Читайте данную работу прямо на сайте или скачайте
Бухгалтерия малого предприятия
Бухгалтерия малого предприятия
Системой
финансовой отчетности в деятельности любого предприятия является
бухгалтерский чет. Бухгалтерский чет представляет собой систему оценки,
обработки и классификации разнообразной количественной и стоимостной
информации, используемой для контроля за процессами хозяйственной
деятельности предприятия и необходимой для принятия оптимальных решений по
правлению хозяйственными процессами.
Полученные четные данные хранятся до тех пор, пока они не будут затребованы.
Пользователями этой информации могут быть: работники, собственники
предприятия, субъекты, имеющие финансовую заинтересованность в результатах
деятельности предприятия (налоговые и статистические органы, банки, акционеры
и т.д.).
Минфином РФ определен порядок ведения бухгалтерского чета и отчетности и
применении регистров бухгалтерского чета для субъектов малого
предпринимательства ("Об казаниях по ведению бухгалтерского чета и
отчетности и применению регистров бухгалтерского чета для субъектов малого
предпринимательства" приказ № 131 от 22.12.95 года). Его казания по
ведению бухгалтерского чета субъектами малого предпринимательства
предназначены для юридических лиц независимо от целей и предметов их
деятельности, организационно-правовых форм и форм собственности.
При ведении чета малые предприятия руководствуются положением о
бухгалтерском чете и отчетности в РФ, Планом счетов бухгалтерского чета
финансово-хозяйственной деятельности предприятий (утверждены соответственно
приказами Минфина РФ от 26.12.94 г. № 170, Минфинаот 01.10.91г. в
редакции приказа Минфина России от 28.12.94 г. № 1731 и другими нормативными
документами. Ответственность за ведение бухгалтерского чета, за
достоверность бухгалтерской отчетности несет руководитель предприятия.
Как и любое юридическое лицо, предприятие малого бизнеса определяет систему
ведения бухгалтерского чета, составляет рабочий План счетов бухгалтерского
чета, форму счетоводства, виды необходимых для применения форм первичного
чета, порядок документооборот и т.п. Какую бы из форм бухгалтерского чета
(из предложенных Минфином РФ в п 1.6. казаний по
ведению бухгалтерского чета) ни выбрало малое предприятие, необходимо вести
чет на основе принципов начисления и двойной записи, сутью которых является
то, что каждая хозяйственная операция отражается в денежном выражении не
менее, чем на двух счетах - по дебету одного (или более) счета и кредиту
другого таким образом, чтобы суммы по дебету и кредиту счетов чета операции
были равны.
Упрощенная форма бухгалтерского чета на предприятиях малого бизнеса
При наличии незначительного количества хозяйственных операций рекомендуется применить прощенную форму бухгалтерского чета, в которой вместо общего Плана счетов, чет осуществляется на 22 основных счетах.
Так, например, при долгосрочной аренде основных средств с правом выкупа не
обязательно эти средства учитывать отдельно на счетах 03 "Долгосрочно
арендуемые основные средства" и 97 "Арендные обязательства", а
можно чет осуществлять отдельно на счете 01 "Основные средства".
чет малоценных и быстроизнашивающихся предметов осуществляется не на счете
12 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы", на счете 10
"Материалы" при списании их стоимости на затраты по производству
продукции (работ, слуг) в полном размере при передаче их со склада в
эксплуатацию. При этом следует честь, что для обеспечения сохранности
малоценных и быстро изнашивающихся предметов необходимо осуществлять
оперативный чет и контроль за их движением. При возврате бывших в
потреблении малоценных и быстро изнашивающихся предметов оприходование
их по цене возможного использования производится по дебету счета 10
"Материалы" и кредиту счета 20 "Основное производство".
Т.е. при возврате с производства на сумму стоимости по цене использования в
дальнейшем (при сдаче в качестве отходов, продаже и т.п.) меньшаются затраты
на производство продукции (работ, слуг).
Целесообразно чет материалов осуществлять по методу средней стоимости
приобретения, при котором как списанные на производство, так и остающиеся на
остатке материалы оцениваются по стоимости, определяемой как частное от
деления общей их стоимости (учитывая переходящие на начало отчетного периода
остатки) на количество.
На счете 20 "Основное производство" подлежат чету операции: по
затратам основного производства, по изготовлению полуфабрикатов собственного
производства, по производственным затратам вспомогательных производств,
общепроизводственные и общехозяйственные расходы, потери от брака в
производстве, затраты по выполнению некапитальных работ в строительных
организациях или при строительно-монтажных работах, осуществляемых хозспособом (возведении временных титульных и нетитульных сооружений и др.). Малые предприятия торговли
учитывают издержки обращения также на счете 20"Основное
производство".
Затраты, образующие себестоимость продукции (работ, слуг), следует
группировать согласно п. 5 Положения о составе затрат по производству и
реализации продукции (работ, слуг), включаемых в себестоимость продукции
(работ, слуг), и в порядке формирования финансовых результатов, учитываемых
при налогообложении прибыли (утверждено постановлением Правительства РФ от 5
августа 1992 г. № 552 в редакции постановления Правительства РФ от 1 июля
1995 г. № 661 и с четом постановления Правительства РФ от 20 ноября 1995 г.
№ 1133), т.е. по экономическому содержанию:
o материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов),
o затраты на оплату труда,
o отчисления на социальные нужды,
o амортизация основных фондов,
o прочие затраты.
Наряду с этим малое предприятие может вести чет по объектам в размере прямых и косвенных затрат. Ежемесячно на затраты реализованной продукции (работ, слуг) могут быть списаны накладные расходы при наличии значительного количества объектов чета и недлительного цикла производственного процесса.
Фактические затраты на проведение
всех видов ремонтов основных производственных средств собственными силами
малого предприятия списываются по соответствующим статьям затрат (материалы,
заработная плата, отчисления на социальные нужды и т.п.). При проведении всех
видов ремонтов основных производственных фондов подрядным способом списание
затрат производится по статье "Прочие затраты" или "Общехозяйственные
(накладные) расходы".
Все операции по чету реализации продукции (работ, слуг) и другого имущества
производятся на счете 46 "Реализация", т.е. исключается ведение
счетов 45 "Товары отгруженные", 62 "Расчеты с покупателями и
заказчиками", 47 "Реализация и прочее выбытие основных
средств", 48 "Реализация прочих активов".
При использовании малым
предприятием кассового метода чета доходов и расходов по дебету счета 46
"Реализация" до момента поступления оплаты обособленно отражается
фактическая себестоимость отгруженной продукции (работ, слуг) и других
ценностей.
При получении денежных средств в бухгалтерском чете необходимо отразить их
по дебету счетов чета денежных средств - 50 "Касса", 51
"Расчетный счет", 52 "Валютный счет" и кредиту счета 46
"Реализация".
При выполнении покупателем (заказчиком) обязательств не путем перечисления
денежных средств, иным способом (товарообменные операции, зачет взаимной
задолженности и т.п.) по кредиту счета 46 "Реализация" зачет
осуществляется с дебетом счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и
кредиторами".
На счете 76 "Расчеты с разными
дебиторами и кредиторами" разрешено учитывать расчеты: по авансам
выданным, претензиям, авансам полученным; с подотчетными лицами, персоналом
по прочим операциям, чредителями, разными дебиторами и кредиторами, с
государственными и муниципальными органами, дочерними (зависимыми)
обществами; внутрихозяйственные расчеты. По дебету казанного счета
отражаются операции по возникновению дебиторской задолженности и погашению кредиторской
задолженности, по кредиту возникновение кредиторской задолженности и
погашение дебиторской задолженности.
В случае совершения малым предприятием незначительного количества
хозяйственных операций (не более ста в месяц),осуществления производства
продукции (работ, слуг) с небольшими затратами материальных и трудовых
ресурсов чет можно выполнять методом простой формы бухгалтерского чета -
ведения Книги (журнала) чета хозяйственных операций по форме № К- 1 и
ведомости чета заработной платы по форме В-8.
В этом случае Книга (журнал) чета хозяйственных операций выполняет функции регистра аналитического и синтетического чета, на основании которого определяются наличие имущества и денежных средств, источники на определенную дату с составлением бухгалтерской отчетности. Порядок заполнения Книги (журнала) чета хозяйственных операций определен в п. 2.4.2 приложения к приказу Минфина России от 22 декабря 1995 г. № 131.
Кроме того, в разделе 2.5 казанного приказа, Минфином определен порядок ведения форм бухгалтерского чета с использованием регистров бухгалтерского чета имущества малого предприятия и ведением 9 ведомостей:
- Ведомость чета основных средств, начисленных амортизационных отчислений (износа);
- Ведомость чета производственных запасов и товаров, также НДС, плаченного по ценностям;
- Ведомость чета затрат на производство;
- Ведомость чета денежных средств и фондов;
- Ведомость чета расчетов и прочих операций;
- Ведомость чета реализации;
- Ведомость чета расчетов с поставщиками;
- Ведомость чета оплаты труда;
- Ведомость (шахматная).
На основании Ведомости (шахматной)
составляется оборотная ведомость, в которой обобщаются месячные итоги
финансово-хозяйственной деятельности малого предприятия и которая является
основанием для составления бухгалтерского баланса.
Составление и представление бухгалтерской отчетности малым предприятием
осуществляется в соответствии с Порядком представления бухгалтерской
отчетности, определенным Положением о бухгалтерском чете и отчетности в
Российской Федерации и Положением по бухгалтерскому чету. Бухгалтерская
отчетность организаций (ПБУ 4/96), другими нормативными документами Минфина
России.
Малому предприятию дается также право представлять бухгалтерскую отчетность без пояснительной записки и в составе формы № 1 "Бухгалтерский баланс" и формы № 2 "Отчет о финансовых результатах и их использовании".