Учет материально-производственных запасов
Методическое пособие - Бухгалтерский учет и аудит
Другие методички по предмету Бухгалтерский учет и аудит
?ак прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году - сч.91);
увеличение стоимости материальных запасов отражается по кредиту счетов расчетов и дебету счетов финансовых результатов (как убытки прошлых лет, выявленные в отчетном году).
Учет недостач при поступлении
Потери МПЗ возникают при их перевозке, хранении, реализации. Они могут быть выявлены при приемке товаров от поставщиков, при проведении инвентаризаций. Потери делят на нормируемые и ненормируемые.
Нормируемые потери связаны с изменением физико-химических свойств (естественная убыль, потери от боя товаров в стеклопосуде, завес тары и др.).
К ненормируемым потерям относятся главным образом порча товаров, недостачи, растраты, хищения и т.п.
Естественная убыль - это потеря массы товара при сохранении его качества, являющаяся следствием естественного изменения его биологических и (или) физико-химических свойств (Приказ Минэкономразвития России от 31.03.2003 N 95 "Об утверждении методических рекомендаций по разработке норм естественной убыли").
К естественной убыли не относятся технологические потери и потери от брака, а также потери при хранении и транспортировке по причинам повреждения тары и нарушения иных условий. Не являются естественной убылью потери при внутрискладских перемещениях и в результате аварийных ситуаций.
Нормы естественной убыли при хранении (транспортировке), являются допустимой величиной безвозвратных потерь. Определяется она путем сопоставления массы товара, указанной в сопроводительном документе или фактически принятой на хранение, с массой товара на момент исчисления потерь.
На сегодняшний день разработаны и утверждены нормы убыли различными Министерствами и ведомствами. Они подлежат пересмотру по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет (Постановление Правительства РФ от 12.11.2002 N 814). Для того чтобы рассчитать убыль в каждой практической ситуации, нужно обращаться к отраслевым рекомендациям.
Если при приемке поступивших материалов выявляется их недостача, то их сумма должна быть зафиксирована в соответствующем первичном документе. При приемке материалов составляется "Акт о приемке материалов" по форме М-7. Акт составляется комиссией, в состав которой в обязательном порядке входит материально ответственное лицо, представитель отправителя (поставщика) или представитель незаинтересованной организации, в двух экземплярах. Один экземпляр с приложенными документами передается в бухгалтерию, а другой - отделу снабжения или бухгалтерии для направления претензионного письма поставщику. Данные о выявленных при приемке товаров расхождениях по количеству и качеству фиксируются в "Акте об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей" - форма N ТОРГ-2, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.
Бухгалтерский учет недостач зависит от нескольких факторов:
.Недостача в пределах норм естественной убыли / Недостача сверх норм естественной убыли
.Недостача за счет Покупателя (как правило здесь речь о недостачах в пределах норм естественной убыли) / Недостача за счет Поставщика или Перевозчика
.Недостача выявлена до оплаты / Недостача выявлена после оплаты
.Есть ли отдельно выставленные счета за транспортировку / Нет счетов за транспортировку
.Каковы договорные условия поставки в вопросе недостач: Поставщик соразмерно уменьшит цену / Поставщик произведет допоставку недостающих товаров (или замену некачественных)
Практически во всех случаях сумма недостачи сначала учитывается на специальном синтетическом счете 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей", с которого списывается после окончательного установления причин возникновения.
Согласно п.58 Методических указаний по учету МПЗ недостачи и порча, выявленные при приемке поступивших в организацию материалов, учитываются в следующем порядке:
) сумма недостач и порчи в пределах норм естественной убыли определяется путем умножения количества недостающих и (или) испорченных материалов на договорную (продажную) цену поставщика. Другие суммы, в том числе транспортные расходы и НДС, относящиеся к ним, не учитываются. Сумма недостач и порчи списывается с кредита счета расчетов в корреспонденции с дебетом счета "Недостачи и потери от порчи ценностей". Одновременно недостающие и (или) испорченные материалы списываются со счета "Недостачи и потери от порчи ценностей" и относятся на транспортно-заготовительные расходы или на счета отклонений в стоимости материальных запасов.
Д-т 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей", К-т 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - отражена стоимость недостающих товаров или товаров, испорченных в пути;
Д-т 16 "Отклонение в стоимости материалов" (или 10/ТЗР, или 44 "Расходы на продажу"), К-т 94 - отражена сумма недостачи или порчи в пределах норм естественной убыли
Если испорченные материалы могут быть использованы в организации или проданы (с уценкой), они приходуются по ценам возможной продажи. Одновременно на эту сумму уменьшается сумма потерь от порчи (Д10 на ст-ть мат-лов по маленькой цене + Д10/тзр или д15 - на разницу между договорной ценой и маленькой и К94)
) недостачи и порча материалов сверх норм естественной убыли учитываются по фактической себестоимости.
В фактическую себестоимость Недостачи включаются:
стоимость недостающих и испорченных материалов, опреде