскольку их излишек приводит к замедлению оборачиваемости
оборотных средств, а недостаток Ц к срыву производственного процесса.
В заключение можно сказать, что мне очень приятно работать в организации, в
которой бухгалтерский учет в целом (в том числе и учет материалов) поставлен
так, как об этом пишут в законах, постановлениях, положениях и книгах по
бухгалтерскому учету. Единственное, что можно порекомендовать Ц это
автоматизирование учета материалов на базе, т.к. наименований материалов
очень много и персональный компьютер с программой 1С: Склад (или аналогичной)
помогла бы избежать многих ошибок и недоразумений.
Список использованнЫХ ИСТОЧНИКОВ И литературы
1. Нормативно Ц правовые акты
1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть 1 и 2
. Ц М.: Проспект, 1998 г
2. О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 21ноября
1996 г.
3. Доходы организации: Положение по бухгалтерскому учету
ПБУ 9/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06 мая 1999 г. № 32н
4. О формах бухгалтерской отчетности организации: Приказ
Минфина РФ от 13 января 2000 г. № 4н
5. План счетов бухгалтерского учета финансово-
хозяйственной деятельности предприятий, утвержденный приказом Минфина РФ от
31 октября 2000 г. № 123-ФЗ
6. Положение по бухгалтерскому учету материально-
производственных запасов. ПБУ №5/01.
7. Положение по ведению бухгалтерского учета и
бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом
Минфина РФ 29.07.98 г. № 34н (в ред. приказа Минфина РФ от 24.03.2000 г. №
31н)
8. Расходы организации: Положение по бухгалтерскому
учету. ПБУ 10/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06 мая 1999 г. № 33н
9. Учетная политика предприятия: Положение по
бухгалтерскому учету ПБУ 1/98. Утверждено приказом Минфина РФ от 09 декабря
1998 г. № 60н
10. Основные положения по учету материалов на предприятиях и
стройках (приложение к письму Минфина СССР №103 от 03.04.74 г.)
11. Альбом унифицированных форм первичной учетной
документации: Утвержден постановлением Госкомстата России 30 октября 1997 г.
№ 71а
12. Международные стандарты финансовой отчетности. 1998:
издание на русском языке Аскери Ц Асса, 1998 г.
2. Литература и периодические издания
13. Булавина Л.Н. Бухгалтерский учет и аудит материально-
производственных запасов. Ц М.: Финансы и статистика, 2001 с.400
14. Волков Н.Г. Учет материально-производственных запасов и
неотфактурованных поставок.// Бухгалтерский учет 2000, № 21 с.64
15. Жуков В.Н. Учет операций по приобретению и заготовлению
материально-производственных запасов//. Бухгалтерский учет 2000, № 5
16. Информационно справочный бюллетень АЖУР 2003 №12/9 130 с.
17. Комментарий изменений в Плане счетов: основные
хозяйственные операции / Под ред. С.А. Николаевой. Ц М.: Аналитика-Пресс,
2001 с.157
18. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. Ц 4-
е изд., перераб. и доп. Ц М.: ИНФРА-М, 2001 640 с.
[1] Учет
материально-Производственных запасов: Положение по бухгалтерскому учету ПБУ
5/01, утверждено Приказом Минфина РФ от 09.06.2001 г. №44н
[2] Международные стандарты финансовой отчетности. 1998 с.73
[3] Альбом унифицированных форм
первичной учетной документации. Утвержден постановлением Госкомстата России
30.10.97 г. № 71а
[4] План счетов бухгалтерского учета
финансово-хозяйственной деятельности предприятий, утвержденный приказом Минфина
РФ от 31.10.2000 г. № 123-ФЗ
[5] Комментарий изменений в Плане
счетов: основные хозяйственные операции / Под ред. С.А. Николаевой с.84
[6] О бухгалтерском учете: Федеральный закон РФ от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ.
