Кабінету Міністрів України від 30. 11. 2011 р. №1242. Управлінням, відділам та іншим структурним підрозділам Вишгородської райдержадміністрації привести власні інструкції з діловодства у відповідність до чинного закон

Вид материала

Подобный материал:

Відповідно до ст. 6, 7, 13, Закону України «Про місцеві державні адміністрації», постанови, 1117.89kb.
Ава" та Програми соціально економічного розвитку Вознесенського району на 2011-2014, 170.67kb.
Програми соціально-економічного розвитку Березнегуватського району на 2011-2014 роки, 183.8kb.
1 Стійкий економічний розвиток адміністративно-територіальних одиниць району з урахуванням, 171.3kb.
Програми поліпшення стану безпеки, гігієни праці та виробничого середовища в Великобурлуцькому, 105.17kb.
Кабінет міністрів україни п О С Т А Н О В А від 6 січня 2010 р. N 20 Київ, 170.14kb.
Кабінет міністрів україни постанов авід 31 жовтня 2007, 72.22kb.
Кабінету Міністрів України від 25. 01. 1996 №123 у відповідність до чинного закон, 82.14kb.
Затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 30 листопада 2011, 1257.73kb.
Про хід виконання Програми розвитку молочного скотарства особистих селянських господарств, 13.34kb.

1 2 3 4 5

____________________________

* передаються разом зі справами служби діловодства.

З М І С Т

I.	Загальні положення	1
II.	Документування управлінської інформації райдержадміністрації	2
	Загальні вимоги до створення документів	2
	Бланки документів	3
	Оформлення реквізитів документів	4
	Зображення Державного Герба України	4
	Код	5
	Найменування райдержадміністрації	5
	Довідкові дані про райдержадміністрацію	5
	Назва виду документа	5
	Дата документа	5
	Реєстраційний індекс документів	6
	Посилання на реєстраційний індекс і дату	7
	Місце складення або видання	7
	Гриф обмеження доступу	7
	Адресат	7
	Гриф затвердження документа	8
	Резолюція	9
	Заголовок до тексту документа	9
	Відмітка про контроль	9
	Текст документа	10
	Відмітки про наявність додатків	10
	Підпис	12
	Візи та гриф погодження	13
	Відбиток печатки	15
	Відмітка про засвідчення копій документів	15
	Відмітки про створення, виконання документа, наявність його в електронній формі та надходження до райдержадміністрації	17
	Запис про державну реєстрацію	18
	Складення деяких видів документів	18
	Розпорядження	18
	Протоколи	21
	Службові листи	23
	Документи до засідань колегіальних органів (колегій райдержадміністрації)	24
	Документи про службові відрядження	25
III.	Організація документообігу та виконання документів	25
	Вимоги щодо раціоналізації документообігу	25
	Облік обсягу документообігу	26
	Приймання та первинне опрацювання документів, що надходять до райдержадміністрації	26
	Попередній розгляд документів	27
	Реєстрація документів	28
	Організація передачі документів та їх виконання	29
	Організація контролю за виконанням документів	31
	Інформаційно-довідкова робота з документами	33
	Порядок опрацювання та надсилання вихідних документів	33
IV.	Систематизація та зберігання документів у діловодстві	34
	Складення номенклатури справ	34
	Формування справ	37
	Зберігання документів у райдержадміністрації	38
V.	Порядок підготовки справ до передачі для архівного зберігання	39
	Експертиза цінності документів	39
	Складення описів справ	39
	Оформлення справ	40
	Формування архіву райдержадміністрації, передача справ на державне зберігання	41

	Додатки

	Додаток 1. Вимоги до оформлення документів, що виготовляються за допомогою друкувальних засобів	43
	Додаток 2. Загальний бланк для творення різних видів документів	45
	Додаток 3. Бланк для листів	46
	Додаток 4. Бланк листів	47
	Додаток 5. Бланк розпорядження	48
	Додаток 6. Примірний перелік документів, що затверджуються з проставлянням грифа затвердження	49
	Додаток 7. Перелік документів, підписи на яких скріплюються гербовою печаткою	50
	Додаток 8. Зразок форми замовлення на розсилання документів	51
	Додаток 9. Журнал реєстрації відряджень	52
	Додаток 10. Звіт про обсяг документообігу	53
	Додаток 11. Перелік документів, що не підлягають реєстрації загальним відділом	54
	Додаток 12. Журнал реєстрації вхідних документів	55
	Додаток 13. Журнал реєстрації документів, створених райдержадміністрацією	56
	Додаток 14. Реєстраційно-контрольна картка	57
	Додаток 15. Порядок заповнення реквізитів реєстраційно-контрольної картки	58
	Додаток 16. Строки виконаня оновних документів	59
	Додаток 17. Зведення про виконання документів, що підлягають індивідуальному контролю	61
	Додаток 18. Перелік документів, не виконаних …….	62
	Додаток 19. Номенклатура справ	63
	Додаток 20. Номенклатура справ	65
	Додаток 21. Акт про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду	67
	Додаток 22. Опис	69

Blog