Читайте данную работу прямо на сайте или скачайте
Понятие запасов продукции
1. Введение.
Одним из необходимых элементов производственного процесса любого промышленного предприятия выступают предметы труда, представляющие собой
готовые природные или предварительно обработанные материальные ресурсы:
сырье и материалы, полуфабрикаты, топливо, запасные части и др.
Запасы представляют собой один из важнейших факторов обеспечения постоянства и непрерывности воспроизводства. Эту важную роль играют все составные части совокупного материального запаса, в том числе товарно-материальные запасы, находящиеся у предприятия отраслей обращения.
Общепринятым является отнесение продуктов труда к товарным запасам у предприятий отраслей обращения от момента их поступления на эти предприятия до момента погрузки на транспортные средства для отправки или непосредственной передачи потребителям.
Непрерывность производства требует, чтобы постоянно находилось достаточное количество сырья и материалов, для полного удовлетворения потребностей производства в любой момент их использования. Поэтому необходимость бесперебойного снабжения производства в словиях непрерывности спроса и дискретности поставок, обуславливает создание на предприятиях материальных запасов.
Несмотря на то, что сейчас идет тенденция скорения оборачиваемости запасов на предприятие, следовательно и снижение размеров запасов, вплоть до работы с колес, запасы по-прежнему занимают главную роль в обеспечении предприятия нормальными ритмичными словиями работы.
Их всестороннее изучение и правильное понимание сущности товароматериальных запасов, их значения и роли в экономике предприятий и объединений, стоит в ряду важнейших проблем по экономии и рациональному использованию материальных ресурсов страны и задач по совершенствованию материально-технического снабжения народного хозяйства.
2. Понятие запасов продукции.
Производственные запасы представляют собой различные вещественные элементы, используемые в качестве исходных предметов труда, потребляемых при производстве продукции, либо для правленческих нужд.
Понятие запасы применительно к промышленной компании включает в себя:
запасы материальных ресурсов (сырья, материалов, комплектующих);
товарные остатки (запасы готовой продукции на складах).
Нормативно становлено, что к бухгалтерскому чету в качестве материально - производственных запасов принимаются активы:
- используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции предназначенной для продажи;
- предназначенные для продажи, включая готовую продукцию и товары;
- используемые для правленческих нужд организации.
Таким образом, в составе материально-производственных запасов должны учитываться производственные запасы, готовая продукция и товары.
Эффективное правленческое планирование запасов (как материальных ресурсов, так и готовой продукции) возможно на промышленном предприятии лишь как составная и неотъемлемая часть комплексного процесса правленческого планирования, охватывающего все основные сегменты хозяйственной деятельности и взаимосвязи между ними. Это обусловлено тем, что запасы сырья и материалов и товарные остатки представляют собой две стадии непрерывного процесса кругооборота оборотного капитала предприятия (так называемого финансового цикла предприятия).
Результатом срочного планирования инвестиционного и финансового циклов (см. схему 1) является составление сводного бюджета промышленного предприятия. Параметрами и составными фрагментами сводного бюджета, относящимися к управлению запасами в рамках комплексного бюджетного процесса, являются:
1) для запасов сырья и материалов:
- бюджет закупок;
- баланс движения запасов материальных ресурсов;
2) для запасов готовой продукции - баланс движения товарных остатков:
В целом плановый (а по итогам бюджетного периода - фактический) баланс движения запасов выражается классической формулой:
Остаток на начало периода + Приход - Расход = Остаток на конец периода.
Заметим, что поскольку запасы материальных ресурсов и готовой продукции принадлежат к так называемым промежуточным активам, то приходные и расходные статьи балансового равенства будут определяться соответственно предшествующими и лпоследующими стадиями финансового цикла. Так, для запасов сырья и материалов балансовое равенство будет выглядеть как
Остаток материальных ресурсов на начало периода + Бюджет закупок - Плановое производственное потребление = Плановый остаток материальных ресурсов на конец периода.
Баланс движения товарных остатков определяется соотношением выпуска (приходная часть) и реализации (расходная часть):
Остаток готовой продукции на начало периода + Плановый выпуск - Плановый объем реализации = Плановый остаток готовой продукции на конец периода.
Остаток запасов на начало бюджетного периода есть величина определенная. Из трех других составляющих балансового равенства по правилам простейшей арифметики две величины являются заданными (то есть независимыми параметрами), четвертая, соответственно, получается расчетным путем. Здесь необходимо особо подчеркнуть тот момент, который часто игнорируется российскими промышленными предприятиями: целевой (конечный) остаток запасов никогда не бывает расчетным; иначе говоря, величина целевого остатка запасов планируется на основе отдельной методики оптимизации ровня запасов, и в балансовом равенстве величина конечного остатка запасов является независимым (лзаданным) параметром.
Для запасов материальных ресурсов:
Отметим, что расходная часть балансового равенства (плановое потребление материальных ресурсов) задается другими правленческими сегментами (и, соответственно, составными частями сводного бюджета):
- основную часть составляет производственное потребление, рассчитываемое из бюджета производства (производственной программы) на основе системы технологического нормирования. Так, если плановый объем выпуска составляет 200 единиц, становленные нормы расхода сырья равны 0,5 кг на единицу выпуска, то общая производственная потребность будет равняться: 200 единиц к 0,5 кг/единицу = 100 кг на бюджетный период;
- в процессе хранения, отгрузки и реализации, а равно административной деятельности также расходуется определенное количество запасов материальных ресурсов (например, паковочные материалы и пр.). Плановый объем потребления материальных ресурсов по данным направлениям деятельности также калькулируется на основе ряда систем нормирования (метод анализа счетов, сметное нормирование и пр.).
Расчетным параметром при планировании баланса движения запасов материальных ресурсов является бюджет закупок (заготовления), то есть приходная часть балансового равенства:
Бюджет закупок запасов материальных ресурсов (расчетная величина) = Целевой остаток на конец отчетного периода (на основе решения правленческой задачи по оптимизации величины остатка запасов) + Плановое потребление в хозяйственной деятельности
(на основе систем нормирования: технологическое нормирование, метод анализа счетов, сметное нормирование) - Остаток на начало периода (определенная величина).
3. Назначение и виды материальных запасов
Мaтepиaльныe зaпacы - этo нaxoдящиecя нa paзныx cтaдияx пpoизвoдcтвa и
oбpaщeния пpoдyкция пpoизвoдcтвeннo-тexничecкoгo нaзнaчeния, издeлия нapoднoгo
пoтpeблeния и дpyгиe тoвapы, oжидaющиe вcтyплeния в пpoцecc личнoгo или пpoизвoдcтвeннoгo пoтpeблeния.
Сoздaниe зaпacoв вceгдa coпpяжeнo c pacxoдaми. Пepeчиcлим ocнoвныe виды зaтpaт,
cвязaнныx c coздaниeм и coдepжaниeм зaпacoв: зaмopoжeнныe финaнcoвыe cpeдcтвa;
pacxoды нa coдepжaниe cпeциaльнo oбopyдoвaнныx пoмeщeний; oплaтa тpyдa
cпeциaльнoгo пepcoнaлa; пocтoянный pиcк пopчи, xищeния.
Однaкo oтcyтcтвиe зaпacoв - этo тoжe pacxoды, тoлькo выpaжeнныe в фopмe
paзнooбpaзныx пoтepь. К ocнoвным видaм пoтepь, cвязaнныx c oтcyтcтвиeм зaпacoв,
oтнocят: пoтepи oт пpocтoя пpoизвoдcтвa; пoтepи oт oтcyтcтвия тoвapa нa cклaдe
в мoмeнт пpeдъявлeния cпpoca; пoтepи oт зaкyпки мeлкиx пapтий тoвapoв пo бoлee
выcoким цeнaм и дp.
Нecмoтpя нa тo, чтo coдepжaниe зaпacoв coпpяжeнo c oпpeдeлeнными зaтpaтaми,
пpeдпpинимaтeли вынyждeны иx coздaвaть, тaк кaк oтcyтcтвиe зaпacoв мoжeт пpивecти к eщe бoльшeй пoтepи пpибыли.
Пepeчиcлим ocнoвныe мoтивы, кoтopыми pyкoвoдcтвyютcя пpeдпpинимaтeли, coздaвaя мaтepиaльныe зaпacы: вoзмoжнocть кoлeбaния cпpoca нa тoвap; ceзoнныe кoлeбaния
cпpoca нa нeкoтopыe виды тoвapoв; cкидки пpи пoкyпкe кpyпнoй пapтии тoвapoв;
cпeкyляция; cнижeниe издepжeк, cвязaнныx c paзмeщeниeм и дocтaвкoй зaкaзa;
вepoятнocть нapyшeния ycтaнoвлeннoгo гpaфикa пocтaвoк; cнижeниe издepжeк,
cвязaнныx c пpoизвoдcтвoм eдиницы издeлия; вoзмoжнocть paвнoмepнoгo ocyщecтвлeния
oпepaций пo пpoизвoдcтвy и pacпpeдeлeнию; вoзмoжнocть нeмeдлeннoгo oбcлyживaния пoкyпaтeлeй; cвeдeниe к минимyмy пpocтoeв пpoизвoдcтвa из-зa oтcyтcтвия зaпacныx чacтeй; yпpoщeниe пpoцecca yпpaвлeния пpoизвoдcтвoм.
Нa пyти пpeвpaщeния cыpья в кoнeчнoe издeлиe и пocлeдyющeгo движeния этoгo
издeлия дo кoнeчнoгo пoтpeбитeля coздaютcя двa ocнoвныx видa зaпacoв:
- зaпacы пpoизвoдcтвeнныe;
- зaпacы тoвapныe.
Кaждый из кoтopыx в cвoю oчepeдь дeлитcя нa тpи видa: зaпacы тeкyщиe; зaпacы cтpaxoвыe; зaпacы ceзoнныe.
Зaпacы пpoизвoдcтвeнныe - зaпacы, нaxoдящиecя нa пpeдпpиятияx
вcex oтpacлeй cфepы мaтepиaльнoгo пpoизвoдcтвa, пpeднaзнaчeнныe для пpoизвoдcтвeннoгo пoтpeблeния. Цeль coздaния пpoизвoдcтвeнныx зaпacoв -
oбecпeчить бecпepeбoйнocть пpoизвoдcтвeннoгo пpoцecca.
Зaпacы тoвapныe - зaпacы гoтoвoй пpoдyкции y
пpeдпpиятий-изгoтoвитeлeй, a тaкжe зaпacы нa пyти cлeдoвaния тoвapa oт пocтaвщикa к пoтpeбитeлю, т.e. нa пpeдпpиятияx oптoвoй, мeлкooптoвoй и
poзничнoй тopгoвли, в зaгoтoвитeльныx opгaнизaцияx и зaпacы в пyти.
Зaпacы тeкyщиe - ocнoвнaя чacть пpoизвoдcтвeнныx и тoвapныx
зaпacoв. Этa кaтeгopия зaпacoв oбecпeчивaeт нeпpepывнocть пpoизвoдcтвeннoгo или тopгoвoгo пpoцecca мeждy oчepeдными пocтaвкaми. Вeличинa тeкyщиx зaпacoв пocтoяннo мeняeтcя.
Зaпacы cтpaxoвыe - пpeднaзнaчeны для нeпpepывнoгo oбecпeчeния мaтepиaлaми или тoвapaми пpoизвoдcтвeннoгo или тopгoвoгo пpoцecca в cлyчae
paзличныx нeпpeдвидeнныx oбcтoятeльcтв. Пpи нopмaльнoм xoдe пpoизвoдcтвeннoгo
или тopгoвoгo пpoцecca вeличинa cтpaxoвoгo зaпaca, в oтличиe oт тeкyщeгo, нe
мeняeтcя.
Зaпacы ceзoнныe - oбpaзyютcя пpи ceзoннoм xapaктepe пpoизвoдcтвa,
пoтpeблeния или тpaнcпopтиpoвки.
Краткая характеристика предприятия МегТехноСтрой
Общество является юридическим лицом и имеет в собственности имущество, учитываемое на балансе предприятия, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Общество имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенные федеральными законами.
Основным видом деятельности МегТехноСтрой являются строительно-монтажные работы (СМР). Предприятие выступает в роли генерального подрядчика. Организационно-правовая форма МегТехноСтройа соответствует действующему гражданскому законодательству.
Наличие государственной лицензии дает право заниматься строительной деятельностью, в приложении к лицензии казаны конкретные виды работ, которыми может заниматься МегТехноСтрой. В основном предприятие осуществляет строительство жилых домов и нежилого помещения. Для выполнения отдельных видов работ привлекаются субподрядные строительно-монтажные организации, у них также имеется лицензия на право заниматься строительной деятельностью.
МегТехноСтрой имеет расчетные счета в чреждениях банков.
Оценка эффективности использования материальных ресурсов
Для оценки эффективности материальных ресурсов используется система обобщающих и частных показателей.
В процессе анализа фактический ровень показателей эффективности использования материалов сравнивают с плановым, изучают их динамику и причины изменения.
Согласно данным баланса выручка от продажи товаров за минусом НДС, акцизов и прочих обязательных платежей равна 236 201 тыс. руб и 246 933 тыс. руб. за 2004 и 2005 годы соответственно.
МЕ2004 = 127 681/ 246933 = 0,517
МЕ2005 =149 232/ 236201 = 0,632а
Таким образом, можно сделать вывод, что в отчетном году предприятие снизило дельный вес продукции с высоким ровнем материалоемкости. Наблюдается неэкономное использование сырья и материалов, вследствие чего материалоемкость возросла на 1,15 %.
Данный вывод иллюстрирует изменение (а точнее снижение) материалоотдачи:
МО2004 =а 246933 / 127 681= 1,93
МО2005 = 236201/ 149 232=а 1,58
Согласно данным баланса себестоимость продукции в отчетном периоде равна 196 722, в прошлом периоде - 197 043 тыс. руб. Тогда дельный вес материальных затрат в себестоимости продукции:
Ум2004 = 127 681/ 197 043= 0,648 или 64,8 %
Ум 2005 =149 232/ 196 722= 0,759 или 75,9 %
Как видно из расчетов, дельных вес материальных затрат в себестоимости продукции существенно величился - на 11,1 %. Полученные данные позволяют сделать вывод о необходимости поиска путей лучшения обеспеченности материальными ресурсами, их нормирования и расходования в процессе производства.
В структуре оборотных средств значительный дельный вес занимают товарно-материальные и сбытовые запасы. Поэтому сокращение товарно-материальных запасов до оптимальных размеров будет способствовать повышению рентабельности, поскольку чем большей суммой оборотных средств располагает предприятие при данном размере прибыли, тем меньше рентабельность.
Коэффициент оборотных средств в производстве (К15) вычисляется, как отношение стоимости оборотных средств в производстве к среднемесячной выручке. Оборотные средства в производстве определяются, как средства в запасах с четом НДС минус стоимость товаров отгруженных.
К15 = ((Средства в запасах + Сумма НДС) - Стоимость товаров отгруженных)/К1,
где К1- среднемесячная выручка.
Коэффициент оборотных средств в производстве характеризует оборачиваемость товарно-материальных запасов организации. Значения данного показателя определяются отраслевой спецификой производства, характеризуют эффективность производственной и маркетинговой деятельности организации.
К152004 = ((43 829а + 7 942) - 0) / 20577,75 = 2,52
К152005 = ((49 975+ 1 769) - 0) / 19683,42 = 2,63
Коэффициент оборачиваемости оборотных активов вырос с 2,52 до 2,63, величение числа оборотов произошло преимущественно за счет роста запасов. То, что коэффициент оборачиваемости активова значительно больше единицы - позитивный момент, свидетельствует о быстрой оборачиваемости капитала, вложенного в активы.
Управление запасами с четом методов логистики.
1. Нормирование оборотных средств в производственных запасах
Норматив производственных запасов в днях запаса (Нпз) складывается из норматива текущего запаса, подготовительного и страхового и может быть определен по формуле
Нпз=Qсут(Nтз + Nпз +Nстр),
Qсут - среднесуточное потребление материалов;
Nтз - норма текущего запаса, дн.;
Nпз - норма подготовительного запаса, дн.;
Nстр - норма страхового запаса, дн.
Норматив производственных запасов (ФПЗ) рассчитывается по формуле:
ФПЗ = NПЗ * СПЗ,
где:
NПЗ - норматив производственных запасов в днях запаса;
СПЗ - однодневный расход производственных запасов, определяемый по формуле:
СПЗ
= 
а
На основании данных бухгалтерской отчетности материальные затраты за 2005 год составили:
|
Показатели |
1 кв. 2005г. |
2 кв. 2005г. |
В среднем за месяц |
|
1 |
2 |
3 |
4=(2+3)/6 |
|
Материальные затраты, тыс. руб. |
54 746 |
61 766 |
19 419 |
Однодневный расход производственных запасов (СПЗ) составляет:
СПЗ =
=
Норматив производственных запасов в днях запаса (NПЗ) рассчитывается по формуле:
NПЗ = NТЕК + NСТР + NПОДГ,
где
NТЕК - норма текущего запаса, дн.;
NСТР - норма страхового запаса, дн.;
NПОДГ - норма подготовительного (технологического) запаса, дн.
Текущий запас (NТЕК) необходим для обеспечения бесперебойного хода производства на предприятии в период между очередными поставками. Норма текущего запаса принимается равной половине среднего интервала между двумя очередными поставками.
по данным складского чета
Всего 200 поставщиков с общим циклом поставки 12 655 дней
Средний интервал между поставками составляет: 12 655/200/2 = 32 дня, что является нормой текущего запаса (NТЕК).
Страховой запас (NСТР) предусмотрен для предупреждения последствий связанных со сбоями в снабжении. Норма страхового запаса станавливается в 30% от нормы текущего запаса.
NСТР = NТЕК*30% = 32*30% = 10 дней.
Подготовительный (технологический) запас (NПОДГ) создается на сырье и материалы, требующие соответствующей дополнительной подготовки: сушка, сортировка, раскрой, комплектация и т.п. Норма подготовительного запаса определяется с четом конкретных словий производства и включает в себя время на прием, разгрузку, оформление документов и подготовку к дальнейшему использованию сырья, материалов и комплектующих. NПОДГ = 1 день.
Норматив производственных запасов в днях запаса
NПЗ = NТЕК + NСТР + NПОДГ = 32+10+1 = 43 дня.
Норматив производственных запасов (ФПЗ) = NПЗ * СПЗ = 647 * 43 = 27 821 тыс. рублей.
В соответствии с бюджетом МегТехноСтрой ана 2005 год имеется следующее соотношение материальных затрат между подразделениями:
Служба первого заместителя директора - 51.80%
Служба главного инженера - 3.00%
Служба заместителя директора по производству - 45.20%
Таким образом, согласно данному методу расчета, норматив производственных запасов по подразделениям составляет:
q
q
q
Рис. 2.2 Норматив производственных запасов по подразделениям
Расчет страховой составляющей нормы производственного запаса.
Согласно распространенной практике, расчет страховой составляющей производственного запаса рассчитывается как 50 % от стоимости текущего производственного запаса.
Таким образом: 
Hc = 27821 тыс. руб.*0,5 = 13910,5 тыс. руб.
- Заключение.
В данной работе были рассмотрены особенности и организация чета производственных запасов, также особенности их оценки и движения.
Определены роль и задачи анализа в правлении производственными запасами предприятия.
При глубоком понимании сущности производственных запасов, являющихся частью совокупного продукта, несомненно возникает интерес к ним, как к экономическому фактору, в котором заложены важные элементы достижения высоких конечных результатов деятельности не только отдельных предприятий, но и целых отраслей народного хозяйства.
Предлагаются общие рекомендации, позволяющие управлять производственными запасами:
- Необходимо постоянно контролировать обеспеченность предприятия производственными запасами.
- Рационально использовать эти запасы.
- Следить за движением материальных ценностей.
Чрезмерно большой запас связан с омертвлением капиталов, требует значительных затрат на хранение и ход за ним. С другой стороны, недостаточный запас вызывает перебои в работе производства, нарушает взаимодействие с другими предприятиями и грозит различными экономическими санкциями.
Целесообразный ровень запасов зависит от большого числа условий, связанных как с самим производством, так и с внешними по отношению к нему факторами.
К внутренним словиям относятся, например, интенсивность использования запасов в зависимости от характера выполняемого заказа, возможности хранения и затраты на содержание запасов в течение того или иного промежутка времени.
Внешние факторы, влияющие на выбор ровня запасов, определяются колебаниями спроса на продукцию предприятия, возможностями поставщиков, оперативностью выполнения заказов, затратами на перевозку. Сильным стимулом к созданию излишних запасов служит их дефицит. При этом отмечается, что в ресурсоограниченной экономике в рамках всех нормальных запасов доля запасов полуфабрикатов и материалов относительно больше доли нормальных запасов готовой продукции, в спросо- ограниченной экономике - наоборот.
Некоторые из перечисленных факторов можно заранее честь, другие являются случайными, статистические закономерности которых подлежат определению.
Определение целесообразного ровня запаса чаще всего сводится к выбору рациональных моментов заказа (когда?) и рациональных объемов пополнений (сколько, в каком количестве?). В этом случае рассматриваются две альтернативы: либо заказы производятся часто и малыми партиями; либо редко и в большом объеме.
Иногда дополнительное количество материалов заказывается после определения потребности на основе же заключенного договора. Недостатком этого простейшего метода является то, что период от момента оформления заказа и до получения материалов может быть весьма значительным. Поэтому подобный метод оформления заказа предпочтителен для дорогих деталей и деталей с весьма колеблющейся потребностью.
В структуре оборотных средств товарно-материальные и сбытовые запасы занимают значительный дельный вес. Поэтому сокращение товарно-материальных запасов до оптимальных размеров будет способствовать повышению рентабельности, поскольку чем большей суммой оборотных средств располагает предприятие при данном размере прибыли, тем меньше рентабельность.
Содержание:
1. Введение.1
2. Понятие запасов продукции.2
3. Назначение и виды материальных запасов.6
4. Методы нормирования запасов. 8
5. Экономическая сущность материально производственных запасов,
их роль, значение и задачи чета. 13
6. Оценка материально-производственных запасов15
7. Документальное оформление поступления и расходов
производственных запасов18
8. Управление запасами на примере предприятия
МегТехноСтрой 22
9. Заключение26
10. Содержаниеа 27
11. Список литературы а28
Список литературы
1) Логистика: учебное пособие / Под ред. профессора Б.А. Аникина. - Москва, 1997. - 325 с.
2) Плоткин Б.К. правление материальными ресурсами. - Л.; 1991. - 80 с.
3) Практические рекомендации для бухгалтера и руководителя под общей редакцией Г.Ю. Касьяновой. Большая Российская энциклопедия том 2 чет имущества организации Москва 2002.
4) Справочно-правовая система Гаранта (Законодательство России; Налогообложение и бухучет).
5) Справочно-правовая система Консультант Плюс
6) Журнал "Финансовый менеджмент"№5-2001 г.
7) Экономика, организация и планирование материально-технического снабжения и сбыта.-Экономика, 1980 -367с.