Читайте данную работу прямо на сайте или скачайте

Организационная структура правления на примере муниципального нитарного предприятия "РОС-АЛКАС-ОРЕНБУРГ"

Министерство общего и профессионального образования

ОРЕНБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ НИВЕРСИТЕТ

Кафедра У Менеджмент

РАСЧЕТНО-ГРАФИЧЕСОе ЗАДАНЕа ПО ТМе

ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА ПРАВЛЕНИЯ НА ПРИМРе МУНИЦИПАЛЬНГо НИТАРНГо ПРЕДПРИЯТЯа РОС - АЛКАС - ОРЕНБУРГФ

Руководитель работы

а Куташева О. Г.

Фа 1998

Исполнитель работы

Студента группы 96-ФК-1

а Николаева Е.

Оренбург 1998

СОДЕРЖАНИЕ

1 Организационные формы организаций наиболее распространенные в рыночнойа экономинке ................................................................................................................................................... 3

2 Общие направления деятельности оИБ ............................................................................. 6

3 Общая характеристика направления работы структурных подразделений оИБ ......... 7

4 Должностные инструкции руководителя организации, подразделений, отделов ............ 10

5 Преимущества и недостатки организационной структуры оИБ, отличие от друнгих видов организационных структур .............................................................................................. 14

5.1 Варианты структуры правления оИБ ........................................................................... 15

6 Виды связи между элементами структуры ............................................................................ 16

7 Дерево целей оИБ ................................................................................................................. 16

Заключение .................................................................................................................................. 18

Список использованной литературы ........................................................................................ 19

1 Организационные формы организаций, наиболее распространенные в рыночной экононмике

Организационными формами наиболее распространенными в рыночной экономике являютнся:а общество с ограниченной ответственностью, акционерные общества, хозяйственные дочерние общества, нитарнные предприятия, чреждения, фонды, совместные предприятия, холдинги и ассонциации. Раснсмотрим их более подробно.

1) Обществом с ограниченной ответственностью признается чрежденное одним или нескольнкими лицами общество, ставный капитал которого разделен на доли определенныха чрединтельными докунментами размеров; частники общества с ограниченной ответственностью не отвечанют по его обянзантельствам и несут риск бытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесеых ими вкладов. чредительными документами общества с ограниченной ответнственностью являются чрединтельный договор, подписанный его чредителями, и твержденный ими став. Высшим органом общества с ограниченной ответственностью является общее собрание его частников. В обществе с ограниченной ответственностью создается исполнительный орган (коллегиальный или единоличный), осуществляющий текущее руководство его деятельностью и пондотчетный общему собранию его частнников. /3, п. 1, ст. 87; п. 1, ст. 89; п. 1, ст. 91/.

2) Акционерным обществом признается общество, ставный капитал которого разделен на опренделенное число акций; частники акционерного общества (акционеры) не отвечают по его обязантельнствам и несут риск бытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости приннадленжанщих им акций.

кционерное общество, частники которого могут отчуждать принадлежащие им акции без сонгласия других акционеров, признается открытым акционерным обществом, Такое общество вправе пронводить открытую подписку на выпускаемые им акции и их свободную продажу на словиях, стананвлинваемых законом и иными правовыми актами. Открытое акционерное общество обязано ежегодно пунбликовать для всеобщего сведения годовой отчет, бухгалтерский баланс, счет прибылей и убытков. Акнционерное общество, акции которого распределяются только среди его учредителей или иного зараннее определенного круга лиц, признается закрытым акционерным обществом. Такое общество не вправе понводить открытую подписку на выпускаемые им акции либо иным образом предлагать их для приобнрентения неограниченному кругу лиц.

Высшим органом правления акционерным обществом является общее собрание его акционненров. В обществе с числом акционеров более пятидесяти создается совет директоров (наблюдательный совет). Исполнительный орган общества может быть коллегиальным (правление, дирекция) или единнонличным (директор, генеральный директор). Он осуществляет текущее руководнство деятельностью обнщества и подотчетен совету директоров (наблюдательному совету) и общему собранию акционеров /3, п. 1, ст. 96; п. 1, 2, ст. 97; п. 1, 2, 3, ст. 103/.

3) Хозяйственное общество признается дочерним, если другое (основное) хозяйственное обнщеснтво или товарищество в силу преобладающего частия в его уставном капитала, либо в соответнствии с занключенным между ними договором, либо иным образом имеет возможность определять решения, приннимаемые таким обществом. Дочернее общество не отвечает по долгам основного обнществ (товарищества). В случаях несостоятельности (банкротства) дочернего общества по вине основного обнщества (товарищества) последнее несет субсидиарную ответственность по его долгам /3, п. 1-2, ст. 105/.

4) Унитарныма предприятием признается коммерческая организация, не наделенная правом собнственности на закрепленное за ней собственником имущество. Имущество нитарного предприянтия явнляется неделимым и не может быть распределено по вкладам, в том числе между работнинками предпринятия. В форме нитарных предприятий могут быть созданы только государственные и муннинципальные предприятия. имущество государственного или муниципального нитарного предприятия находится сонответственно в государственной или муниципальной собственности и принадлежит танкому предприянтию на праве хозяйственного ведения или оперативного правления. Органом нинтарного предприятия является руководитель, который назначается собственником либо уполномонченными собнственником орнганом и им подотчетен. нитарное предприятие отвечает по своим обянзательствам всем принадлежанщим ему имуществом. нитарное предприятие не несет ответственноснти по обязательствам собственнинка его имущества.

Унитарное предприятие, созданное на праве хозяйственного ведения, создается по решению полномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления. чредительнным документом предприятия, основанного на праве хозяйственного ведения, является его став, тверждаенмый полномоченным на то государственным органом или органами местного самоупнравления.

В случаях, предусмотренных законом о государственных и муниципальных унитарных преднприятиях, по решению Правительства Российской Федерации на базе имущества, находящегося в феденральной собственности, может быть образовано унитарное предприятие, основанное на праве оперантивного правления (федеральное казенное предприятие). чредительным документом казеого преднприятия является его став, тверждаемый Правительством Российской федерации. Роснсийская Федеранция несет субсидиарную ответственность по обязательствам казенного предприятия при недостаточноснти его имуществ /3, п. 1, 2, 4, 5, ст. 113; п. 1, 2, ст. 114; п. 1, 2, 5, ст. 115/.

5) чреждением признается организация, созданная на собственником для осуществления правнленческих, социально-культурных или иных функций некоммерческого характера и финансинруенмая им полностью или частично. Учреждение отвечает по своим обязательствам находящимися в его распорянжении денежными средствами. При их недостаточности субсидиарную ответственность по его обязантельствам несет собственник соответствующего имущества /3, п. 1, 2, ст. 120/.

6) Фондома для целей настоящего ГК РФ признается не имеющая членства некоммерческая орнганнизация, чрежденная гражданами или юридическими лицами на основе добровольных имущенствеых взносов, преследующая социальные, благотворительные, культурные, образовательные или иные общественно полезные цели. чредители не отвечают по обязательствам созданного ими фонда, фонд не отвечает по обязательствам своих чредителей Для осуществления предпринимантельской деятельноснти фонды вправе создавать хозяйственные общества или частвовать в них. Фонд обязан ежегодно пунбликовать отчеты об использовании своего имущества. Порядок правленния фондом и порядок форминрования его органов определяются его ставом, тверждаемым чрединтелями /3, п. 1, 2, 3, ст. 118/.

7) Коммерческие организации в целях координации их предпринимательской деятельности, также представления и защиты общих имущественных интересов могут по договору между собой созданвать объединения в форме ассоциаций или союзов, являющихся некоммерческими организанциями. Члены ассоциации (союза) сохраняют свою самостоятельность и права юридического лица. Ассоциация не отвечает по обязательствам своих членов. Члены ассоциации (союза) несут субсидинарную ответнственность по ее обязательствам в размере и в порядке, предусмотренными учредительнными документанми договор, подпинсанный ее членами, и твержденный ими став ассоциации чрендительными докунментами ассоциации (союза) являются учредительный /3, п. 1, 3, 4, ст. 121; п. 1, ст. 122/.

8) Совместные предприятия создаются на основе вложения капитала отечественных и инонстранных партнеров, совместно осуществляющих хозяйственную деятельность, правление органинзациней и распределение прибыли. Создание совместных предприятий направлено на привлечение в экономинку современных видов оборудования и технологий; материальных и финансовых ресурсов, также правленческого опыта; на насыщение рынка качественным товаром.

9) Холдинговые компании - это держательные компании, создаваемые с целью владения коннтрольными пакетом ценных бумаг, главным образом промышленных фирм. В данном случае преобландает функция контроля, т. к. контролируя промышленные компании, которые принимают частие в ряде других фирм и кредитно-финансовых учреждений, можно полностью или частично контролиронвать всю цепь этих компаний.

Рассматриваемая мной организация - оИБ (отдельный аэродромный инженерный батальнон) является в соответствии с п.1, ст. 120, ГК РФ чреждением.

2 Общие направления деятельности оИБ

В миссии организации детализируется статус предприятия, декларируются принципы его рабонты, заявления и действительные веления руководства, дается характеристика самых важных ценлейа органнизации.

Цель же - это конкретное, конечное состояние или желаемый результат, который стремится донбиться группа, работая вместе.

Задача - это предписанная работа, серия или часть работы, которая должна быть выполнена занранее оговоренным способом в заранее становленный срок.

Таким образом миссией оИБ (отдельного аэродромного инженерного батальона) как воненнонго подразделения является повышение боеготовности и боеспособности вооруженных сил за счет оптинмизации структуры, состава и численности, также повышение социального статуса воеых и престиж военных сил. Приоритетными направлениями деятельности оИБ как военного поднразделения являютнся:

- оптимизация боевого состояния и численности;

- качественное лучшение состава подготовки и обеспечения офицерского корпуса;

- подъем эффективности боевой учебы, крепление правопорядка;

- повышение технической обеспеченности войск;

-а обеспечение правовой и социальной защиты военнослужащих.

Конкретной основной целью военной части оИБ является обеспечение безаварийной экснплуантации военного аэродрома. Задачами, которые ставит перед собой данная часть, являются:

- строительство;

- ремонт;

- реконструкция военных аэродромов.

3 Общая характеристика направления работы структурных подразделений оИБ

Выделяют следующие структурные подразделения оИБ: штаб, строевой отдел, служба тыла, служба ПТО, финансово-экономическая часть (финчасть), клуб, средства связи, санитарная часть, служба ГСМ, авнтослужба, ремонтная мастерская (РМ), диспетчерская служба, контрольно-техническая служба (КТП), базово-технический отдел, автопарк. Данные структурные подразделения отражены на рисунке 1.

Штаб предназначен для организации и правления службами и подразделениями части.

Строевой отдел выполняет следующие задачи: ведение отчетной документации по исполненнию приказов и распоряжений командира части и вышестоящих начальников; также ведет чет и контроль перемещения личного состава части.

Служба тыла приводит в исполнение приказы и казания командира части по обеспечению личного состава продовольствием, вещественным имуществом и материально-техническому обеспенченнию. Этот отдел также осуществляет чет и контроль за перемещением материальных ценностей в поднразделениях (у подчиненных).

Служба ПТО предназначена для выполнения задач по инженерно-аэродромному обеспеченнию подразделений части, производит расчеты и выполнение инженерных работ.

Финансово-экономическая часть необходима для обеспечения жизнедеятельности личного соснтава, подразделений; для получения денежных средств из бюджета, их распределения по статьям сметы расходов, и контроля за целевым использованием выделяемыха денежных средств. Кроме этого данное подразделение составляет отчетную документацию по финансовой деятельности части.

Клуб, его деятельность направлена на культурное просвещение личного состава, обеспеченние необходимыми специальными (техническими, инженерными и пр.) публикациями и художестнвенной линтературой, находящимися в библиотечном фонде.

Средства связи служит для осуществления быстрого и грамотного обеспечения управления поднразделениями части.

Санитарная часть служит для поддержания физического состояния личного состава, санинтарно-гигиенических словий быта. Выполняет профилактические мероприятия по предупреждению заболеванния среди личного состава части.

Служба ГСМ заботится об беспрерывном обеспечении ГСМ (горюче-смазочными материанланми) подразделений части и содержании запасов.

втослужба ведет чет, контроль, следит за наличием техники, складов материально-технинчеснкого обеспечения. Осуществляет разработку и организацию планов по техническому обслуживаннию и ремонту, также по безаварийной эксплуатации автомобильной и инженерной техники поднразделений. Кроме этого автослужба занимается своевременным составлением отчетных документов по списанию автомобильного и инженерного имущества, и по получению из довольствующих органнов.

Ремонтная мастерская выполняет техническое обслуживание и ремонт автомобильной технники при использовании вспомогательных средств, оборудования и приспособлений ремонтных маснтерских, также качественное выполнение технического обслуживания и ремонта техники.

Диспетчерская служба занимается организацией строго чета и контроля за правильным иснпользованием по прямому назначению автомобильной и инженерной техники, также четом и контронлем за расходованием моторных ресурсов ГСМ. Данное подразделение составляет отчетности по пранвильному расходу моторесурсов и ГСМ.

Контрольно-техническая служба выполняет контрольные проверки автомобильной и инженнернной техники при выходе ее из автопарка и при возвращении. Выявляет недостатки по техничеснкому соснтоянию автомобильной и инженерной техники, обеспечивает своевременное доведение этих недостатков да сведения командиров подразделений для принятия мер по их странению.

Базово-технический отдела обеспечивает сохранность материальных средств, организует чет и контроль за правильностью их использования.

втопарк служит для хранения, сбережения автомобильной и инженерной техники; осущеснтвлянет распределение техники за подчиненными подразделениями; организует меры пожарной безнопасности и меры по безаварийному техническому обслуживанию техники.

Организационная структура оБа среди вышестоящих и нижестоящих структур, также параллельные структуры отражены на рисунке 2.

4 Должностные инструкции руководителя организации, подразделений, отделов

Должностные инструкции включают в себя определенные полномочия, каждый элемент структуры является носителем определенных правленческих полнонмочий. Полномочия - это сонвонкупность официально предоставленных прав и обязанностей санмостоянтельного принятия решений, отдавать распоряжения и осуществлять те или иные действия в интересах организации. Должностнные инструкции руководителя оИБ (командира части) и руковондителей струкнтурнных подразделенний предполагают наличие распорядительных полномочий и являются следующими:

Командир части возглавляет оИБ, в мирное и в военное время обязан:

поддерживать батальон в полной боевой готовности, способным выполнить свои функнционнальные задачи по своему прямому назначению;

поддерживать уставной порядок и морально-психическое состояние подчиненных подразнделенний;

организовывать мероприятия по обеспечению жизнедеятельности батальона;

руководить подчиненными подразделениями и службами.

Данная руководящая должность предусматривает наличие высшего военного образования (военное конмандное чилище).

Начальник штаба, возглавляет штаб и подчиняется командиру части, в мирное и военное время обязан:

следить за строгим выполнением распорядка дня, за своевременным доведением и контронлем за исполнение приказов командира части;

разрабатывать отчетные документы и отчитываться по проделанной работе подчиненных ему подразделений и служб;

организовывать работу штаба в соответствии с руководительными документами.

Данная должность предусматривает наличие образования инженерно-штабного факультета военной кафедры.

Начальник строевой службы возглавляета строевой отдел и подчиняется начальнику штаба, в мирное и военное время обязан:

вести строгий учет поступающих документов от вышестоящего командования, распреденлять их по подразделениям и службам;

вести переписку и отчетность по службам.

Данная должность предусматривает наличие образования командно-штабного чилища.

Начальник финансово-экономической службы возглавляет финансово-экономическую службу и подчиняется начальнику штаба, в военное и мирное время обязан:

отвечать за обеспечение части финансовым довольствием;

осуществлять распределение финансовых средств по подразделениям и службам;

вести строгий контроль за расходованием денежных средств по статьям;

асоставлять отчетности перед вышестоящими органами за правильное использование финнаннсового довольствия.

Данная должность предусматривает наличие образования финансово-экономического факультета воеой кафедры.

Начальник клуба возглавляет клуб и подчиняется начальнику штаба, в мирное и военное время обязан:

аотвечать за своевременное информирование личного состава о международном положеннии, положении в стране;

проводить культурно-массовые работы среди личного состава части.

Данная должность предусматривает наличие образования военно-политической кафедры любого вонеого заведения.

Начальник связи возглавляет средства связи и подчиняется начальнику клуба, в мирное и воеое время обязан отвечать за четкую и своевременную связь командиров и начальников с поднчиненнынми подразделениями при помощи технических средств связи. Данная должность предусматнривает налинчие образования военного чилища связи.

Заведующий библиотечным фондом возглавляет библиотеку и подчиняется начальнику клуба, в мирное и военное время обязан проводить культурно-массовые работы. Данная должность предусматнривает наличие любого гуманитарного образования, эту должность могут занимать и гражданские лица.

Начальник медицинской службы возглавляет медицинскую часть и подчиняется начальнику штаба, в военное и мирное время обязан:

отвечать за поддержание личного состава в здоровом физическом состоянии;

оказывать своевременную медицинскую помощь, доставку больных и нуждающихся в ленчении в стационарные чреждения;

осуществлять проведение профилактических работ по закаливанию состава; предупрежндать заболевания.

Данная должность предусматривает наличие образования военно-медицинского учебного заведения или военной кафедры медицинского института.

Заместитель по тылу возглавляет службу тыла и подчиняется командиру части, в военное и мирное время обязан отвечать за материально-техническое обеспечение жизнедеятельности части, поднразделений и служб. Данная должность предусматривает наличие образования тылового чилинща.

Начальник ГСМ возглавляет службу ГСМ и подчиняется зам. по тылу, в военное и мирное время обязан:

обеспечивать технику подразделений и вооружений соответствующими марками и видами ГСМ;

отвечать з своевременное получение и израсходывание их по назначению;

Данная должность предусматривает наличие образования тылового чилища.

Начальник ПТО (производственно-технического отдела) возглавляет службу ПТО и подчинняетнся командиру части, в военное и мирное время обязан:

аразрабатывать техническую документацию, рабочие карты ПТО по мероприятиям произнводнственно-технического обеспечения;

аорганизовывать вопросы по получению и списанию материально-технического обеспечения.

Данная должность предусматривает наличие образования военного инженерно-строительного учинлища.

Заместитель по технической службе возглавляет техническую часть и подчиняется командинру части, в мирное и военное время обязан:

отвечать за правильную и безопасную организацию эксплуатации техники;

отвечать за обслуживание и ремонт техники и вооружения части;

отвечать за обеспечение подразделений и служб необходимыми техническими средствами для поддержания жизнедеятельности части и боевой готовности подразделений.

Данная должность предусматривает наличие образования военного инженерно-автомобильного училинща.

Начальник автослужбы возглавляет автослужбу и подчиняется зам. по тех. службе, в воеое и мирное время обязан:

отвечать за строгий чет и контроль техники, за проведение технического обслуживания и ренмонта техники, за своевременное списание и получение техническо-материальных средств;

контролировать за правильным использованием техники подразделений.

Данная должность предусматривает наличие образования военно-автомобильного чилища.

Начальник РМ возглавляет ремонтную мастерскую и подчиняется начальнику автослужбы, в военное и мирное время обязан отвечать за качественное выполнение технического обслуживания и ренмонт техники и подразделений согласно план-графика при помощи вспомогательных средств и оборундования ремонтных мастерских. Данная должность предусматривает наличие образования любого техннического чилища, эту должность могут занимать и гражданские лица.

Начальник автопарка возглавляет автопарк и подчиняется зам. по тех. службе, в мирное и воненное время обязан отвечать за организацию сохранности техники подразделений на территории парка. Данная должность предусматривает наличие образования командного общевойскового чинлища, в основном ее занимают прапорщики.

Начальник КТП возглавляет контрольно-техническую службу и подчиняется начальнику автонпарка, в военное и мирное время обязан отвечать за контрольный технический осмотр автомонбиля пенред выходом в рейс. Данная должность предусматривает наличие образования командного общевойсконвого чилища, в основном ее занимают прапорщики.

Начальник складов возглавляет базово-технический отдел и подчиняется начальнику автонпарнка, в мирное и военное время обязан отвечать за своевременное получение материально-технинческих средств, за строгий чет, выдачу и хранение материально-технических средств. Данная должнность прендусматривает наличие любого технического образования, эту должность могут занимать и гражданские лица.

Командир части

Штаб Служба тыл Финчасть Подразделения *

Начальник штаб Зам. по тыл Нач-к финчасти

Клуб Строевой отдел Санчасть Служба ГСМ Бухгалтер исполнители

Нач-к клуб Нач-к строевой Нач-к мед. Нач-к ГСМ

службы службы

Связь Библиотек Киномеханика Делопроизводитель Медсестр Сан.инспектор

Нач-к связи Зав. библиотеч.

фондом

Техническая служба

Зам. по тех.

втослужб втопарк

Нач-к автослужбы Нач-к автопарка

а Диспетчерская служб Ремонтная мастерская КТП Базово-технический отдел

Инженер-диспетчер Нач-к РМ Нач-к КТП Нач-к складов

солдаты

Служба ПТО Техник-смотритель

Нач-к ПТО

Бухгалтер

Рисунок 1 Организационная структура оИБ

Министерство обороны

Российской Федерации

Министр обороны

Военно-воздушные Сухопутные войск Ракетно-стратегические Военно-морские

силы (ВВС) войск силы

Командующий ВВС

Военно-транспортная Дальняя Авиация

авиация авиация противо-воздушной

Командующийа ВТ обороны (ПВО)

Аэродромная Служба тыл Автотехническая

служб служба

Начальник аэродромной

службы

оИБ оИБ

Рисунок 2а Организационная структура оИБ в составе вышестоящих и параллельных организаций

5 Преимущества и недостатки организационной структуры оИБ, отличие от других видов организационных структур

Иерархические структуры правления показали эффективность в крупных и сверхкрупных орнганизациях, в которых необходимо обеспечить слаженную четкую работу больших количеств люндей, рабочих на единую цель. Они позволяют мобилизовать человеческую энергию и кооперировать труд людей при решении сложных проектов в массовом и крупносерийном производстве. К иерарнхическому типу структуры относится линейная организационная структура, которая применяется на малых предприятиях.

Организационная структура оИБ является линейной, и поэтому недостатки этой структунры определяются недостатками как иерархического типа структуры, так и самой линейной органинзационной структуры:

- она не способствуют росту потенциала людей, каждый из которых использует лишь ту часть своих способностей, которые непосредственно требуют по праву характера выполняемой ранботы, теряется общий управленческий интеллект;

- невозможность с их помощью правлять процессом изменений, направленных на соверншеннствование работы;

- руководитель в данном случае должен обладать всем набором правленческих функций, иметь разносторонние знания;

- происходит перегрузка информацией руководителя, поэтому возникает сложность приннятия правленческого решения;

- здесь затруднены связи между подразделениями организации;

- происходит величение объема работы для руководителя по согласованию действий между всеми структурными подразделениями.

Однако, положительными чертами этого типа структуры являются:

- единство распорядительства и ответственности, т. е. исполнители подчиняются только однному непосредственному начальнику, тот, в свою очередь, несет ответственность за работу своих подчиненных;

- четкое линейное соподчиненность всех должностей и звеньев правления, что обеспечивает согласованность действий;

- простота правления, т. к. существует только один канал связи;

- личная ответственность руководителя за конечный результат деятельности своего подразнделения.

Данная организационная структура отличается от линейно-функциональной. функциональнной, линейно-штабной структур тем, что в них происходит долгое движение информации по линиям правления; но в них большая вероятность принятия компетентных правленческих решений. А отнличие организационной структуры оИБ как иерархического типа от органического типа структунры состоит в том, что последний предполагает, что:

-а решения принимаются на основе обсуждения ;

- обстоятельствами, которые принимаются во внимание при обсуждении проблем, является доверие, работа на единую цель;

- осуществляется творческий подход к работе и кооперации базируется на связи между деянтельностью каждонго индивида и миссией ;

- правила работы формулируются в виде принципов;

- распределение работу между сотрудниками обсуславливается не их должностями (как предложил М. Вебер в модели рациональной бюрократии), а характенром решаемых проблем;

- имеет место постоянная готовность к проведению в организации прогрессивных изменений (в то время как иерархический тип не способен быстро приспосабливаться к изменяющимся словиням, менее гибкий).

5.1 Варианты структуры управления оИБ

Поскольку структура оИБ относится к линейной организационной структуре, то в ней зантруднены связи между подразделениями. Хотя в структуре оИБ есть отдел связи, но он осущестнвляет движение информации только от вышестоящих начальников к исполнителям и наоборот. Движение информации между подразделениями в некоторых случаях осуществляется с разрешения командира части, иногда без. Но по характеру организации информация отдельного подразделения может быть закрытого типа (относится к категории военной тайны), и по этому предложение об отнкрытие канала связи между подразделениями является необоснованным, т. к. понадобится служба, которая стала бы заниматься отбором информации.

В данной структуре можно предложить объединить полномочия зав. библиотечным фондом и начальника клуба, также полномочия начальника связи и киномеханика, таким образом в состав клуба будет входить лишь отдел связи. Это приведет к уменьшению затрат организации и более эфнфективной работе клуба.

Еще можно предложить перевести строевой отдел в подчинение не штабу, а службе тыла, т. к. и та и другая осуществляют контроль за выполнением приказов и казаний командира части (вышестоящих начальников). Таким образом, устраняется должность начальника строевой службы и данные полномочия включаются в состав полномочий заместителя по тылу. Делопроизводитель, конторый находился в подчинении начальника строевой службы, будет выполнять работу по чету и контролю за перемещением личного состава части, также составлять отчетность о приведении в исполнение приказов, казаний и распоряжений командира части, но он же будет входить в состав службы тыла и подчиняться заместителю по тылу.

В остальном же я нахожу структуру организации эффективной, другие же изменения (радикальные изменения организационной структуры) могут привести к потере принципа единонанчалия, что очень важно в данной организации; к принятию спорных, противоречивых или, порой, неправильных правленческих решений.

6 Виды связи между элементами структуры

Элементами структуры являются отдельные работники, службы и другие звенья аппарата правления, выполняющие определенные функциональные обязанности. Отношения между элеменнтами структуры поддерживаются благодаря связям, которые принято подразделять на горизонтальнные и вернтикальные. Горизонтальные связи носят характер согласования и являются одноуровнемынми. Вертинкальные связи - это связи подчинения, и необходимость в них возникает при иерархичноснти структуры правления.

Кроме того, связи в структуре правления могут носить линейный или функциональный ханрактер. Линейные связи отражают движение правленческиха решений и информации между линейнными руководителями, т. е. лицами, полностью отвечающими за деятельность организации и ее струкнтурных подразделений. Функциональные связи имеют место по линии движения информации и правнленческих решений по тем или иным функциям управления.

Как же поминалось выше структура оИБ не имеет горизонтальных связей, но очень хонрошо развиты вертикальные связи, что обуславливается линейностью структуры. А это означает, что в данной организации еще преобладают и линейные связи. Но так же встречаются, но очень редко, функциональные связи (они не отражаются в схеме структуры организации). В основном это происнходит между автослужбой и автопарком, также между штабом и подразделениями (их характериснтика не представлена, т. к. относится к категории военной тайны).

7 Дерево целей оИБ

Структура правления включает в себя все цели, распределенные между различными звеньями, связи, между которыми обеспечивает координацию отдельных действий. Связь структуры правления с ключевыми понятиями менеджмента - его целями, функциями, процессом механизма функционирования, людьми, их полномочиями, - свидетельствует о ее влиянии на все стороны правления. Структура должна отражать цели и задачи организации, а, следовательно, должна менняться вместе с происходящими изменениями. Общая цель образует фундамент для разработки странтегии развития и станавливает цели по функциональным подразделениям.

Общеорганизанционные цели могут быть направлены на достижение финансовой стойчинвости, обеспечение необходинмого ровня рентабельности, завоевание тех или иных рынков. Специнфические цели разрабатываются в каждом подразделении и определяют основное направление его деятельности в реализации им общих целей. Операционные цели ставятся перед отдельными сотруднниками. Оперативные цели ставятся перед подразделениями.

Таким образом, общеорганизационной целью оИБ является обеспечение безаварийной эксплуатации аэродрома. Специфические цели разрабатывает служба ПТО, техническая часть, служба тыла, штаб и подразделения. Операционные цели ставятся перед начальником связи, начальнником фин. части, начальником строевого отдела, начальником ГСМ, начальником мед. службы, инженером-диспетчером и т. д. Общее дерево целей оИБ представлено на рисунке 3.

Обеспечение безаварийной экснплуантации

военного аэродрома

Организация, правление службами, Обеспечение личного состава продовольствием, Обеспечение жизнедеятельности личного

подразделениями части вещ. имуществом и материально-техническим состава, подразделений

Культурное просвещение Контроль перемещения Поддержание физического Беспрерывное обеспечение ГСМ

личного состав личного состав состояния личного состав подразделений части

Быстрое и грамотное обеспечение

правления поднразделениями

Обеспечение подразделений, служб

необходимыми техническими средствами

Разработка, организация планов по тех. обслуживаннию, Хранение, сбережение автомобильной,

ремонту, безаварийной эксплуатации автомобильной, инженерной техники

инженернойа техники поднразделений

Правильное иснпользование по прямому Тех. обслуживание, ремонт Выявление недостатков Обеспечивает сохранность

назначению автомобильной, инженерной автомобильной технники по техничеснкому соснтоянию материальных средств

техники; контронль за расходованием

моторных ресурсов ГСМ

Инженерно-аэродромное обеспеченние

подразделений части

Рисунок 3а Дерево целей оИБ

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В результате проделанной работы я пришла к следующим выводам:

- Военная часть оИБ по своей организационно-правовой форме является чреждением, т. е. некоммерческой организацией.

- Миссией оИБ является повышение боеготовности и боеспособности вооруженных сил за счет оптинмизации структуры, состава и численности, также повышение социального статуса воеых и престиж военных сил. Основной целью оИБ является обеспечение безаварийной экснплуантанции военного аэродрома. Задачами, которые ставит перед собой данная часть, являются: строительнство, ремонт, реконструкция военных аэродромов.

- В состав оИБ входит ряд структурных подразделений и служб, каждая из которых занинмается выполнением определенного набора задач. Организационная структура оИБ является линнейной аи относится к иерархическому типу структуры правления.

- Полномочия - это сонвокупность официально предоставленных прав и обязанностей санмонстоянтельного принятия решений, отдавать распоряжения и осуществлять те или иные действия в иннтересах организации. Должностные инструкции руководителя оИБ (командира части) и руковондинтелей струкнтурнных подразделений предполагают наличие распорядительных полномочий.

- Структура оИБ не имеет горизонтальных связей, но очень хонрошо развиты вертикальнные связи, что обуславливается линейностью структуры. А это означает, что в данной организации еще преобладают и линейные связи. Но так же встречаются, но очень редко, функциональные связи. В основном это происнходит между автослужбой и автопарком, также между штабом и подразделенниями.

СПИСКа ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Веснин. Основы менеджмента. учебник - М.: Институт международного права и экономики. - 1996.

2. Герчиков И. Н. Менеджмент. учебник - М.: Банки и биржи. -а 1994.

3. Гражданский кодекса Российской Федерации. Части первая и вторая. - М.: Спартак, 1996.

4. Менеджмент организации. учебное пособие / под ре. З, П. Румянцевой, Н. А. Саламатина. - М.: ИНФРА-М. - 1997.

5. Кабушкин Н. И. Основы менеджмента. учебник - Беларусь: ФФУАФ, 1997.

6. З. Румянцева. Современный менеджмент // Российский экономический журнал. - 1996. - № 4.

7. К. Ховард, Э. Коротков. Принципы менеджмента. учебное пособие. - М.: ИНФРА-М.- 1996.