Читайте данную работу прямо на сайте или скачайте

Особенности чета основных средств

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное агентство по образованию

ГОУВПО УКомсомольский-на-Амуре государственный технический ниверситет

Кафедра Бухгалтерский чет, анализ и аудит

Курсовая работа

по дисциплине Бухгалтерский чет

на тему: Особенности чета основных средств

Студент группы ПИ-1 .А. Заплетин

Преподаватель Г.П. Парамонова

Комсомольск-на-Амуре

2005

Содержание

Введени...3

1 Теоретические основы бухгалтерского чета основных средствЕЕ...ЕЕ4

1.1 Понятие и классификация основных средств, их оценка и бухгалтерские счета для их чета.4

1.2 Расчет амортизация основных средств по правилам бухгалтерского чета9

1.3 Учет аренды имущества, операции по движению ОС.....14

2 Бухгалтерский чет ОС в организациях...ЕЕ...24

2.1       Описание характеристики предприятия...24

2.2  Бухгалтерский чет ОС на предприятии...Е.....25

3 Автоматизация четных процедур ОСЕЕ...28

3.1       Ввод справочной информации28

3.2       Операции, осуществляемые с ОС.29

3.3       Инвентаризация ОС и их экспресс-анализ..37

Заключени..40

Список использованных источников41

Введение

На современном этапе хозяйственная деятельность любого предприятия складывается из трех непрерывных взаимосвязанных процессов: снабжения (заготовления и приобретения материально-технических ресурсов), производства продукции и ее сбыта (реализации). Эти процессы осуществляются одновременно, для чего используется труд работников, основные и оборотные средства. Следовательно, важнейшие объекты бухгалтерского чета на предприятии - основные и оборотные средства в их движении.

Значение основных средств в общественном производстве определяется тем, какое место занимают орудия труда в развитии производительных сил и производственных отношений. Но многие, особенно вновь создаваемые, организации часто не имеют финансовой возможности (денежных средств) для приобретения зданий, сооружений, машин, оборудования, транспортных средств. Временные затруднения дается преодолеть за счет арендных отношений, то есть передачи и получения объектов основных средств в аренду (имущественный наем) - договор, по которому одна сторона (арендодатель) обязуется предоставить другой стороне (арендатору) какое-либо имущество во временное пользование за определенное вознаграждение.

Поэтому в словиях экономической реформы повышается роль чета и контроля за рациональным использованием всех ресурсов, в том числе и основных средств.

Итак, актуальность темы по чету и анализу основных средств связана с тем, что основные средства являются важнейшим экономическим потенциалом предприятия. Их состояние предопределяет, как предпосылки его финансового подъема и ровень конкурентно - способности отечественного производства.

Целью курсовой работы является рассмотрение вопросов учета собственных и арендованных основных средств на предприятии, их автоматизация с помощью программного продукта лС: Бухгалтерия.

1 Теоретическая часть

1.1 Понятие и классификация основных средств, их оценка и бухгалтерские счета для их чета.

Основные средства представляют собой часть имущества, иснпользуемого в качестве средств труда при производстве продукции (выполнении работ, оказании слуг) либо для управленческих нужд предприятия в течение периода, превышающего один год, или обычнного операционного цикла, если он продолжительнее 12 месяцев.

Следует иметь в виду также целевое назначение имущественнонго объекта. В частности, станок, изготовленный для продажи, - это готовая продукция (оборотные средства), тот же станок, сонзданный для использования в собственном производстве, Ч это оборудование (основные средства).

Поголовье скота, находящееся на откорме или предназначенное для последующей реализации, - оборотные средства, продуктивный и племенной скот (как и рабочий) относятся к основным средствам.

Одним из важных принципов правильной организации бухгалнтерского чета на микроуровне и макроэкономического обобщения является научно обоснованная классификация основных средств.

Основные средства группируют по различным признакам, прендусмотренным Общероссийским классификатором основных фонндов (ОКОФ), твержденным Постановлением Госкомстата России от 26 декабря 1994 г. № 359.

В зависимости от роли в создании и использовании валового внутнреннего продукта основные средства подразделяют на производнственные и непроизводственные.

К первым относят объекты, использование которых направлено на достижение основной цели деятельности предприятия - полунчение прибыли в процессе производства промышленной, строинтельной, сельскохозяйственной и других видов продукции.

Основные средства вспомогательных и обслуживающих произнводств и хозяйств, относящихся к транспорту организации, полноснтью или преимущественно связанные с производством основной продукции, также структур предприятия, занятых материально-техническим снабжением и сбытом, ведением складского хозяйства, погрузочно-разгрузочными работами и охраной, тоже относят к пронизводственным основным средствам данного предприятия.

В состав производственных основных средств включают и зданния, в которых размещаются службы правления данного хозяйнствующего субъекта.

К основным средствам непроизводственного назначения отнонсят объекты, не создающие валового внутреннего продукта, понтребляющие его. Они призваны обеспечить нормальные социальнно-бытовые словия для персонала предприятия. Это жилищное и коммунальное хозяйство, объекты социально-культурного назначения и др.

С целью получения информации о величине и структуре материнально-технической базы используют и отраслевой признак. По этому признаку выделяются, например, следующие отрасли: промышлеость; строительство; сельское хозяйство; транспорт; торговля; леснное хозяйство; связь; материально-техническое снабжение и сбыт; информационно-вычислительное обслуживание; жилищно-коммуннальное хозяйство; здравоохранение; физическая культура и социнальное обеспечение; народное образование; культура.

По принадлежности основные средства подразделяют на собствеые, в том числе сданные в аренду без права выкупа; находящиеся в, хозяйственном ведении или оперативном правлении; полученные на словиях аренды без права выкупа (текущая аренда), долгосрочной аренды имущества с правом выкупа и финансовой аренды (лизинга).

По использованию основные средства различают на находящиеся: в эксплуатации; в запасе (резерве); в стадии достройки, дооборудонвания, реконструкции и частичной ликвидации; на консервации.

Такое деление обусловлено порядком включения изнашиваемой части в себестоимость продукции (расход на продажу). По действунющим объектам, в частности, возможна скоренная амортизация. И напротив, если основные средства переводят на консервацию на срок более трех месяцев или период восстановления объектов пренвышает 12 месяцев, начисление амортизации приостанавливается.

По видам выделяют: здания и сооружения; рабочие и силовые машины, также оборудование; измерительные и регулирующие приборы и стройства; вычислительную технику; транспортные среднства; инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь, также принадлежности; рабочий, продуктивный и племенной скот; многолетние насаждения; капитальные вложения в многолетние нансаждения и коренное лучшение земель; земельные частки и объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Эта группировка вызвана наличием различного порядка амортинзации, также необходимостью анализа структуры материально-пронизводственной базы, при котором выделяют части: активную (машинны, оборудование, приборы и др.) и пассивную (здания, сооружения).

И наконец, существует инвентарная группировка, при которой обособляют инвентарный объект.

Инвентарным объектом считается:

Чпо зданиям - каждое отдельно стоящее здание с его внутренними стройствами (системами отопления, газоснабжения и водопроводами, канализацией и вентиляционными стройствами), такн же примыкающие к нему надворные постройки (сарай, забор и др.);

Чпо сооружениям - каждое обособленное сооружение с стнройствами, составляющими с ним органическое целое, например мост вместе с опорами, фермами, подъездами и подходами к нему;

Чпо передаточным стройствам - каждое самостоятельное стройство, не являющееся составной частью здания либо сооружения;

Чпо силовым машинам и оборудованию - каждая такая машина с фундаментом и всеми приспособлениями к ней и принадлежностями, приборами и индивидуальным ограждением;

Чпо рабочим машинам и производственному оборудованию - аналогично силовым машинам;

Чпо транспортным средствам - каждое транспортное средство с включением относящихся к нему приспособлений и принадлежнностей, например грузовой автомобиль с запасными колесами и покрышкой, а также комплект инструментов;

Чпо инструментам и инвентарю - каждый предмет, имеющий самостоятельное значение и не являющийся составной частью канкого-либо инвентарного объекта (машины, станка и т.д.).

С целью рациональной организации чета основных средств отдельные предметы идентифицируют, т. е. придают им индивидунальный четный признак. Это обусловлено тем, что ряд групп монжет иметь одинаковое производственное назначение, например токарные станки, но стоимость каждого или срок ввода разный, неодинакова степень изношенности и т. д. Чтобы индивидуализировать в чете отдельные объекты, им присваивают инвентарные номера, фиксируемые в реестре. Данные номера казывают во всех документах, фиксирующих движение этого объекта, также в ренгистрах аналитического чета.

Кроме общих законодательных актов, специальные правила, относящиеся к рассматриваемой теме, установлены:

ЧПоложением по бухгалтерскому чету чет основных средств ПБУ 6/01, твержденными Приказом Минфина России от 30 март 2001 г. № 26н (в ред. приказа от 18 мая 2002 г. № 45н);

ЧМетодическими указаниями по бухгалтерскому чету основных средств, твержденными приказом Минфина России от 20 июля 1998 г. № 33н;

ЧПостановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1 О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (с доп. от 09.07.03 г. № 415);

ЧСт. 256-260 НК РФ части второй;

ЧПриказом Минфина России от 17 февраля 1997 г. № 15 Об отражении в бухгалтерском чете операций по договору лизинга;

ЧПостановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7 Об тверждении нифицированных форм первичной четной Документации по учету основных средств;

ЧФедеральным законом от 14 июня 1995 г. № 88-ФЗ О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации.

На основании этих документов экономический субъект разранбатывает собственную четную политику, утверждаемую приказом (распоряжением) руководителя предприятия, которую сдают в нанлоговые органы вместе с годовой отчетностью.

Для правильного учета основных средств важно верно их оценнить. При постановке на чет объекты основных средств (как новые, так и бывшие в эксплуатации) отражают по первоначальной стоимонсти. В зависимости от изменения словий использования, влияния внешних факторов, в частности инфляции, объекты основных средств могут переоцениваться и приобретать восстановительную стоимость.

Первоначальная стоимость зависит от характера приобретения объекнта: сооружения или изготовления, покупки, внесения учредителями в счет вклада в ставный (складочный) капитал, получения по договору дарения и в иных случаях безвозмездного поступления, по бартеру.

При сооружении и изготовлении объекта сумма первоначальной стоимости определяется фактическими затратами по созданию объекта, сформированными в порядке, становленном для чета инвестиций в капитальное строительство, т. е. речь идет о договорной (подрядный способ) или фактической (хозяйственный способ) стоимости.

При приобретении объекта, в том числе бывшего в эксплуатации, первоначальная стоимость формируется из суммы денежных средств, плаченных продавцу, за исключением НДС (кроме случаев, предуснмотренных налоговым законодательством), также специализироваым организациям за информационные и консультационные слуги, регистрационными сборами, пошлинами и другими аналогичными платежами, производимыми в связи с переуступкой прав на объект, таможенными пошлинами и невозмещаемыми налогами.

Основные средства, внесенные учредителями в счет их вклада в ставный капитал, оцениваются по согласованной оценке с выделеннием суммы реального износа.

Стоимость основных средств, полученных безвозмездно, такнже в качестве правительственной субсидии (помощи), устанавлинвает экспертная комиссия на основе рыночных цен на дату опринходования. Комиссия устанавливает также степень их износа.

Объекты, полученные в обмен на другое имущество, оценивают по стоимости активов, передаваемых по бартеру, исходя из цены, по которой в сравнительных обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичного имущества.

Затраты по доставке объектов, полученных безвозмездно или по договору дарения, их монтажу фиксируют по дебету счета 08 и включают в первоначальную стоимость основных средств.

Работы по созданию многолетних насаждений и коренному лучншению земель (осушительные, оросительные и др.) при включеннии их в состав основных средств ежегодно оценивают по сумме затрат, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, незанвисимо от окончания всего комплекса работ.

рендованные основные средства, принятые на чет после их вынкупа, оценивают в размере, предусмотренном словиями договора.

Объекты основных средств, стоимость которых выражена в инонстранной валюте, оценивают в рублях на дату их постановки на чет путем пересчета стоимости в рубли по официальном курсу Банка России.

налогично пересчитывают стоимость основных средств, сумнма которых отражена в договоре купли-продажи в словных денежных единицах. Однако в этом случае применяют курс, становлеый договором.

Объекты, выявленные при инвентаризации как неучтенные, приннимают на чет по рыночной стоимости с отнесением в кредит счента 99 в качестве внереализационных доходов.

Первоначальная стоимость основных средств изменению не подлежит, кроме случаев, становленных законодательством Роснсийской Федерации и ПБУ 6/01 чет основных средств.

Первоначальная стоимость может быть изменена, в частности, в случаях:

Чпроведения на действующем объекте работ капитального характера, величивающих его производительность или срок эксплуатации;

Чрасширения, реконструкции, технического перевооружения, дооборудования (следует такие работы отличать от капитального ренмонта в связи с тем, что они осуществляются за счет разных источнников: капитальные работы - за счет прибыли, затраты на капитальный ремонт включаются в себестоимость готовой продукции);

Чпереоценки объекта, проводимой по решению руководителя организации, но не чаще одного раза в год по состоянию на 1 января отчетного года;

Ччастичной ликвидации объекта.

Детализируя вопрос переоценки, отметим, что стоимость дейнствующего объекта в результате переоценки может быть изменена путем индексации либо прямого пересчета.

При первом способе применяют индексы, устанавливаемые госундарством. При этом первоначальную стоимость и сумму начислеой амортизации множают на соответствующие индексы и получанют восстановительную стоимость и новую сумму амортизации.

Прямой пересчет состоит в использовании документально поднтвержденных данных о рыночной цене объекта. Подтверждениями являются: данные о ценах на аналогичную продукцию, получеые в письменной форме от предприятий-изготовителей; сведения органов статистики и торговых инспекций об уровне цен; сообщенния средств массовой информации и публикации в специальной литературе; заключения экспертов.

На основе прямого пересчета исчисляют восстановительную стонимость объекта, сумму амортизации индексируют на соотношение воснстановительной стоимости к его прежней первоначальной стоимости.

Уценку стоимости основных средств относят на дебет счета 83 и кредит счета 01 (в части меньшения стоимости объекта). Однако при выбытии объекта сумму дооценки направляют на величение нераспределенной прибыли (кредит счета 84).

Отметим, что помимо случаев работ капитального характера и переоценки первоначальная стоимость изменяется (уменьшается) в случае частичной ликвидации объекта.

Следует обратить внимание на то, что в бухгалтерском балансе основные средства приводят в реальной оценке, которой считается остаточная стоимость объекта, т. е. первоначальная (восстановинтельная) стоимость за вычетом износа.

По рассмотренным видам оценок ведут синтетический чет основнных средств на балансовых счетах: 01 Основные средства, 03 Донходные вложения в материальные ценности, 07 Оборудование к снтановке. В соответствующих случаях используются забалансовые счета 001 Арендованные основные средства, 005 Оборудование, принянтое для монтажа и 011 Основные средства, сданные в аренду.

Счет 01 предназначен для чета собственных основных средств, также средств, находящихся на балансе организации на правах хозяйственного ведения или оперативного управления.

Для чета основных средств, приобретаемых для передачи друнгой организации по договору финансовой аренды (лизинга), иснпользуется счет 03.

Коммерческая организация имеет право не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать группу однородных объектов основных средств по текущей (восстановительной) стонимости путем индексации или прямого пересчета по документальнно подтвержденным рыночным ценам.

При принятии решения о переоценке по таким основным среднствам следует учитывать, что в последующем они переоцениваются

регулярно, чтобы стоимость основных средств, по которой они отнражаются в бухгалтерском чете, существенно не отличалась от Te кущей (восстановительной) стоимости.

Переоценка объекта основных средств производится путем пенресчета его первоначальной стоимости или текущей (восстановинтельной) стоимости, если данный объект переоценивался ранее суммы амортизации, начисленной за все время использования объекта (абзац введен Приказом Минфина РФ от 18.05.2002 № 45н).

Результаты проведенной по состоянию на первое число отчетнного года переоценки объектов основных средств подлежат отранжению в бухгалтерском чете обособленно. Они не включаются в данные бухгалтерской отчетности предыдущего отчетного года и принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного года.

Сумма дооценки объекта основных средств зачисляется в добанвочный капитал организации. Сумма дооценки объекта основных средств, равная сумме ценки его, проведенной в предыдущие отнчетные периоды и отнесенной на счет прибылей и бытков отчетнного периода учитывается в качестве дохода.

Величина ценки объекта относится на нераспределенную принбыль (непокрытый быток), и должна раскрываться в бухгалтерской отчетности. Сумма ценки относится в меньшение добавочного капитала, образованного за счет сумм дооценки этого объекта, провенденной в предыдущие отчетные периоды. Превышение суммы ценнки объекта над суммой дооценки его, зачисленной в добавочный капитал в результате переоценки, проведенной в предыдущие отчетнные периоды, относится на нераспределенную прибыль (непокрынтый быток). Она раскрывается в бухгалтерской отчетности (в ред. Приказа Минфина РФ от 18.05.2002 № 45н)

При выбытии объекта основных средств сумма его дооценки переносится с добавочного капитала в нераспределенную прибыль организации.

Для правильной постановки учета требуется:

- определить перечень форм первичных четных документов для использования при чете движения основных средств;

- предусмотреть в четной политике рациональную систему документооборота и перечень лиц, полномоченных подписывать документы, также лиц, ответственных за правильное оформление и соблюдение графика движения документов;

- становить круг лиц, материально ответственных за сохраость и эффективное использование основных средств.

В соответствии с Федеральным законом О бухгалтерском ченте должны применяться первичные четные документы, составнленные по формам, содержащимся в альбоме нифицированных форм первичной четной документации, тверждаемых постановнлениями Госкомстата России. Формы таких документов для офорнмления операций движения основных средств тверждены Постанновлением этого ведомства от 21 января 2003 г. № 7.

Для оформления поступления, выбытия и внутреннего переменщения следует применять № ОС-1 Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений), № ОС-la Акт о приеме-передаче здания (сооружения), № ОС-16 Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооруженний), № ОС-2 Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств, № ОС-3 Акт о приеме-сдаче отремонтироваых, реконструированных, модернизированных объектов основных средств, № ОС-4 Акт о списании объекта основных средств (кронме автотранспортных средств), № ОС-4а Акт о списании автотраннспортных средств, № ОС-46 Акт о списании групп объектов оснновных средств (кроме автотранспортных средств), № ОС-6 Инвентарная карточка учета объекта основных средств, № ОС-6а Инвентарная карточка группового чета объектов основных средств, № ОС-66 Инвентарная книга чета объектов основных средств, № ОС-14 Акт о приеме (поступлении) оборудования, № ОС-15 Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж, № ОС-16 Акт о выявленных дефектах оборудования.

Указанные нифицированные формы первичной четной докунментации распространяются на юридические лица всех форм собнственности, осуществляющие деятельность на территории Российнской Федерации (за исключением кредитных организаций и бюднжетных чреждений).

Напомним, что во всех документах должен казываться инвеннтарный номер объекта, присвоенный ему при постановке на первичный чет. Данный номер сопровождает объект основных средств и течение всего срока его службы. При списании объекта с баланса его инвентарный номер не присваивают новому объекту в течение пяти лет, т. е. минимального срока хранения четной информации.

Объект основных средств, получаемый арендатором, может учитываться под номенклатурным номером, назначенным арендодателем.

При незначительном количестве объектов чет можно вести в ежегодно открываемой книге чета основных средств.

Порядок принятия к бухгалтерскому чету основных средств обусловлен формой их поступления, способом строительства, виндами приобретения различных объектов основных средств и др.

При создании юридического лица в форме акционерного общества, общества с ограниченной ответственностью, предприятия с участием иностранного капитала объекты основных средств могут поступать в оплату акций, вкладов участников и инвесторов в ставный капитал.

Приходование основных средств в таких случаях отражают пронводками:

Дебет 08 Вложения во внеоборотные активы

Кредит 75 Расчеты с чредителями, субсчет Расчеты по вкладам в ставнный (складочный) капитал - на дату регистрации предприятия;

Дебет 01 Основные средства

Кредит 08 -

на дату оприходования основных средств;

Дебет 75, субсчет 1 Расчеты по вкладам в ставный (складочный) капитал-

Кредит 80 ставный капитал Ч

погашается долг чредителя.

При приобретении и возведении объектов все затраты, собираенмые на счете 08, подлежат включению в первоначальную стоимость этих объектов, в том числе затраты, ранее отражавшиеся на счете 08, субсчет Затраты, не величивающие стоимости основных средств.

Основные средства, полученные безвозмездно, относят на венличение доходов будущих периодов:

Дебет 08 Кредит 98 Доходы будущих периодов.

Дебет 01 Кредит 08.

Сумма ежемесячной амортизации в общем порядке величивает затраты:

Дебет 20, 26, 44 и др.

Кредит 02 Амортизация основных средств.

Одновременно эту сумму со счета 98 включают в прибыль отнчетного периода:

Дебет 98

Кредит 99 Прибыли и бытки.

Капитальные вложения в имущество, подлежащее государствеой регистрации, считаются незавершенными до подтверждения их официальной регистрации, они продолжают учитываться в сонставе незавершенного строительства на счете 08.

Производимые расходы по монтажу безвозмездно полученного оборудования величивают его первоначальную стоимость. Такого рода монтажные работы, как правило, осуществляются собствеыми силами (хозяйственный способ строительства). При этом составляют типовые проводки:

Дебет 08-3 Строинтельство объектов основных средств

Кредит 10-8 Строительные матенриалы Ч списание материалов;

Дебет 08-3

Кредит 70 Расчеты с персоналом по оплате труда - начисление заработной

платы;

Дебет 08-3

Кредит 69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению, субсчет 1 Расчеты по социальному страхонванию, субсчет 2 Расчеты по пеннсионному обеспечению, субсчет 3 Расчеты по обязательному медициннскому страхованию - начисление выплат во внебюджетные фонды;

Дебет 08-3

Кредит 68 Расчеты по налогам и сбонрам Ч начисление НДС;

Дебет 01 Основные средства

Кредит 08-3 - присоединение затрат по монтажу к стоимости принятого объекта.

При получении основным частником оборудования для совменстной деятельности с оценкой его по договорной стоимости офорнмляют запись по балансу основной деятельности:

Дебет 01

Кредит 79 Внутрихозяйственные расчеты, субсчет 1 Расчеты по выделенному имуществу.

Имущество, приобретаемое для предоставления в аренду, прихондуют на счете 03 Доходные вложения в материальные ценности.

1. 2. Расчет амортизация основных средств по правилам бухгалтерского учета

мортизацию основных средств, подлежащих фиксированию в чете, определяют ежемесячно исходя из норм амортизационных отчислений в течение всего срока полезного использования.

С 1 января 1998 г. на основе принципов, заложенных в междунанродных стандартах финансовой отчетности, амортизацию начиснляют одним из следующих способов:

- линейным;

- уменьшаемого остатка;

- списанием стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

- списанием стоимости пропорционально объему продукции (работ).

При линейном способе амортизация начисляется равными долями в течение всего срока работы оборудования или других видов оснновных средств до полного перенесения их стоимости на сумму производимой продукции. При этом годовая сумма амортизации определяется делением первоначальной стоимости единицы основнного средства на весь срок его полезного использования.

Пример. Первоначальная стоимость единицы оборудования равна 48 ден. ед., срок ее полезного использования Ч четынре года.

Сумма амортизации за год составит:

48 ден. ед.: 4 года = 12 ден. ед.,

в процентах к первоначальной стоимости:

12 ден. ед.: 48 ден. ед. х 100% = 25%.

Срок полезного использования объекта основных средств юриндическое лицо определяет самостоятельно при принятии этого объекта к бухгалтерскому чету. Названный срок может станавлинваться в централизованном порядке или фиксироваться в технинческих паспортах. При отсутствии такой информации срок полезнного использования можно определить исходя:

- из ожидаемого срока использования в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;

- ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации и системы планово-предупредительных ремонтов;

- нормативно-правовых ограничений использования объекта (например, срока аренды).

Сущность способа уменьшаемого остатка заключается в опреденлении амортизации по остаточной (а не по первоначальной) стонимости объекта. Другими словами, каждый год величина амортинзации того или иного вида основных средств, которая приходится на себестоимость готовой продукции, будет меньшаться в соотнветствии со снижением остаточной стоимости.

Пример. При первоначальной стоимости объекта основных средств 200 ден. ед: и сроке полезного использования пять лет начисленние амортизации будет производиться по следующей методике.

Табл. 1

Период - конец года	Годовая сумма амортизации	Накопленная амортизация	Остаточная стоимость
1-го	200 * 20 % = 40	40	160
2-го	160  * 20% = 32	72	128
3-го	128  * 20% = 25 600	97 600	102 400
4-го	102 400 * 20% = 20 480	118 080	81 920
5-го	18 920	137	63

В последний год сумма амортизации исчисляется вычитанием из остаточной стоимости на начало последнего года ликвидационной стоимости:

81 920 ден. ед. - 63 ден. ед. = 18 920 ден. ед.

Как видно из примера, при данном способе годовая сумма аморнтизации снижается, что экономически обосновано меньшением производительности оборудования и сокращением объема выпуска готовой продукции с такого объекта основных средств.

Способ списания стоимости основных средств по сумме чисел лет срока полезного использования состоит в том, что на каждый год аморнтизация определяется множением первоначальной стоимости объекта на соответствующий коэффициент. Этот коэффициент представляет собой дробь, в числителе которой проставляется чиснло лет, остающихся до конца срока службы объекта, в знаменатенле - сумма чисел лет срока полезного использования.

Пример. Предполагаемый срок полезного использования объекта основных средств пять лет. Сумма чисел лет срока полезного испольнзования равна:

1+2 + 3+4 + 5=15.

Коэффициент составит: в первый год - 5/15; во второй год - 4/15; в третий год - 3/15; в четвертый год Ч2/15;в последний, пятый, год - 1/15.Первоначальная стоимость объекта составляет 200 ден. ед. Сумма амортизации по годам представлена в таблице.

Табл. 2

Период -конец года	Годовая сумма амортизации	Накопленная мортизация	Остаточная стоимость
1-го	200 * 5/15 = 66 600	66 600	133 400
2-го	200 * 4/15 = 53 400	120	80
3-го	200 * 3/15= 40	160	40
4-го	200 * а2/15 = 26 600	186 600	13 400
5-го	3 400	190	10

Как и при предыдущем способе, величина ежегодной амортизанции снижается, что обоснованно для активной части основных средств. Кроме того, срок переноса стоимости основных средств величивается на время нахождения соответствующих объектов на консервации, в ремонте, модернизации.

При способе списания стоимости основных средств пропорциональнно объему продукции (работ) сумму амортизации на единицу прондукции (работ) определяют, вычитая из первоначальной стоимости ликвидационную стоимость и деля полученную разность на планинруемый (предполагаемый) объем работы.

Пример. Пробег легкового автомобиля в 1-й год составит 15 км, во 2-й год - 30 км.

Величина амортизации во 2-й год в два раза превысит величину амортизации в 1-й год.

Подчеркнем, что объем продукции (работ) исчисляют в натуральнных показателях.

Данный способ полезен в словиях неритмичного использования оборудования. Например, если предприятие работает в три смены, то объем производимой продукции возрастает, т. е. высока интеннсивность использования оборудования. Если оборудование работает полсмены из-за недостатка заказов, сырья, материалов, комплектунющих изделий и т. п., пропорциональное списание стоимости объекнтов позволяет лрастянуть фактическое начисление амортизации.

Обратим внимание на то, что линейный способ, также Единые нормы амортизационных отчислений на полное восстановление основных средств, утвержденные Постановлением Совета Министровот 22 октября 1990 г. № 1072, применяют по основным средствам, введенным в эксплуатацию до 1 января 1998 г. По объекнтам, вступившим в эксплуатацию после этой даты, могут быть иснпользованы способы начисления амортизации пропорционально объему выпущенной продукции (работ), меньшаемого остатка или по сумме чисел лет срока полезного использования.

В течение отчетного года амортизационные отчисления начиснляются ежемесячно с величины остатка или по сумме чисел лет срока полезного использования, независимо от применяемого спонсоба в размере 1/12 годовой суммы.

Не амортизируют жилищный фонд, объекты внешнего благоуснтройства и другие аналогичные объекты (лесного и дорожного хонзяйства, специализированные сооружения судоходной обстановки и пр.), также продуктивный скот, буйволов, волов и оленей, мнонголетние насаждения, не достигшие эксплуатационного возраста. По казанным объектам и объектам основных средств некоммернческих организаций производят начисление износа в конце отчетнного года по установленным нормам амортизационных отчислений. Движение сумм износа по данным объектам учитывают на отдельнном забалансовом счете.

Не подлежат амортизации объекты основных средств, потребинтельные свойства которых с течением времени не меняются: зенмельные частки и объекты природопользования.

Объекты основных средств стоимостью не более 10 руб. за единицу, также приобретенные книги, брошюры и другие подобнные изделия могут быть списаны на затраты (расходы на продажу) по мере их отпуска в производство или эксплуатацию. С целью обеснпечения сохранности таких объектов необходимо организовать опенративный контроль за их движением, в частности, вести чет по количеству единиц, периодически проводить инвентаризацию и др.

В соответствии с Федеральным законом от 14 июня 1995 г. № 88-ФЗ О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации малые предприятия вправе применять скоренную амортизацию всех объектов основных средств.

Наряду с этим такие предприятия могут списывать дополнительнно в виде амортизации до 50% первоначальной стоимости основнных средств со сроком службы более трех лет. В случае прекращенния деятельности малого предприятия до истечения одного года с момента ввода его в действие суммы дополнительно начисленной амортизации подлежат восстановлению за счет увеличения баланнсовой прибыли.

Сумма амортизации начисляется на конец каждого месяца. На вновь поступившие основные средства амортизация начисляется с начала месяца, следующего за месяцем их введения в эксплуатанцию. На выбывшие основные средства начисление амортизации прекращают с начала месяца, следующего за месяцем выбытия.

Пример. За март амортизацию определяют следующим образом: к сумме амортизации по средствам, числящимся в эксплуатации на 1 февнраля, прибавляют отчисления по основным средствам, поступившим в феврале, и вычитают отчисления по средствам труда, выбывшим в этом ^: же месяце.

мортизацию по собственным и долгосрочно арендуемым оснновным средствам производственного назначения отражают по дебету счетов, предназначенных для чета затрат (20 Основное пронизводство, 23 Вспомогательные производства, 25 Общепроизнводственные расходы, 26 Общехозяйственные расходы, 44 Раснходы на продажу и др.), и кредиту счета 02 Амортизация основнных средств, соответствующий субсчет.

мортизация предметов непроизводственного назначения себенстоимость готовой продукции не величивает, а относится на меньншение собственного источника.

мортизация основных средств, находящихся в эксплуатации на словиях текущей аренды, входит в состав арендной платы, планчиваемой арендатором. Последний отражает ее так:

Дебет 25, 26

Кредит 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами.

При этом в бухгалтерском чете арендодателя делается запись:

Дебет 90 Продажи (9Прочие доходы и расходы)

Кредит 02.

В случае долгосрочно финансируемой аренды арендатор отранжает амортизацию в таком же порядке, что и по собственным оснновным средствам, арендодатель включает амортизацию в сумму арендного платежа.

рендодатель суммы начисленных платежей отражает следуюнщим образом:

Дебет 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами, субсчет Арендные обязантельства к поступлению

Кредит 90 (91).

Поступление арендной платы фиксируют по дебету счетов чета денежных средств и кредиту счета 76.

При переоценке основных средств, числящихся в бухгалтерснком чете, путем индексации сумму амортизации объектов (в том числе объектов, по которым полностью начислена амортизация) множают на соответствующие индексы изменения стоимости оснновных средств при ее пересчете в восстановительную стоимость. При переоценке стоимости основных средств, числящихся в бухнгалтерском чете, методом прямого пересчета сумму амортизации индексируют посредством коэффициента пересчета, исчисляемого по соотношению рыночной стоимости объекта к его балансовой стоимости.

Разность между новой суммой амортизации и суммой амортизанции, начисленной до переоценки, отражают по кредиту счета 02 Амортизация основных средств и дебету счета 83 Добавочный капитал.

Правительство РФ предоставляет организациям право испольнзовать понижающие коэффициенты к амортизационным отчисленниям. При применении таких коэффициентов к амортизационным отчислениям на издержки производства (обращения) относят сумнму начисленной амортизации основных средств, определенную по твержденным нормам амортизационных отчислении на полное восстановление основных средств с четом используемых коэффинциентов, в корреспонденции с кредитом счета 02.

Накопленная на счете 02 амортизация является источником понгашения первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств. четные данные по этому счету используют при расчете налогооблагаемой базы по прибыли, имуществу, также для опренделения остаточной стоимости основных средств.

При выбытии собственных основных средств сумму амортизанции по ним списывают так:

Дебет 02 Амортизация основных средств

Кредит 91 Прочие доходы и расходы.

С 1 января 2 г. амортизация начисляется в общем порядке по объектам основных средств, полученным по договору дарения и безвозмездно в процессе приватизации. Такая амортизация меньншает доходы будущих периодов и величивает прибыль. Не подленжат амортизации объекты основных средств некоммерческих органнизаций.

налитический чет на счете 02 ведут по видам основных средств и инвентарным объектам.

Использование амортизационного фонда в бухгалтерском чете не отражают. В составе выручки от реализации продукции амортинзационные отчисления зачисляют на расчетный счет или на другие счета организации и списывают с этих счетов на расходы по финнансированию капитальных вложений.

Изложенные способы расчета амортизации применяют на преднприятиях, освобожденных от платы налогов на прибыль и на имунщество, также введенных до 1 января 2001 г.

Главой 25 НК РФ внесены принципиальные изменения в состав основных средств, их классификацию с четом сроков полезного использования, также в методику расчета амортизационных отнчислений.

В соответствии со ст. 258 НК РФ имущество объединено в слендующие десять групп.

Первая: все недолговечное имущество со сроком полезного иснпользования от 1 года до 2 лет включительно.

Вторая: имущество со сроком полезного использования свыше

2 лет до 3 лет включительно.

Третья: имущество со сроком полезного использования свыше

3 лет до 5 лет включительно.

Четвертая: имущество со сроком полезного использования свынше 5 Лет до 7 лет включительно.

Пятая: имущество со сроком полезного использования свыше 7 лет до 10 лет включительно.

Шестая: имущество со сроком полезного использования свыше 10 лет до 15 лет включительно.

Седьмая: имущество со сроком полезного использования свыше 15 лет до 20 лет включительно.

Восьмая: имущество со сроком полезного использования свыше 20 лет до 25 лет включительно.

Девятая: имущество со сроком полезного использования свынше 25 лет до 30 лет включительно.

Десятая: имущество со сроком полезного использования свынше 30 лет.

Отметим, что классификация основных средств по амортизацинонным группам определена Постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1 с изменениями, внесенными Постановлением Правительства РФ от 09.07.03. № 415. В ином случае срок полезного

использования организации станавливают самостоятельно в соответствии с техническими словиями и рекомендациями изготовителей.

НК РФ предусмотрены два способа определения величины аморнтизации:

1)  линейный;

2)  нелинейный.

Линейный способ применяется по зданиям, сооружениям и пенредаточным стройствам, входящим в восьмуюЧдесятую группы (срок полезного использования свыше 20 лет). При этом ежеменсячную норму амортизации рассчитывают по формуле:

где К - норма амортизации в процентах к первоначальной (восстановинтельной) стоимости объекта амортизируемого имущества; п - срок полезного использования объекта, месяцев.

Пример. Подъездной железнодорожный путь предприятия именет полезный срок использования 300 месяцев, или 25 лет. Ежеменсячная норма амортизации составит:

(1 мес.: 300 мес.) * 100% = 0,%.

При восстановительной стоимости пути 2 руб. сумма амортизации за месяц будет равна:

(2 руб. / 100%) * 0,% = 0 руб.

При нелинейном способе норму амортизации определяют в пронцентах к остаточной стоимости объекта, а число месяцев по сравннению с тем, что получается по линейному способу, дваивается. Формула расчета нормы амортизации видоизменяется:

Пример. Отбойный молоток стоимостью 200 руб. при сроке полезного использования 20 месяцев будет иметь такую норму аморнтизации в процентах к остаточной стоимости:

К =(2 мес./ 20 мес.) * 100% = 10%.

При таких словиях амортизация этого инструмента составит слендующие величины.

1-й месяц: 10% от 200 руб. = 20 руб.,

2-й месяц: (200 руб. - 20 руб.) х.0,1 = 18. руб.,

3-й месяц: (180 руб. - 18 руб.) х 0,1 = 16 200 руб.

и т. д. - до периода, в котором остаточная стоимость станет равнной 40 руб., до истечения срока полезного использования останнется 4 месяца.

В дальнейшем, начиная с месяца, следующего за месяцем, в котонром остаточная стоимость объекта достигнет 20% первоначальной (воснстановительной) стоимости, амортизация по объекту исчисляется в следующем порядке:

Чостаточная стоимость принимается как базовая стоимость для дальнейших расчетов;

Чэта стоимость делится на количество месяцев, оставшихся до истечения срока полезного использования данного объекта.

Следует обратить внимание на то, что по амортизационным объектам, отнесенным к первой - седьмой группам, может применняться и линейный способ, что должно определяться в четной политике организации.

Если основные средства используются для работы в словиях агрессивной среды или повышенной сменности, то к основной норме амортизации может применяться специальный коэффицинент, но не выше 2. Для амортизируемых основных средств, которые являются предметом договора финансовой аренды (лизинга), к оснновной норме амортизации организация вправе применять специнальный коэффициент, но не выше 3.

По легковым автомобилям и пассажирским микровтобусам первоначальной стоимостью соответственно более 300 руб. и 400 руб. основная норма амортизации применяется со специнальным коэффициентом 0,5.

Налоговый кодекс РФ (п. 10 ст. 259) допускает начисление аморнтизации по нормам ниже становленных в соответствии с решенинем руководителя организации, закрепленным в четной политике. Использование пониженных норм возможно только с начала года и в течение всего налогового периода.

При реализации данных объектов основных средств перерасчет налоговой базы на сумму недоначисленной амортизации против норм не проводят (п. 11 ст. 259 НК РФ). Организация, приобретаюнщая объекты основных средств, бывшие в эксплуатации (когда отнносительно такого имущества принято решение о линейном спонсобе начисления амортизации), имеет право определять норму понгашения стоимости с четом срока полезного использования, меньшенного на число лет (месяцев) эксплуатации данного имунщества у предыдущих собственников.

Не амортизируется имущество бюджетных организаций, имущенство некоммерческих организаций, за исключением имущества, принобретенного в связи с осуществлением предпринимательской деятельнности и эксплуатируемого для ведения такой деятельности.

Кроме того, амортизация не начисляется на произведения иснкусства.

Имущество, первоначальная стоимость которого составляет до 10 руб., включается в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода этого имущества в эксплуатацию.

Из состава амортизируемого имущества исключены основные средства:

- переданные (полученные) по договору в безвозмездное пользонвание;

- переведенные на консервацию на срок свыше трех месяцев;

Чнаходящиеся по решению руководства организаций на реконнструкции и модернизации продолжительностью 12 месяцев.

Налоговое законодательство исключает из состава амортизирунемых объектов, кроме названных выше, также:

- имущество, полученное в рамках целевого финансирования;

- полученные сельскохозяйственным товаропроизводителем мелиоративные и иные объекты сельскохозяйственного назначения, возведенные за счет бюджетных средств;

Чосновные средства, безвозмездно полученные в соответствии с международными договорами Российской Федерации атомными электростанциями для повышения их безопасности и используемые для производственных целей.

1. 3а чет аренды имущества иа операции с ОС

По словиям предоставления объектов существуют аренды текунщая и долгосрочная.

Текущая аренда предполагает сдачу арендодателем своего имущенства на определенный срок арендатору

с обязательным возвратом. В арендный период права и обязанности собственника остаются у аренндодателя, к арендатору переходит лишь право владения имуществом.

К долгосрочно арендуемым основным средствам относят объекнты, договор аренды по которым предусматривает их переход в собнственность арендатора (выкуп) по истечении срока аренды или раннее при словии внесения последним всей обусловленной договонром выкупной цены.

При текущей аренде арендодатель сданное в аренду имущество прондолжает учитывать на своем балансе в составе собственных основных средств с соответствующей отметкой об их выбытии в инвентарной карнточке (книге). Такие карточки группируют отдельно. Имущество перендается в аренду по договору аренды и оформляется приема - передаточнным актом. В договоре оговариваются срок использования, который рассчитывают исходя из оценки имущества с четом его фактического износа и действующих норм амортизационных отчислений, и велинчина арендной платы. Последняя включает, как правило, средства, прендусмотренные нормами отчислений на полное восстановление основнных средств, сметами затрат на ремонт и часть прибыли.

Финансовые результаты от сдачи в аренду имущества арендодантель отражает в составе прибыли или доходов будущих периодов, начисление амортизационных сумм по сданным в аренду основнным средствам относит на меньшение прибыли:

Дебет 91 Прочие доходы и расходы

Кредит 02 Амортизация основных средств, субсчет Амортизация собственных основных средств.

Начисление арендной платы за отчетный период отражают по дебету счета 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами и кредиту счета 91. Арендную плату, начисленную авансом за будущие периоды, показывают по дебету счета 76 и кредиту счета 98 Доходы будущих периодов. Поступившие арендные платежи записывают так:

Дебет 51 Расчетные счета, 52 Валютные счета

Кредит 76,

При включении арендной платы, полученной авансом, в финнансовые результаты отчетного периода делают запись:

Дебет 98 Кредит 91.

На стоимость проведенных арендатором за свой счет капитальнных вложений в арендованные основные средства проводят их доноценку у арендодателя при возврате средств арендатором. У аренндодателя приходование дооценки фиксируют записью:

Дебет 01 Основные средств Кредит 83 Добавочный капитал.

У арендатора эти вложения величивают стоимость основных средств:

Дебет 01 Кредит 08.

При возврате имущества, в которое арендатор вложил средства, он использует счет 91 Прочие доходы и расходы. Формируют слендующие проводки:

Дебет 91-2 Кредит 01 - на сумму полных затрат;

Дебет 02 Кредит 91-1 - на сумму амортизации.

Первоначальную (восстановительную) стоимость возвращенного имущества арендатор отражает записью по кредиту забалансового счета 001 Арендованные основные средства (без дебетования канкого-либо другого счета). Полученное имущество арендодатель занписывает так:

Дебет 01 Кредит 01, субсчет Основные средства, переданные в аренду.

рендованные основные средства арендатор учитывает на забаланнсовом счете 001 Арендованные основные средства по первоначальнной стоимости, обозначенной в договоре аренды. Аналитический чет ведется по объектам, принятым в аренду, и по арендодателям.

На сумму арендной платы, начисленной арендодателю, арендантор дебетует счета издержек производства и обращения (на сумму амортизационных отчислений и расходов на ремонт основных средств), счет 84 Нераспределенная прибыль (непокрытый бынток) (на часть прибыли, включенную в арендную плату) и крединтует счет 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами на всю сумму начисленной арендной платы.

Перечисление суммы арендной платы отражают так:

Дебет 76 Кредит 51, 52.

рендная плата за будущие периоды начисляется следующим образом:

Дебет 97 Расходы будущих периодов

Кредит 76.

Текущие перечисления арендной платы списывают с кредита счета 97 в дебет счетов издержек производства и обращения.

Если по словиям договора аренды капитальный ремонт основнных средств арендатор проводит за свой счет, то затраты на такой ремонт списывают с кредита соответствующих материальных и раснчетных счетов в дебет счетов издержек производства или счета 97 Расходы будущих периодов. Go счета 97 затраты частями спинсывают на счета издержек производства.

Если капитальный ремонт проводится за счет арендодателя, то затраты на такой ремонт отражают следующим образом:

Дебет 76 Кредит 97 (или соответствующих материальных и расчетных счетов).

Основные средства сдаются в долгосрочную аренду по цене, сонгласованной арендодателем и арендатором (выкупная цена). В сонставе арендных платежей предусматривают погашение стоимости арендованного имущества (амортизационные отчисления), расхонды на слуги по арендным операциям и прибыль, которую получил бы арендодатель от эксплуатации объекта, но не выше процента за пользование кредитом.

Для чета операций по долгосрочной аренде арендодатель испольнзует счет 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами, субнсчет Арендные обязательства к поступлению, на котором отражанют расчеты с арендаторами за арендованные ими основные средства.

При передаче основных средств в долгосрочную аренду арендондатель составляет рекомендуемые Планом счетов проводки по вынбытию основных средств (на списание первоначальной стоимости объекта, суммы амортизации; на согласованную стоимость; на разнность между согласованной и остаточной стоимостью). Затем отранжает начисление арендной платы в виде процентов по долгосрочнной аренде и части разницы между согласованной и остаточной стоимостью объектов, приходящейся на период, за который начиснляется арендная плата.

рендатор может выкупить долгосрочно арендуемые основные средства до истечения срока аренды. Поступившие платежи аренндодатель отражает так:

Дебет 51, 52 Кредит 76, субсчет Арендные обязательства к поступлению.

Часть разности между согласованной и остаточной стоимостью основных средств и сумму начисленных процентов, приходящихся на очередной срок платежа, оформляют проводкой:

Дебет 98 Кредит 91.

Выкупные платежи, поступившие по окончании долгосрочной аренды, отражают так:

Дебет 51, 52 Кредит 91.

рендатор для чета долгосрочно арендуемых основных средств использует счета 01 Основные средства, субсчет Арендованное имущество, 76, субсчет Задолженность к уплате по долгосрочной аренде и 02 Амортизация основных средств, субсчет Амортизанция имущества, сданного в лизинг.

Названный субсчет к счету 01 - активный. На нем учитывают долнгосрочно арендуемые основные средства в оценке, согласованной аренндодателем и арендатором. Аналитический чет на этом счете ведут по видам и отдельным инвентарным объектам основных средств.

Указанный субсчет к счету 76 Ч пассивный. Его применяют для чета расчетов с арендодателями за основные средства, предоставнленные на словиях долгосрочной аренды. Аналитический чет на этом счете осуществляют по каждому арендодателю.

По долгосрочно арендуемым основным средствам арендатор денлает такие записи:

Дебет 01, субсчет Арендованное имущество

Кредит 76, субсчет Задолженность к плате по долгосрочной аренде

- на поступление основных средств по согласованной стоимости;

Дебет 25

Кредит 02, субсчет Амортизация имущества, сданного в линзинг Ч

на сумму начисленной амортизации по арендованным основнным средствам;

Кредит 76, субсчет Задолжеость к плате по долгосрочной аренде Ч

на сумму начисленных процентов по долгосрочной аренде;

Дебет 76, субсчет Задолженность к плате по долгосрочной аренде

Кредит 51 Ч

на сумму причитающихся арендодателю платежей за арендуенмые основные средства.

По окончании срока арендованные основные средства перехондят в собственность организации и делается запись:

Дебет 01, субсчет Собственные основные средств

Кредит 01, субсчет Арендоваое имущество.

Одновременно осуществляется проводка:

Дебет 02, субсчет Амортизация имущества, сданного в лизинг

Кредит 02, субсчет Амортизанция собственных основных средств.

Если по окончании срока договора объекты возвращаются арендодателю, их списывают у арендатора за счет амортизации:

Дебет 02, субсчет Амортизация аимущества, сданного в лизинг

Кредит 01, субсчет Арендованное имущество,

При возвращении объектов арендодателю до окончания срока аренды делают запись:

Дебет 02, субсчет 2 (на сумму начисленной по объекту амортизации);

Дебет 76 (на сумму невыпланченных арендодателю платежей);

Кредит 01, субсчет Арендованное имущество - на согласованную стоимость долгосрочно арендуемых основных средств.

При долгосрочном выкупе основных средств арендатор делает следующие записи:

Дебет 76 (на сумму невыплаченных арендодателю платежей);а

Дебет 91 - на сумму недоначисленных процентов по долгосрочной аренде;

Дебет 01, субсчет Арендованное имущество (на сумму выкупа, превышающего арендные обязантельства)

Кредит 51 или 52 - на совокупную величину указанных выше сумм

Приходуют основные средства так:

Дебет 01, субсчет Собственные основные средств

Дебет 02, субсчет Амортизация имущества, сданного в лизинг

Кредит 01, субсчет Арендованное имущество - на согласованную стоимость объекта плюс сумма выкупа, превышающая договорные обязательства.

Кредит 02, субсчет Амортизанция собственных основных средств - на сумму амортинзации по объекту.

Субъектами лизинговых отношений являются лизингодатель юридическое лицо, осуществляющее лизинговую деятельность, или физическое лицо - предприниматель без образования юридичеснкого лица) и лизингополучатель (также юридическое или физичеснкое лицо). Отношения между ними регулируются договором линзинга. Лизингодатель предоставляет обусловленное договором имунщество лизингополучателю за плату во временное пользование для предпринимательских целей.

Лизинговые отношения регулируются ГК РФ ст. 66Ч670, канзом Президента РФ от 17 сентября 1994 г. № 1929 О развитии финнансового лизинга в инвестиционной деятельности, Постановленнием Правительства РФ от 27 июня 1996 г. № 752 О государствеой поддержке развития лизинговой деятельности в Российской Федерации, Постановлением Правительства РФ от 29 июня 1995 г. № 633, твердившим Временное положение о лизинге, Постановнлением Правительства РФ от 26 февраля 1996 г. № 167, твердивншим Положение о лицензировании лизинговой деятельности.

Объектом лизинга может быть любое движимое и недвижимое имущество, относящееся по действующей классификации к основнным средствам, кроме имущества, запрещенного к свободному обнращению на рынке. Лизингодатель сохраняет право собственности на имущество, передает его во владение и пользование для хозяйнственной эксплуатации лизингополучателю, который перечисляет за это лизинговые платежи.

Постановлением Правительства РФ от 27 июня 1996 г. № 752 разрешено учитывать имущество, передаваемое в лизинг, на баланнсе как лизингодателя, так и лизингополучателя. В последнем слунчае происходит передача права собственности на это имущество, и все последующие отношения рассматриваются как его выкуп в понрядке рассрочки платежа.

Лизинг выгоден лизингодателю, поскольку приносит постояый доход, постепенно возмещая затраты на приобретение объекта лизинга, его страхование, выплату процентов за денежные среднства, направленные на приобретение имущества, передаваемого в лизинг.

Выгода лизингополучателя заключается в том, что ему не требунется мобилизовывать значительные денежные суммы для единонвременной выплаты в случае приобретения объектов основных средств по договору купли-продажи. По договору лизинга выплаты производятся в течение ряда лет. При этом в распоряжении лизиннгополучателя находится необходимое ему оборудование.

Договор лизинга может быть заключен сторонами на любой срок, который они сочтут целесообразным. Размер лизинговых платежей также станавливается по соглашению сторон.

В соответствии с Временным положением о лизинге в состав лизинговых платежей входят суммы:

Чвозмещающие полную (или близкую к ней) стоимость лизиного имущества;

Чвыплачиваемые лизингодателю проценты за кредитные ресурсы, использованные им для приобретения имущества по договору лизинга;

Чкомиссионного вознаграждения лизингодателя;

Чвыплачиваемые за страхование лизингового имущества, если оно было застраховано лизингодателем;

- иных затрат лизингодателя, предусмотренных договором лизинга.

Гражданским кодексом Российской Федерации предусматривается, что риск случайной гибели и случайного повреждения имущества по общему правилу возлагается на лизингополучателя с момента передачи ему имущества. Лизингодатель, если иное не предусмотрено договонром, оставаясь собственником, от бремени риска освобождается.

Бухгалтерский чет лизинговых операций регулируется казанниями Минфина России, твержденными приказом от 17 февраля 1997 г. № 15. Порядок отражений операций определяется тем, на чьем балансе учитывается переданное в лизинг имущество.

Бухгалтерский чет у лизингодателя. Приобретаемое по казанию лизингополучателя имущество лизингодатель отражает в общеуснтановленном порядке на счете 08 Вложения во внеоборотные акнтивы в сумме фактических затрат по его приобретению, расходов по доставке, монтажу и становке у лизингополучателя. После того как все затраты по имуществу, передаваемому в лизинг, чтены, их перечисляют на счет 03 Доходные вложения в материальные цеости, субсчета Имущество для сдачи в аренду.

При передаче имущества лизингополучателю лизингодатель отнражает его стоимость по приходу забалансового счета 011 Основнные средства, сданные в аренду.

Лизинговое имущество может поставляться непосредственно лизингополучателю, минуя лизингодателя. Такая транзитная опенрация также отражается на счетах чета капитальных вложений и доходных вложений в материальные ценности, как и при поступнлении имущества лизингодателю.

В соответствии с принципом временной определенности факнтов хозяйственной деятельности объемы реализации и финансонвых результатов следует объявлять по мере начисления лизинговых платежей в сроки, вытекающие из словий договора.

Суммы платежей, причитающихся по договору лизинга за работы и слуги на основании расчетных документов, отражаются по кредиту счета 90 Продажи в корреспонденции со счетом 62 Расчеты с покупателями и заказчиками, на котором эти суммы числятся до момента погашения (дебет счетов чета денежных средств в корреспонденции с кредитом счета чета расчетов с покупателями и заказчиками).

Затраты при осуществлении лизинговой деятельности форминруются из амортизационных отчислений по лизинговому имущенству, других объектов основных средств, приобретаемых лизингондателем для осуществления своей деятельности, оплаты труда ранботников, иных расходов. По мере образования их списывают на счета издержек производства в корреспонденции с соответствуюнщими счетами: 10, 69, 70 и др.

По имуществу, учитываемому лизингодателем на балансовом счете 03, амортизация начисляется равномерно по дебету счета изндержек производства и кредиту счета 02 Амортизация основных средств. Временным положением о лизинге допускается по согланшению между лизингодателем и лизингополучателем применять механизм скоренной амортизации. Такой порядок может увелинчивать норму амортизации на коэффициент скорения не выше 3.

Всю сумму затрат, накопленную на счете учета издержек производнства, лизингодатель ежемесячно списывает в дебет счета 90 Продажи.

Финансовый результат от лизинговой деятельности (прибыль или быток) списывается на счет 91 Прочие доходы и расходы.

Возврат лизингового имущества и прекращение его использованния для лизинга лизингодатель оформляет записью:

Дебет 01 Основные средств

Кредит 03 Доходные вложения в материальные ценности, субнсчет Имущество для сдачи в аренду.

Если лизингодатель передает имущество на баланс лизингопонлучателя, он списывает его со своего баланса, дебетуя счет 91 Прончие доходы и расходы. Оформляется проводка:

Дебет 91

Кредит 03, субсчет Имущество для сдачи в аренду - ана стоинмость имущества.

Сумма платежей, причитающихся за переданное с баланса имунщество, отражается записью:

Дебет 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами, субсчет Задолженность по лизинговым платежам

Кредит 91.

Превышение суммы платежей над стоимостью передаваемого имущества лизингодатель относит на доходы будущих периодов:

Дебет 91

Кредит 98 Доходы будущих периодов.

При поступлении средств от лизингополучателя за передаваенмое имущество делается запись:

Дебет 51 Расчетные счет

Кредит 76, субсчет Задолжеость по лизинговым платежам;

и одновременно:

Дебет 98 Кредит 91.

Переданное имущество снимается с чета по забалансовому счету. Если имущество по словиям договора учитывалось на балансе лизингополучателя, его возврат оформляется на основании первичного документа лизингополучателя записью у лизингодателя:

Дебет 03, субчет Имущество для сдачи в аренду

Кредит 76, субсчет Задолженность по лизинговым платежам.

В случае возврата имущества с полностью погашенной стоимостью его приходуют в словной оценке 1 руб. за объект и отражают проводкой:

Дебет 01 - Основные средства

Кредит 91 (имущество не будет в дальнейшем использовано по договорам лизинга) или Кредит 98 Доходы будущих периодова (имущество может быть сдано в лизинг).

Бухгалтерский чет у лизингополучателя. В случае сохранении: права собственности на переданное имущество у лизингодателе лизингополучатель отражает стоимость полученного имущества до его возврата и окончания договора на забалансовом счете 001 Арендованные основные средства.

Когда переданное в лизинг имущество учитывается на баланс лизингополучателя, оно отражается в общеустановленном порядке

Дебет 08, субсчет Приобретение отдельных объектов основных средств по договору лизинг

Кредит 76, субсчет Арендные обязательства.

Затраты, связанные с получением имущества в лизинг, по ананлогии с формированием первоначальной стоимости приобретеых объектов основных средств могут величивать сумму, учитыванемую на счете 08 Вложения во внеоборотные активы. Эти затранты списывают со счета 08, субсчет Приобретение отдельных объектов основных средств по договору лизинга на счет 01 Оснновные средства, субсчет Арендованное имущество.

Постановлением Правительства РФ от 20 ноября 1995 г. № 1133 лизинговые платежи по операциям финансового лизинга включены в состав затрат по производству и реализации продукции (работ, слуг).

Начисление лизинговых платежей за отчетный период лизингонполучатель отражает по дебету счета издержек производства в корнреспонденции с кредитом счета 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами, субсчет Задолженность по лизинговым платежам.

Сумму задолженности по всем лизинговым платежам показыванют по дебету счета 76, субсчет Арендные обязательства и кредиту этого же счета, субсчет Задолженность по лизинговым платежам. Очередной платеж меньшает денежные средства лизингополучантеля, но одновременно меньшаются и арендные обязательства.

Исходя из стоимости полученного имущества лизингополучантель сам начисляет амортизацию (в том числе скоренную, если это предусмотрено договором) по становленным анормам:

Дебет счета издержек производства

Кредит 02 Амортизация основных средств.

При переходе по окончании действия договора права собствеости на имущество к лизингополучателю он принимает это имунщество к чету:

Дебет 01 Основные средств

Кредит 02 Амортизация основнных средств

(при этом делают внутренние записи по переносу данных с субнсчета чета имущества, полученного в лизинг, на субсчет собствеых основных средств).

Стоимость имущества при возврате лизингодателю, когда он же и вел чет этого имущества, списывается с забалансового счета линзингополучателя 001 Арендованные основные средства.

Если чет велся на счете основных средств лизингополучателя, возврат имущества отражается записью:

Дебет 91 Прочие доходы и расходы

Кредит 01.

Когда возвращается имущество с полностью погашенной стоимоснтью, на счете 91 останется нулевое сальдо. В этом случае по дебету даого счета в корреспонденции со счетом 01 отражается стоимость аренндованного имущества, по кредиту в корреспонденции с дебетом счета 02 - сумма начисленной амортизации, равная стоимости имущества.

При возврате имущества с не полностью оплаченной стоимоснтью дебетовое сальдо со счета 91 должно быть перечислено на счет 99 Прибыли и убытки как прочие операционные расходы.

Если лизингополучатель намерен выкупить переданное ему имунщество до окончания срока действия договора, он должен сумму досрочно начисленных платежей отнести первоначально на счет 97 Расходы будущих периодов. В случае использования собственных источников начисленные платежи относятся в дебет счета 84 Ненраспределенная прибыль (непокрытый быток) в корреспонденции со счетом 02. Одновременно на казанную сумму делается проводка:

Дебет 76, субсчет Арендные обязательства

Кредит 76, субсчет Задолженность по лизинговым платежам.

Как предусмотрено п. 29 ПБУ 6/01, выбытие объектов основных средств происходит в случаях продажи, безвозмездной передачи, списания по причине морального и физического износа, ликвиданции при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситунациях, также в случае передачи в виде вклада в ставный (скландочный) капитал других организаций.

Нелишне напомнить, что по Плану счетов 1990 г. такие операции отражались на счете 47 Реализация и прочее выбытие основных средств с отнесением финансового результата по окончании процендуры ликвидации на счет 80 Прибыли и бытки. Из Плана счетов 2 г. счет 47, как и другие счета, предназначавшиеся для чета прондажи иных активов, исключен. По аналогии с международной пракнтикой такие операции (в зависимости от того, являются ли они по ставу основным видом деятельности или нет) должны фиксироваться на счете 90 Продажи или 91 Прочие доходы и расходы.

В большинстве случаев выбытие основных средств по Плану счетов 2 г. отражается такими бухгалтерскими записями:

Дебет 91 Кредит 01 Ч

отражена сумма первоначальной (восстановительной) стоимости;

Дебет 02 Кредит 01 Ч

отражена сумма амортизации списываемых основных средств;

Дебет 91 Кредита 69, 70, 76 и др. Ч

отражена сумма затрат на разборку, демонтаж основных средств;

Дебет 10 Кредит 91 Ч

оприходованы материальные ценности от ликвидации основных средств;

Дебет 62 Кредит 91 Ч

получена выручка от продажи основных средств, если данные операции не являются основным видом деятельности;

Дебет 91 Кредит 68 Ч

начислен НДС по проданным основным средствам;

Дебет 99 Кредит 01;

Дебет 02 Кредит 99 Ч

отражено выбытие основных средств в результате чрезвычайных обстоятельств.

Для чета списания основных средств возможно открытие к счету 01 субсчета Выбытие основных средств. В таких случаях первонначальная (восстановительная) стоимость списывается записями:

Дебет 01, субсчет Выбытие основных средств

Кредит 01, субсчет Первоначальная (восстановительная)стоимость основных средств,

накопленная амортизация - записью:

Дебет 02

Кредит 01, субсчет Первоначальная (восстановительная) стоимость основных средств.

По окончании процедуры выбытия остаточную стоимость спинсывают на счет 91 Прочие доходы и расходы:

Дебет 91

Кредит 01, субсчет Выбытие основных средств.

В результате таких записей субсчет Выбытие основных средств счета 01 закроется. Одновременно будет уменьшена сумма основнных средств и величена сумма операционных расходов.

налогично отражают выбытие учитываемых на счете 03 Доходнные вложения в материальные ценности зданий, помещений, обонрудования и других ценностей, имеющих материально-веществеую форму, предоставляемых за оплату во временное пользование. При передаче лизингового имущества по договору лизинга, как и при списании такого имущества по другим причинам, может использоваться субсчет Выбытие материальных ценностей к счету 03. Операции по этому субсчету также развернуто переносят на счет 91.

Восстановление объектов основных средств осуществляется пунтем ремонта, также модернизации и реконструкции.

Расходы, связанные с проведением или оплатой работ по ренмонту основных средств, организации могут относить непосреднственно на активные счета для чета издержек производства или обращения (20 Основное производство, 44 Расходы на продажу и др.) с кредита соответствующих материальных, денежных и раснчетных счетов (10 Материалы, 50 Касса, 51 Расчетные счета, 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками, 70 Расчеты с пернсоналом по оплате труда и др.).

Такой порядок чета рекомендуется при незначительных затрантах на текущий и профилактический ремонт, поскольку эти затранты не могут существенно влиять на конечный финансовый результат. Для накапливания финансовых средств на осуществление крупнного планового ремонта (в частности, ремонта прокатных станов, доменных и мартеновских печей, подъездных железнодорожных пунтей), также в организациях с сезонным характером производства целесообразно создавать ремонтный фонд.

Рассчитывают нормативы отчислений в этот фонд (на пять лет) на основе оценки возможной стоимости подобного ремонта. Такой фонд учитывают на пассивном счете 96 Резервы предстоящих раснходов, субсчет Ремонтный фонд. При его формировании канзанный субсчет кредитуют с дебетованием счета 25 Общепроизводственные расходы или 26 Общехозяйственные расходы.

При наличии ремонтного фонда затраты на проведение работ отражают, как правило, на активном счете 23 Вспомогательные производства. По дебету этого счета учитывают фактические затнраты на ремонт собственных основных средств. Фактическую себенстоимость законченных ремонтных работ списывают так:

Дебет 96 Резервы предстоящих расходов

Кредит 23.

Основанием для такой бухгалтерской проводки служит акт принемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернинзированных объектов основных средств. Он является также докунментом для соответствующей записи сумм затрат на ремонт в иннвентарных карточках аналитического чета.

Сумма фонда, превышающая фактические затраты на ремонт, по окончании года, как правило, записывают отрицательными числами - сторнируют. При недостатке ремонтного фонда разность относят на счета чета затрат.

Сальдо по счёту 23 Вспомогательные производства (в части ремонта)может быть только дебетовым, что означает затраты по незаконченному капитальному, профилактическому или текущему ремонту основных средств. В бухгалтерском балансе его показывают по статье Незавершенное производство.

При внезапном ремонте на крупную суммы (при отсутствии ремонтного фонда) затраты следует относить в дебет счета 97 Расходы будущих периодов. Это позволит не величивать себестоимость продукции, что неизбежно при единовременном списании расходов на счета чета затрат. Всю сумму стоимости ремонтных работ в таких случаях записывают в дебет счета 97, с которого их ежемесячно списывают на счета текущих затрат равными долями в течение срока, к которому они относятся.

Затраты, связанные с модернизацией и реконструкцией (включая затраты, производимые во время ремонта объектов основных средств), осуществляются за счет прибыли, поэтому они величивают первоначальную стоимость объекта. Одновременно в общем порядке отражаются возрастание стоимости основных средств:

Дебет 01

Кредит 08

В технико-сметной документации на проведение ремонтных работ такие работы разделяют по источникам финансирования:

- атекущий или капитальные ремонт - за счет себестоимости;

- расходы по реконструкции (модернизации), в том числе по становке и монтажу охранно-пожарной и охранной системы, - за счет средств, направленных на капитальные вложения.

В соответствии со ст. 260 НК РФ расходы на ремонт основных средств для целей налогообложения должны быть признаны в размере фактических затрат в том отчетном периоде, в котором они произведены.

2 Бухгалтерский учет ОС в организациях

2.1 Описание предприятия

Официальное наименование исследуемого предприятия - VaZa. Юридический адрес - РФ, г. Комсомольск-на-Амуре, ул. Ленина-12.

Предприятие является хозяйствующим субъектом, обладающим правами юридического лица по законодательству Российской Федерации, имеет самостоятельный баланс, расчетный счет, печать со своим наименованием бланки, лицензию на право производства строительных работ. Предприятие осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации и ставом предприятия.

Предприятие выполняет:

-     строительно-монтажные работы, изготовляет строительные конструкции и материалы, также оказывает слуги с целью извлечения прибыли, развития производственной базы и довлетворения общественных потребностей;

-     строительство и реконструкцию, в том числе строительство объектов производственного и непроизводственного назначения;

-     ремонтные работы;

-     изготовление раствора, бетона, простейших железобетонных, металлических, арматурных и деревянных изделий.

-     ведет бухгалтерский, оперативный чет, составляет и представляет отчетность по всем видам деятельности.

Как и в бухгалтерии любого предприятия, бухгалтерия VaZa ведет чет основных средств - одних из главных объектов бухгалтерского чета.

Все основные средства предприятия являются собственными, амортизация начисляется линейным способом.

Операциями, проводимыми с основными средствами на предприятии, являются:

-     поступление и ввод в эксплуатацию основных средств;

-     выбытие основных средств;

-     ремонт, реконструкция и модернизация основных средств;

-     инвентаризация основных средств.

Каждая из этих операций сопровождается бухгалтерскими проводками и первичными документами.

2. 2 Операции с ОС на предприятие

Рассмотрим конкретный пример чета поступления основных средств на VaZa.

VaZa приобрело у Альфа станок для шлифования полов Вихрь (паспорт N 53872017, заводской номер 6596-84, дата выпуска - май 1998 года, инвентарный номер 4409).

Покупная стоимость сервера - 40 руб. (в том числе НДС - 7200 руб. (40 *0,18), срок полезного использования - 20 лет.

Альфа же использовало эти средства у себя в производстве. Поэтому оно предоставило сведения о дате ввода сервера в эксплуатацию (10.10.1998), фактическом сроке эксплуатации (84 мес. - станок передан 12.11.2005), сроке полезного использования (240 мес.) сумме начисленной амортизации:

НА=100% / 20 = 5 %

= (40.*5% / 100%*12)*84 = 14  рублей

(14 руб.) и остаточной стоимости (26 руб.).

При приемке станка был оформлен акт N ОС-1.

В данном акте бухгалтерией VaZa были заполнены сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи, сведения об объекте основных средств на дату принятия в бухгалтерском чете и характеристики объекта основных средств.

Срок полезного использования объекта был определен с учетом же фактического срока эксплуатации, т.е. он составил 156 мес. (240-84). Тогда норма амортизации составила 0,64 (1/156*100).

На основании акта были сделаны проводки:

Дт 08а Кт 60 - отражена стоимость станка на основании оформленного акта.

Дт 19а Кт 60 - отражен НДС.

Дт 60а Кт 51 - перечислено фирме Альфа стоимость станка.

Дт 01а Кт 08 - станок принят к чету.

Дт 68а Кт 19 - НДС к вычету.

На основании акта о приеме-передаче основного средства от 12.11.2005 г. N 17 была оформлена также инвентарная карточка - 4423.

Выбытие пришедшего в негодность объекта основных средств (кроме автотранспорта) в бухгалтерии VaZa оформляют актом о списании (форма N ОС-4).

Если из строя вышло сразу несколько предметов, то составляют общий акт о списании (форма N ОС-4б). При ликвидации автотранспорта заполняют специальный акт (форма N ОС-4а).

Рассмотрим пример по чету выбытия основных средств.

12 декабря 2005 года директор VaZa принял решение о списании вследствие морального износа ПК IBM 386.

Первоначальная стоимость ПКа - 15 руб. На момент списания, на ПК была начислена амортизация в сумме 12 руб. Оприходован Жесткий диск на сумму Ц 1500руб, оперативная память - 1 руб.

Дт 01/02 Кт 01/01 - списана балансовая стоимость ПК (15 руб.)

Дт 02 Кт 01/02а - списывается амортизация, начисленная в течение эксплуатации (12 руб.)

Дт 91 Кт 01/02 - остаточная стоимость IBM (3 руб.)

Дт 10/6 Кт 91- 1500 руб. - оприходован жесткий диск, оставшийся после списания объекта основных средств и пригодные для дальнейшего использования.

Дт 10/6 Кт 91 - 1 руб. - оприходована оперативная память, оставшаяся после списания объекта основных средств и пригодные для дальнейшего использования.

После списания ПК были оприходованы - жесткий диск стоимостью 1500 руб. и оперативная память стоимостью 1 руб., так как в процессе работы они были заменены на новые.

Дт 99 Кт 91 - получен быток от списания IBM (500 руб.)

На предприятии произошла переоценка станка по заготовке ДСП, проводимая по решению руководителя VaZa.

Первоначальная стоимость станка - 120 руб., начиснленная амортизация - 60 руб. По результатам переоценки зафикнсирована восстановительная стоимость объекта - 180 руб. Новая сумма амортизации составит:

60 *(180  / 120 ) = 90 руб.

Дт 01 Кт 83/1 - отражается сумма величения стоимости основных средств.

Дт 83 Кт 02 - списывается величенная сумма амортизации.

Восстановительная стоимость бетонозаготовительного аппарата (инвентарный номер - 4456), передаого в долгосрочную аренду, составила 300 тыс. руб.; сумма амортизанции - 120 тыс. руб.; остаточная стоимость - 180 тыс. руб.; согласонванная стоимость - 240 тыс. руб. Объект передан в аренду на пять лет, арендный процент становлен на уровне 15% годовых.

За год по арендному проценту должно быть начислено 36 тыс. руб. (240 тыс. руб.*10%) : 100%, за месяц - 3 тыс. руб.

мортизационные отчисления равны 4 тыс. руб. в месяц (240 тыс. руб. : 5лет : 12 мес). Разность между согласованной и остаточной стонимостью составляет 60 тыс. руб. (240 тыс. руб. - 180 тыс. руб.); в раснчете на один год - 12 тыс. руб.; в расчете на один месяц - 1 тыс. руб.

Бухгалтерские записи за отчетный месяц

Дебет 91 Кредит 01 -

на восстановительную стоимость средств (300 тыс. руб.);

Дебет 02 Кредит 91 -

на сумму амортизации основных средств (120 тыс. руб.);

Дебет 76, субсчет Арендные обязательства к поступлению

Кредит 91 - на согласованную стоимость основных средств (240 тыс. руб.);

Дебет 91 Кредит 98 -

на разность между согласованной и остаточной стоимостью оснновных средств (60 тыс. руб.);

Дебет 76, субсчет Арендные обязательства к поступлению

Кредит 91 - на сумму начисленных процентов по долгосрочной аренде за соответствующий период (3 тыс. руб.);

Дебет 98 Кредит 91 -

на разницу за месяц между согласованной и остаточной стоимонстью основных средств (1 тыс. руб.);

Дебет 51, 52

Кредит 76, субсчет Арендные обязательства к поступлению - на поступление арендных платежей в размере амортизационных отчислений плюс процент за аренду (7 тыс. руб.).

Предприятие арендует помещение, площадью 100 кв. метров, по адресу - л. Васильева - 43. Ежемесячные отчисления арендодателю - 3 руб., содержание офиса составляют: теплоснабжение - 200 руб., водоснабжение - 150 руб., абонентская плата за телефон - 300., охрана - 100 руб. Оплата производится поквартально.

Дт 97 Кт 76 - начислена арендная плата за квартал (9 руб.)

Дт 76 Кт 51а - перечислена арендная плата арендодателю (9 руб.)

Дт 20, 26 Кт 97 - списывается арендная плата на затраты отчетного месяца (3 руб.)

3 втоматизация учетных процедур ОС

3.1 Ввод справочной информации

Справочник Основные средства является аналогом картотеки основных средств. Программа предусматривает два варианта ввода информации в справочник:

♦ справочная информация подготавливается предварительно, затем осуществляется ввод операций и документов;

♦ справочная информация вводится непосредственно во время ввода бухгалтерских операций и документов.

Поскольку справочник является двухуровневым, имеется возможность обеспечения дополнительной группировки основных средств. В качестве групп ОС можно определить типовые классификационные группы, становленные органами Госстатистики: здания, сооружениям, передаточные стройства, машины и оборудование и т.п.

Однако вспомним, что для определения принадлежности основного средства к типовым группам в справочнике предусмотрен реквизит Группа, который позволяет организовать чет наличия и движения ОС по классификационным группам. В этих словиях определяющим фактором при группировке элементов справочника должно явиться добство доступа к справочной информации.

Для иллюстрации возможностей двухуровневой организации справочной информации на первом ровне иерархии выделим две группы основных средств - Производственные и Непроизводственные. На подчиненных уровнях будем отражать инвентарные объекты основных средств. Принадлежность к типовой классификационной группе в этом случае будет определяться значением реквизита Группа.

Процесс ввода в справочник двух групповых элементов (рис.1.)

Рис. 1

Сначала через меню Справочники - Основные средства открывается форма справочника. Через меню Действия - Новая группа выполняется переключение в режим ввода нового группового элемента.

Далее входим в группу Производственные и осуществляем ввод в нее сведений об инвентарном объекте Станка для заточки деталей (рис.2)

Инвентарный номер автоматически получит значение, равное трем, поскольку в справочнике становлена сквозная нумерация всех объектов вне зависимости от их принадлежности к группам. Если на предприятии используется иная система кодирования инвентарных номеров ОС, то этот номер может быть изменен вручную.

Обычно в бухгалтерии существует определенная система формирования инвентарных номеров объектов ОС. Система построения инвентарного номера:

Рис.2

Обычно в бухгалтерии существует определенная система формирования инвентарных номеров объектов ОС. Система построения инвентарного номера:

Первый разряд кода - код группы ОС, который может принимать следующие значения:

1 - здания и сооружения;

4 - машины и оборудование;

6 - транспортные средства

Последующие три разряда - порядковый номер объекта в группе.

Таким образом, новый объект получает инвентарный номер - 4401, который надо ввести вручную в соответствующее поле формы диалога.

В графу Наименование вводится полное наименование объекта.

В графу Группа вводится одно из возможных значений принадлежности ОС к типовой группе - путем выбора одного из значений перечисления. Заполним это поле, выбрав группу, к которой принадлежит данный объект, - Машины и оборудование.

Флаг Начислять амортизацию станавливается для тех основных средств, для которых производится ежемесячное начисление амортизации. Но возможны периоды эксплуатации основного средства, когда начисление амортизации нужно приостановить, например, на период восстановления объекта продолжительностью свыше 12 месяцев. На такие периоды времени реквизит нужно отключать.

Флаг Производственное устанавливается для ОС производственного назначения. Если основные средства используются для извлечения прибыли (дохода), то их относят к производственным, если же они используются в социальных целях - к непроизводственным. Следует отметить, что в процессе эксплуатации отдельные основные средства могут переходить из производственных основных средств в непроизводственные и наоборот.

В поле Подразделение казывается подразделение, в котором используется объекта ОС. Этот реквизит используется при чете затрат на производство. Поле заполняется путем выбора значении из справочника Подразделения. Поскольку справочник пока не заполнен, можно внести в него искомое подразделение непосредственно на этапе who л нения данного поля.

В реквизите Дата ввода в эксплуатацию казывается дата зачисления основного средства на баланс организации по акту (накладной) приемки-передачи основных средств. Для арендованных основных средств этот реквизит не заполняется.

Форма элемента справочника включает две закладки. Реквизиты второй закладки Амортизация содержат информацию, необходимую для организации чета амортизации ОС.

3.2 Операции, осуществляемые с ОС

Рассмотрим особенности реализации компьютерного чета ОС на конкретных примерах. Вспомним, что одним из источников появления основных средств на предприятии является их поступление от чредителей. Данная операция отражается в бухгалтерском чете записью на счете 08 Капитальные вложения в корреспонденции со счетом 75.1 Расчеты по вкладам в ставный капитал на сумму стоимости ОС.

На примере поступления основных средств в качестве взноса в ставный капитал предприятия продолжим рассмотрение операций по расчетам с чредителями предприятия - Вымпел.

Пример:

Учредителями Петровой С.В. и Ивановой Г.П.. в качестве вклада в ставный капитал внесено основное средство Станок для заточки деталей по согласованной стоимости 3 руб. Стоимость станка в равных долях (по 15руб.) распределена между двумя учредителями. Станок предназначен для эксплуатации в процессе производства всей номенклатуры выпускаемых изделий.

По факту прихода основного средства оформлен акт №01-ОС от 14.12.2005

Рис. 3

Поступление одного основного средства от нескольких чредителей в бухгалтерском чете предприятия не является операцией регулярной, часто повторяемой. В связи с этим в типовой конфигурации не предусмотрены специальные средства для ее реализации. В подобных словиях обычно используется ручной ввод операции.

Поступление основных средств от поставщиков

Наиболее распространенной является операция приобретения основного средства у поставщика. Затраты на приобретение основного средства относятся к долгосрочным инвестициям, поскольку направлены на приобретение внеоборотных активов длительного пользования. В связи с этим затраты по приобретению основного средства должны быть отражены в бухгалтерском учете на счете 08 Капитальные вложения. В рабочем плане счетов стандартной конфигурации в развитии счета 08 имеется несколько субсчетов. В частности, для учета капиталовложений на приобретение отдельных объектов основных средств используется субсчет 4. На этом субсчете, так же как и на счете 01 Основные средства, ведется аналитический чет в разрезе субконто Основные средства.

Оплата счета на поставку основного средства

Прежде чем приступать к вводу операций по приходу ОС, возможно, потребуется бедиться в том, что ранее была произведена оплата поставщика. Эту информацию можно получить через стандартную ведомость Анализ субконто. Наиболее естественный способ обратиться к режиму формирования данной ведомости - через меню Отчеты - Анализ субконто. После обращения к казанному пункту на экране развернется окно становки параметров отчета. В данном окне необходимо задать параметры, определяющие, за какой период и по каким субконто должна быть сформирована ведомость.

Заполнение полей окна настройки документа показано на рис. 4. В качестве первого вида субконто становлено - Контрагенты. Рядом казывается режим формирования ведомости по данному аналитическому признаку - Отбирать.

Рис. 4

Тем самым предполагается, что должно быть определено конкретное значение субконто, по которому информация будет отбираться в ведомость. Это значение станавливается в поле, расположенном ниже. В данном поле задается интересующее значение.

Безвозмездное поступление основных средств

Одним из источников образования основных средств на предприятии является их безвозмездное поступление по акту дарения или безвозмездной передачи основных средств.

При этом следует учитывать то обстоятельство, что безвозмездно полученные основные средства рассматриваются как доходы одного или более отчетных периодов. Поэтому они подлежат принятию к учету как доходы будущих периодов при принятии объектов к чету, с последующим отнесением в течение становленного срока полезного использования в размере начисленной амортизации на финансовые результаты как внереализационные доходы.

При вводе информации о безвозмездно поступившем объекте ОС в справочник Основные средства необходимо бедиться, что в закладке Общие флажок Начислять амортизацию включен, чтобы программа производила автоматическое начисление и списание амортизационных отчислений по данному объекту ОС. Соответственно, потребуется ввести данные, и в закладке Амортизация.

Учет приобретения отдельных объектов

Приобретение за плату отдельных объектов ОС является наиболее распространенным вариантом поступления ОС в организацию.

Каким образом формируется их первоначальная стоимость в "С:Бухгалтерии", рассмотрим на следующем примере.

Предположим, что организация приобрела у фирмы "Формоза" компьютер по цене 21 руб., в том числе НДС (20%) 3 500 руб. Компьютер получен по накладной 23 от 15 января 2002 г.

Для регистрации поступления в организацию отдельных объектов ОС в "С:Бухгалтерии" предназначен документ Приобретение ОС за плату. Он содержится в группе документов Поступление ОС пункта чет ОС меню Документы главного меню. Документ имеет экранную форму для ввода информации, представленную на рис.5

В верхней части экранной формы документа казывается номер и дата документа на поступление в организацию ОС и информация о поставщике.

Все документы в "С:Бухгалтерии" нумеруются автоматически в порядке возрастания. Если какие-то документы данного вида по каким-либо причинам были выписаны вручную, то в поле номера следует указать следующий свободный номер. Дата документа вводится вручную (по умолчанию - рабочая дата, становленная в программе) или с помощью встроенного календаря (кнопка справа от поля ввода).

Рис.5

В реквизите "Получено от" казывается контрагент (организация или физическое лицо), у которого приобретено данное основное средство. Для этого щелкните мышью по кнопке "..." справа от поля ввода контрагента. При этом на экране откроется окно справочника Контрагенты (рис.6.).

Рис.6

Окно справочника разделено на две части. В левой части представлена структура справочника в виде дерева, в правой - таблица с несколькими графами. Таблица содержит две графы - цифровой код контрагента и его краткое наименование.

Справочник можно вести единым списком, можно создать "папки" (или группы - в терминологии программы), в которые помещаются сведения о контрагентах определенной категории. По картинке рядом с кодом в правой половине окна легко понять, что скрывается за этой строкой справочника. Если на желтой закрытой папке со знаком л+ в центре дважды щелкнуть мышью, то папка раскроется и появится список того, что в ней хранится. В ней может быть либо другая (внутренняя) папка, либо строка с синей папкой, которая обозначает строку с данными о конкретном контрагенте (для пустой папки - пустая строка). В рассматриваемом примере в справочнике организовано четыре папки: Бюджеты и фонды, Покупатели, Поставщики и Прочие. По названиям папок ясно, сведения о каких контрагентах хранятся в каждой из них. Если поставщику компьютера - фирме Вымпел -предварительно был перечислен аванс (предоплата), то сведения о нем же имеются в справочнике (они занесены в справочник на этапе выписки платежного поручения). В этом случае достаточно найти нашего поставщика в папке "Поставщики" и выбрать его, дважды щелкнув на нем мышью.

Если сведения о поставщике отсутствуют (первая хозяйственная операция с данной организацией), то их можно ввести в справочник непосредственно на данном >тапе.

Со справочником "Контрагенты" связан подчиненный справочник "Договора", в котором казываются реквизиты сделок с данным контрагентом. Поскольку с одним поставщиком может осуществляться несколько хозяйственных сделок, то в поле "Договор" следует казать реквизиты первичного документа по данной сделке. Для этого щелкните мышью по кнопке "..." справа от поля ввода. При этом на экране откроется окно справочника "Договора" (рис. 7).

Рис.7

В справочнике казывается наименование первичного документа, сумма оплаты, ставка НДС, способ расчета НДС, ставка налога с продаж и срок платежа. Последний реквизит используется для анализа сроков задолженности при составлении бухгалтерского баланса. Его следует заполнять в том случае, если оплата ОС предусмотрена после их получения.

Для выбора нужной записи из справочника щелкните на ней дважды мышью.

Теперь нужно ввести сведения об основном средстве как объекте капитальных вложений. Для этого заполняется табличная (многострочная) часть документа "Приобретение ОС за плату" с графами "Основное средство", "Стоимость", "НДС", "Всего". В нижней части таблицы автоматически подсчитывается итог по цифровым

графам для проверки соответствия с документами поставщика (накладной). Наименование объекта вложений в табличной части задается выбором из справочника Основные средства. Если в данный объект же производились вложения, то его нужно найти в справочнике и дважды щелкнуть по нему мышью. Для ввода нового основного средства нужно в предложенной экранной форме справочника "Основные средства" нажать на клавишу Insert, ввести наименование, затем выбрать этот объект. В нашем примере в справочник нужно внести новое основное средство с наименованием "Компьютер Pentium П". Остальные реквизиты табличной части заполняются в соответствии с накладной поставщика в режиме редактирования строки табличной части.

При чете поступления ОС, приобретенных с налогом на добавленную стоимость, важен порядок возмещения НДС. Если НДС, уплаченный поставщику, в соответствии с налоговым законодательством подлежит зачету (возмещению из бюджета) или отнесению на соответствующий источник, на экранной форме станавливается значок (флаг) в реквизите "НДС не включается в первоначальную стоимость". При этом сумма НДС, казанная в табличной части экранной формы, при проведении документа будет чтена отдельно по дебету счета 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям", субсчет 19.1 "НДС при осуществлении капитальных вложений".

После заполнения экранной формы нужно сохранить и провести документ (кнопка "ОК"). При проведении документа автоматически сформируются проводки по дебету субсчетов 08.4 и 19.1 (если сумма НДС больше нуля и становлен режим выделения НДС) и кредиту субсчета 60.1 "Расчеты с поставщиками в рублях" по соответствующим объектам аналитического чета.

Комплекс конструктивно-сочлененных предметов, образующих инвентарный объект, в накладной может быть расписан отдельными позициями. Например, объект "Компьютер Pentium II" может включать в себя системный блок, клавиатуру, монитор и т. д. В этом случае стоимость каждой части комплекса отражается в табличной части документа отдельной строкой в соответствии с накладной поставщика, в графе "основное средство" каждой строки повторяется наименование объекта, к которому они относятся.

Зачисление основных средств на баланс

Теперь мы подошли к самому важному моменту Ч зачислению новых объектов в состав основных средств. Принятие ОС в бухгалтерский чет фактически означает ввод их в эксплуатацию и оформляется актом (накладной) приемки-передачи основных средств по типовой форме ОС-1. Для отражения в чете этого факта хозяйственной деятельности в "С:Бухгалтерии" предназначен документ "Ввод в эксплуатацию ОС". Его следует использовать для зачисления на баланс организации (по дебету счета 01 "Основные средства") основных средств, ввод в эксплуатацию которых оформляется актом по форме ОС-1 независимо от варианта их поступления в организацию.

Порядок заполнения экранной формы показан на рис.8.

В верхней части казываются номер (реквизит Акт ввода в эксплуатацию ОС №) и дата (реквизит "от") акта (накладной) приемки- передачи ОС.

Далее в реквизите "Вариант поступления" следует указать, каким образом поступило в организацию данное основное средство из предложенного перечня:

Х  приобретение отдельных объектов ОС;

Х  приобретение земельных частков;

Х  приобретение объектов природопользования;

Х  строительство объектов ОС;

Х  вклад в уставный капитал;

Х  безвозмездное пользование;

Х договор мены.

Выбор определяет дальнейший диалог, а также корреспонденцию счетов при проведении документа.

В нашем примере для компьютера, вводимого эксплуатацию, следует выбрать "приобретение отдельных объектов ОС".

Рис.8

После этого в реквизите Основное средство выбором из справочника Основные средства следует выбрать объект, вводимый в эксплуатацию и заполнить его реквизиты. В нашем примере это объект с наименованием ПК Atlon.

Для заполнения реквизитов основного средства, наименование которого же внесено в справочник, нужно выбрать его в списке объектов и ввести команду "Действие/Редактировать". Для ввода в справочник нового основного средства достаточно нажать на клавишу Insert. При этом на экране откроется форма, представленная на рис.9.

Рис.9

Единицей бухгалтерского чета ОС является инвентарный объект. Под инвентарным объектом ОС понимается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, и предназначенный для выполнения определенной работы. В нашем примере компьютер, хотя он и состоит из отдельных частей (монитор, системный блок, клавиатура, мышь и т. д.), рассматривается как инвентарный объект.

Каждому новому объекту ОС в "С:Бухгалтерии" автоматически присваивается инвентарный номер.

Так как ОС подразделяются на производственные и нет, это, в свою очередь, определяет счет начисления амортизации (периодический реквизит "Счет амортизационных начислений") для ОС, стоимость которых погашается через амортизационные начисления. В зависимости от выбранного счета амортизационных начислений дополнительно запрашивается аналитическая информация.

В целях оперативного чета для ОС казывается подразделение, в котором основное средство эксплуатируется. Этот реквизит заполняется выбором из справочника "Подразделения", в котором перечислены все структурные подразделения организации (рис.10.)

В нашем примере компьютер относится к основным средствам производственного назначения, по этому амортизация будет начисляться на счет 26 "Общехозяйственные расходы" (объект аналитического чета "Амортизация основных средств" субконто 1 "Элементы затрат"); компьютер становлен в подразделении "Бухгалтерия" (объект аналитического чета "Бухгалтерия" субконто 2 "Подразделения").

Рис.10

При вводе основного средства в эксплуатацию важным является выбор способа амортизации основного средства.

При выборе способа начисления амортизации необходимо исходить из того, когда объекты приняты к чету: до 31 декабря 1997 г. включительно или начиная с 1 января 1998 г. В первом случае (до вступления в силу ПБУ 6/97) организациям разрешалось использовать только линейный способ и начислять амортизацию исходя из Единых норм амортизационных начислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства Р, твержденных постановлением Совета Министровот 22.10.90 №1072.

Предположим, что в нашем примере для компьютера, вводимого в эксплуатацию, выбран линейный способ начисления амортизационных отчислений с годовой нормой 12,5%.

В реквизите "Дата ввода в эксплуатацию" указывается дата зачисления основного средства на баланс организации. Она должна совпадать с датой акта (накладной) приемки-передачи ОС.

Следует обратить внимание на периодический реквизита Начислять амортизацию. Как правило, данный реквизит становлен. Но возможны периоды эксплуатации, например, на период восстановления объекта продолжительностью свыше 12 месяцев; на это время реквизит отключается.

Введенную информацию об основном средстве нужно сохранить (кнопка "OK"), a затем двойным щелчком мыши выбрать этот объект в справочнике "Основные средства" и продолжить заполнение экранной формы документа "Ввод в эксплуатацию ОС.

Сумма фактических затрат в казанный объект справочно приводится в реквизите "Сумма капитальных вложений в объект". Она соответствует текущему сальдо по субсчету 08.4 "Приобретение отдельных объектов ОС" по выбранному объекту аналитического чета.

Если в соответствии с ПБУ 6/01 все фактические затраты в объект капитальных вложений включаются в первоначальную стоимость ОС, то в реквизите "Балансовая стоимость" казывается сумма фактических затрат. В нашем примере она составляет 1 руб.

Если по окончании строительства в эксплуатацию передается объект капитальных вложений, или земельный часток, или объект природопользования, то в экранной форме запрашивается объект аналитического чета (элемент справочника "Объекты строительства"), на котором чтены фактические затраты в долгосрочные инвестиции, и справочно сообщается их сумма.

Если основное средство вносится в счет вклада в ставный (складочный) капитал или получено по договору мены, то в экранной форме запрашиваются сведения о контрагенте, от которого основное средство получено, и стоимостная оценка объекта. При определении оценки следует руководствоваться ПБУ 6/97.

После заполнения всех реквизитов экранной формы документа "Ввод в эксплуатацию ОС" нужно распечатать акт по установленной форме (кнопка "Акт ОС-1") и сохранить документ (кнопка "ОК"). В соответствии с нормами бухгалтерского чета акт по форме ОС-1 приобретает статус первичного документа только после его тверждения руководителем. Следовательно, проводки по нему (проведение документа) следует формировать позднее.

Для проведения ранее сохраненного документа его нужно найти в журнале документов по чету основных средств ("Документы/Учет ОС/Журнал документов по чету ОС"), войти в режим редактирования (дважды щелкнуть мышью) и, не внося изменений, сохранить (кнопка "ОК") и провести (утвердительно ответить на соответствующий запрос программы).

В нашем примере при проведении будет сформирована проводка по дебету субсчета 01.1 "Собственные основные средства" и кредиту субсчета 08.4 Приобретение отдельных объектов ОС (рис. 11).

Рис. 11

Перемещение основных средств

В процессе эксплуатации основные средства могут передаваться из одного подразделения в другое. Этот факт хозяйственной деятельности организации оформляется актом (накладной) приемки-передачи основных средств по форме ОС-1. Для автоматизации этой четной операции в "С:Бухгалтерии" предназначен документ "Перемещение ОС" группы документов "Учет ОС" меню "Документы" главного меню. В экранной форме документа (рис. 12) казываются: номер (реквизит Акт №) и дата (реквизит лот) акта, перемещаемое основное средство (реквизит Перемещается ОС), также сведения от подразделения, из которого основное средство выбывает (реквизит "Выбывает из подразделения"), и подразделения, в которое оно передается (реквизит "Передается в подразделение").

После заполнения реквизитов экранной формы документа следует распечатать акт (кнопка Акт ОС-1) и сохранить документ (кнопка "ОК"). Данный документ не формирует никаких проводок. Он лишь изменяет значение периодического реквизита "Подразделение" перемещаемого основного средства.

Рис. 12

Выбытие основных средств

Стоимость объекта ОС, который выбывает или постоянно не используется для производства продукции, выполнения работ и оказания слуг либо для правленческих нужд организации, подлежит списанию с бухгалтерского баланса.

Для отражения в "С:Бухгалтерии" хозяйственных операций по выбытию объектов ОС предназначены документы "Передача ОС" и "Списание ОС".

Документ "Передача ОС" используется в тех случаях, когда при выбытии основного средства оформляется акт по форме ОС-1 (продажа, передача в виде вклада в ставный (складочный) капитал и безвозмездная передача).

При выбытии основного средства в связи с моральным и физическим износом, также при ликвидации в связи с чрезвычайной ситуацией следует использовать документ "Списание ОС" ("Документы/ чет ОС/Выбытие ОС/Списание ОС"). Такой вариант выбытия оформляется актом по форме ОСА

Дня примера рассмотрим выбытие объекта "IBM 386" в связи с его продажей по цене 1 200 руб., в том числе НДС 200 руб. Для отражения этого факта в чете необходимо заполнить реквизиты экранной формы документа "Передача ОС" '"Документы/ чет ОС/ Выбытие ОС (НМА) Передача ОС") (рис. 13).

В верхней части экранной формы казываются номер (реквизит "Передача ОС №") и дата (реквизит от") акта на выбытие основного средства с чета.

Рис. 13

Выбывающий объект выбирается из справочника "Основные средства" (реквизит "Передаваемое ОС"). При этом справочно в экранной форме документа казывается его балансовая стоимость (реквизит "Балансовая стоимость объекта") и сумма амортизации (реквизит "Сумма начисленной амортизации"). В нашем примере балансовая стоимость составляет 3 руб., сумма начисленной амортизации - 2 300 руб.

Отражение в чете (на ровне бухгалтерских проводок) операции по выбытию основного
средства зависит от причины, которая казывается в реквизите "Причина выбытия" из
перечня:

Х продажа;

Х безвозмездная передача;

Х передача в виде вклада в К.

Поскольку в нашем примере основное средство продается (значение реквизита "Причина выбытия" - "продажа"), то дополнительно в экранной форме запрашиваются сведения о сделке. В реквизите "Цена реализации" нужно казать "2 ", в реквизите "НДС" - "400.00". Если оплата за основное средство предусмотрена в порядке безналичных расчетов, то реквизит "Налог с продаж" не заполняется. Общая стоимость по договору (реквизит "Продажная стоимость") определяется суммированием ее составляющих. В нашем примере -2 400 руб.

В некоторых случаях в соответствии с налоговым законодательством НДС, плаченный при приобретении ОС, не возмещается из бюджета. При продаже таких ОС плате в бюджет подлежит разница между суммой налога, предъявленной покупателю при продаже ОС, и суммой налога, не возмещенной в становленном порядке из бюджета. При выбытии таких ОС в экранной форме следует отменить реквизит "НДС при постановке на баланс возмещен" и ввести сумму невозмещенного налога в реквизит "Сумма невозмещенного налога".

После заполнения всех необходимых реквизитов экранной формы документа нужно распечатать акт на выбытие (кнопка "Акт ОС-1"), документ сохранить (кнопка "ОК") и после утверждения акта провести. При проведении документа автоматически формируются проводки в соответствии с нормами бухгалтерского чета. В частности, для нашего примера формируются проводки, приведенные на рис. 14

Рис. 14

Списание ОС

Для отражения в бухгалтерском чете хозяйственной операции по списанию ОС и создания печатной формы соответствующего акта на списание в программе используется документ Списание ОС. Ввод нового документа выполняется выбором пункта Списание ОС из подменю чет ОС меню Документы главного меню программы, из журнала, накапливающего данный вид документа, или из Путеводителя (двойной щелчок на пункте чет основных средств).

При проведении данного документа автоматически формируются проводки, состав которых зависит от вида списываемого объекта. Проводки данного документа после проведения можно просмотреть, например, в Журнале операций, предварительно выделив данный документ в списке документов.

3.3 Инвентаризация ОС и их экспресс-анализ

На каждый объект или, группу объектов ОС в бухгалтерии ведется инвентарная карточка по форме ЭС-6. В случае группового чета карточка заполняется путем позиционных записей отдельных объектов ОС.

Форма заполняется в одном экземпляре на основании документов на зачисление объекта, его перемещение, дооборудование, реконструкцию, модернизацию, также документов по капитальному ремонту и списанию

Для того чтобы получить инвентарную карточку в " С: бухгалтерии", нужно в справочнике "Основные средства" ("Справочники Основные средства") найти интересующий объект и нажать на кнопку 'Инвентарная карточка". В инвентарной карточке (рис.15) содержится актуальная на рабочую дату информация об основном средстве (сведения по поступлению, перемещению, выбытию и т. д.).

Мы рассказали только о некоторых возможностях "С: Бухгалтерии" в области автоматизации чета основных средств. На практике они могут эффективно применяться для отражения в чете поступления оборудования и передачи его в монтаж, капитального строительства хозяйственным и подрядным способом, модернизации и реконструкции, переоценки и т. д. Таким образом, использование компьютерной системы "С:Бухгалтерия" позволяет в полном объеме автоматизировать все операции, связанные с четом ОС, включая формирование проводок и составление первичных документов.

Рис. 15

Получать итоговую информацию по движению основных средств в программе лС: Бухгалтерия версии 7.7 можно непосредственно из справочника ОС (рис.16). При нажатии на кнопку Анализ субконто Основные средства в справочнике формируется отчет Анализ субконто. Причем, если выделена группа ОС. то итоги выводятся по этой группе в целом и по каждому основному средству в отдельности. Так же можно получить данный отчет по отдельному основному средству. Для этого его необходимо выделить в справочнике ОС и затем нажать на кнопку Анализ субконто Основные средства.

Если сделать двойной щелчок в печатной форме отчета Анализ субконто на счете или субсчете, то можно получить детальную информацию по хозяйственным операциям, оформленным по основным средствам. Программа создаст в этом случае отчет Карточка счета, который дает возможность пронализировать итоговую информацию по документам и операциям, оформленным в данном отчетном периоде. С помощью кнопки отчет по группам формируется специализированный отчет по основным средствам, включающий дополнительную информацию по балансовой стоимости, начисленной амортизации и остаточной стоимости каждого основного средства.

Рис. 16

Заключение

В результате проделанной курсовой работы можно было заметить, что ОС являются неотъемлемой частью любого предприятия и используются в полной мере. Говоря о бухгалтерском чёте в современной России нужно понимать важность развития национальной системы бухгалтерского чёта и движения её к международным стандартам.

Данная курсовая работа рассматривает широкий круг вопросов, связанных с организацией ведения чёта основных средств. В результате проделанной работы можно сделать следующие выводы:

- для чёта основных средств вследствие их разнообразия по составу и назначению необходима классификация;

- при поступление на предприятие ОС ему в обязательном порядке присваивается свой индивидуальный инвентарный номер;

- аналитический чёт организаций с применением вычислительной техники, позволяет сократить трудоёмкость работы, затраты времени, повысить качество контроля, обеспечить быстрый доступ к информации;

- основным счётом, по которому отражается движение основных средств является счёт 01 Основные средства, амортизация начисляется по счету 02;

-особенность чёта основных средств, в частности выбытия является определение финансового результата по данной операции с последующим его отнесением либо на прибыль, либо на быток.

Так же при помощи программного продукта С: Бухгалтерия версии 7.7 было наглядно продемонстрирована (показана на снимках рабочей программы), что её использование сокращает объём работы и времени, мала вероятность неправильного ввода данных, так как ПО отслеживает сбои и ошибки.

Сейчас в Российской Федерации большое количество организаций перешло или имеет в ближайших планах перейти на программный продукт С, избавляюсь от бумажного документооборота.

Список использованных источников

1          Астахов, Бухгалтерский Финансовый чет - М., 2004 г.

2          Камышанов П.И., Камышанов А.П., Бухгалтерский Финансовый чет - М., 2004г.

3          Харитонов С.А., лС Компьютерная бухгалтерия 7.7 с новым планом счетов - М., 2002г.

4          Бухгалтерский учет ОС// Аудитор - 2002 - №2, с. 22-31

5          .klerk.ru - все о бухгалтерском чете, менеджменте, налоговом праве, банках, С и программах автоматизации.