Читайте данную работу прямо на сайте или скачайте

Учет затрат на производство

TOC o "1-3" h z Введение. 1

1. Роль и значение чета затрат на предприятии в словиях действия рыночной экономики. 2

2. Организационно методологические основы чета затрат на производство 4

2.1. Производственный чет. 4

2.2. правленческий чет. 6

2.3. Финансовый чет. 7

2.4. Формы бухгалтерского чета. 7

3. Информационное обеспечение чета затрат на предприятии. 8

4. Аналитический чет затрат на предприятии. 11

4.1. Аналитический чет материалов. 12

4.2. Аналитический чет заработной платы.. 12

4.3.Аналитический чет основных средств и их амортизации.. 13

4.4. чет прямых затрат на производство. 14

4.5. Аналитический чет готовой продукции.. 14

4.6. чет прочих расходов, связанных с производством и реализацией, отражаемых по дебету 26 счета Общехозяйственные расходы. 15

4.7. чет внереализационных расходов, отражаемых по дебету счета 91-2 Прочие расходы 16

5. Синтетический чет затрат на предприятии. 17

6. Применение современной вычислительной техники для ведения чета затрат на предприятии. 26

Заключение. 28

Список литературы.. 30

Учет затрат на производство с 2002 года

Себестоимость продукции - выраженные в денежной форме затраты на ее производство и реализацию. В словиях перехода к рыночной экономике себестоимость продукции является важнейшим показателем производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Исчисление этого показателя необходимо для оценки выполнения плана по данному показателю и его динамики; определения рентабельности производства и отдельных видов продукции; выявления резервов снижения себестоимости продукции; определения цен на продукцию; обоснования решений о производстве новых видов продукции и снятия с производства старевших.

Управление себестоимостью продукции предприятий - планомерный процесс формирования затрат на производство всей продукции и себестоимости отдельных изделий, контроль за выполнением заданий по снижению себестоимости продукции, выявления резервов ее снижения. Основными элементами системы управления себестоимостью являются прогнозирование и планирование, нормирование затрат, чет и калькулирование, анализ и контроль за себестоимостью. Все они функционируют в тесной взаимосвязи друг с другом.

Основные задачи бухгалтерского чета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции - чет объема, ассортимента и качества произведенной продукции, выполненных работ и оказанных слуг и контроль за выполнением плана по этим показателям; чет фактических затрата на производство продукции и контроль за использованием сырья, материальных, трудовых и других ресурсов, за соблюдением установленных смет расходов по обслуживанию производства и правлению; калькулирование себестоимости продукции и контроль за выполнением плана по себестоимости; выявление резервов снижения себестоимости продукции.

Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции являются составной частью общей единой системы бухгалтерского чета.

Цель данной работы - оптимизация чета затрат на предприятии.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

провести анализ отечественной системы чета затрат;

проанализировать возможность применения новых подходова к чету затрат в России на примере управленческого чета;

изучить процедуру чета затрат на БИКС;

рассмотреть возможность оптимизации чета затрат на данном предприятии.

1. Роль и значение чета затрат на предприятии в условиях действия рыночной экономики

В словиях рыночной экономики процесс формирования себестоимости продукции трудно переоценить. Основной целью любого промышленного коммерческого предприятия является получение максимальной прибыли, что есть не что иное, как разность между полученными средствами за отгруженную продукцию и затратами на их производство и продажу. Таким образом, затраты предприятия непосредственно влияют на формирование объема прибыли. Естественно, что чем меньше себестоимость производимой продукции, тем более конкурентоспособно предприятие, доступней продукция для потребителя и тем ощутимее экономический эффект от её продажи.

Себестоимость продукции является качественным показателем деятельности предприятия, так как в ней отражаются все стороны производственной и финансово-хозяйственной деятельности предприятия: степень использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, качество работы отдельных работников и руководства в целом. Поэтому себестоимость продукции является одним из основных факторов формирования прибыли. Кроме этого, прибыльность и уровень затрат находятся в прямой зависимости: чем ниже себестоимость продукции, тем выше ровень рентабельности предприятия и наоборот. В экономической литературе встречается также такое понятие, как "издержки производства". Под издержками производства понимают затраты предприятий на добычу, изготовление и реализацию продукции. В практике планирования и чёта для характеристики издержек производства применяют термин "затраты на производство", издержки на выпущенную продукцию выражаются в ее себестоимости.

В настоящее время на коммерческих предприятиях особое внимание деляется снижению и оптимизации затрат на производство и продажу. Этому способствует полноценный контроль расходов организации, информацию по которым правляющие звенья получают, в частности, и в системе бухгалтерского чёта. Это могут быть данные по списанию материалов в производство, по начисленной заработной плате, по браку в производстве и т.д.

Кроме этого, организациям предоставлено право самостоятельно формировать определённые моменты их деятельности в бухгалтерском чёте предприятия на основе чётной политики. Например, можно предусмотреть разные методы оценки материалов, начисления амортизации по основным средствам и нематериальным активам, распределения косвенных расходов и т.д., которые оказывают непосредственное влияние на чёт затрат и формирование себестоимости готовой продукции.

Формирование затрат производства является ключевым и одновременно наиболее сложным элементом формирования и развития производственно-хозяйственного механизма предприятия охваченного системой правленческого финансового чета.

Именно от его тщательного изучения и спешного практического применения будет зависеть рентабельность производства и отдельных видов продукции, взаимозависимость видов продукции и мест их в производстве, выявление резервов снижения себестоимости продукции, определение цен на продукцию, исчисление национального дохода в масштабах страны, расчет экономической эффективности от внедрения новой техники, технологии, организационно-технических мероприятий, также обоснование решения о производстве новых видов продукции и снятия с производства старевших.

Учёт издержек производства и калькулирование себестоимости продукции, работ или слуг занимает доминирующее место в общей системе бухгалтерского учета. В словиях самостоятельного планирования самими предприятиями номенклатуры продукции и свободных (рыночных) цен, применения действующей системы налогообложения возрастает значимость методически обоснованного чета затрат и калькулирования себестоимостиа единицы продукции, вырабатываемой на предприятиях.

анализ затрат помогает определить эффективность расходов, точнить, не будут ли они чрезмерными, подскажет, как становить цены, как применять сведения о затратах на ближнюю и дальнюю перспективу, как регулировать и контролировать расходы, как спланировать реальный ровень прибыли.

2. Организационно методологические основы чета затрат на производство

Специалисты по чету затрат несут большую ответственность за выполнение этой задачи. Именно они обеспечивают такую систему чета затрат, при которой на выходе остаются точные четные данные, необходимые для:

) правленческих целей;

б) принятия стратегических решений по:

- ценообразованию,

- составу продукции,

- технологическим процессам,

- разработке изделий.

Именно они должны иметь четкое представление о различии между анализом затрат, правлением стоимостью и такими родственными сферами, как:

производственный чет;

управленческий чет;

финансовый чет.

Рассмотрим некоторые положения.

2.1. Производственный чет

Производственным четом называется составление внутренних отчетов, предназначенных для использования аппаратом правления при планировании, осуществлении контроля и принятии решений.

Важнейшим аспектом содержания внутренних отчетов являются анализ и управление затратами. В этом смысле производственный чет представляет собой сочетание правленческого и финансового чета.

Производственный чет (независимо от вида деятельности) имеет следующие основные функции:

) регистрация затрат и представление отчетов (в том числе классификация, обобщение, сообщение и пояснение данных о затратах для внутреннего и внешнего пользования);

б) определение, или оценка величины затрат (по конкретным продуктам, услугам или подразделениям данной организации);

в) правление стоимостью (получение точных данных о себестоимости продукта и использование их правленческим персоналом для принятия решений по таким зловым вопросам, как назначение цены, состав продукции, технология производства);

г) анализ затрат (исследование данных о затратах, представление их в виде информации, пригодной для правленческого планирования и контроля, принятия решений краткосрочного и долгосрочного действия).

Затраты - показатель прошлой или будущей способности вовлечения экономических ресурсов в производственный процесс в интересах достижения поставленной цели.

Планирование затрат - это процесс определения целей как организации в целом, така и ее отдельных подразделений в форме постановки производственных задач и средств для их выполнения.

Планы конкретизируются в сметах (показатели плана в денежном выражении). Например, смета расходов - это план ожидаемых затрат; смета перспективных доходов - это план поступлений и издержек будущего периода.

В любой смете заложена возможность осуществления контроля (путем сравнения фактических затрат с запланированными), определения отклонений и их анализ.

В процессе контроля затрат сначала станавливаются стандарты-нормативы расходов (например, нормативные затраты и запасы). По этим данным можно определять показатели эффективности.

Затем выявляются различия между плановыми и фактическими показателями. Это позволяет определить неблагоприятные тенденции, становить причины отклонения от плана и внести соответствующие коррективы.

Рассмотрим пример.

В бухгалтерском отчете о производственных затратах становлено, что стоимость единицы продукции оказалась значительно выше нормативных показателей. Эти данные направляются руководителю производственного подразделения. В результате обследования может быть становлено, что это произошло из-за неэффективного использования рабочей силы или сверхнормативного брака, эксплуатации неисправного оборудования или нарушения технологии производства.

На стадии правления стоимостью происходит оценка выбранных точных и значимых данных о затратах и анализ полученной информации для принятия решений:

- стоит ли приступать к производству нового изделия?

- следует ли приостановить выпуск продукции?

- надо ли принимать заказ по специальной цене, ниже нормальной продажной цены?

- не следует ли заменить имеющееся оборудование?

- надо ли покупать новое оборудование или лучше его взять в аренду?

- не лучше ли закупить комплектующие части, чем производить их собственными силами?

- следует ли величивать производственные мощности?

Система правления стоимостьюа должна содействовать руководству в принятии оптимальных решений, касающихся:

) разработки новых изделий;

б) назначения цены;

в) проведения маркетинговых мероприятий;

г) расширения или сужения ассортимента и т.д.

Для определения необходимых затрат и соответствующих финансовых результатов, в том числе на различных стадиях анализа затрат, используются количественные методы:

) метод кривых роста производительности;

б) линейное программирование;

в) метод планирования запасов;

г) метод оценки и пересмотров планов и др.

2.2. правленческий чет

Задачей бухгалтерского правленческого чета является составление отчетов второй и третьей групп, информация которых предназначена для собственников предприятия (организации), где проводится чет, и его правляющих (менеджеров), т.е. для внутренних пользователей бухгалтерской информации. Эти отчеты должны содержать информацию не только об общем финансовом положении предприятия, но и о состоянии дел непосредственно в области производства. Содержание отчетов может меняться в зависимости от их целевого назначения и должности администратора, для которого они предназначены, например: анализ себестоимости изделия - с целью определения себестоимости продукции; сметы - для планирования будущих операций; текущие оперативные отчеты центра ответственности (производственного частка) - для оценки результатов его работы; отчеты о понесенных затратах - для принятия краткосрочных решений; анализ сметы капитальных вложений - для целей долгосрочного планирования и т.д. Менеджеры нуждаются в информации, которая поможет им в принятии решений, контроле и регулировании управленческой деятельности. К такой информации можно отнести, например, продажные цены, затраты на производство, спрос, конкурентоспособность, рентабельность товаров, выпускаемых их предприятием.

Управленческий чет - это прежде всего постоянная работа с финансовой информацией.

Так, в документах Национальной федерации бухгалтеров США управленческий чет определяется как процесс исследования, оценки, накопления, анализа, подготовки выводов и сообщений финансовой информации аппарату управления фирмой для планирования, определения стоимости и контроля в рамках предприятия. Он должен обеспечивать правильное использование ресурсов предприятия и становление персональной ответственности за их использование.

Таким образом, правленческий чет - это четный метод осуществления предприятием функций планирования, контроля и принятия решений.

В отличие от анализа затрат в правленческом чете используются дополнительная документация, например, финансовые отчеты (в том числе отчеты о движении денежных средств).

2.3. Финансовый чет

Прерогативой финансового чета является составление отчетов первой группы (внешних отчетов). При этом внешними пользователями бухгалтерской информации могут быть владельцы акций и кредиторы (настоящие и потенциальные), поставщики, покупатели, представители налоговых служб и внебюджетных фондов, служащие предприятия.

Держатели акций стремятся иметь сведения о стоимости их капиталовложений и о том, какая прибыль извлекается из акций. Наемные работники хотят располагать данными о способности предприятия довлетворять требованиям повышения заработной платы и воздерживаться от избытка рабочей силы. Кредиторы и владельцы ссудного капитала нуждаются в информации о способности той или иной фирмы выполнить взятые финансовые обязательства. Такие государственные организации, как Госкомстат России и налоговая инспекция, также собирают бухгалтерскую информацию и при этом деляют внимание детализированным данным о декларируемой прибыли, начисляемых налогах, об объемах капиталовложений, имуществе и т.д.

К финансовому чету в большей части относятся вопросы прошлой деятельности, которые предназначены для составления внешней отчетности предприятия.

Для защиты от недостоверной информации разработаны Единые (общепринятые) принципы бухгалтерского чета.

2.4. Формы бухгалтерского чета

Форма бухгалтерского чета - это порядок организации труда бухгалтера по доведению данных с первичных бухгалтерских документов до бухгалтерского баланса. Следовательно, под формой бухгалтерского чета следует понимать совокупность различных четных регистров с становленным порядком и способом записи в них.

На практике в организациях в настоящее время наиболее распространены мемориально-ордерная, журнально-ордерная и автоматизированная формы чета. В производственных же организациях преобладает журнально-ордерная форма и созданные на ее основе машинно-ориентированные формы бухгалтерского чета.

Недостатками мемориально-ордерной формы чета являются:

трудоемкость чета, вызываемая многократным дублированием одних и тех же записей, когда количество вторичных документов на много превышает количество первичных;

отрыв аналитического чета от синтетического;

формы регистров аналитического чета зачастую не содержат показателей, необходимых для контроля, анализа хозяйственной деятельности и составления отчетности.

Бухгалтерский чет в целом и тем более чет затрат невозможен без ведения аналитического чета. В этом отношении самой прогрессивной является журнально-ордерная форма чета, позволяющая:

совмещать в ряде журналов-ордеров синтетический и аналитический учет;

объединять в журналах-ордерах систематическую запись с хронологической;

отражать в журналах-ордерах хозяйственных операций в разрезе показателей, необходимых для контроля и составления отчетности;

сократить количество записей благодаря рациональному построению журналов ордеров и Главной книги.

Применение журнально-ордерной формы бухгалтерского чета позволяет значительно меньшить трудоемкость чета, повысить контрольное значение чета и облегчить составление отчетов.

3. Информационное обеспечение чета затрат на предприятии

Учет и правление затратами на предприятии, как и весь бухгалтерский учет базируется на системе экономической информации, которая лежит в основе оптимальных правленческих решений.

Информационный поток, созданный на предприятии, должен базироваться на определенных принципах, таких как выявление информационных потребностей и способов наиболее эффективного их довлетворения; объективность отражения процессов производства, обращения, распределения и потребления, использования природных, трудовых, материальных и финансовых ресурсов; единство информации, поступающей из различных источников (бухгалтерского, статистического и оперативного учета), также плановых данных, странение дублирования в первичной информации; оперативность информации, обеспечивающаяся применением новейших средств вычислительной техники.

Объективность отражения процессов производства, обращения, распределения и потребления, использования природных, трудовых, материальных и финансовых ресурсов - основное требование, которому должны довлетворять действующие в настоящее время системы информации, чета и отчетности.

В вопросах формирования и расчёта себестоимости продукции важное место отводится нормативному регулированию этих вопросов.

В настоящее время в России формируется четырехуровневая система нормативного регулирования бухгалтерского чёта, каждый из которых определенным образом влияет на чёт затрат и калькулирование себестоимости продукции.

Первый ровень (законодательный).

Гражданский кодекс РФ, частиа первая и вторая (приняты Государственной Думой 21 октября 1994 года и 22 декабря 1995 года);

Налоговый кодекс РФ, части первая и вторая, включая 25 Главу второй части НК (глава дополнительно включена с 1 января 2002 года Федеральным законом от 6 августа 2001 года N 110-ФЗ);

Федеральный закон от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ О бухгалтерском учете (действует с даты его официального опубликования - 28 ноября 1996 года);

Второй ровень (нормативный). уровень составляют положения (стандарты) по бухгалтерскому чету, в которых излагаются принципы и основные правила бухгалтерского учета.

Положение по ведению бухгалтерского чета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 года № 34н (в редакции Приказов Минфина РФ от 30.12.99. № 107н, от 24.03.00. № 31н)).

ПБУ 1/98 Учетная политика предприятия (утверждено Приказом Минфина РФ от 09 декабря 1998 года № 60н (в ред. Приказа Минфина РФ от 30.12.99. № 107н));

ПБУ 2/94 Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство (утверждено приказом Минфина РФ от 20 декабря 1994 года № 167, введено в действие с 1 января 1995 года);

ПБУ 4/99 Бухгалтерская отчетность организации (утв Приказом Минфина РФ от 06 июля 1 г. № 43н);

ПБУ 5/01 чет материально-производственных запасов (утв. Приказом Минфина РФ от 09.06.01. № 44н);

ПБУ 6/01 чет основных средств (утв. Приказом Минфина РФ от 30.03.01. № 26н);

ПБУ 10/99 л Расходы организации ( тв. Приказом Министерства финансов РФ от 06.05.1г. №33н (в ред. Приказов Минфина РФ от 30.12.1 № 107н, от 30.03.2001 №27н));

Так же ко второму ровню можно отнести Приказы и Письма МНС РФ, такие как Приказ от 26.02.2002 № БГ-3-02/98 Об тверждении методических рекомендаций по применению 25 Главы Налог на прибыль организаций 2-й части НК РФ и др.

Третий (Методический) уровень образуюта инструкции, рекомендации и аналогичные методические казания по ведению бухгалтерского чета, которые принимаются Минфином РФ, федеральными органами исполнительной власти. К документам этого ровня относятся План счетов бухгалтерского чета и инструкция по его применению, инструкции по заполнению форм бухгалтерской отчетности, Методические казания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, Указания об отражении в бухгалтерском чете операций по договору лизинга, казания по отражению в бухгалтерском чете операций, связанных с осуществлением договора доверительного правления имуществом, Порядок отражения в бухгалтерском чете операций с ценными бумагами, Методические рекомендации по бухгалтерскому чету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания и др.

Так же к третьему ровню можно отнести Приказы и Письма МНС РФ, такие как Приказ от 26.02.2002 № БГ-3-02/98 Об тверждении методических рекомендаций по применению 25 Главы Налог на прибыль организаций 2-й части НК РФ и др.

Четвертый ровень составляют организационно-распорядительные документы, формирующие четную политику предприятия; которые разрабатываются самим предприятием или консультационными фирмамиа по заказу предприятия. Документами этого ровня; являются приказы, распоряжения, рабочие инструкции казания по чету конкретных объектов или операций на предприятии, внутренние рабочие документы организации, первичные, вторичные документы и регистры бухгалтерского чета.

Основным нормативныма документом, регулирующим бухгалтерский чет в России, является Федеральный закон № 129-ФЗ О бухгалтерском чете, твержденный Президентом Российской Федерации 21 ноября 1996 г.

Закон станавливает единые правовые методологические основы бухгалтерского чета и отчетности на территории России для всех организаций, являющихся юридическими лицами, определяет сущность бухгалтерского чета и его задачи, основные понятия, используемые в учете, порядок регулирования, организации и ведения бухгалтерского чета и представления бухгалтерской отчетности, также взаимоотношения по этим вопросам организаций с внутренними и внешними потребителями информации, включая органы государственного правления.

В соответствии с Законом общее методологическое руководство бухгалтерским четом в России осуществляет Правительство Российской Федерации.

Органы, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского чета (Министерство финансов Российской Федерации, Центральный банк Российской Федерации, другие ведомства), руководствуясь законодательством Российской Федерации, разрабатывают и тверждают в пределах своей компетенции обязательные для исполнения всеми организациями на территории Российской Федерации нормативные акты.

Нормативные акты и методические казания по бухгалтерскому чету, издаваемые органами, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского чета, не должны противоречить нормативным актам и методическим казаниям Министерства финансов Российской Федерации.

Министерство финансов Фа разрабатывает и тверждает положения по бухгалтерскому чету (ПБУ), которые регламентируют правила отражения в бухгалтерском чете и отчетности тех или иных четных показателей.

Организации, руководствуясь законодательством Российской Федерации о бухгалтерском чете, нормативными актами органов, регулирующих бухгалтерский учет, самостоятельно формируют свою четную политику, исходя из своей структуры, отрасли и других особенностей деятельности.

4. Аналитический чет затрат на предприятии

Основа бухгалтерского чёта - отражение хозяйственных операций на счетах. По степени детализации чёта счета подразделяются на синтетические и аналитические.

налитический чет - это отражение движения средств предприятия и их источников с детальным представлением сведений (конкретное наименование, единица измерения, количество, цена, сумма и т.д.) на аналитических счетах (ведомости, журналы, карточки чета, справки и т.д.).

налитический чёт затрат на производство каждое предприятие организует в соответствии с характером производственного процесса, также особенностями выпускаемой продукции или выполняемых работ. Основываясь на общих правилах ведения бухгалтерского чёта, бухгалтерия предприятия обеспечивает весь управленческий персонал информацией, необходимой для контроля, анализа, управления и планирования хозяйственной деятельности.

Предприятия порой очень существенно отличаются одно от другого по технологическому процессу, по организационной структуре, по взаимосвязи и взаимозависимости между отдельными структурными подразделениями. Отличительные особенности предприятия в первую очередь проявляются в организации производства, которая обусловлена технологией изготовления продукции. Поэтому содержание, объем, вид и форму представления информации, необходимой для управления процессом производства, каждое предприятие формирует самостоятельно. При этом особенно важное значение имеет правильная организация и своевременность чёта затрат по видам продукции (работ, слуг) и подразделениям, т.е. правильная организация аналитического чёта.

Данные аналитического чёта используют при составлении внутренней отчетности, которая строится на информации о видах, количестве, цехах-изготовителях, статьях затрат выпускаемой продукции.

С 2002 года по 25 главе Налогового кодекса РФ станавливается новое понятие прямых затрат на производство продукции, работ, слуг. Теперь в сумму прямых затрат включаются материальные затраты, расходы на оплату труда (включая отчисления органам Социального Страхования) и сумма начисленной амортизации на Основные средства, занятые в сфере производства. Все эти расходы по окончании отчетного периода в полном размере включаются в четную цену готовой продукции.

4.1. Аналитический чет материалов

налитический чет материалов на БИКС начинается с карточки складского чета материалов (типовая межотраслевая форма № М-17), которая составляется на основании первичных документов на поступление материалов на склад и на отпуск материалов со склада. чет ведется по себестоимости каждой единицы материалов. Материалы принимаются и учитываются по фактической себестоимости приобретения, т.е. по сумме всех расходов до момента их получения без чета НДС уплаченного за них.

Перемещение материалов внутри производства (между складом и цехом) документируется путем составления требования-накладной (типовая межотраслевая форма №М-11) на отпуск материалова со склада в цех и на возврат неиспользованных материалов из цеха на склад.

По окончании отчетного периода составляется ведомость чета сырья и материалов по счету 10 (табл. 4.1) путем перенесения итогов карточек складского чета материалов. Затем на ведомости делаются бухгалтерские проводки на итоги движения материалов за отчетный период и через них данные переносятся в Главную Книгу, затем в Баланс.

Таблица 4.1

Ведомость чета сырья и материалов (счет 10)

№ карт. скл. чета

Наиме-нование матери-алов

Едини-ца измер.

Покуп-ная цена без НДС

Остаток на начало

Приход

Расход

Остаток на конец

Всего

В том числе

Всего

В том числе

Кол-во

Сумма

Кол-во

Сумма

От поставщиков

Из производства

Кол-во

Сумма

В производство

Отгружено

Кол-во

Сумма

Кол-во

Сумма

Кол-во

Сумма

Кол-во

Сумма

Кол-во

Сумма

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

4.2. Аналитический чет заработной платы

налитический чет заработной платы на БИКС начинается с ллицевого счета работника (типовая межотраслевая форма № Т-55) в которую записываются необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступления на работу, дату рождения и т.д.), все виды начислений и держаний из заработной платы за каждый месяц.

Путем перенесения последних записей из лицевых счетов работников составляется лрасчетно-платежная ведомость (типовая межотраслевая форма № Т-49), которая исполняет следующие функции: накопительного документа в месяц начисления заработка для исчисления налогов и сборов в бюджеты и фонды; расходного кассового ордера, по которому в следующем месяце выплачивается заработная плата; стороннего гаранта соблюдения права работника на исполнение обязанности со стороны работодателя по выплате заработной платы.

На основании итоговых строк месячных расчетно-платежных ведомостей составляется итоговый квартальный журнал-ордер с ведомостью по счету 70 на итоге которого делаются бухгалтерские проводки, через которые данные о начислениях и держаниях работников переносятся в Главную Книгу, затем в Баланс.

4.3.Аналитический чет основных средств и их амортизации

Главным аналитическим документом по чету основных средств на БИКС является линвентарная карточка чета основных средств (типовая межотраслевая форма № ОС-6), которая составляется на каждый объект в отдельности. В этой карточке приводятся все сведения об объекте - первоначальная стоимость, срок полезного использования, норма амортизации, год выпуска, инвентарный номер и т.д.

Сумма амортизации для целей налогообложения определяется налогоплательщиками ежемесячно в порядке, становленном 25 главой 2 части Налогового кодекса РФ. Амортизация начисляется отдельно по каждому объекту амортизируемого имущества.

налитический чет поступления и выбытия основных средств ведется на основании Акта приемки-передачи основных средств (типовая межотраслевая форма № ОС-1), который составляется на ввод в эксплуатацию объекта или на выбытие в связи с безвозмездной передачей или реализацией объекта.

Ежемесячно на основании данных линвентарных карточек чета основных средств составляется ведомость чета основных средств и амортизации основных средств (табл. 4.2.). Затем в ведомости делаются бухгалтерские проводки на итоги движения основных средств за отчетный период и суммы начисленной амортизации.

Таблица 4.2.

Ведомость чета основных средств и амортизации основных средств

№	Наименование основных средств	Учетная стоимость	Приход	Расход	мортизация основных средств
По занятым в сфере производства	По занятым в сфере правления	По занятым в социальной сфере
Дата	Кол-во	Сумма	Дата	Кол-во	Сумма	Причина выбытия	Норма	Сумма	Норма	Сумма	Норма	Сумма
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16

4.4. чет прямых затрат на производство

Сводный чет прямых затрат на производство БИКС осуществляет в ведомости с журналом-ордером по счету 20 Основное производство. В журнале-ордере по счету 20 отражается списание прямых затрат предприятия по их элементам с кредита счетов чета производственных запасов, расчетов с персоналом по оплате труда и амортизационных отчислений основных средств, занятых в сфере производства. Аналитический чет по счету 20 Основное производство ведется по видам затрат и по видам выпускаемой продукции.

4.5. Аналитический чет готовой продукции

налитический складской чет готовой продукции на БИКС по ее видам и местам хранения осуществляется аналогично чету материалов.

Передача материалов в виде готовой продукции из цеха на склад документируется путем составления требования-накладной (типовая межотраслевая форма №М-11). По товарной накладной на отпуск готовой продукции покупателю (унифицированная форма №ТОРГ-12) отражается выбытие готовой продукции со склада.

Все движение готовой продукции - ее поступление и выбытие отражается в главном аналитическом документе данного раздела - карточке чета готовой продукции (типовая межотраслевая форма № М-17) только по количеству.

По окончании отчетного периода бухгалтер перепроверяет организацию складского чета (все первичные документы, требования-накладные и карточки складского чета), подсчитывает итоги карточек и после этого их переносит в лведомость чета готовой продукции (табл. 4.3.) по четной цене единицы продукции, рассчитанной в лакте производства (изготовления) готовой продукции (табл. 4.4.). Затем на итоги ведомости делаются бухгалтерские проводки, через которые данные о движении готовой продукции за отчетный период переносятся в главную книгу, затем в Баланс.

Таблица 4.3.

Ведомость чета готовой продукции

№ карт. склад. чета	Наимено-вание готовой продукции	Ед. измерения	Учетная цена	Остаток на начало отчетного периода	Приход	Расход	Остаток на конец отчетного периода
Кол-во	Сумма	Кол-во	Сумма	Кол-во	Сумма	Кол-во	Сумма
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

Таблица 4.4.

Акт производства (изготовления) готовой продукции

Израсходовано	Изготовлено	Заработная плата и отчисления в фонды соц. страхования	мортизация основных средств	Прямые затраты по видам готовой продукции	Учетная цена единицы готовой продукции
Материалов	Кол-во	Цена	Сумма	Готовой продукции	Кол-во	Цена	Сумма
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

Данные о цене готовой продукции, подставляемые в графу 7 лакта производства (изготовления) готовой продукции, берутся из технологических карт производства (изготовления) готовой продукции, составляемых на каждый вид выпускаемой продукции в натуральном и стоимостном измерении.

4.6. чет прочих расходов, связанных с производством и реализацией, отражаемых по дебету 26 счета Общехозяйственные расходы

По статье 264 II части Налогового кодекса РФ к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией относятся:

налог на пользователей автодорог;

расходы на сертификацию продукции и слуг;

расходы на оплату слуг по охране имущества, обслуживанию охранно-пожарной сигнализации, слуг пожарной охраны и иных слуг охранной деятельности;

расходы по обеспечению нормальных словий труда и техники безопасности, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

рендные (лизинговые) платежи за арендуемое (принятое в лизинг) имущество;

расходы на содержание служебного автотранспорта;

расходы на командировки;

расходы на оплату юридических и информационных слуг;

расходы на оплату консультационных и иных аналогичных слуг;

расходы на оплату аудиторских слуг;

представительские расходы, связанные с официальным приемом и обслуживанием представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях становления и поддержания сотрудничества;

расходы на подготовку и переподготовку кадров;

расходы на канцелярские товары;

расходы на почтовые, телефонные, телеграфные и другие подобные слуги, расходы на оплату слуг связи, вычислительных центров и банков;

расходы на рекламу производимых (приобретенных) и (или) реализуемых товаров (работ, слуг), товарного знака и знака обслуживания, включая частие в выставках и ярмарках;

расходы на подготовку и освоение новых производств, цехов и агрегатов;

расходы на слуги по ведению бухгалтерского чета, оказываемые сторонними организациями и индивидуальными предпринимателями;

взносы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, производимые в соответствии с законодательством Российской Федерации;

мортизация нематериальных активов;

мортизация основных средств, занятых в сфере правления;

и другие.

налитический чет этих расходов на БИКС ведется в ведомости с журналом-ордером по счету 26 Общехозяйственные расходы по видам затрат.

4.7. чет внереализационных расходов, отражаемых по дебету счета 91-2 Прочие расходы

По статье 265 II части Налогового кодекса РФ в состав внереализационных расходов, не связанных с производством и реализацией, включаются обоснованные затраты на осуществление деятельности, непосредственно не связанной с производством и (или) реализацией. К таким затратам относятся:

расходы на содержание переданного по договору аренды (лизинга) имущества (включая амортизацию по этому имуществу);

расходы в виде процентов по долговым обязательствам любого вида;

расходы в виде отрицательной курсовой разницы, полученной от переоценки имущества и требований (обязательств), стоимость которых выражена в иностранной валюте;

расходы налогоплательщика, применяющего метод начисления, на формирование резервов по сомнительным долгам;

расходы на ликвидацию выводимых из эксплуатации основных средств, включая расходы на демонтаж, разборку, вывоз разобранного имущества;

судебные расходы и арбитражные сборы;

расходы в виде сумм штрафов, пеней и (или) иных санкций за нарушение договорных или долговых обязательств, также в виде сумм на возмещение причиненного щерба;

расходы на оплату слуг банков;

налог на имущество организаций;

и другие.

Так же к внереализационным расходам приравниваются бытки, полученные налогоплательщиком в отчетном (налоговом) периоде, в частности:

в виде бытков прошлых налоговых периодов, выявленных в текущем отчетном (налоговом) периоде;

суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, также суммы других долгов, нереальных к взысканию;

потери от брака;

потери от простоев по внутрипроизводственным причинам;

не компенсируемые виновниками потери от простоев по внешним причинам;

расходы в виде недостачи материальных ценностей в производстве и на складах, на предприятиях торговли в случае отсутствия виновных лиц, также бытки от хищений, виновники которых не установлены. В данных случаях факт отсутствия виновных лиц должен быть документально подтвержден полномоченным органом государственной власти;

потери от стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций, включая затраты, связанные с предотвращением или ликвидацией последствий стихийных бедствий или чрезвычайных ситуаций.

налитический чет внереализационных расходов на БИКС ведется в ведомости с журналом-ордером по счету 91-2 Прочие расходы по видам этих расходов.

5. Синтетический чет затрат на предприятии

Для обеспечения чёта всех затрат в рамках приведенной выше классификации, распределения их между хозяйственными процессами, производствами, видами продукции создана система синтетических счетов бухгалтерского чёта, которые закреплены в Плане счетов бухгалтерского чёта. Каждое предприятие, исходя из специфики своей хозяйственной деятельности, выбирает ту или иную совокупность счетов для чёта затрат на производство.

Согласно Плану счетов бухгалтерского чета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утвержденного приказом Минфина РФ от 31 октября 2 г. N 94н) счета затрат на производство отражаются в третьем разделе "Затраты на производство".

Счета этого раздела предназначены для обобщения информации о расходах по обычным видам деятельности организации (кроме расходов на продажу). Формирование информации о расходах по обычным видам деятельности ведется либо на счетах 20-29, либо на счетах 20-39. В последнем случае счета 20-29 используются для группировки расходов по статьям, местам возникновения и другим признакам, также исчисления себестоимости продукции (работ, слуг); счета 30-39 применяются для чета расходов по элементам расходов. Взаимосвязь чета расходов по статьям и элементам осуществляется с помощью специально открываемых счетов. Состав и методика использования счетов 20-39 при таком варианте чета устанавливается организацией, исходя из особенностей деятельности, структуры, организации правления на основе соответствующих рекомендаций Министерства финансов Российской Федерации.

Рассмотрим основные синтетические счета для чёта затрат на БИКС.

Наиболее значимыми счетами на предприятии для чёта затрат являются счет 20 "Основное производство" и счет 26 "Общехозяйственные расходы".

Счет 20 "Основное производство" открывается на предприятии для формирования информации о затратах по производству, являющемуся основным для данного предприятия. Цель данного чёта - получение информации о плановых и фактических затратах, по незавершенному производству на начало и конец отчетного периода; расходах на брак и прочих затрат, влияющих на формирование фактической себестоимости продукции. Поэтому на этом счете отражаются все прямые расходы предприятия, связанные с выпуском продукции.

Прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием слуг, списываются на счет 20 "Основное производство" с кредита счетов чёта производственных запасов, расчётов с персоналом по оплате труда и амортизации основных средств, занятых в сфере производства.

По кредиту счета 20 "Основное производство" отражаются суммы фактической себестоимости завершенной производством продукции. Эти суммы списываются со счета 20 "Основное производство" в дебет счета 43 "Готовая продукция".

Полученный остаток по счету 20 "Основное производство" на конец месяца показывает стоимость незавершенного производства предприятия.

В плане счетов также казывается, с какими счетами могут корреспондировать счета затрат.

Счет 20 "Основное производство" по дебету может корреспондировать с определенными счетами (т.е. проводка будет Дебет счета 20 "Основное производство" и Кредит нижеуказанных счетов):

02 Амортизация основных средств.

04 Нематериальные активы.

05 Амортизация нематериальных активов.

10 Материалы.

11 Животные на выращивании и откорме.

16 Отклонение в стоимости материальных ценностей.

19 Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям.

20 Основное производство.

21 Полуфабрикаты собственного производства.

23 Вспомогательные производства.

25 Общепроизводственные расходы.

26 Общехозяйственные расходы.

28 Брак в производстве.

40 Выпуск продукции (работ, слуг).

41 Товары.

43 Готовая продукция.

60 Расчёты с поставщиками и подрядчиками.

68 Расчёты по налогам и сборам.

69 Расчёты по социальному страхованию и обеспечению.

70 Расчёты с персоналом по оплате труда.

71 Расчёты с подотчетными лицами.

75 Расчёты с чредителями.

76 Расчёты с разными дебиторами и кредиторами.

79 Внутрихозяйственные расчёты.

80 ставный капитал.

86 Целевое финансирование.

91 Прочие доходы и расходы.

94 Недостачи и потери от порчи ценностей.

96 Резервы предстоящих расходов.

97 Расходы будущих периодов.

По кредиту счёта 20 Основное производство и по дебету счетов могут быть отражены следующие счета:

10 Материалы.

11 Животные на выращивании откорме.

15 Заготовление и приобретение материальных ценностей.

20 Основное производство.

21 Полуфабрикаты собственного производства.

28 Брак в производстве.

40 Выпуск продукции (работ, слуг).

43 Готовая продукция.

45 Товары отгруженные.

76 Расчёты с разными дебиторами и кредиторами.

79 Внутрихозяйственные расчёты.

80 ставный капитал.

86 Целевое финансирование.

90 Продажи.

91 Прочие доходы и расходы.

94 Недостачи и потери от порчи ценностей.

99 Прибыли и бытки.

Однако, исходя из четной политики БИКС на 2002 год, ориентированной на положения статей 25 Главы II части Налогового кодекса РФ, счет 20 "Основное производство" по дебету может корреспондировать со следующими счетами (т.е. проводка будет Дебет счета 20 "Основное производство" и Кредит нижеуказанных счетов):

02 Амортизация основных средств.

10 Материалы.

69 Расчёты по социальному страхованию и обеспечению.

70 Расчёты с персоналом по оплате труда.

Например:

-переданы материалы в производство - глюкоза-моногидрат 3,7кг.

Д-т 20 К-т 10 Е 328р. 24к.

-начислена амортизация за январь 2002 года на основные средства, занятые в сфере производства - Дистиллятор - АЭ25

Д-т 20 К-т 02 Е 83р. 42к.

-начислена заработная плата за январь 2002 года Алдюховой Н.Ю.

Д-т 20 К-т 70 Е 2500р. 00к.

-начислен Единый социальный налог в части Фонда социального страхования по Алдюховой Н.Ю. за январь 2002 года

Д-т 20 К-т 69-1 Е 100р. 00к.

Так же, исходя из четной политики БИКС на 2002 год, по кредиту счёта 20 "Основное производство и по дебету счетов могут быть отражены следующие счета:

10 Материалы.

43 Готовая продукция.

Например:

-возвращены неиспользованные материалы из производства на склад - лглюкоза-моногидрат 0,4кг.

Д-т 10 К-т 20 Е 35р. 48к.

-передача готовой продукции из производства на склад - Препарат 692 шт.

Д-т 43 К-т 20 Е 27389р. 36к.

В свою очередь, в конце отчетного периода, списывается себестоимость реализованной продукции с кредита счета 43 Готовая продукция в дебет счета 90-2 Себестоимость продаж исходя из четной цены (цены прямых затрат) и количества реализованной продукции.

На счете 26 "Общехозяйственные расходы" учитываются затраты, непосредственно не связанные с производственным процессом (административно-управленческие расходы, содержание зданий правления, информационные слуги и т.д.).

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского чета (утвержденным приказом Минфина РФ от 31 октября 2 г. N 94н) счет 26 "Общехозяйственные расходы" по дебету может корреспондировать с определенными счетами (т.е. проводка будет Дебет счета 26 "Общехозяйственные расходы" и Кредит нижеуказанных счетов):

02 Амортизация основных средств.

04 Нематериальные активы.

05 Амортизация нематериальных активов.

10 Материалы.

16 Отклонение в стоимости материальных ценностей.

19 Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям.

21 Полуфабрикаты собственного производства.

23 Вспомогательные производства.

29 Обслуживающие производства и хозяйства.

43 Готовая продукция.

60 Расчёты с поставщиками и подрядчиками.

68 Расчёты по налогам и сборам.

69 Расчёты по социальному страхованию и обеспечению.

70 Расчёты с персоналом по оплате труда.

71 Расчёты с подотчетными лицами.

76 Расчёты с разными дебиторами и кредиторами.

79 Внутрихозяйственные расчёты.

94 Недостачи и потери от порчи ценностей.

96 Резервы предстоящих расходов.

97 Расходы будущих периодов.

По кредиту счёта 26 "Общехозяйственные расходы" и по дебету счетов могут быть отражены следующие счета:

08 Вложения во внеоборотные активы.

10 Материалы.

20 Основное производство.

23 Вспомогательные производства.

28 Брак в производстве.

29 Обслуживающие производства и хозяйства.

76 Расчёты с разными дебиторами и кредиторами.

79 Внутрихозяйственные расчёты.

86 Целевое финансирование.

90 Продажи.

97 Расходы будущих периодов.

99 Прибыли и бытки.

Однако, исходя из четной политики БИКС на 2002 год, ориентированной на положения статей 25 Главы II части Налогового кодекса РФ, счет 26 "Общехозяйственные расходы" по дебету может корреспондировать со следующими счетами (т.е. проводка будет Дебет счета 26 "Общехозяйственные расходы" и Кредит нижеуказанных счетов):

02 Амортизация основных средств.

05 Амортизация нематериальных активов.

08 Вложения во внеоборотные активы.

10 Материалы.

60 Расчёты с поставщиками и подрядчиками.

68 Расчёты по налогам и сборам.

71 Расчёты с подотчетными лицами.

76 Расчёты с разными дебиторами и кредиторами.

94 Недостачи и потери от порчи ценностей.

97 Расходы будущих периодов.

Например:

-начислена амортизация за январь 2002 года на основные средства, занятые в сфере правления - кассовый аппарат Астра 10Ф

Д-т 26 К-т 02 Е 25р. 27к.

-начислена амортизация за январь 2002 года на нематериальные активы - лицензия на розничную торговлю

Д-т 26 К-т 05 Е 143р. 54к.

-списаны затраты на капитальный ремонт собственного основного средства - Биологический реактор БИОР 0,1

Д-т 26 К-т 08-8 Е 2500р. 00к.

-переданы материалы на текущий ремонт основных средств

Д-т 26 К-т 10 Е 500р. 00к.

-списаны затраты по текущему ремонту основных средств, осуществленному подрядчиком - ЗАО НПО Биоконт

Д-т 26 К-т 60 Е 1400р. 00к.

-начислен налог на пользователей автодорог за 4 квартал 2001 г.

Д-т 26 К-т 68-6 Е 12645р. 61к.

-списаны командировочные расходы - суточные в пределах норм, тверждаемых Правительством Российской Федерации

Д-т 26 К-т 71 Е 500р. 00к.

-списаны канцелярские принадлежности

Д-т 26 К-т 71 Е 45р. 00к.

-списаны расходы на рекламу - статья в газете Московские аптеки №1 за 2002 год

Д-т 26 К-т 76-1 Е 4500р. 00к.

-списана аренда, плаченная за офис в январе 2002 года - ГУП НИИ Бионика

Д-т 26 К-т 76-1 Е 8500р. 00к.

-списаны потери материальных ценностей в пределах норм - Молоко сухое 0,5 кг, выявленные в результате инвентаризации

Д-т 26 К-т 94 Е 24р. 68к.

-списаны расходы будущих периодов за январь 2002 года - годовое обслуживание кассового аппарата Росичъ

Д-т 26 К-т 97 Е 120р. 00к.

Так же, исходя из четной политики БИКС на 2002 год, по окончании отчетного периода списываются расходы, связанные с производством и реализацией (управленческие) с кредита счёта 26 "Общехозяйственные расходы" в дебет счета 90-8 правленческие расходы. Сальдо на конец отчетного периода счет 26 не имеет, т.к. он собирательно-распределительный и работает как активный.

В ранее действующем Плане счетов бухгалтерского чёта расходы, произведенные в данном отчетном периоде, но относящиеся к будущим периодам, отражались на счете 31 "Расходы будущих периодов". В отличие от счетов 25 и 26 аналитические показатели к счету 31 "Расходы будущих периодов" расширены и зависят от вида производства и от содержания произведенных предприятием единовременных расходов.

В новом Плане счетов 2 г. счёт 31 был заменён на счет 97 "Расходы будущих периодов". Ими могут быть затраты: на горно-подготовительные работы, подготовительные к производству работы в связи с их сезонным характером; освоение новых производств, становок и агрегатов; рекультивация земель и осуществление иных природоохранных мероприятий; неравномерно производимые в течение года ремонты основных средств (когда организацией не создается соответствующий резерв или фонд) и другие расходы.

Экономическое содержание этого счёта не изменилось.

Учтенные на счете 97 "Расходы будущих периодов" расходы списываются в дебет счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 44 "Расходы на продажу" и др.

В четной политике БИКС на 2002 год записано, что чтенные на счете 97 "Расходы будущих периодов" расходы списываются в дебет счета 26 Общехозяйственные расходы равными долями в течении всего срока действия этих расходов.

Например:

-списаны расходы будущих периодов за январь 2002 года - годовой взнос за право пользования штрих-кодом фирме И Юнискан

Д-т 26 К-т 97 Е 1150р. 00к.

Кроме этого, в Плане счетов появился счёт 91 "Прочие доходы и расходы", который в данной работе интересует нас в качестве отражения расходов организации. На этом счёте отражаются операционные и внереализационные расходы, такие как расходы, связанные с предоставлением за плату во временное пользование активов организации, прав; остаточная стоимость активов, по которым начисляется амортизация, и фактическая себестоимость других активов, списываемых организацией, - в корреспонденции со счетами чета соответствующих активов; расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, товаров, продукции, - в корреспонденции со счетами учета затрат; расходы по операциям с тарой - в корреспонденции со счетами чета затрат; проценты, плачиваемые организацией за предоставление ей в пользование денежных средств (кредитов, займов), - в корреспонденции со счетами чета расчётов или денежных средств; расходы, связанные с оплатой слуг, оказываемых кредитными организациями, - в корреспонденции со счетами чета расчётов; штрафы, пени, неустойки за нарушение словий договоров; расходы на содержание производственных мощностей и объектов, находящихся на консервации, - в корреспонденции со счетами чета затрат и прочие расходы, признаваемые операционными или внереализационными.

Прочие расходы учитываются на субсчете 91-2 "Прочие расходы".

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского чета (утвержденным приказом Минфина РФ от 31 октября 2 г. N 94н) счет 91 "Прочие доходы и расходы" по дебету может корреспондировать с определенными счетами (т.е. проводка будет Дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы" и Кредит нижеуказанных счетов):

01 Основные средства.

02 Амортизация основных средств.

03 Доходные вложения в материальные ценности.

04 Нематериальные активы.

07 Оборудование к становке.

08 Вложения во внеоборотные активы.

10 Материалы.

11 Животные на выращивании и откорме.

14 Резервы под снижение стоимости материальных ценностей.

15 Заготовление и приобретение материальных ценностей.

16 Отклонение в стоимости материальных ценностей.

19 Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям.

20 Основное производство.

21 Полуфабрикаты собственного производства.

23 Вспомогательные производства.

28 Брак в производстве.

29 Обслуживающие производства и хозяйства.

58 Финансовые вложения.

59 Резервы под обесценение вложений в ценные бумаги.

60 Расчёты с поставщиками и подрядчиками.

63 Резервы по сомнительным долгам.

66 Расчеты по краткосрочным кредитам и займам.

67 Расчеты по долгосрочным кредитам и займам.

68 Расчёты по налогам и сборам.

69 Расчёты по социальному страхованию и обеспечению.

70 Расчёты с персоналом по оплате труда.

71 Расчёты с подотчетными лицами.

73 Расчёты с персоналом по прочим операциям.

76 Расчёты с разными дебиторами и кредиторами.

79 Внутрихозяйственные расчёты.

81 Собственные акции (доли).

94 Недостачи и потери от порчи ценностей.

98 Доходы будущих периодов.

99 Прибыли и бытки.

По кредиту счёта 91 "Прочие доходы и расходы" и по дебету счетов могут быть отражены следующие счета:

07 Оборудование к становке.

08 Вложения во внеоборотные активы.

10 Материалы.

11 Животные на выращивании и откорме.

14 Резервы под снижение стоимости материальных ценностей.

15 Заготовление и приобретение материальных ценностей.

20 Основное производство.

21 Полуфабрикаты собственного производства.

23 Вспомогательные производства.

28 Брак в производстве.

29 Обслуживающие производства и хозяйства.

41 Товары.

43 Готовая продукция.

45 Товары отгруженные.

50 Касса.

51 Расчетные счета.

52 Валютные счета.

55 Специальные счета в банках.

57 Переводы в пути.

58 Финансовые вложения.

59 Резервы под обесценение вложений в ценные бумаги.

60 Расчёты с поставщиками и подрядчиками.

62 Расчеты с покупателями и заказчиками.

63 Резервы по сомнительным долгам.

66 Расчеты по краткосрочным кредитам и займам.

67 Расчеты по долгосрочным кредитам и займам.

71 Расчёты с подотчетными лицами.

73 Расчёты с персоналом по прочим операциям.

75 Расчеты с чредителями.

76 Расчёты с разными дебиторами и кредиторами.

79 Внутрихозяйственные расчёты.

81 Собственные акции (доли).

96 Резервы предстоящих расходов.

98 Доходы будущих периодов.

99 Прибыли и бытки.

Однако, исходя из четной политики БИКС на 2002 год, ориентированной на положения статей 25 Главы II части Налогового кодекса РФ, счет 91-2 "Прочие расходы" по дебету может корреспондировать со следующими счетами (т.е. проводка будет Дебет счета 91-2 "Прочие расходы" и Кредит нижеуказанных счетов):

01 Основные средства.

02 Амортизация основных средств.

03 Доходные вложения в материальные ценности.

08 Вложения во внеоборотные активы.

19 Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям.

28 Брак в производстве.

60 Расчёты с поставщиками и подрядчиками.

66 Расчеты по краткосрочным кредитам и займам.

67 Расчеты по долгосрочным кредитам и займам.

68 Расчёты по налогам и сборам.

76 Расчёты с разными дебиторами и кредиторами.

84 Нераспределенная прибыль (непокрытый быток).

94 Недостачи и потери от порчи ценностей.

Например:

-начислена амортизация на сданные в аренду основные средства за январь 2002 года - становка Д - 4

Д-т 91-2 К-т 02 Е 214р. 73к.

-списаны расходы по капитальному ремонту сданных в аренду основных средств в феврале 2002 года - становка Д - 4

Д-т 91-2 К-т 08-8 Е 4500р. 00к.

-списаны потери от брака - Препарат 215 шт.

Д-т 91-2а К-т 28 Е 8509р. 70к.

-начислены проценты по договору кредитной линии №98 от 16.07.01. с ОАО АКБ Промбизнесбанк за январь 2002 года

Д-т 91-2 К-т 66 Е 2769р. 32к.

-начислен налог на имущество за I квартал 2002 года

Д-т 91-2 К-т 68-8 Е 4702р. 00к.

-списаны расходы на слуги банка за январь 2002 года

Д-т 91-2 К-т 76-1 Е 726р. 08к.

-списаны пени, начисленные по договору поставки №253 от 01 июня 2001 года за несвоевременную поставку продукции ОАО Арника

Д-т 91-2 К-т 76-1 Е 230р. 00к.

-списан быток прошлых лет на внереализационные расходы отчетного года

Д-т 91-2 К-т 84-3 Е 9411р. 05к.

-списан убыток от хищения Микроскопа МОУ-221, виновники по которому не становлены

Д-т 91-2 К-т 94 Е 18р. 00к.

Так же, исходя из четной политики БИКС на 2002 год, по окончании отчетного периода списываются внереализационные расходы с кредита счёта 91-2 "Прочие расходы" в дебет счета 91-9 Сальдо прочих доходов и расходов. Сальдо на конец отчетного периода счет 91-2 не имеет, т.к. он собирательно-распределительный и работает как активный.

По окончании отчетного периода на счете 90-9 формируется прибыль (убыток) от продаж путем перенесения на него предварительных сальдо по счетам 90-1 Выручка, 90-2 Себестоимость продаж, 90-3 НДС (полученный с выручкой), 90-6 Налог с продаж и 90-8 правленческие расходы.

налогично по окончании отчетного периода на счете 91-9 формируется Сальдо прочих доходов и расходов путем перенесения на него предварительных сальдо по счетам 91-1 Прочие доходы и 91-2 Прочие расходы.

Затем сальдо по счетам 90-9 прибыль (убыток) от продаж и 91-9 Сальдо прочих доходов и расходов списываются в состав прибыли или бытка на счет 99 Прибыли и бытки. Полученные финансовые результаты хозяйственной деятельности предприятия (сальдо счета 99 Прибыли и бытки) будут отражены в строке №140 Прибыль-убыток до налогообложения в Отчете о прибылях и бытках.

6. Применение современной вычислительной техники для ведения чета затрат на предприятии

Применение машинно-ориентированных форм чета обеспечивает механизацию и во многом автоматизацию четного процесса; высокую точность учетных данных; оперативность данных чета; повышение производительности учетных работников, освобождение их от выполнения простых технических функций и предоставление большей возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности; вязку всех видов чета и планирования, поскольку они используют одни и те же носители информации.

В настоящее время на Российском рынке существует множество бухгалтерских компьютерных программ, призванных облегчить и автоматизировать работу бухгалтера. Все они имеют свои достоинства и недостатки. Однако, по моему мнению, самой мощной и грамотной из них является программа лС: Предприятие 7.7, позволяющая вести комплексный бухгалтерский чет на производственном предприятии. Основной алгоритм программы построен на использовании типовых операций, разработанных создателями программы практически на все возможные ситуации в хозяйственной жизни предприятия. Такая система позволяет, при вводе в компьютер определенных реквизитов с первичного документа, автоматически получать нужные бухгалтерские записи в журналах регистрации первичных документов, Книге покупок, Книге продаж, проводки в нужных регистрах бухгалтерского чета, всевозможные аналитические отчеты, оборотно-сальдовые ведомости и многое другое.

БИКС использует в своем чете программу лС: Предприятие 7.7, как наиболее довлетворяющую требованиям бухгалтерского чета на предприятии.

На рис.1 схематично показан алгоритм принятия к бухгалтерскому чету первичного документа на примере покупки материалов для производства.

Хозяйственная операция Покупка материалов

Первичный документ Товарно-транспортная накладная

Выбор журнала

Товары

Банк

Касса

Материалы

Основные средства

НМА

Заработная плата

Выбор типовой операции

Поступление материалов

Перемещение материалов

Передача готовой продукции на склад

Отгрузка материалов на сторону

Поставщик А

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 60-1-А

Договор №Х с поставщиком А

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 60-1-А-Х

Материал Z

Карточка складского чета материалов №п/п, наименование, ед. изм, четная (покупная) цена

Количество

Вид материала 10-1 Сырье и материалы 10-2 Покупные полуфабр. 10-3 Топливо 10-4 Тара 10-5 Зап. части 10-6 Прочие материалы 10-7 Матер. в переработку 10-8 Стройматериалы 10-9 Хоз. инвентарь

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10-1-Z

Выделен НДС

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 19-3-А-Z

Оборотно-сальдовая ведомость за отчетный период

Главная книга

Бухгалтерский баланс

Рис.1

Заключение

Вступление в силу 25 Главы Налогового кодекса внесло ряд существенных изменений в бухгалтерский чет в целом и в чет затрат в частности. Вступление в силу данного закона делает бухгалтерский чет по своей сути как бы и не нужным, на первое место ставятся налоги, расчет которых можно сделать на основе данных обязательного ведения налогового чета, бухгалтерский чет отходит на второй план. Это не правильно по своей сути, потому что именно бухгалтерский учета служит системой контроля над хозяйственной деятельностью предприятия, является системой, обеспечивающей руководителей и специалистов предприятия производственной информацией для принятия эффективных решений, направленных на расширение хозяйственной деятельности, увеличение оборотов, следовательно и платежей в бюджет с этих оборотов.

С 1 января 2002 года налоговый чет стал таким же обязательным атрибутом четной системы организаций как и бухгалтерский чет. Однако, окончательно говорить о разрыве бухгалтерского чета и чета с целью налогообложения пока не приходится, поскольку налогооблагаемая база по ряду налогов (НДС, налог на имущество и др.) формируется по данным бухгалтерского учета.

Исходя из вышесказанного можно сделать главный вывод о том, что для оптимизации процесса ведения бухгалтерского чета на предприятии необходимо с 2002 года максимально приблизить методологию ведения бухгалтерского чета к требованиям налогового чета, изложенным в 25 Главе второй части Налогового кодекса Российской Федерации. То есть построить четную политику для целей бухгалтерского чета таким образом, чтобы необходимая информация из накопительных и аналитических регистров бухгалтерского чета попадала в регистры налогового чета напрямую, без дополнительных расчетов и корректировок. Тем самым будет серьезно облегчен труд бухгалтера и, возможно, отпадет потребность в привлечении дополнительных специалистов для ведения непосредственно налогового чета.

В результате проведенного исследования была изучена процедура чета затрат на предприятии БИКС. Были выявлены следующие недостатки:

по части основных средств, занятых в сфере правления, амортизация начислялась на счет 20 Основное производство, чем завышался налог на имущество, в свою очередь налог на прибыль занижался;

не на все основные средства имелись заполненные инвентарные карточки;

по результатам инвентаризации была обнаружена недостача материалов, свыше норм естественной были, шедших на производство продукции, что явилось следствием бесхозяйственности, вызванной отсутствием зон ответственности среди работников предприятия;

постоянно нарушались правила расчетов с подотчетными лицами, например новая подотчетная сумма выдавалась работнику, не полностью отчитавшемуся за прежнюю, на хозяйственные нужды выдавались суммы на срок более 10 дней;

списание затрат часто происходило на основании не правильно заполненных платежных документов, особенно отчетливо это видно в отчетах подотчетных лиц.

На основании вышеперечисленного руководству БИКС было предложено пересмотреть правильность начисления амортизации на основные средства, занятые в сфере правления, привести в порядок всю документацию на основные средства, распределить зоны ответственности среди работников и жесточить систему контроля отпуска материалов в производство, привести в надлежащее состояние систему расчетов с подотчетными лицами и провести инструктаж среди них на тему требований к заполнению товарно-транспортных и платежных документов.

Список литературы

1.   а 129-ФЗ О бухгалтерском чете, твержденный Президентом Российской Федерации 21 ноября 1996 г.

2.   а НК РФ ;

3.   а РФ от 28.06.2 № 60н Об тверждении методических рекомендаций о порядке формирования бухгалтерской отчетности организации;

4.  

5.  

6.   а ( в ред.Приказа Минфина РФ от 30.12.1 № 107н);

7.  

8.  

9.  

10.   

11.   

12.   

13.   

14.   

15.    I века, 2001. Ц416 с.

16.   

17.    а - 238 с.

18.   

19.   

20.   

21.