Читайте данную работу прямо на сайте или скачайте
Формы бухгалтерского чета на предприятиях
Северо-Западная академия государственной службы.
Филиал в г. Калуге.
КУРСОВАЯ РАБОТА
по предмету: Бухгалтерский учет.
на тему:
Формы бухгалтерского чета на предприятиях.
|
Горбунов А.С., Студент 3 курса очного отделения. Специальность ФиК, группа -1 |
|
Исполнитель: |
|
Субочева Н.Н. |
|
Руководитель: |
 |
||
|
Оглавление
TOC o "1-3" h z u Введение.. 3
I. Формы ведения бухгалтерского чета на предприятии.. 5
1.1. Понятие формы бухгалтерского чета.. 5
1.2. Разновидность форм бухгалтерского чета.. 5
1.2.1. Общие положения. 5
1.2.2. Мемориально-ордерная форма бухгалтерского чета. 7
1.2.3. Автоматизированная форма бухгалтерского чета. 8
1.2.4. Упрощенная форма бухгалтерского чета. 9
II. Ведение бухгалтерского учета на предприятии СтройПолимерКерамика. 13
2.1. Краткая характеристика СтройПолимерКерамика. 13
2.2. Описание формы бухгалтерского чета, принятой на предприятии СтройПолимерКерамик 13
2.2.1. Характеристика журнально-ордерной формы чета. 13
2.2.2. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками на предприятии СтройПолимерКерамик 19
. Анализ формы бухгалтерского чета на предприятии СтройПолимерКерамик 27
Заключение.. 33
Список использованной литературы... 35
ПРИЛОЖЕНИЯ.. 36
). На каждый счет отводится отдельный лист. Главная книга составляется следующим образом. В начале года или на момент перехонда на журнально-ордерную форму чета переносится сальндо каждого счета на начало отчетного периода. Записи обонротов по счетам Главной книги производятся ежемесячно на основании журналов-ордеров, начиная с № 1-ПК, обороты по кредиту счетов Ч общей суммой и обороты по дебету Корреспонденции с кредитуемыми счетами Ч отдельными суммами из каждого журнала-ордера.
Например, по журналу-ордеру № 1-ПК произведены слендующие записи: с кредита счета № 50 в дебет счетов № 5Данные журнала-ордера № 1-ПК записываются в Главнную книгу по счету № 50 Касса в графу Обороты по крендиту - сумму кредитовых оборотов, дебетовые обороты записывают по сченту № 51 Расчетный счет в отдельную графу дебетовых оборотов с казанием корреспонденции с кредита счета № 50 и журнала-ордера № 1-ПК, аналогично записываются дебетовые обороты по другим счетам.
Записи данных журналов-ордеров в Главную книгу слендует начинать с кредитового оборота, т. е. сначала перенонсится итог кредитовых оборотов журнала-ордера в графу Оборот по кредиту в Главной книге. Эти итоги откладынваются в отчетно-вычислительной машине или счетах и по мере записи отдельных сумм в дебет соответствующих счентов, корреспондирующих с кредитом счета, отраженного в журнале-ордере, постепенно их снимают. Это позволяет контролировать правильность записей по счетам в Главную книгу, так как сумма, отраженная по кредиту одного счета, обязательно должна соответствовать суммам, отраженным по дебету соответствующих счетов.
После окончания записей в Главной книге подсчитывают итоги по дебету каждого балансового счета. Обороты по денбету сверяются с оборотами по кредиту, т. е. сумма дебетонвых оборотов по счетам должна равняться суммам кредитонвых оборотов. В случае несоответствия оборотов подсчитынвают кредитовые обороты по всем журналам-ордерам и если они совпадают с суммой оборотов по кредиту счетов, отраженных в Главной книге, значит, ошибка допущена при осуществлении записей по дебету счетов.
После сверки оборотов по дебету и кредиту счетов вывондится сальдо на конец месяца.
Полученные в Главной книге обороты по дебету и крендиту счетов, а также выведенные по этим счетам сальдо представляют собой оборотный баланс.
Замечания (выявленные недостатки) и рекомендуемые изменения по ведению Главной книги на предприятии СтройПолимерКерамика см. главу.
. Анализ формы бухгалтерского чета на предприятии СтройПолимерКерамика
С начала 2002 года предприятие перешло на новый План счетов (от 31 октября 2 г.). Весь персонал бухгалтерского отдела предварительно был осведомлен и подготовлен к данному нововведению: проводились семинары, где рассматривались особенности нового Плана счетов, его использования на практике; на каждый отдел бухгалтерии выдавалось специальное учебное пособие по ведению бухгалтерского учета, используя новый План счетов, для самостоятельного и дополнительного изучения. Ответственность бухгалтера очевидна и поэтому все эти меры предприняты для максимального сведения возможных ошибок к нулю, возникающих из-за полного или частичного отсутствия необходимых знаний бухгалтерами по ведению чета, учитывая новый План счетов.
В целом, по имеющимся данным (см. Приложения), можно сказать, что на предприятии СтройПолимерКерамика чет ведется по всем нормам и правилам (см. главу I раздел 1.2.1.). Принятая предприятием учетная политика применяется, как и положено, последовательно из года в год и так же соблюдаются все нормы (Приложение 1).
Рассмотрим журнал-ордер № 6-ПК по кредиту счета № 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками (см. Приложение 2). Расчетные операции ведутся за отчетный период, равный одному месяцу, в данном случае за март 2002 года. Как видим, чет ведется, применяя компьютерную технику, что же говорит о некотором наличии автоматизированной формы бухгалтерского чета (см. главу I раздел 1.2.3.). В левой части, как и положено, казывается номер строки и в следующей графе - наименование организации. К сожалению, графы не пронумерованы - мы считаем, что это небольшой недостаток, хотя на работу это особо не влияет. В журнале присутствуют графы с указанием сальдо на начало месяца и на конец месяца соответственно.
Данный журнал имеет некоторую особенность, именно каждая строка визуально разделена на три подстроки. Как видим, в каждой графе присутствует по три счета, по которым и разносятся денежные средства. Сделано это для экономии места и для возможности оперативно работать по каждой организации. Мы считаем, что эту идею нельзя назвать ниверсальной, не внеся в нее некоторых, по нашему мнению, несколько важных изменений.
Можно сказать, что никаких нововведений делать нет необходимости т.к. все разборчиво и понятно, но если денежные средства появятся на большем количестве счетов, чем мы имеем в данном случае, то тогда можно сказать, что бухгалтер, работающий целый день с цифровыми данными, легко может пустить какие-нибудь цифровые значения из-за невидимых разделений (т.н. визуальных границ). Людям, работающим с цифрами на протяжении длительного времени, по мнению психологов, необходимо работать с данными, которые четко разграничены друг с другом, таким образом, работа не будет сильно влиять на томляемость бухгалтера в отрицательную сторону, и мы абсолютно согласны с данным высказыванием.
Мы предлагаем следующие изменения, используя основную идею разнесения денежных средств по нескольким счетам в одной графе и строке:
1) разграничивать подстроки линиями, которые тоньше основных границ (Таблица 2);
2) плюс можно добавить еще одну строку в каждую графу и оттенять каждую подстроку через одну определенным оттенком соответственно каждому счету, казанному в верхней строке (Таблица 3);
3) пронумеровывать каждую графу (см. Таблицы 2 и 3).
|
|
Журнал-ордер № 6-ПК по кредиту счета № 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками. За период с 01.03.02 по 31.03.02 |
|||||||||
|
№ |
Название организации |
10.1 |
10.4 |
07 |
08.3 |
23 |
16 |
51 |
Е |
|
10.2 |
10.5 |
10.9 |
08.4 |
25 |
97 |
76.3 |
Е |
||
|
10.3 |
10.8 |
10.4 |
08.5 |
26 |
41 |
99 |
Е |
||
|
|
Б |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
Е |
|
1 |
Ко-Макс |
1003,43 |
232,33 |
2,43 |
2323,44 |
33 |
Е |
||
|
44,55 |
0,01 |
55,44 |
44 |
Е |
|||||
|
5 |
34 |
3242 |
Е |
||||||
|
2 |
ЭнергоСбыт |
|
656 |
345 |
23423 |
34,66 |
Е |
||
|
4545 |
3453,5 |
665 |
453,2 |
Е |
|||||
|
Е |
|||||||||
|
3 |
Спецстрой |
456 |
345 |
34534 |
Е |
||||
|
345 |
34534 |
345 |
345 |
Е |
|||||
|
Е |
|||||||||
|
Е |
Е |
345 |
3423 |
456 |
565 |
6767,44 |
343,5 |
Е |
|
|
45343 |
3343 |
34 |
Е |
||||||
|
44 |
0,6 |
545 |
Е |
||||||
|
ИТОГО |
=SUM(ABOVE) 4878 |
4076 |
5455 |
565 |
354543 |
345345 |
3 |
Е |
|
|
=SUM(ABOVE) 50610 |
0,01 |
4335 |
4545 |
6 |
32 |
Е |
|||
|
44 |
44 |
4 |
3 |
|
Е |
|
Журнал-ордер № 6-ПК по кредиту счета № 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками. За период с 01.03.02 по 31.03.02[2] |
|||||||||
|
№ |
Название организации |
10.1 |
10.4 |
07 |
08.3 |
23 |
16 |
51 |
Е |
|
10.2 |
10.5 |
10.9 |
08.4 |
25 |
97 |
76.3 |
Е |
||
|
10.3 |
10.8 |
10.4 |
08.5 |
26 |
41 |
99 |
Е |
||
|
90.1 |
50 |
51 |
55 |
11 |
62.2 |
45 |
Е |
||
|
|
Б |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
Е |
|
1 |
Ко-Макс |
1003,43 |
232,33 |
2,43 |
2323,44 |
33 |
Е |
||
|
44,55 |
0,01 |
55,44 |
44 |
Е |
|||||
|
67 |
45 |
3453 |
345 |
Е |
|||||
|
5 |
34 |
3242 |
Е |
||||||
|
2 |
ЭнергоСбыт |
|
656 |
345 |
23423 |
34,66 |
Е |
||
|
4545 |
3453,5 |
665 |
453,2 |
Е |
|||||
|
4334 |
234 |
43 |
234 |
234 |
Е |
||||
|
34234 |
2342 |
Е |
|||||||
|
3 |
Спецстрой |
5645 |
45645 |
234 |
Е |
||||
|
456 |
4352,23 |
Е |
|||||||
|
45645 |
456 |
Е |
|||||||
|
56,7 |
23,234 |
Е |
|||||||
|
Е |
Е |
345 |
3423 |
456 |
565 |
6767,44 |
343,5 |
Е |
|
|
45343 |
3343 |
34 |
Е |
||||||
|
563 |
65 |
676 |
Е |
||||||
|
44 |
0,6 |
545 |
Е |
||||||
|
ИТОГО |
=SUM(ABOVE) 4878 |
4076 |
5455 |
565 |
354543 |
345345 |
3 |
Е |
|
|
=SUM(ABOVE) 50610 |
0,01 |
4335 |
4545 |
6 |
32 |
Е |
|||
|
96 |
765 |
865 |
875 |
543 |
Е |
||||
|
44 |
44 |
4 |
3 |
|
Е |
|
На первый взгляд может показаться, что такие изменения ни к чему, только доставят лишний хлопоты при оттенке подстрок и т.п., но нужно сделать это лишь единожды, используя программное обеспечение, за оператором-бухгалтером останется лишь внесение данных. По нашему мнению, использование данных методов (см. табл. 2 и 3) несколько облегчают работу особенно с психологической стороны. Данные методы ускоряют процесс заполнения, подсчета и анализа, что, естественно, отражается на общей работе бухгалтерии в целом.
При изучении Главной книги ошибки обнаружены не были, помимо явных исправлений в виде затираний (Приложение 4, Страница 2 - графа Оборот по кредиту, Дебет и др.). В целом Главная книга составлена правильно, учитывая все правила. Нами отмечена неаккуратность при заполнении данных в Главную книгу: копейки заносились в отведенные графы небрежно, но это можно объяснить большими значениями цифровых данных, которые не мещались в специально отведенные графы (см. Приложение 4, Страница 2 и др.); видны явные исправления, как же было сказано выше, затирания цифровых данных (см. Приложение 4, Страница 2 Ц графа Оборот по кредиту, Дебет и др.).
Бухгалтерам необходимо подходить к заполнению Главной книги с большей ответственностью для избежания подобных погрешностей в дальнейшем.
О правильности составления бухгалтерской отчетности и ее достоверности подтверждают нижеследующие факты:
КТ
Комплексной документальной ревизии финансово-
хозяйственной деятельности
СтройПолимерКерамика за 2 г.
|
Ревизионная комиссия в составе:
Председатель - Кудрявцева Н.И.
Членов - Марушина Н.П., Васильева О.Л., Кондрашова З.Л.
провела документальную ревизию финансово-хозяйственной деятельности СПК за 2 год.
Ответственными за финансово-хозяйственную деятельность за ревизионный период являлись:
Мамбетшаев С.В. - генеральный директор СПК;
Гагарина Н.Ю. - главный бухгалтер.
<Е>
I. Ревизия бухгалтерской отчетности СПК
При проверке документации было становлено, что годовой отчет о финансово-хозяйственной деятельности СПК за 2 год составлен на основании проинвентаризованных статей баланса, так же было становлено, что вид деятельности предприятия соответствует его ставу и вся отчетность составлена на бланках твержденной типовой формы. Заполнены все реквизиты и не имеют подчисток и неоговоренных исправлений. Все бухгалтерские проводки подтверждены первичными документами, сопоставлены и взаимоувязаны в различных формах бухгалтерской отчетности.
Данные статьи баланса на начало периода соответствуют оборотам и остаткам по счетам Главной книги, на конец отчетного года. <Е>
|
Н.И. Кудрявцева |
|
З.Л. Кондрашова |
Председатель рев. комиссии [подпись]
Секретарь [подпись]
Применение компьютерных технологий в ведении бухгалтерского чета из года в год приобретает силу и начинает широко использоваться на многих предприятиях РФ. Компьютеризация не может не затронуть такое крупномасштабное предприятие, как СтройПолимерКерамика. На данном предприятии спешно проходит внедрение компьютерных технологий и освоение такого широко-известного программного обеспечения, как лС-Бухгалтерия и лС-Предприятие. Такие нововведения помогают избавиться от огромного количества рутиной работы, позволив ЭВМ рассчитывать, сверять и анализировать данные. К тому же, это экономит массу времени.
Заключение
Результаты нашего исследования в данной работе показывают необходимость рационального подхода к выбору формы бухгалтерского чета на предприятии и важность соблюдения всех норм ведения чета и соблюдение става.
На примере, рассматриваемого нами, предприятия и проделанных исследований можно сказать следующее: мы считаем, что директору предприятия СПК следует акцентировать свое внимание на использовании ЭВМ при ведении бухгалтерии и стремиться перевести предприятие с журнально-ордерной формы чета на автоматизированную, т.к. преимущества последней очевидны (см. главу I раздел 1.2.3.). Но для осуществления цели по внедрению компьютерных технологий и максимального замещения ими основной ручной работы бухгалтеров возникают определенные задачи, например, такие как:
1) выделение денежных средств на закупку компьютерной техники и программного обеспечения;
2) выделение квалифицированного персонала для настройки и отладки перечисленного в пункте 1;
3) беждение кадров в очевидном преимуществе замены прежней формы бухгалтерского чета на новую, путем, возможно, проведения специальных семинаров, прибегая к помощи квалифицированных специалистов и, если необходимо, к помощи психолога;
4) обучение персонала работе с программным обеспечением.
Осуществление вышеперечисленных задач и, соответственно, достижение поставленной цели позволит предприятию скорить темп чета денежных средств, кроме того, освободит значительную часть бухгалтерского персонала и даст предприятию т.н. дополнительные свободные руки, что, естественно, пойдет только на пользу организации. Ведь, применение ЭВМ позволяет значительно повысить контрольные функции, достоверность и оперативность бухгалтерского чета, использование его данных для правления производством, открывает широкие возможности для комплексной механизации и автоматизации всех планово-экономических расчетов.
Но не всегда использование компьютерных технологий на предприятиях является наилучшим решением, например, для чего организации, с небольшой численностью человек делать расходы на закупку ЭВМ и программного обеспечения, если выгоднее использовать прощенную форму бухгалтерского чета (см. главу I раздел 1.2.4.).
Целесообразно ли использовать компьютерные технологии на предприятии с численностью рабочих выше 2500 человек и более чем восьмью отделами бухгалтерского чета, как на предприятии СПК, ответ однозначный - да, и, проделанные нами исследования, тому подтверждение.
Список использованной литературы
1) Закон Российской Федерации о Бухгалтерском учете от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ (в ред. Федерального закона от 23.07.98 N 123-ФЗ);
2) План счетов (от 31 октября 2 г.). Утвержден приказом Министерства финансов РФ.
3) Приложение 2 к письму Минфина РФ от 24 июля 1992 г. № 59. Перечень типовых регистров единой журнально-ордерной формы.
4) Абашина А.М., Маловский А.А., Симонова М.Н. и др. Бухгалтерский чет на производстве. - 24 изд., перераб. - М.: Филинъ, 1998.
5) Апсофф И. Стратегическое правление. - М.: Экономика, 2001.
6) Денисов А.Ю., Макальская М.Л. Самоучитель по бухгалтерскому чету: учебное пособие. Издание 8-е, дополненное и переработанное. - М.: Издательство ДИС, 1998. - 432 с.
7) Кондраков Н.П. Бухгалтерский чет: учебное пособие. - 4-е изд., перераб. И доп. - М.: ИНФРА-М, 2002. - 640 с. - (Серия Высшее образование).
8) Методическое (практическое) пособие по журнально-ордерной форме бухгалтерского чета в организациях и предприятиях потребительской кооперации. - В.: Менеджер, 1991. - 328 с.
9) Немов Р.С. Психология: учеб. для студентов высш. пед. учеб. заведений: В 3 кн. Кн. 1. Общие основы психологии. - 3-е изд. - М.: Гуманит. изд. центр ВЛАДОС, 1997. - 688 с.
10) Акт комплексной документальной ревизии финансово-хозяйственной деятельности СтройПолимерКерамика за 2 г.
11) Пояснительная записка к годовому отчету о финансово-хозяйственной деятельности СтройПолимерКерамика за 2 г.
12)ПРИЛОЖЕНИЯ
[1] СПК - сокращение от СтройПолимерКерамика.
[2] Все данные, использованные в Таблицах 2 и 3 - вымышленные и не имеют к предприятию СПК никакого отношения.