| М. Макиан. Финансы и бухгалтерский учет, 2004 |
Автоматизация учета |
Использование автоматизированных систем для учета дебиторской задолженности дает несколько преимуществ, не последним из которых является аккуратный и упорядоченный ввод данных, что снижает риск возникновения ошибок. Но, возможно, более важным является то, что автоматизированная система автоматически связывает регистр учета дебиторской задолженности с Главной книгой. Это также снижает риск ошибки и облегчает работу бухгалтеров. Если система связывает Главную книгу еще и с регистрами учета активов, например с инвентарными ведомостями, то возможно более оперативное пополнение запасов. Данные о клиенте и информация о хозяйственной операции - это исходная точка для любой автоматизированной системы учета дебиторской задолженности. Когда реализация прошла, то есть товар продан клиенту, введите в систему следующие данные: дату, сумму, наименование товара и номер счета-фактуры (если он был выписан). После этого система сама перенесет необходимую информацию в файл клиента и создаст группу, где будет отражена вся информация о сделках с этим клиентом. Затем по группе будут подведены итоги и перенесены на соответствующий счет в Главной книге. Самое привлекательное а автоматизированных системах то, что они становятся все более простыми и в них все больше возможностей для поиска и устранения ошибок. База данных пополняется по одной записи, что минимизирует риск возникновения ошибок. Любые ошибки, которые все же были допущены, система немедленно обнаруживает и сообщает об этом. Это экономит кучу времени и в дальнейшем избавляет от головной боли.
Контрольные точки
И в автоматизированном учете дебиторской задолженности, и в том, который ведется вручную, предусмотрено шесть контрольных точек, которые повышают устойчивость учета к возникновению ошибок:
выверка итогов в регистре учета дебиторской задолженности; >Х выписка счетов-фактур;
>Х записи в регистре учета дебиторской задолженности; >- отчет о состоянии дебиторской задолженности;
Будьте ^ осторожны!
Убедитесь, что учет де- уО. биторской задолженно- \ сти начинается с учета задолженности по каждому клиенту, где каждая запись содержит всю необходимую информацию: номер счета-фактуры, дату, наименование товара и сумму платежа. Если вы что-нибудь упустите, то может так случиться, что в какой- то момент у вас не будет необходимой информации.
кредитовые записи;
у- соответствие между всеми учетными регистрами.
Не пренебрегайте нижеследующей информацией, воспользуйтесь ей с умом.
|
| << Предыдушая |
Следующая >> |
| = К содержанию = |
Похожие документы: "Автоматизация учета" |
- 3.4. ДОКУМЕНТАЦИЯ И ТЕХНОЛОГИЯ ЕЕ ФОРМИРОВАНИЯ
автоматизации учета. Развитие систем автоматизированной обработки экономической информации, предусматривающих обмен информацией, потребовало унификации и стандартизации всей документации, предназначенной для отражения экономической информации. Унификация документации была проведена в государственном масштабе в 1970-х годах. Так, постановлением Госкомитета стандартов Унифицированные системы
- 1.3.История развития анализа
автоматизации учета и анализа. Кроме того, одним из условий организации эффективной аналитической работы на предприятии является прочная, унифицированная информационная база. Анализ сегодня основан на системном подходе, комплексном учете разнообразных факторов, качественном подборе достоверной информации и является важной функцией
- 6.4. Пути совершенствования финансового контроля в России
автоматизация учета контрольных мероприятий и обес-печение обмена соответствующей информацией между конт-рольными органами и т.п. В целях совершенствования аудиторского контроля особого внимания заслуживает проблема повышения качества оказываемых аудиторских услуг. Важное значение в этой связи приобретает разработка дополнительных критериев, характеризующих деятельность аудиторских организаций
- Российские платежные системы
автоматизация талонной системы, автоматизация учета отпуска сотрудникам питания и товаров народного потребления, автоматизация пропускной системы предприятия, расходно- лимитная. Корпоративная карта. Основное предназначение корпоративных карт - оплата хозяйственных и представительских нужд, снятие наличных средств на эти цели (в пределах РФ). Клубная карта. Суть данного проекта состоит в
- 11.2. ВИДЫ СТОИМОСТНЫХ ОЦЕНОК ОСНОВНЫХ ФОНДОВ
автоматизации производства и труда; уровень качества и конкурентоспособности выпускаемой продукции; уровень себестоимости и рентабельности реализованной продукции; финансовое состояние предприятия на данном этапе и в перспективе. Поэтому на каждом предприятии надо управлять не только процессом создания и обновления основного капитала, но и его эффективного использования. Восстановительная
- 1 1 .9. ПУТИ УЛУЧШЕНИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ НА ПРЕДПРИЯТИИ
автоматизации производства; обеспечения там, где это экономически целесообразно, централизации ремонтных служб; повышения уровня концентрации, специализации и комбинирования производства; внедрения новой техники и прогрессивной технологии - малоотходной, безотходной, энерго- и топливосберегающей; совершенствования организации производства и труда с целью сокращения потерь рабочего времени и
- 14.1. КАДРЫ ПРЕДПРИЯТИЯ, ИХ КЛАССИФИКАЦИЯ И ЗНАЧЕНИЕ
автоматизации производства; тип производства (единичный, мелкосерийный, крупносерийный, массовый); размеры предприятия; организационно-правовая форма хозяйствования; сложность и наукоемкость выпускаемой продукции; отраслевая принадлежность предприятия и др. Кадровая политика на предприятии должна быть направлена на оптимальное сочетание категорий ППП. Процесс управления персоналом требует, чтобы
- 5.5. Защита информационных ресурсов и повышение информационной безопасности
автоматизации и службы безопасности организаций. Эта проблема обусловлена родом деятельности и сферой влияния, а также ответственности этих структур внутри предприятия. Реализация системы защиты находится в руках технических специалистов, а ответственность за ее защищенность лежит на службе безопасности. Специалисты службы безопасности хотят во что бы то ни стало ограничить при помощи межсетевых
- 29.3 Зарубежный опыт определения издержек производства
автоматизации производства и обладает большей потребностью в использовании малопроизво дительного ручного труда. Вследствие этого постоянные издерж ки фирмы А на амортизацию и выплату процентов на капитал, использованный на приобретение машинного парка, будут отно-сительно невелики, а переменные издержки на оплату труда ра ботников предприятия А - относительно высокими. На пред приятии Б картина
- 29.4 Снижение затрат на производство продукции
автоматизация производства, разра ботка и применение прогрессивных, высокопроизводительных тех нологий, замена и модернизация устаревшего оборудования. Одна ко одни мероприятия по совершенствованию применяемой техники и технологии не дадут должной отдачи без улучшения организации производства и труда. Нередко предприятия приобретают или берут в аренду дорогостоящее оборудование, не
|
Финансы