Читайте данную работу прямо на сайте или скачайте

Скачайте в формате документа WORD


Бухгатерский чёт теоретические вопросы

Содержание контрольной работы по дисциплине Бухгалтерский учёт

TOC o "1-3"......................................................... 2

Информация и её значение в правлении..........................

Бухгалтерский чёт - составная часть правленческой и информационной системы организации..............................

Система нормативного регулирования бухгалтерского чёта в Российской Федерации........................................................

Вопрос 2. чёт реализации продукции (работ, слуг).............

Определение момента продажи продукции, работ, слуг и их оценка

Документальное оформление продажи

продукции, работ, услуг.....................................................

Учёт продажи продукции...................................................

Вопрос 3. чётная политика организации...............................

Понятие и формирование чётной политики....................

Основные нормативные документы...................................

Выбор техники, формы и организации

бухгалтерского чёта......................................................

Раскрытие чётной политики.............................................

Список используемой литературы...........................................


Вопрос 1. Бухгалтерский чёт как информационная система, его правовое и методическое обеспечение

Информация и её значение в правлении

Понятие правления организацией. Под правлением принято понимать направленное воздействие администрации хозяйствующего субъекта на хозяйственные процессы в целях величения прибыли за счёт повышения эффективности производства, лучшения качества продукции, освоения рынков сбыта и обеспечения на этой основе экономического и социального развития коллектива организации. Собственно правление сводится к постановке конкретных задач, принятию оптимальных решений и организации контроля, оперативного регулирования и оценки полученных результатов.

Основой разработки и реализации управленческих решений является соответствующая информация о состоянии правляемого объекта и его окружения, выполнении правляющих команд и выходных обобщающих результатах. Например, для постановки конкретных задач по правлению производством необходимы значения внешних словий, в которых действует хозяйствующий субъект, значительный объём плановой, технологической, статистической информации, данных бухгалтерского и оперативного чёта. Контроль и оперативное регулирование осуществляются в основном по данным бухгалтерского учёта. Для оценки результатов правленческих решений используются, как правило, данные планирования (прогнозирования) и бухгалтерского чёта.

Информационная система для целей правления состоит из взаимосвязанных подсистем (конструкторской, технологической, экономической информации). Среди перечисленных подсистема экономической информации занимает наибольший дельный вес по объёму и значимости в принятии правленческих решений.

Экономическая информация подразделяется на следующие виды - плановая, нормативная (нормы, нормативы, тарифные ставки, ценники), чётная (данные бухгалтерского чёта), прочая информация (условия рынка сбыта продукции, сегментарная информация, материалы аудиторских проверок и/или ревизий, объяснительных и докладных записок, деловая переписка и другими организациями и т.п.). В общей совокупности экономической информации около 2/3 её объёма составляют данные бухгалтерского учёта.

Бухгалтерский чёт - составная часть правленческой и информационной системы организации

Юридически ни одна организация независимо от ведомственной принадлежности и форм собственности не может функционировать без ведения бухгалтерского чёта, поскольку только данные учёта обеспечивают полную информацию об имущественном и финансовом состоянии организации; синтетическая и аналитическая информация о состоянии материальных, трудовых и денежных ресурсов, о результативности инвестиционной и кредитной политики, о затратах и эффективности производства позволяют правлять хозяйственной деятельностью, контролировать выполнение плановых показателей, разрабатывать перспективные направления развития организации. Таким образом, бухгалтерский чёт является составной частью правленческой и информационной системы организации.

Учётная информация служит основой для принятия правленческих и экономических и финансовых решений. При этом она обеспечивает выполнение таких важнейших функций правления, как планирование, контроль, анализ и регулирование.

Планирование (задание) - процесс, включающий постановку цели, изыскание путей её достижения и выбор оптимальных вариантов решения. Планирование на текущий период и на перспективу невозможно без информации о предстоящих материальных затратах, о предполагаемой прибыли.

Контроль - процесс, позволяющий определить фактическое выполнение заданий, для чего фактические затраты, расходы, доходы и финансовые результаты и другие показатели сопоставляются с плановыми. Контроль за состоянием и движением имущества организации, исполнением обязательств и хозяйственными операциями осуществляется с целью предотвращения негативных явлений в хозяйственной деятельности, выявления внутренних резервов. Внутренний контроль в организациях может быть предварительным (до совершения хозяйственных операций); текущим (во время осуществления операций); заключительным (после завершения операции). Внешний финансовый контроль осуществляют инвесторы, кредиторы, счётная палата, банки, казначейство, контрольно-ревизионное правление, налоговая инспекция и налоговая полиция, другие органы контроля.

Контрольная функция бухгалтерского чёта предполагает обеспечение сохранности имущества организации за счёт использования развёрнутого (рабочего) Плана счетов бухгалтерского учёта, который охватывает все аспекты движения и хранения материальных ценностей, денежных средств, других ресурсов и операций.

анализ - процесс последовательного изучения принятых решений для их оценки, выявления причин отклонений фактических показателей деятельности организации от базисных (нормативных, плановых, данных предыдущих периодов). Если цель деятельности организации не достигнута, то аналитическим путём выясняются причины, обусловившие данную ситуацию (например, недостатки планирования, контроля, невыполнимость поставленной деятельности).

Регулирование охватывает процессы реализации правленческих решений, принятие мер, направленных на странение негативных отклонений в деятельности организации.

Существуют внутренние и внешние пользователи бухгалтерской информации. Внутренних пользователей можно разделить на три группы: администрация организации; внешние (сторонние) пользователи информации с прямым финансовым интересом; сторонние пользователи с непрямым (косвенным) интересом. В данном контексте можно считать, что администрацию представляют лица, занятые в аппарате управления организации, собственники, менеджеры, руководители и специалисты подразделений, чредители, частники, совет директоров, трудовой коллектив, которым необходима чётная информация для осуществления планирования, контроля, оценки деловых операций, выполнения других функций. Руководство организации относится к числу основных пользователей бухгалтерской информации. Для него состав информации определяется в зависимости от выполняемых им функций и занимаемой должности. Собственников, чредителей и первых руководителей организации, например, больше всего интересуют прибыльность, размер чистых активов и ликвидность (соотношение платёжных средств и обязательств). Для менеджеров наиболее важной является информация о сумме и норме прибыли, достаточности денежных средств, себестоимости и рентабельности отдельных изделий и другая разнообразная дополнительная информация, необходимая для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и финансовых результатов деятельности организации. Трудовой коллектив организации интересует стойчивость деятельности организации, возможность получения дивидендов.

Внешние пользователи - сторонние потребители информации с прямым или косвенным финансовым интересом. Сторонними пользователями бухгалтерской информации с прямым финансовым интересом являются имеющиеся или потенциальные инвесторы, банки, поставщики и другие кредиторы, конкуренты, которые пользуются информацией, содержащейся не только в бухгалтерской отчётности. По полученным данным они делают выводы о финансовых перспективах организации, о её ликвидности, платёжеспособности. К сторонним пользователям бухгалтерской информации с косвенным интересом относятся органы, уполномоченные правлять государственным и муниципальным имуществом, налоговые, финансовые органы, органы государственной статистики, аудиторские фирмы и другие пользователи (фондовые биржи, работники профессиональных союзов, научные консультанты, покупатели и т.п.).

Налоговые и финансовые органы (казначейство), в отличие от других сторонних пользователей информации, имеют право получать не только отчётную, но и всю другую чётную информацию организации, необходимую для проверки правильности платы федеральных, региональных и местных налогов. Учётная информация представляется по требованию контролирующих органов и вышестоящих органов правления, используется аудиторами, осуществляющими по договору аудиторскую проверку организации.

Сторонние пользователи, имеющие право на всю или часть внутренней чётной информации, обязаны хранить коммерческую тайну организации. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, определяется руководителем организации в соответствии с действующим законодательством.

Остальным сторонним пользователям информации необходимы в основном данные бухгалтерской отчётности (как правило, для оценки финансового состояния организации). Эту информацию они могут получить в органах государственной статистики или непосредственно в организации.

Для пользователей особенно важна качественная и полезная бухгалтерская информация. Полезность характеризуется такими признаками, как ценность (значимость) и надёжность (достоверность) информации.

Ценность (значимость) информации определяется её возможностью оказывать влияние на принятие тех или иных правленческих решений. Факторами, определяющими ценность информации, выступают своевременность, прогностичность, наличие обратной связи с источником информации.

Надёжность (достоверность) - это предоставление пользователю правдивых, полных и объективных данных. Для этого информация должна обладать прозрачностью и нейтральностью.

Система нормативного регулирования бухгалтерского чёта в Российской аедерации

Задачи и содержание системы нормативного регулирования бухгалтерского учёта. Целью нормативного регулирования бухгалтерского чёта является обеспечение доступа всем заинтересованным пользователям информации, представляющей объективную картину финансового положения и результатов деятельности хозяйствующих субъектов.

Переход на рыночные рельсы экономики потребовал разработки новой системы нормативных документов, регламентирующих вопросы организации и ведения бухгалтерского чёта в организации, также определения роли государственных органов в её создании.

Новая система нормативного регулирования бухгалтерского чёта в России состоит из документов четырёх уровней.

Уровень

Виды документов

Организации, частвующие в принятии документов

Первый ровень - законодательный

Федеральные законы, казы Президента Российской Федерации, постановления правительства Российской Федерации

Федеральное Собрание, Президент Россий-ской Федерации, Правительство Российск-ой Федерации, Министерство финансов Российской Федерации

Второй ровень - нормативный

Положения (стандарты) по бухгалтерскому чёту

Министерство финансов Российской Федерации

Третий ровень - методический

Методические казания, План счетов и Инструкция по его применению

Министерство финансова Российской Фе-дерации, Федеральные органы исполни-тельной власти, Институт профессиональ-ных бухгалтеров России

Четвёртый ровень - организационный

Документы, формирующие чётную политику организации (орг.-расп. док-ты)

Организации независимо от организацион-но-правовых форм деятельности.

Первый ровень документов составляют законы и иные законодательные акты (указы Президента Российской Федерации, постановление Российской Федерации), регулирующие прямо или косвенно постановку бухгалтерского чёта в организации, также представление бухгалтерской отчётности. Особое место в этом ровне системы занимает Федеральный закон О бухгалтерском чёте, где закреплён ряд важных принципов и правил бухгалтерского чёта, определена организационная основа регулирования бухгалтерского учёта, изложены основы его ведения, начиная с первичных документов и кончая бухгалтерской отчётностью.

Весьма важным документом первого ровня системы является Гражданский кодекс Российской Федерации. В его первой части законодательно закреплены многие вопросы чётной работы. Среди них: наличие самостоятельного бухгалтерского баланса как необходимый признак юридического лица; обязательность тверждения годового бухгалтерского отчёта; обязательные случаи аудиторского заключения; понятие чистых активов, дочерних и зависимых обществ; порядок реорганизации и ликвидации различных видов юридических лиц. Во второй части ГК РФ раскрыт механизм договорной работы, являющийся основой формирования оправдательной и первичной чётной документации, и заложены подходы к отражению конкретных хозяйственных операций в бухгалтерском чёте.

К этой группе документов можно отнести федеральные законы О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации, Об акционерных обществах, Об обществах с ограниченной ответственностью, в которых решаются важные вопросы, касающиеся отдельных моментов реализации бухгалтерского чёта в зависимости от особенностей организационно-правовой формы юридического лица.

Особняком в первой группе документов стоит Положение по ведению бухгалтерского чёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации, появление которого связано с нормой Федерального закона О бухгалтерском чёте в части осуществления Правительством Российской Федерации общего методологического руководства бухгалтерским чётом в Российской Федерации. В целях реализации данной нормы оно возложило на Министерство финансов Российской Федерации основные функции общего методологического руководства бухгалтерским чётом и обязало его разработать и твердить казанное Положение.

Как известно, в настоящее время поэтапно разрабатывается и вводится Налоговый кодекс Российской Федерации, в котором определены некоторые вопросы, связанные с бухгалтерским учётом. Так, налогоплательщики исчисляют налоговую базу на основе данных регистров абухгалтерского чёта и (или) иных документально подтверждённых данных об объектах, подлежащих налогообложению либо связанным с ним. Тем самым законодательно не стоит вопрос об организации отдельного налогового чёта для целей налогообложения.

Второй ровень системы нормативного регулирования формируюта положения (стандарты) по бухгалтерскому чёту, тверждаемы только Минфином России. Они должны охватить требования, относящиеся к раскрытию информации в бухгалтерской отчётности, словно в разрезе трёх групп: общие вопросы раскрытия информации; активы и обязательства организации; финансовые результаты её деятельности. Положения фиксируют минимальные требования государства к ведению бухгалтерского чёта и составлению бухгалтерской отчётности исходя из потребностей рыночной экономики и мировой экономики.

В этих документах обобщены принципы и базовые правила бухгалтерского чёта, обеспечивающие доступность и полезность финансовой информации; изложены основные понятия, относящиеся к отдельным часткам чёта; приведены возможные бухгалтерские приёмы для раскрытия конкретного механизма применения их к определённому виду деятельности. Такое раскрытие должно осуществляться в документах третьего ровня - методических казаниях по ведению бухгалтерского учёта, в том числе инструкциях, рекомендациях и т.д. К первой группе документов относятся методические рекомендации по планированию, чёту и калькулированию себестоимости продукции (работ, слуг) в промышленности, строительстве, сельском хозяйстве, науке и других отраслях; методические казания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств; инструкции по заполнению форм бухгалтерской отчётности и другое. Важнейшими документами этого ровня являются План счетов бухгалтерского чёта и Инструкция по его применению. К ним же можно причислить многочисленные казания Минфина России по вопросам, возникающие впервые в хозяйственной деятельности организаций (договор о совместной деятельности, договор о доверительном правлении имуществом, векселя и казначейские обязательства).

Кроме министерства финансов Российской Федерации данную группу документов формируют органы исполнительной власти, ответственные за состояние дел в подведомственных видах деятельности и отраслях экономики, добровольные объединения юридических лиц и т.п., также профессиональные организации бухгалтеров. Недаром правительство одобрило предложение о привлечении к этой работе Института профессиональных бухгалтеров России.

Трудно назвать необходимое число методических указаний по бухгалтерскому чёту. Можно лишь констатировать, что в перечне подлежащих разработке первоочередных положений по бухгалтерскому чёту оказалось около 30 тем, по методическим казаниям перспективы необозримы, поскольку они разрабатываются применительно к важнейшим отраслям экономики и видам деятельности (промышленность, капитальное строительство, наука, торговля, туризм, коммунальное хозяйство, сельское хозяйство, бытовые слуги, финансовый рынок), - их число может достигать 300.

Четвёртый ровень в системе регулированию должны занимать рабочие инструменты организации, формирующие её чётную политику в методическом, техническом и организационном аспектах. Наряду с документом об чётной политике организации здесь имеется ряд других документов - внутренние инструкции, необходимые для успешной организации и ведения бухгалтерского чёта в системе правления организацией и решения задач её функционирования. Повышается роль самой организации в становлении новой чётной политики в тесной вязке с системой правления (которую следует кардинально менять), переобучением кадров, наполнением новым содержанием привычных функциональных структур. Эта работа выполняется организацией самостоятельно или с привлечением консультационных (аудиторских) организаций.

Предстоит большая работа по наполнению системы соответствующими документами (разработка новых, переработка и точнение действующих нормативных актов) с чётом соблюдения международных принципов и общепринятых правил в области бухгалтерского чёта, также максимального сохранения национальных традиций. Это требует больших интеллектуальных и финансовых затрат со стороны всех частников, заинтересованных в цивилизованном переходе экономики страны к рыночным отношениям. На момент подписания учебника в печать Минфином России разработаны и тверждены 15 Положений по бухгалтерскому чёту и несколько десятком методических казаний.

Концепция бухгалтерского чёта в рыночной экономике

Говоря о российской системе нормативного регулирования бухгалтерского чёта, нельзя обойти вниманием Концепцию бухгалтерского чёта в рыночной экономике России, разработанную на основе скрупулёзного анализа российской и международной практики, мировых тенденций развития бухгалтерского чёта. В ней сформулированы подходы к построению российской системы бухгалтерского чёта до 2010 г.

Концепция является основой построения системы бухгалтерского чёта в стране, хотя и принята профессиональными организациями бухгалтеров. Она призвана:

обеспечивать заинтересованных специалистов информацией об общих подходах в организации и ведению бухгалтерского чёта. К этой категории специалистов относятся заинтересованные пользователи информации, формируемой в бухгалтерском чёте, которыми считаются юридические и физические лица, имеющие какие-либо потребности информации об организации и обладающими достаточными познаниями и навыками для того, чтобы эту информацию оценить, использовать эту информацию, а также имеющие желание изучать её. Такими специалистами также являются разработчики нормативных документов по бухгалтерскому чёту и иных документов, связанных с вопросами бухгалтерского чёта и студенты, изучающие эту специальность;

быть основой поэтапной разработки новых и пересмотра действующих нормативных актов по бухгалтерскому чёту. Изложенные в Концепции понятия и правила служат основной точкой при формировании нормативных документов;

быть основой принятия решений по вопросам, ещё не регулированным нормативными актами. Ввиду поэтапности разработки и тверждения положений по бухгалтерскому чёту часто возникает необходимость решения вопросов, не нашедших в них воплощения. Концепция даёт ответы на эти вопросы или предлагает подходы к их решению, являясь в таких случаях основой для соблюдения требования приоритета содержания перед формой;

помогать потребителям бухгалтерской информации в понимании данных, содержащихся в бухгалтерской отчётности.

В Концепции изложены: цель бухгалтерского чёта (отдельно для внутренних и для внешних пользователей); основы организации бухгалтерского чёта; содержание информации, формируемой в бухгалтерском чёте, и требования, предъявляемые к ней; состав информации, предназначенной для внешних пользователей; критерии признания активов, обязательств, доходов и расходов; оценка активов, обязательств, доходов, расходов.

Вопрос 2. чёт реализации продукции (работ, услуг)

Определение момента продажи продукции,

Понятие проданной продукции

Продажей продукции завершается кругооборот средств организации, в результате чего создаётся возможность из полученной выручки произвести расчёты с поставщиками материалов, с работниками по оплате труда, с бюджетом по налогам и сборам, платежам во внебюджетные фонды, с банком по кредитам, прочими кредиторами.

Продажа продукции, работ и услуг должна позволить не только возместить затраты по их производству и сбыту, но и получить прибыль - один из важнейших источников расширения и обновления производства.

Продукция, работы и слуги считаются проданными при переходе права собственности на них от продавца к покупателю, от производителя к потребителю. С этого момента их стоимость включается в объём выручки и доход организации. Объём выручки от продажи продукции, выполненных работ и оказанных слуг является важнейшим показателем, характеризующим производственную и финансовую деятельность коммерческой организации, производственного предприятия.

В бухгалтерском чёте организации (предприятия) выручка принимается в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине поступления денежных средств, иного имущества, или в размере возникшей дебиторской задолженности.

Признание выручки от продажи в бухгалтерском отчёте. В бухгалтерском чёте выручка от продажи продукции, работ, слуг признаётся при наличии следующих условий: организация имеет право на получение этой выручки согласно конкретному договору купли-продажи или иному обоснованию; сумма выручки может быть определена; имеется веренность в том, что произойдёт величение средств или экономических выгод; право владения, использования и распоряжения продукцией перешло от изготовителя к потребителю, работа принята заказчиком, слуга оказана определённой организации или физическому лицу, произведённые расходы по данной операции могут быть определены.

Оплата продукции, работ, услуг может производиться денежными средствами, валютой, или иным имуществом (сырьём, материалами, товарами и т.д.). Поступление средств от продажи отражается в бухгалтерском чёте на основе расчётно-платёжных документов (платёжных поручений, платёжных требований, приходных кассовых ордеров, товарных накладных, Е).

По данным отгрузочных и расчётных документов определяется объём выручки от продажи, в который включается стоимость отгруженной (или оплаченной) продукции и полуфабрикатов собственного производства другим организациям, выполненных работ и оказанных слуг для заказчиков, готовых изделий и полуфабрикатов, отпущенных своим обслуживающим производством и хозяйством. Если продукция (изделия, полуфабрикаты) потреблена в своём производстве, то её стоимость не входит в выручку от продажи. Показатель выручки используется при проведении анализа хозяйственной деятельности организации, разработке бизнес-плана, налогообложении и т.д.

Оценка продукции, работ, слуг. В текущем чёте продаваемая продукция оценивается: по фактической производственной себестоимости (с включением всех затрат или только прямых затрат), плановой (нормативной) производственной себестоимости или продажным ценам. Если организация применяет плановую (нормативную) себестоимость или продажные цены, то по окончании отчётного месяца исчисляется фактическая себестоимость проданной продукции, работ, слуг. При расчёте фактической себестоимости используются данные об остатке продукции на складе (в отгрузке) и о выпуске или её отгрузке за месяц по чётным ценам (плановая или нормативная себестоимость, продажные цены) и по фактической себестоимости. При этом исчисляется коэффициент отношения фактической себестоимости к стоимости по чётным ценам, который множается на стоимость по чётным ценам проданной продукции.

Продажа продукции (работ, услуг) производится: по свободным отпускным ценам м тарифам, величенным на сумму налога на добавленную стоимость (НДС), по государственным регулируемым оптовым ценам (тарифам), величенным на сумму НДС, и по государственным розничным ценам, включающим в себя НДС. Свободные продажные цены согласовываются сторонами сделки, то есть продавцом и покупателем. Если в расчётах используются свободные договорные цены, то они могут быть проверены со стороны налоговых органов. Проверке подвергаются цены при отклонении их более чем на 20% от ровня рыночных цен на идентичные изделия, цены по договорам, заключаемым между взаимозависимыми организациями, по товарообменным операциям и внешнеторговым сделкам..

Проверка цен, казанных в договоре, осуществляется

на основе документально подтверждённой информации, полученной из официальных источников о рыночных ценах. К официальным источникам относится следующая информация: о биржевых котировках и рыночных ценах, опубликованных в печатных изданиях государственными органами по статистике и органами, регулирующими ценообразование, также заключения экспертов, имеющих право на осуществление оценочной деятельности;

методом цены последующий продажи. При этом методе в основу проверки берётся цена, по которой в последующем продавалась продукция. Этот метод используется в случае отсутствия на рынке сделок по идентичным или однородным товарам;

затратным методом, при котором рыночная цена рассчитывается как сумма произведённых расходов и обычной прибыли для данной сферы деятельности. Обычный размер прибыли равен ровню рентабельности, сложившемуся по аналогичным товарам. Сведения об ровне рентабельности получают от органов статистики и ценообразования.

К стоимости продукции по продажным ценам добавляется акциз (по подакцизной продукции) и НДС, при продаже её за наличный расчёт и налог с продаж. Сумм акциза определяется по отношению к продажной цене. По НДС в качестве налогооблагаемой базы берётся стоимость по продажным ценам, по подакцизной продукции к цене добавляется акциз.

При определении налоговой базы по налогу с продаж в стоимость продукции включаются налог на добавленную стоимость и акциз для подакцизной продукции. По НДС и налогу с продаж ставка устанавливается в процентах, по подакцизной продукции в зависимости от её вида: по адвалорным ставкам (в процентах) - ювелирные изделия, автомобили легковые или по специфическим ставкам (в рублях и копейках) - алкогольная продукция и табачные изделия.

Пример. Проданы ювелирные изделия за наличный расчёт стоимостью по продажным ценама 5 руб., ставка акциза составит: 250 руб. (5 * 5 : 100); налога на добавленную стоимость: 1050 руб. [(5 + 250) * 20 : 100]; налога с продаж: 315 руб. [(5 + 250а + 1050) * 5 : 100]. От покупателя должна быть получена сумма 6615 руб. (5 + 250 + 1050 + 315).

В выписываемых расчётно-платёжных документах казываются: цена, количество продукции, стоимость продукции по продажным ценам, акциз, НДС, налог с продаж и общая сумма к получению.

Важной предпосылкой организации чёта продажи продукции, достоверного исчисления финансовых результатов является наличие своевременно и правильно оформленных договоров продажи, первичных документов, графика документооборота, номенклатуры-ценника на производимую продукцию.

К задачам чёта продаж продукции относятся:

контроль за своевременным и правильным оформлением первичных документов по сбыту и продаже продукции;

своевременная выписка и предоставление покупателю и банку расчётно-платёжных документов;

обеспечение информацией о наличии и движении продукции руководителей соответствующих подразделений в целях осуществления контроля за своевременным оприходованием, отгрузкой и сохранностью готовой продукции;

контроль за своевременным поступлением денежных средств от продажи продукции, сверка взаимных расчётов с покупателями.

Документальное оформление продажи

Договор поставки. Отгрузкой и отпуском продукции занимается отдел сбыта (маркетинга) организации. Работники этой службы заключают договоры с покупателями, оформляют документы на отгружаемую продукцию, осуществляют оперативный чёт движения продукции на складе, контролируют выполнение договорных обязательств, своевременность поступления средств от покупателей.

Отгрузка продукции осуществляется в соответствии с договором купли-продажи (поставки), заключаемым между продавцом и покупателем. По договору купли-продажи продавец обязуется передать продукцию в собственность покупателю, покупатель - принять и оплатить её.

В договоре казываются наименование, количество, ассортимент, качество, комплектность поставляемой продукции, цена, порядок расчётов, почтовые и платёжные реквизиты поставщика и покупателя, отгрузочные документы, последствия нарушения словий договора и т.д. Согласно договору оплата продукции может производится предварительно до отгрузки или после её передачи получателю. При предварительной оплате в договоре казывается номер перечисляемого аванса.

Документальное оформление отгрузки. Отпуск со склада продукции оформляется первичными документами. Отдел сбыта (маркетинга) на основании договора поставки и графика отгрузки выписывает приказ-накладную, где казываются покупатель, наименование изделий, количество продукции, подлежащей отпуску и фактически отпущенной, договорная цена, сумма, стоимость паковки, оплачиваемой сверх цены на продукцию. После оформления приказ-накладная передаётся на склад. Отпуск продукции со склада подтверждается в приказе-накладной подписью кладовщика и получателя или экспедитора отдела сбыта, если продукция отправляется железнодорожным, водным или автомобильным транспортом. При отгрузке продукции по железной дороге выписывается также железнодорожная накладная.

Приказ-накладные и железнодорожные накладные передаются в финансовый отдел или бухгалтерию организации для выписки расчётно-платёжных документов. В расчётно-платёжных документах казываются наименование поставщика, его адрес, банковские реквизиты плательщика и его адрес, грузополучатель, наименование изделий, количество, цена, сумма, также стоимость паковки, железнодорожный тариф и общая сумма к оплате. Расчётно-платёжные документы подписываются руководителем и главным бухгалтером организации. На продукцию, отправляемую автотранспортом, выписывается товарно-транспортная накладная. У поставщика она заменяет приказ-накладную, у покупателя - приходный ордер. Если покупатель вывозит продукцию со склада на своём транспорте, то основание для отпуска продукции со склада является накладная, выписываемая отделом сбыта поставщика, и доверенность, выдаваемая покупателем своему представителю.

Выполненные работы и оказанные слуги оформляются приёмочно-сдаточным актом, где казываются виды работ и слуг, их объём и стоимость. Такой акт подписывается представителями заказчика и подрядчика.

При предварительной оплате продавец выписывает счёт, на основе которого покупатель перечисляет деньги за предстоящую отгрузку. Кроме перечисленных первичных документов на отгружаемую продукцию, на выполненные работы и оказанные слуги подрядчик выписывает счёт-фактуру, используемую продавцом и покупателем для исчисления налога на добавленную стоимость.

Учёт продажи продукции

Синтетический счёт чёта продаж. Для чёта выручки от продажи продукции, её себестоимости, получаемых налогов от покупателей и выявления финансовых результатов от обычной деятельности организации используется синтетический счёт Продаж.

По дебету счёта показывается фактическая себестоимость проданной продукции, по кредиту - выручка от продажи или поступивший от покупателей платёж. Фактическая себестоимость продукции, работ и слуг включает производственную себестоимость и расходы по продаже. При этом если текущий чёт движения продукции, работ, слуг ведётся по чётным ценам (плановая или нормативная себестоимость, отпускная цена), то на дебете счёта Продаж отражается их стоимость по чётным ценам и разница между фактической себестоимостью и чётной стоимостью.

Фактическая производственная себестоимость продукции может также исчисляться по прямым издержкам производства, то есть по сокращённому их перечню. При этом общехозяйственные (управленческие) расходы списываются непосредственно на продажу продукции и показываются обособленно на дебете счёта Продаж. По дебету счёта Продаж находят отражение также причитающиеся бюджету налоги (акциз, НДС и налог с продаж).

Выручка, поступивший от покупателя платёж отражаются по кредиту счёта Продаж общей суммой, включающей стоимость продукции по продажным ценам и причитающиеся к получению с покупателей налоги (акциз, НДС, налог с продаж).

По окончании отчётного периода на счёте Продаж подсчитываются итоги по дебету и кредиту, затем они сопоставляются между собой, в результате чего выявляется конечный финансовый результат. Если итог по кредиту больше итога по дебиту, то это означает, что организация получила прибыль, превышение дебетового итога над кредитовым показывает быток. Прибыль отражается по дебету, быток - по кредиту счёта Продаж, подсчитываются дебетовый и кредитовый обороты, которые должны быть равны между собой, остатка на этом счёте быть не должно.

Отражение слагаемых обороты дебета и кредита счёта Продаж представим следующим образом.

Дебет Счет Продаж Кредит

1.      Стоимость проданной продукцииа по чётным ценам (плановая или нормативная себестоимость, отпускная цена)

2.      Разница между фактической себестоимостью и стоимостью по чётным ценам

3.      Расходы на продажу

4.      правленческие расходы.

5.      Акциз

6.      Налог на добавленную стоимость

7.      Налог с продаж

8.      Прибыль от продажи продукции (при превышении себестоимости по продажным ценам над себестоимостью проданной продукции)

1.

2.

Сумма к получению от покупателей (стоимость продукции по продажным ценам, акциз, НДС, налог с продаж)

Убыток (при превышении себестоимости над стоимостью по продажным ценам)

Оборот по дебету

Оборот по кредиту

К счёту Продаж открываются субсчета Выручка, Себестоимость продаж, Налог на добавленную стоимость, Акцизы, Прибыль/убыток от продаж; сведения по каждому субсчёту отражаются за каждый отчётный период в накопительном порядке, и, следовательно, в течение года они не закрываются.

По окончании квартала, полугодия, девяти месяцев сопоставлением суммы дебетового оборота по субсчетам Себестоимость продаж, Налог на добавленную стоимость, Акцизы и кредитового оборота по субсчёту Выручка определяется финансовый результат (прибыль, быток) от продаж за отчётный период и с начала года. Выявленный финансовый результат списывается с субсчёта Прибыль/убыток от продаж н счёт Прибылей и бытков. В результате этой записи синтетический счёт Продаж закрывается, субсчёта остаются открытыми. Закрытие субсчетов осуществляется по окончании отчётного года оборотами за декабрь внутренними бухгалтерскими записями на субсчёте Прибыль/убыток от продаж счёта Продаж.

При отражении операций по продаже, поступлению выручки, списанию проданной продукции, выявлению прибыли или бытка счёт Продаж корреспондирует по дебету и кредиту с соответствующими счетами. При формировании выручки, поступлении средств, списании себестоимости продукции, начислении налогов, выявлении прибылей и бытков составляются бухгалтерские записи. Система таких записей, использование корреспондирующих счетов зависят от выбранного организацией варианта определения выручки от продажи продукции - по методу начисления (по моменту отгрузки продукции) или кассовому методу (по моменту оплаты продукции).

Учёт продажи по моменту отгрузки продукции. Данный метод характеризуется тем, что выручка от продажи определяется по моменту отгрузки, или передачи продукции покупателю независимо от того, поступили в оплату средства или нет.

Проданная продукция списывается непосредственно со склада по фактической себестоимости. При использовании в организации чётных цен фактическая себестоимость проданной продукции станавливается расчётным путём на основе средневзвешенного процента. При расчёте процента используются данные о выпуске продукции из производства и её остатках на складе. Порядок исчисления процента и фактической себестоимости проданной продукции изложен в виде таблицы (см. ниже)

Расчёт фактической себестоимости проданной продукции

руб.

Номер строки

Показатели

По чётным ценам

По фактической себестоимости

1.

Остаток продукции на складе на начало отчётного периода

30

27

2.

Поступила продукция на склад

200

209

3.

Итого (стр.1 + стр.2)

230

236 900

4.

Отношение фактической себестоимости продукции к её стоимости по чётным ценам по итогу, %

5.

Продана покупателям продукция

210

216 300

6.

Остаток продукции на складе на конец отчётного периода

20

20 600

Из расчёта следует, что фактическая себестоимость проданной продукции исчисляется множением её стоимости по чётным ценам на полученный процент. В данном случае она составит:

По проданной продукции 216 300 руб. (210 * 103 : 100);

По конечному остатку продукции на складе 20 600 руб. (20 * 103 : 100).

Расчёт фактической себестоимости проданной продукции не составляется при использовании организацией счёта Выпуска продукции (работ, слуг) так как выявленные на этом счёте отклонения между фактической производственной себестоимостью произведённой продукции и её нормативной (плановой) себестоимости полностью списываются на проданную продукцию.

Для чёта расчетова с получателями продукции используется счёт Расчётов с покупателями и заказчиками, по дебету которого отражается задолженность покупателей за полученную ими продукцию в корреспонденции со счётом Продаж, по кредиту - погашение задолженности после получения в корреспонденции со счетами денежных средств или материальных ценностей.

налитический чёт по счёту Расчётов с покупателями и заказчиками ведётся по покупателям и по каждому предъявленному ими счёту. При этом аналитический чёт следует строить таким образом, чтобы по непогашенной задолженности можно было получить данныеа по следующим признакам: покупатели по расчётным документам, срок оплаты которых не наступил; покупатели по неоплачиваемым в срок расчётным документам; авансы полученные; векселя, по которым денежные средства не поступили в срок; векселя дисконтированные банком.

Для отражения в чёте выручки от продажи, себестоимости проданнойа продукции и расходов, связанных с продажей, налогов и финансовых результатов составляются следующие бухгалтерские записи:

Д-т счёта

К-т счёта

Расчётов с покупателями и заказчиками

Продаж - на сумму, подлежащую оплате по предъявленным покупателям расчётно-платёжным документам

Д-т счёта

К-т счёта

Продаж

Готовой продукции. Полуфабрикатов собственного производства - на фактическую себестоимость отгруженной (отпущенной) продукции.

Д-т счёта

К-т счёта

Продаж

Расходов на продажу - на сумму расходов, связанных с отгрузкой и сбытом продукции.

Д-т счёта

К-т счёта

Продаж

Общехозяйственных расходов - правленческие расходы, относимые в соответствии с принятой чётной политикой в полном размере на себестоимость проданной продукции.

Д-т счёта

К-т счёта

Продаж

Расчётов по налогам и сборам Ц на сумму полученных налогов (НДС, акциз, налог с продаж)

Выявленный результат от продажи продукции списывается на финансовые результаты деятельности организации. На получённую прибыль счёт Продаж дебетуется, на быток кредитуется.

Поступление средств от покупателей в оплату за полученную продукцию учитывается по кредиту счёта Расчётов с покупателями и заказчиками в корреспонденции со счетами чёта денежных средств или материалов, товаров и т.д.

Как видно из приведённых бухгалтерских записей, фактическая себестоимость проданной продукции списывается со счёта Готовой продукции. Если же в текущем чёте используется нормативная (плановая) себестоимость продукции, то применяется и счёт Выпуска продукции (работ, слуг). Фактическая себестоимость проданной продукции в этом случае исчисляется путём сложения нормативной (нормативной) себестоимости

И отклонений от неё, выявленных при выпуске из производства продукции. При дорожании себестоимости продукции, работ, слуг на сумму отклонений делается обычная запись, при удешевлении - запись красное сторно на счетах Выпуска продукции (работ, услуг). Приведём пример.

Пример. В отчётном периоде отгружена готовая продукция по нормативной себестоимости прямых производственных затрат на сумму 250 руб., по продажным ценам на сумму 450 руб.; общехозяйственные расходы за месяц составили 80 руб., расходы на продажу - 50 руб., экономия по выпущенной продукции - 30 руб., НДС по проданной продукции - 30 руб., НДС по проданной продукции - 75 руб.

В бухгалтерском чёте при этом производятся записи:

1.

Д-т счёта

К-т счёта

Расчётов с покупателями и заказчиками
Продаж

450 руб.

2.

Д-т счёта

К-т счёта

Продаж

Готовой продукции.

250 руб.

3.

Д-т счёта

К-т счёта

Продаж

Общехозяйственных расходов

80 руб.

4.

Д-т счёта

К-т счёта

Продаж

Расходов на продажу

50 руб.

5.

Д-т счёта

К-т счёта

Продаж

Выпуска продукции (работ, слуг)

30 руб.

6.

Д-т счёта

К-т счёта

Продаж

Расчётов по налогам и сборам

75 руб.

Схема записей на счёте Продаж будет следующая:

Дебет Счёт Продаж Кредит

2. 250

3. 80

4. 50

5. 30

6. 75

1. 450

Итого 425

Итого 450

Цифровые данные по счёту продаж показывают, что от продажи продукции получена прибыль в размере 25 руб. (450 - 425 ), которая в бухгалтерском чёте отражается записью

6.

Д-т счёта

К-т счёта

Продаж

Прибылей и бытков

25 руб.

Учёт продажи по моменту оплаты продукции. Данный метод чёта операций по продаже продукции используется организациями, когда по договору поставки предусмотрен разрыв во времени перехода права владения, потребления и распоряжения продукцией; возможен риск её случайной гибели при движении от изготовителя к покупателю; право собственности на переданный покупателю товар сохраняется за продавцом до момента его оплаты.

Учёт операций по поставке продукции ведётся на счёте Товаров отгруженных. На нём отражаются переданные транспортным, почтовым организациям илиа отправленные собственным транспортом готовые изделия в адрес покупателя. По дебету счёта отражается стоимость отправленной продукции, по кредиту происходит её списание после получения средств.

Отгруженная продукция учитывается по фактической себестоимости. При использовании в текущем счёте учётных цен она определяется на основе расчёта (см. таблицу № 2)


Расчёт фактической себестоимости проданной продукции

Руб.

Номер строки

Показатели

По чётным (продажным) ценам

По фактической себестоимости

1.

Остаток отгруженной продукции на начало отчётного периода

6

4

2.

Отгружено продукции в отчётном месяце

60

48 800

3.

Итого (стр.1 + стр.2)

66

52 800

4.

Коэффициент отношения фактической себестоимости продукции к её стоимости по чётным ценам, %

5.

Продано продукции за месяц

62

49 600

6.

Остаток отгруженной продукции на конец отчётного периода

4

3 200

Из расчёта следует, что фактическая себестоимость отгруженной продукции рассчитывается по средневзвешенному коэффициенту на основе производственной себестоимости начального остатка и отгрузки продукции за отчётный период. Средневзвешенный коэффициент может исчисляться по отгруженной продукции в целом или в разрезе её отдельных групп. В первом случае коэффициент определяется там, где рентабельность по всем наименованиям изделий примерно одинакова. При колебании рентабельности средневзвешенный коэффициент и, следовательно, средняя фактическая себестоимость проданной продукции рассчитывается по каждой её группе в отдельности.

налитический чёт по счёту Товаров отгруженных ведётся по каждому отчётному документу (счёту, накладной) с указанием наименования покупателя, количества отгруженной продукции, её стоимости по фактической себестоимости (учётным ценам) и по продажным ценам. Особенности аналитического чёта зависят от применяемой в организации формы бухгалтерского чёта, строения используемых чётных регистров.

Обычно чётный регистр аналитического чёта строится линейно-позиционным способом - отгрузка и оплата продукции по каждому расчётно-платёжному документу фиксируется по одной линии графы Отгружено и графы Оплачено. При использовании компьютеров аналитический учёт отгруженной продукции целесообразно вести в разрезе покупателей, что позволяет прослеживать и периодически определять общую задолженность каждого покупателя на промежуточную дату и конец отчётного периода.

По окончании отчётного периода по данным аналитического чёта отгруженная, но не оплаченная продукция подразделяется на: продукцию, находящуюся на ответственном хранении у покупателя ввиду отказа от её оплаты (из-за нарушений словий договора); продукцию отгруженную, срок оплаты которой не наступил; продукцию по расчётным документам, не оплаченным в срок; продукцию, по которой документы не предъявлены к оплате.

Операции по отгрузке, оплате и продаже продукции отражаются на синтетических счетах следующим образом:

Д-т счёта

К-т счёта

Товаров отгруженных

Готовой продукции. Полуфабрикатов собственного производства - на фактическую себестоимость отгруженной (отпущенной) продукции.

Д-т счёта

К-т счёта

Товаров отгруженных

Расчётов с разными дебиторами и кредиторами - на транспортные расходы, оплачиваемые сверх отпускной цены.

Д-т счёта

К-т счёта

Кассы, расчётных счетов и др.

Продаж - на сумму денежных средств, поступивших от покупателей.

Д-т счёта

К-т счёта

Расчётных счетов

Товаров отгруженных - на фактическую производственную стоимость проданной продукции.

Д-т счёта

К-т счёта

Продаж

Общехозяйственных расходов - на сумму правленческих расходов

Д-т счёта

К-т счёта

Продаж

Расходов на продажу - на сумму расходов на продажу продукции.

Д-т счёта

К-т счёта

Продаж

Расчётов по налогам и сборам Ц на сумму начисленных

НДС, акциза, налога с продаж.

Д-т счёта

К-т счёта

Продаж

Прибылей и бытков - на сумму полученной прибыли.

Если получен быток, то счёт Прибылей и бытков дебетуется и кредитуется счёт Продаж.

Из изложенного следует: если выручка от продажи продукции определяется по моменту оплаты продукции, применяется счёт Товаров отгруженных, при определении выручки по моменту отгрузки продукции -а счёт Расчётов с покупателями и заказчиками. На том и на другом счетах отражается задолженность получателей продукции с той лишь разницей, что на счёте товаров отгруженных она показывается по себестоимости, на счёте Расчётов с покупателями и заказчиками - по продажным ценам. При этом счёт Товаров отгруженных по дебету корреспондирует со счётом Готовой продукции, по кредиту со счётом Продаж, а счёт Расчётов с покупателями и заказчиками корреспондирует по дебету непосредственно с кредитом счёта Продаж, по кредиту - со счетами по чёту денежных средств.

По счёту продаж ведётся аналитический чёт по видам, наименованиям продукции. По каждому виду, наименованию продукции отражаются фактическая производственная себестоимость, управленческие расходы, расходы на продажу, полученные налоги, поступившая выручка. Аналитический чёт может вестись в ведомости следующей формы (см. таблицу №3)

Ведомость по счёту Продаж за месяц

№ п/п

Наименование, вид продукции

Количество проданной продукции

Себестоимость продаж

Управленческие расходы

Коммерческие расходы

кциз

НДС

Налог с продаж

Прибыль (+),

убыток(-)

Выручк от продажи

1

Изделие А

50

10

3

2

3 800

4

22 800

2

Изделие Б

120

30

15

5

12

10

72

Итого

40

18

7

15 800


14

94 800

Учёт возврата забракованной продукции. Если покупатель обнаружил брак в полученной им продукции, то такая продукция возвращается поставщику. В учёте поставщика в словиях определения выручки от продажи по моменту отгрузки на забракованную продукцию составляются сторнировочные записи:

Д-т счёта

К-т счёта

Расчётов с покупателями и заказчиками

Продаж - на стоимость забракованной продукции по продажным ценам.

Д-т счёта

К-т счёта

Продаж

Готовой продукции - на фактическую себестоимость возвращённой продукции.

Д-т счёта

К-т счёта

Продаж.

Расчётов по налогам и сборам Ц на сумму ранее начисленных налогов (НДС, акциза).

Д-т счёта

К-т счёта

Продаж

Прибылей и бытков - на величину прибыли

Или

Д-т счёта

К-т счёта

Прибылей и бытков

Продаж - на величину бытка

Д-т счёта

К-т счёта

Готовой продукции

Основного производства - на фактическую себестоимость забракованной продукции.

Если продукция была оплачена, то кроме того составляется сторнировочная запись:

Д-т счёта

К-т счёта

Расчётных счетова

Расчётов с покупателями и заказчиками - на ранее поступившую сумму средств.

Одновременно на ту же сумму возникает кредиторская задолженность, которая отражается по дебету счёта Расчётных счетов и кредиту счёта Расчётов с разными дебиторами и кредиторами и которая сразу после перечисления средств погашается.

В условиях когда выручка от продажи определяется по моменту оплаты продукции, в учёте также делаются сторнировочные записи. При этом затрагивается счёт Товаров отгруженных.


Вопрос 3. чётная политика организации

Понятие и формирование чётной политики

С переходом к рыночным отношениям изменились подходы к постановке бухгалтерского чёта в организациях. От жёсткой регламентации учётного процесса с о стороны государства в прошлом в настоящее время перешли к разумному сочетанию государственного регулирования и самостоятельности организаций в постановке бухгалтерского чёта. Сущность новых подходов в постановке бухгалтерского чёта заключается в основном в том, что на основе установленных государством общих правил бухгалтерского чёта организации самостоятельно разрабатывают чётную политику для решения поставленных перед учётом задач.

Следует отметить, что значение чётной политики недооценивается многими организациями, в которых к разработке чётной политики относятся формально, не изучают последствия априменения тех или иных её элементов.

Между тем выбранная организацией чётная политика оказывает существенное влияние на величину показателей себестоимости продукции, прибыли, налогов на прибыль, добавленную стоимость и имущество, показателей финансового состояния организации. Следовательно, чётная политика организации является важным средством формирования величины основныха показателей деятельности организации, налогового планирования, ценовой политики. Без ознакомления с чётной политикой нельзя осуществлять сравнительный анализ различных организаций.

Учётная политика организации - это принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского чёта (первичное наблюдение, стоимостное измерение, текущая группировка и итоговое обобщение хозяйственной деятельности).

К способам ведения бухгалтерского чёта относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учёта, обработки информации и иные соответствующие способы и приёмы.

Учётная политика формируется исходя из становленных ПБУ 1/98 (6) допущений и требований.

На выбор и обоснование учётной политики влияют следующие факторы:

        организационно-правовая форма предприятия (акционерное общество, государственное и муниципальное нитарное предприятие, общество с ограниченной ответственностью, производственный кооператив и т.д.);

        отраслевая принадлежность и вид деятельности (промышленность, сельское хозяйство, торговля, строительство, посредническая деятельность и т.д.);

        масштабы деятельности организации (объём производства и реализации продукции, численность работающих, стоимость имущества организации и т.д.);

        управленческая структура организации и структура бухгалтерии;

        финансовая стратегия организации (например, стремление организации к уменьшению налога на прибыль и налога на имущество будет способствовать выбору таких вариантов чёта, которые позволяют величить себестоимость, - применение ускоренных методов амортизации основных средств, метода ЛИФО при оценке израсходованных производственных запасов. Если для организации, наоборот, важно иметь в отчётности высокие показатели прибыли и рентабельности, то она должна выбирать варианты чёта и оценки объектов чёта, позволяющие меньшить текущие затраты на производство продукции и её реализацию, - понижающие коэффициенты амортизации, метод ФИФО при оценке израсходованных производственных запасов);

        материальная база (наличие технических средств регистрации информации, компьютерной техники);

        степень развития информационной системы в организации, в том числе управленческого чёта;

        уровень квалификации бухгалтерских кадров.

Основы формирования и раскрытия чётной политики организации становлены Положением по бухгалтерскому чёту чётная политика организации.

Данное положение распространяется:

Þ  ав части формирования чётной политики - на все организации не зависимо от организационно-правовых форм;

Þ  в части раскрытия чётной политики - на организации, публикующие свою бухгалтерскую отчётность полностью или частично согласно законодательству Российской Федерации, чредительным документам или по собственной инициативе.

Учётная политика организации формируется главным бухгалтером (бухгалтером) организации и тверждается руководителем организации.

При этом тверждаются:

Ø выбранные организацией варианты чёта и оценки объектов чёта;

Ø рабочий план счётов бухгалтерского учёта, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского чёта в соответствии с требованиями своевременности и полноты учёта и отчётности;

Ø формы первичных чётных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных чётных документов, так же формы документов для внутренней бухгалтерской отчётности;

Ø порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;

Ø правила документооборота и технология обработки чётной информации;

Ø порядок контроля за хозяйственными операциями;

Ø другие решения, необходимые для организации бухгалтерского чёта.

При формировании чётной политики организации по конкретному направлению ведения и организации бухгалтерского чёта осуществляется выбор одного способа из нескольких, допускаемых законодательством и нормативными актами по бухгалтерскому чёту.

Принятая организацией учётная полтика подлежит оформлению соответствующей организационно-распорядительной документацией (приказами, распоряжениями) организации.

Способы ведения бухгалтерского чёта, избранные организацией при формировании чётной политики, применяются с 1 января года, следующего за годом тверждения соответствующего организационно-распорядительного документа. При этом они применяются всеми филиалами, представительствами и иными подразделениями организации (включая выделенные на отдельный баланс), независимо от места их нахождения.

Вновь созданная организация оформляет избранную чётную политику до первой публикации бухгалтерской отчётности, но не позднее 90 дней со дня государственной регистрации. Принятая такой организацией учётная политика считается применяемой со дня приобретения прав юридического лица (государственной регистрации).

Филиалы и представительства иностранных организаций, находящиеся на территории Российской Федерации, могут формировать чётную политику исходя из правил, становленных в стране нахождения иностранной организации, если последние не противоречат Международным стандартам финансовой отчётности.

Изменение чётной политики организации может производиться в случаях:

        изменения законодательства Российской Федерации или нормативных актов по бухгалтерскому чёту;

        разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского чёта. Применение нового способа ведения бухгалтерского чёта предполагает более достоверное представление фактов хозяйственной деятельности в чёте и отчётности организации или меньшую трудоёмкость чётного процесса без снижения степени достоверности информации;

        существенного изменения словий деятельности. Существенное изменение словий деятельности организации может быть связано с реорганизацией, сменой собственников, изменением видов деятельности, реструктуризацией производства, значительным расширением или меньшением объёмов деятельности.

Не считается изменением учётной политики тверждение способа ведения бухгалтерского чёта фактов хозяйственной деятельности, которые отличны по существу от фактов, имевших место ранее, или возникли впервые в деятельности организации.

Изменение чётной политики должно быть обоснованным и оформляться в порядке, предусмотренном для чётной политики.

Изменение чётной политики должно вводится с 1 января года (начала финансового года), следующего за годом его тверждения.

Последствия изменения учётной политики, оказавшие или способные оказать существенное влияние на финансовое положение, движение денежных средств или финансовые результаты деятельности организации, оцениваются в денежном выражении. Оценка производится на основании выверенных организацией денежных данных на дату, с которой применяется изменённый способ ведения бухгалтерского чёта.

Последствия изменения учётной политики, вызванного изменением законодательства Российской Федерации или нормативными актами по бухгалтерскому чёту, отражаются в бухгалтерском учёте и отчётности в порядке, предусмотренном соответствующим законодательством или нормативным актом. Если соответствующее законодательство или нормативный акт не предусматриваюта порядок отражения последствий изменения чётной политики, то они отражаются в бухгалтерском чёте и отчётности исходя из требования представления числовых показателей минимум за два года, кроме случаев, когда оценка в денежном выражении этих последствий в отношении периодов, предшествующих отчётному, не может быть произведена с достаточной точностью.

Отражение последствий изменения чётной политики заключается в корректировке включенных в бухгалтерскую отчетность за отчётный период соответствующих данных за период, предшествующий отчётному.

Указанные корректировки отражаются в бухгалтерской отчётности. При этом никакие чётные записи не производятся.

Основные нормативные документы

1.          Федеральный закон О бухгалтерском чёте от 21.11.96 г. № 129-ФЗ.

2.          Гражданский кодекс Российской Федерации. Части I и II. - М.: Проспект, 1998.

3.          Положение по ведению бухгалтерского чёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации. тверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34н.

4.          План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. тверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2 г. № 94н.

5.          Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, слуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, слуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли. тверждено постановлением Правительства Российской Федерации от 05.08.92 г. № 552, с изменениями и дополнениями, тверждёнными Правительством Российской Федерации..

6.          Положение по бухгалтерскому учёту Учётная политика предприятия. ПБУ 1/98. тверждено приказом Минфина РФ от 09.12.98 г.

7.          Положение по бухгалтерскому учёту Учёт активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте. ПБУ 3/2. тверджено приказом Минфина РФ от 10.01.2 г.

8.          Положение по бухгалтерскому учёту Бухгалтерская отчётность организации. ПБУ 4/99. тверджено приказом Минфина РФ от 06.07.99 г. № 43н.

9.          Положение по бухгалтерскому учёту материально-производственных запасов. ПБУ 5/01. тверджено приказом Минфина РФ от 09.06.01 г. №44н.

10.     Положение по бухгалтерскому чёту Учёт основных средств. ПБУ 6/01. Утверждено приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г.№ 26н.

11.     Положение по бухгалтерскому чёту События после отчётной даты. ПБУ 7/98. тверджено приказом Минфина РФ от 25.11.98 г. № 56н.

12.     Положение по бухгалтерскому чёту Условные факты хозяйственной деятельности ПБУ 8/98. тверджено приказом Минфина РФ от 25.11.98 г. № 57н.

13.     Положение по бухгалтерскому чёту Доходы организации. ПБУ 9/99. Утверджено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. № 32н.

14.     Положение по бухгалтерскому чёту Расходы организаций. ПБУ 10/99. Утверджено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. № 33н.

15.     Положение по бухгалтерскому чёту Учёт нематериальных активов. ПБУ 14/2. тверджено приказом Минфина РФ от 16.10.2 г. № 91н.

16.     О формах бухгалтерской отчётности организации. Приказ Минфина РФ от 13.01.2 г. № 4н.

17.     Методические казания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. тверджено приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. № 49.

18.     О типовых рекомендациях по организации бухгалтерского чёта для субъектов малого предпринимательства. тверджено приказом Минфина РФ от 21.12.98 г. № 64н.

19.     Альбом новых нифицированных форм первичной чётной документации. Утверждён постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. № 71а.

Выбор техники, формы и организации

бухгалтерского чёта

Разработка рабочего плана счетов. Организация самостоятельно разрабатывает план счетов на основе тверждённого плана. Она вправе из всей совокупности синтетических счетов выбрать действительно необходимые для себя, вводить (с разрешения Министерства Финансов Российской Федерации) новые синтетические счета, используя свободные коды счетов.

На основе системы субсчетов, предусмотренной тверждённым планом счетов и Инструкцией по применению Плана счетов, организации определяют перечень используемых субсчетов, при необходимости объединяя, исключая или добавляя новые субсчета, также полную номенклатуру аналитических счетов и их кодовые обозначения.

Выбор формы бухгалтерского чёта. Организация самостоятельно выбирает форму учёта (журнально-ордерная, мемориально-ордерная, прощённая, машинно-ориентированная), перечень применяемых чётных регистров, их построение, последовательность и способы записи в них.

Организация бухгалтерского чёта. Организация самостоятельно выбирает организационное построение бухгалтерии. Кроме того, бухгалтерский чёт и отчётность могут осуществляться специализированной организацией или соответствующим специалистом на договорных началах. Организация может выделить на отдельный баланс свои производства и хозяйства, также филиалы, представительства, отделения и другие обособленные подразделения, входящие в состав предприятия.

В организациях малого бизнеса, не имеющих в штате кассира, его обязанности могут выполняться главным бухгалтером или другим работником по письменному распоряжению руководителя организации.

Определения количества и сроков проведения инвентаризации имущества и обязательств. При проведении обязательных инвентаризаций для составления годовой отчётности организациям предоставлено право проводить инвентаризацию основных средств раз в три года, библиотечных фондов - один раз в пять лет. В районах, расположенных на Крайнем Севере и приравненных к нему местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков. Количество не обязательных для инвентаризации в отчётном году основных средств, даты проведения инвентаризаций, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, станавливаются самой организацией.

Система внутрипроизводственного чёта, отчётности и контроля. Организации самостоятельно разрабатывают систему внутрипроизводственного чёта, функционирования и контроля, исходя из особенностей функционирования и требований, правления производством и реализацией продукции.

Раскрытие чётной политики

Организация должна раскрывать, избранные при формировании чётной политики способы ведения бухгалтерского чёта, существенно влияющие на оценку и принятие решения пользователей бухгалтерской отчётности.

Существенными признаются способы ведения бухгалтерского чёта, без знания о применении которых заинтересованными пользователями бухгалтерской отчётности невозможна достоверная оценка финансового положения, движения денежных средств или финансовых результатов деятельности организации.

К способам ведения бухгалтерского чёта, принятым при формировании отчётной политики организации и подлежащим раскрытию в бухгалтерской отчётности, относятся способы амортизации основных средств, нематериальных и иных активов, оценки производственных запасов, товаров, незавершённого производства и готовой продукции, признание прибыли от продажи продукции, товаров, работ, слуг и другие существенные способы.

Состав и содержание подлежащей раскрытию в бухгалтерской отчётности информации об чётной политике организации по конкретным авопросам бухгалтерского учёта станавливаются соответствующими положениями по бухгалтерскому чёту или законодательными актами и постановлениями Правительства Российской Федерации.

В случае публикации бухгалтерской отчётности не в полном объёме информация об чётной политике подлежит раскрытию как минимум в части, непосредственно относящейся к опубликованным материалам.

Если чётная политика организации сформирована исходя из допущений, предусмотренных ПБУ 1/98, то эти допущения могут не раскрываться в бухгалтерской отчётности.

В тех случаях, когда при формировании чётной политики организации исходят из допущений, отличных от предусмотренных ПБУ 1/98, такие допущения вместе с причинами их применения должны быть подробно раскрыты в бухгалтерской отчётности.

Если при подготовке бухгалтерской отчётности имеется значительная неопределённость в отношении событий и словий, которые могут породить существенные сомнения в применимости допущения непрерывности деятельности, то организация должна казать на такую неопределённость и однозначно описать, с чем она связана.

Существенные способы ведения бухгалтерского чёта подлежат раскрытию в пояснительной записке, если в последней не произошло изменений со времени составления годовой бухгалтерской отчётности за предшествующий год, раскрывшей чётную политику.

Изменения чётной политики, оказавшие или способные оказать существенное влияние на финансовое положение, движение денежных средств или финансовые результаты организации, подлежат обособленному раскрытию в бухгалтерской отчётности. Информация о них должна включать причину изменения чётной политики; оценку последствий изменений в денежном выражении (в отношении отчётного года и каждого года периода, данные за который включены в бухгалтерскую отчётность за отчётный год); казание на то, что включённые в бухгалтерскую отчётность за отчётный год соответствующие данные периодов, предшествующие отчётному, скорректированы.

Изменения чётной политики на год, следующий за отчётным, отражаются в пояснительной записке к бухгалтерской отчётности организации.

Список используемой литературы

1.     Бабаев Ю.А. Бухгалтерский чёт. М.: Вузовский учебник, 2003 г.

2.     Бакаев А.С., Безруких П.С., Врублевский Н.Д.. Под ред. П.С. Безруких. Бухгалтерский чёт. (4-е изд., перераб. и доп.). М.: Бухгалтерский чёт, 2003.

3.     Гартвич А.В. Элементарная бухгалтерия. М. 2004.

4.     Захарьин В.Р. Теория бухучёта. М. 2003.

5.     Кондраков Н.К. Бухгалтерский чёт. М.:ИНФРА-М, 2003 г.