Читайте данную работу прямо на сайте или скачайте
Инструкция по эксплуатации базы данных магазина Телевизоры средствами Access 2
Министерство сельского хозяйства РФ
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ Оа ЗЕМЛЕУСТРОЙСТВУ
КАФЕДРА ИНФОРМАТИКИ
Отчет по учебной практике по информатике.
Инструкция по эксплуатации базы данных магазина Телевизоры средствами Access 2
Выполнил:
Проверил:
Гарбер Г.З.
Оценка:
Москв 2005 г.
Инструкция по эксплуатации.
Данная версия базы данных служит для составления списков для магазина Телевизоры.
Основным назначением СУБД является нахождение и выдача пользователю интересующей его информации.
В состав Базы Данных входят Таблица1, Таблица2 и Таблица3. В Таблице1 имеются поля: Марка, Диагональ, Кинескоп плоский, Частот (Гц), Цена, из них ключевые: Марка, Диагональ, Цена. В Таблице2: Марка, Диагональ, Цена, все они являются ключевыми. В Таблице3: Частот (Гц), которое является ключевым. Между таблицами становлена связь по ключевым полям.
Глава 1.
Ввод и корректировка данных.
Для того, чтобы ввести данные в таблицу, открываем программу УMicrosoft AccessФ.Для того, чтобы попасть в режим Таблица для ввода данных в же существующую таблицу надо в окне базы данных на вкладке Таблица позиционироваться на строке, соответствующей названию требуемой таблицы, и нажать кнопку Открыть.Каждая таблица содержит пустую запись, которая следует за последней существующей записью и предназначена для ввода новых данных(это запись отмечена слева символом л*)). Позиционироваться на эту запись можно разными способами, например, нажав соответствующую кнопку в инструментальном меню или просто мышью. После чего следует ввести требуемые данные с клавиатуры.
Чтобы далить данные из таблицы, необходимо выделить требуемую строку и далить из неё информацию,например, с помощью Backspace.
Глава 2.
Ввод и корректировка данных с помощью формы.
Формы являются специальными окнами, которые позволяют обслуживать базу данных более эффективно, чем при табличном представлении информации. В форме Таблица 1 перечислены все таблицы и имеются текстовые поля для ввода значений. В нижней части формы находятся четыре кнопки навигации( как в окне таблицы), с помощью которых вы можете перемещаться по записям таблицы. Для перемещения внутри записи добно использовать клавиши стрелки. Эти кнопки позволяют добавить в таблицу новую запись.
С помощью формы введите в таблицу: Таблица1 данные. Для перехода от формы к таблице выполните Вид >Режим таблицы. Чтобы вернуться к форме, следует выполнить Вид> Режим формы.
Глава 3.
Связь между таблицами.
Для того, что воспользоваться связью с другой таблицей, входящей в БД, необходимо выполнить следующие команды: кликнуть на значке л+, находящемуся слева от данных таблицы. В результате этого плюс изменится на знак л- и откроется таблица с другими данными, соответствующие выбранному артикулу. Для того, чтобы закрыть связанную таблицу, кликните на значке л-, кликните на значке л-, в
результате чего он превратится в л+, связанная таблица закрывается.
а
Глава 4.
Сортировка и фильтрация
Откройте таблицу: Таблица 1а.Последовательность записей определяется значениями поля Марка. Если эта последовательность вас не страивает, то вы можете отсортировать таблицу по значениям в других полях.
Допустим, вы хотите порядочить записи по возрастанию значений в поле Цена. Для этого выполните следующее:
1. Установите мигающий курсор на любой записи по возрастанию значений в поле Цена.(кликнув мышкой в центре ячейки).
До сортировки данных
а а
2. Нажмите кнопку Сортировка по возрастанию на панели инструментов. Записи будут порядочены нужным образом.
После сортировки данных. 
3. Для возврата к исходному состоянию таблицы выполните Записи> Удалить Фильтр.
Создание и выполнение запросов на выборку.
Для выполнения запроса на выборку выполните следующие операции:
1.В окне БД нажмите Запросы
2.Дважды кликните на Создание запроса с помощью мастера.
3.В открывшемся окне первого шаг становите имя таблицы(Таблица1).С помощью кнопки > переведите имена полей из левого списка в правый. Нажмите кнопку Далее
4.В окне второго шага выбирается вид результата отбора и нажмите кнопку Далее.
5.В окне третьего шага введите имя запроса - Цена, включите опцию Открыть запрос для просмотра данных аи нажмите кнопку Готово.
6. становите мигающий курсор в строке Сортировка поля Цена, откройте список и установите По возрастанию.
7.Установите курсор в строке словие отбора поля Цена и введите следующее выражение : >=3 And <=7
8.Для осуществления выборки данных выполните Запрос > Запуск или нажмите на ! на панели инструментов.
Глава 5
Создание отчёта.
Чтобы создать отчёт для вывода на печать данных из таблицы Таблица1 сортировкой и группировкой по полю название необходимо:
1. В окне bdprest нажмите кнопку Отчёты.
2. Дважды кликните ЛКМ на Создание отчёта спомощью мастера
3. В открывшемся окне первого шага выбираются поля, включаемые в отчёт. Нажмите кнопку Далее.
4. В окне второго шага производится становка порядка группировки. Выделите слово Nazvan слева, кликнув на нём ЛКМ, затем нажмите кнопку >.Нажмите кнопку Далее.
5. В окне третьего шага производится становка порядка группировки. становите сортировку записи внутри группы по полю Nazvan, чтобы названия становились в алфавитном порядке. Порядок сортировки оставьте лот А до Я Нажмите кнопку Далее.
6. В окне четвёртого шага производится выбор макета отчёта. Включите опции Книжная (ориентации), По левому краю 1 и Настроить ширину полей. Нажмите кнопку Далее.
7. В окне пятого шага следует выбрать стиль отчёта. Выделите Деловой и нажмите кнопку Далее.
8. В окне шестого шага задаётся имя отчёта. Введите отчёт 1, включите опцию Просмотреть отчёт и нажмите кнопку Готово.
а