Статья: Организация, техника и бухгалтерский учет товарных операции

ББК 65.052 Э79 УДКЗЗ
А.А. Эрлихман
Организация, техника и бухгалтерский учет товарных операции (оптовая
торговля). - М.: "Экспертное бюро-М", 1998.-400 с.
Издание представляет собой справочно-учебное пособие, охватывающее весь круг
круг хозяйственных операций, которые осуществляются организациями, ведущими
оптовую торговлю. Авторы исходят из принципов обязательности,
исполнительности и ответственности в отношениях между партнерами.
Рассматриваются основы договорных отношений, вопросы материальной
ответственности работников, приемки товаров по количеству и качеству, отпуска
товаров, ведения всех форм учета и отчетности, в том числе в интересах
налогообложения. Значительное внимание уделено методам и порядку
инвентаризации складских запасов, учету товарных потерь.
Материлы каждого раздела содержат нормативную базу, практические рекомендации
и образцы соответствующих документальных форм.
Книга предназначена для руководителей предприятий и организаций, главных
бухгалтеров, аудиторов, преподавателей и студентов экономических вузов, школ
бизнеса.
ББК 65.052
I8ВN 5-86065-031-9
й "Экспертное бюро", 1998 "Экспертное бюро-М", 1998 й "Контур",1998 й А.А.
Эрлихман, 1998
1. ВВЕДЕНИЕ
Реформа бухгалтерского учета в условиях перехода к рыночной экономике
получила в 1996 году дальнейшее развитие. 21.11.96 г. был принят Закон РФ лО
бухгалтерском учете № 129-ФЗ, в котором четко определено, что бухгалтерский
учет является упорядоченной системой сбора, регистрации и обобщения
информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах и их движении
путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных
операций.
Задачами бухгалтерского учета является обеспечение информацией о деятельности
и имущественном положении хозяйствующих субъектов, их учредителей и
работников, а также инвесторов, кредиторов, налоговой службы, органов
статистики и других для контроля за соблюдением законодательства, выявления
внутренних резервов и обеспечения финансовой устойчивости.
В соответствии со статьей 6 Закона ответственность за организацию
бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при выполнении
хозяйственных операций несут руководители организаций, которые в зависимости
от объема учетной работы могут:
* учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое
главным бухгалтером;
* ввести в штат должность бухгалтера;
* передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета
централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-
специалисту;
* вести бухгалтерский учет лично.
Законом лО бухгалтерском учете и Положением по бухгалтерскому учету лУчетная
политика предприятия (ПБУ-1/94), утвержденном приказом Минфина России от
20.12.94 г. № 100 предприятиям предоставлена свобода выбора способов и
методов ведения бухгалтерского учета адекватная их организационно-правовой
форме, видам деятельности, масштабам и целям. Приказом МФ РФ от 08.02.96 г. №
10 было утверждено Положение по бухгалтерскому учету лБухгалтерская
отчетность организаций (ПБУ 4/96).
Введены в действие первая и вторая части Гражданского кодекса РФ Ч важнейшего
нормативного акта, определяющего организационно-правовые формы деятельности
субъектов хозяйствования и регулирующего отношения между ними.
Принят новый уголовный кодекс, вступивший в силу с 01.01.97 г. Введены в
действие законы об акционерных обществах, о поддержке малого
предпринимательства и ряд других законодательных актов.
В сумме они создали необходимые условия для дальнейшего преобразования
бухгалтерского учета, а также предпосылки для перехода на международные
стандарты бухгалтерского учета.
ЗАДАЧИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ТОВАРНЫХ ОПЕРАЦИЙ В ОПТОВОЙ ТОРГОВЛЕ
Оптовая торговля Ч посредническое звено по поставке сырья, готовой продукции
и товаров между промышленностью и розничной торговлей, а также дополнительно
перерабатывающей промышленностью.
Посредническая деятельность оптовой торговли для общества экономически
целесообразна. Проведенные научные исследования показали, что издержкоемкость
хранения товарных запасов в оптовой торговле в 3Ч4 раза ниже, чем в
розничной, а в итоге совокупные издержки торговли при посредничестве опта в
1,5Ч2 раза ниже, чем при прямых связях промышленности и розницы.
Являясь хранителем массы товарных запасов, оптовая торговля производит
систематическую подсортировку товаров розничной торговой сети, обеспечивая
постоянное наличие в рознице широкого ассортимента товаров.
Важную роль выполняет оптовая торговля в организации межрегиональных
хозяйственных связей на макроэкономическом уровне с регионами России, а также
в осуществлении импортно-экспортных операций с государствами СНГ и ближнего
зарубежья.
Оптовый товарооборот Ч это продажа сырья, готовой продукции и товаров
крупными партиями предприятиям розничной торговли для дальнейшей перепродажи
населению и учреждениям социальной сферы, а также предприятиям
перерабатывающей промышленности.
Основными функциями оптовой торговли являются:
* участие в региональных, межрегиональных, всероссийских и международных
ярмарках по продаже товаров и заключение договоров купли-продажи или поставки
товаров с поставщиками и покупателями;
* маркетинговые исследования состояния рынка товарных групп, реализация
которых намечается в регионе;
* проведение рекламной кампании по реализации имеющихся в наличии и вновь
закупаемых товаров;
размещение заказов на производство продукции промышленным предприятиям своего
района деятельности и заключение договоров поставки;
приемка товаров (по количеству и качеству), поступающих от поставщиков по
железной дороге, водным или автомобильным транспортом, а также самовывозом;
хранение товаров в ассортиментном или партионном разрезе;
создание нормальных условий для обеспечения сохранности товарно-материальных
ценностей в соответствующих стандартам складских помещениях и холодильных
ёмкостях, обеспеченных охраной и противопожарной сигнализацией;
преобразование промышленного ассортимента поступающих товаров в товарный
ассортимент, необходимый для удовлетворения потребностей розницы;
проведение в необходимых случаях технологических операций по фасовке и
упаковке товаров;
заключение договоров купли-продажи и поставки товаров с покупателями своего
района деятельности;
отборка товаров согласно выписанным счетам-фактурам и переноска их на
контрольную площадку;
отпуск товаров покупателям со своих складов в порядке самовывоза согласно
выписанным счетам-фактурам;
отгрузка товаров иногородним покупателям по железной дороге, водным или
автомобильным транспортом согласно выписанным счетам-фактурам;
осуществление транзитных операций по продаже товаров покупателям с отгрузкой
непосредственно от заводов и фабрик-изготовителей.
РЕГИСТРАЦИЯ В ОРГАНАХ СТАТИСТИКИ
Регистрация предприятий и организаций в органах статистики, а также
обязательное представление им отчетности были предусмотрены постановлением
Совета Министров СССР от 29.06.1976 г. № 633 и периодически дополнялись.
В настоящее время действует Инструкция Госкомстата РФ от 23.05.1995 г. лО
порядке учета юридических лиц, их обособленных подразделений и индивидуальных
предпринимателей в едином Государственном регистре предприятий и организаций
всех форм собственности и хозяйствования.
При регистрации всем перечисленным выше юридическим лицам и предпринимателям
присваиваются следующие коды:
ОКОНХ Ч код отрасли по общероссийскому классификатору отраслей народного
хозяйства;
ОКПО Ч код организаций по общероссийскому классификатору предприятий и
организаций.
Помимо указанных кодов, в Госкомстате РФ находится в стадии разработки
общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и
услуг Ч ОКДП. Этот код будет проставляться по каждому товару (услуге) по
графе 2 счета-фактуры.
В соответствии с письмом ГНС РФ от 16.06.95 г. № ВГ-4-12/25н, Минфина РФ от
05.06.95 г. № 47 и Центрального банка России от 16.06.95 г. № 174, начиная с
1 августа 1995 г., при заполнении бланков расчетно-платежных документов
каждый налогоплательщик обязан указывать свой идентификационный номер
налогоплательщика Ч ИНН.
Такой порядок установлен в связи с введением в налоговых органах
автоматизированной системы обработки информации о перечислении налогов с
учетом требований, предусмотренных Указом Президента РФ от 23.05.94 г. № 1006
лОб осуществлении комплексных мер по своевременному и полному внесению в
бюджет налоговых и иных обязательных платежей.
Теми же органами письмом от 17.01.96 г. № ВГ-4-12/4н; 4; 10-96 внесено
изменение, которое предусматривает, что с 1 января 1996 г. идентификационный
номер налогоплательщика указывается при оформлении любых расчетно-платеж-ных
документов по строкам как лПлательщик, так и лПолучатель, за исключением
перечислений средств бюджетов различных уровней на финансирование расходов, а
также по строке лПолучатель на перечисление налогов и других платежей в
доходы бюджетов всех уровней и государственные внебюджетные фонды.
Это исключение введено с 01.04.96 г.
2. ДОГОВОРНАЯ СИСТЕМА
Основным документом, регулирующим правовые отношения сторон по поставке
товаров, перехода права собственности на товар по месту и времени, а также
обязательств, является договор. Договорная система в России базируется на
двух основных нормативных документах:
1. лОсновы гражданского законодательства Союза ССР и республик. Введены в
действие постановлением Верховного Совета СССР от 31.05.91 г. № 26, а в
Российской Федерации Ч постановлением Верховного Совета РФ от 14.07.92 г. №
33-01-1.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации, часть 1-я, Федеральный закон от
30.11.94 г. № 51-ФЗ, часть 2-я, Федеральный закон от 26.01.96 г. № 14-ФЗ.
Договор Ч это соглашение сторон, акт, в котором выражено их взаимное согласие
действовать совместно, в интересах обоюдной выгоды.
В Гражданском кодексе РФ отсутствуют правовые нормы, регулирующие структуру
договора купли-продажи и поставки. Норма Гражданского кодекса РФ
предусматривает свободу договора (п. 1 ст. 421 ГК РФ), т.е. возможность
сторон заключить договор и не предусмотренный нормативными актами (п. 2 ст.
421 ГК РФ), а условия договора определяются по усмотрению сторон (ст. 421,
422 ГК РФ).
Стороны могут использовать примерные условия договоров (ст.427 ГК РФ), но это
по добровольному их согласию, а не обязательно. В силу презумпции свободы
договора (ст. 421 ГК РФ) государство не вправе вмешиваться в договорную сферу
предпринимательских взаимоотношений, кроме как посредством установления
законов. Следует учесть, что Правительство в соответствии с п.4 ст.426 ГК РФ
может издавать правила, обязательные для сторон при заключении договоров.
При необоснованном уклонении коммерческой организации от заключения договора,
согласно ст. 426, 445 ГК РФ, вторая сторона может обратиться в суд с
требованием о понуждении заключить договор.
В целях оптимальной проработки конкретных условий будущего договора надлежит
руководствоваться следующими основными правилами:
1. Нужно четко определить цель договора и ожидаемый результат. Разбить
примерную схему предстоящих операций на отдельные этапы, учесть все
трудности, которые необходимо избежать.
2. Проект договора надо разработать самому, а не контрагентом и желательно
привлечь специалистов юристов, маркетологов.
3. Обязательно узнать о будущем партнере следующее:
Ч существует ли фирма в реальности, для чего проверить учредительные
документы, регистрацию;
Ч состав учредителей, размер уставного капитала;
Ч месторасположение конторы, соответствие юридическому адресу;
Ч в каком банке (банках) открыт расчетный счет;
Ч желательно финансовое состояние на последнюю отчетную дату.
4. Проверить полномочия лица, подписавшего от имени контрагента договор. Если
это директор предприятия, который согласно ст. 31 Закона РСФСР о предприятиях
и предпринимательской деятельности действует от имени предприятия без
доверенности, ознакомиться с его удостоверением личности или протоколом
собрания собственников предприятия, где компетенция директора может быть
ограничена.
Если представитель контрагента действует по доверенности, то тщательно
проверить заполнение всех ее реквизитов, срок действия, объем полномочий,
подписи, печать.
5. В договоре имеет значение каждый термин, словосочетание, фраза, поэтому
все, что не ясно, нужно выяснить у специалистов.
6. Не подписывать договор пока его не завизировал юрист. На практике для
упрощения процесса составления договоров используются типовые образцы. Но
следует учесть, что универсальной формы, способной обезопасить каждую из
сторон, не существует.
Каждый договор строго индивидуален и составлять его надлежит для каждого
случая отдельно.
В практике хозяйственной деятельности предприятий оптовой торговли по закупке
и оптовой продаже товаров применяются два основных вида договоров:
* договор купли-продажи товаров;
* договор поставки.
В значительно меньшей мере практикуется переход права собственности путем
обмена товарами по договору мены.
Рассмотрим основные положения каждого из приведенных выше видов договоров.
ДОГОВОР КУПЛИ-ПРОДАЖИ
Под куплей-продажей следует понимать договор, по которому одна сторона
(продавец) обязуется передать имущество в собственность другой стороны
(покупателя), а покупатель обязуется принять это имущество и уплатить за него
определенную денежную сумму (ст. 454 ГК РФ). Право собственности покупателя,
в соответствии со ст. 223 ГК РФ, возникает с момента передачи имущества, если
иное не предусмотрено Законом или договором.
Договор купли-продажи Ч это основной вид гражданско-правовых обязательств,
применяемых в имущественном обороте. Сфера действия института купли-продажи
не ограничивается только товарными операциями, что нашло отражение в лОсновах
гражданского законодательства Союза ССР и республик (глава 9). Гражданский
кодекс РФ исходит из того, что Закон не может и не должен регламентировать
волеизъявление сторон, которые вправе самостоятельно определять условия
купли-продажи.
Главное условие, которое должно обязательно соблюдаться, Ч это предмет
договора, т.е. что конкретно продается и покупается, какой товар и в каком
количестве. Количество может быть предусмотрено в соответствующих единицах
измерения или в денежном выражении.
Остальные условия, включая цену товара, его качество, могут особо не
оговариваться сторонами, поскольку они определяются критериями,
установленными Законом.
Отсутствие в договоре специальных указаний о том, как определяются
ассортимент, качество, требования к таре и упаковке, условия и сроки
доставки, цена и порядок расчетов, не может служить основание^! для признания
его незаключенным, поскольку эти нормы определены Гражданским кодексом РФ.
Предмет купли-продажи считается установленным, если содержание договора
позволяет определить наименование и количество товаров.
Главная обязанность продавца Ч передача товаров, являющихся предметом
договора, покупателю в установленный срок, или, если такой не установлен, Ч в
соответствии с правилами об исполнении бессрочного обязательства (ст. 314 ГК
РФ). Одновременно с передачей товара продавец обязан передать покупателю
относящиеся к товару документы Ч технический паспорт, сертификат качества и
др.
Если договором купли-продажи предусмотрен определенный срок исполнения, при
нарушении срока продавец не вправе отгружать товар до или после истечения
срока без согласия покупателя.
Датой исполнения обязательств признается дата приемосдаточного акта, счета-
фактуры или соответствующего документа, подтверждающего принятие товара
перевозчиком.
Дата исполнения продавцом своей обязанности имеет значение, поскольку
является моментом перехода риска случайной гибели или порчи товара от
продавца к покупателю.
Приемка товаров по количеству и качеству производится при переходе права
собственности на товар по месту и времени, одновременно с переходом риска
случайных потерь.
В зависимости от договоренности сторон может быть предусмотрена
предварительная сдача-приемка путем сопоставления предоставленного товара
условиям договора и окончательной приемки по количеству и качеству, которая
является основой для производства расчетов.
В договоре можно выделить гарантии качества товара, сроки гарантии,
обязанность и ответственность продавца за качество поставленного товара в
течение гарантийного срока, а также порядок предъявления претензий и их
удовлетворения.
При этом покупатель может предусмотреть в условиях расчета оплату полной
стоимости после приемки товара по количеству и качеству.
Покупатель в случае обнаружения недостачи или несоответствия качества может
вычесть сумму ущерба, а также предусмотренные договором санкции при оплате за
товар.
Рекомендуемая структура договора купли-продажи:
* место составления и дата;
* наименование сторон, их уставные права;
* предмет договора;
обязанности сторон;
ответственность сторон;
порядок расчетов;
подведомственность споров;
юридические адреса, реквизиты;
подписи сторон.
I. КУПЛЯ-ПРОДАЖА
Гражданский кодекс Российской Федерации Принят Государственной Думой 22
декабря 1995 года (Часть вторая) (в ред. Федерального закона от 12.08.96 г. №
110-ФЗ)
Раздел IV. ОТДЕЛЬНЫЕ ВИДЫ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ Глава 30. КУПЛЯ-ПРОДАЖА
з 1. Общие положения о купле-продаже
Статья 454. Договор купли-продажи
1. По договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь
(товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется
принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену).
2. К купле-продаже ценных бумаг и валютных ценностей положения,
предусмотренные настоящим параграфом, применяются, если законом не
установлены специальные правила их купли-продажи.
3. В случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иным законом,
особенности купли и продажи товаров отдельных видов определяются законами и
иными правовыми актами.
4. Положения, предусмотренные настоящим параграфом, применяются к продаже
имущественных прав, если иное не вытекает из содержания или характера этих
прав.
5. К отдельным видам договора купли-продажи (розничная купля-продажа,
поставка товаров, поставка товаров для государственных нужд, контрактация,
энергоснабжение, продажа недвижимости, продажа предприятия) положения,
предусмотренные настоящим параграфом, применяются, если иное не предусмотрено
правилами настоящего Кодекса об этих видах договоров.
Статья 455. Условие договора о товаре
1. Товаром по договору купли-продажи могут быть любые вещи с соблюдением
правил, предусмотренных статьей 129 настоящего Кодекса.
2. Договор может быть заключен на куплю-продажу товара, имеющегося в наличии
у продавца в момент заключения договора, а также товара, который будет создан
или приобретен продавцом в будущем, если иное не установлено законом или не
вытекает из характера товара.
3. Условие договора купли-продажи о товаре считается согласованным, если
договор позволяет определить наименование и количество товара.
Статья 456. Обязанности продавца по передаче товара
1. Продавец обязан передать покупателю товар, предусмотренный договором
купли-продажи.
2. Если иное не предусмотрено договором купли-продажи, продавец обязан
одновременно с передачей вещи передать покупателю ее принадлежности, а также
относящиеся к ней документы (технический паспорт, сертификат качества,
инструкцию по эксплуатации и т.п.), предусмотренные законом, иными правовыми
актами или договором.
Статья 457. Срок исполнения обязанности передать товар
1. Срок исполнения продавцом обязанности передать товар покупателю
определяется договором купли-продажи, а если договор не позволяет определить
этот срок, в соответствии с правилами, предусмотренными статьей 314
настоящего Кодекса.
2. Договор купли-продажи признается заключенным с условием его исполнения к
строго определенному сроку, если из договора ясно вытекает, что при нарушении
срока его исполнения покупатель утрачивает интерес к договору.
Продавец вправе исполнять такой договор до наступления или после истечения
определенного в нем срока только с согласия покупателя.
Статья 458. Момент исполнения обязанности продавца передать товар
1. Если иное не предусмотрено договором купли-продажи, обязанность продавца
передать товар покупателю считается исполненной в момент:
вручения товара покупателю или указанному им лицу, если договором
предусмотрена обязанность продавца по доставке товара; предоставления товара
в распоряжение покупателя, если товар должен быть передан покупателю или
указанному им лицу в месте нахождения товара. Товар считается предоставленным
в распоряжение покупателя, когда к сроку, предусмотренному договором, товар
готов к передаче в надлежащем месте и покупатель в соответствии с условиями
договора осведомлен о готовности товара к передаче. Товар не признается
готовым к передаче, если он не идентифицирован для целей договора путем
маркировки или иным образом.
2. В случаях, когда из договора купли-продажи не вытекает обязанность
продавца по доставке товара или передаче товара в месте его нахождения
покупателю, обязанность продавца передать товар покупателю считается
исполненной в момент сдачи товара перевозчику или организации связи для
доставки покупателю, если договором не предусмотрено иное.
Статья 459. Переход риска случайной гибели товара
1. Если иное не предусмотрено договором купли-продажи, риск случайной гибели
или случайного повреждения товара переходит на покупателя с момента, когда в
соответствии с законом или договором продавец считается исполнившим свою
обязанность по передаче товара покупателю.
2. Риск случайной гибели или случайного повреждения товара, проданного во
время его нахождения в пути, переходит на покупателя с момента заключения
договора купли-продажи, если иное не предусмотрено таким договором или
обычаями делового оборота.
Условие договора о том, что риск случайной гибели или случайного повреждения
товара переходит на покупателя с момента сдачи товара первому перевозчику, по
требованию покупателя может быть признано судом недействительным, если в
момент заключения договора продавец знал или должен был знать, что товар
утрачен или поврежден, и не сообщил об этом покупателю.
Статья 460. Обязанность продавца передать товар свободным от прав третьих лиц
1. Продавец обязан передать покупателю товар свободным от любых прав третьих
лиц, за исключением случая, когда покупатель согласился принять товар,
обремененный правами третьих лиц.
Неисполнение продавцом этой обязанности дает покупателю право требовать
уменьшения цены товара либо расторжения договора купли-продажи, если не будет
доказано, что покупатель знал или должен был знать о правах третьих лиц на
этот товар.
2. Правила, предусмотренные пунктом 1 настоящей статьи, соответственно
применяются и в том случае, когда в отношении товара к моменту его передачи
покупателю имелись притязания третьих лиц, о которых продавцу было известно,
если эти притязания впоследствии признаны в установленном порядке
правомерными.
Статья 461. Ответственность продавца в случае изъятия товара у покупателя
1. При изъятии товара у покупателя третьими лицами по основаниям, возникшим
до исполнения договора купли-продажи, продавец обязан возместить покупателю
понесенные им убытки, если не докажет, что покупатель знал или должен был
знать о наличии этих оснований.
2. Соглашение сторон об освобождении продавца от ответственности в случае
истребования приобретенного товара у покупателя третьими лицами или о ее
ограничении недействительно.
Статья 462. Обязанности покупателя и продавца в случае предъявления иска об
изъятии товара
Если третье лицо по основанию, возникшему До исполнения договора купли-
продажи, предъявит к покупателю иск об изъятии товара, покупатель обязан
привлечь продавца к участию в деле, а продавец обязан вступить в это дело на
стороне покупателя.
Непривлечение покупателем продавца к участию в деле освобождает продавца от
ответственности перед покупателем, если продавец докажет, что, приняв участие
в деле, он мог бы предотвратить изъятие проданного товара у покупателя.
Продавец, привлеченный покупателем к участию в деле, но не принявший в нем
участия, лишается права доказывать неправильность ведения дела покупателем.
Статья 463. Последствия неисполнения обязанности передать товар
1. Если продавец отказывается передать покупателю проданный товар, покупатель
вправе отказаться от исполнения договора купли-продажи.
2. При отказе продавца передать индивидуально-определенную вещь покупатель
вправе предъявить продавцу требования, предусмотренные статьей 398 настоящего
Кодекса.
Статья 464. Последствия неисполнения обязанности передать принадлежности и
документы, относящиеся к товару
Если продавец не передает или отказывается передать покупателю относящиеся к
товару принадлежности или документы, которые он должен передать в
соответствии с законом, иными правовыми актами или договором купли-продажи
(пункт 2 статьи 456), покупатель вправе назначить ему разумный срок для их
передачи.
В случае, когда принадлежности или документы, относящиеся к товару, не
переданы продавцом в указанный срок, покупатель вправе отказаться от товара,
если иное не предусмотрено договором.
Статья 465. Количество товара
1. Количество товара, подлежащего передаче покупателю, предусматривается
договором купли-продажи в соответствующих единицах измерения или в денежном
выражении. Условие о количестве товара может быть согласовано путем
установления в договоре порядка его определения.
2. Если договор купли-продажи не позволяет определить количество подлежащего
передаче товара, договор не считается заключенным.
Статья 466. Последствия нарушения условия о количестве товара
1. Если продавец передал в нарушение договора купли-продажи покупателю
меньшее количество товара, чем определено договором, покупатель вправе, если
иное не предусмотрено договором, либо потребовать передать недостающее
количество товара, либо отказаться от переданного товара и от его оплаты, а
если товар оплачен, потребовать возврата уплаченной денежной суммы.
2. Если продавец передал покупателю товар в количестве, превышающем указанное
в договоре купли-продажи, покупатель обязан известить об этом продавца в
порядке, предусмотренном пунктом 1 статьи 483 настоящего Кодекса. В случае,
когда в разумный срок после получения сообщения покупателя продавец не
распорядится соответствующей частью товара, покупатель вправе, если иное не
предусмотрено договором, принять весь товар.
3. В случае принятия покупателем товара в количестве, превышающем указанное в
договоре купли-продажи (пункт 2 настоящей статьи), дополнительно принятый
товар оплачивается по цене, определенной для товара, принятого в соответствии
с договором, если иная цена не определена соглашением сторон.
Статья 467. Ассортимент товаров
1. Если по договору купли-продажи передаче подлежат товары в определенном
соотношении по видам, моделям, размерам, цветам или иным признакам
(ассортимент), продавец обязан передать покупателю товары в ассортименте,
согласованном сторонами.
2. Если ассортимент в договоре купли-продажи не определен и в договоре не
установлен порядок его определения, но из существа обязательства вытекает,
что товары должны быть переданы покупателю в ассортименте, продавец вправе
передать покупателю товары в ассортименте исходя из потребностей покупателя,
которые были известны продавцу на момент заключения договора, или отказаться
от исполнения договора.
Статья 468. Последствия нарушения условия об ассортименте товаров
1. При передаче продавцом предусмотренных договором купли-продажи товаров в
ассортименте, не соответствующем договору, покупатель вправе отказаться от их
принятия и оплаты, а если они оплачены, потребовать возврата уплаченной
денежной суммы.
2. Если продавец передал покупателю наряду с товарами, ассортимент которых
соответствует договору купли-продажи, товары с нарушением условия об
ассортименте, покупатель вправе по своему выбору:
принять товары, соответствующие условию об ассортименте, и отказаться от
остальных товаров; отказаться от всех переданных товаров; потребовать
заменить товары, не соответствующие условию об ассортименте, товарами в
ассортименте, предусмотренном договором; принять все переданные товары.
3. При отказе от товаров,, ассортимент которых не соответствует условию
договора купли-продажи, или предъявлении требования о замене товаров, не
соответствующих условию об ассортименте, покупатель вправе также отказаться
от оплаты этих товаров, а если они оплачены, потребовать возврата уплаченной
денежной суммы.
4. Товары, не соответствующие условию договора купли-продажи об ассортименте,
считаются принятыми, если покупатель в разумный срок после их получения не
сообщит продавцу о своем отказе от товаров.
5. Если покупатель не отказался от товаров, ассортимент которых не
соответствует договору купли-продажи, он обязан их оплатить по цене,
согласованной с продавцом. В случае, когда продавцом не приняты необходимые
меры по согласованию цены в разумный срок, покупатель оплачивает товары по
цене, которая в момент заключения договора при сравнимых обстоятельствах
обычно взималась за аналогичные товары.
6. Правила настоящей статьи применяются, если иное не предусмотрено договором
купли-продажи.
Статья 469. Качество товара
1. Продавец обязан передать покупателю товар, качество которого соответствует
договору купли-продажи.
2. При отсутствии в договоре купли-продажи условий о качестве товара продавец
обязан передать покупателю товар, пригодный для целей, для которых товар
такого рода обычно используется.
Если продавец при заключении договора был поставлен покупателем в известность
о конкретных целях приобретения товара, продавец обязан передать покупателю
товар, пригодный для использования в соответствии с этими целями.
3. При продаже товара по образцу и (или) по описанию продавец обязан передать
покупателю товар, который соответствует образцу и (или)описанию.
4. Если в установленном законом порядке предусмотрены обязательные требования
к качеству продаваемого товара, то продавец, осуществляющий
предпринимательскую деятельность, обязан передать покупателю товар,
соответствующий этим обязательным требованиям.
По соглашению между продавцом и покупателем может быть передан товар,
соответствующий повышенным требованиям к качеству по сравнению с
обязательными требованиями, установленными в предусмотренном законом порядке.
Статья 470. Гарантия качества товара
1. Товар, который продавец обязан передать покупателю, должен соответствовать
требованиям, предусмотренным статьей 469 настоящего Кодекса, в момент
передачи покупателю, если иной момент определения соответствия товара этим
требованиям не предусмотрен договором купли-продажи, и в пределах разумного
срока должен быть пригодным для целей, для которых товары такого рода обычно
используются.
2. В случае, когда договором купли-продажи предусмотрено предоставление
продавцом гарантии качества товара, продавец обязан передать покупателю
товар, который должен соответствовать требовани-20
ям, предусмотренным статьей 469 настоящего Кодекса, в течение определенного
времени, установленного договором (гарантийного срока).
3. Гарантия качества товара распространяется и на все составляющие его части
(комплектующие изделия), если иное не предусмотрено договором купли-продажи.
Статья 471. Исчисление гарантийного срока
1. Гарантийный срок начинает течь с момента передачи товара покупателю
(статья 457), если иное не предусмотрено договором купли-продажи.
2. Если покупатель лишен возможности использовать товар, в отношении которого
договором установлен гарантийный срок, по обстоятельствам, зависящим от
продавца, гарантийный срок не течет до устранения соответствующих
обстоятельств продавцом.
Если иное не предусмотрено договором, гарантийный срок продлевается на время,
в течение которого товар не мог использоваться из-за обнаруженных в нем
недостатков, при условии извещения продавца о недостатках товара в порядке,
установленном статьей 483 настоящего Кодекса.
3. Если иное не предусмотрено договором купли-продажи, гарантийный срок на
комплектующее изделие считается равным гарантийному сроку на основное изделие
и начинает течь одновременно с гарантийным сроком на основное изделие.
4. На товар (комплектующее изделие), переданный продавцом взамен товара
(комплектующего изделия), в котором в течение гарантийного срока были
обнаружены недостатки (статья 476), устанавливается гарантийный срок той же
продолжительности, что и на замененный, если иное не предусмотрено договором
купли-продажи.
Статья 472. Срок годности товара
1. Законом, иными правовыми актами, обязательными требованиями
государственных стандартов или другими обязательными правилами может быть
определен срок, по истечении которого товар считается непригодным для
использования по назначению (срок годности).
2. Товар, на который установлен срок годности, продавец обязан передать
покупателю с таким расчетом, чтобы он мог быть использован по назначению до
истечения срока годности.
Статья 473. Исчисление срока годности товара
Срок годности товара определяется периодом времени, исчисляемым со дня его
изготовления, в течение которого товар пригоден к использованию, либо датой,
до наступления которой товар пригоден к использованию.
Статья 474. Проверка качества товара
1. Проверка качества товара может быть предусмотрена законом, иными правовыми
актами, обязательными требованиями государственных стандартов или договором
купли-продажи.
Порядок проверки качества товара устанавливается законом, иными правовыми
актами, обязательными требованиями государственных стандартов или договором.
В случаях, когда порядок проверки установлен законом, иными правовыми актами,
обязательными требованиями государственных стандартов, порядок проверки
качества товаров, определяемый договором, должен соответствовать этим
требованиям.
2. Если порядок проверки качества товара не установлен в соответствии с
пунктом 1 настоящей статьи, то проверка качества товара производится в
соответствии с обычаями делового оборота или иными обычно применяемыми
условиями проверки товара, подлежащего передаче по договору купли-продажи.
3. Если законом, иными правовыми актами, обязательными требованиями
государственных стандартов или договором купли-продажи предусмотрена
обязанность продавца проверить качество товара, передаваемого покупателю
(испытание, анализ, осмотр и т.п.), продавец должен предоставить покупателю
доказательства осуществления проверки качества товара.
4. Порядок, а также иные условия проверки качества товара, производимой как
продавцом, так и покупателем, должны быть одними и теми же.
Статья 475. Последствия передачи товара ненадлежащего качества
1.Если недостатки товара не были оговорены продавцом, покупатель, которому
передан товар ненадлежащего качества, вправе по своему выбору потребовать от
продавца:
соразмерного уменьшения покупной цены;
безвозмездного устранения недостатков товара в разумный срок;
возмещения своих расходов на устранение недостатков товара.
2. В случае существенного нарушения требований к качеству товара (обнаружения
неустранимых недостатков, недостатков, которые не могут быть устранены без
несоразмерных расходов или затрат времени, или выявляются неоднократно, либо
проявляются вновь после их устранения, и других подобных недостатков)
покупатель вправе по своему выбору:
отказаться от исполнения договора купли-продажи и потребовать возврата
уплаченной за товар денежной суммы;
потребовать замены товара ненадлежащего качества товаром, соответствующим
договору.
3. Требования об устранении недостатков или о замене товара, указанные в
пунктах 1 и 2 настоящей статьи, могут быть предъявлены покупателем, если иное
не вытекает из характера товара или существа обязательства.
4. В случае ненадлежащего качества части товаров, входящих в комплект (статья
479), покупатель вправе осуществить в отношении этой части товаров права,
предусмотренные пунктами 1 и 2 настоящей статьи.
5. Правила, предусмотренные настоящей статьей, применяются, если настоящим
Кодексом или другим законом не установлено иное. Статья 476. Недостатки
товара, за которые отвечает продавец
1. Продавец отвечает за недостатки товара, если покупатель докажет, что
недостатки товара возникли до его передачи покупателю или по причинам,
возникшим до этого момента.
2. В отношении товара, на который продавцом предоставлена гарантия качества,
продавец отвечает за недостатки товара, если не докажет, что недостатки
товара возникли после его передачи покупателю вследствие нарушения
покупателем правил пользования товаром или его хранения, либо действий
третьих лиц, либо непреодолимой силы.
Статья 477. Сроки обнаружения недостатков переданного товара
1. Если иное не установлено законом или договором купли-продажи, покупатель
вправе предъявить требования, связанные с недостатками товара, при условии,
что они обнаружены в сроки, установленные настоящей статьей.
2. Если на товар не установлен гарантийный срок или срок годности,
требования, связанные с недостатками товара, могут быть предъявлены
покупателем при условии, что недостатки проданного товара были обнаружены в
разумный срок, но в пределах двух лет со дня передачи товара покупателю либо
в пределах более длительного срока, когда такой срок установлен законом или
договором купли-продажи. Срок для выявления недостатков товара, подлежащего
перевозке или отправке по почте, исчисляется со дня доставки товара в место
его назначения.
3. Если на товар установлен гарантийный срок, покупатель вправе предъявить
требования, связанные с недостатками товара, при обнаружении недостатков в
течение гарантийного срока.
В случае, когда на комплектующее изделие в договоре купли-продажи установлен
гарантийный срок меньшей продолжительности, чем на основное изделие,
покупатель вправе предъявить требования, связанные с недостатками
комплектующего изделия, при их обнаружении в течение гарантийного срока на
основное изделие.
Если на комплектующее изделие в договоре установлен гарантийный срок большей
продолжительности, чем гарантийный срок на основное изделие, покупатель
вправе предъявить требования, связанные с недостатками товара, если
недостатки комплектующего изделия обнаружены в течение гарантийного срока на
него, независимо от истечения гарантийного срока на основное изделие.
4. В отношении товара, на который установлен срок годности, покупатель вправе
предъявить требования, связанные с недостатками товара, если они обнаружены в
течение срока годности товара.
5. В случаях, когда предусмотренный договором гарантийный срок составляет
менее двух лет и недостатки товара обнаружены покупателем по истечении
гарантийного срока, но в пределах двух лет со дня передачи товара покупателю,
продавец несет ответственность, если покупатель докажет, что недостатки
товара возникли до передачи товара покупателю или по причинам, возникшим до
этого момента.
Статья 478. Комплектность товара
1. Продавец обязан передать покупателю товар, соответствующий условиям
договора купли-продажи о комплектности.
2. В случае, когда договором купли-продажи не определена комплектность
товара, продавец обязан передать покупателю товар, комплектность которого
определяется обычаями делового оборота или иными обычно предъявляемыми
требованиями.
Статья 479. Комплект товаров
1. Если договором купли-продажи предусмотрена обязанность продавца передать
покупателю определенный набор товаров в комплекте (комплект товаров),
обязательство считается исполненным с момента передачи всех товаров,
включенных в комплект.
2. Если иное не предусмотрено договором купли-продажи и не вытекает из
существа обязательства, продавец обязан передать покупателю все товары,
входящие в комплект, одновременно.
Статья 480. Последствия передачи некомплектного товара
1. В случае передачи некомплектного товара (статья 478) покупатель вправе по
своему выбору потребовать от продавца:
- соразмерного уменьшения покупной цены;
- доукомплектования товара в разумный срок.
2. Если продавец в разумный срок не выполнил требования покупателя о
доукомплектовании товара, покупатель вправе по своему выбору:
потребовать замены некомплектного товара на комплектный; отказаться от
исполнения договора купли-продажи и потребовать возврата уплаченной денежной
суммы.
3. Последствия, предусмотренные пунктами 1 и 2 настоящей статьи, применяются
и в случае нарушения продавцом обязанности передать покупателю комплект
товаров (статья 479), если иное не предусмотрено договором купли-продажи и не
вытекает из существа обязательства.
Статья 481.Тара и упаковка
1. Если иное не предусмотрено договором купли-продажи и не вытекает из
существа обязательств л, продавец обязан передать покупателю товар в таре и
(или) упаковке, за исключением товара, который по своему характеру не требует
затаривания и (или) упаковки.
2. Если договором купли-продажи не определены требования к таре и упаковке,
то товар должен быть затарен и (или) упакован обычным для такого товара
способом, а при отсутствии такового способом, обеспечивающим сохранность
товаров такого рода при обычных условиях хранения и транспортирования.
3. Если в установленном законом порядке предусмотрены обязательные требования
к таре и (или) упаковке, то продавец, осуществляющий предпринимательскую
деятельность, обязан передать покупателю товар в таре и (или) упаковке,
соответствующих этим обязательным требованиям.
Статья 482. Последствия передачи товара без тары и (или) упаковки либо в
ненадлежащей таре и (или) упаковке
1. В случаях, когда подлежащий затариванию и (или) упаковке товар передается
покупателю без тары и (или) упаковки либо в ненадлежащей таре и (или)
упаковке, покупатель вправе потребовать от продавца затарить и (или)
упаковать товар либо заменить ненадлежащую тару и (или) упаковку, если иное
не вытекает из договора, существа обязательства или характера товара.
2. В случаях, предусмотренных пунктом 1 настоящей статьи, покупатель вправе
вместо предъявления продавцу требований, указанных в этом пункте, предъявить
к нему требования, вытекающие из передачи товара ненадлежащего качества
(статья 475).
Статья 483. Извещение продавца о ненадлежащем исполнении договора купли-продажи
1. Покупатель обязан известить продавца о нарушении условий договора купли-
продажи о количестве, об ассортименте, о качестве, комплектности, таре и
(или) об упаковке товара в срок, предусмотренный законом, иными правовыми
актами или договором, а если такой срок не установлен, в разумный срок после
того, как нарушение соответствующего условия договора должно было быть
обнаружено исходя из характера и назначения товара.
2. В случае невыполнения правила, предусмотренного пунктом 1 настоящей
статьи, продавец вправе отказаться полностью или частично от удовлетворения
требований покупателя о передаче ему недостающего количества товара, замене
товара, не соответствующего условиям договора купли-продажи о качестве или об
ассортименте, об устранении недостатков товара, о доукомплектовании товара
или о замене некомплектного товара комплектным, о затаривании и (или) об
упаковке товара либо о замене ненадлежащей тары и (или) упаковки товара, если
докажет, что невыполнение этого правила покупателем повлекло невозможность
удовлетворить его требования или влечет для
продавца несоизмеримые расходы по сравнению с теми, которые он понес бы, если
бы был своевременно извещен о нарушении договора.
3. Если продавец знал или должен б.ыл знать о том, что переданные покупателю
товары не соответствуют условиям договора купли-продажи, он не вправе
ссылаться на положения, предусмотренные пунктами 1 и 2 настоящей статьи.
Статья 484. Обязанность покупателя принять товар
1. Покупатель обязан принять переданный ему товар, за исключением случаев,
когда он вправе потребовать замены товара или отказаться от исполнения
договора купли-продажи.
2. Если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или договором
купли-продажи, покупатель обязан совершить действия, которые в соответствии с
обычно предъявляемыми требованиями необходимы с его стороны для обеспечения
передачи и получения соответствующего товара.
3. В случаях, когда покупатель в нарушение закона, иных правовых актов или
договора купли-продажи не принимает товар или отказывается его принять,
продавец вправе потребовать от покупателя принять товар или отказаться от
исполнения договора.
Статья 485. Цена товара
1. Покупатель обязан оплатить товар по цене, предусмотренной договором купли-
продажи, либо, если она договором не предусмотрена и не может быть определена
исходя из его условий, по цене, определяемой в соответствии с пунктом 3
статьи 424 настоящего Кодекса, а также совершить за свой счет действия,
которые в соответствии с законом, иными правовыми актами, договором или
обычно предъявляемыми требованиями необходимы для осуществления платежа.
2. Когда цена установлена в зависимости от веса товара, она определяется по
весу нетто, если иное не предусмотрено договором купли-продажи.
3. Если договор купли-продажи предусматривает, что цена товара подлежит
изменению в зависимости от показателей, обусловливающих цену товара
(себестоимость, затраты и т.п.), но при этом не определен способ пересмотра
цены, цена определяется исходя из соотношения этих показателей на момент
заключения договора и на момент передачи товара. При просрочке продавцом
исполнения обязанности передать товар цена определяется исходя из соотношения
этих показателей на момент заключения договора и на момент передачи товара,
предусмотренный договором, а если он договором не предусмотрен, на момент,
определенный в соответствии со статьей 314 настоящего Кодекса.
Правила, предусмотренные настоящим пунктом, применяются, если иное не
установлено настоящим Кодексом, другим законом, иными правовыми актами или
договором и не вытекает из существа обязательства.
Статья 486. Оплата товара
1. Покупатель обязан оплатить товар непосредственно до или после передачи ему
продавцом товара, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом, другим
законом, иными правовыми актами или договором купли-продажи и не вытекает из
существа обязательства.
2. Если договором купли-продажи не предусмотрена рассрочка оплаты товара,
покупатель обязан уплатить продавцу цену переданного товара полностью.
3. Если покупатель своевременно не оплачивает переданный в соответствии с
договором купли-продажи товар, продавец вправе потребовать оплаты товара и
уплаты процентов в соответствии со статьей 395 настоящего Кодекса.
4. Если покупатель в нарушение договора купли-продажи отказывается принять и
оплатить товар, продавец вправе по своему выбору потребовать оплаты товара
либо отказаться от исполнения договора.
5. В случаях, когда продавец в соответствии с договором купли-продажи обязан
передать покупателю не только товары, которые покупателем не оплачены, но и
другие товары, продавец вправе приостановить передачу этих товаров до полной
оплаты всех ранее переданных товаров, если иное не предусмотрено законом,
иными правовыми актами или договором.
Статья 487. Предварительная оплата товара
1. В случаях, когда договором купли-продажи предусмотрена обязанность
покупателя оплатить товар полностью или частично до передачи продавцом товара
(предварительная оплата), покупатель должен произвести оплату в срок,
предусмотренный договором, а если такой срок договором не предусмотрен, в
срок, определенный в соответствии со статьей 314 настоящего Кодекса.
2. В случае неисполнения покупателем обязанности предварительно оплатить
товар применяются правила, предусмотренные статьей 328 настоящего Кодекса.
3. В случае, когда продавец, получивший сумму предварительной оплаты, не
исполняет обязанность по передаче товара в установленный срок (статья 457),
покупатель вправе потребовать передачи оплаченного товара или возврата суммы
предварительной оплаты за товар, не переданный продавцом.
4. В случае, когда продавец не исполняет обязанность по передаче
предварительно оплаченного товара и иное не предусмотрено договором купли-
продажи, на сумму предварительной оплаты подлежат уплате проценты в
соответствии со статьей 395 настоящего Кодекса со дня, когда по договору
передача товара должна была быть произведена, до
дня передачи товара покупателю или возврата ему предварительно уплаченной им
суммы. Договором может быть предусмотрена обязанность продавца уплачивать
проценты на сумму предварительной оплаты со дня получения этой суммы от
покупателя.
Статья 488. Оплата товара, проданного в кредит
1. В случае, когда договором купли-продажи предусмотрена оплата товара через
определенное время после его передачи покупателю (продажа товара в кредит),
покупатель должен произвести оплату в срок, предусмотренный договором, а если
такой срок договором не предусмотрен, в срок, определенный в соответствии со
статьей 314 настоящего Кодекса. -
2. В случае неисполнения продавцом обязанности по передаче товара применяются
правила, предусмотренные статьей 328 настоящего Кодекса.
3. В случае, когда покупатель, получивший товар, не исполняет обязанность по
его оплате в установленный договором купли-продажи срок, продавец вправе
потребовать оплаты переданного товара или возврата неоплаченных товаров.
4. В случае, когда покупатель не исполняет обязанность по оплате переданного
товара в установленный договором срок и иное не предусмотрено настоящим
Кодексом или договором купли-продажи, на просроченную сумму подлежат уплате
проценты в соответствии со статьей 395 настоящего Кодекса со дня, когда по
договору товар должен был быть оплачен, до дня оплаты товара покупателем.
Договором может быть предусмотрена обязанность покупателя уплачивать проценты
на сумму, соответствующую цене товара, начиная со дня передачи товара
продавцом.
5. Если иное не предусмотрено договором купли-продажи, с момента передачи
товара покупателю и до его оплаты товар, проданный в кредит, признается
находящимся в залоге у продавца для обеспечения исполнения покупателем его
обязанности по оплате товара.
Статья 489. Оплата товара в рассрочку
1. Договором о продаже товара в кредит может быть предусмотрена оплата товара
в рассрочку.
Договор о продаже товара в кредит с условием о рассрочке платежа считается
заключенным, если в нем наряду с другими существенными условиями договора
купли-продажи указаны цена товара, порядок, сроки и размеры платежей.
2. Когда покупатель не производит в установленный договором срок очередной
платеж за проданный в рассрочку и переданный ему товар, продавец вправе, если
иное не предусмотрено договором, отказаться от исполнения договора и
потребовать возврата проданного товара, за исключением случаев, когда сумма
платежей, полученных от покупателя, превышает половину цены товара.
3. К договору о продаже товара в кредит с условием о рассрочке платежа
применяются правила, предусмотренные пунктами 2,4 и 5 статьи 488 настоящего
Кодекса.
Статья 490. Страхование товара
Договором купли-продажи может быть предусмотрена обязанность продавца или
покупателя страховать товар.
В случае, когда сторона, обязанная страховать товар, не осуществляет
страхование в соответствии с условиями договора, другая сторона вправе
застраховать товар и потребовать от обязанной стороны возмещения расходов на
страхование либо отказаться от исполнения договора.
Статья 491. Сохранение права собственности за продавцом.
В случаях, когда договором купли-продажи предусмотрено, что право
собственности на переданный покупателю товар сохраняется за продавцом до
оплаты товара или наступления иных обстоятельств, покупатель не вправе до
перехода к нему права собственности отчуждать товар или распоряжаться им иным
образом, если иное не предусмотрено законом или договором либо не вытекает из
назначения и свойств товара.
В случаях, когда в срок, предусмотренный договором, переданный товар не будет
оплачен или не наступят иные обстоятельства, при которых право собственности
переходит к покупателю, продавец вправе потребовать от покупателя возвратить
ему товар, если иное не предусмотрено договором.
Образец
ДОГОВОР КУПЛИ-ПРОДАЖИ
л 199 г.
Предприятие
(наименование)
именуемое в дальнейшем лПродавец, в лице
(должность, ф.и.о.)
действующего на основании
(документ)
с одной стороны, и предприятие __________
(наименование)
именуемое в дальнейшем лПокупатель, в лице
(должность, ф.и.о.)
действующего на основании
(документ)
с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. Предмет Договора
1.1. Продавец обязуется передать в собственность (полное хозяйственное
ведение) Покупателя, а Покупатель обязуется принять и оплатить следующий
товар:
1.1.1. Наименование (с указанием производителя) товара
1.1.2.КодпоОКДП
1.1.3. Единица измерения
1.1.4. Количество
1.1.5. Цена за единицу (в т.ч. акциз)
1.1.6. Ассортимент
1.1.7. Стоимость всей партии товара (в т.ч. акциз)
1.1.8. Ставка НДС
1.1.9. Налог на добавленную стоимость 1.1.10. Всего к оплате
2. Условия передачи Договора
2.1. Срок передачи ____ дней с момента (заключения
Договора, другие условия) _______________________.
Продавец
(имеет, не имеет)
право на досрочную поставку.
2.2. Вид транспорта и базис поставки _____________.
2.3. Упаковка (тара) и маркировка (описание или ссылка на стандарт, ТУ)
___________________________.
2.4. Гарантии качества и комплектности (дата изготовления, стандарт, ТУ и
т.д.) ________________________
2.5. Гарантийный срок (с указанием вида: эксплуатации,
хранения,годности)___________________________
3. Обязанности сторон и порядок расчетов
3.1. Срок оплаты _________ дней с момента
3.2. Порядок оплаты (предварительная оплата, последующая, рассрочка, в
кредит, в момент получения товара) _____
3.3. Форма оплаты (платежное поручение, аккредитив, чек)
3.4. При предварительной оплате Покупатель обязан в трехдневный срок с
момента оплаты передать Продавцу заверенную банком копию платежного документа
или известить его телеграммой с уведомлением.
3.5. Продавец обязан обеспечить Покупателя инструкцией по эксплуатации товара
и выдать сертификат (свидетельство) о качестве на товар. При невыполнении
Покупателем требований настоящего пункта Договора Продавец вправе по
истечении _________ дней с момента подписания Договора реализовать товар и
расторгнуть настоящий Договор.
3.6. Дополнительные условия:
4. Гарантии исполнения обязательств и ответственность сторон
4.1. При подписании Договора стороны обмениваются гарантиями поставки и
оплаты товара.
4.1.1. Гарантии Покупателя
4.1.2. Гарантии Продавца
4.2. За просрочку поставки или недопоставку товара Продавец уплачивает
Покупателю пеню в размере ______ процентов от стоимости недопоставленного в
срок товара за каждый день просрочки.
4.3. За необоснованный отказ или уклонение от оплаты товара (в том числе при
предварительной оплате) Покупатель уплачивает Продавцу штраф в размере ______
процентов
суммы, от оплаты которой он отказался или уклонился.
4.4. При несвоевременной оплате товара (в том числе при предварительной
оплате) Покупатель уплачивает Продавцу пеню в размере ______ процентов суммы
просроченного
платежа за каждый день просрочки.
4.5. За невыборку товара в установленный срок (при самовывозе со склада
Продавца) Покупатель уплачивает Продавцу неустойку в размере ______ процентов
стоимости невыбранного в срок товара, а также возмещает Продавцу убытки,
связанные с хранением товара, в размере ____ процентов стоимости товара за
каждый день просрочки.
4.6. При отказе Покупателя (полностью или частично) от принятия
предусмотренных настоящим Договором товаров он возмещает Продавцу возникшие в
связи с этим убытки в размере ______ процентов стоимости товара (продукции).
4.7. Дополнительные санкции
5. Прочие условия
5.1. Стороны не несут ответственности, предусмотренной в п.п. 4.2Ч4.7
Договора, если невозможность выполнения ими условий Договора наступила в силу
форс-мажорных обстоятельств (непредсказуемых, непредотвратимых и
непреодолимых обстоятельств, находящихся вне контроля сторон по договору,
могущих воспрепятствовать его исполнению) в т.ч.:
стихийные бедствия, землетрясения, наводнения, ураганы, пожары,
технологические катастрофы, эпидемии, военные действия, забастовки и
правительственные меры, ограничивающие исполнение договорных обязательств.
При наступлении форс-мажора исполнение Договора может быть без каких-либо
санкций по отношению к пострадавшей стороне приостановлено на время действия
и ликвидации его последствий.
5.2. Обязанности сторон по страхованию товара:
5.3. Другие условия по усмотрению сторон:
6. Срок действия Договора и заключительные условия
6.1. Срок действия Договора:
начало окончание
6.2. Договор может быть изменен, расторгнут, признан недействительным по
соглашению сторон, либо на основании действующего законодательства.
6.3. Все изменения, дополнения Договора действительны лишь в том случае, если
они оформлены в письменной форме и подписаны обеими сторонами.
7. Юридические адреса, банковские реквизиты и подписи сторон
ПРОДАВЕЦ ПОКУПАТЕЛЬ
ДОГОВОР ПОСТАВКИ
В процессе рыночных отношений, когда в конкурентно! борьбе, в целях повышения
эффективности договорных свя зей, ускорения товарооборачиваемости и повышения
рента бельности обе стороны вынуждены менять партнеров, менять условия
перехода права собственности, в основном практикуется заключение договоров
купли-продажи на краткосрочной основе.
Вместе с тем сохранена как самостоятельная договорная форма Ч договор
поставки, с помощью которого на протяжении многих лет успешно регулировались
отношения в имущественном обороте. И даже в условиях перехода к рыночным
отношениям, когда планово-регулирующие механизмы сведены к минимуму, договор
поставки сохраняет особые, присущие ему черты.
Договор поставки заключается между сторонами на долгосрочной основе, как
правило, на один год с поквартальной разбивкой (или по месяцам) количества
подлежащих поставке товаров, в пределах общего объема и согласованного
ассортимента.
Структура договора поставки существенно отличается от приведенной выше
структуры договора купли-продажи.
Структура договора поставки:
* место составления, дата, юридические и ответственные лица;
* предмет договора;
* количество и ассортимент товаров;
* качество и комплектность товаров;
* сроки, порядок поставки и доставки товаров;
* принятие и недопоставка товаров;
* порядок расчетов за поставленные товары;
* тара и упаковка;
* ответственность сторон;
* срок действия договора и основания для его прекращения;
* юридические адреса, банковские реквизиты и подписг
сторон. Права, обязанности и ответственность сторон регулируются статьями
506Ч524 Гражданского кодекса РФ. В договоре поставки предусматривается
разбивка общего объема на отдельные партии и конкретные сроки по каждой
партии. В тех случаях, когда такой порядок не предусмотрен, поставка должна
производиться равномерными долями помесячно, если иное не вытекает из
правовых актов или делового оборота. В случае, если поставщик допустил
недопоставку в одном периоде, он обязан восполнить ее в следующем периоде.
В договоре определяется ассортимент товаров, а также условия принятия на
ответственное хранение незаказанного товара и последствия поставки
некомплектных товаров.
Статья 523 ГК РФ предусматривает ситуации одностороннего отказа от исполнения
договора поставки в случаях его нарушения поставщиком или покупателем.
Исчисление убытков при расторжении договора предусматривается ст. 524 ГК РФ.
II. ПОСТАВКА
Гражданский кодекс Российской Федерации Принят Государственной Думой 22
декабря 1995 года (Часть вторая) (в ред. Федерального закона от 12.08.96 г. №
110-ФЗ)
Раздел IV. ОТДЕЛЬНЫЕ ВИДЫ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ Глава 30. КУПЛЯ-ПРОДАЖА
з 3. Поставка товаров
Статья 506. Договор поставки
По договору поставки поставщик Ч продавец, осуществляющий предпринимательскую
деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые
или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской
деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и
иным подобным использованием.
Статья 507. Урегулирование разногласий при заключении договора поставки
1. В случае, когда при заключении договора поставки между сторонами возникли
разногласия по отдельным условиям договора, сторона, предложившая заключить
договор и получившая от другой стороны предложение о согласовании этих
условий, должна в течение тридцати дней со дня получения этого предложения,
если иной срок не установлен законом или не согласован сторонами, принять
меры по согласованию соответствующих условий договора либо письменно
уведомить другую сторону об отказе от его заключения.
2. Сторона, получившая предложение по соответствующим условиям договора, но
не принявшая мер по согласованию условий договора поставки и не уведомившая
другую сторону об отказе от заключения договора в срок, предусмотренный
пунктом 1 настоящей статьи, обязана возместить убытки, вызванные уклонением
от согласования условий договора.
Статья 508. Периоды поставки товаров
1. В случае, когда сторонами предусмотрена поставка товаров в течение срока
действия договора поставки отдельными партиями и сроки поставки отдельных
партий (периоды поставки) в нем не определены, то товары должны поставляться
равномерными партиями помесячно, если иное не вытекает из закона, иных
правовых актов, существа обязательства или обычаев делового оборота. 2.
Наряду с определением периодов поставки в договоре поставки может быть
установлен график поставки товаров (декадный, суточный, часовой и т.п.).
3. Досрочная поставка товаров может производиться с согласия покупателя.
Товары, поставленные досрочно и принятые покупателем, засчитываются в счет
количества товаров, подлежащих поставке в следующем периоде.
Статья 509. Порядок поставки товаров
1. Поставка товаров осуществляется поставщиком путем отгрузки (передачи)
товаров покупателю, являющемуся стороной договора поставки, или лицу,
указанному в договоре в качестве получателя.
2. В случае, когда договором поставки предусмотрено право покупателя давать
поставщику указания об отгрузке (передаче) товаров получателям (отгрузочные
разнарядки), отгрузка (передача) товаров осуществляется поставщиком
получателям, указанным в отгрузочной разнарядке.
Содержание отгрузочной разнарядки и срок ее направления покупателем
поставщику определяются договором. Если срок направления отгрузочной
разнарядки договором не предусмотрен, она должна быть направлена поставщику
не позднее чем за тридцать дней до наступления периода поставки.
3. Непредставление покупателем отгрузочной разнарядки в установленный срок
дает поставщику право либо отказаться от исполнения договора поставки, либо
потребовать от покупателя оплаты товаров. Кроме того, поставщик вправе
потребовать возмещения убытков, причиненных в связи с непредставлением
отгрузочной разнарядки.
Статья 510. Доставка товаров
1. Доставка товаров осуществляется поставщиком путем отгрузки их транспортом,
предусмотренным договором поставки, и на определенных в договоре условиях.
В случаях, когда в договоре не определено, каким видом транспорта или на
каких условиях осуществляется доставка, право выбора вида транспорта или
определения условий доставки товаров принадлежит поставщику, если иное не
вытекает из закона, иных правовых актов, существа обязательства или обычаев
делового оборота.
2. Договором поставки может быть предусмотрено получение товаров покупателем
(получателем) в месте нахождения поставщика (выборка товаров).
Если срок выборки не предусмотрен договором, выборка товаров покупателем
(получателем) должна производиться в разумный срок после получения
уведомления поставщика о готовности товаров.
Статья 511. Восполнение недопоставки товаров
1. Поставщик, допустивший недопоставку товаров в отдельном периоде поставки,
обязан восполнить недопоставленное количество товаров в следующем периоде
(периодах) в пределах срока действия договора поставки, если иное не
предусмотрено договором.
2. В случае, когда товары отгружаются поставщиком нескольким получателям,
указанным в договоре поставки или отгрузочной разнарядке покупателя, товары,
поставленные одному получателю сверх количества, предусмотренного в договоре
или отгрузочной разнарядке, не засчитываются в покрытие недопоставки другим
получателям, если иное не предусмотрено в договоре.
3. Покупатель вправе, уведомив поставщика, отказаться от принятия товаров,
поставка которых просрочена, если в договоре поставки не предусмотрено иное.
Товары, поставленные до получения поставщиком уведомления, покупатель обязан
принять и оплатить.
Статья 512. Ассортимент товаров при восполнении недопоставки
1. Ассортимент товаров, недопоставка которых подлежит восполнению,
определяется соглашением сторон. При отсутствии такого согла- | шения
поставщик обязан восполнить недопоставленное количество то- ' варов в
ассортименте, установленном для того периода, в котором допущена
недопоставка.
2. Поставка товаров одного наименования в большем количестве, чем
предусмотрено договором поставки, не засчитывается в покрытие недопоставки
товаров другого наименования, входящих в тот же ассортимент, и подлежит
восполнению, кроме случаев, когда такая поставка произведена с
предварительного письменного согласия покупателя.
Статья 513. Принятие товаров покупателем
1. Покупатель (получатель) обязан совершить все необходимые действия,
обеспечивающие принятие товаров, поставленных в соответствии с договором
поставки.
2. Принятые покупателем (получателем) товары должны быть им осмотрены в срок,
определенный законом, иными правовыми актами, договором поставки или обычаями
делового оборота.
Покупатель (получатель) обязан в этот же срок проверить количество и качество
принятых товаров в порядке, установленном законом, иными правовыми актами,
договором или обычаями делового оборота, и о выявленных несоответствиях или
недостатках товаров незамедлительно письменно уведомить поставщика.
3. В случае получения поставленных товаров от транспортной организации
покупатель (получатель) обязан проверить соответствие това' ров сведениям,
указанным в транспортных и сопроводительных доку ментах, а также принять эти
товары от транспортной организации с соблюдением правил, предусмотренных
законами и иными правовыми актами, регулирующими деятельность транспорта.
Статья 514. Ответственное хранение товара, не принятого покупателем
1. Когда покупатель (получатель) в соответствии с законом, иными правовыми
актами или договором поставки отказывается от переданного поставщиком товара,
он обязан обеспечить сохранность этого товара (ответственное хранение) и
незамедлительно уведомить поставщика.
2. Поставщик обязан вывезти товар, принятый покупателем (получателем) на
ответственное хранение, или распорядиться им в разумный срок.
Если поставщик в этот срок не распорядится товаром, покупатель вправе
реализовать товар или возвратить его поставщику.
3. Необходимые расходы, понесенные покупателем в связи с принятием товара на
ответственное хранение, реализацией товара или его возвратом продавцу,
подлежат возмещению поставщиком.
При этом вырученное от реализации товара передается поставщику за вычетом
причитающегося покупателю.
4. В случаях, когда покупатель без установленных законом, иными правовыми
актами или договором оснований не принимает товар от поставщика или
отказывается от его принятия, поставщик вправе потребовать от покупателя
оплаты товара.
Статья 515. Выборка товаров
1. Когда договором поставки предусмотрена выборка товаров покупателем
(получателем) в месте нахождения поставщика (пункт 2 статьи 510), покупатель
обязан осуществить осмотр передаваемых товаров в месте их передачи, если иное
не предусмотрено законом, иными правовыми актами или не вытекает из существа
обязательства.
2. Невыборка покупателем (получателем) товаров в установленный договором
поставки срок, а при его отсутствии в разумный срок после получения
уведомления поставщика о готовности товаров дает поставщику право отказаться
от исполнения договора либо потребовать от покупателя оплаты товаров.
Статья 516. Расчеты за поставляемые товары
1. Покупатель оплачивает поставляемые товары с соблюдением порядка и формы
расчетов, предусмотренных договором поставки. Если соглашением сторон порядок
и форма расчетов не определены, то расчеты осуществляются платежными
поручениями.
2. Если договором поставки предусмотрено, что оплата товаров осуществляется
получателем (плательщиком) и последний неосновательно отказался от оплаты
либо не оплатил товары в установленный договором срок, поставщик вправе
потребовать оплаты поставленных товаров от покупателя.
3. В случае, когда в договоре поставки предусмотрена поставка товаров
отдельными частями, входящими в комплект, оплата товаров покупателем
производится после отгрузки (выборки) последней части, входящей в комплект,
если иное не установлено договором.
Статья 517. Тара и упаковка
Если иное не установлено договором поставки, покупатель (получатель) обязан
возвратить поставщику многооборотную тару и средства пакетирования, в которых
поступил товар, в порядке и в сроки, установленные законом, иными правовыми
актами, принятыми в соответствии с ними обязательными правилами или
договором.
Прочая тара, а также упаковка товара подлежат возврату поставщику лишь в
случаях, предусмотренных договором.
Статья 518. Последствия поставки товаров ненадлежащего качества
1. Покупатель (получатель), которому поставлены товары ненадлежащего
качества, вправе предъявить поставщику требования, предусмотренные статьей
475 настоящего Кодекса, за исключением случая, когда поставщик, получивший
уведомление покупателя о недостатках поставленных товаров, без промедления
заменит поставленные товары товарами надлежащего качества.
2. Покупатель (получатель), осуществляющий продажу поставленных ему товаров в
розницу, вправе требовать замены в разумный срок товара ненадлежащего
качества, возвращенного потребителем, если иное не предусмотрено договором
поставки.
Статья 519. Последствия поставки некомплектных товаров
1. Покупатель (получатель), которому поставлены товары с нарушением условий
договора поставки, требований закона, иных правовых актов либо обычно
предъявляемых требований к комплектности, вправе предъявить поставщику
требования, предусмотренные статьей 480 настоящего Кодекса, за исключением
случая, когда поставщик, получивший уведомление покупателя о некомплектности
поставленных товаров, без промедления доукомплектует товары либо заменит их
комплектными товарами.
2. Покупатель (получатель), осуществляющий продажу товаров в розницу, вправе
требовать замены в разумный срок некомплектных товаров, возвращенных
потребителем, комплектными, если иное не предусмотрено договором поставки.
Статья 520. Права покупателя в случае недопоставки товаров, невыполнения
требований об устранении недостатков товаров или о доукомплектовании товаров
1. Если поставщик не поставил предусмотренное договором поставки количество
товаров либо не выполнил требования покупателя о замене недоброкачественных
товаров или о доукомплектовании товаров в 40
установленный срок, покупатель вправе приобрести непоставленные товары у
других лиц с отнесением на поставщика всех необходимых и разумных расходов на
их приобретение.
Исчисление расходов покупателя на приобретение товаров у других лиц в случаях
их недопоставки поставщиком или невыполнения требований покупателя об
устранении недостатков товаров либо о доукомплектовании товаров производится
по правилам, предусмотренным пунктом 1 статьи 524 настоящего Кодекса.
2. Покупатель (получатель) вправе отказаться от оплаты товаров ненадлежащего
качества и некомплектных товаров, а если такие товары оплачены, потребовать
возврата уплаченных сумм впредь до устранения недостатков и доукомплектования
товаров либо их замены.
Статья 521. Неустойка за недопоставку или просрочку поставки товаров
Установленная законом или договором поставки неустойка за недопоставку или
просрочку поставки товаров взыскивается с поставщика до фактического
исполнения обязательства в пределах его обязанности восполнить
недопоставленное количество товаров в последующих периодах поставки, если
иной порядок уплаты неустойки не установлен законом или договором.
Статья 522. Погашение однородных обязательств по нескольким договорам поставки
1. В случаях, когда поставка одноименных товаров осуществляется поставщиком
покупателю одновременно по нескольким договорам поставки и количество
поставленных товаров недостаточно для погашения обязательств поставщика по
всем договорам, поставленные товары должны засчитываться в счет исполнения
договора, указанного поставщиком при осуществлении поставки либо без
промедления после поставки.
2. Если покупатель оплатил поставщику одноименные товары, полученные по
нескольким договорам поставки, и суммы оплаты недостаточно для погашения
обязательств покупателя по всем договорам, уплаченная сумма должна
засчитываться в счет исполнения договора, указанного покупателем при
осуществлении оплаты товаров или без промедления после оплаты.
3. Если поставщик или покупатель не воспользовались правами, предоставленными
им соответственно пунктами 1 и 2 настоящей статьи, исполнение обязательства
засчитывается в погашение обязательств по договору, срок исполнения которого
наступил ранее. Если срок исполнения обязательств по нескольким договорам
наступил одновременно, предоставленное исполнение засчитывается
пропорционально в погашение обязательств по всем договорам.
Статья 523. Односторонний отказ от исполнения договора поставки
1. Односторонний отказ от исполнения договора поставки (полностью или
частично) или одностороннее его изменение допускаются в случае существенного
нарушения договора одной из сторон (абзац четвертый пункта 2 статьи 450).
2. Нарушение договора поставки поставщиком предполагается существенным в
случаях:
поставки товаров ненадлежащего качества с недостатками, которые не могут быть
устранены в приемлемый для покупателя срок;
неоднократного нарушения сроков поставки товаров.
3. Нарушение договора поставки покупателем предполагается существенным в
случаях:
неоднократного нарушения сроков оплаты товаров;
неоднократной невыборки товаров.
4. Договор поставки считается измененным или расторгнутым с момента получения
одной стороной уведомления другой стороны об одностороннем отказе от
исполнения договора полностью или частично, если иной срок расторжения или
изменения договора не предусмотрен в уведомлении либо не определен
соглашением сторон.
Статья 524. Исчисление убытков при расторжении договора
1. Если в разумный срок после расторжения договора вследствие нарушения
обязательства продавцом покупатель купил у другого лица по более высокой, но
разумной цене товар взамен предусмотренного договором, покупатель может
предъявить продавцу требование о возмещении убытков в виде разницы между
установленной в договоре ценой и ценой по совершенной взамен сделке.
2. Если в разумный срок после расторжения договора вследствие нарушения
обязательства покупателем продавец продал товар другому лицу по более низкой,
чем предусмотренная договором, но разумной цене, продавец может предъявить
покупателю требование о возмещении убытков в виде разницы между установленной
в договоре ценой и ценой по совершенной взамен сделке.
3. Если после расторжения договора по основаниям, предусмотренным пунктами 1
и 2 настоящей статьи, не совершена сделка взамен расторгнутого договора и на
данный товар имеется текущая цена, сторона может предъявить требование о
возмещении убытков в виде разницы между ценой, установленной в договоре, и
текущей ценой на момент расторжения договора.
Текущей ценой признается цена, обычно взимавшаяся при сравнимых
обстоятельствах за аналогичный товар в месте, где должна была быть
осуществлена передача товара. Если в этом месте не существует текущей цены,
может быть использована текущая цена, применявшаяся в другом месте, которое
может служить разумной заменой, с учетом разницы в расходах по
транспортировке товара.
4. Удовлетворение требований, предусмотренных пунктами 1, 2 и 3 настоящей
статьи, не освобождает сторону, не исполнившую или ненадлежаще исполнившую
обязательство, от возмещения иных убытков. причиненных другой стороне, на
основании статьи 15 настоящего Кодекса.
ДОГОВОР ПОСТАВКИ
л  Образец 199 г.
Предприятие (наименование)
именуемое в дальнейшем лПоставщик, в лице(должность, ф.и.о.)
действующего на основании
(документ)
с одной стороны, и предприятие ___________(наименование)
именуемое в дальнейшем лПокупатель, в лице ___(должность, ф.и.о.)
действующего на основании(документ)
с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. Предмет Договора
1.1. Поставщик обязуется поставить, а Покупатель принять и оплатить товары
________________________
(наименование товаров)
1.2. Цена единицы товара поставляемых товаров
, стоимость всех
2. Количество и ассортимент товаров
2.1. В соответствии с настоящим Договором Поставщик обязан поставить
Покупателю товары партиями и по срокам в соответствии со следующим графиком:
     
№
Наименование
Единица
Об
пла
ъем по< нируем
ставок I ый пер
на иод
Товара
измерения
1
2
Итого
1
2
3

2.2. Покупатель не позднее (срок) представляет Поставщику заказ на
необходимые ему товары с указанием общего количества товара с разбивкой по
периодам (месяцам, кварталам) в пределах общего объема, утвержденного
ассортимента, предусмотренного в п. 2.1. настоящего Договора.
К заказу прилагается спецификация с указанием ассортимента подлежащих
поставке товаров на _____________ (планируемый период)
Спецификация на необходимые товары представляется Поставщику не позднее, чем
за _____ дней до наступления срока поставки.
2.3. Поставщик в ____ дневный срок после получения спецификации рассматривает
предложение Покупателя.
2.4. Спецификация Покупателя считается принятой, если Поставщик в _ дневный
срок после ее получения не сообщит Покупателю о своих возражениях по заказу
(спецификации).
При наличии возражений по заказу (спецификации), либо предложений по
изменению заказа (спецификации) Поставщик в указанный срок принимает меры по
урегулированию разногласий.
3. Качество и комплектность товаров
3.1. Поставляемые товары должны соответствовать по своему качеству
(наименование ГОСТов, технических условий, технических образцов)
3.2. Дополнительные требования к качеству и комплектности поставляемых товаров
3.3. Поставщик гарантирует доброкачественность и надежность товаров в течение
_________ срока, установленного
(№ документа. предусматривающего гарантийный срок)
3.4. Дополнительные гарантии качества
4. Сроки, порядок поставки и доставки товаров
4.1. Поставка товаров в течение ______ производится в
следующие сроки __________________________.
Отгрузка продукции в течение периода поставки производится по согласованному
сторонами графику. График отгрузки товаров на _____ прилагается к настоящему
Договору.
(период)
4.2. Отгрузка товаров Поставщиком производится в соответствии с минимальными
нормами отгрузки. Минимальная норма отгрузки устанавливается
__________________
(количество товара для одной отправки: тонн, вагонов, контейнеров и т.п.)
4.3. Отгрузка товаров производится Поставщиком в адрес Покупателя по
разнарядкам Покупателя.
4.4. Для отгрузки товара в адрес конкретных грузополучателей Покупатель
направляет Поставщику отгрузочную разнарядку с указанием точного адреса
получателя, его банковских и почтовых реквизитов, наименования и кода
железнодорожной станции получателя, а также нормы отгрузки для каждого
получателя.
     
ОТГРУЗОЧНАЯ РАЗНАРЯДКА   на поставку товаоов
(период) Договор № от   между и
(поставщик)   (покупатель)
Наименование   покупателя: Почтовый адрес:
Расчетный счет   покупателя:
Код железнодорожной   станции и ее название:
Количество поставок:
л а 4Ь
Отгрузочная разнарядка должна быть представлена Поставщику не позднее
-______ до начала поставки. (срок)
4.5. Доставка товаров осуществляется
(вид транспорта; вывоз товара сипами Покупателя)
(со склада Поставщика, доставка транспортом поставщика, централизованная
доставка)
4.6. Количество отгружаемых товаров определяется Поставщиком путем
___________________________.
(взвешивание, просчет мест и т.п.)
На каждую партию отгружаемых товаров Поставщиком выписывается
_____________________________
(наименование документа)
с указанием в нем ___________________________
(количество, нетто, брутто, прочие сведения)
5. Принятие и недопоставка товаров
5.1. Принятые Покупателем товары должны быть им осмотрены в течение трех
дней, с учетом проверки количества и качества упомянутых товаров, по
сведениям, указанным в транспортных и сопроводительных документах.
5.2. Поставщик, допустивший недопоставку товаров, обязан восполнить
недопоставленное количество товаров в пределах срока действия Договора.
5.3. Покупатель вправе, уведомив поставщика за дней, отказаться от принятия
товаров, поставка которых просрочена. Товары, поставленные до получения
поставщиком уведомления, покупатель обязуется (принять и оплатить, вернуть
поставщику)
5.4. Покупатель обязан обеспечить ответственное хранение товара.
5.5. Необходимые расходы на сохранность товара несет в сумме за
(покупатель, поставщик)
(период)
6. Порядок расчетов за поставленные товары
6.1. Расчеты за поставленные товары производятся в форме ____
6.2. Поставщик направляет Покупателю следующие расчетные документы
(наименование документов)
6.3. Указанные документы высылаются Покупателю в
(сроки и порядок направления документов)
7. Тара и упаковка
7.1. Тара и упаковка должны соответствовать требованиям
(ГОСТы, стандарты, технические условия и т.п.)
7.2. Дополнительные требования к таре
7.3. Покупатель обязуется возвратить тару в порядке и в сроки, предусмотренные
(наименование документа, определяющего порядок возврата тары)
7.4. Оплата возвращенной тары производится Поставщиком в порядке оплаты не
позднее
(форма расчетов)
дней после получения тары.
8. Ответственность сторон
8.1. За отгрузку товаров с нарушением согласованного графика Поставщик
уплачивает Покупателю штраф в размере % от стоимости товаров, отгруженных не
по графику.
8.2. За невысылку отгрузочной накладной Покупатель уплачивает Поставщику
штраф в размере __________ за каждый случай.
8.3. При установлении некачественности товара Поставщик выплачивает
Покупателю штраф в размере ________.
Помимо права на получение штрафа. Покупатель вправе возвратить Поставщику
некачественный товар и потребовать возврата полученных сумм. При этом
транспортные расходы возлагаются на Поставщика.
8.4. Санкции за нарушение других условий Договора: ___
9. Срок действия Договора и основания для его прекращения
9.1. Срок действия Договора устанавливается до 199_г.
9.2. Основанием для прекращения действия Договора является:
9.2.1. невыполнение обеими сторонами условий Договора;
9.2.2. противоречие условий Договора законодательству Российской Федерации;
9.2.3. ликвидация или реорганизация одной из сторон;
9.2.4. соглашение сторон о досрочном расторжении Договора.
9.2.5. решение суда;
9.3. Стороны не несут ответственности, предусмотренной в п.п. 8.1Ч8.4
Договора, если невозможность выполнения ими условий Договора наступила в силу
форс-мажорных обстоятельств (непредсказуемых, непредотвратимых и
непреодолимых обстоятельств, находящихся вне контроля сторон по Договору,
могущих воспрепятствовать его исполнению), в т.ч. стихийные бедствия,
землетрясения, наводнения, ураганы, пожары, технологические катастрофы,
эпидемии, военные действия, забастовки и правительственные меры,
ограничивающие исполнение договорных обязательств.
При наступлении форс-мажора исполнение Договора может быть без каких-либо
санкций по отношению к пострадавшей стороне приостановлено на время его
действия и ликвидации их последствий.
9.4. Спорные вопросы, вытекающие из настоящего Договора, по которым стороны
не пришли к соглашению, разрешаются в порядке, установленном
законодательством Российской Федерации.
10. Юридические адреса, банковские реквизиты и подписи сторон
ПОСТАВЩИК ПОКУПАТЕЛЬ
ДОГОВОР МЕНЫ ТОВАРОВ (БАРТЕР)
В процессе оптовых операций купли-продажи товаров в отдельных случаях
возникают ситуации, когда стороны находят более приемлемый способ расчетов
путем обмена товарами. Каждая из сторон обязуется передать в собственность
другой стороны один товар в обмен на другой, при этом применяются правила
купли-продажи и каждая из сторон признается продавцом переданного товара и
покупателем принятого (ст. 567 ГК РФ).
Структура договора мены товаров следующая:
* место составления, дата, наименование сторон, фамилии полномочных лиц и
основание;
* предмет договора;
* основные условия договора на переданные товары;
* гарантии исполнения договора и основания для его прекращения;
* срок действия договора и заключительные условия;
* юридические адреса, банковские реквизиты и подписи сторон.
В договоре мены предусматривается порядок возмещения расходов каждой из
сторон, которая несет соответствующие обязанности. Право собственности на
обмениваемые товары переходит к сторонам одновременно после исполнения
обязательств обеими сторонами. Товарообменные операции осуществляются также и
участниками внешнеэкономической деятельности, на основе следующих нормативных
документов:
- Указ Президента РФ лО государственном регулировании внешнеторговых
бартерных сделок от 18.08.96 г. № 1209;
- Постановление Правительства РФ лО мерах по государственному регулированию
внешнеторговых бартерных сделок от 31.10.96 г. № 1300;
- Приказ Государственного таможенного комитета РФ 0б особенностях
осуществления таможенного контроля и таможенного оформления товаров,
перемещаемых через таможенную границу Российской Федерации в счет исполнения
внешнеторговых бартерных сделок от 10.11.96 г. № 680;
* Совместное письмо ГТК, МВЭС и Минфина РФ об утверждении лПорядка оформления
и учета паспортов бартерных сделок от 17.12.96 г. № 1213;
* Письмо ГТК РФ лОб оформлении паспортов бартерных сделок от 27.12.96 г. №
01-15/23222.
При заключении бартерных сделок участники внешнеэкономической деятельности
должны предусмотреть в договорах следующее:
* номер и дата договора;
* номенклатура товара, количество, качество, стоимость, сроки и условия
экспорта и импорта;
* перечень документов, представляемых российскому лицу для подтверждения
факта выполнения работ или услуг, прав на результаты индивидуальной
деятельности;
* ответственность сторон в случае невыполнения взаимных обязательств;
* применение штрафных санкций и в суде какой стороны будут рассматриваться
споры.
В процессе реализации внешнеторгового договора мены, до начала отгрузки
товара, российские лица обязаны оформить Паспорт бартерной сделки в
Управлении уполномоченного МВЭС России в регионе, в котором они прошли
государственную регистрацию.
По каждому заключенному договору оформляется один Паспорт. За оформление
Паспорта МВЭС взимает плату в размере, установленном для прочих документов
(лицензии, сертификаты и т.п.).
Для оформления Паспорта необходимо направить заявление по установленной форме
Управлению уполномоченного МВЭС России в регионе, в котором осуществлена
государственная регистрация предприятия, если сумма договора не превышает 200
тысяч американских долларов. Если сумма превышает 200 тысяч долларов. Паспорт
оформляется по согласованию с Департаментом регулирования ВЭД.
III. МЕНА (БАРТЕР)
Гражданский кодекс Российской Федерации (Часть вторая)
Раздел IV. ОТДЕЛЬНЫЕ ВИДЫ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ Глава 31. МЕНА
Статья 567. Договор мены
1. По договору мены каждая из сторон обязуется передать в собственность
другой стороны один товар в обмен на другой.
2. К договору мены применяются соответственно правила о купле-продаже (глава
30), если это не противоречит правилам настоящей главы и существу мены. При
этом каждая из сторон признается продавцом товара, который она обязуется
передать, и покупателем товара, который она обязуется принять в обмен.
Статья 568. Цены и расходы по договору мены
1. Если из договора мены не вытекает иное, товары, подлежащие обмену,
предполагаются равноценными, а расходы на их передачу и принятие
осуществляются в каждом случае той стороной, которая несет соответствующие
обязанности.
2. В случае, когда в соответствии с договором мены обмениваемые товары
признаются неравноценными, сторона, обязанная передать товар, цена которого
ниже цены товара, предоставляемого в обмен, должна оплатить разницу в ценах
непосредственно до или после исполнения ее обязанности передать товар, если
иной порядок оплаты не предусмотрен договором.
Статья 569. Встречное исполнение обязательства передать товар по договору мены
В случае, когда в соответствии с договором мены сроки передачи обмениваемых
товаров не совпадают, к исполнению обязательства передать товар стороной,
которая должна передать товар после передачи товара другой стороной,
применяются правила о встречном исполнении обязательств (статья 328).
Статья 570. Переход права собственности на обмениваемые товары
Если законом или договором мены не предусмотрено иное, право собственности на
обмениваемые товары переходит к сторонам, выступающим по договору мены в
качестве покупателей, одновременно после исполнения обязательств передать
соответствующие товары обеими сторонами.
Статья 571. Ответственность за изъятие товара, приобретенного
по договору мены.
Сторона у которой третьим лицом изъят товар, приобретенный по договору мены,
вправе при наличии оснований, предусмотренных статьей 461 настоящего Кодекса,
потребовать от другой стороны возврата товара, полученного последней в обмен,
и (или) возмещения убытков.
ДОГОВОР МЕНЫ ТОВАРОВ
199 г.
Предприятие (наименование)
именуемое в дальнейшем лИнициатор сделки, в лице(должность, ф.и.о.)
действующего на основании (документ)
с одной стороны, и предприятие _________(наименование) именуемое в дальнейшем
лУчастник сделки, в лице
действующего на (должность, ф.и.о.)
основании(документ) с другой стороны, заключили настоящий Договор о
нижеследующем:
1. Предмет Договора
1.1. По Договору мены товаров (бартерная сделка) Инициатор сделки обязуется
передать в собственность Участника сделки товары в перечисленном ниже
количестве, а Участник сделки обязуется принять эти товары и в качестве
расчета за них предоставить в собственность Инициатора сделки
нижеперечисленные товары в согласованном между сторонами количестве и
качестве.
1.2. При исполнении данного Договора денежные расчеты между сторонами не
производятся.
1.3. Участвуя в Договоре, стороны наделены одновременно правами и
обязанностями продавца и покупателя, установленными Гражданским кодексом
Российской Федерации.
2. Основные условия Договора на переданные товары
2.1. Инициатор сделки обязуется передать Участнику сделки следующие товары:
Наименование товара (с указанием производителя)
Комплектность и качество
(стандарт, технические условия и пр.)
Единица измерения Цена за единицу
Налог на добавленную стоимость Гарантийный срок хранения (эксплуатации,
годности)
2.2. Участник сделки обязуется передать Инициатору сделки следующие товары:
Наименование товара (с указанием производителя)
Комплектность и качество
(стандарт, технические условия и пр.)
Единица измерения Цена за единицу
Налог на добавленную стоимость Гарантийный срок хранения (эксплуатации,
годности)
3. Условия передачи, расчеты и обязанности сторон
3.1. Инициатор сделки обязуется передать Участнику сделки обусловленное
количество товаров в ___________ срок
с момента подписания Договора.
О направлении товара и сопроводительных документов Участник сделки должен
быть извещен телеграммой с указанием даты направления и реквизитов
документов. В случае непоступления извещения о направлении товаров и
документов на них в течение после истечения (срок) срока передачи Участник
сделки вправе считать Договор расторгнутым и поступить с принадлежащим ему
товаром по
своему усмотрению.
3.2. Наряду с соблюдением срока передачи Инициатор сделки обязан исполнить
требования к упаковке (таре) и маркировке (указание вида тары и описание
маркировки)
3.3. Получив товар. Участник сделки обязан подтвердить получение товара в
течение __ дней. В случае неполучения подтверждения в течение ____ Инициатор
сделки вправе без акцепта Участника сделки списать с его расчетного счета
сумму оплаты за переданный товар и, кроме того, взыскать штраф в размере
____% от общей суммы Договора.
__ после получения
3.4. Участник сделки в течение (срок) извещения Инициатора сделки
(поступления товаров от Инициатора сделки) передает Инициатору сделки свою
партию товара.
В случае неполучения Участником сделки подтверждения о получении другой
стороной товаров он также вправе произвести безакцептное списание с
расчетного счета Инициатора сделки сумму оплаты за переданный товар.
Во всех случаях, когда Участник сделки направляет товар до направления товара
Инициатором сделки, он, в первую очередь, при наличии оснований, указанных
вп.п. 3.3., 3.4. настоящего Договора, вправе произвести безакцептное списание
денежных сумм с расчетного счета Инициатора сделки. Основанием для
безакцептного списания денежных средств является настоящий Договор и
надлежащим образом удостоверенный документ по месту нахождения
заинтересованной стороны об отсутствии извещения.
3.5. Расходы на передачу обмениваемых товаров несет каждая из сторон за свой
товар.
3.6. Если обмениваемые товары неравноценны, сторона, передающая товар, цена
которого ниже цены товара, предоставляемого в обмен, возместит разницу в
ценах.
4. Гарантии исполнения Договора и основания для его прекращения
4.1. При подписании настоящего Договора стороны предоставляют взаимные
гарантии его исполнения:
гарантии Инициатора сделки ___________________
гарантии Участника сделки
4.2. Основанием для прекращения действия Договора является:
4.2.1. невыполнение обеими сторонами условий Договора;
4.2.2. противоречие условий Договора законодательству Российской Федерации;
4.2.3. решение суда;
4.2.4. ликвидация или реорганизация одной из сторон;
4.2.5. соглашение сторон о досрочном расторжении Договора.
4.3. Стороны не несут ответственности, предусмотренной в п.п. 3.3Ч3.4
Договора, если невозможность выполнения ими условий Договора наступила в силу
форс-мажорных обстоятельств (непредсказуемых, непредотврати-мых и
непреодолимых обстоятельств, находящихся вне контроля сторон по Договору,
могущих воспрепятствовать его исполнению), в т.ч. стихийные бедствия,
землетрясения, наводнения, ураганы, пожары, технологические катастрофы,
эпидемии, военные действия, забастовки и правительственные меры,
ограничивающие исполнение договорных обязательств.
При наступлении форс-мажора исполнение Договора может быть без каких-либо
санкций по отношению к пострадавшей стороне приостановлено на время действия
и ликвидации его последствий.
4.4. Споры, вытекающие из настоящего Договора, по которым стороны не пришли к
соглашению, разрешаются в порядке, установленном законодательством Российской
Федерации.
5. Срок действия Договора и заключительные условия
5.1. Срок действия Договора: начало окончание
5.2. Договор может быть изменен, расторгнут, признан недействительным по
соглашению сторон, либо на основании действующего законодательства.
5.3. Все изменения, дополнения Договора действительны лишь в том случае, если
они оформлены в письменной форме и подписаны обеими сторонами.
6. Юридические адреса, банковские реквизиты и подписи сторон
ИНИЦИАТОР СДЕЛКИ УЧАСТНИК СДЕЛКИ
ИЗМЕНЕНИЕ ИЛИ РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА
Изменение или расторжение договора предусмотрены статьями 450Ч453
Гражданского кодекса РФ либо по соглашению сторон, либо при отсутствии
такового по решению суда.
Изменение или расторжение договора по соглашению сторон возможны, если такие
положения предусмотрены самим договором либо в силу объективных изменений
условий реализации договора, влекущих за собой негативные последствия для
одной или для обеих сторон. В этих случаях стороны обмениваются письмами, в
которых одна из сторон предполагает изменения или расторжение договора, а
вторая сторона дает согласие.
В тех случаях, когда стороны не достигли обоюдного согласия, договор может
быть изменен или расторгнут по требованию одной из сторон по решению суда,
если это предусмотрено Гражданским кодексом РФ или другими законами
Российской Федерации, а также при существенном нарушении договора одной из
сторон, причинившем значительный ущерб другой стороне и лишившем ее
установленной договором выгоды.
Изменение договора в связи с его существенным нарушением одной из сторон
решается судом в исключительных случаях, если расторжение договора
противоречит общественным интересам, либо влечет для сторон ущерб,
значительно превышающий затраты, необходимые для исполнения договора на
измененных судом условиях.
№ Дата
Образец заявления о расторжении договора поставки или изменений его условий
Кому: в Госарбитраж
Адрес:
Заявитель
(наименование заявителя)
Адрес:
по спору с
(наименование предприятия-
Адрес:
контрагента по договору)
ЗАЯВЛЕНИЕ
о расторжении договора поставки или изменений его условий
руб. руб.)
Сумма (Госпошлина
В связи с
(основание для расторжения или изменения договора)
поставщик (покупатель) предложил покупателю (поставщи-ку)расторгнуть
(изменить условия) договор № _______ от
л_________199__г.,
заключенный между сторонами, на поставку
(наименование товара)
(указываются конкретные предложения по изменению условий договора)
Наше
(дополнительное соглашение, письмо, телеграмма)
о расторжении (изменении условий) договора покупатель (поставщик) отклонил
(оставил без ответа) по следующим мотивам: _______________
(указать причины) Учитывая изложенное и руководствуясь п.
Поло
жения о поставках продукции производственно-технического назначения (товаров
народного потребления), просим Госарбитраж расторгнуть (изменить условия )
заключенный между сторонами договор № ___ от л_________199_г.
(при изменении условий договора указываются конкретные требования)
Приложения:
1. Договор и спецификация к нему.
2. Копия наряда-заказа № __ от л_________199_г.
3. Документ, удостоверяющий фактическое исполнение договора.
4. Платежное поручение об оплате госпошлины.
5. Квитанция об отправке копии заявления в Госарбитраж, другой стороне.
6. Другие документы, обосновывающие требования заявителя.
Руководитель предприятия или его заместитель ________
(подпись)
3. МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ ОПТА ЗА ВВЕРЕННЫЕ ИМ ТОВАРНО-
МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЦЕННОСТИ
Материальная ответственность работников торговли за вверенные им в подотчет
товарно-материальные, денежные ценности регламентируется ст. 118, 1181
, 121, 1211, 1212, 1213, 122, 123 лКодекса
Законов о труде Российской Федерации (Ведомости Верховного Совета РСФСР 1971
г. № 50; Ведомости Съезда народных депутатов РФ и Верховного Совета РФ, 1992 г.
№ 41).
Работники торговли в соответствии со ст. 121 Кодекса несут материальную
ответственность в полном размере ущерба, причиненного по их вине предприятию.
Такая форма ответственности фиксируется Договором о полной материальной
ответственности, которым определяются взаимные обязанности сторон.
В обязанности администрации предприятия входит:
* обеспечение нормальных условий хранения товаров в складских помещениях;
* обеспечение холодильных емкостей для скоропортящихся товаров;
* обеспечение охраны, установка охранной сигнализации;
* обеспечение пропускной системы для крупных оптовых предприятий;
* оборудование складов погрузоразгрузочными механизмами, подъемниками,
эскалаторами, тележками, транспортерами;
* обеспечение противопожарного инвентаря, материалов, водяного крана;
* установка противопожарной сигнализации;
* обеспечение исправного состояния запоров, замков, весоизмерительных приборов;
* ознакомление материально ответственных лиц с правилами приемки товаров по
количеству и качеству, а также хранения товаров, их отпуска и отгрузки;
* разработка четкой системы документооборота;
* своевременная проверка товарной отчетности материально ответственных лиц и
оперативная информация об обнаруженных недостатках;
* ведение аналитического учета товаров в соответствии с принятой учетной
политикой, а именно:
* сортового, по наименованиям, количеству, цене и сумме;
* оперативно-бухгалтерского (сальдового), т.е. на складах по количеству и
цене, а в бухгалтерии общими суммами в разрезе подотчетных лиц (бригад), со
сверкой записей на складе каждые пять дней, составлением сальдовой ведомости
на каждое первое число;
* партионного, т.е. в разрезе каждой партии поступивших товаров, независимо
от их ассортимента;
* ежемесячная сверка записей аналитического учета товаров по данным
бухгалтерского и сальдового учета;
* проведение инвентаризации товаров в сроки, предусмотренные учетной политикой;
* своевременное составление сличительных ведомостей, применение
предусмотренных норм естественной убыли товаров, определение конечных
результатов и ознакомление материально ответственных лиц.
В обязанности материально ответственных лиц входит:
* приемка товаров по количеству от органов транспорта при доставке
поставщиком или самовывозом в соответствии с Инструкцией лО порядке приемки
продукции производственно-технического назначения и товаров народного
потребления по количеству, утвержденной постановлением Госарбитража при
Совете Министров СССР от 15.06.65. г. № П-6;
* приемка товаров по качеству в соответствии с Инструкцией лО порядке приемки
продукции производственно-технического назначения и товаров народного
потребления по качеству, утвержденной постановлением Госарбитража при Совете
Министров СССР от 25.04.66 г. № П-7;
* хранение товаров на складах в соответствии с установленными правилами;
*отпуск и отгрузка товаров в соответствии с установленными администрацией
правилами;
*ведение аналитического учета движения товаров;
* систематическая сверка записей данных складского и бухгалтерского учета;
* систематическая оперативная проверка остатков товаров на складах;
* составление отчетов о движении товаров и тары в сроки, предусмотренные
учетной политикой предприятия;
* участие в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей;
* объяснение причин установленных расхождений с данными бухгалтерского учета;
* полное возмещение ущерба от недостачи или порчи ценностей по вине
материально ответственных лиц.
В соответствии со ст. 118, 119 КЗоТ материальная ответственность за ущерб,
причиненный предприятию, ограничивается определенной частью заработка и не
должна превышать полного размера причиненного убытка, за исключением случаев,
предусмотренных законодательством, при этом не полученные доходы (упущенная
выгода) не учитываются.
Работники несут полную материальную ответственность, если между ними и
предприятием заключен письменный договор о принятии на себя полной материальной
ответственности за необеспечение сохранности вверенного им имущества (ст. 121
3 КЗоТ).
В соответствии со ст. 7.3 Закона РФ лО бухгалтерском учете от 21.11.96 г. №
129-ФЗ договоры о материальной ответственности визирует главный бухгалтер,
проверяя личные дела и уровень подготовки к материальной ответственности.
В практике хозяйственной деятельности торговых предприятий используются в
основном два вида договоров о материальной ответственности:
* о полной индивидуальной материальной ответственности;
* о коллективной (бригадной) материальной ответственности. 64
Индивидуальная материальная ответственность устанавливается в том случае,
когда имеется возможность разграничить ответственность работника, которому
предприятие вверяет товарно-материальные ценности, обеспечивая условия
сохранности в отдельном помещении.
Перемещение работников с индивидуальной материальной ответственностью в
случаях ухода в отпуск и возвращения, продолжительной болезни, перевода или
увольнения обязательно сопровождается инвентаризацией ценностей.
При коллективной форме организации труда, совместном выполнении операций по
приемке, хранению, обработке и продаже (отпуска) товаров применяется
коллективная (бригадная) форма материальной ответственности. Коллективная
(бригадная) материальная ответственность вводится при согласии работников,
входящих в состав бригады в тех случаях, когда по условиям работы невозможно
разграничить ответственность каждого.
В оптовой торговле в состав бригад материально ответственных лиц входят
заведующие складами, их заместители, кладовщики, экспедиторы, приемщики,
упаковщики, отборщики, как правило, не более 15 человек, при этом каждый из
них включается в договор о коллективной материальной ответственности и
подписывает его. Каждый член бригады должен иметь свободный доступ ко всем
ценностям, находящимся в подотчете бригады.
Инвентаризация товарно-материальных ценностей, находящихся в подотчете
бригады материально ответственных лиц, обязательно проводится в случае
временного выбытия или смены бригадира, выбытия более 50% ее членов или по
требованию одного или нескольких членов. Если члены бригады по условиям
организации работы считают нецелесообразным проведение инвентаризации при
увольнении или приеме на работу, уходе в отпуск рядовых работников Ч членов
бригады, то по согласованию с администрацией предприятия они делают об этом
отметку в договоре и скрепляют ее своими подписями.
Аналитический учет движения товарно-материальных ценностей ведется по
методике, предусмотренной учетной политикой предприятия.
Бухгалтерский синтетический и аналитический учет товаров ведется в разрезе
материально ответственных лиц Ч индивидуальных или коллективных, по местам
хранения.
Сверка записей складского и бухгалтерского аналитического учета товаров
производится по мере надобности, но не реже одного раза в месяц.
Полное возмещение ущерба, причиненного предприятию, производится:
* при индивидуальной форме Ч конкретным материально ответственным лицом, с
которым заключен договор;
* при бригадной форме Ч каждым членом бригады пропорционально его заработной
плате и фактически проработанному времени.
Размер причиненного ущерба определяется по фактическим потерям на основании
данных бухгалтерского учета исходя из балансовой стоимости (себестоимости)
материальных ценностей (ст. 121.3 КЗоТ), за вычетом норм естественной убыли
продовольственных товаров, утвержденных приказом Министерства торговли СССР
от 2 апреля 1987 г. № 88.
Во всех случаях взыскание ущерба производится администрацией после проверки
причин его образования с учетом объяснений материально ответственных лиц.
Порядок возмещения ущерба, причиненного предприятию, определен ст. 122 КЗоТ.
Если ущерб не превышает среднемесячный заработок работников, возмещение
производится путем распоряжения администрации, сделанного не позднее двух
недель со дня обнаружения ущерба, путем удержания из заработной платы.
В остальных случаях возмещение ущерба производится путем предъявления
администрацией иска в суд.
К исковому заявлению прилагаются:
* договор о материальной ответственности;
* акт инвентаризации товарно-материальных ценностей;
* сличительная ведомость;
* объяснения материально ответственных лиц.
Образец
ДОГОВОР
о полной индивидуальной материальной ответственности
В целях обеспечения сохранности материальных ценностей, принадлежащих
__________________________>
(название предприятия)
руководитель предприятия или его заместитель
(фамилия, имя. отчество)
именуемый в дальнейшем лПредприятие, с одной стороны, и работник
(отдела,секции,склада)
(фамилия, имя, отчество)
именуемый в дальнейшем лРаботник, с другой стороны, заключили настоящий
договор о нижеследующем:
1. Работник, занимающий должность _____________,
(наименование должности)
или выполняющий работу
(наименование работы)
непосредственно связанную с
(хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой
или применением в процессе производства переданных ему материальных ценностей)
принимает на себя полную материальную ответственность за сохранность
вверенных ему материальных ценностей и в связи с изложенным обязуется:
а) бережно относиться к переданным ему для хранения или других целей
материальным ценностям предприятия и принимать меры к предотвращению ущерба;
б) своевременно сообщать руководству предприятия о всех обстоятельствах,
угрожающих обеспечению сохранности вверенных материальных ценностей;
в) вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-
денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенных ему материальных
ценностей;
г) участвовать в инвентаризации вверенных ему ценностей. 2. Предприятие
обязуется:
а) создавать работнику условия, необходимые для нормальной работы и
обеспечения полной сохранности вверенных ему материальных ценностей;
б) знакомить работника с действующим законодательством о материальной
ответственности рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию,
учреждению, организации, а также с действующими инструкциями, нормативами и
правилами хранения, приемки, обработки и продажи (отпуска), перевозки или
применения в процессе производства переданных ему материальных ценностей;
в) проводить в установленном порядке инвентаризацию материальных ценностей.
3. В случае необеспечения по вине работника сохранности вверенных ему
материальных ценностей определение размера ущерба, причиненного предприятию,
и его возмещение производится в соответствии с действующим законодательством.
4. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по
его вине.
5. Действие настоящего договора распространяется на все время работы с
вверенными работнику материальными ценностями предприятия.
6 Настоящий договор составлен в двух экземплярах, из которых первый находится
у руководителя предприятия, а второй Ч у работника.
Реквизиты сторон договора Предприятие: ________
Работник:
Подписи сторон договора
Дата заключения договора
М.П.
Образец
ДОГОВОР о коллективной материальной ответственности
г.199 г.
В целях обеспечения сохранности материальных ценностей предприятие
_____________________________
(название предприятия)
в лице руководителя __________________________,
(фамилия, имя, отчество)
именуемого в дальнейшем лПредприятие, с одной стороны, и члены коллектива
(наименование отдела, участка, секции, склада и. т. п.)
именуемые в дальнейшем лКоллектив, в лице руководителя коллектива
________________________________
(фамилия, имя, отчество, занимаемая должность)
заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Общие положения
1.1. Коллектив принимает на себя коллективную материальную ответственность за
сохранность имущества и других ценностей, переданных ему для
___________________
, а руководство предприятия
(наименование вида работ)
обязуется создать коллективу условия, необходимые для надлежащего исполнения
принятых обязательств по договору.
1.2. При смене руководителя коллектива или при выбытии из коллектива более 50
процентов от его первоначального состава договор должен быть переоформлен.
1.3. Договор не переоформляется при выбытии из состава коллектива отдельных
работников или приеме в коллектив новых работников. В этих случаях против
подписи выбывшего члена коллектива указывается дата его выбытия, а вновь
принятый работник подписывает договор и указывает дату вступления в
коллектив.
69
2. Права и обязанности членов коллектива и руководства предприятия
2.1. Члены коллектива имеют право:
а) участвовать в приемке ценностей и осуществлять взаимный контроль за
работой по хранению, обработке, продаже (отпуску), перевозке или применению в
процессе производства ценностей;
б) принимать участие в инвентаризации ценностей, переданных коллективу;
в) знакомиться с отчетами о движении и остатках переданных коллективу ценностей;
г) в необходимых случаях требовать от руководства предприятия проведения
инвентаризации переданных коллективу ценностей;
д) заявлять руководству предприятия об отводе членов коллектива, в том числе
руководителя коллектива, которые, по их мнению, не могут обеспечить
сохранность ценностей.
2.2. Члены коллектива обязаны:
а) бережно относиться к ценностям предприятия и принимать меры к
предотвращению ущерба;
б) в установленном порядке вести учет, составлять и своевременно представлять
отчеты о движении и остатках ценностей;
в) своевременно ставить в известность руководство предприятия о всех
обстоятельствах, угрожающих сохранности ценностей.
2.3. Руководство предприятия обязано:
а) создавать коллективу условия, необходимые для обеспечения полной
сохранности ценностей;
б) своевременно принимать меры к выявлению и устранению причин,
препятствующих обеспечению коллективом сохранности ценностей, конкретных лиц,
виновных в причинении ущерба, и привлекать их к установленной
законодательством ответственности;
в) знакомить коллектив с действующим законодательством о материальной
ответственности рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, а также
с действующими 70
инструкциями и правилами приемки, хранения, обработки, продажи (отпуска),
перевозки или применения в процессе производства ценностей и их учета;
г) обеспечивать коллективу условия, необходимые для своевременного учета и
отчетности о движении и остатках переданных ему ценностей;
д) рассматривать вопросы об обоснованности требования членов коллектива о
проведении инвентаризации ценностей;
е) рассматривать сообщения членов коллектива об обстоятельствах, угрожающих
сохранности ценностей, и принимать меры к устранению этих обстоятельств.
3. Порядок ведения учета и отчетности
3.1. Приемка ценностей, ведение учета и представление отчетности о движении
ценностей осуществляются в установленном порядке руководителем коллектива.
3.2. Плановые инвентаризации ценностей, переданных коллективу, проводятся в
сроки, установленные правилами внутреннего трудового распорядка.
Внеплановые инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива, при
выбытии из коллектива более 50 процентов его членов, а также по требованию
одного или нескольких членов коллектива.
3.3. Отчеты о движении и остатках ценностей подписываются руководителем
коллектива и в порядке очередности одним из членов коллектива.
Содержание отчета объясняется всем членам коллектива.
4. Возмещение ущерба
4.1. Основанием для привлечения членов коллектива к материальной
ответственности является материальный ущерб, причиненный недостачей,
подтвержденной инвентаризационной ведомостью.
4.2. Привлечение коллектива к материальной ответственности производится
руководством предприятия после проведения проверки причин образования ущерба,
с учетом письменных объяснений, представленных членами коллектива, а в
необходимых случаях также заключений независимых экспертов.
4.3. Члены коллектива освобождаются от возмещения ущерба:
а) если будет установлено, что ущерб причинен не по их вине;
б) если будут установлены конкретные виновники причиненного ущерба из числа
членов данного коллектива.
4.4. Определение размера ущерба, причиненного коллективом предприятию, а
также порядок его возмещения регулируется действующим законодательством.
4.5. Подлежащий возмещению ущерб, причиненный коллективом предприятию,
распределяется между членами данного коллектива пропорционально месячному
должностному окладу и фактически проработанному времени за период от
последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба.
Договор вступает в силу с и действует на весь период работы коллектива с
переданными ему ценностями на данном предприятии.
Договор составлен в двух экземплярах, из которь1х первый находится у
руководителя предприятия, а второй Ч у руководителя коллектива.
Подписи Предприятие:
Руководитель коллектива:
Члены коллектива:
Кодекс законов о труде Российской Федерации (с изменениями и дополнениями на
17.03.97 г.) Глава VIII. ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ
Статья 118. Ограничение материальной ответственности работников за ущерб,
причиненный предприятию, учреждению, организации
Работники обязаны бережно относиться к имуществу предприятия, учреждения,
организации и принимать меры к предотвращению ущерба.
Материальная ответственность за ущерб, причиненный предприятию, учреждению,
организации при исполнении трудовых обязанностей, возлагается на работника
при условии, если ущерб причинен по его вине. Эта ответственность, как
правило, ограничивается определенной частью заработка работника и не должна
превышать полного размера причиненного ущерба, за исключением случаев,
предусмотренных законодательством (статья 119) Ч (в ред. Указа Президиума
Верховного Совета РСФСР от 28.05.86 г. Ч Ведомости Верховного Совета РСФСР,
1986, № 23, ст. 638); (в ред. Закона Российской Федерации от 25.09.92 г. №
3543-1 Ч Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и
Верховного Совета Российской Федерации, 1992, №41, ст. 2254).
При определении размера ущерба учитывается только прямой действительный
ущерб; не полученные доходы не учитываются.
Недопустимо возложение на работника ответственности за такой ущерб, который
может быть отнесен к категории нормального производственно-хозяйственного
риска.
Администрация предприятия, учреждения, организации обязана создать работникам
условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности
вверенного им имущества (в ред. Указа Президиума Верховного Совета РСФСР от
30.12.76 г. Ч Ведомости Верховного Совета РСФСР, 1977, № 1, ст.1).
Статья 1181. Добровольное возмещение работниками ущерба, причиненного
предприятию, учреждению, организации
Работник, причинивший ущерб, может добровольно возместить его полностью или
частично. С согласия администрации предприятия, учреждения, организации
работник может передать для возмещения причиненного ущерба равноценное
имущество или исправить поврежденное (введена Указом Президиума Верховного
Совета РСФСР от 30.12.76 г. Ч Ведомости Верховного Совета РСФСР, 1977, № 1,
ст. 1).
Статья 119. Гарантии при установлении размеров материальной ответственности
работников за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации
За ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации при исполнении
трудовых обязанностей, работники, по вине которых причинен ущерб, несут
материальную ответственность в размере прямого действительного ущерба, но не
более своего среднего месячного заработка (в ред. Указов Президиума
Верховного Совета РСФСР от 20.12.83 г. и от 28.05.86 г. Ч Ведомости
Верховного Совета РСФСР, 1983, № 51, ст. 1782; 1986, №23, ст. 638).
Материальная ответственность свыше среднего месячного заработка допускается
лишь в случаях, указанных в законодательстве (в ред. Указов Президиума
Верховного Совета РСФСР от 20.12.83 г. и от 28.05.86 г. ЧВедомости Верховного
Совета РСФСР, 1983, № 51, ст. 1782; 1986, ст. 638); (в ред. Закона Российской
Федерации от 25.09.92 г. № 3543-1 Ч Ведомости Съезда народных депутатов
Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1992, № 41,
ст. 2254).
Статья 120 исключена (Законом Российской Федерации от 25.09.92 г. № 3543-1 Ч
Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета
Российской Федерации, 1992, № 41, ст. 2254).
Статья 121. Случаи полной материальной ответственности работников
Работники в соответствии с законодательством несут материальную
ответственность в полном размере ущерба, причиненного по их вине предприятию,
учреждению, организации, в следующих случаях:
1) когда ущерб причинен преступными действиями работника, установленными
приговором суда (в ред. Закона Российской Федерации от 25.09.92 г. № 3543-1 Ч
Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета
Российской Федерации, 1992, № 41, ст. 2254);
2) когда в соответствии с законодательством на работника возложена полная
материальная ответственность за ущерб, причиненный предприятию, учреждению,
организации при исполнении трудовых обязанностей (в ред. Закона Российской
Федерации от 25.09.92 г. № 3543-1 Ч Ведомости Съезда народных депутатов
Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1992, № 41,
ст. 2254);
3) когда между работником и предприятием, учреждением, организацией в
соответствии со статьей 1211 настоящего Кодекса заключен письменный
договор о принятии на себя работником полной материальной ответственности за
необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных ему для
хранения или для других целей;
4) когда ущерб причинен не при исполнении трудовых обязанностей;
5) когда имущество и другие ценности были получены работником под отчет по
разовой доверенности или по другим разовым документам;
6) когда ущерб причинен недостачей, умышленным уничтожением или умышленной
порчей материалов, полуфабрикатов, изделий (продукции), в том числе при их
изготовлении, а также инструментов, измерительных приборов, специальной
одежды и других предметов, выданных предприятием, учреждением, организацией
работнику в пользование;
7) когда ущерб причинен работником, находившимся в нетрезвом состоянии (в
ред. Указов Президиума Верховного Совета РСФСР от 30.12.76 г. и от 20.12.83
г. Ч Ведомости Верховного Совета РСФСР, 1977, № 1, ст. 1; 1983, № 51, ст.
1782).
Статья 1211. Письменные договоры о полной материальной ответственности
Письменные договоры о полной материальной ответственности могут быть
заключены предприятием, учреждением, организацией с работниками (достигшими
18-летнего возраста), занимающими должности или выполняющими работы,
непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском),
перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей.
Перечень таких должностей и работ, а также типовой договор о полной
индивидуальной материальной ответственности утверждаются в порядке,
определяемом законодательством (введена Указом Президиума Верховного Совета
РСФСР от 30.12.76г. Ч Ведомости Верховного Совета РСФСР, 1977, № 1, ст. 1);
(в ред. Закона Российской Федерации от 25.09.92 г. № 3543-1 Ч Ведомости
Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской
Федерации, 1992, № 41, ст. 2254).
Статья 1212. Коллективная (бригадная) материальная ответственность
При совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с
хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в
процессе производства переданных им ценностей, когда невозможно разграничить
материальную ответственность каждого работника и заключить с ним договор о
полной материальной ответственности, может вводиться коллективная (бригадная)
материальная ответственность.
Коллективная (бригадная) материальная ответственность устанавливается
администрацией предприятия, учреждения, организации по согласованию с
соответствующим выборным профсоюзным органом предприятия, учреждения,
организации. Письменный договор о коллективной (бригадной) материальной
ответственности заключается между предприятием, учреждением, организацией и
всеми членами коллектива (бригады).
Перечень работ, при выполнении которых может вводиться коллективная
(бригадная) материальная ответственность, условия ее применения, а также
типовой договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности
утверждаются в порядке, определяемом законодательством (введена Указом
Президиума Верховного Совета РСФСР от 30.12.76 г.); (в ред. Указов Президиума
Верховного Совета РСФСР от 12.08.80 г. и от 20.12.83 г. Ч Ведомости
Верховного Совета РСФСР, 1977, № 1, ст. 1; 1980, № 34, ст. 1063; 1983, № 51,
ст. 1782); (в ред. Закона Российской Федерации от 25.09.92 г. № 3543-1 Ч
Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета
Российской Федерации, 1992, № 41, ст.2254).
Статья 1213. Определение размера ущерба, причиненного предприятию,
учреждению, организации
Размер причиненного предприятию, учреждению, организации ущерба определяется
по фактическим потерям, на основании данных бухгалтерского учета, исходя из
балансовой стоимости (себестоимости) материальных ценностей за вычетом износа
по установленным нормам.
При хищении, недостаче, умышленном уничтожении при умышленной порче
материальных ценностей ущерб определяется по ценам, действующим в данной
местности на день причинения ущерба (в ред. Закона Российской Федерации от
25.09.92 г. № 3543Ч1 Ч Ведомости Съезда народных депутатов Российской
Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1992, № 41, ст. 2254).
На предприятиях общественного питания (на производстве и в буфетах) и в
комиссионной торговле размер ущерба, причиненного хищением или недостачей
продукции и товаров, определяется по ценам, установленным для продажи
(реализации) этой продукции и товаров.
Размер возмещаемого ущерба, причиненного по вине нескольких работников,
определяется для каждого из них с учетом степени вины, вида и предела
материальной ответственности (введена Указом Президиума Верховного Совета
РСФСР от 30.12.76 г. Ч Ведомости Верховного Совета РСФСР, 1977, № 1, ст. 1.)
Статья 122. Порядок возмещения ущерба, причиненного предприятию, учреждению,
организации
Возмещение ущерба работниками в размере, не превышающем среднего месячного
заработка, производится по распоряжению администрации предприятия,
учреждения, организации, а руководителями предприятий, учреждений,
организаций и их заместителями Ч по распоряжению вышестоящего в порядке
подчиненности органа путем удержания из заработной платы работника.
Распоряжение администрации или вышестоящего в порядке подчиненности органа
должно быть сделано не позднее двух недель со дня обнаружения причиненного
работником ущерба и обращено к исполнению не ранее семи дней со дня 76
сообщения об этом работнику. Если работник не согласен с вычетом или его
размером, трудовой спор по его заявлению рассматривается в порядке,
предусмотренном законодательством (в ред. Указов Президиума Верховного Совета
РСФСР от 20.12.83 г. и от 28.05.86 г. Ч Ведомости Верховного Совета РСФСР,
1983, № 51, ст. 1782; 1986, № 23, ст. 638).
В остальных случаях возмещение ущерба производится путем предъявления
администрацией иска в районный (городской) народный суд.
Если администрация в нарушение порядка, установленного частями первой и
второй настоящей статьи, произвела удержание из заработной платы работника,
то орган по рассмотрению трудовых споров принимает, по жалобе работника,
решение о возврате незаконно удержанной суммы (в ред. Указа Президиума
Верховного Совета РСФСР от 20.12.83 г. Ч Ведомости Верховного Совета РСФСР.
1983, № 51. ст. 1782).
Взыскание с руководителей государственных и муниципальных предприятий,
учреждений, организаций и их заместителей материального ущерба в судебном
порядке производится по иску вышестоящего в порядке подчиненности органа или
по заявлению прокурора (в ред. Закона Российской Федерации от 25.09.92 г. №
3543-1 Ч Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации, 1992, №
41, ст. 2254).
Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к
дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действие
(бездействие), которым причинен ущерб предприятию, учреждению, организации (в
ред. Указов Президиума Верховного Совета РСФСР от 30.12.76 г. и от 28.05.86
г. Ч Ведомости Верховного Совета РСФСР, 1977, № 1, ст. 1; 1986, № 23. ст.
638).
Статья 123. Учет конкретных обстоятельств при возложении материальной
ответственности на работника
Суд может с учетом степени вины, конкретных обстоятельств и материального
положения работника уменьшить размер ущерба, подлежащего возмещению.
Снижение размера ущерба, подлежащего возмещению, недопустимо, если ущерб
причинен преступлением, совершенным с корыстной целью (в ред. Указа
Президиума Верховного Совета РСФСР от 30.12.76 г. Ч Ведомости Верховного
Совета РСФСР, 1977, № 1, ст. 1).
Статья 124. Ограничение удержаний из заработной платы
Удержания из заработной платы могут производиться только в случаях,
предусмотренных законодательством (в ред. Закона Российской Федерации от
25.09.92 г. № 3543-1 Ч Ведомости Съезда народных депутатов Российской
Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1992, № 41, ст. 2254).
Удержания из заработной платы работников для погашения их задолженности
предприятию, учреждению, организации, где они работают, могут производиться
по распоряжению администрации:
1) для возвращения аванса, выданного в счет заработной платы;
для возврата сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок;
для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса,
выданного на служебную командировку или перевод в другую местность, на
хозяйственные нужды, если работник не оспаривает основания и размера
удержания.
В этих случаях администрация вправе сделать распоряжение об удержании не
позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возмещения
аванса, погашения задолженности или со дня неправильно исчисленной выплаты;
2) при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого
он уже получил отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержание за эти дни не
производится, если работник увольняется по основаниям, указанным в пунктах 3,
5 и 6 статьи 29 и пунктах 1, 2 и 5 статьи 33 настоящего Кодекса, при
направлении на учебу, а также в связи с уходом на пенсию;
3) при возмещении ущерба, причиненного по вине работника предприятию,
учреждению, организации, в размере, не превышающем его среднего месячного
заработка (часть первая статьи 122) (в ред. Указов Президиума Верховного
Совета РСФСР от 20.12.83 г. и от 28.05.86 г. Ч Ведомости Верховного Совета
РСФСР, 1983, Nв 51, ст. 1782; 1986, № 23, ст. 638).
Заработная плата, излишне выплаченная работнику администрацией (в том числе
при неправильном применении закона), не может быть с него взыскана, за
исключением случаев счетной ошибки.
Статья 125. Ограничения размера удержаний из заработной платы
При каждой выплате заработной платы общий размер всех удержаний не может
превышать двадцати процентов, а в случаях, особо предусмотренных
законодательством, Ч пятидесяти процентов заработной платы, причитающейся к
выплате работнику (в ред. Закона Российской Федерации от 25.09.92 г. № 3543Ч1
Ч Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного
Совета Российской Федерации, 1992. № 41, ст.2254).
При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за
работником во всяком случае должно быть сохранено пятьдесят процентов
заработка.
Ограничения, установленные частями первой и второй настоящей статьи, не
распространяются на удержания из заработной платы при отбывании
исправительных работ и при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей (в
ред. Указа Президиума Верховного Совета РСФСР от 19.11.86 г. Ч Ведомости
Верховного Совета РСФСР, 1986, №48,ст.1397).
Статья 126 Запрещение удержаний из некоторых сумм, подлежащих выплате работникам
Не допускаются удержания из выходного пособия, компенсационных и иных выплат,
на которые согласно законодательству не обращается взыскание.
4. ПРИЕМКА ТОВАРОВ И ЕЕ ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ
     1. Приемка по количеству
Приемка товаров от поставщиков по количеству производится в соответствии с
инструкцией, утвержденной постановлением Госарбитража при Совете Министров
СССР от 15 июня 1965 г. № П-6.
Инструкцией определены:
* обязанности отправителя (п. 2);
* обязанности получателя:
а) при приемке груза от органов транспорта, коммерческий акт;
б) на складе получателя Ч при доставке поставщиком;
в) на складе поставщика Ч при вывозе получателем;
(п.п. 3Ч8);
* сроки приемки (п.п. 9Ч10);
* уполномоченные для приемки лица, их ответственность и обязанность
предприятия-получателя;
* сопроводительные документы, единицы измерения, определение веса нетто,
выборочная проверка (п.п. 12Ч15);
* недостача товаров (п.п. 16Ч24);
* составление акта приемки при выявлении недостачи (п.п. 25Ч28);
* претензия о недостаче (п.п. 29Ч33).
     2. Приемка по качеству
Порядок приемки товаров по качеству определен инструкцией, утвержденной
постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 25 апреля 1996 г. №
П-7, которой предусмотрены:
 обязанности отправителя (изготовителя) (п. 2);
* обязанности получателя:
а) при приемке товаров от органов транспорта Ч коммерческий акт (п.п. 3Ч4);
*качество и комплектность товаров, поступивших в исправной таре (п.п. 5, 11,
12);
*сроки приемки товаров по качеству (п.п. 6Ч10);
*уполномоченные для приемки лица и обязанности предприятия-получателя (п. 13);
*сопроводительные документы, удостоверяющие качество (п. 14);
*выборочная проверка качества (п. 15);
*обязанности получателя при обнаружении несоответствия качества (п. 16);
*уведомление о вызове производителя (п.п. 17Ч19);
*действия получателя при неявке производителя (п. 20);
* лица, уполномоченные для участия в приемке товаров по качеству (п.п. 21Ч25);
* отбор образцов (проб) (п.п. 26Ч28);
* акт приемки по качеству (п.п. 29Ч33);
* ненадлежащее качество обнаруженное потребителем после покупки товара в
магазине (п. 34);
* права изготовителя перепроверять качество и опротестовывать заключение
инспекции по качеству, бюро товарных экспертиз (п.п. 35Ч36);
* регистрация актов приемки (п.37);
* перемаркировка продукции (п. 38);
* отказ получателя от приемки недоброкачественных товаров (п. 39);
* претензия по качеству товаров (п.п. 40Ч42). Помимо перечисленных выше
инструкций о приемке товаров по количеству и по качеству, предусмотрены
Особые условия поставки отдельных видов товаров, а именно:
* поставки вина, ликероводочных изделий, минеральных вод, пива и
безалкогольных напитков, утвержденные постановлением Госарбитража при Совете
Министров СССР от 29.06.1971г. № 37; с изменениями и дополнениями от
12.08.1971 г. № 45, от 16.08.1973 г. № 77, от 13.12.1974г. № 99;
* поставки мяса и мясных продуктов, утвержденные постановлением Госарбитража
при Совете Министров СССР от 10.02.1971 г. № 30;
6-3534
* поставки рыбы и рыбных товаров, утвержденные постановлением Госарбитража
при Совете Министров СССР от 17.08.1970г. № 14;
* поставки сахара, утвержденные постановлением Госарбитража при Совете
Министров СССР от 24.07.1970г. № 10;
* поставки маргариновой продукции и майонеза, утвержденные постановлением
Госарбитража при Совете Министров СССР от 29.10.1970г. № 27;
* поставки молока и молочных продуктов, утвержденные постановлением
Госарбитража при Совете Министров СССР от 11.02.1971 г. № 31;
* поставки яиц и яичных продуктов, утвержденные постановлением Госарбитража
при Совете Министров СССР от 28.10.1970г. № 24;
* поставки хлебобулочных изделий, утвержденные постановлением Госарбитража
при Совете Министров СССР от 27.10.1970г. № 23;
* поставки плодоовощных консервов, утвержденные постановлением Госарбитража
при Совете Министров СССР от 28.06.1970г. № 36.
ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ПРИЕМКИ ТОВАРОВ, ПОСТУПИВШИХ ПО ЖЕЛЕЗНОЙ ДОРОГЕ ИЛИ
ВОДНЫМ ТРАНСПОРТОМ, ПО КОЛИЧЕСТВУ
     1. При приемке на станции железной дороги (на пристани)
Оптовое предприятие-получатель выписывает своему представителю доверенность
на получение груза, поступившего от поставщика по железной дороге (водным
транспортом), с указанием номера железнодорожной накладной и одновременно
вручает квитанцию железнодорожной накладной, поступившей вместе со счетом
поставщика. Станция железной дороги вручает представителю предприятия
сопровождающие груз документы: железнодорожную накладную, спецификацию, в
которой указано каждое место, и предъявляет к осмотру вагон или контейнер на
предмет определения их целостности, а также наличия ненарушенных пломб.
В случае обнаружения следов нарушения целостности вагона или контейнера, а
также нарушения пломб приемка от органов транспорта должна производиться с
обязательным составлением коммерческого акта после тщательной проверки
поступившего товара по количеству мест, по наименованиям и количеству единиц
товара и их соответствия сопроводительным документам.
В случае обнаружения недостачи груза претензия предъявляется железной дороге,
при этом основным документом является коммерческий акт. Если после наружного
осмотра вагона или контейнера (в присутствии представителя дороги) не
обнаружено никаких следов нарушения, приемка производится путем их вскрытия,
выгрузки товара, проверки содержимого в соответствии с сопроводительными
документами по количеству мест и доставки товара на склад предприятия.
Если груз следует навалом (россыпью), приемка на станции производится путем
перевески вагона брутто на вагонных весах, исключения веса вагона, который на
нем указан, и таким образом определения веса нетто.
Приемку товара от железной дороги (пристани) представитель предприятия
оформляет своей подписью в дорожной ведомости, а представитель транспортной
организации расписывается за сданный груз в железнодорожной (водной)
накладной. Вывоз поступивших на станцию железной дороги (пристани) грузов
должен производиться предприятием после получения информации о его прибытии
своевременно, во избежание дополнительных затрат за хранение или штрафа за
нарушение сроков вывоза.
Оптовые предприятия, как правило, для совершения операций, связанных с
железной дорогой или водным транспортом, назначают материально ответственное
лицо Ч экспедитора, который должен знать правила приемки и выдачи грузов
железной дорогой (водой) и несет ответственность за сохранность принятого
товара. 6
     2. При приемке на складе оптового предприятия грузов, доставленных со
станции.железной дороги (водной пристани)
Получив груз от станции железной дороги после вскрытия вагона, представитель
предприятия (экспедитор) отправляет его на склад автотранспортом, выписывая
на каждую автомашину товарно-транспортную накладную в 2-х экземплярах.
Накладные выдаются бухгалтерией пронумерованными и являются бланками строгой
отчетности. Один экземпляр вручается водителю, второй остается у экспедитора.
В накладных указывается отправитель, предприятие-получатель, № автомашины,
фамилия водителя, наименование товара, количество мест, количество единиц
товара по трафарету, указанному на каждом месте. Заведующий складом принимает
затаренный в ящики, мешки, тюки товар по количеству мест и весу брутто
каждого ненарушенного места, сверяя фактический вес с данными спецификации,
приложенной к железнодорожной накладной. Если расхождений в весе брутто не
установлено, оформление приемки товара производится в зависимости от
избранного метода аналитического учета товаров на складах, который
предусмотрен учетной политикой предприятия.
При сортовом или оперативно-бухгалтерском (сальдовом) методе Ч со вскрытием
мест и проверкой содержимого в соответствии с упаковочным ярлыком или кипной
картой. Если расхождений не установлено, приемка оформляется распиской
заведующего складом в получении товара на счете поставщика. При коллективной
форме материальной ответственности, кроме заведующего складом, расписывается
также один из членов бригады.
При партионном методе аналитического учета товары в упаковке (ящиках, кипах)
укладываются в штабель по каждой партии в отдельности. Нумерация партии
присваивается коммерческой службой предприятия на основании счетов
поставщиков с приложенными к ним копиями упаковочных ярлыков (кипных карт).
ПРИЕМКА ТОВАРОВ ПО КОЛИЧЕСТВУ И ЕЕ ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ НА СКЛАДЕ
ОПТОВОГО ПРЕДПРИЯТИЯ
Во всех случаях приемки товаров на складе оптового предприятия, если при
проверке фактического количества поступившего на склад товара не установлено
расхождение с сопроводительными документами, приходным документом является
счет поставщика, на котором имеется подпись заведующего складом в получении
товара, а при бригадной материальной ответственности вторая подпись Ч одного
из членов бригады.
Если в процессе приемки при вскрытии тары или упаковки на складе оптового
предприятия будет установлено расхождение в ассортименте или количестве
единиц товаров с сопроводительными документами, приемка приостанавливается и
установленный факт несоответствия актируется участвующими в приемке лицами.
Одновременно вызывается представитель поставщика для участия в окончательной
приемке товара по количеству, с указанием конкретной даты явки, что особенно
важно для иногородних поставщиков, которым следует учесть время, необходимое
для проезда.
В случае, если представитель поставщика не явился, приемка производится с
участием представителя общественности оптового предприятия из числа
компетентных работников, полномочия которого определяются удостоверением,
подписанным руководителем предприятия.
Временно приостановленная приемка продолжается со вскрытием всех мест,
упаковок и проверкой содержимого в ассортиментном разрезе и по количеству
единиц товара.
Результат окончательной количественной приемки комиссия в составе заведующего
складом, одного из членов бригады материально ответственных лиц, а также
представителя поставщика или общественности оформляет актом приемки продукции
(товара) по количеству.
В акте указывается время начало и окончания приемки, наименование поставщика,
отправителя, его адрес, номер счета и транспортной накладной, станции
отправления и назначения, время отправления и прибытия груза, а также
доставки его на склад предприятия, условия хранения на складе получателя,
состояние тары и упаковки, вес каждого места, наличие упаковочных ярлыков.
Затем перечисляется ассортимент и количество товара по счету и фактически,
установленный бой, излишки или недостача.
В акте комиссия дает заключение о причинах и месте образования недостачи или
излишков, скрепляя все своими подписями. Акт является основанием для
предъявления претензии поставщику или перевозчику товара.
Образец
АКТ
приемки товаров по количеству л  199 г.
Место составления акта и приемки товара.
Время начала приемки товара
Время окончания приемки Комиссия в составе
(должность, место работы, фамилия, имя, отчество)
с участием представителя поставщика, незаинтересованной организации,
общественности ___________________
(должность, наименование предприятия, фамилия, имя, отчество)
Дата и номер удостоверения представителя поставщика незаинтересованной
организации, общественности _______
Комиссия ознакомлена с Инструкцией о порядке приемки продукции
производственно-технического назначения и товаров народного потребления по
количеству.
Наименование поставщика ___________________.
Наименование и адрес отправителя (изготовителя) _____
Дата и номер телефонограммы или телеграммы о вызове представителя отправителя
(изготовителя) ___________.
Дата и номер счета-фактуры __________________.
Станция отправления (пристань, порт) и дата отправления
Станция назначения и время прибытия груза
Время выдачи груза органом транспорта
Время вскрытия вагона, контейнера, автофургона и других опломбированных
транспортных средств __________.
Время доставки товара на склад получателя _________.
Номер и дата коммерческого акта (акта, выданного органом автомобильного
транспорта) __________________.
Условия хранения товара на складе получателя до его приемки:
Определение количества товаров производилось на исправных весах или другими
измерительными приборами, проверенными в установленном порядке:
________________
Состояние тары и упаковки в момент осмотра товара, содержание наружной
маркировки тары и другие данные, на основании которых усматривается, в чьей
упаковке предъявлена продукция Ч отправителя или изготовителя: _______
Дата вскрытия тары _______________________.
Порядок отбора товара для выборочной проверки с указанием оснований
выборочной проверки (стандарта, ТУ, особых условий поставки, договора и
т.п.): ______________
За чьим весом или пломбами отгружен товар
(отправителя или органа транспорта)
Состояние пломб
(исправные, неисправные)
Содержание оттисков пломб
(по документам и фактически)
Вес каждого места, в котором обнаружена недостача (фактически и по трафарету
на таре (упаковке) ____________
Маркировка мест
(по документам и фактически)
Наличие или отсутствие упаковочных ярлыков и пломб на отдельных местах:
Отметка о выдаче груза в порядке ст. 65 Устава железных дорог
(имеется, не имеется) При проверке груза установлено:
     
Наи-
Под
оку-
а
>акти
чески
I ПОСТ
упил
о
вание
Ед.
Цена
тавп.
-<ика
бо
и
ИЗЛИ
шки
недос
гтача
товаров
кол-во
сумма
во
сумма
кол-во
сумма
кол-во
сумма
кол-во
сумма
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13

Каким способом определено количество недостающих товаров:
(взвешиванием, счетом мест. обмером и т.п.)
Могли ли вместиться недостающие товары в тарное место, вагон, контейнер и
т.п.: ________________________.
Заключение о причинах и месте образования недостачи:
Лица, участвующие в приемке товара, предупреждены об ответственности за
подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.
Подписи членов комиссии:
3.4.
Представитель поставщика (незаинтересованной организации, общественности)
(подпись)
Примерная форма удостоверения представителя поставщика (незаинтересованной
организации, общественности)
(наименование предприятия)
Дата
№
УДОСТОВЕРЕНИЕ
Выдано
_, работающему на
(фамилия, и., о.)
(наименование предприятия)
, стаж
в должности
работы по специальности
на право участия в качестве представителя общественности в
приемке
(наименование товаров)
по количеству (качеству), поступивших в адрес
(наименование предприятия)
по транспортной накладной № ______
от ___________________199_г.
(фамилия, и., о.)
выделен представителем общественности решением комитета профсоюза № _________
от _____________199_г.,
материально ответственным лицом не является, с учетом и хранением
материальных ценностей не связан.
Руководитель предприятия или его заместитель ___
(подпись)
ПРИЕМНЫЙ АКТ № ______
Склад_____ л_ ___________199_г.
Цех,пункт
Принят и осмотрен груз, прибывший л__________199_г. от ________________
по счету № __ л___________199_г. по накладной № __ л___________199_г.
по жел-дор. накладной № __ л__________199_г., место отправления__________
вагоны №№ ______ отправитель ______________ через кого ______________
     
Наимено-
Род
Число
Единица
Отгру
жено
Фак
тическ
и прин
ято
Разн
ица
нннин 1уу'1^а
рения
сорт
брутто
тара
нетто
сорт
брутто
тара
нетто
недостача
излишки

__________ _________Приложение __________________
(должность)
КОМИССИЯ (должность)
СдалПринял
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров
народного потребления по количеству (в ред. постановлений Госарбитража при
Совете Министров СССР от 29.12.73 № 81, от 14.11.74 № 98)
1. Настоящая Инструкция применяется во всех случаях, когда стандартами,
техническими условиями, Основными и Особыми условиями поставки или иными
обязательными правилами не установлен другой порядок приемки продукции
производственно-технического назначения и товаров народного потребления по
количеству.
2. В целях сохранности продукции и товаров1 при поставках и создания
условий для своевременной и правильной их приемки получателями объединение и
его производственная единица, предприятие, орга-низация^отправитель обязаны
обеспечить:
а) строгое соблюдение установленных правил упаковки и затаривания продукции,
маркировки и опломбирования отдельных мест;
б) точное определение количества отгруженной продукции (веса, количества
мест: ящиков, мешков, связок, кип, пачек и т.п.);
в) при отгрузке продукции в упакованных или затаренных местах Ч вложение в
каждое тарное место предусмотренного стандартами, техническими условиями,
Особыми условиями поставки, иными обязательными правилами или договором
документа (упаковочного ярлыка, кип-ной карты и т.п.), свидетельствующего о
наименовании и количестве продукции, находящейся в данном тарном месте;
г) четкое и ясное оформление отгрузочных и расчетных документов, соответствие
указанных в них данных о количестве продукции фактически отгружаемому
количеству, своевременную отсылку этих документов получателю в установленном
порядке;
д) строгое соблюдение действующих на транспорте правил сдачи грузов к
перевозке, их погрузки и крепления;
е) систематическое осуществление контроля за работой лиц, занятых
определением количества отгружаемой продукции и оформлением на нее
отгрузочных и расчетных документов.
' В дальнейшем, как правило, употребляется один термин Ч лпродукция.
     2 В дальнейшем, как правило, употребляется один термин Ч лпредприятие.
3. Предприятие-получатель обязано обеспечить приемку продукции по количеству
в точном соответствии со стандартами, техническими условиями, Основными и
Особыми условиями поставки, настоящей Инструкцией, иными обязательными
правилами и договором.
4. При приемке груза от органов транспорта предприятие-получатель в
соответствии с действующими на транспорте правилами перевозок грузов обязано
проверить, обеспечена ли сохранность груза при перевозке, в частности:
а) проверить в надлежащих случаях наличие на транспортных средствах (вагоне,
цистерне, барже, трюме судна, автофургоне и т.п.) или на контейнерах пломб
отправителя или пункта отправления (станции, пристани, порта), исправность
пломб, оттиски на них, состояние вагона, иных транспортных средств или
контейнера, наличие защитной маркировки груза, а также исправность тары;
б) проверить соответствие наименования груза и транспортной маркировки на нем
данным, указанным в транспортном документе, и потребовать от органов
транспорта выдачи груза по количеству мест или весу во всех случаях, когда
такая обязанность возложена на них правилами, действующими на транспорте, и
другими нормативными актами.
В случае выдачи груза без проверки количества мест или веса получатель в
порядке, установленном правилами оформления выдачи грузов, обязан потребовать
от органов транспорта, чтобы на транспортном документе была сделана
соответствующая отметка.
5. Во всех случаях, когда при приемке груза от органов транспорта
устанавливаются повреждение или порча груза, несоответствие наименования и
веса груза или количества мест данным, указанным в транспортном документе, а
также во всех иных случаях, когда это предусмотрено правилами, действующими
на транспорте, получатель обязан потребовать от органа транспорта составления
коммерческого акта (отметки на товарно-транспортной накладной или составления
акта Ч при доставке груза автомобильным транспортом).
При неправильном отказе органа транспорта от составления коммерческого акта
получатель обязан в соответствии с действующими на транспорте правилами
обжаловать этот отказ и произвести приемку продукции в порядке,
предусмотренном настоящей Инструкцией.
6. Приемка продукции, поставляемой без тары, в открытой таре, а также приемка
по весу брутто и количеству мест продукции, поставляемой в таре,
производится:
а) на складе получателя Ч при доставке продукции поставщиком;
б) на складе поставщика Ч при вывозе продукции получателем;
в) в месте вскрытия опломбированных или в месте разгрузки неопломбированных
транспортных средств и контейнеров или на складе органа транспорта Ч при
доставке и выдаче продукции органом железнодорожного, водного, воздушного или
автомобильного транспорта.
При доставке поставщиком продукции в таре на склад получателя последний,
кроме проверки веса брутто и количества мест, может потребовать вскрытия тары
и проверки веса нетто и количества товарных единиц в каждом месте.
7. Приемка продукции, поступившей в исправной таре, по весу нетто и
количеству товарных единиц в каждом месте, производится, как правило, на
складе конечного получателя.
Покупатели Ч базы сбытовых, снабженческих, заготовительных организаций,
оптовых и розничных торговых предприятий, переотправляющие продукцию в таре
или упаковке первоначального отправителя (изготовителя), должны производить
приемку продукции по количеству внутри тарных мест лишь в случаях,
предусмотренных обязательными правилами или договором, а также при
несоответствии фактического веса брутто весу брутто, указанному в
сопроводительных документах.
Если продукция поступила в поврежденной таре, то приемка продукции по весу
нетто и количеству товарных единиц в каждом тарном месте производится
получателями в порядке, указанном в п. 6 настоящей Инструкции, т.е. там, где
производится приемка продукции по весу брутто и количеству мест.
8. Установленный настоящей Инструкцией порядок приемки продукции,
поставляемой в таре, применяется также при приемке обандероленных или
опломбированных пачек (связок) в тех случаях, когда без нарушения целости
бандероли или упаковки либо без снятия пломбы невозможно изъятие продукции из
пачки (связки).
9. Приемка продукции производится в следующие сроки:
а) продукции, поступившей без тары, в открытой таре и в поврежденной таре, Ч
в момент получения ее от поставщика или со склада органа транспорта либо в
момент вскрытия опломбированных и разгрузки неопломбированных транспортных
средств и контейнеров, но не позднее сроков, установленных для разгрузки их;
б) продукции, поступившей в исправной таре:
по весу брутто и количеству мест Ч в сроки, указанные в подп. ла настоящего
пункта;
по весу нетто и количеству товарных единиц в каждом месте Ч одновременно со
вскрытием тары, но не позднее 10 дней, а по скоропортящейся продукции не
позднее 24 час. с момента получения продукции Ч при доставке продукции
поставщиком или при вывозке ее получателем со склада поставщика и с момента
выдачи груза органом транспорта Ч во всех остальных случаях.
В районах Крайнего Севера, отдаленных районах и других районах досрочного
завоза приемка продукции производственно-технического назначения производится
не позднее 30 дней с момента поступления ее на склад получателя. В указанных
районах приемка промышленных товаров народного потребления производится не
позднее 60 дней, продовольственных товаров (за исключением скоропортящихся) Ч
не позднее 40 дней, а скоропортящихся товаров Ч не позднее 48 час. с момента
поступления их на склад получателя.
10. Приемка считается произведенной своевременно, если проверка количества
продукции окончена в установленные сроки.
11. Приемка продукции производится лицами, уполномоченными на то
руководителем или заместителем руководителя предприятия-получателя. Эти лица
несут ответственность за строгое соблюдение правил приемки продукции.
Предприятие-получатель обязано:
а) создать для правильной и своевременной приемки продукции условия, при
которых обеспечивалась бы сохранность и предотвращалась возможность
образования недостач и хищений продукции;
б) обеспечить, чтобы лица, осуществляющие приемку продукции, хорошо знали
настоящую Инструкцию, а также правила приемки продукции по количеству,
установленные соответствующими стандартами, техническими условиями, Основными
и Особыми условиями поставки, другими нормативными актами и договором
поставки данной продукции;
в) обеспечить точное определение количества поступившей продукции (веса,
количества мест: ящиков, мешков, связок, кип, пачек и т.п.);
г) систематически осуществлять контроль за работой лиц, на которых возложена
приемка продукции по количеству, и предупреждать нарушения правил приемки
продукции.
12. Приемка продукции по количеству производится по транспортным и
сопроводительным документам (счету-фактуре, спецификации, описи, упаковочным
ярлыкам и др.) отправителя (изготовителя). Отсутствие указанных документов
или некоторых из них не приостанавливает приемки продукции. В этом случае
составляется акт о фактическом наличии продукции и в акте указывается, какие
документы отсутствуют.
При одновременном получении продукции в нескольких вагонах, контейнерах или
автофургонах, стоимость которой оплачивается по одному расчетному документу,
получатель обязан проверить количество поступившей продукции во всех вагонах,
контейнерах или автофургонах, если обязательными для сторон правилами или
договором не предусмотрена возможность частичной (выборочной) проверки.
В акте приемки должно быть указано количество поступившей продукции раздельно
в каждом вагоне, контейнере или автофургоне.
13. Количество поступившей продукции при приемке ее должно определяться в тех
же единицах измерения, которые указаны в сопроводительных документах.
Если в этих документах отправитель указал вес продукции и количество мест, то
получатель при приемке продукции должен проверить ее вес и количество мест.
14. Проверка веса нетто производится в порядке, установленном стандартами,
техническими условиями и иными обязательными для сторон правилами.
При невозможности перевески продукции без тары определение веса нетто
производится путем проверки веса брутто в момент получения продукции и веса
тары после освобождения ее из-под продукции. Результаты проверки оформляются
актами.
Акт о весе тары должен быть составлен не позднее 10 дней после ее
освобождения, а о весе тары из-под влажной продукции Ч немедленно по
освобождении тары из-под продукции, если иные сроки не установлены Особыми
условиями поставки или договором. В акте о результатах проверки веса тары
указывается также вес нетто продукции, определенный путем вычитания из веса
брутто веса тары.
Определение веса нетто путем вычета веса тары из веса брутто по данным,
указанным в сопроводительных и в транспортных документах, без проверки
фактического веса брутто и веса тары не допускается.
Проверка веса тары в остальных случаях производится одновременно с проверкой
веса нетто.
15. Выборочная (частичная) проверка количества продукции с распространением
результатов проверки какой-либо части продукции на всю партию допускается,
когда это предусмотрено стандартами, техническими условиями, Особыми
условиями, иными обязательными правилами или договором.
16. Если при приемке продукции будет обнаружена недостача, то получатель
обязан приостановить дальнейшую приемку, обеспечить сохранность продукции, а
также принять меры к предотвращению ее смешения с другой однородной
продукцией.
О выявленной недостаче продукции составляется акт за подписями лиц,
производивших приемку продукции.
В случае, когда при приемке продукции выявлено несоответствие веса брутто,
отдельных мест весу, указанному в транспортных или сопроводительных
документах либо на трафарете, получатель не должен производить вскрытия тары
и упаковки.
Если при правильности веса брутто недостача продукции устанавливается при
проверке веса нетто или количества товарных единиц в отдельных местах, то
получатель обязан приостановить приемку остальных мест, сохранить и
предъявить представителю, вызванному для участия в дальнейшей приемке (пп. 17
и 18 настоящей Инструкции), тару и упаковку вскрытых мест и продукцию,
находившуюся внутри этих мест.
17. Одновременно с приостановлением приемки получатель обязан вызвать для
участия в продолжении приемки продукции и составления двустороннего акта
представителя одногороднего отправителя, а если продукция получена в
оригинальной упаковке либо в нарушенной таре изготовителя, не являющегося
отправителем, Ч представителя одногороднего изготовителя. Представитель
иногороднего отправителя (изготовителя) вызывается в случаях, предусмотренных
в Основных и Особых условиях поставки, иных обязательных правилах или в
договоре. В этих случаях иногородний отправитель (изготовитель) обязан не
позднее чем на следующий день после получения вызова получателя сообщить
телеграммой или телефонограммой, будет ли им направлен представитель для
участия в проверке количества продукции. Неполучение ответа на вызов в
указанный срок дает право получателю осуществить приемку продукции до
истечения установленного срока для явки представителя отправителя
(изготовителя).
Представитель одногороднего отправителя (изготовителя) обязан явиться не
позднее чем на следующий день после получения вызова, если в нем не указан
иной срок явки, а по скоропортящейся продукции Ч в течение 4 час. после
получения вызова.
Представитель иногороднего отправителя (изготовителя) обязан явиться не
позднее чем в 3-дневный срок после получения вызова, не считая времени,
необходимого для проезда, если другой срок не предусмотрен в Основных и
Особых условиях поставки, иных обязательных правилах или в договоре.
Представитель отправителя (изготовителя) должен иметь удостоверение на право
участия в приемке продукции у получателя.
Отправитель (изготовитель) может уполномочить на участие в приемке продукции
предприятие, находящееся в месте получения продукции. В этом случае
удостоверение представителю выдается предприятием, выделившим его. В
удостоверении должна быть сделана ссылка на документ, которым отправитель
уполномочил данное предприятие участвовать в приемке продукции.
17а. Уведомление о вызове представителя отправителя (изготовителя) должно
быть направлено (передано) ему по телеграфу (телефону) не позднее 24 час., а
в отношении скоропортящейся продукции немедленно после обнаружения недостачи,
если иные сроки не установлены Основными и Особыми условиями поставки,
другими обязательными для сторон правилами или договором.
В уведомлении должно быть указано:
а) наименование продукции, дата и номер счета-фактуры или номер транспортного
документа, если к моменту вызова счет не получен;
б) количество недостающей продукции и характер недостачи (количество
отдельных мест, внутритарная недостача, недостача в поврежденной таре и
т.п.);
в) состояние пломб;
г) стоимость недостающей продукции; Х
д) время, на которое назначена приемка продукции по количеству. 18. При
неявке представителя отправителя (изготовителя) по вызову получателя, а также
в случаях, когда вызов представителя иногороднего отправителя (изготовителя)
не является обязательным, приемка продукции по количеству и составление акта
о недостаче производится:
а) с участием представителя другого предприятия (организации), выделенного
руководителем или заместителем руководителя этого предприятия (организации),
либо
б) с участием представителя общественности предприятия-получателя,
назначенного руководителем или заместителем руководителя предприятия из числа
лиц, утвержденных решением заводского, фабричного или местного комитета
профсоюза этого предприятия, либо
в) односторонне предприятием-получателем, если отправитель (изготовитель) дал
согласие на одностороннюю приемку продукции.
19. Руководители или заместители руководителей предприятии и организаций по
просьбе предприятий-получателей выделяют им представителей для участия в
приемке продукции по количеству.
20. В качестве представителей для участия в приемке продукции должны
выделяться лица, компетентные в вопросах определения количества подлежащей
приемке продукции.
Материально ответственные и подчиненные им лица, а также лица, связанные с
учетом, хранением, приемкой и отпуском материальных ценностей, в качестве
представителей общественности предприятия-получателя выделяться не должны. В
частности, не могут выделяться в качестве представителей общественности
предприятия-получателя руководители предприятий и их заместители (и в тех
случаях, когда они не являются материально ответственными лицами), работники
отдела технического контроля, бухгалтеры, товароведы, связанные с учетом,
хранением, отпуском и приемкой материальных ценностей, работники юридической
службы этих предприятий, претензионисты.
Представитель общественности предприятия-получателя или представитель другого
предприятия может участвовать в приемке продукции у данного предприятия-
получателя не более двух раз в месяц.
Срок полномочий представителей общественности предприятия-получателя,
выделенных фабричным, заводским, местным комитетом профсоюза для приемки
продукции по количеству, может быть установлен на срок полномочий данного
комитета профсоюза.
21. Представителю, выделенному для участия в приемке продукции по количеству,
выдается надлежаще оформленное и заверенное печатью предприятия разовое
удостоверение за подписью руководителя предприятия (организации) или его
заместителя.
В удостоверении на право участия в приемке продукции по количеству должно
быть указано:
дата выдачи удостоверения и его номер;
фамилия, имя и отчество, место работы и должность лица, которому выдано
удостоверение;
на участие в приемке какой именно продукции уполномочен представитель.
Если для участия в приемке продукции выделяется представитель общественности
(п. 18 лб настоящей Инструкции), то в удостоверении указывается также дата и
номер решения заводского, фабричного или местного комитета, которым
предприятию выделен данный представитель.
Удостоверение выдается на право участия в приемке конкретной партии
продукции. Выдача удостоверения на какой-либо период (декаду, месяц и др.) не
допускается.
Для приемки продукции в выходные или праздничные дни удостоверение может быть
выдано в последний предвыходной или предпраздничный день на каждый день в
отдельности без указания конкретной партии продукции.
Удостоверение, выданное с нарушением правил настоящей Инструкции, является
недействительным.
22. Лица, которые привлекаются предприятием-получателем для участия в приемке
продукции, должны быть ознакомлены с настоящей Инструкцией. Они обязаны
строго соблюдать требования этой Инструкции и принимать все зависящие от них
меры к выявлению причин и места возникновения недостачи продукции.
23. Лица, осуществляющие приемку продукции по количеству, вправе удостоверять
своей подписью только те факты, которые были установлены с их участием.
Запись в акте данных, не установленных непосредственно участниками приемки,
запрещается.
За подписание акта о приемке продукции по количеству, содержащего не
соответствующие действительности данные, лица, принимавшие участие в приемке
продукции по количеству, несут установленную законом ответственность.
Представители других предприятий и организаций, выделенные для участия в
приемке продукции, не вправе получать у предприятия-получателя вознаграждение
за участие в приемке продукции.
24. Приемка продукции, как правило, должна вестись без перерыва. Если в связи
с длительностью проверки или по каким-нибудь другим уважительным причинам
работа по приемке была прервана, получатель обязан обеспечить сохранность
продукции и возможность быстрейшего окончания приемки ее.
О перерыве в работе по приемке продукции, его причинах и условиях хранения
продукции во время перерыва делается запись в акте, составленном в
соответствии с п. 25 настоящей Инструкции.
25. Если при приемке продукции с участием представителя, указанного в п. 17
или п. 18 настоящей Инструкции, будет выявлена недостача продукции против
данных, указанных в транспортных и сопроводительных документах (счете-
фактуре, спецификации, описи, в упаковочных ярлыках и др.), то результаты
приемки продукции по количеству оформляются актом. Акт должен быть составлен
в тот же день, когда недостача выявлена.
В акте о недостаче продукции должно бьпь указано:
а) наименование получателя, составившего акт, и его адрес;
б) дата и номер акта, место приемки продукции и составления акта, время
начала и окончания приемки продукции, в случаях, когда приемка продукции
произведена с нарушением установленного срока, Ч причины несвоевременной
приемки, время их возникновения и устранения;
в) фамилия, имя и отчество лиц, принимавших участие в приемке продукции по
количеству и в составлении акта, место их работы, занимаемые ими должности,
дата и номер документа о полномочиях представителя на участие в приемке
продукции, а также указание о том, что эти лица ознакомлены с правилами
приемки продукции по количеству;
г) наименование и адреса отправителя (изготовителя) и поставщика;
д) дата и номер телефонограммы или телеграммы о вызове представителя
отправителя (изготовителя);
е) дата и номер счета-фактуры и транспортной накладной (коносамента);
ж) дата отправки продукции со станции (пристани, порта) отправления или со
склада отправителя;
з) дата прибытия продукции на станцию (пристань, порт) назначения, время
выдачи груза органом транспорта, время вскрытия вагона, контейнера,
автофургона и других опломбированных транспортных средств, время доставки
продукции на склад получателя;
и) номер и дата коммерческого акта (акта, выданного органом автомобильного
транспорта), если такой акт был составлен при получении продукции от органа
транспорта;
к) условия хранения продукции на складе получателя до приемки ее, а также
сведения о том, что определение количества продукции производилось на
исправных весах или другими измерительными приборами, проверенными в
установленном порядке;
л) состояние тары и упаковки в момент осмотра продукции, содержание наружной
маркировки тары и другие данные, на основании которых можно сделать вывод о
том, в чьей упаковке предъявлена продукция Ч отправителя или изготовителя,
дата вскрытия тары;
м) при выборочной проверке продукции Ч порядок отбора продукции для
выборочной проверки с указанием оснований выборочной проверки (стандарт,
технические условия, Особые условия поставки, договор и т.п.);
н) за чьим весом или пломбами (отправителя или органа транспорта) отгружена
продукция, исправность пломб и содержание оттисков в соответствии с
действующими на транспорте правилами; общий вес продукции Ч фактический и по
документам; вес каждого места, в котором обнаружена недостача, Ч фактический
и по трафарету на таре (упаковке);
о) транспортная и отправительская маркировка мест (по документам и
фактически), наличие или отсутствие упаковочных ярлыков, пломб на отдельных
местах;
п) каким способом определено количество недостающей продукции (взвешиванием,
счетом мест, обмером и т.п.), могла ли вместиться недостающая продукция в
тарное место, в вагон, контейнер и т.п.;
р) другие данные, которые, по мнению лиц, участвующих в приемке, необходимо
указать в акте для подтверждения недостачи;
с) точное количество недостающей продукции и стоимость ее;
т) заключение о причинах и месте образования недостачи.
Если при приемке продукции одновременно будут выявлены не только недостача,
но и излишки ее против транспортных и сопроводительных документов отправителя
(изготовителя), то в акте должны быть указаны точные данные об этих излишках.
Акт должен быть подписан всеми лицами, участвовавшими в приемке продукции по
количеству Лицо, несогласное с содержанием акта, обязано подписать акт с
оговоркой о несогласии и изложить свое мнение.
В акте перед подписью лиц, участвовавших в приемке, должно быть указано, что
эти лица предупреждены о том, что они несут ответственность за подписание
акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.
26. Акт приемки продукции утверждается руководителем или заместителем
руководителя предприятия-получателя не позднее чем на следующий день после
составления акта.
В тех случаях, когда приемка производилась в выходной или праздничный день,
акт приемки должен быть утвержден руководителем предприятия-получателя или
его заместителем в первый рабочий день после выходного или праздничного дня.
В случаях, когда по результатам приемки выявляются факты злоупотреблений или
хищений продукции, руководитель или заместитель руководителя предприятия-
получателя обязан немедленно сообщить об этом органам охраны общественного
порядка или прокуратуры и направить им соответствующие документы.
27. К акту приемки, которым устанавливается недостача продукции, должны быть
приложены:
а) копии сопроводительных документов или сличительной ведомости, т.е.
ведомости сверки фактического наличия продукции с данными, указанными в
документах отправителя (изготовителя);
б) упаковочные ярлыки (кипные карты и т.п.), вложенные в каждое тарное место;
в) квитанции станции (пристани, порта) назначения о проверке веса груза, если
такая проверка проводилась;
г) пломбы от тарных мест, в которых обнаружена недостача;
д) подлинный транспортный документ (накладная, коносамент), а в случае
предъявления получателем органу транспорта претензии, связанной с этим
документом, Ч его копия;
е) документ, удостоверяющий полномочия представителя, выделенного для участия
в приемке;
ж) акт, составленный в соответствии с п. 16 настоящей Инструкции;
з) документ, содержащий данные отвесов и обмера, если количество продукции
определялось путем взвешивания или обмера;
и) другие документы, могущие свидетельствовать о причинах возникновения
недостачи (анализы на влажность продукции, имеющей соответствующие допуски на
влажность, сведения ольдоснабжении, коммерческие акты и др.);
к) к акту приемки скоропортящейся продукции Ч ведомость подачи и уборки
вагонов, памятка приемосдатчика, если она, составлена, или натурный лист.
28. Акты приемки продукции по количеству регистрируются и хранятся в порядке,
установленном на предприятии-получателе.
29. Претензия в связи с недостачей продукции предъявляется отправителю
(поставщику) в установленный срок.
При выявлении излишков принятой продукции получатель незамедлительно сообщает
об этом отправителю (поставщику).
При недостаче продукции, полученной в оригинальной упаковке либо в
ненарушенной таре изготовителя, претензия и обосновывающие ее документы
должны направляться также изготовителю продукции. Если изготовитель или его
местонахождение получателю неизвестны, претензия в двух экземплярах
посылается отправителю (поставщику), который немедленно после ее получения
обязан направить один экземпляр претензии изготовителю, известив об этом
получателя.
К претензии о недостаче продукции должен быть приложен акт о недостаче с
приложениями, указанными в п. 27 настоящей Инструкции, если их нет у
отправителя (изготовителя, поставщика).
30. По получении претензии о недостаче продукции руководитель или заместитель
руководителя предприятия-отправителя (изготовителя) назначает служебную
проверку по материалам претензии.
Материалы проверки рассматриваются и утверждаются руководителем или
заместителем руководителя предприятия-отправителя (изготовителя).
В случаях, когда по результатам проверки выявляются факты злоупотреблений или
хищений продукции, руководитель предприятия-отправителя обязан немедленно
сообщить об этом органам охраны общественного порядка1 или
прокуратуры и направить им соответствующие документы.
31. О результатах рассмотрения претензии отправитель (изготовитель,
поставщик) сообщает получателю в установленный срок.
32. При отправке покупателем продукции без вскрытия тары или упаковки
первоначального отправителя (изготовителя) с последнего не снимается
ответственность за недостачу продукции, если недостача образовалась не по
вине покупателя, переотправившего продукцию.
Покупатель, отгрузивший продукцию без вскрытия тары первоначального
отправителя (изготовителя), при отказе в удовлетворении претензии,
предъявленной в связи с недостачей продукции, кроме мотивов отказа, должен
сообщить дату получения им этой продукции, а также дату и номер счета
отправителя (изготовителя).
33. Если по действующему законодательству имеются основания для возложения
ответственности за недостачу груза на органы транспорта, получатель обязан в
установленном порядке предъявить претензию соответствующему органу
транспорта.
В настоящее время органам МВД.
ПРИЕМКА ТОВАРОВ ПО КАЧЕСТВУ И ЕЕ ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ
За годы экономических реформ была успешно решена одна из острейших проблем
дореформенной экономики Ч всеобщего дефицита и очередей. Проблема была решена
в основном за счет импортных товаров, доля которых в розничном товарообороте
достигла в 1996 году 52%. Вместе с тем до сих пор особо остро стоит проблема
качества реализуемых товаров, как импортных, так и отечественного
производства. Основные причины проникновения на потребительский рынок России
низкокачественных импортных товаров Ч несовершенство и неувязка с
сопредельными странами нормативно-правовой базы, недостаточный контроль со
стороны министерств и ведомств, а главное Ч закупки коммерсантами за рубежом
некачественных товаров по бросовым ценам с целью получения максимальной
прибыли.
В целях усиления контроля за качеством и безопасностью ввозимых в Россию
товаров, в первую очередь продуктов питания, Правительство РФ постановлением
от 27.12.1996 г. № 1575 утвердило правила, обеспечивающие наличие на
продуктах питания, ввозимых в Россию, информации на русском языке. Информация
должна содержать наименование продукта, страну и фирму изготовителя, вес,
название ингредиентов, пищевую ценность Ч калорийность, условия хранения,
срок годности, способ приготовления, условия применения.
Наряду с контролем качества товаров по импорту усилен контроль за качеством
экспортируемых товаров.
Постановлением Правительства Российской Федерации от 26 декабря 1995 г. №
1267 лО введении единой системы обязательной экспертной оценки количества,
качества и цены экспортируемых товаров, с изменениями от 21 марта 1996 г. №
298, в Российской Федерации с 1 января 1997 г. введена обязательная
экспертная оценка количества, качества и цены экспортируемых товаров, как это
принято в мировой практике.
Такая оценка должна осуществляться независимыми инспекционными компаниями,
положительно зарекомендовавшими себя как компетентные объективные оценщики.
Проблема качества товаров отечественного производства решается на
государственном уровне центральными органами власти. Приняты нормативные акты
по сертификации продукции преимущественно у изготовителя, сертификации систем
качества и маркировки продукции знаком соответствия, цель которых защита прав
потребителей и охрана здоровья граждан России.
Основные нормативные документы, регулирующие сертификацию продукции и услуг в
России:
* Закон РФ от 10.06.1993 г. № 5151-1 лО сертификации продукции и услуг;
* лПорядок проведения сертификации продукции в Российской Федерации,
постановление Госстандарта России от 21.09.1994 г. № 15;
* лОбщий порядок обращения с образцами, используемыми при проведении
обязательной сертификации продукции. Утвержден Комитетом РФ по
стандартизации, метрологии и сертификации 08.02.1996 г.;
* лПравила проведения сертификации пищевых продуктов и продовольственного
сырья. Постановление Госстандарта России от 17.04.1996 г. № 4;
* лПравила применения Знака соответствия при обязательной сертификации
продукции. Постановление Госстандарта России от 25.07.1996 г. № 14;
* лИзменение № 1 лПорядка проведения сертификации продукции в Российской
Федерации. Постановление Госстандарта России от 25.07.1996 г.№ 15.
Вышеуказанное изменение № 1 было введено в действие с 8 августа 1996 г. и
преследовало цель сближения принципов и практики сертификации в соответствии
с принятыми Международными стандартами Европейского сообщества.
Предусматриваются новые схемы сертификации, основанные на декларации
изготовителя о соответствии, что значительно упростит процедуру и сократит
расходы по сертификации, в первую очередь для мелких товаропроизводителей.
Одновременно были введены в действие лПравила применения Знака соответствия
при обязательной сертификации продукции, которыми устанавливаются общие
положения по применению знака, приемы маркировки и обеспечение техническими
средствами. Главная цель принятых Правительством мер не допустить продажу
товаров, включая импортные, не прошедших сертификацию и не маркированных
знаком соответствия, что предусмотрено новой редакцией Закона РФ лО защите
прав потребителей от 9 января 1996 г. № 2-ФЗ.
По изображению Знака соответствия определяется группа требований к изделию,
согласно действующему законодательству. Наличие Знака соответствия
проверяется органами, осуществляющими государственный контроль и надзор за
безопасностью продукции.
Наличие Знака соответствия на продукции гарантирует, что она удовлетворяет
требованиям, предусмотренным правилами системы сертификации, а потребителю
гарантирует надлежащее качество и безопасность здоровья.
Маркировка продукции Знаком соответствия производится держателем сертификата
соответствия на основании лицензии, выданной органом по сертификации, от
имени федерального органа исполнительной власти в рамках Системы сертификации
ГОСТ-Р Ч Госстандарт России, включающей в себя 28 систем обязательной
сертификации групп однородной продукции.
Помимо обязательной сертификации, развивается и добровольная сертификация
различного профиля, образованная юридическими лицами разной формы
собственности.
В этой связи, в дополнение к перечисленным выше нормативным актам, необходимо
также упомянуть федеральные законы лОб обеспечении единства измерений, лО
стандартизации.
В новых условиях хозяйствования переход от аттестации промышленной продукции
к ее сертификации с использованием международных стандартов Ч важный шаг
установления взаимного доверия к результатам оценки и подтверждения качества
товаров.
Комитет РФ по стандартизации, метрологии и сертификации совместно с Комитетом
РФ по торговле издали лРазъяснение о порядке подтверждения сертификации
товаров от 06.04.1995 г. № 210-7/268 и от 04.04.1995 г. № 1-427/32-19. 106
В этом разъяснении, ссылаясь на Законы РФ лО защите прав потребителей
(статья 8), лО сертификации продукции и услуг (статья 13), а также на
Правила продажи отдельных продовольственных и непродовольственных товаров,
утвержденные постановлением Совета Министров Ч Правительства РФ от 08.10.1993
г. № 995, установлено, что подтверждение факта сертификации представляется в
виде подлинника сертификата соответствия или его заверенной копии. Копия
сертификата может быть заверена:
* органом, выдавшим сертификат;
* держателем подлинника сертификата;
* нотариально;
* Центром стандартизации, метрологии и сертификации Госстандарта России.
Копия сертификата должна быть выполнена электрографическим способом с двух
сторон листа и заверена подлинной печатью и штампом одной из вышеупомянутых
организаций, с указанием своих реквизитов и количества продукции, на которое
распространяется копия. В товарно-транспортных накладных, счетах-фактурах по
каждому наименованию товаров указываются учетный и регистрационный номера
сертификатов, сроки их действия и органы, выдавшие сертификаты.
Ответственность за идентичность информации несет организация, заверившая
копию, сделавшая запись в товарно-транспортной накладной или счете-фактуре
или использующая Знак соответствия.
В тех случаях, если при приемке товаров установлены несоответствие
стандартов, некомплектность продукции, просроченные сроки реализации или
другие нарушения, комиссия приостанавливает приемку, составляет акт об
установленных фактах. Для окончательной приемки вызывается представитель
поставщика, а при его неявке приемка производится с участием представителя
бюро товарных экспертиз или инспекции по качеству. При необходимости для
производства химического анализа комиссия отбирает образцы (пробы), которые
снабжаются этикетками, один образец передается на хранение получателю, второй
направляется с актом изготовителю (отправителю).
Образцы сдаются на анализ, результаты которого отражаются в акте приемки. Акт
приемки товаров по качеству составляется комиссией с участием представителя
поставщика или общественности, уполномоченного на это специальным
удостоверением, или представителя бюро товарных экспертиз или инспекции по
качеству. В акте указываются номера договора поставки, счета-фактуры,
транспортной накладной, а также документа, удостоверяющего качество товара.
Указывается время выдачи груза органом транспорта, вскрытия вагона или
контейнера, время доставки на склад получателя.
Отмечаются условия хранения груза на складе получателя, состояние тары и
упаковки, ее маркировки, наличие упаковочных ярлыков и пломб. Перечисляются
товары по количеству, цене и сумме, по счету поставщика и фактически
полученных качественных и бракованных. Дается подробное описание выявленных
недостатков и перечисляются основания, по которым товар переводится в более
низкий сорт, со ссылкой на соответствующие стандарты, технические условия и
другие обязательные правила, а также другие данные, которые, по мнению
комиссии, необходимо указать для подтверждения ненадлежащего качества.
Комиссия дает заключение о характере выявленных дефектов и причинах их
образования. Акт приемки по качеству является основанием для предъявления
претензии.
     Приемка товаров по количеству и качеству
В тех случаях, если в ходе приемки товаров установлены расхождения со счетом
поставщика и сопроводительными документами и по количеству и по качеству,
приемка производится в таком же порядке, как было указано выше.
В приемном акте с участием представителя поставщика или общественности, бюро
товарных экспертиз или инспекции по качеству отмечаются отклонения по
количеству, т.е. излишки или недостача товаров, а также установленные
нарушения качества, брак или бой товаров.
Комиссия дает заключение о причинах недостачи, излишков, боя и брака продукции.
Акт является основанием для предъявления претензии поставщику.
Образец
УТВЕРЖДАЮ Руководитель предприятия
(наименование и адрес предприятия,
(подпись)
199 г.
составившего ак1)
АКТ приемки товаров по качеству
л  ___
199 г.
Место составления акта и приемки товара
Время начала приемки товара
Время окончания приемки Комиссия в составе
(фамилия, имя, отчество, должность, место работы)
с участием представителя поставщика, незаинтересованной организации,
общественности
(должность, наименование предприятия
фамилия, имя, отчество)
Дата и номер удостоверения представителя поставщика (незаинтересованной
организации, общественности) ЧЧЧЧЧЧ
Комиссия ознакомлена с Инструкцией о порядке приемки продукции
производственно-технического назначения и товаров народного потребления по
качеству.
Наименование поставщика _______.ЧЧЧЧ.ЧЧЧЧЧЧЧЧЧ
Наименование и адрес отправителя (изготовителя)
Дата и номер телеграммы или телефонограммы о вызове представителя отправителя
(изготовителя) ____________.
Дата и номер договора (наряда) на поставку товара
Станция и дата отправления
Станция (порт, пристань) назначения и дата прибытия товара
____________________________________..
Время выдачи груза органом транспорта ___________.
Время вскрытия вагона, контейнера, автофургона и других опломбированных
транспортных средств __________.
Дата и номер коммерческого акта _______________.
Время доставки груза на склад получателя
Условия хранения груза на складе получателя до составления акта:
_______________________________.
Состояние тары и упаковки в момент осмотра товара, содержание наружной
маркировки тары и другие данные, на основании которых усматривается, в чьей
таре, упаковке предъявлен для осмотра товар (изготовителя или отправителя):
_____________________________________
Дата вскрытия тары и упаковки ________________.
Замечания по маркировке, таре, упаковке, а также количество товара, к
которому относится каждый из обнаруженных
недостатков:____________________________
Если проводилась выборочная проверка товара (на каком основании: ГОСТ,
технические условия. Особые условия поставки, другие обязательные правила,
договор), Ч порядок отбора товара: ______________________________
За чьими пломбами (отправителя или органа транспорта) отгружен и поступил
товар, исправность пломб, оттиски на них _________________^
Транспортная и отправительская маркировка мест (по документам и фактически):
_______________________Х
Наличие или отсутствие упаковочных ярлыков, пломб на отдельных местах
____________________________Х
Отметка о выдаче груза в порядке ст. 65 Устава железных дорог
_________.ЧЧЧЧЧЧЧ-Ч-ЧЧЧЧ.-ЧЧЧ
(имеется, не имеется)
Количество (вес), полное наименование и перечисление предъявленных к проверке
и фактически проверенных товаров:
     
П
о
Факт
1ческ1"
посту
пило
Б
Наименование
Единица
Цени
докум постве
ентам хцика
кол-
сум
в том бр
числе ак
/ п
товаров
измерения
кол-во
сум ма
во
ма
кол-во
сумма
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Указать товар, сорт которого не соответствует указанному в документе,
удостоверяющем его качество.
Подробное описание выявленных недостатков и их характер:
___________________________________Х
Основания, по которым товар переводится в более низкий сорт, со ссылкой на
стандарт, технические условия, другие обязательные правила
Количество некомплектного товара, перечень недостающих частей, узлов и
деталей и их стоимость:
Номера ГОСТов, технических условий, чертежей, образцов (эталонов), по которым
производилась проверка качества товара:_________________________________
~ Номер браковщикапредприятия-изготовителя товара, если
на товаре такой номер имеется: __ЧЧЧЧЧ-ЧЧЧЧЧ-ЧЧЧЧЧЧ
Сделан ли отбор образцов (проб) и куда они направлены:
Другие данные, которыеТп^мнению комиссии, необходимо указать в акте для
подтверждения ненадлежащего качества:
Заключение комиссии о характере выявленных дефектов ? товарах и причинах их
возникновения:
Члены комиссии предупреждены об ответственности за юдписние акта, содержащего
данные, не соответствующие (ействительности.
Подписи членов комиссии:
1._______________2.
3.____________4.'
Представитель поставщика (незаинтересованной организации, общественности)
(подпись)
Образец
АКТ отбора образцов (проб)
Комиссия в составе
(фамилии и должности)
сего числа произвела отбор проб товара, поступившего от
(наименование поставщика)
по счету-фактуре № ___ от __199_г.
Товар поступил на склад получателя *__ в количестве _____________ мест весом
199_г. кг.
Образцы (пробы) отбирались из мест:
ГОСТ (номер, дата)
Образцы (пробы) отобраны следующим образом:
(описать как отбирались пробы)
Образцы (пробы) снабжены этикетками с указанием
(что указано на этикетках)
Образцы (пробы) опечатаны (опломбированы)
(чьей печатью или пломбой, оттиски на пломбах)
Другие данные об образцах:
Образцы (пломбы) отобраны в количестве Один образец передан на хранение
получателю шт.
(указать кому, фамилию, должность)
Второй образец направлен с актом изготовителю (отправителю).
Дополнительные образцы _
(отбирались или нет)
Образцы сданы на анализ (испытание) _______
(указать куда)
Подписи членов комиссии:
1.______________ 2.
3.______________ 4.
(наименование получателя и его адрес)
Образец
УТВЕРЖДАЮ Руководитель предприятия или его заместитель
(подпись)
АКТ приемки товара по количеству и качеству
"_" _______________199 г.
Место составления акта и приемки товара
Время начала приемки товара Время окончания приемки Комиссия в составе
(должность, место работы, фамилия, имя, отчество)
с участием представителя поставщика (незаинтересованной организации,
общественности) ____________________
(должность, наименование предприятия, фамилия, имя, отчество)
Дата и номер удостоверения представителя поставщика (незаинтересованной
организации, общественности) ______.
Комиссия ознакомлена с инструкциями о порядке приемки продукции
производственно-технического назначения и товаров народного потребления по
количеству и качеству.
Наименование поставщика __________.ЧЧЧЧЧЧЧЧХ
Наименование и адрес отправителя (изготовителя)
Дата и номер телеграммы или телефонограммы о вызове представителя
изготовителя (поставщика) ____________
Дата и номер счета-фактуры Дата и номер транспортной накладной
Станция и дата отправления ________
Станция назначения и дата прибытия груза
Время выдачи груза органами транспорта
Время вскрытия вагона, автофургона, тары
Дата составления коммерческого акта _____ Состояние тары, упаковки,
маркировки, пломб:
Наличие упаковочных ярлыков:
Отметка о выдаче груза в порядке ст. 65 Устава железных дорог
________________________________.
(имеется, не имеется)
По документам поставщика значилось:
     
Наименование товаров и   количество
Единица измерения
По транс накле
зпортной здной
По с упаковочн
чету, ому листу
мест тары
количество
сумма
количество
сумма
1
2
3
4
5
6

Фактически оказалось:
     
Еди
Фак
тическ
и посту
ПИЛО
Расхом
кдение
Наименование
ница изме
кол-
сум
в том брак и
числе ли бон
изли
шки
недос
стача
рения
во
ма
кол-во
сумма
кол-во
сумма
кол-во
сумма
1
2
3
4
5
б
7
8
9
10
ТР -.

Каким способом определено количество недостающего товара:
____________________________________
Подробное описание выявленных дефектов и их характер:
Норма ГОСТов, технических условий, чертежей, по которым производилась
проверка качества товара: _________
Заключение комиссии о причинах недостачи, излишков, боя и брака товара:
____________ЧЧЧЧ-ЧЧЧЧЧЧЧЧЧЧ
Члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание акта,
содержащего данные, не соответствующее действительности.
Подписи членов комиссии:
1.________________2..
3. ____4..
Представитель поставщика (незаинтересованной организации, общественности).
(подпись)
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров
народного потребления по качеству
Утверждена постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 25 апреля
1966 г. № П-7 (в ред. постановлений Госарбитража при Совете Министров СССР от
29.12.73 №81, от 14.11.74 № 98)
1. Настоящая Инструкция применяется во всех случаях, когда стандартами,
техническими условиями, Основными и Особыми условиями поставки или другими
обязательными для сторон правилами не установлен иной порядок приемки
продукции производственно- технического назначения и товаров народного
потребления по качеству и комплектности, а также тары под продукцией или
товарами.
В договорах поставки могут быть предусмотрены особенности приемки
соответствующих видов продукции и товаров1.
2. В целях сохранности качества поставляемой продукции, создания условий для
своевременной и правильной приемки ее по качеству объединение и его
производственная единица, предприятие, организация-изготовитель (отправитель)
обязаны обеспечить:
а) строгое соблюдение установленных правил упаковки и затаривания продукции,
маркировки и опломбирования отдельных мест;
б) отгрузку (сдачу) продукции, соответствующей по качеству и комплектности
требованиям, установленным стандартами, техническими условиями, чертежами,
рецептурами, образцами (эталонами).
Продукция, не прошедшая в установленном порядке проверку по качеству, а также
продукция, отгрузка которой была запрещена органами, осуществляющими контроль
за качеством продукции, и другими уполномоченными на то органами,
поставляться не должна;
в) четкое и правильное оформление документов, удостоверяющих качество и
комплектность поставляемой продукции (технический паспорт, сертификат,
удостоверение о качестве и т.п.), отгрузочных и расчетных документов,
соответствие указанных в них данных о качестве и комплектности продукции
фактическому качеству и комплектности ее;
г) своевременную отсылку документов, удостоверяющих качество и комплектность
продукции, получателю. Эти документы высылаются вместе с продукцией, если
иное не предусмотрено Основными и Особыми условиями поставки, другими
обязательными для сторон правилами или договором.
В случаях, предусмотренных стандартами, техническими условиями, Основными и
Особыми условиями поставки, другими обязательными для сторон правилами и
договором, изготовитель (отправитель) обязан при отгрузке (сдаче) продукции в
упакованных или затаренных местах вложить в каждое тарное место документ,
свидетельствующий о наименовании и качестве продукции, находящейся в данном
тарном месте;
д) строгое соблюдение действующих на транспорте правил сдачи грузов к
перевозке, их погрузки и крепления, а также специальных правил погрузки,
установленных стандартами и техническими условиями.
3. При приеме груза от органов транспорта предприятие-получатель в
соответствии с действующими на транспорте правилами перевозок грузов обязано
проверить, обеспечена ли сохранность груза при перевозке, в частности:
а) проверить в случаях, предусмотренных в указанных правилах, наличие на
транспортных средствах (вагоне, цистерне, барже, трюме судна, автофургоне и
т.п.) или на контейнере пломб отправителя или пункта отправления (станции,
пристани, порта), исправность пломб, оттиски на них. состояние вагона, иных
транспортных средств или контейнера, наличие защитной маркировки груза и
исправность тары;
б) проверить соответствие наименования груза и транспортной маркировки на нем
данным, указанным в транспортном документе;
в) проверить, были ли соблюдены установленные правила перевозки,
обеспечивающие предохранение груза от повреждения и порчи (укладка груза,
температурный режим, льдоснабжение и др.), сроки доставки, а также произвести
осмотр груза.
В случае получения от органа транспорта груза без проверки количества мест,
веса и состояния его получатель в порядке, установленном правилами оформления
выдачи грузов, обязан потребовать от органов транспорта, чтобы на
транспортном документе была сделана соответствующая отметка.
4. При приеме груза от органов транспорта получатель во всех случаях, когда
это предусмотрено правилами, действующими на транспорте, обязан потребовать
от органа транспорта составления коммерческого акта, а при доставке груза
автомобильным транспортом Ч отметки на товарно-транспортной накладной или
составления акта.
При неосновательном отказе органа транспорта от составления указанных выше
актов получатель обязан в соответствии с действующими на транспорте правилами
обжаловать этот отказ и произвести приемку продукции в порядке,
предусмотренном настоящей Инструкцией.
5. Продукция, поступившая в исправной таре, принимается по качеству и
комплектности, как правило, на складе конечного получателя.
Покупатели Ч базы сбытовых, снабженческих, заготовительных организаций,
оптовых и розничных торговых предприятий и другие покупатели,
переотправляющие продукцию в таре или упаковке первоначального изготовителя
(отправителя), должны производить приемку продукции по качеству и
комплектности в случаях, предусмотренных обязательными правилами или
договором, а также при получении продукции в поврежденной, открытой или
немаркированной таре, в таре с поврежденной пломбой или при наличии признаков
порчи (течь, бой и т.д.).
Указанные предприятия и организации обязаны хранить продукцию, подлежащую
переотправке, в условиях, обеспечивающих сохранность качества и комплектность
ее.
6. Приемка продукции по качеству и комплектности производится на складе
получателя в следующие сроки:
а) при иногородней поставке Ч не позднее 20 дней, а скоропортящейся продукции
Ч не позднее 24 час. после выдачи продукции органом транспорта или
поступления ее на склад получателя при доставке продукции поставщиком или при
вывозке продукции получателем;
б) при одногородней поставке Ч не позднее 10 дней, а скоропортящейся
продукцииЧ 24 час. после поступления продукции на склад получателя.
В районах Крайнего Севера, в отдаленных районах и других районах досрочного
завоза приемка продукции производственно- технического назначения
производится не позднее 30 дней, а скоропортящейся продукции Ч не позднее 48
час. после поступления продукции на склад получателя. В указанных районах
приемка промышленных товаров народного потребления производится не позднее 60
дней, продовольственных товаров (за исключением скоропортящихся) Ч не позднее
40 дней, а скоропортящихся товаров Ч не позднее 48 час. после поступления их
на склад получателя.
Проверка качества и комплектности продукции, поступившей в таре, производится
при вскрытии тары, но не позднее указанных выше сроков, если иные сроки не
предусмотрены в договоре в связи с особенностями поставляемой продукции
(товара).
Машины, оборудование, приборы и другая продукция, поступившая в таре и
имеющая гарантийные сроки службы или хранения, проверяются по качеству и
комплектности при вскрытии тары, но не позднее установленных гарантийных
сроков.
7. Приемка продукции по качеству и комплектности на складе поставщика
производится в случаях, предусмотренных в договоре.
8. Торговые организации имеют право независимо от проверки качества товаров,
произведенной ими в сроки, указанные в п. 6 настоящей Инструкции, актировать
производственные недостатки, если такие недостатки будут обнаружены при
подготовке товаров к розничной продаже или при розничной продаже в течение
четырех месяцев после получения товаров.
9. Акт о скрытых недостатках продукции должен быть составлен в течение 5 дней
по обнаружении недостатков, однако не позднее четырех месяцев со дня
поступления продукции на склад получателя, обнаружившего скрытые недостатки,
если иные сроки не установлены обязательными для сторон правилами.
Когда скрытые недостатки продукции могут быть обнаружены лишь в процессе ее
обработки, производимой последовательно двумя или несколькими предприятиями,
акт о скрытых недостатках должен быть составлен не позднее четырех месяцев со
дня получения продукции предприятием, обнаружившим недостатки.
Акт о скрытых недостатках, обнаруженных в продукции с гарантийными сроками
службы или хранения, должен быть составлен в течение 5 дней по обнаружении
недостатков, но в пределах установленного гарантийного срока.
Если для участия в составлении акта вызывается представитель изготовителя
(отправителя), то к установленному 5-дневному сроку добавляется время,
необходимое для его приезда.
Акт о скрытых недостатках товаров, гарантийный срок на которые исчисляется с
момента их розничной продажи, может быть составлен также в период хранения до
продажи, независимо от времени получения товаров.
Скрытыми недостатками признаются такие недостатки, которые не могли быть
обнаружены при обычной для данного вида продукции проверке и выявлены лишь в
процессе обработки, подготовки к монтажу, в процессе монтажа, испытания,
использования и хранения продукции.
10. Приемка считается произведенной своевременно, если проверка качества и
комплектности продукции окончена в установленные сроки.
11. Одновременно с приемкой продукции по качеству производится проверка
комплектности продукции, а также соответствия тары, упаковки, маркировки
требованиям стандартов, технических условий, Особых условий, других
обязательных для сторон правил или договора чертежам, образцам (эталонам).
12. Установленный настоящей Инструкцией порядок приемки продукции,
поставляемой в таре, применяется также при приемке бандеролей или
опломбированных пачек (связок) в тех случаях, когда без нарушения целости
бандероли или упаковки либо без снятия пломбы невозможно изъятие продукции из
пачки (связки).
13. Приемка продукции производится уполномоченными на то руководителем
предприятия-получателя или его заместителем, компетентными лицами. Эти лица
несут ответственность за строгое соблюдение правил приемки продукции.
Предприятие-получатель обязано:
а) создать условия для правильной и своевременной приемки продукции, при
которых обеспечивалась бы ее сохранность и предотвращалась порча продукции, а
также смешение с другой однородной продукцией;
б) следить за исправностью средств испытания и измерения, которыми
определяется качество продукции, а также за своевременностью проверки их в
установленном порядке;
в) обеспечить, чтобы лица, осуществляющие приемку продукции по качеству и
комплектности, хорошо знали и строго соблюдали настоящую Инструкцию, а также
правила приемки продукции по качеству и комплектности, установленные
соответствующими стандартами, техническими условиями, Основными и Особыми
условиями поставки, другими обязательными правилами;
г) систематически осуществлять контроль за работой лиц, на которых возложена
приемка продукции по качеству и комплектности, и предупреждать нарушения
правил приемки продукции.
14. Приемка продукции по качеству и комплектности производится в точном
соответствии со стандартами, техническими условиями, Основными и Особыми
условиями поставки, другими обязательными для сторон правилами, а также по
сопроводительным документам, удостоверяющим качество и комплектность
поставляемой продукции (технический паспорт, сертификат, удостоверение о
качестве, счет-фактура, спецификация и т.п.). Отсутствие указанных
сопроводительных документов или некоторых из них не приостанавливает приемку
продукции. В этом случае составляется акт о фактическом качестве и
комплектности поступившей продукции и в акте указывается, какие документы
отсутствуют.
15. Выборочная (частичная) проверка качества продукции с распространением
результатов проверки качества какой-либо части продукции на всю партию
допускается в случаях, когда это предусмотрено стандартами, техническими
условиями, Особыми условиями поставки, другими обязательными правилами или
договором.
16. При обнаружении несоответствия качества, комплектности, маркировки
поступившей продукции, тары или упаковки требованиям стандартов, технических
условий, чертежам, образцам (эталонам), договору либо данным, указанным в
маркировке и сопроводительных документах, удостоверяющих качество продукции
(п. 14 настоящей Инструкции), получатель приостанавливает дальнейшую приемку
продукции и составляет акт, в котором указывает количество осмотренной
продукции и характер выявленных при приемке дефектов. Получатель обязан
обеспечить хранение продукции ненадлежащего качества или некомплектной
продукции в условиях, предотвращающих ухудшение ее качества и смешение с
другой однородной продукцией.
Получатель также обязан вызвать для участия в продолжении приемки продукции и
составления двустороннего акта представителя иногороднего изготовителя
(отправителя), если это предусмотрено в Основных и Особых условиях поставки,
других обязательных правилах или договоре.
В договорах могут быть предусмотрены случаи, когда явка представителя
иногороднего изготовителя (отправителя) для участия в приемке продукции по
качеству и комплектности и составления акта является обязательной.
При одногородней поставке вызов представителя изготовителя (отправителя) и
его явка для участия в проверке качества и комплектности продукции и
составления акта являются обязательными.
17. В уведомлении о вызове, направленном изготовителю (отправителю), должно
быть указано:
а) наименование продукции, дата и номер счета-фактуры или номер транспортного
документа, если к моменту вызова счет не получен;
б) основные недостатки, обнаруженные в продукции;
в) время, на которое назначена приемка продукции по качеству или
комплектности (в пределах установленного для приемки срока);
г) количество продукции ненадлежащего качества или некомплектной продукции.
18. Уведомление о вызове представителя изготовителя (отправителя) должно быть
направлено (передано) ему по телеграфу (телефону) не позднее 24 час., а в
отношении скоропортящейся продукции Ч немедленно после обнаружения
несоответствия качества, комплектности, маркировки продукции, тары или
упаковки установленным требованиям, если иные сроки не установлены Основными
и Особыми условиями поставки, другими обязательными для сторон правилами или
договором.
19. Представитель одногороднего изготовителя (отправителя) обязан явиться по
вызову получателя не позднее чем на следующий день, а по скоропортящейся
продукции Ч не позднее 4 час. после получения вызова, если в нем не указан
иной срок явки.
Иногородний изготовитель (отправитель) обязан не позднее чем на следующий
день после получения вызова получателя сообщить телеграммой или
телефонограммой, будет ли направлен представитель для участия в проверке
качества продукции. Неполучение ответа на вызов в указанный срок дает право
получателю осуществить приемку продукции до истечения установленного срока
явки представителя изготовителя (отправителя).
Представитель иногороднего изготовителя (отправителя) обязан явиться не
позднее чем в трехдневный срок после получения вызова, не считая времени,
необходимого для проезда, если иной срок не предусмотрен в Основных и Особых
условиях поставки, других обязательных правилах или договоре.
Представитель изготовителя (отправителя) должен иметь удостоверение на право
участия в определении качества и комплектности поступившей к получателю
продукции.
Изготовитель (отправитель) может уполномочить на участие в приемке
получателем продукции предприятие, находящееся в месте получения продукции. В
этом случае удостоверение представителю выдается предприятием, выделившим
его. В удостоверении должна быть сделана ссылка на документ, которым
изготовитель (отправитель) уполномочил данное предприятие участвовать в
приемке продукции.
20. При неявке представителя изготовителя (отправителя) по вызову получателя
(покупателя) в установленный срок и в случаях, когда вызов представителя
иногороднего изготовителя (отправителя) не является обязательным, проверка
качества продукции производится представителем соответствующей отраслевой
инспекции по качеству продукции, а проверка качества товаров Ч экспертом бюро
товарных экспертиз либо представителем соответствующей инспекции по качеству.
При отсутствии соответствующей инспекции по качеству или бюро товарных
экспертиз в месте нахождения получателя (покупателя), при отказе их выделить
представителя или неявке его по вызову получателя (покупателя) проверка
производится:
а) с участием компетентного представителя другого предприятия (организации),
выделенного руководителем или заместителем руководителя этого предприятия
(организации), либо
6) с участием компетентного представителя общественности предприятия-
получателя, назначенного руководителем предприятия из числа лиц, утвержденных
решением фабричного, заводского или местного комитета профсоюза этого
предприятия, либо
в) односторонне предприятием Ч получателем, если изготовитель (отправитель)
дал согласие на одностороннюю приемку продукции.
21. Руководители предприятий и организаций или их заместители по просьбе
предприятия-получателя выделяют ему представителей для участия в приемке
продукции по качеству и комплектности.
22. Для участия в приемке продукции должны выделяться лица, компетентные (по
роду работы, по образованию, по опыту трудовой деятельности) в вопросах
определения качества и комплектности подлежащей приемке продукции.
Материально ответственные и подчиненные им лица, а также лица, осуществляющие
учет, хранение, приемку и отпуск материальных ценностей, в качестве
представителей общественности предприятий-получателей выделяться не должны. В
частности, не могут выделяться в качестве представителей общественности
предприятия-получателя руководители предприятий и их заместители (и в тех
случаях, когда они не являются материально ответственными лицами), работники
отдела технического контроля, бухгалтеры, товароведы, связанные с учетом,
хранением, отпуском и приемкой материальных ценностей, работники юридической
службы этих предприятий, претензионисты.
Срок полномочий представителей общественности предприятия-получателя,
выделенных фабричным, заводским, местным комитетом профсоюза для приемки
продукции по качеству, может быть установлен на срок полномочий данного
комитета профсоюза.
23. Представителю, уполномоченному для участия в приемке продукции по
качеству и комплектности, выдается надлежаще оформленное и заверенное печатью
предприятия разовое удостоверение за подписью руководителя предприятия
(организации) или его заместителя.
В удостоверении на право участия в приемке продукции по качеству и
комплектности указывается:
дата выдачи удостоверения и его номер;
фамилия, имя и отчество, место работы и должность лица, которому выдано
удостоверение;
наименование предприятия, которому выделяется представитель;
на участие в приемке какой именно продукции уполномочен представитель.
Если для участия в приемке продукции выделяется представитель общественности
(п. 20, подп. лб настоящей Инструкции), то в удостоверении указывается также
дата и номер решения заводского, фабричного или местного комитета, которым
предприятию выделен данный представитель.
Удостоверение выдается на право участия в приемке конкретной партии
продукции. Выдача удостоверения на какой-либо период (декаду, месяц и др.) не
допускается.
Для приемки продукции в выходные или праздничные дни удостоверение может быть
выдано в последний предвыходной или предпраздничный день на каждый день в
отдельности без указания конкретной партии продукции.
Удостоверение, выданное с нарушением правил настоящей Инструкции, является
недействительным.
24. Лица, которые привлекаются предприятием-получателем для участия в приемке
продукции, должны быть ознакомлены с настоящей Инструкцией, с
соответствующими стандартами, техническими условиями, с чертежами,
рецептурами, образцами (эталонами), Основными и Особыми условиями поставки и
договором, на основании которого произведена поставка данной продукции.
25. Лица, осуществляющие приемку продукции по качеству и комплектности,
обязаны строго соблюдать правила приемки продукции и удостоверять своей
подписью только те факты, которые были установлены с их участием. Запись в
акте данных, не установленных непосредственно участниками приемки,
запрещается.
За подписание акта о приемке продукции по качеству и комплектности,
содержащего не соответствующие действительности данные, лица, подписавшие
такой акт, несут установленную законом ответственность.
Представители других предприятий и организаций и представители
общественности, выделенные для участия в приемке продукции, не вправе
получать у предприятия-получателя вознаграждение за участие в приемке
продукции.
26. Во всех случаях, когда стандартами, техническими условиями, Основными и
Особыми условиями поставки, другими обязательными правилами или договором для
определения качества продукции предусмотрен отбор образцов (проб), лица,
участвующие в приемке продукции по качеству, обязаны отобрать образцы (пробы)
этой продукции.
Отбор образцов (проб) производится в точном соответствии с требованиями
указанных выше нормативных актов. Отобранные образцы (пробы) опечатываются
либо пломбируются и снабжаются этикетками, подписанными лицами, участвующими
в отборе.
27. Об отборе образцов (проб) составляется акт, подписываемый всеми
участвующими в этом лицами. В акте должно быть указано:
а) время и место составления акта, наименование получателя продукции, фамилии
и должности лиц, принимавших участие в отборе образцов (проб);
б) наименование изготовителя (отправителя), от которого поступила продукция;
в) номер и дата счета-фактуры и транспортной накладной, по которым поступила
продукция, и дата поступления ее на склад получателя, а при доставке
продукции поставщиком и при отпуске продукции со склада поставщика Ч номер и
дата накладной или счета-фактуры, по которой сдана продукция;
г) количество мест и вес продукции, а также количество и номера мест, из
которых отбирались образцы (пробы) продукции;
д) указание о том, что образцы (пробы) отобраны в порядке, предусмотренном
стандартом, техническими условиями, Основными и Особыми условиями поставки,
другими обязательными правилами и договором, со ссылкой на их номер и дату;
е) снабжены ли отобранные образцы (пробы) этикетками, содержащими данные,
предусмотренные стандартами или техническими условиями;
ж) опечатаны или опломбированы образцы (пробы), чьей печатью или пломбой
(оттиски на пломбах);
з) другие данные, которые лица, участвующие в отборе проб, найдут необходимым
включить в акт для более подробной характеристики образцов (проб).
28. Из отобранных образцов (проб) один остается у получателя, второй
направляется изготовителю (отправителю) продукции. Во всех случаях, когда это
предусмотрено стандартами, техническими условиями, другими обязательными
правилами и договором, отбираются дополнительные образцы (пробы) для сдачи на
анализ или испытание в лаборатории или научно-исследовательские институты.
О сдаче образцов (проб) на анализ или испытание делаются соответствующие
отметки в акте отбора образцов (проб).
Отобранные образцы (пробы) продукции должны храниться получателем,
изготовителем (отправителем) до разрешения спора о качестве продукции, а в
случаях передачи материалов о выпуске недоброкачественной продукции в органы
прокуратуры и суда Чдо разрешения дела в этих органах.
29. По результатам приемки продукции по качеству и комплектности с участием
представителей, указанных в пп. 19 и 20 настоящей Инструкции, составляется
акт о фактическом качестве и комплектности полученной продукции.
Акт должен быть составлен в день окончания приемки продукции по качеству и
комплектности.
В акте должно быть указано:
а) наименование получателя продукции и его адрес;
б) номер и дата акта, место приемки продукции, время начала и окончания
приемки продукции; в случаях, когда приемка продукции с участием
представителей, указанных в пп. 19 и 20 настоящей Инструкции, произведена с
нарушением установленных сроков приемки, в акте должны быть указаны причины
задержки приемки, время их возникновения и устранения;
в) фамилии, инициалы лиц, принимавших участие в приемке продукции по качеству
и в составлении акта, место их работы, занимаемые ими должности, дата и номер
документа о полномочиях представителя на участие в проверке продукции по
качеству и комплектности, а также указание о том, что эти лица ознакомлены с
правилами приемки продукции по качеству;
г) наименования и адреса изготовителя (отправителя) и поставщика;
д) дата и номер телефонограммы или телеграммы о вызове представителя
изготовителя (отправителя) или отметка о том, что вызов изготовителя
(отправителя) Основными и Особыми условиями поставки, другими обязательными
правилами или договором не предусмотрен;
е) номера и даты договора на поставку продукции, счета-фактуры, транспортной
накладной (коносамента) и документа, удостоверяющего качество продукции;
ж) дата прибытия продукции на станцию (пристань" порт) назначения, время
выдачи груза органом транспорта, время вскрытия вагона, контейнера,
автофургона и других опломбированных транспортных средств, время доставки
продукции на склад получателя;
з) номер и дата коммерческого акта (акта, выданного органом автомобильного
транспорта), если такой акт был составлен при получении продукции от органа
транспорта;
и) условия хранения продукции на складе получателя до составления акта;
к) состояние тары и упаковки в момент осмотра продукции, содержание наружной
маркировки тары и другие данные, на основании которых можно сделать вывод о
том, в чьей упаковке предъявлена продукция Ч изготовителя или отправителя,
дата вскрытия тары и упаковки. Недостатки маркировки, тары и упаковки, а
также количество продукции, к которому относится каждый из установленных
недостатков;
л) при выборочной проверке продукции Ч порядок отбора продукции для
выборочной проверки с указанием основания выборочной проверки (стандарт,
технические условия, Особые условия поставки, другие обязательные правила и
договор);
м) за чьими пломбами (отправителя или органа транспорта) отгружена и получена
продукция, исправность пломб, оттиски на них; транспортная и отправительская
маркировка мест (по документам и фактически), наличие или отсутствие
упаковочных ярлыков, пломб на отдельных местах;
н) количество (вес), полное наименование и перечисление предъявленной к
осмотру и фактически проверенной продукции с выделением продукции
забракованной, подлежащей исправлению у изготовителя или на месте, в том
числе путем замены отдельных деталей, а также продукции, сорт которой не
соответствует сорту, указанному в документе, удостоверяющем ее качество.
Подробное описание выявленных недостатков и их характер;
о) основания, по которым продукция переводится в более низкий сорт, со
ссылкой на стандарт, технические условия, другие обязательные правила;
п) количество некомплектной продукции и перечень недостающих частей, узлов и
деталей и стоимость их;
р) номера стандартов, технические условия, чертежи, образцы (эталоны), по
которым производилась проверка качества продукции;
с) номер браковщика предприятия-изготовителя продукции, если на продукции
такой номер указан;
т) произведен ли отбор образцов (проб) и куда они направлены;
у) другие данные, которые, по мнению лиц, участвующих в приемке, необходимо
указать в акте для подтверждения ненадлежащего качества или некомплектности
продукции;
ф) заключение о характере выявленных дефектов в продукции и причина их
возникновения.
30. Акт должен быть подписан всеми лицами, участвовавшими в проверке качества
и комплектности продукции. Лицо, не согласное с содержанием акта, обязано
подписать его с оговоркой о своем несогласии и изложить свое мнение.
В акте перед подписью лиц, участвовавших в приемке, должно быть указано, что
эти лица предупреждены о том, что они несут ответственность за подписание
акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.
Если между изготовителем (отправителем) и получателем возникнут разногласия о
характере выявленных дефектов и причинах их возникновения, то для определения
качества продукции получатель обязан пригласить эксперта бюро товарных
экспертиз, представителя соответствующей инспекции по качеству или другой
компетентной организации.
31. К акту, составленному в порядке, предусмотренном п. 29 настоящей
Инструкции, должны быть приложены:
а) документы изготовителя (отправителя), удостоверяющие качество и
комплектность продукции;
б) упаковочные ярлыки из тарных мест, в которых установлены ненадлежащее
качество и некомплектность продукции;
в) транспортный документ (накладная, коносамент);
г) документ, удостоверяющий полномочие представителя, выделенного для участия
в приемке;
г1) акт, составленный в соответствии с п. 16 настоящей Инструкции;
д) акт отбора образцов (проб) и заключение по результатам анализа
(испытания)отобранных образцов (проб);
е) другие документы, могущие свидетельствовать о причинах порчи (ухудшения)
качества продукции или некомплектности ее (коммерческие акты, для
скоропортящихся грузов сведения о льдоснабжении, температурном режиме, а
также ведомость подачи и уборки вагонов, памятка приемосдатчика, если она
составлена, или натурный лист и др.).
32. Акт, устанавливающий ненадлежащее качество или некомплектность продукции,
составленный с участием представителей, указанных в п. 20, подп. ла, лб и
лв, утверждается руководителем предприятия-получателя или его заместителем
не позднее трехдневного срока после составления акта.
В тех случаях, когда приемка продукции производилась в выходной или
праздничный день, акт приемки должен быть утвержден руководителем
предприятия-получателя или его заместителем в первый рабочий день после
выходного или праздничного дня.
В необходимых случаях руководитель предприятия или его заместитель направляет
материалы прокуратуре для привлечения к установленной законом ответственности
лиц, виновных в выпуске недоброкачественной или некомплектной продукции.
Акты, составленные бюро товарных экспертиз или инспекцией по качеству
продукции, утверждаются в порядке, установленном соответствующими положениями
об инспекциях и бюро товарных экспертиз.
33. Акт о скрытых недостатках, обнаруженных в продукции, составляется в
порядке, предусмотренном настоящей Инструкцией, если иное не предусмотрено
Основными и Особыми условиями поставки, другими обязательными правилами и
договором.
34. В отношении товаров, ненадлежащее качество которых обнаружено
потребителем после покупки их в магазинах, получатель (покупатель) вместо
акта, указанного в п. 29 настоящей Инструкции, должен представить
изготовителю (отправителю):
а) заявление потребителя об обмене товара и заключение магазина с указанием
наименования товара, его изготовителя (отправителя) и поставщика, цены
товара, характера недостатков и причин их возникновения, времени продажи,
обмена, ремонта товаров или возврата их стоимости;
б) документы, предусмотренные Правилами обмена промышленных товаров,
купленных в розничной торговой сети, подтверждающие ненадлежащее качество
товаров;
в) расписку потребителя об обмене товара или о получении его стоимости.
35. Изготовитель (отправитель) или получатель (покупатель) при наличии
оснований вправе опротестовать заключение инспекции по качеству, бюро
товарных экспертиз или научно-исследовательского института (лаборатории) в их
вышестоящую организацию. Копия этого заявления направляется другой стороне.
Если соответствующая вышестоящая организация признает доводы изготовителя
(отправителя) или получателя (покупателя) обоснованными, то в установленном
порядке назначается повторная экспертиза.
Повторная экспертиза продукции может быть произведена также по поручению
арбитража или судебно-следственных органов.
36. Изготовитель (отправитель, поставщик) вправе перепроверить качество
продукции, забракованной и возвращенной получателем (покупателем), в порядке
и в случаях, предусмотренных Основными и Особыми условиями поставки, другими
обязательными правилами и договором.
37. Акты приемки продукции по качеству и комплектности регистрируются и
хранятся в порядке, установленном на предприятии-получателе.
38. В случае принятия получателем (покупателем) продукции, переведенной в
более низкий сорт, эта продукция в соответствии с актом о результатах приемки
перемаркировывается за счет изготовителя (отправителя).
В договоре должно быть предусмотрено, кем производится перемаркировка:
изготовителем (отправителем) или получателем (покупателем).
39. Исключен.
40. Претензия, вытекающая из поставки продукции, не соответствующей по
качеству, комплектности, таре, упаковке и маркировке стандартам, техническим
условиям, чертежам, рецептурам, образцам (эталонам), предъявляется
получателем (покупателем) изготовителю (отправителю, поставщику) в
установленный срок.
Если изготовитель или его местонахождение получателю (покупателю) не
известны, претензия в двух экземплярах посылается отправителю (поставщику),
который немедленно после ее получения, обязан направить один экземпляр
изготовителю, известив об этом получателя (покупателя).
К претензии о поставке продукции ненадлежащего качества или некомплектной
должны быть приложены акт и документы, указанные в пп. 31 и 34 настоящей
Инструкции, если их нет у изготовителя (отправителя, поставщика), а также
документы, подтверждающие реализацию скоропортящейся продукции по указанию
органов санитарного надзора, если продукция к моменту предъявления претензии
реализована.
В случаях, предусмотренных договором, к претензии должны прилагаться акт об
уничтожении скоропортящейся продукции по указанию органов санитарного
надзора, акт о сдаче продукции в металлолом и иные документы об использовании
продукции на месте в соответствии с фактическим ее качеством.
41. В случае предъявления претензии о возмещении разницы в стоимости
продукции (уценки) в связи с переводом ее в более низкий сорт получатель
обязан приложить к претензии документы, подтверждающие оприходование
продукции фактически полученным сортом. Торгующие организации обязаны
представить подписанную руководителем организации (или его заместителем) и
главным бухгалтером справку о реализации продукции по цене того сорта, в
который она переведена, или о произведенной переоценке, если продукция еще не
реализована, а также справку за подписями тех же должностных лиц о
перемаркировке продукции соответствующим сортом.
42. Ответ на претензию должен быть дан не позднее 20-дневного срока после
поступления претензии. В этот же срок признанная по претензии сумма должна
быть перечислена получателю. При полном или частичном отказе в удовлетворении
претензии получателю возвращаются приложенные им к претензии подлинные
документы с мотивированным письмом о причинах полного или частичного отказа.
ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ ТОВАРОВ (Комментарий)
     Особыми условиями поставки вина, ликероводочных изделий, минеральных вод,
пива и безалкогольных напитков (утверждены постановлением Госарбитража при
Совете Министров СССР от 29 июня 1971 г. № 37 с изменениями и дополнениями,
внесенными постановлением Госарбитража СССР от 12 августа 1971 г. № 45, от 16
августа 1973 г. № 77 и от 3 декабря 1974 г. № 99) предусмотрено, что указанные
изделия сдаются и принимаются по количеству и качеству, по внешнему виду и
оформлению (маркировка, упаковка, этикетировка и т.д.):
при централизованной доставке Ч на складе получателя (покупателя) в момент
выгрузки;
при иногородних поставках Ч на станции (пристани) назначения при выгрузке из
железнодорожных вагонов (барж) независимо от того, прибыл груз в
сопровождении проводника или без него;
при получении покупателем (получателем) на складе поставщика (предприятия
промышленности или оптовой базы) Ч на складе (базе) поставщика.
Приемка товаров, поступивших навалом, в том числе в сопровождении проводника,
производится в момент выгрузки на станции (пристани) назначения по количеству
единиц.
При обнаружении в полученных от иногороднего изготовителя (отправителя)
товарах несоответствия качества стандартам, техническим условиям, а также
недостачи в закрытой исправной таре получатель в 24-часовой срок с момента
получения товара направляет изготовителю (отправителю) по телеграфу извещение
об этом, а последний обязан в 48 ч. после получения извещения получателя
сообщить ему по телеграфу о выезде представителя.
При обнаружении в ликероводочных изделиях осадков, а также помутнения в
течение 10-дневнго срока, а получателями, находящимися в районах Крайнего
Севера и других районах досрочного завоза и на перевалочных базах,
отгружающих товары в эти районы, Ч в течение 40-дневного срока со дня
поступления товара в посуде с неповрежденной упаковкой при условии, что
ликероводочные изделия хранились в затемненном помещении, при нормальной
относительной влажности и температуре 10-20 "С, поставщик обязан заменить по
требованию покупателя (получателя) забракованные ликероводочные изделия или
переработать их своими средствами и за свой счет в порядке и сроки,
согласованные сторонами.
При возврате забракованной водки и ликероводочных изделий стоимость их, а
также транспортные расходы оплачиваются предприятием промышленности-
поставщиком. Если забракованная водка и ликероводочные изделия возмещены с
нарушенной упаковкой, то эти изделия принимаются лишь после предварительной
проверки крепости и оплачиваются за фактическое количество спирта по цене
спирта-сырца согласно действующему прейскуранту. Расходы по транспортировке и
переработке в этом случае относятся на покупателя.
Поставщик несет ответственность за выпадение винного камня, помутнение
ликероводочных изделий, коньяка и других крепких напитков, вина, помутнение
или кулез шампанского и вытечку минеральных вод, если будет подтверждено в
порядке, предусмотренном Инструкцией о порядке приемки продукции
производственно-технического назначения и товаров народного потребления по
качеству, утвержденной Госарбитражем при Совете Министров СССР, что
ликероводочные изделия, коньяк и другие крепкие напитки, вино, шампанское или
минеральные воды хранились в надлежащих условиях, с соблюдением требований
стандартов или технических условий и время хранения не превышает гарантийные
сроки, установленные стандартами или техническими условиями.
Ликероводочные изделия, коньяк и другие крепкие напитки, вино, шампанское,
потерявшие товарный вид по вине покупателя (выпадение осадка, помутнение),
должны быть доставлены предприятию промышленности и переработаны за счет
покупателя в порядке, предусмотренном договором.
     Особыми условиями поставки мяса и мясных продуктов (утверждены
постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 10 февраля 1971 г. №
30) предусмотрено, что приемка мяса и мясных продуктов по количеству и качеству
производится на холодильниках при иногородних отгрузках железнодорожным
транспортом в следующие сроки, исчисляемые с момента подачи вагонов под
выгрузку:
а) незатаренных товаров Ч по количеству мест и весу при приемке от органов
транспорта, а по упитанности и качеству Ч на складе получателя:
охлажденного мяса Ч в течение Ч 24 ч., мороженого Ч в течение Ч 72ч.;
б) птицы и кроликов Ч не свыше 10 дней;
в) субпродуктов, блочного мяса, вырезки, копченостей, полукопченостей и
копченых колбасных изделий, консервов жиров топленых Ч не свыше 5 дней;
г) вареных колбасных изделий Ч не свыше 6 ч.
Приемка мяса и мясных продуктов по количеству и качеству при отгрузках водным
транспортом производится в те же сроки, исчисляемые с момента окончания
выгрузки.
В случаях, когда окончательное определение качества требует деф-ростации мяса
и мясных продуктов, их рассортировки или доработки, проведения лабораторных
исследований, а также при поступлении товаров маршрутами, сроки приемки по
качеству удлиняются по указанию Госинспекции по качеству товаров и торговле,
бюро товарных экспертиз, ветеринарной или санитарной службы.
Мясо и мясные продукты, требующие по заключению ветеринарной и санитарной
службы срочной переработки, предприятия промышленности обязаны принимать
непосредственно из вагонов или не позднее 6 ч. после выгрузки.
Указанное мясо и мясные продукты оплачиваются покупателем после
рассортировки, подработки или переработки предприятием промышленности в
соответствии с актом рассортировки, подработки или переработки с отнесением
расходов по приемке, хранению, рассортировке и подработке на поставщика
(отправителя).
Если при приемке товаров, полученных в порядке централизованной доставки,
будут выявлены товары с истекшим сроком реализации (котлеты, пирожки с
ливером или мясной студень, субпродуктовые колбасы и другие особо
скоропортящиеся товары), то получатель вправе отказаться от приемки и
возвратить их поставщику тем же транспортом, на котором они были доставлены.
Особыми условиями предусмотрено, что приемка мясных продуктов производится
партиями: мяса, птицыЧодного вида и одной категории; мяса кроликов Ч одной
категории; субпродуктов Ч одного вида и одного наименования; жира пищевого
топленого Ч одного вида и одного сорта; колбас и копченостей Ч одного
наименования; фасованных продуктов Ч по количеству продукции субпродуктов
одного вида и одного наименования.
Для проверки веса нетто выборочно отбирают и вскрывают: 10% количества мест в
партии колбас, копченостей, субпродуктов, вырезки в блоках, блоков мясных
замороженных; 5% количества мяса, птицы, мяса кроликов, фасованных
субпродуктов, шпика.
Пищевые топленые жиры принимаются по трафарету.
При проверке веса нетто шпика и кусков шпика стряхивают приставшую к ним
соль, затем взвешивают и из полученного веса делают скидки в размере 1 % на
оставшуюся на кусках соль.
     Особыми условиями поставки рыбы и рыбных товаров (утверждены
постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 17 августа 1970 г. №
14) предусмотрены следующие сроки и порядок приемки рыбы и рыбных товаров в
районах потребления:
Охлажденная
и горячего копчения
Мороженая
Остальные рыбные товары
и баночные
Консервы рыбные
По количеству
6ч. 24ч.
24ч. 48ч.
По качеству
6ч. 24ч.
48ч. 10 суток
В тех случаях, когда требуется дефростация рыбы, рассортировка и доработка
рыбных товаров, проведение лабораторных исследований, а также при поступлении
грузов маршрутами или вагонов в большом количестве, эти сроки могут
удлиняться (по указанию Госинспекции по качеству товаров в торговле, бюро
товарных экспертиз и других компетентных органов, уполномоченных на приемку
рыбных товаров).
Особыми условиями предусмотрено, что приемка рыбы и рыбных товаров по
количеству и качеству должна производиться раздельно по каждому изготовителю
и по каждой дате выработки. Акт о недостаче должен составляться на основании
перевески брутто, нетто и тары каждого места с указанием в акте результатов
по каждому месту, подвергнутому перевеске.
При обнаружении получателем расхождений между фактическим весом и
наименованием товаров и трафаретом или счетом-фактурой поставщика в акте
должно быть указано, как выявлено это расхождение: при вскрытии тары или при
сопоставлении трафарета с платежным требованием (счетом-фактурой).
В случае обнаружения недостачи, пересортицы, снижения сортности или порчи
рыбы и рыбных товаров получатель обязан в течение 24 ч. по поступлении, но не
позднее истечения срока, предусмотренного для приемки, известить по телеграфу
поставщика и изготовителя, не приостанавливая приемку товаров.
При получении сообщения поставщика о командировании его представителя
получатель обязан задержать реализацию прибывшей партии рыбных товаров до
приезда представителя, приняв все необходимые меры к сохранности товаров. В
случае неполучения в течение трех суток, а для Дальнего Востока и районов
Крайнего Севера Ч в течение шести суток сообщения поставщика о выезде
представителя товар реализуется на общих основаниях.
В случае получения продукции, не значащейся в документах, в акте приемки
указываются наименование изготовителя, номер промысловой партии (дата
выработки), количество мест, вес.
При обнаружении недостачи консервов к актам приемки обязательно прилагаются
ярлыки консервного завода по тарным местам, в которых обнаружена недостача.
За недостачу веса нетто безтузлучных рыбы и рыбных товаров, установленную на
складе получателя, при тождественности веса брутто на станции назначения и
складе получателя отвечает поставщик.
     Особыми условиями поставки сахара (утверждены постановлением Госарбитража
при Совете Министров СССР от 24 июля 1970 г. № 10) предусмотрено, что
определение веса нетто сахара-песка и сахара-рафинада в таре со стандартным
весом производится путем исключения из веса брутто веса мешков, указанного на
бирке при упаковке.
     Особыми условиями поставки маргариновой продукции и майонеза (утверждены
постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 29 октября 1970 г. №
27) предусмотрен следующий порядок приемки товаров по количеству и качеству.
По количеству мест, а также по весу нетто в местах с нарушенной упаковкой
приемка производится получателем в момент выгрузки из вагона
(авторефрижератора) при одногородних поставках в течение 24 ч., при
иногородних поставках: в одиночных вагонах и авторефрижераторах Ч в течение
48 ч., а в поездах с машинным охлаждением Ч в течение 72 ч. после подачи
вагонов под выгрузку.
При обнаружении в полученных от иногороднего изготовителя (отправителя)
товарах несоответствия качества, упаковки или маркировки стандартам,
техническим условиям, а также недостачи получатель обязан в тот же день, не
приостанавливая приемку, направить изготовителю (отправителю) извещение, а
последний в 24-часовой срок обязан сообщить получателю о выезде
представителя, который должен явиться в срок, установленный для приемки, или
о согласии на приемку без его участия.
В случае неявки представителя поставщика проверка количества и качества
товаров как при иногородней, так и при одногородней поставке производится в
общеустановленном порядке.
     Особыми условиями поставки молока и молочных продуктов (утверждены
постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 11 февраля 1971 г. №
31) предусмотрено, что приемка по качеству и количеству производится:
а) масла сливочного Ч по количеству мест и стандартному весу по маркировке;
б) масла топленого, сухого молока в бочковой таре, сыра, творога, сметаны,
сырковой М1ассы Ч по фактическому весу брутто за вычетом веса тары по
трафарету;
в) брынзы и рассольных сыров Ч по трафарету: если при проверке 10% мест
фактического веса нетто будут выявлены отклонения от веса по трафарету, эти
отклонения распространяются на всю партию;
г) мороженого Ч по количеству мест и весу по маркировке. Проверка качества
масла и сыра производится получателем не позднее следующих сроков,
исчисляемых с момента подачи под выгрузку
     
Одиночных вагонов
Поездов с машинным охлаждением
Авторефрижераторов
Судов
Проверка качества сметаны и творога должна производиться получателем не
позднее 3 ч. с момента сдачи получателю (покупателю), молока и молочно-киюлых
продуктов (за исключением сметаны и творога) Ч не позднее чем через 1 ч.
При обнаружении во время приемки при централизованной доставке в торговую
сеть цельномолочных продуктов с признаками недоброкачественности или
потерявших товарный вид (загрязнение, повреждение тары) вызывается
представитель поставщика для составления акта и возврата забракованных
продуктов. Представитель поставщика обязан явиться в течение 4 ч. после
вызова.
Молоко, скисшее на предприятиях розничной торговли до истечения
установленного срока реализации при соблюдении установленных санитарными
правилами условий хранения, принимается поставщиком после проверки качества с
возмещением полной розничной стоимости молока.
Скисшее молоко поставщик обязан вывезти из торгового предприятия в течение 24
ч. после получения уведомления получателя.
     Особыми условиями поставки яиц и яичных продуктов (утверждены
постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 28 октября 1970 г. №
24) предусмотрено, что приемка яиц по качеству и количеству производится на
холодильниках (складах) получателя (покупателя) в течение 36 ч. с момента
подачи вагона под выгрузку.
Приемка яичного порошка и меланжа по количеству производится получателем в
течение 72 ч. с момента подачи вагона (контейнера) под выгрузку.
Сроки приемки удлиняются при отсутствии химико-бактериологических и
лабораторных анализов яичного порошка и меланжа на время, необходимое для
проведения анализов, а также, когда оптовые организации производят 100%-ную
рассортировку яиц, полученных с повышенными против стандарта или технических
условий отходами и неправильной сортировкой. Рассортировка яиц производится
силами получателя (покупателя) за счет поставщика.
Пищевые и технические отходы яиц в пределах норм, предусмотренных стандартами
или техническими условиями, получатель оплачивает по ценам стандартных яиц;
пищевые отходы сверх норм оплачиваются со скидкой в размере 50%, а
технические отходы сверх установленных норм оплате не подлежат.
     
Время отпуска после
По ржано
му хлебу
По пшен хле
очному ?бу
приемки из печи
ночные часы
дневные часы
ночные часы
дневные часы
До 30 мин
2,5
1,7
2,6
1,8
До 1ч.
1,9
1,2
1.7
1.2
До 2 ч.
1,3
0,8
0,8
0,6
До Зч.
0,5
0,3
0,5
0.3
До 4ч.
0.4
025
Ч
Ч
     Особыми условиями поставки хлебобулочных изделий (утверждены
постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 27 октября 1970 г. №
23) предусмотрено, что поставщик предоставляет получателю весового хлеба скидку
с веса по следующей шкале:
Выявленные получателем в процессе приемки отдельные деформированные или
горелые хлебобулочные изделия подлежат возврату изготовителю за его счет и
транспортом, доставившим данную партию.
В этом случае в накладной указывается количество фактически принятых изделий,
а на обороте накладной делается отметка о возврате изделий с указанием
количества и причин возврата.
По требованию получателя хлебопекарное предприятие производит замену
возвращенных изделий не позднее 2 ч. после возврата их при одногородней
поставке и 5 ч. Ч при иногородней.
В случае обнаружения при подготовке хлебобулочных изделий к продаже или при
продаже их в пределах установленных сроков реализации скрытых дефектов
(хруст, закал, пустоты, непромесы, непропечен-ность, картофельная болезнь,
посторонние предметы и др.) или внешних недостатков производственного
характера (горелость, бледность, неправильность формы, неполновесность
штучных изделий) получатель обязан немедленно вызвать для составления акта
представителя изготовителя, который должен явиться не позднее чем через 3 ч.
после вызова, в вечерние часы Ч не позднее чем за 1 ч. до открытия магазина.
В случае неявки представителя изготовителя в указанные сроки проверка
качества изделий и составление акта производятся в соответствии с Инструкцией
о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров
народного потребления по качеству, утвержденной Госарбитражем при Совете
Министров СССР.
Черствые хлебобулочные изделия, а также изделия, деформированные по вине
получателя, возвращаются изготовителям, от которых они были получены, со
скидкой 20% розничных цен. Транспортные расходы по возврату этих изделий
относятся на покупателя.
Вывоз недоброкачественных, черствых и деформированных хлебобулочных изделий
производится транспортом, поставившим получателю очередную партию изделий, с
учетом возможности загрузки машины. В этом случае получатель выписывает
товарно-транспортную накладную и заполняет все реквизиты.
Изготовитель вправе отказаться от приема черствых, деформированных изделий,
если они загрязнены, имеют посторонний запах и не отвечают санитарным
требованиям.
Обнаруженные у получателя хлебобулочные изделия, пораженные картофельной
болезнью, уничтожаются на месте в соответствии с действующими правилами. Если
хранение хлебобулочных изделий производилось в соответствии с Инструкцией
Госинспекции СССР по предупреждению картофельной болезни, убытки, связанные с
уничтожением таких изделий (до истечения срока реализации), относятся на
изготовителя. Акт о поражении хлебобулочных изделий картофельной болезнью и
их уничтожении составляется в порядке, предусмотренном в договоре.
     Особыми условиями поставки плодоовощных консервов (утверждены
постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 28 июня 1970 г. № 36)
предусмотрено, что приемка плодоовощных консервов по качеству производится
получателем в 20-дневный срок с момента подачи вагона под выгрузку или
поступления товаров на склад получателя при доставке их поставщиком, а также
при вывозе товаров со склада поставщика получателем.
При установлении в плодоовощных консервах скрытых недостатков составляется
акт: не позднее 6 месяцев Ч по томату-пасте в бочках; не позднее 9 месяцев Ч
по варенью, джему, повидлу в бочках; не позднее 1 года Ч по стерильной
продукции в жестетаре и стеклотаре, со дня поступления товаров на склад
получателя, обнаружившего скрытые недостатки, но не позднее 5 дней с момента
их обнаружения.
На покрытие потерь от боя плодоовощных консервов в пути (при соблюдении
установленных правил упаковки и погрузки) и на завес тары поставщики
предоставляют покупателям (получателям) скидки в следующих размерах:
на бой плодоовощных консервов в стеклотаре Ч 0,1% стоимости продукции и
стеклянной тары по розничным ценам;
на завес тары под товаром (варенье, джем, повидло, томат-паста) в бочках
емкостью 50 л. Ч 2,2%, в бочках емкостью свыше 50 л. Ч 1,5% стоимости
плодоовощных товаров по розничным ценам.
При получении указанных скидок покупатель (получатель) не предъявляет
поставщику претензии на возмещение потерь от завеса тары.
     Особыми условиями поставки фарфоровых, фаянсовых и стеклянных товаров
бытового назначения (утверждены постановлением Госарбитража при Совете
Министров СССР от 29 сентября 1970 г. № 18) предусмотрен следующий порядок
приемки.
В месте выгрузки при вскрытии вагона проверяется количество пакетов (пачек).
В случае выявления недостачи пакетов или пакетов, в которых слышен бой,
должен быть составлен акт с участием выделенного в установленном порядке
представителя другого предприятия (организации) или представителя
общественности предприятия (организации-получателя.
При централизованной доставке товары сдаются по количеству пакетов (пачек).
Получатель вправе потребовать вскрытия пакетов и сдачи товаров по количеству
единиц, если слышен бой внутри пакетов.
Акт о ненадлежащем качестве, недостаче или бое товаров, поступивших в
исправных пакетах, должен быть составлен на складе получателя в установленном
порядке в следующие сроки, исчисленные с момента подачи под выгрузку:
Вагонов
Контейнеров
Автофургонов
В течение 10 дней В течение 48 ч. В течение 5 дней
В такие же сроки должна быть произведена приемка товаров. При обнаружении
несоответствия качества, маркировки, упаковки товаров требованиям ГОСТов и
технических условий, а также при недостаче или бое товаров получатель в тот
же день извещает об этом изготовителя (отправителя), который в 2-дневный срок
обязан сообщить по телеграфу получателю о дне прибытия представителя. В
случае неполучения в этот срок ответа или неприбытия представителя
изготовителя (отправителя) в указанный им срок получатель производит приемку
товаров в соответствии с Инструкциями о порядке приемки продукции
производственно-технического назначения и товаров народного потребления по
количеству и качеству, утвержденными Госарбитражем при Совете Министров СССР.
     Особыми условиями поставки картофеля и плодоовощной продукции (утверждены
постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 31 августа 1970 г. №
16) предусмотрен изложенный ниже порядок приемки по количеству и качеству.
Вес поступившей продукции в таре получатель определяет одновременно с
проверкой качества, при этом вес нетто находят путем вычитания веса тары и
упаковочного материала из веса брутто, установленного при получении
продукции.
Вес однородной тары, маркированной и немаркированной, устанавливается путем
взвешивания не менее 5% мест, взятых из разных частей партии (однородной
продукции) и распространяется на всю партию проверенного товара.
Проверка веса нетто переработанной продукции, в которой рассол и специи не
являются товаром, производится путем взвешивания товара без рассола и специй,
для чего отбирают 5% мест, но не менее трех бочек из разных мест вагона.
Результат перевески распространяется на всю партию.
Проверка качества продукции производится не позднее следующих сроков,
исчисляемых с момента подачи вагона под выгрузку (в ч.):
По всем видам косточковых плодов, культурных ягод,
винограду и ранней зелени
По всей прочей плодоовощной продукции и картофелю
в свежем виде, малосоленым огурцам, хурме
и бахчевым культурам 24
По яблокам свежим осенних и зимних сортов,
цитрусовым плодам 48
По переработанной продукции, орехам, меду,
сухофруктам и дикорастущим 72
Качество арбузов, поступивших в баржах, проверяется в срок, установленный для
разгрузки барж.
Качество ягод, косточковых плодов, винограда и ранней зелени, доставленных
воздушным транспортом, проверяется не позднее 4 ч. после выдачи груза
аэрофлотом.
Сдача продукции проводниками производится по количеству, а по качеству и с
проверкой веса нетто Ч только при наличии у проводника доверенности на сдачу
продукции по качеству и весу нетто. В противном случае приемка продукции по
качеству и определение веса тары производятся экспертом бюро товарных
экспертиз. При отсутствии бюро товарных экспертиз в месте нахождения
получателя или неявки эксперта проверка качества продукции и тары
производится в соответствии с п. 20 Инструкции о порядке приемки продукции
производственно-технического назначения и товаров народного потребления по
качеству.
Акты проверки количества и качества продукции покупатель обязан выслать
отправителю не позднее чем в 3-дневный срок после их составления.
     Особыми условиями поставки кондитерских изделий (утверждены
постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 14 августа 1970 г. №
13) предусмотрена возможность отгрузки кондитерских изделий в многооборотной
инвентарной таре при внутригородских и внутриобластных перевозках в радиусе до
20 км.
Инвентарная многооборотная тара подлежит возврату предприятиям промышленности
в исправном состоянии по мере ее освобождения от товара, но не позднее чем в
30-дневный срок со дня получения продукции при одногородней поставке, а при
иногородней Ч в сроки по соглашению сторон.
Расходы торговых организаций по возврату инвентарной многооборотной тары
всеми видами транспорта возмещаются предприятиями промышленности Ч
поставщиками товаров по действующим тарифам.
Расходы ло ремонту поврежденной таросдатчиком инвентарной многооборотной
тары, годной для дальнейшего использования, возмещаются таросдатчиком в
размерах, установленных в договорах поставки.
За невозврат в срок инвентарной тары покупатель уплачивает поставщику штраф в
размере двукратной стоимости тары по залоговой цене.
     Особыми условиями поставки швейных, трикотажных, чупочно-но-сочных, меховых,
овчинно-шубных товаров и головных уборов (утверждены постановлением
Госарбитража при Совете Министров СССР от 25 сентября 1970 г. № 17)
предусмотрено, что при обнаружении в полученных от иногороднего изготовителя
(отправителя) товарах несоответствия качества, упаковки или маркировки ГОСТам,
техническим условиям, образцам (эталонам), а также недостачи получатель не
позднее следующего дня извещает об этом изготовителя (отправителя), а последний
обязан в 2-дневный срок по телеграфу сообщить получателю о дне прибытия
представителя. В случае неполучения в этот срок ответа или неприбытия
представителя изготовителя (отправителя) в указанный срок получатель производит
приемку товаров в соответствии с Инструкциями о порядке приемки продукции
производственно-технического назначения и товаров народного потребления по
количеству и качеству, утвержденными Госарбитражем при Совете Министров СССР.
     Особыми условиями поставки текстильных товаров (утверждены постановлением
Госарбитража при Совете Министров СССР от 29 сентября 1970 г. № 19)
предусмотрен следующий порядок их приемки.
При обнаружении в полученных от иногороднего изготовителя (отправителя)
товарах несоответствия качества, упаковки или маркировки ГОСТам, техническим
условиям, образцам, а также недостачи получатель не позднее следующего дня
обязан направить изготовителю (отправителю) извещение с указанием в нем даты,
на которую назначена проверка количества и качества товаров. В случае
неприбытия представителя изготовителя (отправителя) к указанному в извещении
сроку получатель производит приемку товаров в соответствии с Инструкциями о
порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров
народного потребления по количеству и качеству, утвержденными Госарбитражем
при Совете Министров СССР.
Проверка количества кусков в кипе производится путем вспарыва-ния одной из
обшитых боковин кипы (без нарушения внешней жесткой упаковки).
Образец сертификата соответствия
СИСТЕМА СЕРТИФИКАЦИИ ГОСТ Р ГОССТАНДАРТ РОССИИ
ОРГАН ПО СЕРТИФИКАЦИИ ПИЩЕВОЙ ПРОДУКЦИИ, ПРОДОВОЛЬСТВЕННОГО СЫРЬЯ И УСЛУГ
(наименование предприятия. выдавшего сертификат) №
СЕРТИФИКАТ СООТВЕТСТВИЯ №
Действителен до л_
199 г.
НАСТОЯЩИЙ СЕРТИФИКАТ УДОСТОВЕРЯЕТ, ЧТО ДОЛЖНЫМ ОБРАЗОМ ИДЕНТИФИЦИРОВАНА
ПРОДУКЦИЯ
см. на обороте
код К-ОКП
наименование, тип
код ТН ВЭД
общее количество
вид,марка
размер партии
накладная
СООТВЕТСТВУЕТ ТРЕБОВАНИЯМ безопасности НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ГОСТ
ИЗГОТОВИТЕЛЬ (ПРОДАВЕЦ)
наименование
Изготовитель адрес
документы (сертификаты, аттестаты и т.п.) о стабильности производства
Наименование испытательной лаборатории
№ протокола испытаний, дата утверждения
Регистрационный № испытательной лаборатории в Госреестре
Сертификат выдан на основании:
Изготовитель (продавец) обязан обеспечить соответствие реализуемой продукции
требованиям нормативных документов, на соответствие которым она была
сертифицирована, испытанному образцу, данным испытаниям.
Место нанесения знака соответствия Наименование продукции:
В случае невыполнения условий, лежащих в основе выдачи сертификата, он
аннулируется органом по сертификации, выдавшим сертификат, или Госстандартом
России.
Руководитель органа, выдавшего сертификат
подпись, инициалы, фамилия
Зарегистрирован в Государственном реестре л_ _______199_года
ПРИЛОЖЕНИЕ
к сертификату соответствия №
Наименование товаров:
Руководитель органа, выдавшего сертификат
Комитет Российской Федерации поКомитет Российской Федерации по
стандартизации, метрологии иторговле сертификации
04.04.95г. №1-427/32-19 06.04.95г. №210-7/268
РАЗЪЯСНЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ СЕРТИФИКАЦИИ ТОВАРОВ
В соответствии с Законами Российской Федерации лО защите прав потребителей
(статья 8), лО сертификации продукции и услуг (статья 13) в отношении
товаров (работ, услуг), подлежащих обязательной сертификации, потребителю
должна предоставляться информация об их сертификации.
Правилами продажи отдельных продовольственных и непродовольственных товаров,
утвержденными постановлением Совета Министов
Ч Правительства Российской Федерации от 8 октября 1993 г. № 995 установлено,
что это подтверждение представляется в виде сертификата соответствия или его
заверенной копии.
Кроме того, постановлением Правительства Российской Федерации от 26 апреля
1994 года № 1088 предусмотрена информация о сертификации алкогольных напитков
и пива в товарно-транспортной документации, а также путем маркирования
сертифицированной продукции знаком соответствия.
Учитывая изложенное, а также сложности подтверждения факта сертификации при
распределении в оптовой и розничной торговой сети партий сертифицированных
товаров, устанавливается, что подтверждение факта сертификации может
осуществляться одним из нижеперечисленных способов:
1. Подлинником сертификата.
2. Копией сертификата, заверенной одним из следующих субъектов:
а) органом, выдавшим сертификат;
б) держателем сертификата-подлинника;
в) нотариальной конторой;
г) центром стандартизации, метрологии и сертификации Госстандарта России.
Копия сертификата должна быть двусторонней, выполнена электрографическим
способом и заверена подлинной печатью организации, указанной в настоящем
пункте, и подписью ответственного лица.
Заверяющая организация должна на каждую копию ставить штамп со своими
реквизитами и указывать в ней количество продукции (размер части партии), на
которое распространяется данная копия.
3. Знаком соответствия.
Изготовитель или поставщик (держатель сертификата-подлинника) маркирует
продукцию знаком соответствия способом, обеспечивающим защищенность знака от
подделки. Правила нанесения знака соответствия на конкретную продукцию
устанавливаются порядком сертификации однородной продукции.
4. Товарно-транспортными документами по каждому наименованию продукции,
заверенными подписью и печатью изготовителя или поставщика (держателя
сертификата-подлинника или сертификата первой копии) и содержащими сведения о
наличии сертификатов соответствия с указанием учетного и регистрационного
номеров, срока их действия и органа, выдавшего сертификат. В товарно-
транспортных документах указывается также адрес, телефон и фамилия держателя
сертификата-подлинника или сертификата первой копии.
Ответственность за идентичность информации, указанной в копиях сертификатов и
товарно-транспортных документах, информации, содержащейся в сертификате-
подлиннике, а также за неправильное или неправомерное использование знака
соответствия несет организация, заверившая копию, сделавшая запись в товарно-
транспортной документации или использующая знак соответствия.
Письма Госстандарта России № 410/1213 от 25.10.93 г. и № 210-9/541 от
01.10.93 г. считать утратившими силу.
Подтверждение факта сертификации, оформленное в соответствии с настоящим
разъяснением, действует на всей территории Российской Федерации.
Председатель Комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и
сертификации С. Ф. Безверхий
Первый заместитель Председателя Комитета Росссийской Федерации по торговле 
Ф.П.Марчук
5. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ОТПУСКА, ОТГРУЗКИ ТОВАРОВ
     При отпуске товаров со складов
Порядок документального оформления отпуска товаров со складов оптового
предприятия должен быть предусмотрен в учетной политике и доведен до всех
работников, осуществляющих документооборот, и в первую очередь работников
складов.
Отпуск производится на основании счетов, счетов-фактур, товарно-транспортных
накладных, пронумерованных и подписанных руководителем и главным бухгалтером.
В счетах указывается:
* наименование поставщика и его адрес;
* № расчетного счета и в каком банке и городе;
* № по МФО;
* идентификационный номер поставщика;
* № и дата счета;
* плательщик, его адрес, расчетный счет и в каком банке;
* идентификационный номер покупателя;
* наименование товаров;
* единицы измерения;
* количество;
* цена;
* сумма цифрами и прописью.
(Содержание и порядок оформления счетов-фактур изложены в следующем разделе).
Получатель товара обязан передать заведующему складом доверенность
покупателя, за подписями руководителя и главного бухгалтера, скрепленными
круглой печатью.
Товар предварительно переносится на контрольную площадку для проверки
получателем и заведующим складом соответствия выписанному счету, после чего
товар отпускается получателю и он расписывается в получении во всех
экземплярах счета, товарно-транспортной накладной. После отпуска товара
первый экземпляр счета, товарно-транспортной накладной вручается получателю,
второй сдается в бухгалтерию с товарным отчетом, третий остается у
материально ответственного лица.
     При централизованной доставке товаров покупателям
В практике используются два метода организации централизованной доставки
товаров покупателям со складов оптовых предприятий.
Первый предусматривает развоз товара покупателям представителем оптового
предприятия на собственном или наемном транспорте. В этом случае заранее
выписываются товарно-транспортные накладные на каждого покупателя в четырех
экземплярах, в соответствии с которыми оптовый склад производит отборку и
погрузку на автомашину. На четвертом экземпляре, который остается на складе,
представитель оптового предприятия Ч экспедитор расписывается в получении
товара. При доставке товара каждый покупатель после проверки расписывается в
товарно-транспортной накладной и скрепляет свою подпись штемпелем.
Образцы подписей и штемпелей каждого покупателя должны быть заранее
представлены оптовому предприятию для осуществления им централизованной
доставки товаров. Это является обязательным условием центрозавоза. Первый
экземпляр товарно-транспортной накладной вручается покупателю.
После развоза товара всем покупателям экспедитор составляет отчет, к которому
прилагает все товарно-транспортные накладные в двух экземплярах. Отчет
сдается под расписку заведующему складом, который включает все накладные в
товарный отчет.
При втором методе центрозавоз осуществляется транспортной Организацией, с
которой заключен договор. По этому договору водитель транспортной организации
выполняет весь процесс центрозавоза и процедуру оформления документации в таком
же порядке, как это изложено выше. При отгрузке товаров железнодорожным.
или водным транспортом
Отгрузка товаров покупателям железнодорожным транспортом предусматривается
договором купли-продажи или поставки. Она может осуществляться вагонами,
контейнерами или мелкими партиями. На каждое место выписывается упаковочный
лист или кипная карта в четырех экземплярах:
* один наклеивается на место;
* второй вкладывается внутри места;
* третий и четвертый прилагаются к счету покупателя. В упаковочном листе или
кипной карте приводятся следующие данные:
* номер упакавочного листа или кипы;
* наименование грузоотправителя;
* наименование товара;
* цена.
На каждое место штемпельной краской наносятся следующие данные:
* станции отправления и назначения;
* наименование и адрес отправителя и получателя;
* масса брутто, тары, нетто.
Отправка товаров на станцию железной дороги или водную пристань оформляется
товарно-транспортной накладной, выписываемой в трех экземплярах, один из
которых вручается экспедитору, сопровождающему груз, а два экземпляра с его
подписью остаются у заведующего складом.
Отгрузка товаров оформляется железнодорожной или водной накладной,
коносаментом. При вагонных или контейнерных отправках выписывается
спецификация в двух экземплярах, один из которых прикладывается к
железнодорожной или водной накладной, а второй остается у заведующего складом
и прилагается к товарному отчету вместе со счетом покупателю.
В спецификации указывается:
* номер места;
* наименование товара;
* количество единиц товара;
* вес брутто, тары, нетто.
Двери вагона или контейнера пломбируются грузоотправителем.
После принятия груза для перевозки железная дорога или пристань вручает
представителю оптового предприятия Ч экспедитору квитанцию железнодорожной
или водной накладной. Эту квитанцию оптовое предприятие вместе со счетом
отправляет покупателю. Контейнерные отправки производятся с погрузкой их на
складе оптового предприятия и выполнением перечисленных выше обязательных
процедур.
наименование организации
НАКЛАДНАЯ №
199 г.
Кому отпущено От кого принято
Через кого
По доверенности № __ от л
Основание
199 г.
     
№№
Наименование
Един.
Кол-
Цена
Сумма
п.п.
и сорт товара
изм.
во
руб.
руб.
ИТОГО

Разрешил Сдал ___
Принял
153
Типовая форма № 116
     
Отправитель
Получатель и адрес
Через кого Машина
№
фамилия, имя, отчество,   занимаемая должность
По доверенности № от
19
г.
НАКЛАДНАЯ № от
19
г.
Основание

     
Порядк. № по прейс-
Наимено-вание товара,   материала,
Сорт
Кол-во мест
Ед. из-мере-
Счеч меро вес
сом, а или ом
артикул
брутто
нетто
цена
сумма
цена
сумма

Отпустил 154
Получил
Для поставки принял
Поставщик и его адрес:
Телефон ______ Факс
Расчетный счет № в городе ИНН
Грузоотправитель и его адрес Грузополучатель и его адрес
СЧЕТ №
от
Плательщик и его адрес Расчетный счет № Банк ИНН
Телеграммы в банке МФО_
Дополнение
199 г.
Город
     
Наименование
Ед. изм.
Количество
Цена
Сумма
Итого

Сумма прописью
Руководитель Главный бухгалтер
     
Поставщик и его адрес
СЧЕТ
Форма -ФАК'
№ 868 ГУРА
№
Оарт Мо
от
1
199 г.
в гор.
к плате*
лному треб
ованию
обл.
№
Шифр
Грузоотправитель
Склад
№ опер.
покуп.
Ст. отправления
Распоря или отк
1жение о азе от аа
б оплате кцепта
Плательщик и его адрес
Сч. № в гор.
в банке
обл.
Грузополучатель Ст. назначения
Число мест
Вес
     
Договор-заказ № от 199   г.
Дата отгрузки 199 г.
Способ отправл. и №   квит./накл.

Дополнение
     
Наименование
Един. измер.
Количество
Цена
Сумма
6. СЧЕТ-ФАКТУРА
1. С 1 января 1997 г. в соответствии с Указом Президента РФ лОб основных
направлениях налоговой реформы в РФ и мерах по укреплению налоговой и
платежной дисциплины от 08.05.96г. № 685 все плательщики налога на
добавленную стоимость обязаны при совершении операций по реализации товаров
(работ, услуг) составлять счета-фактуры и вести книги учета покупок и продаж.
2. Порядок составления счетов-фактур, ведения журналов учета счетов-фактур,
книг покупок и книг продаж утвержден постановлением Правительства РФ от
29.07.96 г. № 914.
3. Государственная налоговая служба РФ и Министерство финансов РФ письмом от
25.12.96 г. № ВЗ-6-03/890 и № 109 сообщили порядок расчета налога на
добавленную стоимость и осуществление контроля налоговых органов.
4. Счет-фактура является обязательным документом для всех организаций и
предприятий, осуществляющих производственную и иную коммерческую
деятельность, являющихся плательщиками НДС в соответствии с п.2 Инструкции
ГНС РФ от 11.10.95г. № 39 лО порядке исчисления и уплаты налога на
добавленную стоимость, а именно:
а) организации, независимо от форм собственности и ведомственной
принадлежности, имеющие статус юридического лица;
б) предприятия с иностранными инвестициями;
в) индивидуальные (семейные) частные предприятия;
г) филиалы, отделения и другие обособленные подразделения организаций
(предприятий), находящиеся на территории Российской Федерации;
д) международные объединения и иностранные юридические лица, осуществляющие
свою деятельность на территории Российской Федерации. Не освобождаются от
составления счетов-фактур предприятия, применяющие льготы по НДС. При
составлении счетов-фактур по товарам (работам, услугам), не облагаемым НДС,
сумма налога не указывается и делается надпись лбез налога на добавленную
стоимость.
5. Бланки счетов-фактур поставщиком должны быть заранее пронумерованы и
использоваться для оформления операций по отгрузке товаров (выполненных
работ, оказанных услуг) в возрастающем порядке номеров.
Запрещается размножение и передача чистых бланков счетов-фактур другим
организациям, филиалам, отделениям, обособленным подразделениям и физическим
лицам.
6. Счета-фактуры регистрируются в специальных журналах:
У поставщика Ч в книге продаж.
Регистрация у поставщика в книге продаж производится в зависимости от учетной
политики определения реализации:
* по отгрузке Ч сразу после отгрузки (отпуска), независимо от оплаты;
* по оплате Ч сразу после поступления средств на сумму счета-фактуры.
При частичной оплате Ч на каждую сумму поступивших средств с указанием
реквизитов счета-фактуры и пометкой лчастичная оплата.
Составление счетов-фактур и их регистрация в книге продаж производится в том
периоде, в котором отражена реали-зиция, но не позднее десятидневного срока.
У покупателя Ч в книге покупок.
Регистрация производится по более поздней дате наступления следующих условий:
* по мере оплаты;
* оприходования ценностей.
При обязательном соблюдении обоих условий.
При частичной оплате оприходованных товаров (выполненных работ, оказанных
услуг) регистрируется каждая перечисленная сумма с указанием реквизитов
счета-фактуры и пометкой лчастичная оплата.
При ввозе товаров по импорту регистрация в книге покупок производится на
основании таможенной декларации и платежных документов об уплате НДС на
таможне, без выписки счета-фактуры.
В связи с тем, что плательщики НДС являются одновременно и покупателями и
продавцами, они должны вести и книгу покупок и книгу продаж.
7. С введением счета-фактуры сохраняются все ранее действовавшие формы
расчетных и первичных документов о движении товаров. Счет-фактура Ч это
дополнительный документ.
8. Цель введения счета-фактуры Ч усиление контроля налоговых органов за
полнотой сбора НДС, обеспечение информацией для встречных проверок.
9. С 01.01.97г. исчисление НДС производится в действующем порядке в
соответствии с принятой учетной политикой определения реализации для целей
налогообложения Ч по отгрузке или по оплате.
10. Зачет НДС, оплаченного покупателем по приобретенным ценностям,
производится с момента соблюдения следующих обязательных условий:
* товары должны быть предназначены для продажи. Материальные ресурсы, работы,
услуги должны относиться на издержки производства или обращения;
* те и другие ценности должны быть получены (оприходованы);
* те и другие ценности должны быть оплачены;
* наличие счетов-фактур, зарегистрированных в книге покупок.
11. Предоплата, аванс оформляются:
У поставщика, применяющего учетную политику по оплате:
Счет-фактура на сумму аванса, предоплаты выписывается в одном экземпляре для
поставщика. В графе лнаименование товаров указывается лпредоплата или
лаванс. Счет-фактура регистрируется в книге продаж и с момента поступления
средств является основанием для начисления НДС.
По мере отгрузки (отпуска) товаров в счет полученной суммы аванса
(предоплаты) счета-фактуры за тем же номером выписываются на фактически
отгруженные товары в двух экземплярах и регистрируются в книге продаж в таком
же порядке.
Одновременно в книге продаж сторнируется запись предоплаты в пределах суммы
счета-фактуры фактической отгрузки.
У поставщика, применяющего учетную политику по отгрузке:
Счет по форме 868 на сумму аванса, предоплаты выписывается в одном
экземпляре. В графе лнаименование товаров указывается лпредоплата, лаванс.
По мере отгрузки товаров в счет предоплаты выписываются счета-фактуры в
установленном порядке в двух экземплярах и регистрируются в книге продаж.
У покупателя.
Предварительная оплата осуществляется на основании выписанного поставщиком
счета-фактуры или счета по форме 868 или на основании Договора без записи в
книге покупок.
Зачет НДС производится в порядке, предусмотренном пунктом 10 (см.выше), т.е.
при соблюдении четырех обязательных условий.
12. Счет-фактура также составляется:
а) при безвозмездной передаче товаров (работ, услуг), включая основные
средства и нематериальные активы;
б) при направлении средств участников совместной деятельности в период
создания общей долевой собственности.
В перечисленных выше случаях в счетах-фактурах, кроме наименования товаров,
поставщик обязан указать: лбезвозмездная передача, лпередача в уставный
фонд, лсовместная деятельность.
Счета-фактуры регистрируются у передающей стороны в книге продаж, а у
получателей Ч в книге покупок с пометками, указанными выше.
При выделении передающей стороной в счетах-фактурах НДС в книге покупок сумма
налога отражается способом красное сторно.
13. Счета-фактуры в одном экземпляре составляются на суммы средств полученных
штрафов, пеней, неустоек за нарушение обязательств, предусмотренных
Договорами поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг),
регистрируются в книге продаж и являются основанием для начисления НДС.
Счет-фактура плательщику не передается, в книге покупок не регистрируется и
НДС зачету не подлежит.
14. Счет-фактура выписывается в установленном порядке при отгрузке товара
(выполнении работы, оказании услуги) физическим лицам, предпринимателям без
образования юридического лица, с указанием данных конкретного покупателя. Эти
счета-фактуры подлежат регистрации у поставщика в книге продаж и являются
основанием для начисления НДС.
Физические лица-получатели не могут предъявлять эти счета-фактуры в налоговые
органы для возмещения НДС.
15. В поручениях на оплату отгруженных товаров (оказанных услуг, выполненных
работ) обязательна ссылка на № и дату счета-фактуры.
16. Для предприятий розничной торговли и общественного питания, реализующих
товары за наличный расчет с использованием ККМ, требования Порядка считаются
выполненными, если в соответствии с пунктом 9 Порядка покупателю выдан
кассовый чек, содержащий следующие показатели:
* наименование организации (предприятия) продавца;
* номер кассового аппарата;
* номер и дата выдачи чека;
* стоимость товара (включая НДС).
Это относится также и к другим организациям (предприятиям), оказывающим
платные услуги населению за наличный расчет с использованием ККМ (п.11 письма
ГНС и МФ РФ от 25.12.96 г. № 109). Однако, если эти организации (предприятия)
не используют ККМ при оказании услуг населению, допускается применение
прежних бланков счетов формы 868 взамен новых счетов-фактур с последующим
отражением их в книге продаж (см. п. 11 письма ГНС и МФ РФ от 25.12.96 г.).
17. Составление счета-фактуры, книги продаж и книги покупок на компьютере.
Для недорогих программ, ориентированных на малые и средние предприятия,
минимальным требованием является возможность автоматизированной подготовки и
печати счетов-фактур. Программа должна поддерживать полуавтоматическое
заполнение всех реквизитов счета-фактуры на основе соответствующих
электронных справочников и данных о состоянии склада, а также удобный режим
ввода информации о новых покупателях.
Для более сложных программ с широкими аналитическими возможностями необходим
дополнительный сервис в ведении и учете всех документов.
Электронные книги покупок и продаж позволяют контролировать взаиморасчеты с
поставщиками и покупателями. Целесообразно вести электронные реестры счетов
кредиторов, договоров, контрактов.
Электронные шаблоны счетов-фактур позволяют автоматически формировать
документы оприходования товаров на складах, в том числе если обнаружена
недостача, и отражать эти операции на счетах бухгалтерского учета.
Для правильного формирования счета-фактуры необходима автоматизированная
калькуляция отпускной цены, на основе которой будет рассчитан НДС.
Электронный реестр счетов-фактур дает возможность отслеживать авансовые платежи.
Дополнительным сервисом программы может быть возможность получения различных
аналитических отчетов по книгам покупок и продаж, по контрагентам, по группам
или отдельным наименованиям товаров.
Комплексная автоматизированная система учета счетов-фактур позволит
упорядочить расчеты с контрагентами и реализовать главную цель Ч усилить
контроль за правильным начислением НДС и расчетом с бюджетом.
18. Хранение счетов-фактур, книг покупок и книг продаж.
Книги покупок вместе с первыми экземплярами счетов-фактур и книги продаж
вместе со вторыми экземплярами счетов-фактур в соответствии с перечнем
типовых документов по срокам хранения, утвержденным Главным архивным
управлением при Совете Министров СССР от 15.08.88 г., должны храниться 5
полных лет с даты последней записи.
19. Ответственность за несоставление и неиспользование счетов-фактур в
соответствии в пунктом 1б статьи 13 Закона РФ лОб основах налоговой системы
в РФ возлагается на налогоплательщика, т.е. на руководителей предприятий
(организаций) или уполномоченных ими лиц, и в случае нарушения наказывается
штрафом в размере 10% от причитающихся к уплате сумм НДС за последний
отчетный квартал, непосредственно предшестующий проверке.
Заключение
Как стало известно, в конце февраля 1997 года Министерство юстиции РФ после
проведения правовой экспертизы со-всестного письма Государственной налоговой
службы РФ от 25.12.96г. № ВЗ-6-03/890 и Министерства финансов РФ от 25.12.96
г. № 109 лО применении счетов-фактур при расчетах по налогу на добавленную
стоимость в его регистрации отказало в связи с отклонением от отдельных
норм, указанных в Порядке, утвержденном постановлением Правительства РФ от
29.07.96 г. № 914.
Эти отклонения приводятся ниже.
ПОРЯДОК ведения учета счетов-фактур Постановление Правительства РФ от
29.07.96 г. № 914
ПИСЬМО
ГНС и Минфина РФ от 25.12.96 г. № ВЗ-б-03/890 и № 109
/у/у/г/я? /Ч счет фактура дает право на зачет (возмещение) сумм НДС в
порядке, установленном Законом.
Счет-фактура составляется не позднее 10 дней с даты отгрузки товара или
предоплаты (аванса)
/у/у/в ^Ч обязывает поставщика составлять счет-фактуру по мере
поступления любых денежных средств, но не позднее 10 дней со дня их получения
     /гунл-м /Ч счет-фактура составляется организацией
(предприятием)-поставщиком на имя организации (предприятия)-покупателя
     лумл-/ Х/, абзац седьмой Ч при отгрузке товара физическим лицам,
предпринимателям без образования юридического лица счета-фактуры выписываются в
установленном порядке с указанием данных конкретного физического лица
     /гумх/п ^Ч предусматривает раздельное хранение полу-чаемых и выдаваемых
счетов-фактур
     /гунл~/л УЧ предусматривает возможность составления счетов-фактур с
использованием компьютера
     лумл'/я <УЧ счета-фактуры, несоответствующие установленным нормам их
заполнения, не могут являться основанием для зачета покупателю НДС в порядке,
установленном Законом
     /гумл'/тг ^Ч для предприятий розничной торговли и общественного питания,
реализующих товары за наличный расчет, требования Порядка считаются
выполненными в том случае, если продавец выдал покупателю кассовый чек,
содержащий:
Ч наименование организации продавца;
Ч номер кассового аппарата;
Ч номер и дату выдачи чека;
Ч стоимость (цена) продаваемого товара с НДС
Раздельное хранение не предусмотрено. Однако в пункте 6 Ч копии хранятся в
книге продаж, в пункте 8 Ч оригиналы хранятся в книге покупок
     /гуну/п ^Ч допускается использование компьютерной технологии и для
составления счетов-фактур и при больше! количестве поставщиков и покупателей Ч
ведение книг покупок и продаж
     лул-/п < абзацы третий и двенадцатый Ч позволяет налогоплательщикам
впредь до особых указаний неполное заполнение счетов-фактур
     /гум'г //Ч распространяет этот порядок и на другие органи-зации,
оказывающие платные услуги (работы) населению за наличный расчет с
использо-ванием ККМ. А если эти организации не используют ККМ, допускается
применение действующих бланков строгой отчетности взамен счетов-фактур, с
последующим их отражением в книге продаж у поставщика
Государственная налоговая служба Российской Федерации № ВЗ-6-03/890
Министерство финансов Российской Федерации № 109 Письмо от 25 декабря 1996
года
О ПРИМЕНЕНИИ СЧЕТОВ-ФАКТУР ПРИ РАСЧЕТАХ ПО НАЛОГУ НА ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ С
1 ЯНВАРЯ 1997 ГОДА
С 1 января 1997 г. в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от
8 мая 1996 г. № 685 лОб основных направлениях налоговой реформы в Российской
Федерации и мерах по укреплению налоговой и платежной дисциплины все
плательщики налога на добавленную стоимость обязаны составлять счета-фактуры
при совершении операций по реализации товаров (работ, услуг).
Порядок составления счетов-фактур, ведения журналов учета счетов-фактур, книг
покупок и книг продаж утвержден постановлением Правительства Российской
Федерации от 29 июля 1996 г. № 914.
В связи с этим Государственная налоговая служба Российской Федерации и
Министерство финансов Российской Федерации сообщают следующее:
1. Счета-фактуры являются обязательным документом для всех плательщиков
налога на добавленную стоимость, на основании которых производятся расчеты
налога на добавленную стоимость и осуществляется контроль налоговых органов
за правильностью и полнотой уплаты налога в бюджет.
Ответственность за несоставление и неиспользование счетов-фактур как
дополнительных учетно-контрольных официальных документов первичного
бухгалтерского учета регулируется пунктом 1 лб статьи 13 Закона Российской
Федерации от 27.12.91 № 2118-1 лОб основах налоговой системы в Российской
Федерации с учетом последующих изменений и дополнений.
С введением счета-фактуры типовой формы, утвержденной постановлением
Правительства Российской Федерации от 29.07.96 № 914, сохраняются все
действующие формы расчетных и первичных учетных документов, включая счета и
счета-фактуры типовой формы № 868 и № 868а.
Счет-фактура является инструментом дополнительного контроля налоговых органов
за полнотой сбора налога на добавленную стоимость и используется ими для
встречных проверок налогоплательщиков с целью выявления фактов уклонения от
уплаты налога поставщиками и необоснованного предъявления к зачету
(возмещению) сумм входного налога покупателями.
2. Исчисление и уплата налога на добавленную стоимость осуществляются в
соответствии с Законом Российской Федерации от 6 декабря 1991 г. № 1992-1 лО
налоге на добавленную стоимость с последующими изменениями и дополнениями.
С 1 января 1997 г. исчисление налога на добавленную стоимость производится в
действующем порядке, исходя из стоимости реализованной продукции (работ,
услуг), определяемой в соответствии с учетной политикой, принятой на
предприятии (по мере отгрузки или по мере оплаты).
Принятие к зачету (возмещению) сумм налога на добавленную стоимость по
приобретенным товарам, предназначенным для продаж, и материальным ресурсам
(работам, услугам), стоимость которых относится на издержки производства и
обращения, осуществляется в ранее действовавшем порядке по мере их оплаты и
оприходования, при обязательном наличии счетов-фактур по указанным товарам
(работам, услугам) и материальным ресурсам, зарегистрированным в книге
покупок у покупателя.
3. С 1 января 1997 г. каждая отгрузка, в том числе на экспорт, товаров
(выполнение работ, оказание услуг), включая остатки на 01.01.97, оформляется
составлением счета-фактуры и регистрацией в книге продаж в соответствии с
Порядком, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от
29.07.96 № 914.
Счета-фактуры по товарам (работам, услугам), отгруженным (выполненным,
оказанным) до 1 января 1997 г. и оплачиваемым после 1 января 1997 г., не
составляются и в книге продаж у поставщика не отражаются. В книге покупок у
покупателя по этим товарам (работам, услугам) также никаких записей не
производится. Налог на добавленную стоимость по таким товарам, работам,
услугам (при учетной политике по оплате) уплачивается в бюджет поставщиком и
предъявляется к зачету (возмещению) из бюджета у покупателя в прежнем порядке
в том отчетном периоде, когда будет произведена оплата.
Счета-фактуры по авансам (предоплате), полученным поставщиком до 1 января
1997 г. в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания
услуг), которые будут произведены после 1 января 1997 г., также не
составляются и в книге продаж у поставщика не отражаются.
С 1 января 1997 г. отгрузка товаров (выполнение работ, оказание услуг) под
сумму аванса (предоплаты), полученную до 1 января 1997 г., оформляется
составлением счета-фактуры и регистрацией в книге продаж у поставщика в
соответствии с Порядком, утвержденным постановлением Правительства Российской
федерации от 29.07.96 № 914.
4. Счет-фактура составляется поставщиком по мере отгрузки товаров (выполнения
работ, оказания услуг) в двух экземплярах, один из которых представляется
покупателю не позднее 10 дней с даты отгрузки товаров (выполнения работ,
оказания услуг).
Счет-фактура составляется поставщиком также по мере поступления (но не
позднее 10 дней со дня получения) любых денежных средств, если их получение
связано с расчетами по оплате товаров, работ, услуг, в т.ч. сумм авансовых
платежей (предоплат), поступивших в счет предстоящих поставок товаров
(выполнения работ, оказания услуг) на счета поставщика в учреждениях банков
либо в его кассу; средств от взимания штрафов, взыскания пеней, выплаты
неустоек, полученных за нарушение обязательств, предусмотренных договорами
поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг). Такие счета-фактуры
составляются в одном экземпляре и являются основанием для начисления налога
на добавленную стоимость и регистрации в книге продаж у поставщика и не
подлежат предъявлению покупателям для регистрации в книге покупок в целях
зачета (возмещения) налога.
При составлении счетов-фактур по указанным суммам денежных средств
допускается неполное заполнение показателей счета-фактуры, утвержденных
вышеназванным постановлением:
Ч обязательно заполняются строки 1 Ч7, графы 1, 7. 9Ч11;
Ч в графе 1 вместо наименования товаров (работ, услуг) указывается назначение
получаемых денежных средств (аванс, предоплата, штрафы, пени и т.п.);
Ч графы 2 Ч 6, 8 не заполняются.
Счета-фактуры, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации
от 29.07.96 № 914, должны также составляться при безвозмездной передаче
товаров (работ, услуг), включая основные средства и нематериальные активы;
передаче средств, зачисляемых в уставные фонды организаций в порядке,
установленном законодательством Российской Федерации; при направлении средств
участников совместной деятельности в период создания общей долевой
собственности. В графе 1 таких счетов-фактур, кроме наименования товара
(работ, услуг), поставщик обязан указать назначение передаваемых средствЧ
лбезвозмездная передача, лпередача в уставный фонд, лсовместная
деятельность.
Указанные счета-фактуры являются основанием для регистрации в книге продаж у
передающей стороны и подлежат регистрации в книге покупок у покупателя без
предъявления к зачету (возмещению) налога по ним. Регистрация покупателем в
книге покупок этих счетов-фактур производится с пометками лбезвозмездная
передача, лпередача в уставный фонд, лсовместная деятельность.
При выделении в счете-фактуре поставщиком налога на добавленную стоимость при
безвозмездной передаче средств указанная сумма налога отражается в графах 76
или 86 книги покупок у покупателя красным с соответствующим уменьшением
итоговой суммы налога по этим графам за отчетный период.
В случае отгрузки товара (выполнения работы, оказания услуги) физическим
лицам, предпринимателям без образования юридического лица счета-фактуры
выписываются в установленном порядке с указанием данных конкретного
физического лица-покупателя (заказчика).
Эти счета-фактуры являются основанием для начисления налога на добавленную
стоимость и регистрации в книге продаж у поставщика и не могут предъявляться
физическими лицами-неплательщиками налога на добавленную стоимость для
возмещения из бюджета этого налога.
В целях создания благоприятных условий налогоплательщикам для перехода к
новому порядку расчетов по налогу на добавленную стоимость на основе счетов-
фактур, в качестве временной меры и впредь до особых указаний, допускается
при составлении счетов-фактур поставщиками незаполнение их реквизитов по
строкам 1г, 1д, 1ж, 1з, 6г, 6д, 6ж, 6з и графе 2. При этом также могут не
заполняться соответствующие показатели в книге продаж по графам За и 36 и
книге покупок по графам 5а и 56.
5. В расчетных документах (поручениях, требованиях-поручениях, требованиях)
на оплату отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг) по строке,
где указывается назначение платежа, наименование товара, выполненных работ,
оказанных услуг, номера и суммы товарных документов, обязательна ссылка на
номера соответствующих счетов-фактур.
6. Копии (вторые экземпляры) составленных поставщиком счетов-фактур по
отгруженным товарам (выполненным работам, оказанным услугам) хранятся в
журнале учета выдаваемых покупателям счетов-фактур.
Регистрация составленных счетов-фактур в книге продаж производится в
хронологическом порядке по мере реализации товаров (работ, услуг), т.е. по
мере отгрузки или по мере оплаты в зависимости от установленной учетной
политики.
При учетной политике у поставщика по отгрузке регистрация составленных
счетов-фактур в книге продаж производится сразу на всю сумму отгрузки по этим
счетам независимо от оплаты.
В случае частичной оплаты за отгруженные товары (выполненные работы,
оказанные услуги) при учетной политике по оплате регистрация счета-фактуры в
книге продаж поставщиком производится на каждую сумму, поступившую в порядке
частичной оплаты, с указанием реквизитов счета-фактуры по этим отгруженным
товарам (выполненным работам, оказанным услугам) и пометкой по каждой сумме
лчастичная оплата.
Регистрация счетов-фактур с одинаковыми реквизитами в книге продаж у
поставщика допускается только в случаях поступления средств в порядке
частичной оплаты и отгрузки товаров (работ, услуг) под полученную сумму
авансов (предоплаты) с соответствующей корректировкой (зачетом) ранее
начисленных сумм налога по полученным авансам
(предоплате).
7. При завершении налогового отчетного периода до истечения десятидневного
срока составление счетов-фактур и регистрация в книге продаж должны
производиться поставщиком в том отчетном периоде, когда произведена
реализация товаров (работ, услуг), но не позднее установленного
десятидневного срока.
Пример:
Дата отгрузки товара поставщиком Дата оплаты товара
Десятидневный срок для составления счета-фактуры поставщиком истекает Дата
фактического составления счета-фактуры
25 октября 27 октября
3 ноября 25Ч31 октября
Регистрация счета-фактуры в книге продаж поставщиком производится:
а) при учетной политике по отгрузке 25 Ч 31 октября
б) при учетной политике по оплате 27 Ч 31 октября
8. Оригиналы счетов-фактур, получаемые покупателями от поставщиков, хранятся
у покупателя в журнале учета счетов-фактур и подлежат регистрации в книге
покупок в хронологическом порядке по мере оплаты и оприходования
приобретаемых товаров (работ, услуг). Соответствующие записи в книге покупок
делаются по более поздней дате наступления одного из указанных условий, т.е.
при обязательном соблюдении этих двух условий.
В случае частичной оплаты оприходованных товаров (выполненных работ,
оказанных услуг) регистрация счета-фактуры в книге покупок у покупателя
производится на каждую сумму, перечисленную поставщику в порядке частичной
оплаты, с указанием реквизитов счета-фактуры по полученным товарам (работам,
услугам) и пометкой у каждой суммы лчастичная оплата.
Регистрация счетов-фактур с одинаковыми реквизитами в книге покупок у
покупателя допускается только в случаях перечисления средств в порядке
частичной оплаты.
При ввозе товаров по импорту основанием для регистрации в книге покупок
является таможенная декларация на ввозимые товары и платежные документы,
подтверждающие фактическую уплату налога на добавленную стоимость на таможне
без выписки и оформления счета-фактуры. Таможенные декларации или их копии,
заверенные в установленном порядке, и платежные документы хранятся у
покупателя в журнале учета получаемых счетов-фактур.
9. В случае компьютерного учета у налогоплательщика допускается составление
счетов-фактур с использованием компьютера. Изменения внешней формы счета-
фактуры не должны нарушать последовательности расположения и числа
показателей, утвержденных вышеуказанным постановлением Правительства
Российской Федерации в типовой форме счета-фактуры.
При наличии большого количества покупателей (потребителей) или поставщиков, а
также компьютерной формы учета допускается ведение книги продаж (покупок) с
использованием компьютера.
По истечении отчетного периода, но не позднее 20 числа месяца (квартала),
следующего за отчетным, в этих случаях книга продаж (покупок)
распечатывается, страницы пронумеровываются, прошнуровываются и скрепляются
печатью.
При представлении покупателям счетов-фактур по почте датой представления
следует считать дату сдачи счета-фактуры на почту.
10. Обеспечение бланками счетов-фактур, книгами покупок и книгами продаж
осуществляется налогоплательщиками самостоятельно.
Предприятия-поставщики ведут достоверный количественный и номерной учет
незаполненных бланков счетов-фактур.
Все бланки счетов-фактур поставщиками должны быть заранее пронумерованы.
Нумерация незаполненных бланков счетов-фактур производится плательщиками
налога на добавленную стоимость, указанными в пункте 2 Инструкции
Государственной налоговой службы Российской Федерации от 11.10.95 № 39 лО
порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость, самостоятельно.
Номера копий счетов-фактур должны быть идентичны номерам оригиналов.
Пронумерованные бланки счетов-фактур используются для оформления операций по
отгрузке товаров (выполнению работ, оказанию услуг) в возрастающем порядке
номеров.
Неиспользованные в текущем отчетном периоде пронумерованные бланки
используются в следующем отчетном периоде.
Нумерация новых бланков счетов-фактур осуществляется в возрастающем порядке
от последнего присвоенного номера.
Размножение и передача пронумерованных незаполненных бланков счетов-фактур
другим организациям, а также филиалам, отделениям и другим обособленным
подразделениям организаций, самостоятельно реализующим товары (работы,
услуги), или физическим лицам запрещается.
Контроль за правильностью учета и использования бланков счетов-фактур
осуществляется руководителем предприятия или уполномоченным им лицом.
11. При реализации товаров за наличный расчет предприятиями розничной
торговли и общественного питания и другими организациями, оказывающими
платные услуги (работы) непосредственно населению за наличный расчет с
использованием ККМ, требования Порядка считаются выполненными, если продавец
товара (услуги, работы) выдал покупателю кассовый чек (счет), содержащий
необходимые реквизиты, утвержденные вышеназванным постановлением
Правительства Российской Федерации.
У организаций, оказывающих платные услуги (работы) непосредственно населению
без использования ККМ в случаях, предусмотренных действующим
законодательством, допускается применение действующих бланков строгой
отчетности взамен счетов-фактур с последующим отражением их в книге продаж у
поставщика.
12. В целях осуществления контроля на основании счетов-фактур за
правильностью и полнотой уплаты в бюджет налога на добавленную стоимость
налоговые органы используют встречные проверки наличия достоверных счетов-
фактур под одним и тем же регистрационным номером как у поставщика, так и у
покупателя.
Об изложенном сообщите соответствующим налоговым инспекциям, финансовым
органам и плательщикам налога на добавленную стоимость.
Заместитель руководителя
Госналогслужбы РФ Ч Государственный советник налоговой службы 1 ранга 
В.А.Зверховский
Заместитель министра финансов Российской Федерации С.Д. Шаталов
Правительство Российской Федерации
ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 29 июля 1996 г. № 914 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ВЕДЕНИЯ
ЖУРНАЛОВ УЧЕТА СЧЕТОВ-ФАКТУР ПРИ РАСЧЕТАХ ПО НАЛОГУ НА ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ
Во исполнение Указа Президента Российской Федерации от 8 мая 1996 г. № 685
лОб основных направлениях налоговой реформы в Российской Федерации и мерах по
укреплению налоговой и платежной дисциплины (Собрание законодательства
Российской Федерации, 1996, № 20, ст. 2326) Правительство Российской
Федерации постановляет:
1. Утвердить прилагаемый Порядок ведения журналов учета счетов-фактур при
расчетах по налогу на добавленную стоимость.
2. Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 1997 г.
Председатель Правительства Российской Федерации В.Черномырдин
УТВЕРЖДЕН постановлением Правительства Российской Федерации от 29 июля 1996
г. № 914
Порядок ведения журналов учета счетов-фактур при расчетах по налогу на
добавленную стоимость
Плательщики налога на добавленную стоимость при совершении операций по
реализации товаров (работ, услуг) как облагаемых налогом на добавленную
стоимость, так и не облагаемых налогом, составляют счета-фактуры и ведут
журналы учета счетов-фактур, книгу продаж и книгу покупок по установленным
формам согласно Приложениям №№ 1, 2, 3.
Каждая отгрузка товара (выполнение работы, оказание услуги) оформляется
составлением счета-фактуры и регистрацией ее в книге продаж и в книге
покупок.
I. Составление счетов-фактур и ведение журналов их учета
1. Счет-фактура составляется организацией (предприятием)-постав-щиком
(подрядчиком) на имя организации (предприятия)-покупателя (потребителя.
заказчика) (далее именуются соответственно Ч поставщик и покупатель) в двух
экземплярах, первый из которых не позднее 10 дней с даты отгрузки товара
(выполнения работы, оказания услуги) или предоплаты (аванса) представляется
поставщиком покупателю и дает право на зачет (возмещение) сумм налога на
добавленную стоимость в порядке, установленном федеральным законом.
2. Второй экземпляр (копия) счета-фактуры остается у поставщика для отражения
в книге продаж и начисления налога на добавленную стоимость при реализации
товаров (работ, услуг).
3. В счете-фактуре должны быть указаны:
порядковый номер счета-фактуры;
наименование и регистрационный номер поставщика товара (работы, услуги);
наименование получателя товара (работы, услуги);
наименование товара (работы, услуги);
стоимость (цена) товара (работ, услуг);
сумма налога на добавленную стоимость;
дата представления счета-фактуры.
4. Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером поставщика,
а также лицом, ответственным за отпуск товаров (работ, услуг), и скрепляется
печатью организации (предприятия).
При получении товаров (работ, услуг) счет-фактура подписывается покупателем
или его уполномоченным представителем.
5. В счете-фактуре не допускаются подчистки и помарки. Исправления заверяются
подписью руководителя и печатью поставщика с указанием даты исправления.
Получаемые и выдаваемые счета-фактуры хранятся раздельно в журналах учета
счетов-фактур в течение полных 5 лет с даты их получения (выдачи).
Счета-фактуры в журналах учета должны быть подшиты и пронумерованы.
6. Счет-фактура составляется на русском языке с использованием компьютера или
пишущей машины, но может быть заполнен от
руки.
7. При отгрузке товаров (выполнении работ, оказании услуг), не облагаемых
налогом на добавленную стоимость, в счете-фактуре сумма налога не указывается
и делается надпись или ставится штамп лБез
налога (НДС).
8. Счета-фактуры, не соответствующие установленным нормам их заполнения, не
могут являться основанием для зачета (возмещения) покупателю налога на
добавленную стоимость в порядке, установленном федеральным законом.
9. При реализации товаров за наличный расчет предприятиями розничной торговли
и общественного питания требования настоящего Порядка считаются выполненными,
если продавец выдал покупателю кассовый чек, содержащий следующие реквизиты:
наименование организации-продавца (предприятия-продавца);
номер кассового аппарата;
номер и дата выдачи чека;
стоимость (цена) продаваемого товара с налогом на добавленную стоимость.
II. Ведение книги продаж поставщиком
10. Поставщики ведут журнал учета выдаваемых покупателем счетов-фактур и
книгу продаж.
11. Книга продаж предназначена для регистрации счетов-фактур (лент
контрольно-кассовых аппаратов), составляемых поставщиком, в целях определения
суммы налога на добавленную стоимость по отгруженным товарам (выполненным
работам, оказанным услугам).
12. Учет счетов-фактур в книге продаж производится в хронологическом порядке
по мере отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг) или получения
предоплаты (аванса), но не позднее 10 дней с даты отгрузки или получения
предоплаты (аванса).
13. Получение денежных средств в виде предоплаты (аванса) в счет предстоящих
поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг) оформляется поставщиком
составлением счетов-фактур и соответствующими записями в книге продаж.
Покупатели, перечисляющие указанные денежные средства, записи по этим
средствам в книге покупок не производят.
При отгрузке товаров (выполнении работ, оказании услуг) под полученную
предоплату (аванс) в книге продаж делается запись, уменьшающая сумму ранее
оформленного налога на добавленную стоимость по этой предоплате (авансу) с
соответствующим изменением итоговой суммы налога за отчетный период, в
котором произведена отгрузка. Затем в соответствии с настоящим Порядком
отражаются операции по фактической отгрузке товаров (выполнению работ,
оказанию услуг) под полученную предоплату (аванс).
14. Книга продаж должна быть прошнурована, а ее страницы пронумерованы и
скреплены печатью. Контроль за правильностью ведения книги осуществляется
руководителем организации (предприятия) или уполномоченным им лицом.
Книга продаж хранится у поставщика в течение полных 5 лет с даты последней
записи.
III. Ведение книги покупок покупателем
15. Покупатели товаров (работ, услуг) ведут журнал учета получаемых от
поставщиков счетов-фактур и книгу покупок.
16. Книга покупок предназначена для регистрации счетов-фактур, представляемых
поставщиками, в целях определения суммы налога на добавленную стоимость,
подлежащей зачету (возмещению) в порядке,
установленном федеральным законом.
Суммы налога на добавленную стоимость по приобретенным (оприходованным) и
оплаченным товарам (работам, услугам) принимаются к зачету (возмещению) у
покупателя только при наличии счетов-фактур, подтверждающих стоимость
приобретенных товаров, и соответствующих записей в книге покупок.
17. Счета-фактуры, предъявляемые поставщиками, подлежат регистрации в книге
покупок в хронологическом порядке по мере оплаты и оприходования
приобретаемых товаров (работ, услуг).
18. В случае использования в непроизводственной сфере товара, по которому в
установленном порядке произведен зачет (возмещение) суммы налога на
добавленную стоимость, в книге покупок делается запись, корректирующая эту
сумму налога, с соответствующим уменьшением итоговой суммы налога,
принимаемой к зачету (возмещению) в
текущем отчетном периоде.
19. Книга покупок должна быть прошнурована, а ее страницы пронумерованы и
скреплены печатью. Контроль за правильностью ведения книги осуществляется
руководителем организации (предприятия) или уполномоченным им лицом.
Книга покупок хранится у покупателя в течение полных 5 лет с даты
последней записи.
Приложение № 1 к Порядку ведения журналов счетов-фактур при расчетах по
налогу на добавленную стоимость
СЧЕТ-ФАКТУРА №
от
     
Поставщик
(1)
Адрес (1а) Телефон
(16)
Расчетный счет № (1в) в
(1г)
Город
(1Д)
Идентификационный номер   поставщика (ИНН)
(1е)
Код по ОКОНХ
(1ж)
Код по ОКНО
(1з)
Грузоотправитель и его   адрес
(2)
Грузополучатель и его   адрес
(3)
К платежно-расчетному   документу № от
(4)
Счет-фактура № от
(5)
Покупатель
(6)
Адрес (6а) Телефон
(66)
Расчетный счет № (6в) в
(6г)
Город
(6д)
Идентификационный номер   покупателя (ИНН)
(6е)
Код по ОКОНХ
(6ж)
Код по ОКНО
(6з)
Дополнение (условия оплаты по договору (контракту), способ отправления и
т.п.) _________________ ( 7 )
176
     
Наименование товара
Код по ОКДП
Ед. изм.
Количество
Цена
В т.ч. акциз
Сумма
В т.ч. акциз
Ставка
ндс
Сумма НДС
Всего с НДС
)
2
3
4
5
6
7
8
9
10
и
Всего
к опла
те (8)

Руководитель предприятия Гл. бухгалтер
М.П. Получил
Выдал
(подпись покупателя или уполномоченного представителя покупателя)
(подпись ответственного лица от поставщика)
Примечание. Без печати недействительно. Первый экземпляр (оригинал) Ч
покупатель. Второй экземпляр (копия) Ч продавец.
Состав показателей счета-фактуры
Построчно указываются следующие показатели:
в строке 1 Ч полное или сокращенное наименование поставщика (при этом полное
или сокращенное наименование должно полностью соответствовать записям в
учредительных документах);
в строке 1а Ч сведения о поставщике товаров (работ, услуг): юридический адрес
поставщика в соответствии с учредительными документами;
в строке 16 Ч действующий номер телефона по юридическому адресу поставщика и
действующий номер телефона по фактическому местонахождению; при совпадении
номеров указывается только один номер телефона; в строке 1в Ч номер
расчетного, валютного или иного счета поставщика, на который будут
перечисляться денежные средства за поставленные товары (выполненные работы,
оказанные услуги) по соответствующим договорам (контрактам, соглашениям,
актам выполненных работ и т.п.);
в строке 1гЧ полное наименование учреждения банка поставщика;
в строке 1д Ч местонахождение учреждения банка;
в строке 1е Ч идентификационный номер поставщика (ИНН);
в строке 1ж Ч код отрасли поставщика по Общероссийскому классификатору
отраслей народного хозяйства (ОКОНХ);
в строке 1з Ч код организации-поставщика (предприятия-поставщика) по
Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО);
в строке 2 Ч полное или сокращенное наименование грузоотправителя (при этом
полное или сокращенное наименование должно полностью соответствовать записям
в учредительных документах). Если поставщик и грузоотправитель Ч одно и то же
юридическое лицо, то в данной строке пишется фраза: лОн же. Если поставщик и
грузоотправитель не являются одним и тем же лицом Ч указывается полный
почтовый адрес грузоотправителя;
в строке 3 Ч полное или сокращенное наименование грузополучателя (при этом
полное или сокращенное наименование должно полностью соответствовать записям
в учредительных документах) и полный почтовый адрес грузополучателя;
в строке 4 при расчете с помощью расчетных документов, к которым прилагается
счет-фактура, в последнем указываются реквизиты расчетного документа: его
номер и дата составления;
в строке 5 Ч номер счета-фактуры и дата, на которую он составлен;
в строке 6 Ч полное или сокращенное наименование покупателя (при этом полное
или сокращенное наименование должно полностью соответствовать записям в
учредительных документах);
в строке 6а Ч сведения о покупателе товаров (работ, услуг): юридический адрес
покупателя в соответствии с учредительными документами;
в строке 66 Ч действующий номер телефона по юридическому адресу покупателя и
действующий номер телефона по фактическому местонахождению. При совпадении
номеров указывается только один номер телефона;
в строке 6в Ч номер расчетного, валютного или иного счета покупателя, с
которого будут перечисляться денежные средства за поставленные товары
(выполненные работы, оказанные услуги) по соответствующим договорам
(контрактам, соглашениям, актам выполненных работ и т.п.);
в строке бг Ч полное наименование учреждения банка покупателя;
в строке 6д Ч местонахождение учреждения банка покупателя;
в строке 6е Ч идентификационный номер покупателя (ИНН);
в строке 6ж Ч код отрасли покупателя по Общероссийскому классификатору
отраслей народного хозяйства (ОКОНХ);
в строке 6з Ч код организации-покупателя (предприятия-покупателя) по
Общероссийскому классификатору предприятий и организаций
(ОКПО);
в строке 7 Ч дополнительные условия поставки, которые могут касаться
транспортировки груза, оговариваются условия оплаты счета (в безналичном
порядке, расчеты наличными деньгами через кассу, поставка товаров по
товарообмену (бартеру), расчеты векселями, казначейскими обязательствами и
т.п.).
В графах 1Ч10 счета-фактуры указываются следующие сведения о реализованных
товарах (работах, услугах):
в графе 1 Ч наименование товаров (работ, услуг) и их технические
характеристики, включая номера моделей, типы, размеры, ГОСТы, параметры и
т.п.;
в графе 2 Ч код товара (работы, услуги) по Общероссийскому классификатору
видов экономической деятельности, продукции и услуг
(ОКДП);
в графе 3 Ч принятая по данному товару единица измерения (штуки, килограммы,
метры и т.д.);
в графе 4 Ч количество продаваемого (отгружаемого) по счету товара исходя из
принятых по нему единиц измерения;
в графе 5 Ч цена товара по договору (контракту) 1 единицы измерения без НДС,
а по подакцизным товарам в графе 6 Ч сумма акциза;
в графе 7 Ч стоимость за все количество данного наименования товара без НДС,
а по подакцизным товарам в графе 8 Ч сумма акциза;
если счет-фактура выписывается на выполненные работы (оказанные услуги), то
указывается стоимость этих работ (услуг) без НДС;
в графе 9 Ч ставка НДС (20 или 10 процентов). В случае, если по товарам
(работам, услугам) имеется освобождение от уплаты НДС, ставится прочерк;
в графе 10 Ч сумма НДС, исчисленная по данному товару (работе, услуге) по
соответствующим ставкам, в случае освобождения от уплаты НДС товаров (работ,
услуг) ставится прочерк;
в графе 11 Чстоимость каждого вида товара (работы, услуги) с НДС (или по
освобождаемым Ч без НДС).
По счету-фактуре по строке 8 подводятся итоговые суммы по графам 7, 8, 10 и 11.
12'
Приложение № 2 к Порядку ведения журналов счетов-фактур при расчетах по
налогу на добавленную стоимость
КНИГА ПРОДАЖ
Налогоплательщик-продавец
Идентификационный номер налогоплательщика-продавца
Продажа за период с по
     
Дата и номер
Наименование
Идентификационный
покупателя
Код по ОКОНХ
Код по ОКПО
Всего продаж,
(1)
(2)
(3)
(За)
(36)
(4)
Всего
В том чис
зле:
Продаж
ки, облагаемы
е налогом по ст
авке
Продажи, гаемые
не обла-налогом
20